Copia de Estrutura Plan de Emergencia Casi

FUNDACION DE GESTION SOCIAL PLAN DE PREVENCION,
NUESTRA SEÑORA DE LA PREPARACION Y RESPUESTA

PROVIDENCIA ANTE EMERGENCIAS
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
APRENDICES:
KATHERIN DAYANA LEMOS MADRIGAL
MERLY JOHANNA AVILA VIVAS
TATIANA ANDREA JARAMILLO MONTOYA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

TECNOLOGO EN GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CENTRO DE LA CONSTRUCCIÓN
REGIONAL VALLE
2021
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA
KATHERIN DAYANA LEMOS MADRIGAL

MERLY JOHANNA AVILA VIVAS
TATIANA ANDREA JARAMILLO MONTOYA
FICHA: 20608990
INSTRUCTOR: PAOLA ANDREA GARCIA LOPEZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

TECNOLOGO EN GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CENTRO DE LA CONSTRUCCIÓN
REGIONAL VALLE
2021
INTRODUCCIÓN
El siguiente documento es el PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS, corresponde a la Fundación De Gestión Social Nuestra Señora De
La Providencia ubicada CRA 29 b #43ª-29 Poblado 1 oriente de Cali, dada las implicaciones
legales, socioeconómicas y ambientales, que pueden ocurrir en cualquier momento y generar
grandes consecuencias para la institución educativa.
El plan de emergencia es un plan de medidas anticipadas a una emergencia, que permite a los
empleadores , trabajadores y visitantes la posibilidad de no ser afectados si esta sucede, su
propósito es proporcionar los elementos necesarios al comité de emergencias que hace parte de
los trabajadores y criterios que le permiten al equipo, responder de forma adecuada a los
eventos adversos.
El propósito del plan es poder hacer frente a las siguientes situaciones que son desfavorables
para la empresa como acciones naturales como sismos, vendavales, tormenta eléctricas y
precipitaciones, tecnológicas como explosiones, fugas, derrame de químicos, fallas
estructurales, fallas eléctricas e incendios. Por lo anterior, vemos los diferentes tipos de
emergencias que se pueden presentar en la empresa y pueden afectar en forma personal o grupal
a los trabajadores, empleadores y visitantes de las instalaciones, generando pérdidas humanas y
económicas para la empresa.
OBJETIVOS
Objetivo General
Establecer el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencia de la fundación De

Gestión Social Nuestra Señora De La Providencia como guía en el desarrollo de actividades
orientadas en la prevención y atención de eventos que pueden ocasionar lesiones a los
trabajadores, empleadores y visitantes de la empresa.
Objetivos Específicos
● Suministrar los elementos e información adecuados que les permitan responder con
eficacia en la prevención y atención de emergencias para reducir el impacto al interior
de la empresa.
● Identificar los riesgos que contribuyan a una amenaza permanente para la institución
educativa, para así tomar las medidas necesarias de seguridad.
● Diseñar estrategias de reducción y mitigación de las amenazas existentes.
● Realizar un diagnóstico inicial con el fin de identificar amenazas para así estimar la
probabilidad, vulnerabilidad y valor los riesgos sobre los trabajadores, infraestructura y
economía de la empresa.
● Diseñar un programa de capacitación de brigada de emergencia a los trabajadores y asi
generen destrezas necesarias para que individualmente y como grupo, puedan ponerse a
salvo en caso de emergencia.
MARCO LEGAL
DEFINICIONES
● Adaptación: Comprende el ajuste de los sistemas naturales o humanos a los estímulos

climáticos actuales o esperados o a sus efectos, con el fin de moderar perjuicios o explotar
oportunidades beneficiosas, En el caso de los eventos hidrometeorológicos la Adaptación
al Cambio Climático corresponde a la gestión del riesgo de desastres en la medida en que
está encaminada a la reducción de la vulnerabilidad o al mejoramiento de la resiliencia en
respuesta a los cambios observados o esperados del clima y su variabilidad.
● Alerta: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento peligroso,

con base en el monitoreo del comportamiento del respectivo fenómeno, con el fin de que
las entidades y la población involucrada activen procedimientos de acción previamente
establecidos.
● Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios
y los recursos ambientales.
● Análisis y evaluación del riesgo: Implica la consideración de las causas y fuentes del
riesgo, sus consecuencias y la probabilidad de que dichas consecuencias puedan ocurrir. Es
el modelo mediante el cual se relaciona la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos
expuestos, con el fin de determinar los posibles efectos sociales, económicos y ambientales
y sus probabilidades. Se estima el valor de los daños y las pérdidas potenciales, y se
compara con criterios de seguridad establecidos, con el propósito de definir tipos de

intervención y alcance de la reducción del riesgo y preparación para la respuesta y
recuperación.
● Calamidad pública: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o

varios eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones
propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de
subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales, causa daños o pérdidas
humanas, materiales, económicas o ambientales, generando una alteración intensa, grave y
extendida en las condiciones normales de funcionamiento de la población, en el respectivo
territorio, que exige al municipio, distrito o departamento ejecutar acciones de respuesta a
la emergencia, rehabilitación y reconstrucción.
● Cambio climático: Importante variación estadística en el estado medio del clima o en su

variabilidad, que persiste durante un período prolongado (normalmente decenios o incluso
más). El cambio climático se puede deber a procesos naturales internos o a cambios del
forzamiento externo, o bien a cambios persistentes antropogénicos en la composición de la
atmósfera o en el uso de las tierras.
● Conocimiento del riesgo: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la

identificación de escenarios de riesgo, el análisis y evaluación del riesgo, el monitoreo y
seguimiento del riesgo y sus componentes y la comunicación para promover una mayor
conciencia del mismo que alimenta los procesos de reducción del riesgo y de manejo de
desastre.
● Desastre: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos

naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones propicias de
vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de subsistencia, la
prestación de servicios o los recursos ambientales, causa daños o pérdidas humanas,
materiales, económicas o ambientales, generando una alteración intensa, grave y extendida
en las condiciones normales de funcionamiento de la sociedad, que exige del Estado y del
sistema nacional ejecutar acciones de respuesta a la emergencia, rehabilitación y
reconstrucción.
● Emergencia: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave de las

condiciones normales de funcionamiento u operación de una comunidad, causada por un
evento adverso o por la inminencia del mismo, que obliga a una reacción inmediata y que
requiere la respuesta de las instituciones del Estado, los medios de comunicación y de la
comunidad en general.
● Exposición (elementos expuestos): Se refiere a la presencia de personas, medios de

subsistencia, servicios ambientales y recursos económicos y sociales, bienes culturales e
infraestructura que por su localización pueden ser afectados por la manifestación de una
amenaza.
● Gestión del riesgo: Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y

evaluación de políticas y acciones permanentes para el conocimiento del riesgo y
promoción de una mayor conciencia del mismo, impedir o evitar que se genere, reducirlo o
controlarlo cuando ya existe y para prepararse y manejar las situaciones de desastre, así
como para la posterior recuperación, entiéndase: rehabilitación y reconstrucción. Estas
acciones tienen el propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar y calidad de
vida de las personas y al desarrollo sostenible.
● Intervención: Corresponde al tratamiento del riesgo mediante la modificación intencional

de las características de un fenómeno con el fin de reducir la amenaza que representa o de
modificar las características intrínsecas de un elemento expuesto con el fin de reducir su
vulnerabilidad.
● Intervención correctiva: Proceso cuyo objetivo es reducir el nivel de riesgo existente en

la sociedad a través de acciones de mitigación, en el sentido de disminuir o reducir las
condiciones de amenaza, cuando sea posible, y la vulnerabilidad de los elementos
expuestos.
● Intervención prospectiva: Proceso cuyo objetivo es garantizar que no surjan nuevas

situaciones de riesgo a través de acciones de prevención, impidiendo que los elementos
expuestos sean vulnerables o que lleguen a estar expuestos ante posibles eventos
peligrosos. Su objetivo último es evitar nuevo riesgo y la necesidad de intervenciones
correctivas en el futuro. La intervención prospectiva se realiza primordialmente a través de
la planificación ambiental sostenible, el ordenamiento territorial, la planificación sectorial,

la regulación y las especificaciones técnicas, los estudios de prefactibilidad y diseño
adecuados, el control y seguimiento y en general todos aquellos mecanismos que
contribuyan de manera anticipada a la localización, construcción y funcionamiento seguro
de la infraestructura, los bienes y la población.
● Manejo de desastres: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la preparación

para la respuesta a emergencias, la preparación para la recuperación posdesastre, la
ejecución de dicha respuesta y la ejecución de la respectiva recuperación, entiéndase:
rehabilitación y recuperación.
● Mitigación del riesgo: Medidas de intervención prescriptiva o correctiva dirigidas a

reducir o disminuir los daños y pérdidas que se puedan presentar a través de reglamentos
de seguridad y proyectos de inversión pública o privada cuyo objetivo es reducir las
condiciones de amenaza, cuando sea posible, y la vulnerabilidad existente.
● Preparación: Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas de

alerta, capacitación, equipamiento, centros de reserva y albergues y entrenamiento, con el
propósito de optimizar la ejecución de los diferentes servicios básicos de respuesta, como
accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación de daños y análisis de
necesidades, salud y saneamiento básico, búsqueda y rescate, extinción de incendios y
manejo de materiales peligrosos, albergues y alimentación, servicios públicos, seguridad y
convivencia, aspectos financieros y legales, información pública y el manejo general de la
respuesta, entre otros.
● Prevención de riesgo: Medidas y acciones de intervención restrictiva o prospectiva

dispuestas con anticipación con el fin de evitar que se genere riesgo. Puede enfocarse a
evitar o neutralizar la amenaza o la exposición y la vulnerabilidad ante la misma en forma
definitiva para impedir que se genere nuevo riesgo. Los instrumentos esenciales de la
prevención son aquellos previstos en la planificación, la inversión pública y el
ordenamiento ambiental territorial, que tienen como objetivo reglamentar el uso y la
ocupación del suelo de forma segura y sostenible.
● Protección financiera: Mecanismos o instrumentos financieros de retención intencional o

transferencia del riesgo que se establecen en forma ex ante con el fin de acceder de manera
ex post a recursos económicos oportunos para la atención de emergencias y la
recuperación.
● Recuperación: Son las acciones para el restablecimiento de las condiciones normales de

vida mediante la rehabilitación, reparación o reconstrucción del área afectada, los bienes y
servicios interrumpidos o deteriorados y el restablecimiento e impulso del desarrollo
económico y social de la comunidad. La recuperación tiene como propósito central evitar
la reproducción de las condiciones de riesgo preexistentes en el área o sector afectado.
● Reducción del riesgo: Es el proceso de la gestión del riesgo, está compuesto por la
intervención dirigida a modificar o disminuir las condiciones de riesgo existentes,
entiéndase: mitigación del riesgo y a evitar nuevo riesgo en el territorio, entiéndase:
prevención del riesgo. Son medidas de mitigación y prevención que se adoptan con
antelación para reducir la amenaza, la exposición y disminuir la vulnerabilidad de las
personas, los medios de subsistencia, los bienes, la infraestructura y los recursos
ambientales, para evitar o minimizar los daños y pérdidas en caso de producirse los
eventos físicos peligrosos. La reducción del riesgo la componen la intervención correctiva
del riesgo existente, la intervención prospectiva de nuevo riesgo y la protección financiera.
● Reglamentación prescriptiva: Disposiciones cuyo objetivo es determinar en forma

explícita exigencias mínimas de seguridad en elementos que están o van a estar expuestos
en áreas propensas a eventos peligrosos con el fin de preestablecer el nivel de riesgo
aceptable en dichas áreas.
● Reglamentación restrictiva: Disposiciones cuyo objetivo es evitar la configuración de

nuevo riesgo mediante la prohibición taxativa de la ocupación permanente de áreas
expuestas y propensas a eventos peligrosos. Es fundamental para la planificación
ambiental y territorial sostenible.
● Respuesta: Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la emergencia

como accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación de daños y análisis de
necesidades, salud y saneamiento básico, búsqueda y rescate, extinción de incendios y
manejo de materiales peligrosos, albergues y alimentación, servicios públicos, seguridad y

convivencia, aspectos financieros y legales, información pública y el manejo general de la
respuesta, entre otros. La efectividad de la respuesta depende de la calidad de preparación.
● Riesgo de desastres: Corresponde a los daños o pérdidas potenciales que pueden

presentarse debido a los eventos físicos peligrosos de origen natural, socio-natural
tecnológico, biosanitario o humano no intencional, en un período de tiempo específico y
que son determinados por la vulnerabilidad de los elementos expuestos; por consiguiente el
riesgo de desastres se deriva de la combinación de la amenaza y la vulnerabilidad.
● Seguridad territorial: La seguridad territorial se refiere a la sostenibilidad de las

relaciones entre la dinámica de la naturaleza y la dinámica de las comunidades en un
territorio en particular. Este concepto incluye las nociones de seguridad alimentaria,
seguridad jurídica o institucional, seguridad económica, seguridad ecológica y seguridad
social.
● Vulnerabilidad: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o

institucional que tiene una comunidad de ser afectada o de sufrir efectos adversos en caso
de que un evento físico peligroso se presente. Corresponde a la predisposición a sufrir
pérdidas o daños de los seres humanos y sus medios de subsistencia, así como de sus
sistemas físicos, sociales, económicos y de apoyo que pueden ser afectados por eventos
físicos peligrosos.
TABLA DE CONTENIDO
1. POLÍTICA DE GESTIÓN DE RIESGO DE EMERGENCIAS 13

2.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 15
2.2 LA EDIFICACIÓN 17
2.3 FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA 25
REGISTRO HISTÓRICO 43
3. RECURSOS 44
3.1 RECURSOS INTERNOS 44
3.1.1 RECURSO HUMANO 44
3.1.1.1 BRIGADA DE EMERGENCIAS 45
3.1.1.2 EVACUACIÓN. COORDINADORES 59
3.1.1.3 OTRO PERSONAL VITAL EN CASO DE EMERGENCIAS 62
3.1.2 RECURSOS FÍSICOS O TÉCNICOS 62
3.1.4.1 CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE EVACUACIÓN 66
3.1.4.2 ALERTAS Y ALARMAS 73
3.1.4.3 TIEMPO CALCULADO DE SALIDA 73
3.1.4.4 LISTADO DE PERSONAL POR ÁREA 79
3.1.5 ESTUDIO DE SEÑALÉTICA 80
3.2 RECURSOS EXTERNOS 98
3.2.1 PLANES DE AYUDA MUTUA 98
3.2.2 CENTROS ASISTENCIALES CERCANOS 98
3.2.3 SERVICIOS GENERALES CON QUE CUENTA LA EMPRESA 99
3.2.4 ENTIDADES DE EMERGENCIAS CERCANAS, CON FORMA DE CONTACTO CON
LA LÍNEA DE EMERGENCIAS. 100
4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 101
4.1 METODOLOGÍA DEL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 101

4.2 RESULTADOS DEL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 106
5. PLANES DE CONTINGENCIA 109
5.1 PLAN DE CONTINGENCIA PARA SISMOS 109
5.2 PLAN DE CONTINGENCIA PARA INCENDIOS 110
PREVENCIÓN: 110
5.3 PLAN DE ATENCIÓN AL LESIONADO 115
5.4 PLAN DE CONTINGENCIA ESPECÍFICO 117
6. SIMULACRO 119
6.2 PROCEDIMIENTOS PARA SIMULACROS DE EMERGENCIA 119
LISTAS ESPECIALES
Tabla 1 Generalidades de la empresa 13
Tabla 2 Elementos Estructurales 20
Tabla 3 Servicios generales 28
Tabla 5 Caracterización del proceso---Ejemplo 31
Tabla 6 Distribución población por áreas 35
Tabla 7 Horario de trabajo 36
Tabla 8 Servicios generales 37
Tabla 9 Descripción de proceso maquinaria y equipo. 38
Tabla 10 Materias primas 39

Tabla 11 Listado de sustancias químicas 41
Tabla 12 Áreas especiales 43
Tabla 13 Integrantes de la brigada de emergencia 48
Tabla 15 Listado de brigadistas 52
Tabla 16 Calculo de áreas 60
Tabla 17 listado de personal por área 61
Ilustración 1 Localización: Comuna 3, San Bosco, Calle 8 # 14a - 41. 16

Ilustración 2 Fachada de Mónica y Hermosa S.A.S 17
Ilustración 4 Mapa de distribución 1 22
Ilustración 6 Mapa de distribución xx 25
Ilustración 8 Organigrama de la brigada de emergencia 49
Ilustración 9 Estructura funcional (S.C.I) 50
Ilustración 10 Plano ruta de evacuación 1 57
Ilustración 11 Plano ruta de evacuación 2 58
POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La institución Nuestra Señora De la providencia, de riesgo I dedicada a la educación de básica

primaria, secundaria y técnica existe un compromiso, con el fin de lograr una cultura de seguridad
y salud en el trabajo, garantizando condiciones laborales que salvaguarden el bienestar a todos sus
colaboradores, contratistas, visitantes, en el desempeño de sus funciones; mejorando
permanentemente nuestra cultura de prevención de emergencias, enfermedades e incidentes
ocasionados por los riesgos técnicos y naturales dentro y fuera de las instalaciones para el caso de
la prevención , preparación y respuesta ante emergencias.
Por tal motivo en La institución Nuestra Señora De la providencia se da cumplimiento a los
requisitos legales aplicables en seguridad y salud en el trabajo, ya que el objetivo esencial es la
intervención y mitigar las amenazas de la empresa, logrando así, la minimización de los mismos
por medio de actividades, campañas, capacitaciones, frente a cada uno de los programas que
contribuyan a la protección y promoción de la salud en la población trabajadora.
Conforme a lo referido La institución Nuestra Señora De la providencia, destinan recursos

humanos, físicos y financieros necesarios para la ejecución, evaluación y mejora continua del
Sistema de Gestión en Seguridad y salud de los trabajadores, Igualmente se asignan
responsabilidades frente a seguridad y salud en el trabajo para todos los niveles de la organización
como parte del compromiso a la brigada de emergencia.
Esta política será divulgada y estará disponible para todos los colaboradores y otras partes
interesadas, además, será revisada una vez al año para verificar el cumplimiento de la misma.
Se firma a los (XX) días del mes de XX del XXXX en la ciudad de Cali (Valle del Cauca)
Andres Felipe Ruiz

Representante legal
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Tabla 1 Generalidades de la empresa
RAZÓN SOCIAL: FUNDACION DE GESTION SOCIAL NUESTRA DE LA

PROVIDENCIA
NIT: 805.028.645-2 DIRECCIÓN: Carrera 29 B #43 A-29 BARRIO. el
Poblado
CIUDAD: Cali TELÉFONO: 3204935
ACTIVIDAD ECONÓMICA: Educación
CÓDIGO DEL DECRETO 1607/02: 8043
TASA DE COTIZACIÓN: CLASE DE RIESGO: I
Operarios: 0.522% OPERARIO: I
Administración: 0.522% ADMINISTRATIVO: I
No. CENTROS DE TRABAJO: 1
REPRESENTANTE LEGAL: Andres Felipe Ruiz
ENCARGADO DE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO: NINGUNO
MAPA DE UBICACION
2.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

FUNDACION DE GESTIÓN SOCIAL NUESTRA SEÑORA DE LA PROVIDENCIA
La empresa se encuentra ubicada en el poblado 1, ocupa la totalidad de un edificio con cuatro (4)
pisos, entre los cuales se reparte sus áreas de administrativo, comunicación y formación.
FOTO DE EMPRESA
Mapa de Geo- Referencia

.2 LA EDIFICACIÓN
En la siguiente tabla podemos observar una distribución de los elementos estructurales, con las
que cuenta la empresa institución educativa nuestra señora de la providencia:
Tabla 2 Elementos Estructurales
DISTRIBUCIÓN COMPLETA
TIPOS DE ELEMENTOS SI NO
ESTRUCTURALES
Ladrillo x
Cemento x
Madera x
Panel Yeso x
Vidrio x
Hierro x
MAPAS DE DISTRIBUCIÓN
Ilustración 4 Mapa de distribución 1
Podemos observar, las diferentes áreas el en el primer piso de la empresa institución educativa
nuestra señora de la providencia de la cual se componen de las áreas: de salones, zona de
alimentación la entrada y oficinas de administración
Podemos observar las diferentes áreas del segundo piso del colegio nuestra señora de la
providencia, de la cual son: salones de aprendizaje, salón de reunión de profesores servicios
generales de baños.
Podemos observar, las diferentes áreas que componen el 3 piso del colegio nuestra señora de la
providencia, de la cual son: salones de aprendizaje, biblioteca y baño
Podemos observar, las diferentes áreas que componen el 4 piso del colegio nuestra señora de la
providencia, de la cual son: salones de aprendizaje, armario de vestuario de presentaciones.
LÍNEAS VITALES O SERVICIOS GENERALES CON QUE CUENTA LA EMPRESA
En la siguiente tabla observaremos servicios con los que cuenta la empresa actual mente y las
respectivas observaciones que se les realizaron a cada una de las líneas vitales encontradas:
Tabla 3 Servicios generales
DISTRIBUCIÓN
TIPO DE SERVICIO COMPLETA OBSERVACIONES
SÍ NO
Acueducto y X PENDIENTE
alcantarillado
Electricidad X PENDIENTE
Teléfono X PENDIENTE
Gas Natural o Propano X PENDIENTE
Planta eléctrica X PENDIENTE
Aire acondicionado X PENDIENTE

2.3 FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA

MAPA DE PROCESOS, DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS MISMOS
Tabla 4 Mapa de procesos
- PROCESO ESTRATÉGICO:
- GESTIÓN ADMINISTRATIVA
- Control, ejecución, organización, comunicación institucional, plan anual, dirección y control
- CONSEJO ACADÉMICO
- Desarrollo académico, programas académicos, investigaciones y bienestar estudiantil.
- RECTORIA
- Representación legal, gestión académica y administrativa decisiones para el desarrollo y buen
funcionamiento de la institución.
- PROCESO MISIONAL:
- COORDINACION ACADEMICA
- Ordenar planes y programas académicos, integrar los planes de desarrollo gestión de
proyectos y estrategias pedagógicas.
- DOCENTES
- diagnostico planificación y ejecución de los procesos sistemáticos de enseñanza y
aprendizaje
- COMITÉ DE CONVIVENCIA
- Prevención y control sobre las conductas laborales
- PROCESO DE APOYO
- SECRETARIA
- Organización y administración de documentos y desempeño de buenas relaciones
interpersonales
- MANTENIMIENTO
- Planificar, mantener, revisar y reparar equipos e instalaciones en la institución.
- PERSONAL DE ASEO
- Organizar, orden y desinfección en las áreas de trabajo
Caracterización del proceso:
Tabla 5 Caracterización del proceso-
NOMBRE DEL
ACTIVIDAD TAREAS
PROCESO
Planeación. - Formular
objetivos y determinar
medios para alcanzarlos.
Organización.- Diseñar el
trabajo, asignar los recursos y
coordinar las actividades.
Dirección. - Asignar personal
responsables, dirigir las
PROCESO Administració
actividades, motivarlas,
ESTRATEGICO n
liderarlas y comunicarlas
Control.- Monitorear las

actividades y tareas que se
están realizando y corregir los
errores que se puedan
presentar. Permite obtener
información precisa de lo que
sucede dentro del proceso.
Decidir sobre el desarrollo
académico de la Institución
en lo relativo a docencia,
programas académicos,
investigación, extensión,
Consejo
bienestar.
académico
Diseñar las políticas de
Bienestar, Excelencia
Académica, y de
Investigación a través de las
TIC
Representar a la institución
en los actos públicos y
privados
Cumplir y hacer cumplir las
normas constitucionales,
legales, estatutarias y
Rectora
reglamentarias de la
institución y las decisiones y
actos de organismos de
dirección.
autorizar con su firma los
títulos que confiere a la
coordinar dirigir, y evaluar el
desarrollo de las actividades
académicas, de docencia,
investigación y vinculación,
relacionadas con los
Coordinación programas educativos
PROCESO MISIONAL
academia
Dirigir, administrar y
coordinar el desarrollo de las
actividades académicas de la
institución y dictar los
acuerdos que contribuyan a
dicho fin.
Conducir el funcionamiento
de los programas educativos
que se ofertan en la
universidad vigilando el
cumplimiento de los
programas de trabajo.
realización directa de los
procesos sistemáticos de
enseñanza - aprendizaje, lo
cual incluye el diagnóstico, la
Docentes planificación, la ejecución y
la evaluación
apoyo y acompañamiento
pedagógico
apoyo a las acciones de
promoción y seguimiento de
la convivencia escolar
educación para el ejercicio de
Comité de los derechos humanos,
convivencia sexuales y reproductivos
desarrollo y aplicación del
manual de convivencia y la
prevención y la mitigación de
la violencia
Recibir, almacenar o redactar
documentos
Atender y registrar llamadas
PROCESO DE APOYO Secretaria
telefónicas.
Orientar a los visitantes a la

empresa
Atender a los clientes,
asociados o al personal que
requiera de información.
auxiliar de mantenimiento de
Mantenimient las instalaciones
o
mobiliario de los equipos de
la institución
mantener el orden de todas
las dependencias de la
personal de institución educativa
aseo limpieza de suelos, muebles y
cristales
reposición de materiales
- CARGA OCUPACIONAL
La carga fija está constituida por un promedio de 19 trabajadores entre administrativos, docentes
y personal de aseo y mantenimiento.

Los trabajadores están sometidos a altas cargas de trabajo dado a que constante mente
trabajan a diario con niños y adolescentes, en la institución educativa hay 315 estudiantes en los
cuales se varían entre las edades de 5 a 17 años.
Teniendo en cuenta esto, los administrativos, docentes y personal de aseo y
mantenimiento tiene una carga laboral muy fuerte normalmente permaneces los salones con 40 o
30 estudiantes por salón y encargado de ellos un profesor, la hora de ingreso de los trabajadores
del colegio es de 6 am a 2 pm las horas más productivas del colegio es de 7 am a 12:30 pm.
Tabla 6 Distribución población por áreas
PROMEDIO
NÚMERO DE NÚMERO DE DE
AREA TOTAL
TRABAJADORES CONTRATISTAS VISITANTES
POR DÍA
Atención al
3 1 20 24
usuario
Salones de
1 1 40 42
clases
Oficinas de 2 1 10 13
administración
Salón de
13 1 15 29
profesores
- HORARIO DE TRABAJO
La empresa fundación de gestión social nuestra señora de la providencia cumple un horario de
lunes a viernes
Tabla 7 Horario de trabajo
AREA HORARIOS OBSERVACIÓN
Administrativa 6:00 am a 4:00 pm
Docentes 6:00 am a 2:00 pm
Técnicos Sena 6:00 am a 6:00 pm Solo son dos días a la semana
mantenimiento Eventual
personal de aseo 9:30am a 6:00 pm

- SERVICIO GENERALES
Observamos los diferentes servicios generales que componen la empresa fundación de gestión
social nuestra señora de la providencia, de la cual se da una observación y se coloca si cuentan o
no:
Tabla 8 Servicios generales
TIPO DE DISTRIBUCIÓN OBSERVACIÓNES
SERVICIO COMPLETA
SI NO
Acueducto y X
alcantarillado
Electricidad X
Teléfono X
Gas natural o propano X
Planta eléctrica X
Aire acondicionado X Solo hay en la sala de sistemas
Radio de X
comunicación
- DESCRIPCIÓN DE PROCESOS MAQUINARIA Y EQUIPOS
En la siguiente tabla, observaremos cuales son los diferentes procesos que componen la
prestación de servicios de la empresa fundación de gestión social nuestra señora de la
providencia, y se da una explicación de cada una de ellas, sobre las maquinarias que se utilizan y
equipos:
Tabla 9 Descripción de proceso maquinaria y equipo.
Equipo/Herramient
Proceso Maquinaria
a
Papelería (resma,
lápices, lapiceros,
Equipos de cómputo
Gestión tintas, grapadora,
(computador, impresora)
administrativa perforadora,
escritorio
marcadores,
resaltadores)
Papelería (resma,
Equipos de cómputo
tintas, grapadora,
Consejo académico (computador, impresora)
perforadora,
escritorio
marcadores,
resaltadores)
Papelería (resma,
Equipos de cómputo
tintas, grapadora,
Rectoría (computador, impresora)
perforadora,
escritorio
marcadores,
resaltadores)
Papelería (resma,
Equipos de cómputo
Coordinación tintas, grapadora,
académica perforadora,
escritorio
marcadores,
resaltadores)
Papelería (resma,
Equipos de cómputo
tintas, grapadora,
Docentes (computador, impresora)
perforadora,
tableros escritorio
marcadores,
resaltadores)
Papelería (resma,
Equipos de cómputo
Comité de tintas, grapadora,
convivencia perforadora,
escritorio
marcadores,
resaltadores)
Papelería (resma,
Equipos de cómputo
tintas, grapadora,
Secretaria (computador, impresora)
perforadora,
escritorio
marcadores,
resaltadores)
Herramientas
manuales (martillo,
destornillador,
Mantenimiento Ninguna
alicate, juego de
llaves, cinta
métrica)
Utensilios
manuales de aseo
(trapeador, escoba,
Personal de aseo Ninguna
recogedor,
limpiones, químico
de limpieza)
- MATERIAS PRIMAS Y SUS CARACTERÍSTICAS
Se dará una descripción de las materias primas de las cuales se utilizan para realización de
impartir clase, por ejemplo de cómo se encontraron las áreas donde se encuentran almacenados:
Tabla 10 Materias primas
MATERIA CARACTERÍSTIC OBSERVACION RECOMENDACION
PRIMA AS ES ES
Papelería (resma Diversos tipos de Se observa Implementar Programa

de papel, materiales. deficiencia en de orden y aseo para
cartulina, lápices, programa de disponer de manera más
lapiceros, colores, almacenamiento e rápida de los materiales
papel bon, fomis inventario de las disponibles.
marcadores, cantidades Se recomienda anclar
resaltadores). presentes en el las estanterías a la
almacén. pared, para con esto
evitar el riesgo de caída
de objetos.
- LISTADO DE SUSTANCIA QUÍMICOS
A continuación, daremos una descripción de las características de las sustancias químicas
utilizadas en la empresa fundación de gestión social nuestra señora de la providencia, para la
manufacturación del calzado para dama, y de igual forma se coloca como hipervínculo la hoja de
seguridad de cada uno de los distintos químicos:

Tabla 11 Listado de sustancias químicas
NOMBRE SUSTANCIA CARACTERÍSTICAS OBSERVACIONES

QUÍMICA
Hipoclorito al 10% Efectivo desinfectante y No se encuentra
blanqueador. Compuesto almacenado en un lugar
que se usa para la adecuado, el uso del
desinfección de los pisos producto no es el adecuado
paredes y superficies de y no han recibido
trabajo, uso constante de capacitación de uso de
este producto. sustancias químicas.
Ambientador de olor Es utilizado para Almacenamiento del
aromatizar los pisos y producto no es el adecuado.
superficies de trabajo.
Detergente en polvo Es utilizado para hacer Almacenamiento del
limpieza y desinfección de producto no es el adecuado.
la empresa.
ÁREAS ESPECIALES Y REGISTRO HISTÓRICO DE EMERGENCIAS,

Tabla 12 Áreas especiales
No. DE ÁREAS EQUIPO DE
ÁREA SITUACIÓN TRABAJADORES AFECTADAS ATENCIÓN DE
EMERGENCIA
Escaleras Caídas 1 Escaleras Atención de
generando primeros auxilios,
contusiones Botiquín.
graves y
lecciones.
REGISTRO HISTÓRICO
Controlan incendio en colegio San Francisco Javier en el norte de Cali

Septiembre 15, 2010 - 12:00 a. m. Por: Elpais.com.co
Según el reporte entregado por el Cuerpo de Bomberos de Cali, la conflagración fue controlada
por seis máquinas y 30 unidades del organismo de emergencia. Asimismo, Bomberos notificó
que las llamas consumieron tres salones. Las causas no han sido determinadas. El incendio se
registró hacia las 11:00 a.m. de este miércoles en el sector de Alto Menga. Un usuario de
Elpais.com.co identificada como Johana Tamayo y que asegura haber estado en el lugar del
hecho dijo, por su parte, que no hubo heridos de consideración, aunque el rector sufrió algunas
quemaduras en sus brazos que no revisten gravedad. Asimismo, algunos estudiantes inhalaron
humo. Indicó que al parecer, la conflagración fue provocada por un corto circuito al conectar un
ventilador en un aula.
Fuente:
https://www.elpais.com.co/cali/controlan-incendio-en-colegio-san-francisco-javier-en-el-norte-de
.html
3. RECURSOS
3.1 RECURSOS INTERNOS
Estructurales, arquitectónicos, instalaciones eléctricas, de gas, de agua, drenaje entre otros.
3.1.1 RECURSO HUMANO
La cual será conformada por un grupo de trabajadores, debidamente organizados, entrenados y

equipados para estar en la absoluta capacidad de identificar las condiciones de riesgo que puedan
generar determinadas emergencias y así mismo se encuentran entrenados para actuar
oportunamente controlando o minimizando sus consecuencias de dichos riesgos identificados.
Así mismo la brigada de emergencia de una empresa está conformada con el fin de promover un
cambio de actitud en el personal, y fomentar una cultura preventiva, la cual se fundamenta y
respalda en la necesidad de controlar y manejar de manera organizada las condiciones laborales
que puedan causar desastres, que afecten la salud o seguridad de los trabajadores y la integridad
de infraestructura de la empresa.
3.1.1.1 BRIGADA DE EMERGENCIAS
La brigada de emergencia es un grupo de trabajadores con una ocupación laboral, que de acuerdo
a las actividades económicas que realizan en la organización según sus capacidades, tienen la
responsabilidad de realizar actividades preventivas y de control de emergencia ante

eventualidades del riesgo de desastres dentro de la empresa y tiene como objetivo principal
salvaguardar la vida, los bienes y el entorno, actuando como primeros respondientes, y dirigentes
de alguna situación que ponga en peligro la integridad de la empresa y sus trabajadores.
● GENERALIDAD DE LA BRIGADA, CLASE, TIPO DE BRIGADA,

CANTIDAD DE BRIGADISTAS
En la estructura del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia, es necesario

asignar funciones, responsabilidad y autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones que con
lleven al control de escenario de una emergencia.
Total de brigadistas: entre 2 y 4.
Tipo de Brigada insipiente.
Tipos de brigadas de emergencia

● Brigada de evacuación.
● Brigada de primeros auxilios.
● Brigada de prevención y combate de incendios.
PERFIL DEL BRIGADISTA
● Ser voluntario
● Tener mística y espíritu de colaboración
● Tener responsabilidad y alto sentido de compromiso
● Adecuar condiciones físicas y mentales
● Dispuesto a trabajar en cualquier momento
● Tener máxima permanencia dentro de la empresa

● Facilidad para trabajar en equipo
● Conocimiento de las áreas de trabajo y sus riesgos
● Tener cualidades de líder, para favorecer el desarrollo en la toma de decisiones
FUNCIONES:
● Jefe de brigada: El jefe de una brigada debe lograr que todos sus miembros trabajen
de manera conjunta y estén preparados para afrontar cualquier situación de riesgo que
se puedan presentar en la empresa. Coordina la actuación de la brigada en la atención
de las emergencias de acuerdo con el plan previamente trazado.
● Brigadistas: Es el encargado directo de hacer las labores operativas. Para su elección
se complementan ciertos aspectos como: no superar los 55 años, tener entrenamiento
practico, contar con voluntad de servicio y compromiso, saber controlar el evento
impartiendo ordenes claras y oportunas, ser ágil y ordenado, tener auto dominio y
prudencia, ser físicamente alto, además de poseer serenidad, prudencias y manejo de
situaciones en las que haya exposición a sangre.
COMITÉ DE EMERGENCIAS
● CONFORMACION DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS
Una brigada de emergencia de una empresa es un grupo de trabajo que está conformado
por los empleados, distribuidos estratégicamente en los diferentes niveles jerárquicos de
la institución, así como de la ubicación geográfica y horarios de trabajo, quienes reciben

capacitación y entrenamiento en prevención y atención de emergencias.
La brigada de emergencia de una empresa estará identificada con la finalidad de ser

reconocido fácilmente.
ACTA DE CONVOCATORIA DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA:
CONFORMACION DE BRIGADAS
FECHA: ENCARGADO:
BRIGADA CONTRA INCENDIOS
CORREO
NOMBRE DEL
FOTO CARGO TELEFONO ELECTRONIC
BRIGADISTA
O

BRIGADA DE EVACUACION Y RESCATE
CORREO
NOMBRE DEL
BRIGADISTA
O

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

CORREO
NOMBRE DEL
BRIGADISTA
O

● FUNCIONES GENERALES DEL COMITÉ DE EMERGENCIA
● Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo

el liderazgo y responsabilidad desde los más altos niveles jerárquicos.
● Avalar directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de
emergencias.
● Recibe la comunicación y alinea el plan emergencias para el área ocupada por la
institución.
● Establece comunicación permanente con los brigadistas.
● Estar atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos de los brigadistas
apoyando las labores de control.
● Facilita la intervención de organismos públicos de emergencias.

● Debe conocer los riesgos generales y particulares en la locación.
● Conocer la ubicación y uso de los extintores portátiles y la fuente de agua más
próxima.
● Conocer los procedimientos de Primeros Auxilios.
● Conocer el procedimiento de evacuación.
FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
● Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.

● Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
● Verifican periódicamente el estado de instalaciones, estructuras, elementos
inestables, etc., identificando posibles situaciones que puedan generar lesiones a
las personas o situaciones de emergencia y notificando al Jefe de Emergencias, a
fin de que se tomen medidas de corrección.
● Verifican que se cuenta con el equipos y materiales disponibles y adecuados para
el manejo de dichas situaciones (atención de primeros auxilios, control de
incendios, evacuaciones).
● Inspeccionan periódicamente el estado y funcionalidad de los equipos de
seguridad (botiquín, camilla, extintores, señales, etc.) para programar su
reposición, recargue, reubicación etc.
● Verifican y evidencian si existen personas (administrativos, directivos y
trabajadores) con alguna “alerta médica”, clase de enfermedad, medicamentos y
primeros auxilios requeridos para el manejo de la misma.
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA:
● Evaluar la situación presentada, con grupos de apoyo internos o externos.

● Tomar decisiones sobre medidas inmediatas a implementar para el manejo de la
emergencia, como pueden ser:
● Suspensión inmediata de actividades.
● Activación Plan de evacuación de instalaciones.
● Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.

● Solicitud de apoyo a grupos externos, según sea el caso y la naturaleza de la
emergencia.
● Salvamento de bienes.
● Velar siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar de los ocupantes
propios y externos.
● Mantiene constante comunicación con el jefe de Brigada y los grupos internos
para informar sobre la evolución de la situación a los medios, pedir opiniones o
apoyos.
● Dar aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el Control definitivo de la
Emergencia de acuerdo al tipo de emergencia; iniciar el proceso de atención y
manejo del evento (atención de primeros auxilios, control de incendio, desplome
de objetos o estructura, explosión).
● Realizar clasificación de heridos y remitir con acompañante en caso necesario,
hacer seguimiento a la situación del paciente.
● Tomar la decisión de evacuación.
● Si son autorizados por el jefe de Brigada y los Cuerpos de Apoyo (Bomberos,
Policía, Cruz Roja), colaborar en el control de la emergencia cuando ésta ya pasa
al manejo de los organismos de apoyo.
● En caso necesario, cumplir otras tareas de apoyo para las que se le requiera.
FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA:
● Evaluar la situación después de controlada la emergencia, con los grupos de

apoyo internos y externos.
● Coordinar las actividades de recuperación.
● Si la situación lo permite, dar orden de reingreso a las instalaciones.
● Velar por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones durante la
etapa de recuperación.
● Elaborar inventario e informe de pérdidas y daños.
● Hacer seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a centros de salud.
● Coordinar la reposición de equipos y elementos utilizados.
● Junto con el Jefe de Brigada y/o grupos de apoyo internos o externos evalúan
la situación después de la emergencia.
● Velar por la seguridad de personas e instalaciones a su alrededor, durante la
etapa de recuperación.
● Participar en las actividades de investigación del siniestro y elaborar informe,
evaluando su actuación. Hacer recomendaciones y sugerencias.
Las Funciones básicas de los brigadistas contra incendios son:

● ANTES:
✔ Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre prevención de

emergencias y extinción de incendios incipientes.
✔ Solicita los recursos necesarios para la detección y extinción de incendios.
✔ señalización de extintores.
✔ Atiende y revisa la detección de posibles focos de incendio.
✔ Se contacta con la Estación de Bomberos del municipio.
● DURANTES:
✔ Atiende el incendio para su extinción o contención.

✔ Evalúa la situación y la necesidad de realizar una evacuación parcial o total, y
comunica el estado al coordinador del comité para la gestión del riesgo.
✔ Solicita los recursos necesarios para la atención de la emergencia.
✔ En caso de ser auxiliados por entidades de apoyo externo, entrega una clara
descripción de la evolución de la emergencia.
● DESPUÉS:
✔ Atiende el incendio para su extinción o contención.

✔ Evalúa la situación y la necesidad de realizar una evacuación parcial o total, y
comunica el estado al coordinador del comité para la gestión del riesgo.
✔ Solicita los recursos necesarios para la atención de la emergencia.
✔ En caso de ser auxiliados por entidades de apoyo externo, entrega una clara
descripción de la evolución de la emergencia.
Las funciones básicas de los brigadistas de evacuación son:

ANTES:
● Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre evacuación y rescate.

● Desarrolla, revisa y actualiza el plan de evacuación.
● Señaliza la institución: recursos, ruta de evacuación y punto de encuentro seguros.
● Revisa y despeja las rutas de evacuación continuamente.
● Realiza simulacros de evacuación en la empresa periódicamente.
DURANTE:
● Orienta a las personas por las rutas de evacuación y apoya el rescate (recuerde que, si el
evento es un sismo, durante es protegerse y después es evacuar).
● Se asegura que nadie ingrese o retorne a la edificación.
● Comprueba que no hay ocupantes y cierra sin seguro las puertas o recintos.
DESPUÉS:
● Desconecta electricidad, agua, gas, informando sobre averías al coordinador.

● Verifica el listado de personas en los puntos de encuentro.
● Orienta el reingreso seguro a las instalaciones de la empresa, cuando ha pasado la
emergencia.
● Está alerta ante posteriores eventos o réplicas.
●
Las funciones básicas de los Brigadistas de Primeros Auxilios son:
ANTES:
● Identificar posibles situaciones de emergencia médica que se pueden presentar en

el lugar (padecimiento de los trabajadores y que se pondría complicar durante la
emergencia, lesiones o accidentes de trabajo, etc.)
● Tener disponible el equipo de primeros auxilios y ubicado en lugares estratégicos
previamente elegidos.
● Coordina la capacitación necesaria para los miembros de la brigada.
DURANTE:
● Evaluar la condición del paciente.

● Brindar la asistencia básica en primeros auxilios.
● Determinar la necesidad de traslado y cuidados médicos para el paciente.
● Mantener informado al mando del comité de emergencias sobre las acciones que
realiza y los requerimientos necesarios para la ejecución de sus tareas.
DESPUÉS:
● Evaluar la aplicación de los planes de respuesta.

● Elaborar el informe correspondiente.
● Adoptar las medidas correctivas necesarias para mejorar la capacidad de
respuesta, teniendo como base la evaluación realizada.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA BRIGADA (JERARQUÍA)
● ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA FUNCIONAL (S.C.I.)
● INSTALACIONES BÁSICAS
● Puesto de Comando (PC):
La señal de Puesto de Comando consiste

en un rectángulo de fondo naranja que
contiene las letras PC de color negro.
● FASES DE LA EMERGENCIA
1. Preparación (antes): Se desarrollan sistemas de capacitación para las

personas con el fin de que puedan responder efectivamente ante situaciones de
emergencias, ofrecer asesoramiento y asistencia técnica para la preparación de
simulacros.
2. Mitigación (antes): Medidas o estrategias que se toman para reducir o
eliminar la pérdida de vida o propiedad como consecuencia de los riesgos
naturales. La mitigación forma parte de las operaciones generales de respuesta
a desastres y recuperación.
3. Respuesta (durante): Promover asistencia de acuerdo a un plan para el
manejo de emergencias, con el fin de proteger la vida y seguridad de los
trabajadores o comunidad, por ejemplo, atención de primeros auxilios o
equipos de rescate.
4. Recuperación (después): Coordinar todos los recursos de la empresa para
lograr la más pronta recuperación después de la emergencia, ya sea
recuperación de daños materiales, equipos o salud de las personas.
● PLAN DE CAPACITACIÓN DE LA BRIGADA (LINK A PLAN DE
CAPACITACIÓN ANUAL)
● MANUAL DE LA BRIGADA
3.1.2 RECURSOS FÍSICOS O TÉCNICOS
El plan de emergencias contará con los siguientes recursos físicos para su ejecución previa
evaluación de las áreas y el personal:
Alarma
El sistema de alarmas adoptado en cada empresa será activado por orden expresa de cualquier
trabajador de la empresa que detecte la condición de emergencia y que de acuerdo a evaluación
considere la activación de la alarma.
Las alarmas están constituidas por silbatos de árbitro que estarán en posesión de los brigadistas
del grupo que conforma la brigada de emergencia de una empresa.
Botiquín
La empresa estará dotada de botiquines ubicados en puntos estratégicos con el fin de cubrir el
mayor número de puestos de trabajo en caso de un accidente.
Los botiquines deben estar en un espacio visible, debidamente señalizado y libre de obstáculos,
que permitan el fácil acceso en caso de requerirse, periódicamente será inspeccionado para
verificar que su contenido cumpla con los elementos suficientes y adecuados para su uso.
De la misma forma toda maquinaria y vehículos de la empresa contarán con botiquines, el
botiquín deberá contener los elementos de acuerdo a la Resolución 0705 de 2007.
Camilla
Existirán camillas rígidas y con inmovilizadores, las cuales estarán ubicadas junto con el botiquín
en un sitio visible, libre de obstáculos y de fácil acceso en el momento que se requiera de su uso.
Extintores
La obra contará con equipo extintor de incendio de acuerdo a la norma NFPA 10, de la misma
manera toda maquinaria y vehículo de la empresa contarán con extintores.
Kit anti derrames

La empresa contará con Kit de derrames en caso de presentarse derrames accidentales de aceites,
acelerantes u otros contaminantes.
Señalización
Se contará con señalización luminosa informativa, prohibitiva y de emergencias como rutas de
evacuación, puntos de encuentro, salidas de emergencia.
Luces de emergencias
Se contará con el alumbrado de emergencia que, en caso de fallo del alumbrado normal,
suministre la iluminación necesaria para facilitar la visibilidad a los usuarios de manera que
puedan abandonar el edificio, evite las situaciones de pánico y permita la visión de las señales
indicativas de las salidas y la situación de los equipos y medios de protección existentes.
3.1.3 RECURSOS FINANCIEROS
La institución Nuestra Señora De La Providencia debe contar con un rubro financiero para la
atención y el manejo de emergencias en caso de llegar a presentarse al interior de la compañía.
3.1.4 PLAN DE EVACUACIÓN
En caso de una emergencia será la primera persona a quien se deberá dar aviso a fin de que
coordine la posible evacuación, ya sea total o parcial. Para ello se colocará en el primer piso un
cartel con el número de teléfono del jefe de la brigada que dará cumplimiento a sus tareas. En el
caso que no sea posible comunicarse telefónicamente, el suplente del jefe quedará a cargo que,
con de un equipo de comunicación de emergencia tendrá como misión informar a la brigada. Una
vez localizado e informado de lo que acontece, se dirigirá de inmediato al primer piso ubicada en
la planta baja de la empresa y lugar designado como base para dirigir la evacuación, desde allí
solicitará la información correspondiente al piso o al sector donde se inició la emergencia
tomando las acciones que las circunstancias ameriten (Evacuación parcial o total del Sanatorio).
Acto seguido, se procederá al toque de alarma general para el piso en emergencia y los pisos
superiores. La comunicación a los pisos afectados la realizará el jefe de emergencias de Es, el
sector que recibió la llamada deberá dar aviso en forma inmediata al responsable de la evacuación
del piso. Para ser reconocido fácilmente al momento de una evacuación, el jefe de la Evacuación
se colocará un chaleco naranja con la leyenda “JEFE DE BRIGADA”, que se encontrará dentro
de un habitáculo de fácil acceso en el piso de seguridad.
Por último, se deberá dirigir al polideportivo que se encuentra a unos metros de la empresa, será
el punto de encuentro, se tomara un listado de los trabajadores para llevar un control de los
trabajadores que hacen falta y los que están a salvo, esto se le informara al jefe de brigada.
3.1.4.1 CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE EVACUACIÓN
El plan de evacuación deber ser:
Escrito, para que permanezca.
Aprobado para que se institucionalice.
Publicado para que todos lo conozcan.
Enviado a todos los miembros de la entidad para ser puesto en práctica y saber cómo
actuar frente a una emergencia.actuar frente a una emergencia
COMPONENTES DEL PLAN DE EVACUACIÓN
OBJETIVO GENERAL
Diseñar estrategias que permitan la movilización de los ocupantes de las instalaciones de la
Institución Nuestra Señora De La Providencia un lugar seguro, con el mínimo de riesgos en el
momento de su desplazamiento.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
● Suministrar los elementos e información adecuados que les permitan responder con
eficacia en la prevención y atención de emergencias para reducir el impacto al interior
de la empresa.
● Identificar los riesgos que contribuyan a una amenaza permanente para la institución
educativa, para así tomar las medidas necesarias de seguridad.
● Diseñar estrategias de reducción y mitigación de las amenazas existentes.
● Realizar un diagnóstico inicial con el fin de identificar amenazas para así estimar la
probabilidad, vulnerabilidad y valor de los riesgos sobre los trabajadores,
infraestructura y economía de la empresa.
● Diseñar un programa de capacitación de brigada de emergencia a los trabajadores y así
generen destrezas necesarias para que individualmente y como grupo, puedan ponerse a
salvo en caso de emergencia.
IDENTIFICACIÓN DE RUTAS Y SALIDAS DE EVACUACIÓN, JUNTO A PUNTO DE
ENCUENTRO.
- Rutas de evacuación: Al momento de dirigirse a las rutas o salidas de evacuación de
las instalaciones de la Institución Nuestra Señora De La Providencia deberá tener en
cuenta las siguientes características:
- PISO PRINCIPAL: Desplazarse por los corredores y pasillos hacia las salidas de
emergencia más cercana, dependiendo de su ubicación al momento de la evacuación,
desplazarse al punto de encuentro evaluado y avalado por la organización.
- Se establece para la Institución Nuestra Señora De La Providencia Como punto de
encuentro (P.E) se ha destinado como sitio de reunión La Parroquia San Mateo, el cual se
encuentra ubicado a un costado de la Institución Nuestra Señora De La Providencia.
- Puntos de encuentro: El punto establecido es la parroquia san mateo
- Salidas de evacuación: En la institución Nuestra Señora De La Providencia hay dos
salidas de evacuación:
- En las oficinas de secretaría y de administración
- En el Patio donde se genera el descanso, donde se encuentra la tienda de la institución
SEÑALIZACIÓN:
Entre los lugares por señalizar se encuentran:

- ACCESO A LA SALIDA : en todos los pasillos, especialmente en los cambios de
dirección o intersecciones, se debe indicar el sentido de la salida.
- PUERTAS DE SALIDA: Todas las puertas que dan deberán estar señalizadas.
PASILLOS: Los pasillos deberán tener flechas direccionales que indiquen la ruta que hay
que seguir para llegar a la salida.
- NO SALIDA: Cualquier puerta que dé ingreso a áreas peligrosas o que pueda inducir a
confusión y ocasionar una desviación riesgosa de la ruta de evacuación, deberá
señalizarse con el símbolo de NO SALIDA.

PLANO RUTA DE EVACUACIÓN

Ilustración 11 Plano ruta de evacuación 2

3.1.4.2 ALERTAS Y ALARMAS
El sistema de comunicación de la empresa Institución Nuestra Señora De La Providencia es a
través de Un silbato. El sistema de alarma es sonoro, por lo tanto, se utilizarán unos códigos de
sonidos y pausas para dar las instrucciones correspondientes, como se presenta a continuación:
3.1.4.3 TIEMPO CALCULADO DE SALIDA
FÓRMULA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CÁLCULO POR ÁREAS
Tabla 16 Cálculo de áreas
ÁREA CÁLCULO TIEMPO DE
(FÓRMULAS) EVACUACIÓN
3.1.4.4 LISTADO DE PERSONAL POR ÁREA
Tabla 17 listado de personal por área
NOMBRE ÁREA CARGO RESPONSABILIDADES
3.1.5 ESTUDIO DE SEÑALÉTICA
Estudio de Señalética.docx
3.2 RECURSOS EXTERNOS

3.2.1 PLANES DE AYUDA MUTUA
Es una asociación que se constituye entre organizaciones de un mismo sector geográfico, con el ánimo de
prestar una colaboración en casos de emergencia, y en condiciones normales desarrolla planes de
capacitación conjuntos e intercambio de experiencias.
Objetivos
Establecer el plan de cooperación con entidades vecinas y con capacidad de apoyar en los casos de
emergencias en los cuáles la capacidad de respuesta es insuficiente. Identificar los recursos humanos y
de equipos para dar respuesta a una emergencia para hacer el compromiso de ayuda mutua.
Alcance
Este procedimiento aplica en todos los procesos
Principios
Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de emergencias, que cada
Organización esté dispuesta a facilitar para el servicio de los demás sin deterioro de las condiciones
mismas de seguridad.
Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales o equipos consumidos, dañados
o deteriorados en el control de una emergencia por una Organización en beneficio de las otras.
Funciones
Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación de la emergencia.
Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.
Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda disponibles para la
emergencia.
Respuesta De La Entidad
El Jefe de Brigada o el Comité de Emergencias, según corresponda solicitarán apoyo a las entidades,
informando el evento presentado, el grado de afectación, la magnitud y el apoyo requerido, teniendo en
cuenta la dotación de equipos y las características de las brigadas de las entidades afiliadas al convenio,
quienes se desplazarán para prestar el apoyo requerido.
Importante
En caso que los Grupos de Respuesta a Emergencias o el Comité de Emergencias determinen que el
peligro ha sido controlado o fue una falsa alarma, se suspenderá la notificación, permitiéndo que quienes
ya la hayan recibido completen la evacuación.
PLAN DE AYUDA MUTUA.docx
3.2.2 CENTROS ASISTENCIALES CERCANOS
En la siguiente tabla mostraremos, los teléfonos de los centros asistenciales más cercanos donde
se puedan comunicar al momento que se presenta una eventualidad y/o emergencia:
Tabla 18 Centros asistenciales más cercanos
Entidades asistenciales más cercanas Teléfono
3.2.3 SERVICIOS GENERALES CON QUE CUENTA LA EMPRESA
Estos servicios generales se pueden contemplar con mejor detalle y especificación en la tabla 8
Servicios generales ubicada en la parte de arriba del documento.
3.2.4 ENTIDADES DE EMERGENCIAS CERCANAS, CON FORMA DE CONTACTO
CON LA LÍNEA DE EMERGENCIAS.
Tabla 20 línea de emergencias
Entidades de emergencias Teléfonos
Cruz Roja 132
Policía Metropolitana 112
4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Vulnerabilidad Institución Nuestra Señora De La Providencia
4.1 METODOLOGÍA DEL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
El análisis de vulnerabilidad consiste en definir, identificar, clasificar y priorizar las

debilidades de las aplicaciones para proporcionar una evaluación de las amenazas
previsibles y reaccionar de manera apropiada
1. Primero se escoge un formato de vulnerabilidad Institución Nuestra Señora De La Providencia
LISTADO DE AMENAZAS, ANTECEDENTES, MEDICIÓN DE AMENAZAS

LXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
VERIFICACIÓN DE VULNERABILIDAD (FORMA DE CALIFICAR)
✓ Frecuencia:
Ilustración 21 Frecuencia
✓ GRAVEDAD:
Ilustración 22 Gravedad
✓ Materiales y/o equipos:
Ilustración 23 Materiales y quipos
✓ La operación de la Empresa:
Ilustración 24 Operación de la Empresa
✓ Imagen de la compañía:
Ilustración 25 Imagen de la compañía
✓ El Medio Ambiente:
Ilustración 26 El Medio Ambiente
✓ Materiales y métodos aplicados para el análisis de vulnerabilidad:
Ilustración 27 Materiales y métodos aplicados para el análisis de vulnerabilidad
✓ Métodos de control hallado:

4.2 RESULTADOS DEL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
5. PLANES DE CONTINGENCIA
5.1 PLAN DE CONTINGENCIA PARA SISMOS
PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN:
● Para prevenir desastres mayores en caso de que ocurra un terremoto se deben llevar a
cabo las siguientes acciones: Los elementos y muebles de las oficinas se ubicarán de
manera que permanezca estable durante un terremoto. Los estantes de archivos,
documentos y elementos pesados se atornillarán a las paredes y se verificara que queden
seguros. Los objetos pesados se situarán en los estantes en las partes más bajas. Se
mantendrán cerradas las puertas de los gabinetes, de manera que su contenido no se
derrame durante la sacudida del terremoto. Se almacenarán líquidos inflamables, como
pinturas y otros productos limpiadores, fuera de las oficinas Se planificarán y se llevarán
a cabo simulacros anual o semestralmente.
RESPUESTA:
Conservar la calma.
Pensar con claridad es lo más importante en esos momentos.
“No se deje dominar por el pánico”.
Un fuerte temblor durará menos de un minuto, probablemente 30 segundos.
Evaluar su situación. Si está dentro de un edificio, permanezca ahí, a menos que haya cerca una
salida libre y esté seguro que no corre peligro afuera.
Si está fuera, permanezca allí.
Avisar a las personas a su alrededor que se cubran.
Cuídese de los objetos que puedan caer.
RECUPERACIÓN:
Después de un terremoto las personas deben prepararse para recibir más sacudidas debido a las
ondas de choque que siguen al primer terremoto.
Su intensidad puede ser moderada, pero aún así causa daños.
La brigada de emergencia verificará si hay heridos.
No se moverán las personas con heridas graves a menos que estén en peligro. Se ofrecerá
primeros auxilios y se dará atención a las reacciones emocionales al evento.
El Comité de Emergencias inspeccionará los daños a la planta física, mientras las otras personas
abandonarán con cuidado las áreas (si resulta peligroso permanecer en ellas).
No se utilizarán los vehículos.
5.2 PLAN DE CONTINGENCIA PARA INCENDIOS
PREPARACIÓN:
-Programar y recordar siempre una o dos rutas de evacuación desde donde uno se
encuentra, ya sea en el hogar o en el lugar de trabajo
-Mantener las puertas y ventanas libres de muebles u otros objetos que puedan
bloquear la salida
-No dejar fósforos, encendedores u otras fuentes de calor al alcance de los niños
-Si se fuma, hacerlo en un lugar seguro. No fumar en la cama y apagar bien las colillas y
los fósforos
Antes de encender un artefacto a gas, revisar que no haya olor
Al salir del hogar, apagar todos los artefactos a gas o eléctricos. No dejar velas
encendidas
Nunca dejar a los niños encerrados
Mantener los objetos inflamables como ropa, muebles, diarios y revistas lejos de
chimeneas, estufas o cocinas
Poner las estufas fuera del alcance de los niños
Evitar usar triples o enchufe varios artefactos eléctricos al mismo tomacorriente
RESPUESTA:
Siempre llamar a los bomberos y alertar al resto de las personas en el edificio, aunque el
incendio parezca pequeño
Si se puede intentar salir:
Si hay humo en el camino, hay que gatear hasta la salida, tapándose la boca y nariz con una
toalla mojada
Utilizar una linterna para ayudar a la evacuación
Tratar de llevar un extintor al evacuar, para poder abrir el paso
Si se está en un edificio nunca utilizar los ascensores
Tocar las puertas antes de abrirlas: si la puerta está caliente, no abrirla y buscar una salida
alternativa
Cerrar las puertas a medida que se sale de los ambientes, de modo de aislar el fuego y
disminuir la cantidad de oxígeno Si al salir las ropas se prenden no se debe correr. Hay que
tirarse al suelo cubriéndose el rostro con las manos y rodar rápidamente hacia atrás y adelante
hasta extinguir las llamas
RECUPERACIÓN:
Llamar a la compañía de seguros.
Rescatar la documentación importante que haya quedado y los objetos y pertenencias que no
se hayan destruido, luego que los bomberos autorice el reingreso
5.3 PLAN DE ATENCIÓN AL LESIONADO
PREPARACIÓN:
RESPUESTA:
RECUPERACIÓN:
5.4 PLAN DE CONTINGENCIA ESPECÍFICO
RIESGO POR EVENTO PÚBLICO:
PREVENCIÓN:
PREPARACIÓN:
RESPUESTA:
RECUPERACIÓN:
6. SIMULACRO
6.2 PROCEDIMIENTOS PARA SIMULACROS DE EMERGENCIA
● DEFINICIÓN DEL TIPO DE SIMULACRO
✓ Simulacros avisados o programados: se realizan previa citación del personal. Son más
usuales en las fases de aproximación y entrenamiento.
✓ Simulacros sorpresivos o no programados: Los simulacros sorpresivos son
desarrollados sin que ninguna persona excepto quien lo planificó tiene conocimiento de
la hora, fecha y lugar del ejercicio.
Ejemplo: Un simulacro por sismo puede generar incendios, personas heridas, colapso de
ambientes, etc.
(P) PLANEACIÓN DE LA ACTIVIDAD, (CAPACITACIONES PREVIAS, GUIÓN DEL
SIMULACRO)
(H) EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD, (LISTADOS, FOTOS, VIDEOS Y OTROS)
(V) EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD, (EVALUACIÓN DE PARTICIPANTES Y DEL
STAFF)
(A) SEGUIMIENTO Y CONTROL A RECOMENDACIONES, (INFORME DEL
SIMULACRO SEGÚN NTC)
REFERENCIAS
- ElPais.com.co(http://www.elpais.com.co/cali/tres-lesionados-por-incendio-en-bodega-de-
calzado-en-el-centro-de.html)
- NOTICIASCARACOL(https://noticias.caracoltv.com/cali/voraz-incendio-consumió-bode
ga-de-calzado-en-el-centro-de-cali)

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KATHERIN DAYANA LEMOS MADRIGAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

El siguiente documento es el PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA

Establecer el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencia de la fundación De

● Adaptación: Comprende el ajuste de los sistemas naturales o humanos a los estímulos

● Alerta: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento peligroso,

compara con criterios de seguridad establecidos, con el propósito de definir tipos de

● Calamidad pública: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o

● Cambio climático: Importante variación estadística en el estado medio del clima o en su

● Conocimiento del riesgo: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la

● Desastre: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos

● Emergencia: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave de las

● Exposición (elementos expuestos): Se refiere a la presencia de personas, medios de

● Gestión del riesgo: Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y

● Intervención: Corresponde al tratamiento del riesgo mediante la modificación intencional

● Intervención correctiva: Proceso cuyo objetivo es reducir el nivel de riesgo existente en

● Intervención prospectiva: Proceso cuyo objetivo es garantizar que no surjan nuevas

la planificación ambiental sostenible, el ordenamiento territorial, la planificación sectorial,

● Manejo de desastres: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la preparación

● Mitigación del riesgo: Medidas de intervención prescriptiva o correctiva dirigidas a

● Preparación: Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas de

● Prevención de riesgo: Medidas y acciones de intervención restrictiva o prospectiva

● Protección financiera: Mecanismos o instrumentos financieros de retención intencional o

● Recuperación: Son las acciones para el restablecimiento de las condiciones normales de

● Reglamentación prescriptiva: Disposiciones cuyo objetivo es determinar en forma

● Reglamentación restrictiva: Disposiciones cuyo objetivo es evitar la configuración de

● Respuesta: Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la emergencia

manejo de materiales peligrosos, albergues y alimentación, servicios públicos, seguridad y

● Riesgo de desastres: Corresponde a los daños o pérdidas potenciales que pueden

● Seguridad territorial: La seguridad territorial se refiere a la sostenibilidad de las

● Vulnerabilidad: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o

1. POLÍTICA DE GESTIÓN DE RIESGO DE EMERGENCIAS 13

4.1 METODOLOGÍA DEL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 101

Tabla 10 Materias primas 39

Ilustración 1 Localización: Comuna 3, San Bosco, Calle 8 # 14a - 41. 16

POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La institución Nuestra Señora De la providencia, de riesgo I dedicada a la educación de básica

Conforme a lo referido La institución Nuestra Señora De la providencia, destinan recursos

Andres Felipe Ruiz

Tabla 1 Generalidades de la empresa

RAZÓN SOCIAL: FUNDACION DE GESTION SOCIAL NUESTRA DE LA

NIT: 805.028.645-2 DIRECCIÓN: Carrera 29 B #43 A-29 BARRIO. el

CIUDAD: Cali TELÉFONO: 3204935

ACTIVIDAD ECONÓMICA: Educación

CÓDIGO DEL DECRETO 1607/02: 8043

TASA DE COTIZACIÓN: CLASE DE RIESGO: I

Operarios: 0.522% OPERARIO: I

Administración: 0.522% ADMINISTRATIVO: I

No. CENTROS DE TRABAJO: 1

REPRESENTANTE LEGAL: Andres Felipe Ruiz

ENCARGADO DE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

2.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Mapa de Geo- Referencia

Tabla 2 Elementos Estructurales

Ilustración 4 Mapa de distribución 1

Ilustración 5 Mapa de distribución 2

Ilustración 6 Mapa de distribución 3

Ilustración 7 Mapa de distribución 4

LÍNEAS VITALES O SERVICIOS GENERALES CON QUE CUENTA LA EMPRESA