Anexo 1. PGRD

Listado de Anexos del plan
Anexo 1. Definiciones según Ley 1523 de 2012

Anexo 2. Información general de la actividad
Anexo 3. Inventario de Equipos y Herramientas
Anexo 4. Instrumentos de planificación en los territorios donde se realiza la
prestación del servicio
Anexo 5. Estructura Organizacional
Anexo 6. Capacidades
Anexo 7. Forma y extensión de las relaciones contractuales.
Anexo 8. Contactos principales en la red de comunicación
Anexo 9. Principales actividades, proceso, métodos operativos y zonas
expuestas
Anexo 10. Identificación del Riesgo
Anexo 11. Caracterización de controles preventivos y correctivos
Anexo 12. Actividades críticas en la atención de una emergencia
Anexo 13. Niveles de Alerta
Anexo 14. Procedimientos operativos normalizados
Anexo 15. Plan de capacitación en Atención de emergencias y contingencias

Anexo 16. Plan Anual de trabajo
Anexo 17. Formatos de Simulacro
Anexo 18. Inventario de sustancias químicas
Anexo 19. Perfil de rol para atención de emergencias
ANEXO 1. PGRD. Definiciones
Concepto Definición
Comprende el ajuste de los sistemas naturales o humanos a los estímulos climáticos actuales o esperados o a
efectos, con el fin de moderar perjuicios o explotar oportunidades beneficiosas, En el caso de los eventos
Adaptación hidrometeorológicos la Adaptación al Cambio Climático corresponde a la gestión del riesgo de desastres en la
en que está encaminada a la reducción de la vulnerabilidad o al mejoramiento de la resiliencia en respuesta a
cambios observados o esperados del clima y su variabilidad.
Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento peligroso, con base en el monitoreo de
Alerta comportamiento del respectivo fenómeno, con el fin de que las entidades y la población involucrada activen
procedimientos de acción previamente establecidos.
Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de mane
accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos e
Amenaza
así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de s
los recursos ambientales.
Implica la consideración de las causas y fuentes del riesgo, sus consecuencias y la probabilidad de que dichas
consecuencias puedan ocurrir. Es el modelo mediante el cual se relaciona la amenaza y la vulnerabilidad de lo
elementos expuestos, con el fin de determinar los posibles efectos sociales, económicos y ambientales y sus
Análisis y Evaluación del Riesgo
probabilidades. Se estima el valor de los daños y las pérdidas potenciales, y se compara con criterios de segu
establecidos, con el propósito de definir tipos de intervención y alcance de la reducción del riesgo y reparación
respuesta y recuperación.
Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos naturales o antropogénicos n

intencionales que al encontrar condiciones propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestru
medios de subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales, causa daños o pérdidas human
Calamidad Pública
materiales, económicas o ambientales, generando una alteración intensa, grave y extendida en las condicione
normales de funcionamiento de la población, en el respectivo territorio, que exige al municipio, distrito o depart
ejecutar acciones de respuesta a la emergencia, rehabilitación y reconstrucción.
Importante variación estadística en el estado medio del clima o en su variabilidad, que persiste durante un perí
prolongado (normalmente decenios o incluso más). El cambio climático se puede deber a procesos naturales i
Cambio Climático
a cambios del forzamiento externo, o bien a cambios persistentes antropogénicos en la composición de la atm
en el uso de las tierras.
Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la identificación de escenarios de riesgo, el análisis y eva
Conocimiento del Riesgo del riesgo, el monitoreo y seguimiento del riesgo y sus componentes y la comunicación para promover una ma
conciencia del mismo que alimenta los procesos de reducción del riesgo y de manejo de desastre.
Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos naturales o antropogénicos n

intencionales que al encontrar condiciones propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestru
medios de subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales, causa daños o pérdidas human
Desastre
materiales, económicas o ambientales, generando una alteración intensa, grave y extendida en las condicione
normales de funcionamiento de la sociedad, que exige del Estado y del sistema nacional ejecutar acciones de
a la emergencia, rehabilitación y reconstrucción.
Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave de las condiciones normales de funcion
operación de una comunidad, causada por un evento adverso o por la inminencia del mismo, que obliga a una
Emergencia
inmediata y que requiere la respuesta de las instituciones del Estado, los medios de comunicación y de la com
general.
Se refiere a la presencia de personas, medios de subsistencia, servicios ambientales y recursos económicos y

Exposición (elementos expuestos)
bienes culturales e infraestructura que por su localización pueden ser afectados por la manifestación de una am
Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas y acciones permanentes p

conocimiento del riesgo y promoción de una mayor conciencia del mismo, impedir o evitar que se genere, redu
Gestión del Riesgo controlarlo cuando ya existe y para prepararse y manejar las situaciones de desastre, así como para la posteri
recuperación, entiéndase: rehabilitación y reconstrucción. Estas acciones tienen el propósito explícito de contri
seguridad, el bienestar y calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible.
Corresponde al tratamiento del riesgo mediante la modificación intencional de las características de un fenóme
Intervención fin de reducir la amenaza que representa o de modificar las características intrínsecas de un elemento expues
fin de reducir su vulnerabilidad.
Proceso cuyo objetivo es reducir el nivel de riesgo existente en la sociedad a través de acciones de mitigación
Intervención Correctiva sentido de disminuir o reducir las condiciones de amenaza, cuando sea posible, y la vulnerabilidad de los elem
expuestos.
Proceso cuyo objetivo es garantizar que no surjan nuevas situaciones de riesgo a través de acciones de preve
impidiendo que los elementos expuestos sean vulnerables o que lleguen a estar expuestos ante posibles even
peligrosos. Su objetivo último es evitar nuevo riesgo y la necesidad de intervenciones correctivas en el futuro.
Intervención Prospectiva intervención prospectiva se realiza primordialmente a través de la planificación ambiental sostenible, el ordena
territorial, la planificación sectorial, la regulación y las especificaciones técnicas, los estudios de prefactibilidad
adecuados, el control y seguimiento y en general todos aquellos mecanismos que contribuyan de manera antic
localización, construcción y funcionamiento seguro de la infraestructura, los bienes y la población.
Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la preparación para la respuesta a emergencias, la prepa
Manejo de Desastres para la recuperación posdesastre, la ejecución de dicha respuesta y la ejecución de la respectiva recuperación
entiéndase: rehabilitación y recuperación.
Medidas de intervención prescriptiva o correctiva dirigidas a reducir o disminuir los daños y pérdidas que se pu
Mitigación del Riesgo presentar a través de reglamentos de seguridad y proyectos de inversión pública o privada cuyo objetivo es red
condiciones de amenaza, cuando sea posible, y la vulnerabilidad existente.
Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas de alerta, capacitación, equipamiento, ce

reserva y albergues y entrenamiento, con el propósito de optimizar la ejecución de los diferentes servicios bás
respuesta, como accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación de daños y análisis de necesidade
Preparación
saneamiento básico, búsqueda y rescate, extinción de incendios y manejo de materiales peligrosos, albergues
alimentación, servicios públicos, seguridad y convivencia, aspectos financieros y legales, información pública y
manejo general de la respuesta, entre otros.
Medidas y acciones de intervención restrictiva o prospectiva dispuestas con anticipación con el fin de evitar qu
genere riesgo. Puede enfocarse a evitar o neutralizar la amenaza o la exposición y la vulnerabilidad ante la mis
Prevención de Riesgo forma definitiva para impedir que se genere nuevo riesgo. Los instrumentos esenciales de la prevención son aq
previstos en la planificación, la inversión pública y el ordenamiento ambiental territorial, que tienen como objeti
reglamentar el uso y la ocupación del suelo de forma segura y sostenible.
Mecanismos o instrumentos financieros de retención intencional o transferencia del riesgo que se establecen e
Protección Financiera ex ante con el fin de acceder de manera ex post a recursos económicos oportunos para la atención de emerge
recuperación.
Son las acciones para el restablecimiento de las condiciones normales de vida mediante la rehabilitación, repa
reconstrucción del área afectada, los bienes y servicios interrumpidos o deteriorados y el restablecimiento e im
Recuperación
desarrollo económico y social de la comunidad. La recuperación tiene como propósito central evitar la reprodu
las condiciones de riesgo preexistentes en el área o sector afectado.
Es el proceso de la gestión del riesgo, está compuesto por la intervención dirigida a modificar o disminuir las c
de riesgo existentes, entiéndase: mitigación del riesgo y a evitar nuevo riesgo en el territorio, entiéndase: preve
riesgo. Son medidas de mitigación y prevención que se adoptan con antelación para reducir la amenaza, la ex
Reducción del Riesgo disminuir la vulnerabilidad de las personas, los medios de subsistencia, los bienes, la infraestructura y los recu
ambientales, para evitar o minimizar los daños y pérdidas en caso de producirse los eventos físicos peligrosos
reducción del riesgo la componen la intervención correctiva del riesgo existente, la intervención prospectiva de
riesgo y la protección financiera.
Disposiciones cuyo objetivo es determinar en forma explícita exigencias mínimas de seguridad en elementos q
Reglamentación Prescriptiva o van a estar expuestos en áreas propensas a eventos peligrosos con el fin de preestablecer el nivel de riesgo
en dichas áreas.
Disposiciones cuyo objetivo es evitar la configuración de nuevo riesgo mediante la prohibición taxativa de la oc
Reglamentación Restrictiva permanente de áreas expuestas y propensas a eventos peligrosos. Es fundamental para la planificación ambie
territorial sostenible.
Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la emergencia como accesibilidad y transporte,
telecomunicaciones, evaluación de daños y análisis de necesidades, salud y saneamiento básico, búsqueda y
Respuesta extinción de incendios y manejo de materiales peligrosos, albergues y alimentación, servicios públicos, segurid
convivencia, aspectos financieros y legales, información pública y el manejo general de la respuesta, entre otro
efectividad de la respuesta depende de la calidad de preparación.
Corresponde a los daños o pérdidas potenciales que pueden presentarse debido a los eventos físicos peligros
origen natural, socio-natural tecnológico, biosanitario o humano no intencional, en un período de tiempo espec
Riesgo de Desastre
son determinados por la vulnerabilidad de los elementos expuestos; por consiguiente el riesgo de desastres se
la combinación de la amenaza y la vulnerabilidad.
La seguridad territorial se refiere a la sostenibilidad de las relaciones entre la dinámica de la naturaleza y la din
Seguridad Territorial las comunidades en un territorio en particular. Este concepto incluye las nociones de seguridad alimentaria, se
jurídica o institucional, seguridad económica, seguridad ecológica y seguridad social.
Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o institucional que tiene una comunidad de ser
o de sufrir efectos adversos en caso de que un evento físico peligroso se presente. Corresponde a la predispo
Vulnerabilidad
sufrir pérdidas o daños de los seres humanos y sus medios de subsistencia, así como de sus sistemas físicos,
económicos y de apoyo que pueden ser afectados por eventos físicos peligrosos.
Médico general y/o personal auxiliar y/o paramédico y/o de otros profesionales de la salud no especializados.
En primer nivel de atención: se llevan a cabo actividades de promoción y prevención, prestación de actividades
IPS DE NIVEL I de Atención Básica (PAB), consulta de medicina general, odontología general, laboratorio clínico e imagenolog
complejidad, hospitalización y atención de urgencias y de partos de baja complejidad, terapia respiratoria, opto
nutrición y psicología.
Médico general y/o profesional paramédico con interconsulta, remisión y/o asesoría de personal o recursos
especializados.
En segundo nivel de atención: se realiza consulta médica, hospitalización y atención de urgencias de especiali
IPS DE NIVEL II
básicas (Gineco obstetricia, Pediatría, Medicina Interna y Cirugía) y algunas subespecialidades; atención de pa
cesáreas de mediana complejidad, laboratorio e imagenología de mediana complejidad, atención odontológica
especializada, consultas de nutrición, psicología, optometría y terapias de apoyo para rehabilitación funcional.
Servicios hospitalarios y de alta complejidad.
En tercer nivel de atención: se prestan servicios de consulta médica, hospitalización y atención de urgencias d
especialidades básicas y subespecialidades tales como: Cardiología, Neumología, Gastroenterología, Neurolo
Dermatología, Endocrinología, Hematología, Psiquiatría, Fisiatría, Genética, Nefrología, Cirugía General, Ortop
IPS DE NIVEL III Y IV
Otorrinolaringología, Oftalmología, Urología, Cirugía pediátrica, Neurocirugía, Cirugía plástica, entre otras; cuid
crítico adulto, pediátrico y neonatal, atención de partos y cesáreas de alta complejidad, laboratorio e imagenolo
alta complejidad, atención odontológica especializada, otros servicios y terapias de apoyo para rehabilitación fu
CODIGO: NA
FECHA DE EMISION: MARZO 5 DE 2019
VERSION: 1
Definición
manos a los estímulos climáticos actuales o esperados o a sus

portunidades beneficiosas, En el caso de los eventos
co corresponde a la gestión del riesgo de desastres en la medida
bilidad o al mejoramiento de la resiliencia en respuesta a los
abilidad.
ación de un evento peligroso, con base en el monitoreo del

de que las entidades y la población involucrada activen
ural, o causado, o inducido por la acción humana de manera

para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud,
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y
riesgo, sus consecuencias y la probabilidad de que dichas

te el cual se relaciona la amenaza y la vulnerabilidad de los
sibles efectos sociales, económicos y ambientales y sus
pérdidas potenciales, y se compara con criterios de seguridad
rvención y alcance de la reducción del riesgo y reparación para la
ción de uno o varios eventos naturales o antropogénicos no

de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los
los recursos ambientales, causa daños o pérdidas humanas,
na alteración intensa, grave y extendida en las condiciones
spectivo territorio, que exige al municipio, distrito o departamento
abilitación y reconstrucción.
del clima o en su variabilidad, que persiste durante un período

El cambio climático se puede deber a procesos naturales internos o
persistentes antropogénicos en la composición de la atmósfera o
r la identificación de escenarios de riesgo, el análisis y evaluación

us componentes y la comunicación para promover una mayor
educción del riesgo y de manejo de desastre.
ción de uno o varios eventos naturales o antropogénicos no

de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los
los recursos ambientales, causa daños o pérdidas humanas,
na alteración intensa, grave y extendida en las condiciones
ge del Estado y del sistema nacional ejecutar acciones de respuesta
ón intensa y grave de las condiciones normales de funcionamiento u
o adverso o por la inminencia del mismo, que obliga a una reacción
ones del Estado, los medios de comunicación y de la comunidad en
bsistencia, servicios ambientales y recursos económicos y sociales,

ación pueden ser afectados por la manifestación de una amenaza.
miento y evaluación de políticas y acciones permanentes para el

onciencia del mismo, impedir o evitar que se genere, reducirlo o
nejar las situaciones de desastre, así como para la posterior
ción. Estas acciones tienen el propósito explícito de contribuir a la
onas y al desarrollo sostenible.
odificación intencional de las características de un fenómeno con el

car las características intrínsecas de un elemento expuesto con el
xistente en la sociedad a través de acciones de mitigación, en el

enaza, cuando sea posible, y la vulnerabilidad de los elementos
uevas situaciones de riesgo a través de acciones de prevención,

rables o que lleguen a estar expuestos ante posibles eventos
y la necesidad de intervenciones correctivas en el futuro. La
a través de la planificación ambiental sostenible, el ordenamiento
s especificaciones técnicas, los estudios de prefactibilidad y diseño
os aquellos mecanismos que contribuyan de manera anticipada a la
e la infraestructura, los bienes y la población.
r la preparación para la respuesta a emergencias, la preparación

cha respuesta y la ejecución de la respectiva recuperación,
gidas a reducir o disminuir los daños y pérdidas que se puedan

oyectos de inversión pública o privada cuyo objetivo es reducir las
ulnerabilidad existente.
nación, sistemas de alerta, capacitación, equipamiento, centros de

o de optimizar la ejecución de los diferentes servicios básicos de
unicaciones, evaluación de daños y análisis de necesidades, salud y
de incendios y manejo de materiales peligrosos, albergues y
ncia, aspectos financieros y legales, información pública y el
pectiva dispuestas con anticipación con el fin de evitar que se

r la amenaza o la exposición y la vulnerabilidad ante la misma en
esgo. Los instrumentos esenciales de la prevención son aquellos
ordenamiento ambiental territorial, que tienen como objetivo
segura y sostenible.
intencional o transferencia del riesgo que se establecen en forma

cursos económicos oportunos para la atención de emergencias y la
diciones normales de vida mediante la rehabilitación, reparación o

os interrumpidos o deteriorados y el restablecimiento e impulso del
ecuperación tiene como propósito central evitar la reproducción de
sector afectado.
to por la intervención dirigida a modificar o disminuir las condiciones
o y a evitar nuevo riesgo en el territorio, entiéndase: prevención del
se adoptan con antelación para reducir la amenaza, la exposición y
os de subsistencia, los bienes, la infraestructura y los recursos
didas en caso de producirse los eventos físicos peligrosos. La
rectiva del riesgo existente, la intervención prospectiva de nuevo
explícita exigencias mínimas de seguridad en elementos que están

os peligrosos con el fin de preestablecer el nivel de riesgo aceptable
n de nuevo riesgo mediante la prohibición taxativa de la ocupación

tos peligrosos. Es fundamental para la planificación ambiental y
ción de la emergencia como accesibilidad y transporte,

de necesidades, salud y saneamiento básico, búsqueda y rescate,
osos, albergues y alimentación, servicios públicos, seguridad y
ción pública y el manejo general de la respuesta, entre otros. La
preparación.
pueden presentarse debido a los eventos físicos peligrosos de

o humano no intencional, en un período de tiempo específico y que
ntos expuestos; por consiguiente el riesgo de desastres se deriva de
e las relaciones entre la dinámica de la naturaleza y la dinámica de

oncepto incluye las nociones de seguridad alimentaria, seguridad
ad ecológica y seguridad social.
ambiental o institucional que tiene una comunidad de ser afectada

o físico peligroso se presente. Corresponde a la predisposición a
medios de subsistencia, así como de sus sistemas físicos, sociales,
or eventos físicos peligrosos.
y/o de otros profesionales de la salud no especializados.
ades de promoción y prevención, prestación de actividades del Plan

eral, odontología general, laboratorio clínico e imagenología de baja
y de partos de baja complejidad, terapia respiratoria, optometría,
consulta, remisión y/o asesoría de personal o recursos
édica, hospitalización y atención de urgencias de especialidades

na y Cirugía) y algunas subespecialidades; atención de partos y
genología de mediana complejidad, atención odontológica general y
ometría y terapias de apoyo para rehabilitación funcional.
onsulta médica, hospitalización y atención de urgencias de
mo: Cardiología, Neumología, Gastroenterología, Neurología,
tría, Fisiatría, Genética, Nefrología, Cirugía General, Ortopedia,
pediátrica, Neurocirugía, Cirugía plástica, entre otras; cuidado
os y cesáreas de alta complejidad, laboratorio e imagenología de
a, otros servicios y terapias de apoyo para rehabilitación funcional.
CODIGO: NA
FECHA DE EMISION: MARZO 5

ANEXO 2. PGRD. Información general de la actividad DE 2019
VERSION: 1
Nombre de la empresa Representante legal

Número de Nit ARL Nivel de riesgo
Sede/Regional Dirección
Municipio Departamento Barrio/sector
Telefono 1 Telefono 2
No de empleados administrativos No de contratistas

Total personas 0
No de empleados operativos No de visitantes promedio dia
Turno 1 Operativo dias/Semana H Administrativas dias/Semana
Turno 2 Operativo dias/Semana Semanas x año
Turno 3 Operativo dias/Semana Otros Turnos

Actividad principal y complementaria
Descripción de producción o servicio

resaltando la actividad que pueda
generar riesgo de desastre para la
sociedad, listado general y la
descripción
Caracteristicas constructivas del predio: XXXXX Instalaciones Si/No Descripción, función Principal de cada instalación
Año de Construcción Almacen

Longitud de la linea (mL) Datacenter
Area total construida (Ha) Planta electrica
Niveles Aire acondicionado
Muros (material) Sistema de ventilacion
Pisos
Patio
Patios Sistema de extracion
Areas comunes Tanques de agua

Vías de acceso Subestacion electrica
Sur Area de residuos
Norte Archivo
Sistema de proteccion de
Este
incendios
Área de almacenamiento
Oeste
sustancias quimicas
Norte Este
Vecinos inmediatos
Sur Oeste
Imganen general de google con identificación de vias de acceso y principales vecinos de la sede de la
Imagen de google general de la ubicación de la o las sedes de la regional
regional
Geo-referenciación interna Sist. Protección

Si/No Medio Evacuación # empleados Condiciones Especiales
instalaciones Incendios
Almacen 0
Datacenter 0
Planta electrica 0
Aire acondicionado 0
Sistema de ventilacion 0
Patio 0
Sistema de extracion 0
Tanques de agua 0
Subestacion electrica 0
Area de residuos 0
Archivo 0
Sistema de proteccion de incendios 0
Área de almacenamiento sustancias

0
quimicas
Caracteristicas constructivas del predio: Sede 2 Instalaciones Si/No Descripción, función Principal de cada instalación

Pisos
Patio
Norte Archivo
Este
incendios
Oeste
sustancias quimicas
Norte Este
Vecinos inmediatos
Sur Oeste
regional

Almacen 0
Datacenter 0
Planta electrica 0
Patio 0
Tanques de agua 0
Area de residuos 0
Archivo 0

0
quimicas
Caracteristicas constructivas del predio: Sede 3 Instalaciones Si/No Descripción, función Principal de cada instalación


Pisos
Patio
Norte Archivo
Este
incendios
Oeste
sustancias quimicas
Norte Este
Vecinos inmediatos
Sur Oeste
regional

Almacen 0
Datacenter 0
Planta electrica 0
Patio 0
Tanques de agua 0
Area de residuos 0
Archivo 0

0
quimicas
Sedes Complementarias
Ciudad/municipio ubicación Actividad # de empleados Horario
CODIGO: NA
FECHA DE EMISION: MARZO 5 DE

ANEXO 3. PGRD. Inventario de equipos y maquinaria
2019
VERSION: 1
A continuación relacione los equipos y herramientas con potencial para generar emergencias (sin incluir vehiculos)
Equipo/ Cantidad
herramienta (un) Ubicación Estado Uso
CODIGO: NA

ANEXO 4. PGRD. Instrumentos de planificación en los territorios donde se realiza la prestación del servicio 2019
VERSION: 1
Año de Regional/Proyecto/
Municipio/sede relacionada Instrumento aprobación subregión afectada Amenazas Causa Efectos potenciales Potencial de afectación al proyecto
Identificación de área sensibles (ecosistemas y sectores sensibles)

Recursos Describir
Municipio/sede Regional/Proyecto/ naturales detalle de la
relacionada Instrumento Año de aprobaci subregión afectada vulnerables zona Efectos potenciales Potencial de afectación al proyecto
Actividades generadoras de amenazas o efecto dominó externas (relacionado con los vecinos)
Municipio/sede Describir Efectos potenciales Desde el

relacionada Tipo de instalación Instalación Tipo Amenaza proyecto hacia el externo Potencial de afectación al proyecto
CODIGO: NA

ANEXO 5. PGRD. Estructura Organizacional 2019
VERSION: 1
Gobierno Corporativo
Cargo Ubicación Funciones Responsabilidades
Presidencia
Gerencia general
Dirección de proyecto
Estructura Organizacional. Organigrama general
Estructura Organizacional. Organigrama del proyecto/ Regional

CODIGO: NA
ANEXO 6. PGRD. Capacidades DE 2019
VERSION: 1
1. Recursos Humanos Directos para atención de emergencias. Formación
Contención de
Transporte de
Extinción de
Contact
Evacuación
emergencia
mercancias
Sede / Regional/ Horario de
Rescate en
peligrosas
Proceso Cargo/rol Nombre Ubicación o Correo
incendios
derrames
Primeros
Proyecto trabajo
auxilios
Oficina
Plan de
alturas
Coordinador de
Emergencia: Director del
proyecto
Comité de Emergencia
Líder de Emergencia:
Coordinador SIG
Administrador del proyecto
Coord. De Evacuación
Brigadista de Evacuación
Brigada
Brigadista de Incendios
Brigadista de primeros
auxilios
Coordinador HSE
SGI
Coordinador Ambiental
2. Recursos logisticos para atención de emergencias (recursos propios) Extintor
Recurso Imagen
Placa
/Identificación # pasajeros Capacidad (ton) Atención Posee Tipo Kit de carretera Botiquín
3. Kit para conteción de derrames
Descripción Imagen
Sede/proyecto Cant. Ubicación Atención Observaciones
Oficina ppal 10 Taller de mantenimiento Ambos
Plaza de tendido
Kit contención de derrames
Material absorbente
Bolsas de color Rojo
Kit contención de derrames
Material absorbente
Bolsas de color Rojo
Guantes (Nitrilo, Butilo, Vitón,PVC)
Pala anticipa
Mascarilla para protección
respiratoria
Traje para protección (Traje Tyvek)
Gafas
Cinta de perimetraje, PELIGRO
Paletas PARE/SIGA
Kit Taponamiento Básico (Tapones
madera, martillo antichispas,
cintaductos, Jabón barra.)
Silbato
Documentos Emergencias
químicas
Tarjeta de emergencias
Procedimientos Operativos
normalizados:
-Derrame
-Connato de incendio
- Accidente de tránsito
Transporte de Merc. Peligrosas

Señalización
Número UN
Pictograma de Riesgo
3. Kit de carretera
Descripción Imagen Sede/proyecto Cant. Ubicación Atención Observaciones
Oficina ppal
Kit de carrretera Plaza de tendido
Gato con capacidad para elevar el
vehículo:
- Cruceta
- Dos señales de carretera en forma
de triángulo en material reflectivo y
provistas de soportes para ser
colocadas en forma vertical
-Dos tacos para bloquear el vehículo.
-Extintores tipo (2)
-Llanta de repuesto
-Linterna
-Manifiesto de cargue
-Procedimientos Operativos
normalizados:
Caja hta básica

Alicate
Destornilladores
Llave de expansión
Llaves fijas
4. Botiquin de primeros auxilios

Oficina ppal
Plaza de tendido
Botiquin de primeros auxilios

Gasas limpias Paquete
Esparadrapo de 4”
Bajalenguas
Gasas limpias Paquete
Esparadrapo de 4”
Bajalenguas
5. Camillas
Oficina ppal
Plaza de tendido
Camillas y sistemas de
inmovilización
6. Extintores
Nº tipo Sede/proyecto Ubicación Cant. Atención Observaciones
Extintores
Gabinetes
Hidrantes
7. Señalización, radios y otros equipos

Nº tipo Sede/proyecto Ubicación Cant. Imágenes
Vigencia
8, Recursos Económicos Fiscal/Presupuesto
Recurso Descripción
Origen recurso Total Resp. Ejecución Resp. Verificación
Recurso capacitación
Recurso interno
Rescate en alturas
Extinción de incendios
Recursos Económicos
Evacuación
Contención de derrames
Primeros auxilios
PON
Plan de emergencia
Reposición Kit contención de derrames
Reposición de KIT de carrreteras
Reposisicón botiquin perimeros auxilios
Reposición de camillas
Recarga extintores
Señalización
9, Recursos humanos para la prestación del servicio de RESPEL solo diligenciar en las regionales donde se presta servicio RESPEL
Cargo o proceso # empleados Responsabilidad

Sede a la que
Horarios pertenece
Comercial
Facilitador de Ruta
Recepción de novedades presentadas durante la prestación del servicio
Directo en la prestación del servicio
Trámite de recursos físicos, humanos, técnicos y tecnológicos para la atención de los incidentes y accidentes en la
prestación del servicio
Radio-operador
Recepción de novedades presentadas durante la prestación del servicio
Conductor
Primera atención en caso de ocurrencia de accidentes o incidentes ambientales en la prestación del servicio
Reporte de novedades durante la prestación del servicio
Operario de recolección Primera atención en caso de ocurrencia de accidentes o incidentes ambientales en la prestación del servicio
Facilitadores / directores de xxx

Formulación y vigilancia del PGRDHC
CODIGO: NA
FECHA DE EMISION:
ANEXO 7. PGRD. Forma y extensión de las relaciones contractuales
MARZO 5 DE 2019
VERSION: 1
A continuación relacionar los contratos cuyas actividades, equipos representen amenazas para el proyecto
Duración Potencial Amenaza

Proveedor/ Tipo de (meses/ Tipo para o desde el Descripción de la
contratistas Municipio Sede/proyecto Servicio contrato años) proveedor proyecto/operación amenaza
CODIGO: NA
FECHA DE EMISION:
ANEXO 8. PGRD. Contactos principales red de comunicación
MARZO 5 DE 2019
VERSION: 1
1. Cadena de llamadas internas

Sede Horario de Contacto
Proc. Cargo/rol Nombre Flujo cadena de comunicación interna
trabajo Emergencia
emergencias y Comité de Emergencia
Coordinador de Emergencia:
0 0
Director del proyecto
Líder de Emergencia:
0 0
Coordinador SIG
Administrador del proyecto 0 0
Coord. De Evacuación 0 0
desastres
Atención
Brigadista de Evacuación 0 0
Brigadista de Incendios 0 0
Brigadista de primeros
0 0
auxilios
Coordinador HSE 0 0
proyecto
SGI
Coordinador Ambiental 0 0
Servicios
Vigilancia/ portería
Mantenimiento
Operaciones
Recuerde que debe buscar la información por cada municipio donde se identifiquen condiciones de amenaza y alta vulnerabilidad para
2. Red de comunicaciones Externa el proyecto
Persona
Entidad Municipio Dirección Cargo Telefono Celular
Contacto Tiempo estimado rta
Cuerpo de Bomberos
Defensa civil
Cruz Roja
Policia Nacional
Policia de Tránsito
Dir Riesgos y desastres
municipal
IPS DE NIVEL I: (poner
nombre del centro médico)
IPS DE NIVEL II: (poner

IPS DE NIVEL III: (poner

IPS DE NIVEL IV: (poner

Atención emergencias
Autoridad ambiental
Cispoquim
Central de ambulancias
Junta de acción comunal
Vecino zona norte
Vecino zona sur
Vecino zona Oriente
Vecino zona Occidente
Otros
CODIGO: NA

ANEXO 9. PGRD. Principales actividades, procesos, métodos operativos y zonas expuestas
DE 2019
VERSION: 1
Sede 0 Dirección 0
Municipio 0 Departamento 0 Barrio/sector 0
Telefono 1 0 Telefono 2 0
No de empleados administrativos 0 No de contratistas 0

Total personas 0
No de empleados operativos 0 No de visitantes promedio dia 0
Duración del proy. Fecha inicio Fecha fin Observaciones
Interno Externo
Zona/ proceso
Etapa expuesto Actividad que lo Externo
Proyecto/servicio Actividades principales Amenaza Origen (interno) Controles existentes genera Involucrado
Amenazas antrópic Interno CUERPO DE GUA

Externo
Flujo del proceso

Dalia Velez
TAIE
ANEXO 10. PGRD. Identificación del
remoción de masas
Fenómenos de
Movimientos
Inundación
sísmicos
¿Existe una política general en Seguridad y Salud en el Trabajo donde
se incluye la prevención y preparación para afrontar una emergencia ?
¿La empresa cuenta con un PPRAE escrito y evaluado

mediante simulacros?
¿Existen grupos internos para la prevención y el manejo de las

emergencias, y tienen funciones asignadas (COE-Brigada-Coordinadores
de evacuacion)?
¿Se ha distribuido y comunicado el PPRAE a todo el personal

interno y externo de la empresa?
¿Se ha establecido un cronograma de actividades para el

PPRAE?
¿Se cuenta con mecanismos de control para el ingreso y

salida de personas?
¿Se cuenta con registro de los simulacros realizados?

VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
¿Se tiene establecido un sistema de alerta / alarma?
¿Se revisan y actualizan anualmente los números de

emergencia?
¿Los brigadistas tienen acceso inmediato a los recursos para

emergencias?
¿Se ha establecido contacto con otras empresas del sector para

organizar Planes de ayuda Mutua?
¿Se ha dado a conocer el PPRAE de la empresa a los organismos de
apoyo externo?
¿Se cuenta con un medio directo para el reporte de

emergencias?
¿Existen procedimientos para el control de los fenómenos amenazantes

identificados?
¿Se cuenta con un programa de mantenimiento para los

equipos de emergencia?
Dalia Velez
TAIE
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo, flotante y operativo en

los diferentes horarios laborales y no laborales?
¿Se ha establecido un sistema de registro de emergencias atendidas?

¿Se han designado Coordinadores de Evacuación para cada área de la
empresa?
¿Se ha definido y se dispone del número mínimo de brigadistas para
cubrir todas las áreas en todos los turnos?
Promedio de Organización
¿Se ha establecido un cronograma de actividades para el PPRAE?
¿El Comité de Emergencias, los Coordinadores de Evacuación y la

Brigada de Emergencia, han recibido reinducción y/o entrenamiento por
lo menos una vez al año?
¿Se cuenta con registros escritos de reuniones, prácticas, o

CAPACITACION
entrenamientos que se hayan dado al personal?
¿Se ha distribuido y comunicado el PPRAE a todo el personal interno y

externo de la empresa?
¿Se ha distribuido y comunicado el PPRAE a todo el personal

proevedor,visitante,contratista y partes interesadas?
¿Se han establecido medios de comunicación efectivos para dar a

conocer el PPRAE a personas externas a la empresa como proveedores
y visitantes?
¿Se ha realizado inducción anual sobre el PPRAE a los

empleados?
Promedio de Capacitacion
EN LAS PERSONAS
¿Existe distintivos para el personal de la brigada, coordinadores de

evacuación y comité de emergencias?
¿Se cuenta con equipos internos para la prevención y el manejo de
DOTACION
las emergencias?
¿Se revisan, actualizan y reciben mantenimientos los recursos

para emergencia?
VULNERABILIDAD
PERSONAS
¿Se ha establecido un sistema de registro de emergencias

atendidas?
Promedio de Dotacion
VULNERABILIDAD EN LAS
VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
INTERPRETACIÓN
Dalia Velez
TAIE
VULNERABILIDAD EN LOS ¿Se cuenta con recursos específicos para la atención y control del tipo
de amenaza?
MATERIALES
¿Se cuenta con extintores portátiles suficientes?
RECURSOS
¿Se cuenta con camillas, inmovilizadores y equipos para transporte de

lesionados suficientes y adecuados?
¿Se cuenta con botiquines suficiente y adecuadamente dotados?
Promedio de Materiales
¿Las instalaciones cumplen con la norma de sismo resistencia NSR 10?
¿Se cuenta con resistencia al fuego en muros?
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado y con

VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
doble pasamanos?
¿Existe más de una salida y se han diseñado rutas principales y alternas

de evacuación?
EDIFICACIONES
¿Se encuentran en buen estado las instalaciones eléctricas,

de acueducto, de gas, de drenajes, etc.?
¿Se han señalizado claramente las rutas de evacuación y los espacios

para ubicación de instalaciones en caso de emergencia?
¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de instalaciones de

emergencias (puntos de encuentro, puestos de mando, area de
concentracion de victimas, entre otros)?
¿Existen instalaciones con características de

seguridad especiales?
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física y/o electronica?
Promedio de Materiales
¿Se han identificado los elementos medio ambientales

cercanos a la empresa?
¿Se ha establecido la afectación que pueden sufrir en caso

MEDIO AMBIENTE
de manifestase alguno de los fenómenos amenazantes

descritos?
¿Alguno de los elementos medioambientales identificados
puede ser generador de riesgo?
¿Qué medidas de monitoreo se han implementado para estar
al tanto de los cambios en los elementos medioambientales
identificados?
¿Las prácticas ambientales de la empresa son adecuadas?
Se realiza monitoreo sobre la interacción empresa / comunidad y se hace
seguimiento a las quejas por concepto ambiental?
Se tienen establecidas practicas enfocadas hacia el control y la
mitigación de los impactos ambientales?
VULNERABI
Dalia Velez
TAIE
Promedio de medio ambiente
¿Cuentan con una red contra incendios?
¿Cuentan con sistemas automáticos de detección de incendios u otros

fenómenos amenazantes?
¿Se cuenta con seguros para bienes, materia prima,

infraestructura, producto terminado, etc.?
BIENES Y EQUIPOS
¿Se cuenta con polizas de seguros especializados?
¿Existen hidrantes públicos o privados?
¿Existen mecanismos para salvaguardar la información de la empresa?
¿Existen programas idóneos de planificación de la operación?

¿Se cuenta con plan de mantenimiento de bienes, herramientas, equipos
y maquinaria?
¿Está clara la disponibilidad y lugar de consecución de equipos para la
respuesta a mergencias?
Promedio de medio ambiente
¿Se ha establecido un plan de crisis y continuidad del negocio?

VULNERABILIDAD EN
LOS RECURSOS
IMAGEN
¿Se han determinado las personas para brindar información a los medios
de comunicación en caso de emergencia?
¿Existe un protocolo para informacion de simulacros?
¿Existe un protocolo escrito para el manejo de ruedas de prensa?
Promedio Imagen
INTERPRETACIÓN
¿Se cuenta con buen suministro de energía?

VULNERABILIDAD EN LOS
SITEMAS Y PROCESOS
¿Se cuenta con buen suministro de gas?

SERVICIOS
PUBLICOS
¿Se cuenta con buen suministro de agua?
¿Se cuenta con buen sistema de alcantarillado?
¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras?
Promedio Servicios Publicos

Dalia Velez
TAIE
¿Está clara la disponibilidad y lugar de consecución de equipos y

VULNERABILIDAD EN LOS SITEMAS Y PROCESOS
maquinaria en caso de fallas en la operación?
¿Se cuenta con tanques de reserva de agua?
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO ¿Se cuenta con plantas eléctricas de emergencia?
¿Se cuenta con sistema de iluminación de emergencia?
¿Existen programas idóneos de planificación de la operación?
¿Se tiene establecido por escrito la puesta en funcionamiento de la

empresa en otro sitio, en caso de cierre parcial o total de las actuales
instalaciones?
¿Están en funcionamiento los programas de mantenimiento correctivo y

preventivo?
¿Se dispone de un presupuesto y/o caja menor para la reposicion o

compra de insumos ,materiales, elementos y cubrir otros gastos en caso
de emergencia?
Promedio Sistemas Alternos
¿Se ha establecido el apoyo logístico requerido en caso de necesitar

VULNERABILIDAD EN LOS SITEMAS Y PROCESOS
personal, bienes y transporte, por una situación de

emergencia?
¿Se tiene una base de datos con los teléfonos de familiaresn de los
empleados para ser notificados de manera oportuna en caso de
emergencia?
RECUPERACION
¿Se tienen identificadas las medidas de apoyo psicológico para la

recuperación del personal posterior a una emergencia?
¿Se ha desarrollado adecuadamente el programa de convivencia al

interior de la empresa, que permita identificarcondiciones de riesgo que
puedan generar situaciones de emergencia?
Existe un protocolo con asignación de funciones para la recuperación en

caso de emergencia?
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico en una
emergencia?
Promedio Recuperacion
VULNERABILIDAD EN LOS
SITEMAS Y PROCESO
INTERPRETACIÓN
Colapso Tubería Acueducto y Alcantarillado

Vertimientos del agua residual de las operaciones de extinción de
incendios en fuentes de agua y acueducto
URALES
Dalia Velez
TAIE
Desbordamiento, obstrucción de causes naturales por actividades

desarrolladas con la operación o las instalaciones
RECURSOS NATURALES Contaminación de suelos con sustancias químicas peligrosas

VULNERABILIDAD DEL MEDIO AMBIENTE
Abducción, erosión de suelos, sedimentación y cauces
Mala disposición final de los residuos sólidos propios y por terceros
Muerte accidental de Fauna
Extinción/Vulneración de especie de fauna o flora endémica
Emisióna accidental de Gases de efecto invernadero

Acumulación de gases por encendido de vehículos en parqueadero
interno
Promedio V. AMBIENTAL
CALIFICACION VULNER
SI = 0 NO=1 PAR
CUMPLIMIENTO
0.5
1
Avalancha
Lluvias torrenciales
Ventiscas o vientos
huracanados.
Granizadas
Sequía
XO 10. PGRD. Identificación del riesgo. Vulnerabilidad
Mar de leva
Tsunami
Erupción volcánica
Tormentas
Eléctricas
TAIE
Incendios
Dalia Velez
Fallas Estructurales
Explosiones
Corto circuito
Accidente de
Transporte
Accidente Aéreo
Derrames-fugas
Intoxicaciones
Trabajos de alto
riesgo
Terrorismo
Dalia Velez
TAIE
Dalia Velez
TAIE
Dalia Velez
TAIE
Dalia Velez
TAIE
Dalia Velez
TAIE
CALIFICACION VULNERABILIDAD
SI = 0 NO=1 PARCIAL=0.5
CUMPLIMIENTO
0 CUMPLE
0.5 PARCIAL
1 NO CUMPLE
NO APLICA
Bloqueos en vías
de acceso
Antrópicos
intensionales
Éxplosiones
Atentados
Asaltos-Robos
Accidentes
VERSION: 1
CODIGO: NA
Personales
Asonada
Sequía
Concentraciones
masivas
TAIE
Dalia Velez
Dalia Velez
TAIE
Dalia Velez
TAIE
Dalia Velez
TAIE
Dalia Velez
TAIE
Dalia Velez
TAIE
Dalia Velez
TAIE
CALIFICACION VUL
CALIFICACI
ON
Dalia Velez
TAIE
CALIFICACION VULNERABILIDAD SI = 0 NO=1 PARCIAL=0.5
CUMPLIMIENTO
RANGO
CALIFICACION / INTERPRETACION
0 CUMPLE 0.00 1.00 BAJA
0.5 PARCIAL 1.01 2.00 MEDIA
1 NO CUMPLE 2.01 3.00 ALTO
NO APLICA SIN RANGO NO APLICA

CODIGO: NA
FECHA DE EMISION: MARZO

ANEXO 10. PGRD. Identificación del riesgo. Amenazas y Riesgos
5 DE 2019
VERSION: 1
Vulnerabilidad
Ambiental
Recursos
Personas
Vul Ssist,
procesos
Descripción de la Estimacion de daños y/o Calificación de Nivel del
Vul.
Vul
Vul
Clasif. Tipo de amenaza Origen
y
fuente de amenaza consecuencias la amenaza riesgo
E:
Movimientos sísmicos ALTO
Externo
Fenómenos de remoción de masas ALTO
Inundación ALTO
Avalancha ALTO
NATURAL
Lluvias torrenciales ALTO

Ventiscas o vientos huracanados. ALTO
Granizadas ALTO
Sequía ALTO
Mar de leva ALTO
Tsunami ALTO
Erupción volcánica ALTO
Tormentas Eléctricas ALTO
Incendios ALTO
Fallas Estructurales ALTO
TECNOLOGICO
Explosiones ALTO
Corto circuito ALTO
Accidente de Transporte ALTO
Accidente Aéreo ALTO
Derrames-fugas ALTO
Intoxicaciones ALTO
Trabajos de alto riesgo ALTO
Terrorismo ALTO
Bloqueos en vías de acceso ALTO
Antrópicos intensionales ALTO
Explosiones ALTO
SOCIAL
Atentados ALTO
Asaltos-Robos ALTO
Accidentes Personales ALTO
Asonada ALTO
Sequía ALTO
Concentraciones masivas ALTO
de posible impacto pueden tener los eventos que se presenten.Para efectos del análisis de Amenaza de la Organización, se consideran los siguientes
factores de vulnerabilidad:
Condición Calificación
Si el número de respuestas se encuentra dentro del rango de 0,68 - 1,00 Malo
Si el número de respuestas se encuentra dentro del rango de 0,34 a 0,67 Regular
Si el número de respuestas se encuentra dentro del rango de 0 - 0,33 Bueno
ANEXO 11. PGRD. Actividades criticas en la atención de una emergencia
Personas Recursos Sistemas y procesos
Bienes y equipos
medio ambiente
Serv. Públicos
Organización
Edificaciones
Capacitación
institucional
Clasif. Tipo de amenaza Nivel del riesgo
Materiales
Dotación
Imagen
Movimientos sísmicos ALTO
Fenómenos de ALTO
remoción de masas
Inundación ALTO
Avalancha ALTO
NATURAL
Lluvias torrenciales ALTO
Ventiscas o vientos ALTO

huracanados.
Granizadas ALTO
Sequía ALTO
Mar de leva ALTO
Tsunami ALTO
Erupción volcánica ALTO
Tormentas Eléctricas ALTO
Incendios ALTO
Fallas Estructurales ALTO
TECNOLOGICO
Explosiones ALTO
Corto circuito ALTO
Accidente de ALTO
Transporte
Accidente Aéreo ALTO
Derrames-fugas ALTO
Intoxicaciones ALTO
Trabajos de alto riesgo ALTO
Terrorismo ALTO
Bloqueos en vías de ALTO

acceso
Antrópicos ALTO
intensionales
Éxplosiones ALTO
SOCIAL
Atentados ALTO
Asaltos-Robos ALTO
Accidentes Personales ALTO
Asonada ALTO
Sequía ALTO
Concentraciones ALTO
masivas
CODIGO: NA
FECHA DE EMISION:
MARZO 5 DE 2019
VERSION: 1
Sistemas y procesos Ambiente

Recuperación
Operación y
Naturales
Recursos
mmto
CODIGO: NA

ANEXO 12. PGRD. Caracterización de controles preventivos y correctivos
DE 2019
VERSION: 1
Para el diligenciamiento de los controles se debe tener en cuenta el analisis de vulnerabilidad y el resumen de las actividades criticas para la
atención de una emergencia dispuestos en el anexo 12, considerando que los elementos de menor calificación son los más debiles y deben ser
mejorados
Controles a implementar para reducir el riesgo
Administrativ
Eliminación
sustitución
Ingeniería
Responsable
Clasif. Tipo de amenazaNivel del riesgo Orientación Fecha sgto Observaciones
os
Verificación
Movimientos ALTO Desarrolle Plan de

sísmicos Mejoramiento
Fenómenos
de remoción ALTO
Desarrolle Plan de
de masas Mejoramiento
Inundación ALTO Desarrolle Plan de

Mejoramiento
Avalancha ALTO Desarrolle Plan de

Mejoramiento
Lluvias ALTO Desarrolle Plan de
torrenciales Mejoramiento
NATURAL
Ventiscas o
vientos ALTO
huracanados. Desarrolle Plan de
Mejoramiento
Granizadas ALTO Desarrolle Plan de

Mejoramiento
Desarrolle Plan de
Sequía ALTO
Mejoramiento
Mar de leva ALTO Desarrolle Plan de

Mejoramiento
Tsunami ALTO Desarrolle Plan de

Mejoramiento
Erupción ALTO Desarrolle Plan de
volcánica Mejoramiento
Tormentas ALTO Desarrolle Plan de
Eléctricas Mejoramiento
Incendios ALTO Desarrolle Plan de

Mejoramiento
Fallas ALTO
Estructurales Desarrolle Plan de
Mejoramiento
Explosiones ALTO Desarrolle Plan de

Mejoramiento
TECNOLOGICO
Corto circuito ALTO Desarrolle Plan de

Mejoramiento
Accidente de ALTO Desarrolle Plan de
Transporte Mejoramiento
Accidente ALTO Desarrolle Plan de
Aéreo Mejoramiento
Derrames- ALTO Desarrolle Plan de
fugas Mejoramiento
Intoxicacione ALTO Desarrolle Plan de
s Mejoramiento
Trabajos de ALTO Desarrolle Plan de
alto riesgo Mejoramiento
Terrorismo ALTO Desarrolle Plan de

Mejoramiento
Bloqueos en
vías de ALTO
Desarrolle Plan de
acceso Mejoramiento
Antrópicos ALTO
intensionales Desarrolle Plan de
Mejoramiento
Éxplosiones ALTO Desarrolle Plan de

Mejoramiento
SOCIAL
Atentados ALTO Desarrolle Plan de

Mejoramiento
Asaltos- ALTO Desarrolle Plan de
Robos Mejoramiento
Accidentes ALTO Desarrolle Plan de
Personales Mejoramiento
Asonada ALTO Desarrolle Plan de

Mejoramiento
Sequía ALTO Desarrolle Plan de

Mejoramiento
Concentracio ALTO
nes masivas Desarrolle Plan de
Mejoramiento
CODIGO: NA
ANEXO 13. PGRD. Niveles de alerta FECHA DE EMISION: MARZO 5 DE 2019
VERSION: 1
Sede/ Acciones de la Nivel de Entidad que Manejo Fecha de

Amenaza Proyecto Municipio Alerta alerta activación activa interno registro Responsable
Amarillo Preparación para la respuesta
Naranja Alistamiento
CODIGO: NA

ANEXO 14. PGRD. Procedimientos Operativos Normalizados (PON)
DE 2019
VERSION: 1
Antes Durante Después

Personal General
Lider de Emergencia
Brigadistas
Comité de emergencias
Actualice el plan
emergencias y los
PON
Otros
CODIGO: NA

ANEXO 17.1. PGRD. Plan de simulacro
DE 2019
VERSION: 1
Objetivos Alcance
General:
Evaluar la capacidad de respuesta y la actitud de todos los colaboradores
frente a los simulacros, la operatividad del plan de emergencias, las
habilidades y destrezas de los brigadistas, las funciones del comité de
emergencias, de los coordinadores de evacuación y de los grupos de socorro
de asistir al ejercicio.
Especificos:
Nivel de Información Áreas Involucradas

Tipo de ejercicio Sede
Avisado No Avisado Especifico General sucursal
ppal
Sede o proyecto Dirección y lugar para simulacro Fecha y hora de ejecución Responsable principal
Análisis del Riesgo

Amenazas Instalación Efectos Posibles Medidas de intervención
Coordinador de Personal Participante

No Emergencia: Rol/cargo Nombre Función durante el simulacro
1
Director
Líder de del
Emergencia: Coordinador
2 proyecto
SIG
3 Administrador del proyecto
4 Coord. De Evacuación
5 Brigadista de Evacuación
6 Brigadista de Incendios
7 Brigadista de primeros auxilios
8 Coordinador HSE
9 Coordinador Ambiental
10 Personal en general
11 Otros:
12
13
Evaluadores
No Rol/cargo Nombre Detalle de la actividad evaluadora
1
2
3
4
5
Recursos y suministros
Recurso/suministro a emplear cantidad Ubicación Observaciones
Tiempo de Ejecución
# Actividad Responsble
H inicio H fin duración
1 Activacion de la alerta 0:00:00
1 Activacion de la alarma 0:00:00
2 Llamado a lista en el punto de encuentro 0:00:00
3 Llegada primera persona al punto de encuentro 0:00:00
Confirmacion ultima persona en el punto de
4 0:00:00
encuentro
5 Accion preventiva primeros 0:00:00
6 Orden reingreso 0:00:00
Actividades previas al simulacro

Actividad Responsable
1 Se capacitará al personal de la empresa en el tema de evacuación y simulacro, donde se explica lo

siguiente: tipo de sistema
2
3
4
5
6
Actividades durante el simulacro

1 20 Minutos antes se reporta a los grupos de socorro sobre la actividad, pero se informa que no es
necesaria su presencia y que solo es para verificar números de emergencia y disponibilidad.
2
3
4
5
6
A los grupos de emergencia externos se les debe invitar a la empresa para socializarles el plan de evacuación y de emergencias y cuando se realicen los simulacros
estos harán presencia para apoyar y servir de evaluadores. (de ser invitados).
Los grupos de apoyo externo no se activarán en el momento del simulacro para que salgan desde sus bases hasta la empresa, ellos llegaran con anticipación y
estarán ubicados en la empresa. (de ser invitados).
Actividades de retorno a condiciones de normalidad posteriores al simulacro

1 La brigada reportara al coordinador de emergencias las novedades e informara que se puede volver a la
normalidad
2
3
4
5
6
Recomendaciones Ambientales para el simulacro

Todos los elementos que se utilicen como logística para el simulacro no deben generar impacto
1 ambiental; además podrán ser utilizados en todos los ejercicios que se realizaran durante las jornadas de
simulacros.
2 El papel utilizado para tomar notas, escribir las diferentes situaciones presentadas, clasificar los heridos,
En ningún momento generar aspectos ambientales reales (generación de emisiones, generación de
entre otros será papel reutilizable
residuos sólidos contaminados con químicos o biológicos, contaminación de vertimientos) que requieran
3 de tratamientos especiales ambientalmente para no generar impactos ambientales y por ende evitar
disponer finalmente elementos contaminados
4 De maquillarse lesionados, el material a utilizar no debe contaminar.
Ser cuidadosos con la invitación de grupos externos al simulacro para evitar que estos se movilicen a
altas velocidades por la ciudad y generen posibles accidentes; como también evitar el ruido de sus
sirenas. Lo que se hace en este aspecto es invitar a los grupos de socorro a la empresa para que
5
conozcan el proceso, los riesgos, los equipos de emergencia que tiene la empresa y así ellos puedan
retroalimentar para mejorar, asistan a los simulacros como observadores y lo que si se hace siempre es la
notificación del simulacro que se va a realizar
6 En caso de generarse residuos durante el simulacro, estos se deben disponer de acuerdo al plan de
manejo de residuos de la empresa.
7 Los informes se presentan en computador para el ahorro de papelería y tintas
8 Para evitar emisiones de Gases de efecto invernadero innecesarios, si el simulacro requiere de la

activación de extintores, hacerlo con algunos con fecha próxima a vencer para evitar la dobre recarga
10
11
12
CODIGO: NA
FECHA DE EMISION:
ANEXO 17.2. PGRD. Evaluación de simulacros
MARZO 5 DE 2019
VERSION: 1
Terminado el ejercicio el comité de emergencias, los coordinadores de evacuación, personal de la brigada y personal de observadores, se reunirán
para entregar el informe respectivo y levantar el acta donde se plantean las acciones por mejorar y se nombraran los aspectos positivos. El acta
queda a cargo del coordinador de emergencias quien a la vez será el responsable de auditar las acciones planteadas.
EVALUACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO

Sede /proyecto 0
DIRECCIÓN
FECHA HORA
HORA DE INICIO FINAL
HORA TIEMPO TOTAL 00:00:00
TIEMPO
TIEMPO EVACUACION
EVALUACION FINAL TIEMPO TOTAL 00:00:00
HORA
LESIONADO TIEMPO TOTAL 00:00:00
FINAL
NOMBRE DEL EVALUADOR
ENTIDAD O ÁREA
OBJETIVOS DEL SIMULACRO SE CUMPLIERON SI NO POR QUE?
General:
Evaluar la capacidad de respuesta y la actitud de todos los colaboradores frente a los
simulacros, la operatividad del plan de emergencias, las habilidades y destrezas de los
brigadistas, las funciones del comité de emergencias, de los coordinadores de evacuación y de
los grupos de socorro de asistir al ejercicio.
Especificos:
Personal Participante
Marque con una X si se aplicaron los siguientes roles en el ejercicio
Rol/cargo S/N Entidades de apoyo (externas) S/N
Coordinador de Emergencia: Director del proyecto Defensa civil
Líder de Emergencia: Coordinador SIG Bomberos (acompañamiento físico)
Administrador del proyecto Bomberos (prueba telefónica)
Coord. De Evacuación Cruz Roja
Brigadista de Evacuación Pollicía
Brigadista de Incendios Transito
Brigadista de primeros auxilios Central de ambulancias
Coordinador HSE Gaula
Coordinador Ambiental Autoridad Ambiental
Personal en general Proveedores (Sustancias quimicas)
Otros: Cispoquim
0 Otros
0
0
Desarrollo del simulacro

ACTIVIDADES S/N ¡POR QUE?
Las actividades que se desarrollaron fueron claras y especificas
Se dio cumplimiento al Plan de Trabajo establecido
Se dio cumplimiento al Análisis de Riesgo establecido
FLUJO DE INFORMACIÓN S/N ¡POR QUE?

La información recibida y enviada fluyo de manera adecuada
Fue complejo o confuso
Fue muy denso
OBSERVACIONES:
Recursos y suministros
Recurso/suministro empleado Pudo emplearse Observaciones

Cant
0
0
0
0
ASPECTOS A EVALUAR S/N ¡POR QUE?

GUION
Fue claro y conciso
La pertinencia de la situación simulada fue adecuada
Fue pertinente y útil para la realidad operativa, táctica y estratégica de la organización
Permitió el adecuado desarrollo del ejercicio

Instalaciones Puesto de Control (PC)
Se estableció el Puesto de Comando e instalaciones especiales del SCI
Se distribuyeron Funciones
Disponía de suministros para el plan de acción (tableros, planos entre otros)
ACV (Si Aplica)
Se estableció el Area de Concentracion de Victimas
La atención de los lesionados fue oportuna
Disponía de los suministros necesarios para la atención de primeros auxilios
Se llevo el registro de los lesionados
Otras áreas
Se establecieron las áreas de espera necesarias
Se llevo el registro de los suministros ubicados en el área de espera
ESCENARIOS : B: Bueno / A: Apropiado/ D: Deficiente

Marque con una X según considere B/A/D Comentario
Distribución de los escenarios
Señalización de las áreas o secciones
Seguridad en cada escenario
Adecuación y suministros de los escenarios
Hora ultimo en
GRUPO DE BRIGADA Hora Activación Alarma Evacuar Tiempo 0
Item Evaluado S/N Comentario
Se conformo un grupo de eventos adversos
Tenían la identificación adecuada
El grupo reacciono oportunamente ante la ocurrencia de un evento adverso
Aplico los procedimientos establecidos para la atención de los eventos
Brindo la información adecuada y precisa al coordinador de operaciones
Utilizo el equipo de protección personal requerido
La brigada trabajó en equipo
La actitud de los brigadistas fue serena y trasitieron confianza al personal
La brigaa permaneció atenta, vigilante y dispuesta durante todo el ejercicio
ASPECTOS TECNICOS.
Item Evaluado Resultado Comentario
Recepción de la alarma
Desempeño de la evacuación
Rutas de evacuación
Punto de encuentro
Listado de personal
Coordinador Emergencias
Coordinadores evacuación
# personas Evacuadas Colaboradores Contratistas visitantes Otros Quien
ASPECTOS PSICOLÓGICOS. Evaluar aspectos psicológicos de los participantes. Observaciones

Item Evaluado S/N Comentario
Las personas priorizaron la vida
Las personas actuaron de manera tranquila
Las personas ayudaron a otros con dificultades
Las personas escucharon y siguieron las instrucciones
Las personas se mantuvieron atentas
Las personas permitieron el trabajo de la brigada
Alguna persona trató de reingresar?
Todos los empleados acataron la señal de alarma?
# personas Evacuadas Colaboradores Contratistas visitantes Otros Quien
Detalle si se presentó algún comportamiento inadecuado
Daños Impactos Causados Observaciones
Item Evaluado S/N Costo aproximado afectación Comentario
Terceros
Vehículos y maquinaria
Instalaciones
Recursos naturales
Contaminación?
Otros
Considerando los aspectos anteriores, ¿Cómo calificaría el simulacro?

EXCELENTE MUY BUENO BUENO
REGULAR DEFICIENTE MUY DEFICIENTE
¿Por qué?
ELABORO
NOMBRE CARGO EMPRESA
FIRMA
CODIGO: NA
FECHA DE EMISION:
ANEXO 17.3. PGRD. Informe Final simulacro
MARZO 5 DE 2019
VERSION: 1
EVALUACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO

Sede /proyecto 0
DIRECCIÓN
FECHA
HORA DE INICIO 00:00:00 HORA FINAL 00:00:00 TIEMPO TOTAL 00:00:00
TIEMPO
TIEMPO EVACUACION
EVALUACION 00:00:00 HORA FINAL 00:00:00 TIEMPO TOTAL 00:00:00
LESIONADO 00:00:00 HORA FINAL 00:00:00 TIEMPO TOTAL 00:00:00
OBJETIVOS DEL SIMULACRO SE CUMPLIERON SI 0 NO 0 POR QUE?
General:
Evaluar la capacidad de respuesta y la actitud de todos los colaboradores frente a los simulacros, la
operatividad del plan de emergencias, las habilidades y destrezas de los brigadistas, las funciones
0
del comité de emergencias, de los coordinadores de evacuación y de los grupos de socorro de asistir
al ejercicio.
Especificos:
Metodología Aplicada Escenario Simulado
Descripción del desarrollo del simulacro
Personal Participante
Rol/cargo S/N Entidades de apoyo (externas) S/N
Administrador del proyecto 0 Defensa civil 0
Coord. De Evacuación 0 Bomberos (acompañamiento físico) 0
Brigadista de Evacuación 0 Bomberos (prueba telefónica) 0
Brigadista de Incendios 0 Cruz Roja 0
Brigadista de primeros auxilios 0 Pollicía 0
Coordinador HSE 0 Transito 0
Coordinador Ambiental 0 Central de ambulancias 0
Personal en general 0 Gaula 0
Otros: 0 Autoridad Ambiental 0
0 0 Proveedores (Sustancias quimicas) 0
0 0 Cispoquim 0
0 0 Otros 0
0 0
0 0 0
Control de tiempos internos Tiempo total

H. Atención Emergencia H. notificación a la brigada H. llegada brigada
H. Activación alerta H. Declaración de evacuación H. activación alarma evacuación
H. inicio conteo personal H. finalización conteo personal H. identificación desaparecidos
H. declaratoria de normalidad y fin de
H. finalización atensión lesionados emergencia H. final del ejercicio
Control de externos Tiempo total
H. llamada ambulancia H. llegada H. fin de la atención
H. llamada bomberos H. llegada H. fin de la atención
H. llamada defensa civil H. llegada H. fin de la atención
H. Lllamada Entidad Ambiental H. Llegada H. fin de la atención
Debilidades Identificadas Fortalezas Identificadas
Lecciones aprendidas
Plan de acciones
Actividad Responsable Fecha de cumplimiento
ELABORO
NOMBRE CARGO EMPRESA
FIRMA
Registro fotográfico
CODIGO: NA
ANEXO 17.4. PGRD. Lista de verificación de riesgos y condiciones antes de realizar FECHA DE EMISION:
el simulacro de evacuación MARZO 5 DE 2019
VERSION: 1
Responsable verificación Proceso
Fecha
Item a verificar S/N Observación
¿Se tiene plan de respuesta y cuenta con recursos disponibles para atender los posibles casos reales
durante el simulacro?
La gerencia de la empresa conoce y aprobó el simulacro?
Están los pasillos, escaleras y puertas despejadas?
¿Posee iluminación de emergencia y está en buen estado?
Están los sistemas de alerta y alarma funcionando?
Los extintores y sistemas para control del fuego están en buenas condiciones
El personal con anterioridad fue notificado del simulacro?
La señalización de salida es clara y visible?
Hay procesos de riesgo que no se deben dejar solos?
Se cuenta con lista del Personal de las Instalaciones?
Se cuenta con un procedimiento para control de tráfico externo?
Se tiene
Son fácil plano de evacuación
de identificar ubicado
los puntos en lugar visible
de encuentro
Se cuenta con los recursos necesarios para evacuar
Se tiene sistema de identificación para los coordinadores de evacuación, comité de emergencias, brigada,
atención de heridos, etc., y avisos para identificar puntos P.E, P.M.U., C.A.C.H. etc.
El personal encuestado conoce detalles del plan de evacuación y simulacros
Están los recursos listos para realizar el ejercicio
Los vecinos y grupos de socorro fueron notificados del ejercicio
Se logró observar alguna situación que impida la realización de simulacro; ¿si es positiva cuál?
Conclusión
CODIGO: NA
FECHA DE EMISION:
ANEXO 17.5. PGRD. Registro de atención a lesionados
MARZO 5 DE 2019
VERSION: 1
Brigadistas Empresa/Sede
Fecha
Traslado?
Centro hacia donde se segeneró el

Nombre del lesionado Tratamiento suministrado S/N traslado
Observaciones
CODIGO: NA
ANEXO 17.6. PGRD. Segumiento a Simulacros de evacuación realizados FECHA DE EMISION: MARZO 5 DE 2019
VERSION: 1
tiempo de Salida
Acción
correctiva o Fecha de
Fecha Tipo simulacro Total evacuados 1a persona Ultima persona condiciones encontradas preventiva Responsable verificación
Conclusión
No
Nombre de la
sustancia o pto
quimico
Fabricante
ACTIVO?
EMPRESA
No CAS
SINONIMOS
ESTADO FISICO DE
LA SUSTANCIA
FDS
TE
ETIQUETA
AR
DOCUMENTO EXISTENTE
FDS CUMPLE NTC

4435
FECHA DE LA FDS
D/M/A
IDIOMA DE LA FDS
CARGUE SOLUQUIM
No. UN
CLASE PRINCIPAL
PELIGRO PRINCIPAL
NACIONES UNIDAS
CLASE SECUNDARIA
PELIGRO
SECUNDARIO
SALUD
INFLAMABILIDAD
ANEXO 18. PGRD. Inventario de sustancias químicas
INESTABILIDAD
NFPA 704
04
ESPECIAL
COMPONENTES
ACTIVOS
CLASE Y CATEGORÍA
PELIGRO
FISICO
SIMBOLO SGA
SALUD36
MEDIO AMBIENTE
FISICO, SALUD,
MEDIO AMBIENTE
FISICO37
PALABRA DE ADVERTENCIA
INDICACIÓN DE PELIGRO (FRA
CLASIFICACIÓN SISTEMA GLOBALMENTE ARM
F
STEMA GLOBALMENTE ARMONIZADO "SGA"

ACG
DICACIÓN DE PELIGRO (FRASES DE RIESGO) FRASES DE PRUDENCIA
MEDIO AMBIENTE39
ALMACENAMIENTO
INTERVENCION
ELIMINACION
PREVENCION
GENERALES
ACGIH TLVs
SALUD38
TWA
ACGIH TLVs
STEL
ANOTACIONES
ACGIH TLVs
ACGIH® TLVs® and BEIs®

BEIs
VERSION: 1
CODIGO: NA
TLV BASIS
CATEGORIA
CARCINOGENICIDAD
SEGÚN IARC
IARC
GENERA EFECTO
CRONICO?
TIPO DE EFECTO
CRONICO QUE
GENERA A LA SALUD
VIAS DE INGRESO
QUE CAUSA EFECTO
CRONICO
PROGRAMA
ORGANO QUE ATACA
POR EFECTO
CRONICO Y EFECTOS
A LA SALUD
METODO DE USO
FRECUENCIA DE USO
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
CANTIDAD QUE SE
USA
ES NECESARIO
MEDICIÓN
AMBIENTAL?
SE DEBE TENER UN
PVE
ELIMINACIÓN
SUSTITUCIÓN
CONTROLES
INGENIERIA
CONTROLES
ADMINISTRATIVOS
EPP
PROTECCIÓN
OCULAR
PROTECCIÓN
CUTANEA
PROTECCIÓN
RESPIRATORIA
BOTAS / CALZADO
TRAJE/ROPA
PROTECTORA
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
EPP)
DISPOSICIÓN Y/O
TRATAMIENTO
¿ES UNA SUSTANCIA

CONTROLADA?
DENTRO DE SU
COMPOSICION
POSEE ALGUNA
SUSTANCIA
CONTROLADA?
SUSTANCIA
CONTROLADA Y SU
COMPOSICION %
SUSTANCIA Y PRODUCTO CONTROLADO
Medio de extinción
Desc IARC
OBSERVACIONES
Empresa2
CODIGO: NA
FECHA DE EMISION:
ANEXO 19. PGRD. Perfiles de rol: Comité de emergencias
MARZO 5 DE 2019
VERSION: 1
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Área del ROL Nombre del ROL COMITÉ DE EMERGENCIA
ORGANIGRAMA
2. ÁREAS DE DESEMPEÑO
2.1. PROPOSITO DEL ROL
Manejar administrativamente todo el plan de emergencias y tomar las máximas decisiones en el momento de una emergencia.
2. .2. RESPONSABILIDADES (P-H-V-A)

ANTES DURANTE • Participar en las DESPÚES
actividades de investigación
del siniestro.
• Informar a la comunidad: se debe contar con
• Avisar a la compañía de Seguros (Sura) y a la A.R.L un mecanismo de canalización de información
• Gestionar los recursos para el PRE (Colpatria) a los medios de comunicación y comunidad
• Aprobar presupuesto del Plan. • Atiender Medios de Comunicación en general. Esta labor deberá ser ejecutada
• Responsable de institucionalizar el Plan • Establecer el Puesto de Mando Unificado en Sala de por una persona de gran responsabilidad a
• Verificar que se hagan auditorias periódicas al Plan de Monitoreo. nivel Directivo.
Respuesta a Emergencias • Tomar el control directo de la emergencia hasta el • Coordinar conjuntamente con el Director las
• Garantizar la disponibilidad del apoyo administrativo momento en que lleguen los grupos de ayuda externa y actividades de relaciones públicas posteriores
adecuado. luego servir de grupo coordinador entre las diferentes al siniestro para facilitar la recuperación de la
entidades. empresa.
• Mantener y archivar de forma segura toda la
información y registros que hagan referencia
al siniestro
2. .4. NATURALEZA Y ALCANCE DE LAS DECISIONES (DERECHOS DE DECISIÓN Y AUTORIDAD)
A tomar: tener el control directo de la emergencia hasta el momento que se encuentre controlada
A proponer: actividades y planes de accion para prevenir y saber actuar ante una emergencia
2..4.1 RENDICIÓN DE CUENTAS
EN QUE A QUIEN ESCENARIO FRECUENCIA
Reporte de informes atencion de emergencias Mensual -

Brigada de Emergencias Reunion
Informes auditorias periodicas Extraordinaria
3. REQUISITOS DE FORMACIÓN - EXPERIENCIA

3.2. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA U OTROS CONOCIMIENTOS PONDERACIÓN 10%
TIPO DE FORMACIÓN DESCRIPCIÓN CERTIFICADO CONOCIMIENTO POR LA EMPRESA
HABILIDADES LINGÜÍSTICAS
DESCRIPCIÓN DEL IDIOMA NIVEL DESCRIPCIÓN DEL NIVEL NO RELEVANTE
0 #N/A X
3.3. EXPERIENCIA REQUERIDA PONDERACIÓN 20%
ACTIVIDAD TIEMPO NIVEL %
0%
0%
0%
3.4. HABILIDADES ORGANIZACIONALES Y FUNCIONALES PONDERACIÓN 50%
Autoridad Liderazgo
Capacidad de decisión
Trabajo en equipo
Tipo de documento Fecha de elaboración
Formato
Código Fecha de última modificación
P-GI-SST-002
Versión: Página:
ANEXO 19. Perfiles de rol: Comité de emergencias

Área del ROL Nombre del ROL Líder de emergencia
ORGANIGRAMA
• Dirección de la emergencia: estará a cargo del líder de

la emergencia quien coordinará los grupos de
respuesta, control y apoyo durante la emergencia y
tomará las decisiones pertinentes del caso.
• Coordinar la intervención de las entidades internas
con las2.entidades
ÁREAS DE DESEMPEÑO
externas
2.1. PROPOSITO DEL ROL • Poner en funcionamiento el Plan Operativo de
Emergencias
institucionalizar el plan, servir de nexo político, institucional y legal con todas
• Asesoría las autoridades
especializada: externas
el líder e internas.
de la emergencia
Es el responsable de implementar el plan durante
• Garantizar la implementación del plan de emergencias. las etapas de control y atención o mitigación de la emergencia
contará con un grupo de asesores (de la alta dirección y como tal decide que hacer.
• Planificar la formación, la instrucción y el adiestramiento del de la organización), quienes le asesorarán en la toma
2. .2. RESPONSABILIDADES
personal de acuerdo a lo previsto(P-H-V-A)
en el PA. de decisiones difíciles. (Si así lo estima conveniente).
ANTES de la brigada de DURANTE • Declara el fin de DESPÚES
la situación de emergencia.
• Definir los roles de los integrantes Esta asesoría se solicitará al Comité de Emergencias al
• Dirigir reuniones para evaluar la eficacia del
emergencia. igual que la autorización al Gerente General, sobre la
plan de emergencias.
• Proveer lo conveniente para el entrenamiento y utilización de los recursos necesarios para el control y
• Realiza las acciones correctivas de las
capacitación. la mitigación de la emergencia cuando lo considere
deficiencias ocurridas durante la emergencia.
• Programar y supervisar los simulacros de emergencia. necesario.
• Realizar con los brigadistas el análisis y plan
• Actualizar el plan de emergencias de acuerdo a las • Combate y control del siniestro: desarrollado por
de acción de los simulacros y situaciones de
disposiciones de seguridad y salud en el trabajo y grupos especializados, bien equipados (bomberos,
emergencia que se presenten.
normatividad vigente. grupos de apoyo, etc.)
• Auditar el resultado de las medidas de
• Realizar inspecciones para controlar la vigencia de los • Rescate de personas: a cargo de entidades
actuación previstas en el plan, para
extintores. especializadas (bomberos, grupos de apoyo, etc.)
analizarlas con el Comité de Emergencias.
• Realizar inspecciones para controlar el funcionamiento • Atención médica de emergencia: atendida en primera
• Coordinar la recolección de los informes de
adecuado del sistema de alarma. instancia por la brigada de emergencia, los líderes de
daños y pérdidas ocasionados en el evento.
• Realizar inspecciones para controlar el funcionamiento evacuación, personal profesional en salud a través del
• Verificar las consecuencias del evento y
adecuado de los sensores de humo. servicio de área protegida a cargo de CEM (Coomeva
elaborar el informe respectivo para la
•2.Participar en las actividades
.4. NATURALEZA Y ALCANCEde formación
DE LAS yDECISIONES
entrenamiento Emergencias
(DERECHOS DEMédicas)
DECISIÓN y siYes necesario trasladarlas
AUTORIDAD) Gerencia General.
de la brigada de emergencia. inmediatamente a centros asistenciales.
• Resolver
A los asuntos
tomar: Poner de los Equipos
en funcionamiento de Autoprotección
el plan de • Ayuda externa: La coordinación con los grupos de
operativo de emergencias
losproponer:
A integrantes de losy Equipos
análisis operativos.
plan de acción operación
de los simulacros y situaciones de externa,
emergenciaen caso
que se depresenten.
una respuesta total
prestada por organismos comunitarios y/o
2..4.1 RENDICIÓN DE CUENTAS gubernamentales, ayuda mutua o asesores externos
previamente contratados.
Reporte de informes atencion de emergencias Comité de emergencias Mensual -
Reunion
Informes auditorias periodicas Brigada de emergencias Extraordinaria

0 #N/A X
0%
0%
0%
Autoridad Liderazgo
Trabajo en equipo
Formato
P-GI-SST-002
Versión: • Si la emergencia ocurre en el área asignada a un Página:
coordinador, éste debe dar aviso de
ANEXO 19. Perfiles de rol: Comité de emergencias inmediato al Líder
de Emergencias. Los coordinadores NUNCA deben
actuar por su cuenta y mucho menos si se encuentran
solos,
1. sin avisar por lo menos
IDENTIFICACIÓN DELaCARGO
otra persona. Si es
necesario se debe verificar la salida y activar la
Área del ROL Nombre del ROL Coordinador de Evacuación
evacuación del área.
ORGANIGRAMA • Verificar, si es posible, la veracidad de la alerta.
• Anunciar la evacuación de su sector al oír la alarma
general.
• Si el COMITÉ DE EMERGENCIAS no da
instrucciones diferentes, inicie la salida luego de estar
listo.
• Supervisar las acciones que se deben efectuar de
acuerdo al procedimiento de cada área.
Diríjase al punto de encuentro y verifique el
• Cuando un coordinador sea avisado de la necesidad
grupo, si falta alguien avise al COMITÉ, o a la
de evacuar su área por una emergencia en otra área,
BRIGADA DE EMERGENCIAS, tratando en lo
debe asegurar fuentes de calor o aparatos eléctricos
posible de identificar de quien se trata y el
que utilice, colocarse el distintivo (gorra roja) e iniciar el
sitio donde puede estar, NO trate de iniciar el
aviso para salir.
rescate. Ese trabajo debe acometerlo la
• Invite2.aÁREAS
todos los empleados
DE DESEMPEÑO y visitantes a suspender
brigada de control.
actividades y prepararse para la evacuación,
2.1. PROPOSITO DEL ROL • Si por encontrarse en un área diferente a la
recuérdeles los procedimientos, la ubicación de las
habitual debe salir hacia un punto de
salidas, el punto de reunión final y los elementos que
Coordinar la ejecución del procedimiento de evacuación en un área en particular, es asegurar una evacuación total y ordenada encuentrodediferente al suyo, busque
su sector.
deben portar tales como documentos de identificación y
comunicarse inmediatamente por cualquier
• Verificar periódicamente las condiciones de las vías de llaves de vehículos.
2. .2. RESPONSABILIDADES (P-H-V-A) de su área y medio (teléfono, radio, un vigilante,
evacuación, señalización y comunicación • Indicar a todos la salida y recordarles la ruta. Guiar a
ANTES DURANTE brigadista, etc.) para que el coordinador
DESPÚES
notificar al Jefe de Emergencias las novedades encontradas los ocupantes de su sector hacia las vías de
suplente inicie las actividades de evacuación
para que sean corregidas. evacuación practicables.
en el menor tiempo posible.
• Instruir periódicamente al personal ocupante de su área • Revise baños, cuartos y sitios aislados, etc. salga y
• Notifique todas las situaciones anormales
sobre los procedimientos de evacuación. cierre sin seguro, evite que otros se regresen.
que detecte o le sean comunicadas por los
• Programar charlas y conferencias dirigidas al personal a su • Si alguien no sale, no se quede, vaya con el grupo, en
empleados o visitantes, pero no de
cargo para que conozcan el plan y se familiaricen con el lo posible evite que las personas regresen por cualquier
declaraciones no autorizadas a medios de
método general de evacuación. causa. Informe a la Brigada de Emergencia que alguien
comunicación ni difunda rumores.
• Mantener actualizada la lista del personal ocupante de su no salió de cierta área.
• Mantenga unido a su grupo para evitar
área de responsabilidad asignada. • En las escaleras baje por la derecha sujetándose de
infiltración de personas ajenas.
• Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias. los pasamanos.
• Cuando el COMITÉ DE EMERGENCIAS de
• Conocer su área o piso y la ruta de salida de emergencia. • Repita permanentemente frases como: caminen
la orden de regresar comuníquelo a su grupo
• Desarrollar rutas de evacuación alternas y la factibilidad de rápido pero sin correr, en orden por su derecha,
e inicie el retorno a los puestos de trabajo.
refugios temporales seguros. conserve la calma, etc.
• Participe en la reunión de evaluación,
• Estar pendientes de las variaciones que se presentan en • Recordar el sitio de reunión final.
comente con sus compañeros los resultados.
su área.
2. .4. NATURALEZA Y ALCANCE DE LAS DECISIONES (DERECHOS • Indicar el DE
punto de reunión.
DECISIÓN Y AUTORIDAD) • Verifique el restablecimiento de las medidas
• Participar activamente en prácticas y simulacros de • Esté atento a la modificación en la ruta de salida y que
A tomar: • Anunciar la evacuación de su sector al oír la alarma general, ejecutar plan de evacuacion de control y protección de su área
emergencias, invitando a las personas de su área a hacerlo. todos la conozcan, así como el punto de encuentro.
A proponer: Informe y acciones sobre funcionamiento de plan •de evacuacion (cerraduras, recarga de extintores,
Verificar que el área quede evacuada completamente.
señalizaciones, botiquines, etc.).
• Verificar la lista de las personas presentes en el área
Verificar que las areas queden evacuadas
totalmente Mensual -
Lider de emergencias Reunion
nspecccion de anomalias Extraordinaria
Informe reporte plan de evacuacion

0 #N/A X
0%
0%
0%
Autoridad Liderazgo
Trabajo en equipo

Formato
P-GI-SST-002
Versión: • Si la emergencia ocurre en el área asignada a un Página:
coordinador, éste debe dar aviso de inmediato al Líder
ANEXO de19. Perfiles deLos
Emergencias. rol:coordinadores
Comité de emergencias
NUNCA deben
actuar por su cuenta y mucho menos si se encuentran
1. sin
solos, IDENTIFICACIÓN DELaCARGO
avisar por lo menos otra persona. Si es
Área del ROL necesario se debe verificar Nombre delyROL
la salida activar la Brigadista de Evacuación
ORGANIGRAMA evacuación del área.
• Verificar, si es posible, la veracidad de la alerta.
• Anunciar la evacuación de su sector al oír la alarma
general.
• Si el COMITÉ DE EMERGENCIAS no da
instrucciones diferentes, inicie la salida luego de estar
listo.
• Supervisar las acciones que se deben efectuar de
acuerdo al procedimiento de cada área.
• Diríjase al punto de encuentro y verifique el
• Cuando un coordinador sea avisado de la necesidad
grupo, si falta alguien avise al COMITÉ, o a la
de evacuar su área por una emergencia en otra área,
BRIGADA DE EMERGENCIAS, tratando en lo
debe asegurar fuentes de calor o aparatos eléctricos
posible de identificar de quien se trata y el
que utilice, colocarse el distintivo (gorra roja) e iniciar el
sitio donde puede estar, NO trate de iniciar el
aviso para salir.
rescate. Ese trabajo debe acometerlo la
• Invite2.aÁREAS DE
todos los DESEMPEÑO
empleados y visitantes a suspender
brigada de control.
2.1. PROPOSITO DEL ROL actividades y prepararse para la evacuación,
• Si por encontrarse en un área diferente a la
recuérdeles los procedimientos, la ubicación de las
habitual debe salir hacia un punto de
Apoyar la ejecución del procedimiento de evacuación en un área salidas, el punto de
en particular, es reunión
asegurarfinal
unay evacuación
los elementos que
total y ordenada de su sector.
encuentro diferente al suyo, busque
deben portar tales como documentos de identificación y
• Verificar periódicamente las condiciones de las vías de comunicarse inmediatamente por cualquier
2. .2. RESPONSABILIDADES (P-H-V-A) de su área y llaves de vehículos.
evacuación, señalización y comunicación medio (teléfono, radio, un vigilante,
ANTES • Indicar a todos la salida y recordarles la ruta. Guiar a
DURANTE DESPÚES
notificar al Jefe de Emergencias las novedades encontradas brigadista, etc.) para que el coordinador
los ocupantes de su sector hacia las vías de
para que sean corregidas. suplente inicie las actividades de evacuación
evacuación practicables.
• Instruir periódicamente al personal ocupante de su área en el menor tiempo posible.
• Revise baños, cuartos y sitios aislados, etc. salga y
sobre los procedimientos de evacuación. • Notifique todas las situaciones anormales
cierre sin seguro, evite que otros se regresen.
• Programar charlas y conferencias dirigidas al personal a su que detecte o le sean comunicadas por los
• Si alguien no sale, no se quede, vaya con el grupo, en
cargo para que conozcan el plan y se familiaricen con el empleados o visitantes, pero no de
lo posible evite que las personas regresen por cualquier
método general de evacuación. declaraciones no autorizadas a medios de
causa. Informe a la Brigada de Emergencia que alguien
• Mantener actualizada la lista del personal ocupante de su comunicación ni difunda rumores.
no salió de cierta área.
área de responsabilidad asignada. • Mantenga unido a su grupo para evitar
• En las escaleras baje por la derecha sujetándose de
• Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias. infiltración de personas ajenas.
los pasamanos.
• Conocer su área o piso y la ruta de salida de emergencia. • Cuando el COMITÉ DE EMERGENCIAS de
• Repita permanentemente frases como: caminen
• Desarrollar rutas de evacuación alternas y la factibilidad de la orden de regresar comuníquelo a su grupo
rápido pero sin correr, en orden por su derecha,
refugios temporales seguros. e inicie el retorno a los puestos de trabajo.
conserve la calma, etc.
• Estar pendientes de las variaciones que se presentan en • Participe en la reunión de evaluación,
• Recordar el sitio de reunión final.
su área.
2. .4. NATURALEZA Y ALCANCE DE LAS DECISIONES (DERECHOS comente con sus compañeros los resultados.
• Indicar el DE DECISIÓN
punto Y AUTORIDAD)
de reunión.
• Participar activamente en prácticas y simulacros de • Verifique el restablecimiento de las medidas
A tomar: apoyar la evacuación de su sector • Esté atento a la modificación en la ruta de salida y que
emergencias, invitando a las personas de sualárea
oír laa alarma
hacerlo.general, ejecutar plan de evacuacion de control y protección de su área
A proponer: Informe y acciones sobre funcionamiento de plan todos la conozcan, así como el punto de encuentro.
de evacuacion (cerraduras, recarga de extintores,
• Verificar que el área quede evacuada completamente.
2..4.1 RENDICIÓN DE CUENTAS señalizaciones, botiquines, etc.).
• Verificar la lista de las personas presentes en el área
• Al regresar colabore en la inspección de
EN QUE en el sitio deAreunión.
QUIEN ESCENARIO FRECUENCIA
anomalías, elabore el reporte de evacuación,
• Conseguir una evacuación rápida y ordenada.
entregar al Líder de Emergencias un informe
• Ayudar en la evacuación de personas impedidas,
antes de pasados tres días de cualquier
disminuidas o heridas. Asegúrese que se ayude a
hecho anómalo, sobre el funcionamiento del
personas de mayor edad, mujeres embarazadas,
Indicar a todos la salida y ruta de evacuacion
Verificar que las areas queden evacuadas Mensual -
totalmente Extraordinaria
Inspecccion de anomalias

0 #N/A X
0%
0%
0%
Autoridad Liderazgo
Trabajo en equipo

Formato
P-GI-SST-002
Versión: Página:

Área del ROL Nombre del ROL Brigadista de Incendios
ORGANIGRAMA
organismo de respuesta especializada inmediata en caso de siniestro, encargado de controlar el incendio
2. .2. RESPONSABILIDADES (P-H-V-A)

• Colaborar en las labores deANTES
inspección de riesgos y en la DURANTE
• Prestar primeros auxilios a las víctimas en el sitio del DESPÚES
revisión de los equipos de protección. siniestro.
• Control y vigilancia de las áreas afectadas
• Colaborar en las labores de capacitación de los empleados
• Rescatar a las personas atrapadas.
hasta que se hagan presentes los empleados
sobre respuesta a una emergencia. • Controlar los incendios y evaluar condiciones de
responsables o los integrantes del grupo de
• Entrenan los procedimientos de emergencia establecidos
seguridad para los rescatistas de acuerdo con los
vigilancia.
en el manual y las técnicas básicas de control deprocedimientos establecidos.
• Inspeccionar el área afectada y las
emergencia. • Asegurarse de haber sofocado todo el fuego, y una
aledañas, con el fin de asegurar el control del
• Monitorear e inspeccionar el estado operativo y la correcta
vez controlado se deberá realizar las labores de
riesgo.
ubicación de los equipos de protección contra incendios
remoción de escombros y limpieza de todas las áreas
• Colaborar en la revisión y el mantenimiento
tales como extintores, hidrantes, mangueras, etc, así mismo
afectadas.
de los equipos de protección utilizados.
deberán contar con un plan para realizar el mantenimiento
• Apoyar de ser necesario a la brigada de evacuación y
• Realizar investigaciones sobre los incendios
periódico. rescate en la evacuación de personas afectadas, así
o conatos producidos a fin de adoptar las
• Participar en las actividades de formación y entrenamiento
mismo deben apoyar en el salvamento de bienes,
medidas de prevención respectivas.
de la brigada de emergencia. equipos y maquinarias de la empresa, ubicándolos en
lugares seguros.
2. .4. NATURALEZA Y ALCANCE DE LAS DECISIONES (DERECHOS DE DECISIÓN Y AUTORIDAD)
A tomar: •Controlar los incendios y evaluar condiciones de seguridad para los rescatistas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
A proponer: • Colaborar en la revisión y el mantenimiento de los equipos de protección utilizados.
• Realizar investigaciones sobre los incendios o conatos producidos a fin de adoptar las medidas de prevención respectivas.

• Control y vigilancia de las áreas afectadas
hasta que se hagan presentes los empleados
responsables o los integrantes del grupo de Mensual -
vigilancia. Extraordinaria
• Colaborar en la revisión y el mantenimiento
de los equipos de protección utilizados.

0 #N/A X
0%
0%
0%
Autoridad Liderazgo
Trabajo en equipo

Formato
P-GI-SST-002
Versión: Página:

Área del ROL Nombre del ROL Brigadista de Primeros Auxilios
ORGANIGRAMA
Prestar primeros auxilios a los lesionados durante una emergencia

• Verificar la existencia y dotación de los botiquines de
primeros auxilios en los Centros(P-H-V-A)
2. .2. RESPONSABILIDADES de Reserva y en los equipos
personales. ANTES • Prestar auxilios médicos a quien lo requiera
DURANTE DESPÚES
• Tener al día la información sobre hospitales, centros de • Decidir si la clasificación de algún herido requiere
atención médica y los médicos especialistas en la zona. ayuda de los Servicios Públicos de Salud (S.P.S.).
• Entrenar los procedimientos y técnicas de Atención Pre • Remitir a Centros de Salud las víctimas que lo
Hospitalaria (APH.). requieran.
• Un componente del E.P.A. será el responsable de la • Asistir al personal médico de la Empresa o al
• Presentar informe de víctimas al PC.
recepción de los S.P.S. (Servicios Públicos de Salud). Tener coordinador que esté presente.
• Verificar el estado y situación, botiquines,
un stock de botiquines categóricamente ubicados y • Colaborar con las autoridades de salud de la zona y
centros de reserva y equipos personales,
adecuadamente dotados de medicamentos de uso en caso con los socorristas de grupos especializados cuando
informando al Líder de Emergencias para la
de emergencia y llevar un adecuado control para su ellos lo soliciten
reposición de los elementos consumidos.
adecuado suministro. • Informar de las posibles bajas ocasionadas por la
• Tener una participación activa en las campañas de salud emergencia y de la localización de los hospitalizados, si
que organice la empresa como parte del programa de Salud los hubiera.
en el Trabajo. • Acompañar a los lesionados en su desplazamiento
• Participar en las actividades de formación y entrenamiento hacia los centros asistenciales.
2.
de.4. NATURALEZA
la brigada Y ALCANCE DE LAS DECISIONES (DERECHOS DE DECISIÓN Y AUTORIDAD)
de emergencia.
A tomar: • Prestar auxilios médicos a quien lo requiera

A proponer: actividades de formación y entrenamiento de la brigada de emergencia.

• Presentar informe de víctimas al PC.
• Verificar el estado y situación, botiquines,
Mensual -
centros de reserva y equipos personales, Lider de emergencias Reunion
Extraordinaria
informando al Líder de Emergencias para la
reposición de los elementos consumidos.

0 #N/A X
0%
0%
0%
Autoridad Liderazgo
Trabajo en equipo

Anexo 1. PGRD

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Listado de Anexos del plan

Anexo 1. Definiciones según Ley 1523 de 2012

Anexo 15. Plan de capacitación en Atención de emergencias y contingencias

Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos naturales o antropogénicos n

Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos naturales o antropogénicos n

Se refiere a la presencia de personas, medios de subsistencia, servicios ambientales y recursos económicos y

Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas y acciones permanentes p

Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas de alerta, capacitación, equipamiento, ce

FECHA DE EMISION: MARZO 5 DE 2019

manos a los estímulos climáticos actuales o esperados o a sus

ación de un evento peligroso, con base en el monitoreo del

ural, o causado, o inducido por la acción humana de manera

riesgo, sus consecuencias y la probabilidad de que dichas

ción de uno o varios eventos naturales o antropogénicos no

del clima o en su variabilidad, que persiste durante un período

r la identificación de escenarios de riesgo, el análisis y evaluación

ción de uno o varios eventos naturales o antropogénicos no

bsistencia, servicios ambientales y recursos económicos y sociales,

miento y evaluación de políticas y acciones permanentes para el

odificación intencional de las características de un fenómeno con el

xistente en la sociedad a través de acciones de mitigación, en el

uevas situaciones de riesgo a través de acciones de prevención,

r la preparación para la respuesta a emergencias, la preparación

gidas a reducir o disminuir los daños y pérdidas que se puedan

nación, sistemas de alerta, capacitación, equipamiento, centros de

pectiva dispuestas con anticipación con el fin de evitar que se

intencional o transferencia del riesgo que se establecen en forma

diciones normales de vida mediante la rehabilitación, reparación o

explícita exigencias mínimas de seguridad en elementos que están

n de nuevo riesgo mediante la prohibición taxativa de la ocupación

ción de la emergencia como accesibilidad y transporte,

pueden presentarse debido a los eventos físicos peligrosos de

e las relaciones entre la dinámica de la naturaleza y la dinámica de

ambiental o institucional que tiene una comunidad de ser afectada

y/o de otros profesionales de la salud no especializados.

ades de promoción y prevención, prestación de actividades del Plan

consulta, remisión y/o asesoría de personal o recursos

édica, hospitalización y atención de urgencias de especialidades

FECHA DE EMISION: MARZO 5

Nombre de la empresa Representante legal

No de empleados administrativos No de contratistas

Turno 1 Operativo dias/Semana H Administrativas dias/Semana

Turno 2 Operativo dias/Semana Semanas x año

Turno 3 Operativo dias/Semana Otros Turnos

Descripción de producción o servicio

Año de Construcción Almacen

Muros (material) Sistema de ventilacion

Patios Sistema de extracion

Areas comunes Tanques de agua

Sur Area de residuos

Geo-referenciación interna Sist. Protección

Sistema de proteccion de incendios 0

Área de almacenamiento sustancias

Año de Construcción Almacen

Muros (material) Sistema de ventilacion

Patios Sistema de extracion

Areas comunes Tanques de agua

Vías de acceso Subestacion electrica

Sur Area de residuos

Geo-referenciación interna Sist. Protección

Sistema de proteccion de incendios 0

Área de almacenamiento sustancias

Año de Construcción Almacen