Copia de Lista Verificacia N Finca Raa Z

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJÉRCITO NACIONAL LISTA DE VERIFICACION INSPECCIÓN

MACROPROCESO: GESTION DE INGENIEROS
PROCESO INSPECCIONADO: FINCA RAIZ
Código: FO-CEIGE-162 Versión: 1 Fecha de emisión: 2014-02-27 Pág. 1 de

Área y/o proceso: FINCA RAIZ Lista de verificación actualizada a fecha: 2020-03-10
Unidad inspeccionada: No. y fecha de directiva y/o documento que origina la inspección
Fecha de la inspección: (Lapso) Responsable del área y/o proceso inspeccionado: (Grado, nombres Cargo:
y apellidos)
CALIFICACIÓN
Norma de referencia y/o Criterio de Aspectos a verificar D IN N SN Descripción Observación y/o Hallazgo
No. Soporte documental y/o Evidencia
verificación (Actividades) (Condición, criterio, causa y efecto)
60-74
75-90
< 60
100
91-
A. ORGANIZACIÓN
La Unidad tiene organizada la oficina de Finca

Directiva Permanente 0234/2017, Raíz con los medios necesarios tanto de
1
Capitulo III-B-13-b personal, equipo de oficina y sitio adecuado para
el cumplimiento de la misión asignada.
El encargado de finca raíz fue nombrado por la

orden semanal y aparece en la TOE de la
Directiva Permanente 0234/2017,
2 Unidad, tiene el perfil adecuado (Aplica Unidad
Capitulo III-B-13-c
Operativa Menor) para desempeñar el cargo y
tiene establecidas sus funciones.
El Suboficial de finca raíz de UOM ha sido

capacitado y actualizado en cuanto al manejo,
3 administración y control de bienes inmuebles, así
Capitulo III-B-13-c
como en las áreas de topografía y avalúos
comerciales especiales.
La sección cuenta con equipo de topografía con

accesorios completos, para verificación de los
linderos en el terreno y sobre planos.
NOTA: el equipo topográfico a cargo del Suboficial
4 Topógrafo, debe estar entregado mediante acta,
Capitulo III-B-8-a-2-f, g. cargado contablemente a la Unidad que centraliza la
UOM y tener certificado de mantenimiento y/o
calibración expedido por un laboratorio no mayor a un
(1) año.
B. PLANEAMIENTO
Tiene establecido cronograma de trabajos de

Directiva Permanente 0234/2017, topografía para realizar tramite de englobes,
5
Anexo D desenglobes, verificación y replanteo de linderos
en coordenadas reales, de cada predio.
1
CALIFICACIÓN
60-74
75-90
< 60
100
91-
Se tiene cronograma para la elaboración de los
Directiva Permanente 0234/2017, avalúos de los predios a cargo de la Unidad
6
Anexo F Operativa Menor y se esta cumpliendo a
cabalidad.
Directiva Permanente 0234/2017, La Unidad Operativa Menor tiene estudio o
7
Anexo H-D análisis para utilizar los predios ociosos.
Se han enviado solicitudes al COING para
Directiva Permanente 0234/2017, adquisiciones, enajenaciones o afectaciones de
8 Ficha Técnica Adquisición o terrenos, adjuntando los estudios,
Disposición de Bienes Inmuebles. levantamientos topográficos y documentos
soportes para ello.
Elabora cronograma de revistas de las
9 Capitulo III-B-13-e
secciones de finca raíz de las Unidades Tácticas
Capitulo III-B-15-b
Existe cronograma de actividades de la sección
10 de Finca Raíz que este alineado con el plan de
Capitulo III-B-15-f
acción.
C. ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
Directiva Administración de Riesgos
Desarrollo de las actividades dispuestas en el
No. 000115/2019 Anexo A
11 mapa de riesgos para evitar, reducir, compartir o
Metodología administración del riesgo
asumir el riesgo. Soportes de su cumplimiento
D. DOCUMENTACIÓN
Directiva Permanente 0234/2017, La oficina tiene organizadas las carpetas: de los

12 Capitulo III-B-15-e Bienes Inmuebles (una carpeta que contenga los
Anexo K documentos básicos para cada predio)
Copia del folio de matrícula inmobiliaria expedido

Directiva Permanente 0234/2017, por la Oficina de Registro de Instrumentos
13
Anexo K-G Públicos y Privados del lugar de ubicación del
predio actualizados no mayor a 6 meses.
Copia de los títulos de propiedad de los predios y

construcciones, debidamente legalizadas y
Directiva Permanente 0234/2017, registradas. (Escrituras, resoluciones, decretos,
14
Anexo K-H sentencias, resoluciones de destinación y otros
actos administrativos constitutivos del derecho
de dominio).
Copia del Certificado de Inscripción en el

Directiva Permanente 0234/2017, Catastro, a nombre de la Ministerio de Defensa
15
Anexo K-C Nacional. no mayor a un año "certificado
catastral".
Certificación de uso del suelo, copia de Plan de

Ordenamiento Territorial, Plan Básico o
16 Anexo B
Esquema (de acuerdo al numero de habitantes
Anexo K-D
del municipio)
2
CALIFICACIÓN
60-74
75-90
< 60
100
91-
Acta de entrega dependencia: se debe pasar
revista del anexo de finca raíz en el legajo de
entrega, por relevo de Comandante y JEM o
cambio del encargado Sección de Finca Raíz,
17 anexando el listado de bienes inmuebles
Capitulo III-C-8
generado por el almacén de intendencia,
cruzado con el más reciente avalúo y
autenticado por el contador de la unidad
centralizadora.
Acta de capacitación a oficiales, suboficiales y

18 civiles, sobre manejo de bienes inmuebles y
Capitulo III-C-13
normas relacionadas.
El Comandante de la Unidad conoce los linderos

Directiva Permanente 0234/2017, de los predios a cargo y se realizó acta de
19
Capitulo III-C-9 revista con registros fotográficos del recorrido de
estos.
La Unidad Táctica presenta mensualmente

20 informe de actividades respecto al manejo de los
Capitulo III-B-14-h
bienes inmuebles a cargo.
La Sección rinde informe ejecutivo de

actividades semestrales al COING entre los
lapsos 01-05 junio / 01-05 diciembre de cada año
en el cual se plasman las actividades llevadas a
cabo para la correcta administración y control de
bienes inmuebles (terrenos y construcciones).
Directiva Permanente 0234/2017, Este debe contener las novedades halladas en
21 Capitulo III-B-15-i los terrenos y edificaciones (actualización de la
Anexo K-L-1 información, en cuanto a construcciones nuevas,
remodelaciones o demoliciones) informadas a la
Sección de Finca Raíz del Comando de
Ingenieros, relación de predios ocupados por la
tropa que no son propiedad de MDN y copia de
los respectivos permisos por parte de los
propietarios.
E. FUNCIONAMIENTO
CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y
COMODATO
3
CALIFICACIÓN
60-74
75-90
< 60
100
91-
Contratos de arrendamiento
Debe contener: contrato, carta de solicitud del
interesado, RUT actualizado (DIAN), certificado
de existencia y representación legal cuando se
Directiva Permanente 0234/2017, trata de una persona jurídica, certificados de
22
Anexo I antecedentes disciplinarios (Procuraduría),
fiscales (Contraloría) y judiciales (Policía
Nacional), estudio de conveniencia y
oportunidad, estudio de mercado (según la
norma legal vigente en la materia).
Contrato de comodato
Debe contener: contrato, solicitud comodato,
estudio de conveniencia y oportunidad, y demás
documentos referentes a la negociación.
23 La sección tiene conocimiento de los contratos
Anexo I
de comodato, cuando se deben renovar, objeto,
área y pago de servicios públicos, así como base
de datos en la que se refleje la fecha de
vencimiento.
MANEJO DE OCUPACIONES DE HECHO

¿El comandante de la Unidad con predios a
Directiva Permanente 0234/2017, cargo, que presenten ocupaciones de hecho a
24
Anexo J iniciado acciones legales en contra de los
ocupantes?
LEGALIZACIÓN DE OCUPACIÓN DE BIENES
INMUEBLES
Directiva Permanente 0234/2017, Se tienen identificados los predios que no son

25
Anexo C del MDN y se encuentran ocupados por la tropa.
Directiva Permanente 0234/2017, Se determinó el área ocupada y las coordenadas

26
Anexo C-A-1 reales de los vértices.
Se realizaron las consultas a la Agencia Nacional

Rural e Instituto Geográfico Agustín Codazzi,
27 para determinar si los predios requeridos para
Anexo C-A-1
instalación de la tropa son baldíos o de
particulares.
La Sección tiene los permisos para la ocupación

28 de predios de propiedad de particulares, emitidos
Anexo C-6
por los respectivos propietarios.
Se realizaron los tramites necesarios para

Directiva Permanente 0234/2017, sanear la ocupación del predio (Adjudicación,
29
Anexo C-7 compraventa, donación, arrendamiento,
comodato, etc.)
IMPUESTO PREDIAL Y APORTES DE
VALORIZACIÓN
4
CALIFICACIÓN
60-74
75-90
< 60
100
91-
Situación Fiscal de los predios en el Municipio
sede, soportado con el respectivo estado
actualizado de las cuentas. Impuesto predial:
Capitulo III-B-15-g
verificar la gestión de exoneración y/o
30 Anexo G-A
condonación de impuesto predial y de
Anexo K-F
valorización tramitado por parte del Comandante
de la Unidad ante el Consejo y la Alcaldía
Municipal.
Realiza reportes semestrales al COING respecto

Directiva Permanente 0234/2017, a las deudas de impuesto predial y las gestiones
31
Anexo G-D ante entes gubernamentales y municipales para
su condonación o exoneración.
Se hace el envío de las facturas de impuesto

Directiva Permanente 0234/2017, predial y aportes por valorización al COING,
32
Capitulo III-B-15-h anexando los documentos soportes para el
pago.
PLANOS PILOTOS Y DE LINDEROS
Directiva Permanente 0234/2017, Tiene los planos de linderos de los predios a su

Capitulo III-B-8-a-2-e cargo, debidamente protocolizados y firmados
33 Capitulo III-B-9-m por los funcionarios que intervienen, así mismo
Capitulo III-B-13-f cuenta con los planos de redes eléctricas,
Capitulo III-B-15-c hidráulicas y alcantarillado.
AVALÚOS DE BIENES INMUEBLES
Avalúos administrativos vigentes, efectuados a

todos los predios e instalaciones a cargo de la
Directiva Permanente 0234/2017, Brigada Territorial de acuerdo a la Circular de la
34
Anexo F Contaduría General de la Nación 060 de 2005,
debidamente firmados, con sus respectivas
actas de avalúo.
PREDIOS OCIOSOS O DEFICIENTEMENTE

APROVECHADOS
La Sección tiene conocimiento de los predios de

Directiva Permanente 0234/2017, propiedad del Ministerio de Defensa a cargo de
35
Anexo H la Unidad, sin utilizar (ociosos) y se ejecutan
acciones para solucionar la novedad.
Se realizan revistas periódicas a los predios

36 ociosos para evitar la ocupación ilegal por
Anexo H-A
particulares.
Directiva Permanente 0234/2017, Se reportaron los predios que se consideran

37
Anexo H-B ociosos o deficientemente utilizados, al COING
SANEAMIENTO CONTABLE (ALTAS Y BAJAS

DE PREDIOS Y CONSTRUCCIONES)
5
CALIFICACIÓN
60-74
75-90
< 60
100
91-
La sección cuenta con los documentos soportes de
las demoliciones, cuando estas se consideran
necesarias, así:
a. Solicitud de demolición al COING con concepto
técnico emitido por profesional idóneo, donde se
expongan las razones.
38 b. Autorización emitida por COING.
Anexo E-L c. Actas de demolición de construcciones con
registros fotográficos (antes, durante y después).
d. Orden del día que ordena la baja del bien.
e. Salidas de almacén.
f. Registro contable
g. Reporte al COING - Dirección de Finca Raíz
Directiva Permanente 0234/2017, Se tiene la autorización emitida por el COING

39
Anexo E-C para la construcción de nuevas edificaciones.
PLANES DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
El Comandante de la Unidad con predios a cargo

verificó posibles afectaciones establecidas en los
40 Capitulo III-C-10
Planes de Ordenamiento Territorial y se reporto
Anexo B
al COING.
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE BIENES

INMUEBLES
La Unidad ha realizado trabajos de cerramiento y de

mantenimiento a cercas, mallas de cerramiento, que
Directiva Permanente 0234/2017, demarquen los linderos de los predios a cargo, de
41 acuerdo a las escrituras y folios de matricula
Capitulo III-C-3
actualizados, con el fin de evitar la ocupación ilegal
por parte de particulares
Se cuenta con los letreros autorizados, no pase,

peligro, propiedad privada, área militar, para evitar
Directiva Permanente 0234/2017, accidentes e invasiones en los predios a cargo de la
42
Capitulo III-C-3 Unidad, ubicados en corredores de movilidad,
servidumbres, vías, fuentes de agua comunales,
sectores de crecimiento urbanístico, etc.
GEOMATICA
Se han materializado mojones amarrados a un

sistema de referencia vigente, de acuerdo a los
43 requisitos exigidos por el Instituto Geográfico
Capitulo III-B-13-g
Agustín Codazzi. Mínimo 2 mojones visibles
dentro del Batallón, Base o Cantón Militar.
Tiene los informes de mantenimiento y estado

44 de los puntos geodésicos implantados en los
Anexo K-L-1-g
predios a cargo de la Unidad.
F. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
6
CALIFICACIÓN
60-74
75-90
< 60
100
91-
Directiva Permanente 0234/2017, ¿Tiene la base datos de los predios del MDN a
45 Capitulo III-B-15-e cargo de la Unidad con la información física,
Anexo K jurídica, económica y fiscal?
Base de datos con información de los contratos

de arrendamiento y comodatos, con la
46 información de arrendatario, servicio, valor
Anexo I
canon, fecha inicio, fecha termino y cruce de
pagos.
Posee el censo de los ocupantes de hecho, área

47 ocupada y mejoras, en los terrenos que
Anexo K-L-1-c
presentan este problema.
Directiva Permanente 0234/2017, Se diligencia el formato de relación de Bases

48
Formato 8 Militares de la Unidad.
Base de datos donde se encuentra la ubicación y

49 coordenadas de los puntos geodésicos
Capitulo III-B-13-f
materializados.
G. CONTROL Y SEGUIMIENTO
Directiva Permanente 0234/2017, Cumple el cronograma de revistas de las

50
Capitulo III-B-13-e secciones de finca raíz de las Unidades Tácticas
Elabora los informes detallados de revista de

51 Reglamento EJC. 3-7-1
acuerdo a lo establecido en el reglamento.
Aprueba y realiza seguimiento al plan de

52 Reglamento EJC. 3-7-1 mejoramiento para la revista de las secciones de
las Unidades Tácticas?
Inspector Delegado o Inspector Auxiliar: (Grado, nombres y apellidos) Inspeccionados: (Grado, nombres y apellidos - Cargo)
7
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJÉRCITO NACIONAL LISTA DE VERIFICACION INSPECCIÓN
MACROPROCESO:
PROCESO INSPECCIONADO:
Código: MD-CGFM-CEIGE-R- Versión: 0 Fecha de emisión: 2010-06-11 Pág. 1 de 1
Área y/o Proceso: Lista de verificación actualizada a fecha: (AA-MM-DD)
Unidad Inspeccionada: No. y fecha de Directiva y/o documento que origina la inspección
Fecha de la Inspección: (Lapso) Responsable del área y/o proceso inspeccionado: (Grado, Cargo:
nombres y apellidos)
CALIFICACIÓN
Norma de referencia y/o Aspectos a verificar D IN N SN Descripción Observación y/o Hallazgo

Criterio de verificación (Actividades) (Condición, criterio, causa y efecto)
60-74
75-90
< 60
100
91-
1
2
3 Relacionar las normas que Rango de calificación: Toda observación y/o hallazgo se
Registrar en forma general estructura con base en:
4 regulan el área y/o proceso, los documentos verificados
específicamente relacionadas D: Deficiente durante la Inspección y que
5 Condición: Situación detectada.
con el aspecto o actividad a IN: Inferior a lo Normal originan la observación y/o
6 N: Normal Criterio: Norma de referencia con
verificar, como leyes, decretos, hallazgo.
7 directivas, reglamentos, SN: Superior a lo normal la cual se verifica la situación
8 circulares, manuales. (Registrar calificación de acuerdo detectada. Deber ser.
9 con el rango, establecido en el Causa: Porqué se incumple el
Reglamento de revistas de criterio.
10
Inspección) Efecto: Consecuencia generada
11 por el incumplimiento.
12 De acuerdo con el rango escribir la
13 calificación numérica, no marcar
14 con X
15
16
17
Inspector Delegado o Inspector Auxiliar: (Grado, nombres y apellidos) Inspeccionados: (Grado, nombres y apellidos - Cargo)
Elaboró:
PD04 IVONNE PATRICIA PARRA PARRA
PD04 GLADYS MORENO RIAÑO
Revisó: CR. CARLOS ERNESTO CAMACHO DÍAZ
Aprobó: MG. LUÍS FELIPE PAREDES CADENA

I. ORGANIZACIÓN
Directiva Permanente La Unidad tiene organizada la oficina de Finca Raíz con los
1 01125/2016, Capitulo III-B- medios necesarios tanto de personal, equipo de oficina y
13-b sitio adecuado para el cumplimiento de la misión asignada.
El encargado de finca raíz fue nombrado por la orden

Directiva Permanente
semanal y aparece en la TOE de la Unidad, tiene el perfil
2 01125/2016, Capitulo III-B-
adecuado para desempeñar el cargo y tiene establecidas
13-c
sus funciones.
El Jefe de Sección de finca raíz de UOM ha sido
capacitado y actualizado en cuanto al manejo,
administración y control de predios, así como en las áreas
13-c
de topografía y avalúos comerciales especiales.
La sección cuenta con instrumentos de medida como

equipo de topografía, GPS, decámetro, regla escala,
calculadora y escalímetro para verificación de los linderos
Directiva Permanente en el terreno y sobre planos.
4 01125/2016, Capitulo III-B-8- NOTA: el equipo topográfico a cargo del Suboficial
a-2-g, h y k. Topógrafo, debe estar entregado mediante acta, cargado
contablemente a la Unidad que centraliza la UOM y tener
certificado de mantenimiento y/o calibración expedido por
un laboratorio no mayor a un (1) año.
DE LA DOCUMENTACIÓN DE FINCA RAÍZ

La oficina tiene organizadas las carpetas: de los Bienes
01125/2016, Capitulo III-B-
5 Inmuebles (una carpeta que contenga los documentos
15-e
basicos para cada predio)
Anexo K
Copia del folio de matrícula inmobiliaria expedido por la
Directiva Permanente Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y Privados
6
01125/2016, Anexo K-G del lugar de ubicación del predio actualizados no mayor a 3
meses.
Copia de los títulos de propiedad de los predios y
construcciones, debidamente legalizadas y registradas.
7 (Escrituras, resoluciones, decretos, sentencias,
01125/2016, Anexo K-H
resoluciones de destinación y otros actos administrativos
constitutivos del derecho de dominio).
Copia del Certificado de Inscripción en el Catastro, a
8 nombre de la Ministerio de Defensa Nacional. no mayor a
01125/2016, Anexo K-C
un año" certificado catastral".
Directiva Permanente Certificacion de uso del suelo, copia de Plan de
9 01125/2016, Anexo B Ordenamiento Territorial, Plan Basico o Esquema (de
Anexo K-D acuerdo al numero de habitantes del municipio)
Acta de entrega dependencia: se debe pasar revista del

anexo de finca raiz en el legajo de entrega, por relevo de
Comandante y JEM o cambio del encargado Sección de
10 Finca Raíz, anexando el listado de bienes inmuebles
01125/2016, Capitulo III-C-8
generado por el almacen de intendencia, cruzado con el
más reciente avaluo y autenticado por el contador de la
unidad centralizadora.
Directiva Permanente Acta de capacitacion a oficiales, suboficiales y civiles,
11
01125/2016, Capitulo III-C-12 sobre manejo de bienes inmuebles y normas relacionadas.
01125/2016, Capitulo III-B- Elabora y cumple cronograma de revistas de las secciones
12
13-d de finca raíz de las Unidades Tacticas
Capitulo III-B-15-b
Existe cronograma de actividades de la sección de Finca
Raíz que este alineado con el plan de acción.
15-f
El Comandante de la Unidad conoce los linderos de los
14 predios a cargo y se realizó acta de revista con registros
01125/2016, Capitulo III-C-8
fotograficos del recorrido de estos.
Directiva Permanente La Unidad Tactica presenta mensualmente informe de
15 01125/2016, Capitulo III-B- actividades respecto al manejo de los bienes inmuebles a
14-g cargo.
La Sección rinde informe ejecutivo de actividades

semestrales al COING entre los lapsos 01-05 junio / 01-05
diciembre de cada año en el cual se plasman las
actividades llevadas a cabo para la correcta administracion
y control de bienes inmuebles (terrenos y construcciones).
01125/2016, Capitulo III-B-
Este debe contener las novedades halladas en los
16 15-i
terrenos y edificaciones (actualización de la información,
Anexo I-A-8-l
en cuanto a construcciones nuevas, remodelaciones o
Anexo K-L-1
demoliciones) informadas a la Dirección de Finca Raíz del
Comando de Ingenieros, relacion de predios ocupados por
la tropa que no son propiedad de MDN y copia de los
respectivos permisos por parte de los propietarios.
TOS DE ARRENDAMIENTO Y COMODATO
Contratos de arrendamiento
Debe contener: contrato, carta de solicitud del interesado,
RUT actualizado (DIAN), certificado de existencia y
Directiva Permanente representación legal cuando se trata de una persona
17
01125/2016, Anexo I jurídica, certificados de antecedentes disciplinarios
(Procuraduría), fiscales (Contraloría) y judiciales (Policía
Nacional), estudio de conveniencia y oportunidad, estudio
de mercado (según la norma legal vigente en la materia).
Contrato de comodato
Debe contener: contrato, solicitud comodato, estudio de
conveniencia y oportunidad, y demás documentos
referentes a la negociación.
18 La sección tiene conocimiento de los contratos de
01125/2016, Anexo I
comodato, cuando se deben renovar, objeto, área y pago
de servicios públicos, así como base de datos en la que se
refleje la fecha de vencimiento y el aporte por servicios
públicos?
ANEJO DE OCUPACIONES DE HECHO
El comandante de la Unidad con predios a cargo, que
19 presenten ocupaciones de hecho a iniciado acciones
01125/2016, Anexo J
legales en contra de los ocupantes?
Directiva Permanente Posee el censo de los ocupantes de hecho, área ocupada

20
01125/2016, Anexo K-L-1-c y mejoras, en los terrrenos que presentan este problema.
IÓN DE OCUPACIÓN DE BIENES INMUEBLES
Directiva Permanente Se diligencia el formato de relacion de Bases Militares de
21
01125/2016, Formato 8 la Unidad.
Directiva Permanente Se tienen identificados los predios que no son del MDN y
22
01125/2016, Anexo C se encuentran ocupados por la tropa.
Directiva Permanente Se determinó el area ocupada y las coordenadas reales de
23
01125/2016, Anexo C-A-1 los vertices.
Se realizaron las consultas a la Agencia Nacional Rural e
Directiva Permanente Instituto Geografico Agustín Codazzi, para determinar si
24
01125/2016, Anexo C-A-1 los predios requeridos para instalacion de la tropa son
baldios o de particulares.
La Sección tiene los permisos para la ocupacion de
25 predios de propiedad de particulares, emitidos por los
01125/2016, Anexo C-6
respectivos propietarios.
Se realizaron los tramites necesarios para sanear la
26 ocupacion del predio (Adjudicacion, compraventa,
01125/2016, Anexo C-7
donacion, arrendamiento, comodato, etc.)
O PREDIAL Y APORTES DE VALORIZACIÓN
Directiva Permanente Situación Fiscal de los predios en el Municipio sede,
01125/2016, Capitulo III-B- soportado con el respectivo estado actualizado de las
15-g cuentas. Impuesto predial: verificar la gestion de
27
Anexo G-A exoneracion y/o condonación de impuesto predial y de
Anexo K-F valorizacion tramitado por parte del Comandante de la
Unidad ante el Consejo y la Alcaldía Municipal
Realiza reportes semestrales al COING respecto a las

Directiva Permanente deudas de impuesto predial y las gestiones ante entes
28
01125/2016, Anexo G-D gubernamentales y municipales para su condonacion y
exoneracion.
Directiva Permanente Se hace el envio de las facturas de impuesto predial y
29 01125/2016, Capitulo III-B- aportes por valorizacion al COING, anexando los
15-h documentos soportes para el pago.
E ÁREA Y LINDEROS, ENGLOBES Y DESENGLOBES
Tiene establecido cronograma de trabajos de topografía
Directiva Permanente para realizar tramite de englobes, desenglobes,
30 01125/2016, Anexo D y verificación y replanteo de linderos en coordenadas reales,
Anexo E-E amarradas y certificadas por el Instituto Geográfico Agustín
Codazzi de cada predio.
Directiva Permanente Tiene los planos de linderos de los predios a su cargo,

01125/2016, Capitulo III-B-8- Planos de localización general referenciados con las
a-2-e coordenadas del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, así
31
Capitulo III-B-9-m mismo cuenta con los planos de redes eléctricas,
Capitulo III-B-13-e hidráulicas, alcantarillado y Plano piloto debidamente
Capitulo III-B-15-c actualizado.
Plano piloto.
Plano general actualizado que permite el desarrollo de una
Unidad Militar estructurando las diferentes zonas del área
ocupada por las instalaciones de una guarnición militar, en
el que se detallan las vías internas, zonas duras y verdes,
áreas de instrucción, recreación, redes hidráulicas,
sanitarias, eléctricas, aguas lluvias, servidumbres que
Directiva Permanente afectan el predio, hidrología (ríos y quebradas),
01125/2016, Capitulo III-B-8- construcción de las dependencias necesarias para el
a-2-e funcionamiento de la unidad que la ocupa, con la correcta
32
Capitulo III-B-9-m orientación geográfica, teniendo en cuenta los aspectos
Capitulo III-B-13-e Normativos como: Zonificación y equilibrio de áreas libres y
Capitulo III-B-15-c construidas (Normatividad Planeación Municipal,
Corporaciones Regionales Normativa de Ordenamiento
Territorial - Plan de ordenamiento territorial - POT, Planes
Básicos de Ordenamiento Territorial - PBOT, Esquema de
Ordenamiento Territorial - EOT). El plano piloto se
conserva en buen estado para consulta permanente tanto
en forma física como en medio magnético en cada unidad
organica de la Brigada.
AVALÚOS DE BIENES INMUEBLES

Avalúos administrativos vigentes, efectuados a todos los
predios e instalaciones a cargo de la Brigada Territorial de
33 acuerdo a la Circular de la Contaduría General de la
01125/2016, Anexo F
Nación 060 de 2005, debidamente firmados, con sus
respectivas actas de avalúo.
Se tiene cronograma para la elaboracion de los avaluos de
34 los predios a cargo de la Unidad Operativa Menor y se esta
01125/2016, Anexo F
cumpliendo a cabalidad.
IOSOS O DEFICIENTEMENTE APROVECHADOS
La Sección tiene conocimiento de los predios de propiedad
Directiva Permanente del Ministerio de Defensa a cargo de la Unidad, sin utilizar
35
01125/2016, Anexo H (ociosos) y se ejecutan acciones para solucionar la
novedad.
Directiva Permanente Se realizan revistas periodicas a los predios ociosos para
36
01125/2016, Anexo H-A evitar la ocupacion ilegal por particulares.
Directiva Permanente Se reporto al COING que predios se concideran ociosos o
37
01125/2016, Anexo H-B deficientemente utilizados
Directiva Permanente La Unidad Operativa Menor tiene estudio o analisis para
38
01125/2016, Anexo H-D utilizar los predios ociosos.
ABLE (ALTAS Y BAJAS DE PREDIOS Y CONSTRUCCIONES)
La seccion cuenta con los documentos soportes de las
demoliciones, cuando estas se consideran necesarias, asi:
a. Solicitud de demolicion a la COING con concepto
tecnico emitido por profesional idoneo, donde se expongan
las razones.
Directiva Permanente b. Autorizacion emitida por COING.
39
01125/2016, Anexo E-L c. Actas de demolición de construcciones con registros
fotograficos (antes, durante y despues).
d. Orden del día que ordena la baja del bien.
e. Salidas de almacén.
f. Registro contable
g. Reporte al COING - Dirección de Finca Raíz
Directiva Permanente Se tiene la autorizacion emitida por el COING para la

40
01125/2016, Anexo E-C construccion de nuevas edificaciones.
NES DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Directiva Permanente El Comandante de la Unidad con predios a cargo verifico

41 01125/2016, Capitulo III-C-9 posibles afectaciones establecidas en los Planes de
Anexo B Ordenamiento Territorial y se reporto al COING.
IÓN O DISPOSICIÓN DE BIENES INMUEBLES
La Unidad ha realizado trabajos de cerramiento y de

mantenimiento a cercas, mallas de cerramiento, que
demarquen los linderos de los predios a cargo, de
Directiva Permanente acuerdo a las escrituras y folios de matricula actualizados,
42 01125/2016, Capitulo III-C-2 con el fin de evitar la ocupacion ilegal por parte de
Ficha Técnica 4 particulares. Los predios con un área demasiado grande,
estan alinderados con mojones en concreto y placas de
georreferenciación de acuerdo a lo ordenado por el
Comando de Ingenieros.
Se cuenta con los letreros autorizados, no pase, peligro,

Directiva Permanente propiedad privada, área militar, para evitar accidentes e
43 01125/2016, Capitulo III-C-2 invasiones en los predios a cargo de la Unidad, ubicados
Ficha Técnica 4 en corredores de movilidad, servidumbres, vias, fuentes de
agua comunales, sectores de crecimiendo urbanistico, etc.
Se han enviado solicitudes al COING para adquisiciones,

44 Directiva Permanente enajenaciones o afectaciones de terrenos, adjuntando los
01125/2016, Ficha Técnica 4 estudios, levantaminetos topograficos y documentos
soportes para ello.
XIII. GEOMATICA
Se han materializado coordenadas reales del Sistema de

Directiva Permanente Referencia Magna-Sirgas mediante la implementación de
45 01125/2016, Capitulo III-B- mojones de acuerdo a los requisitos exigidos por el
13-f Instituto Geográfico Agustín Codazzi. Minimo 2 mojones
visibles dentro del Batallon, Base o Canton Militar.
Base de datos donde se encuentra la ubicación y
coordenadas de los puntos geodésicos materializados.
13-f
Tiene los informes de mantenimiento y estado de los
47 puntos geodésicos implantados en los predios a cargo de
01125/2016, Anexo K-L-1-g
la Unidad.

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