FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 ¿Por qué cree usted que es importante la creación de empresas?

La creación de empresas se constituye como un eje dinamizador de las económicas en todos los países
del mundo, además, es considerado como un proceso que impulsa el desarrollo social, en la medida que
contribuye al bienestar de la población. El emprendimiento, de igual modo, incentiva la trasformación,
la evolución y la innovación, aspectos clave que hacen que el mercado local sea más diversificado y que,
las nuevas compañías puedan satisfacer las necesidades y requerimientos de los clientes nacionales e
internacionales.

 Si tuviera la oportunidad de tener y establecer una empresa, de que seria, ¿qué nombre le pondría y
por qué?

Si tuviera oportunidad de tener y establecer una empresa, lo más factible de acuerdo a los
productos que se cultivan en mi región, seria colocar una gran despulpadora de frutas tipo
exportación, ya que en mi Municipio la cantidad de frutas que se recogen en el año son de
bastante significación a nivel económico y de entrada de dineros para los habitantes; por eso, el
nombre que le colocaría o la razón social es: “INTERNATIONAL FRUITS”. Este nombre se lo
colocaría debido a que se van a exportar a gran escala la pulpa de las frutas más conocidas de mi
región, a fin de que los extranjeros disfruten del sabor de nuestra tierra.

 Plasme sus ideas en un cartel

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Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

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 necesarios para el aprendizaje

Consulte y responda con sus propias palabras a las siguientes preguntas en su portafolio de evidencias:

 Qué es un organigrama

En mi concepto, es una representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa y se

muestran las relaciones de dependencia entre los distintos roles dentro del grupo.

 Para qué sirve el organigrama dentro de una organización o empresa

Yo pienso que tener un organigrama con todos los trabajadores de una empresa resulta muy

útil para visualizar de manera clara y rápida la estructura interna, los roles y los diferentes

equipos y departamentos. Ilustrar este aspecto del negocio ayudará a los empleados

a mejorar la comunicación interna.

De esta manera, podrán saber con quién tienen que llevarla a cabo en cada momento y, en

definitiva, tener más información acerca de la empresa, sus compañeros de trabajo (y su

relación con estos), sus superiores, sus subordinados, etc.

 Qué tipos de organigramas existen, mediante organizador gráfico explique cada uno.

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1. Organigrama funcional

2. Organigrama de matriz

3. Organigrama horizontal

4. Organigrama vertical

5. Organigrama divisional

6. Organigrama mixto

7. Organigrama basado en equipos

8. Organigrama circular

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  Identifique y represente tipos de organigrama (ejemplifique)

NIVELES DE DESEMPEÑO

85 - 100 70- 84 55- 69 oct-54

CRITERIOS DE Los aprendices Los aprendices

demuestran un demuestran un
EVALUACION
buen
excelente Los aprendices les hace Los Aprendices no
conocimiento del
conocimiento en la tema en la
falta conocer el tema conocen el tema
elaboración de la elaboración de la
actividad actividad
Apoyos
didácticos
Vocabulario
Ortografía
Creatividad

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 Actividad de aprendizaje 2: Conceptualización: “IMPORTANCIA DEL PROGRAMA EN
GESTION DOCUMENTAL’’

Elabore una investigación exhaustiva sobre el programa de gestión Documental y sus procesos, apóyese en el
programa de gestión documental PGD del AGN el cual puede encontrar en el siguiente enlace:
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/2_Politica_archivistica/Instrum
entos_Archivisticos/PGD/PGD_AGN_2018.pdf

Luego, responda en su portafolio las siguientes preguntas, las cuales serán socializadas al finalizar la
actividad con el grupo de trabajo:
 ¿Qué es el Programa de Gestión Documental?
 ¿Para qué se debe implementar un PGD en cualquier institución Pública o Privada?
 ¿Qué recursos deben asegurar para su eficaz aplicación?
 ¿Cuáles son los requerimientos para el desarrollo PGD?
 ¿Cuáles son los lineamientos para los procesos de gestión documentos?
 ¿Cuáles son las Fases para la Implementación del PGD?

Ambiente requerido: Aula TICS.

Materiales: Guía de aprendizaje, acceso a internet, elementos de papelería, portafolio del aprendiz.
Tipo de actividad: Individual

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  Actividad de Aprendizaje No3: Gestión y trámite de documentos.

3.3 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.

3.3.1 Descripción de la actividad

Posterior a la información socializada por su instructor(a), amplie la consulta, responda las siguientes
preguntas en su portafolio físico de evidencias:

 ¿Qué es una unidad de correspondencia?

 ¿Qué es tramite de documentos?
 ¿Qué formatos y procedimientos se tienen en cuenta para realizar el trámite documental?
 Enumere las actividades para tener en cuenta la realización del trámite de documentos.
 Una vez realizada la consulta de los formatos y procedimientos, realice de manera Manual dos formatos
de trámite de correspondencia y explíquelo en clase.

Finalmente, realicen un noticiero en donde expliquen de manera creativa cada concepto.

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 Ambiente requerido: Aula de sistemas
Materiales: Elementos de papelería, herramientas ofimáticas
Tipo de actividad: Colaborativo

Actividad de aprendizaje N° 4: Gestión de la Información GI y Ley de Transparencia y Acceso a la

Información
3.3.2 Descripción de la actividad.
La Gestión de la Información se define como el conjunto de procesos por los cuales se controla el ciclo de
vida de la información desde su creación o recepción, hasta su disposición final. ¿qué relación encuentra entre
el documento y la información?.

Investigue y profundice el concepto de GI, elementos que lo componen y su relación con la archivística, luego
elabore en forma creativa un comic que evidencie su aprendizaje autónomo frente al tema propuesto.

NIVELES DE DESEMPEÑO

85 - 100 70- 84 55- 69 oct-54

Los aprendices Los aprendices

CRITERIOS DE
demuestran un demuestran un
EVALUACION
buen
excelente Los aprendices les hace Los Aprendices no
conocimiento del
conocimiento en la tema en la
falta conocer el tema conocen el tema
elaboración de la elaboración de la
actividad actividad
Apoyos
didácticos

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Vocabulario
Ortografía
Creatividad
Conocimiento del
Tema

Ambiente requerido: Aula de sistemas

Materiales: Elementos de papelería, herramientas ofimáticas
Tipo de actividad: Individual

3.3.3 Descripción de la actividad

La Ley 1712 de 2014 regula el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el
ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información.

De acuerdo a lo anterior, consulte la normativa y responda con sus propias palabras las siguientes preguntas:
- ¿Qué es transparencia?
- ¿En qué consiste el derecho de acceso a la información pública?
- ¿Por qué se requiere una Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información en Colombia?
- ¿Cuáles son los beneficios de contar con la Ley de transparencia? Explique.
- ¿A quiénes beneficia esta Ley?
- ¿Quiénes tienen la obligación de aplicar y acatar la Ley 1712?
- Explique los principios del derecho al acceso de información.
- Realice una caricatura en donde deba aplicarse la Ley de Transparencia y del Derecho de

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 Acceso a la información pública.

Se pueden basar en el siguiente link para la elaboración de la actividad.

https://www.ramajudicial.gov.co/documents/5067224/14535305/ABC+LEY+DE+TRANSPARENCIA
.pdf/68516da7-3ea2-4d64-9ca6-32bfb3737190

Ambiente requerido: Ambiente virtual, Ambiente de formación, aula de sistemas.

Materiales: Portafolio físico del aprendiz, elementos de papelería
Tipo de actividad: Colaborativo.

Actividad de aprendizaje N° 6: Normativa y políticas de SST

3.3.3 Descripción de la actividad.

Teniendo en cuenta que el manejo de los archivos sin protección personal puede traer grandes consecuencias,
como los es: obtener algún Hongo que afecte ojos, uñas, piel y demás partes del cuerpo, obtener alergias,
pérdida de cabello y diferentes enfermedades que pueden llegar a ser mortales.

Por lo anterior, en parejas realizar la siguiente consulta:

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- ¿A que se hace referencia la Seguridad y Salud en el trabajo?
- ¿Cuáles son las políticas de SST?
- Características de las políticas de SST
- Indagar la normatividad basada en Gestión Documental de SST.
- Cuáles son los elementos de protección personal, limpieza y conservación documental.

Una vez realizada la anterior consulta, realice un cuadro comparativo (en la herramienta ofimática de su
preferencia) que refleje las buenas prácticas de seguridad y salud en los archivos, en caso contrario los errores
que se cometen al no tenerlas en cuenta, así como las consecuencias de no aplicarlas.

Ambiente requerido: Aula de sistemas – Acceso a internet Materiales:

Portafolio físico del aprendiz, elementos de papelería Tipo de actividad:
Individual

Descripción de la actividad.
En equipos de trabajo, realicen una dramatización de cómo debe ser ingreso a las áreas de trabajo de archivo
(Elementos de protección personal), limpieza y conservación de los documentos. Donde unos aprendices
deben representar el adecuado uso de la protección personal, otros no y algunos realizando especie de
capacitación y conciencia.

Ambiente requerido:
Ambiente virtual, Ambiente de formación, aula de sistemas.
Materiales: Celular, computador, guía, internet.

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3. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Criterios deEvaluación Técnicas e Instrumentos
Aprendizaje de Evaluación

Evidencias de  Comprender El Manual DeTécnica:

Conocimiento: Implementación De Un Programa De - Observación
Gestión Documental. - Exposición de Ideas
 Reconocer La Estructura Orgánico- - Mesas redondas
Funcional De La Entidad.
 Identificar Las Normas De Seguridad Y Instrumento:
Salud En El Trabajo. - Rúbrica
 Entender Las Políticas De Calidad En
La Gestión Documental Y Gestión
Ambiental.
 Identificar Las Funciones
Y Procedimientos Del Cargo.

Evidencias de  Entrega de talleres y actividades Técnica:

Desempeño: asignadas desarrollados. - Organizadores gráficos
- Dramatizados
- Informes escritos

Instrumento:
- Lista de chequeo

Evidencias de  Presentación del portafolio Técnica:

Producto: con el desarrollo de las actividades - Observación.

propuestas.
Instrumento:
- Lista de chequeo

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 4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Acceso a Documentos de Archivo: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que

conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.
 Código: Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de
documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación
documental establecido en la entidad.
 Documento: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
 Empresa: Unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad económica con ánimo de
lucro. En nuestra sociedad, es muy común la creación continua de empresas.
 Estructura Orgánica: Sistema de gestión organizacional que permite delimitar las funciones de cada
una de las áreas administrativas que componen a una compañía, así como sus niveles jerárquicos.
 Gestión y Trámite: Abarca el inicio, la vinculación a un trámite, la distribución, la descripción, la
disponibilidad, recuperación y acceso del expediente hasta que cumple la función inicial por la que fue
creado
 Información: conjunto de datos que tiene un significado, y cuyo objetivo es ampliar conocimientos,
informar o aportar ideas sobre un tema determinado. En el proceso de información siempre hay un emisor,
un canal, y un receptor para que se lleve a cabo de manera eficaz.
 Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para
identificar las dependencias productoras de los documentos.
 Programa de Gestión Documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a
la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde
su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación
 Seguridad de la información: Los sistemas de gestión documental deben mantener la información
administrativa en un entorno seguro. Preservación de la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad
de la información; además, puede involucrar otras propiedades tales como: autenticidad, trazabilidad
(Accountability), no repudio y fiabilidad.
 Seguridad en el trabajo: Disciplina encuadrada en la prevención de riesgos laborales cuyo objetivo es
la aplicación de medidas y el desarrollo de las actividades necesarias para la prevención de riesgos
derivados del trabajo.
 Trámite: Cada uno de los pasos y diligencias que hay que recorrer en un asunto hasta su

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 conclusión.
 Transparencia: Ser transparente es dar información clara, comprensible, sin adornos
innecesarios que puedan generar duda. Ser transparente es hablar claro con nuestros
interlocutores, expresar la verdad, siendo objetivos.
 Unidad de Correspondencia: Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad
de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción,
radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al
desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los
procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos.

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 3 REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

PGD – Programa de Gestión Documental:

https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/2_Politica_archivistica/
Instrumentos_Archivisticos/PGD/PGD_AGN_2018.pdf

GTC 185:
https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxhbmdpZW
1vcmFnYW1iYXxneDo1MTgyMzdmZWJkNWY3Nzll

ABC Ley de Transparencia y del derecho de acceso a la información:

https://www.ramajudicial.gov.co/documents/5067224/14535305/ABC+LEY+DE+TRANSPAR
ENCIA.pdf/68516da7-3ea2-4d64-9ca6- 32bfb3737190#:~:text=Art%C3%ADculo
%204%C2%B0.,solamente%20podr%C3%A1%20s er%20restringido%20excepcionalmente.

Instructivo de Limpieza:
https://www.archivogeneral.gov.co/caja_de_herramientas/docs/6.%20preservacion/MANUA
LES/INSTRUCTIVO%20DE%20LIMPIEZA.pdf

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4 CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombres Cargo Dependencia Fecha

Autores YERLY CAROLINA Instructora Centro de Comercio y 14-02-2023
LONDOÑO GUERRERO Servicios

CONNY SHAKIRA Instructora

JIMENEZ ESPEJO

5 CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor(es)

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