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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA LISTA DE VERIFICACIÓN INSPECCIÓN

EJÉRCITO NACIONAL
MACROPROCESO: GESTIÓN LOGÍSTICA

PROCESO INSPECCIONADO: PLANEAMIENTO LOGÍSTICO

Código: FO-CEIGE-162 Versión: 1 Fecha de emisión: 2014-02-27 Pág. 1 de 8

Área y/o proceso: Planeamiento Logistico Lista de verificación actualizada a fecha: 2023-09-25

Unidad inspeccionada: No. y fecha de directiva y/o documento que origina la inspección:

Fecha de la inspección: Responsable del área y/o proceso inspeccionado:


Cargo:

CALIFICACIÓN

Norma de referencia y/o criterio de Aspectos a verificar D IN Descripción observación y/o hallazgo
No. N SN Soporte documental y/o evidencia
verificación (Actividades) (Condición, criterio, causa y efecto)

91-100
60-74

75-90
< 60
A. ORGANIZACIÓN (10%)

1 Organización de la dependencia y hoja de trabajo.

Verificar la asignación del cargo en la orden del día, acta de posesión, funciones
y obejtivos en el FOVID, de acuerdo con el perfil establecido, teniendo en cuenta
2 TOE vigente y aprobada la especialidad, cursos, conocimientos y experiencia del personal. Comprobar
Escalafón de cargos que los cargos están de acuerdo con la TOE.

Comprobar si cuenta con la infraestructura física (Instalaciones, y equipo de


3 oficina) y tecnológica (Hardware, software, redes) necesarias para el desarrollo
del proceso.

Ley 951 del 2005, Art. 1 Existe acta de entrega del cargo e informe de gestión cuando se presentan
traslados y otras novedades de personal. El acta cumple con el modelo de acta
Circular No. 00002832 MDN-COGFM- de entrega del cargo para funcionarios públicos.(Código: FO-SECEJ-CEAYG-
COEJC-SECEJ-JEMPP-CEDE1-47.1 del 702), con la relación física de los bienes que componen el "centro" o almacén,
4 13 de agosto del 2020. dejando constancia de las irregularidades, inconsistencias y diferencias
encontradas.
Boletín No. 06 del 04 de mayo del 2021. De
la Ayudantía General del Comando del Evidencie el nombrado Interventor mediante acto administrativo que de cuenta y
Ejército - CEAYG. razón de la entrega.

SUBTOTAL % #¡DIV/0!

B. PLANEAMIENTO (10%)

Indagar con el personal el conocimiento, entendimiento y aplicación de las


siguientes políticas:
- Política de calidad Ejército
5
- Política de riesgos Ejército
- Políticas de Comando de nivel Unidad,
Superior y Comando del Ejército
Directiva Permanente No. 0203/2017
"Seguimiento y evaluación de la gestión y
Tiene conocimiento del mapa macro procesos del Ejército Nacional y su
6 resultados para el Ejército Nacional, bajo la
despliegue a nivel Comando / División, Brigada/Escuela y Batallón.
metodología de Balance Score
ANEXO D - Instructivo para el
diligenciamiento formato Informe de
Gestión Plan de Acción.

ANEXO F - Instructivo para el


diligenciamiento formato Plan de Acción.
CALIFICACIÓN

Norma de referencia y/o criterio de Aspectos a verificar D IN Descripción observación y/o hallazgo
No. Directiva Permanente No. 0203/2017 N SN Soporte documental y/o evidencia
verificación (Actividades) (Condición, criterio, causa y efecto)
"Seguimiento y evaluación de la gestión y

91-100
60-74

75-90
< 60
resultados para el Ejército Nacional, bajo la
metodología de Balance Score
ANEXO D - Instructivo para el
diligenciamiento formato Informe de
PLAN DE ACCIÓN - INFORME DE GESTIÓN PLAN DE ACCIÓN
Gestión Plan de Acción.
Informe de Gestión Plan de acción, componente estratégico (si le aplica) y
componente de proceso, formato FO-CEDE5-DISEV-892:
ANEXO F - Instructivo para el
diligenciamiento formato Plan de Acción.
7 - Indicadores
- Metas propuestas
- Resultado de las metas propuestas, debidamente soportados.
- Análisis de los resultados en forma cuantitativa y cualitativa, que permitan
evidenciar el impacto.

El plan de mejoramiento está elaborado de acuerdo a la metodología de la norma


8
establecida.

Directiva Permanente V3
Planeamiento Logístico No. 00000050-
2021. Anexo C - Planeamiento del Plan de Abastecimiento, donde estipulen las clases actuales con una periodicidad
9
Abastecimiento Pág 186 Anual, Mensual, bimestral, trimestral, semestral, según aplique.
Plan de abastecimiento , Entrega,
Transporte pág 191
Directiva Permanente V3
Planeamiento Logístico No. 00000050- Plan de mantenimiento, donde se estipulen los niveles actuales del material de
2021. Armamento, Transportes, Intendencia, Ingenieros, Comunicaciones, Sanidad,
10
Anexo B Planeamiento del Mantenimiento Remonta, Instalaciones, Equipo Fijo, Predios, con una periodicidad Anual,
Pág 165 Mensual, bimestral, trimestral, semestral, según aplique.
Elaborar planes de mantenimiento pág 177

Manual de Estado Mayor EJC 3-50.


Plan Administrativo / Logístico, con una periodicidad Anual, Mensual, bimestral,
11 Sección B, Pág 340, 341. Formato N° 35
trimestral, semestral, según aplique.
Pág 542

Directiva Permanente V3
Planeamiento Logístico No. 00000050-
Plan de producción, con una periodicidad Anual, Mensual, bimestral, trimestral,
12 2021. Anexo D Planeamiento de la
semestral, según aplique.
Producción pág 209 Procedimiento
planeamiento de la producción pág 209

Manual de Estado Mayor EJC 3-50. cap


Apreciación logística, con una periodicidad Anual, Mensual, bimestral, trimestral,
13 VI Apreciación de situación, Sección E
semestral, según aplique.
Apreciación Logística Pag 282.

SUBTOTAL % #¡DIV/0!

C. ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS (10%)


Directiva Permanente No. 0115/2019
"Lineamientos Generales para la
Administración de Riesgos en el Ejército
Identificación de riesgos, verificación de los soportes de acuerdo con las acciones
Nacional".
propuestas, así como el seguimiento realizado por la dependencia. Formato FO-
14 Anexo A Metodología administración del
CEDE5-DIGEC-487.
riesgo.
En el caso de riesgos materializados, verificar las acciones tomadas.
MECI, Componente " Evaluación del
Riesgo.

SUBTOTAL % #¡DIV/0!

D. DOCUMENTACION (5%)
CALIFICACIÓN

Norma de referencia y/o criterio de Aspectos a verificar D IN Descripción observación y/o hallazgo
No. N SN Soporte documental y/o evidencia
verificación (Actividades) (Condición, criterio, causa y efecto)

91-100
60-74

75-90
< 60
Ley 594/2000,
Art. 4 literal d) Responsabilidad,
- Archivo de gestión y consulta, organización de las carpetas de acuerdo con las
Art. 26 Inventario Documental.
series, subseries.
Acuerdo No. 042/2002 criterios para la
- Aplicación de las Tablas de retención documental - TRD
organización de archivos Art 4.
15
- Transferencias al archivo central, verificar el Formato Único de Inventario
Directiva Permanente No. 01016/2016
Documental - FUID
"Instrucciones para la aplicación del
proceso de Gestión Documental en el
- Seguridad del archivo, en cuanto a conservación de la documentación, acceso
Ejército Nacional" anexo D Organización
del personal, entre otros aspectos.
documental.

Decreto No. 2693/2012 Art.6, numeral 3


"Tecnología y Ambiente"
Directiva Presidencial Nº 04/2012 cero
papel.
Directiva Presidencial Nª01/2016 Manejo de información en medio digital. Cumplimiento política cero papel.
16
austeridad
Directiva permanente Nº 01023/2016
"Cumplimiento eficiencia administrativa y
lineamiento de la Política cero papel"

"Ver nomograma del proceso"


Circular No. 2021101012274493:MDN-
Selectivamente establecer si se cuenta con las normas relacionadas en el
17 COGFM-COEJC-CEIGE-13.1 del 22 de
nomograma y si el personal las conoce y se referencia en las mismas para el
septiembre de 2021
desarrollo de las actividades correspondientes."

SUBTOTAL % #¡DIV/0!

E. FUNCIONAMIENTO - ACTIVIDADES ESPECÍFICAS (50%)


Directiva Permanente V3
18 Planeamiento Logístico No. 00000050- Se envian al Departamento de logística los informes trimestrales de calidad de los
2021, Pág 26 y 273. bienes recibidos en los diferentes planes.

Directiva Permanente Operaciones Se encuentra nombrado el Oficial de Mantenimiento de Brigada o Batallón;


19 Logísticas No. 00000162-2019. Pág. 28 y asímismo, verificar su gestión en el cumplimiento al plan de mantenimiento de I
Pág. 30. nivel.
Directiva Permanente Operaciones
Logísticas No. 00000162-2019. Pág. 26 La Divisiones realizan revistas selectivas a las Brigadas y Batallones en cuanto al
20 mantenimiento de I nivel y toma acciones frente a las novedades que ameriten
intervención del comando superior.

Directiva Permanente Operaciones La Brigada o Batallón presenta mensualmente a su Unidad superior, el informe de
Logísticas No. 00000162-2019. Pág. 28 y mantenimiento de I nivel de los equipos y trimestralmente el informe de gestión;
21
Pág. 30. asímismo, solicita su intervención para un mantenimiento mayor cuando se
requiera.

Manual Estado Mayor EJC 3-50. Sección


22 E Informes de Logística. Pág 202. Formato Realiza el informe periódico de logística.
N° 10. Pág 450.

Manual de Procedimientos Administrativos


y Financieros para el Manejo de Bienes del Se realizan las gestiones del caso para la puesta en servicio o traslado a otra
23 MDN-2023, Capitulo III Movimientos de Unidad, de los bienes (activos fijos - consumo) almacenados que no tienen
almacén, numeral 3.2.1.2 y 4.1.2.2 rotación, de tal forma que se evite su deterioro u obsolescencia.
Transferencias internas. Pág 50
CALIFICACIÓN

Norma de referencia y/o criterio de Aspectos a verificar D IN Descripción observación y/o hallazgo
No. N SN Soporte documental y/o evidencia
verificación (Actividades) (Condición, criterio, causa y efecto)

91-100
60-74

75-90
< 60
Directiva Permanente V3
Planeamiento Logístico No. 00000050- Los planes de abastecimientos emitidos por el Departamento de Logística CEDE
24
2021. Anexo C - Planeamiento del 4 son entregados a la Unidad apoyada.
Abastecimiento Pág 186

Directiva Permanente Operaciones Soportes del seguimiento, acciones tomadas y gestiones adelantadas frente a los
25 Logísticas No. 00000162-2019. informes emitidos por el COLOG. (Mensual, bimestral, trimestral,
semestralmente).

Directiva Permanente V3
Adquisiciones de Bienes y servicios No. Recibe oportunamente el plan de necesidades de cada una de las unidades
00000166-2021 apoyadas por cualquier fuente de financiación (partidas fijas, urgencia funcional,
26
Anexo A Adquisición de Bienes y Servicios partida especial, fondo interno, inversión), lo consolida, elabora plan de
pág 31 adquisiciones centralizado y entrega a la Unidad Ejecutora de presupuesto.

Directiva Permanente V3
Adquisiciones de Bienes y servicios No.
Verifica que el plan de adquisiciones centralizado sea ejecutado en su totalidad y
27 00000166-2021.
se adquieran los bienes y servicios solicitados por las unidades apoyadas.
Directiva Permanente Operaciones
Logísticas No. 00000162-2019.

Presenta los informes rendidos por el B-3 de las revistas efectuadas a los gastos
Directiva Permanente Operaciones
de munición en instrucción y operaciones, radiogramas operacionales e informes
Logísticas No. 00000162-2019.
28 de operaciones, actas de legalización, libros de tiro, comprobantes de gasto,
Anexo I Guía de Reunión y Revista
certificacion del gasto, informes de patrullaje, acta de pérdida de vainillas,
Administrativa pág 280.
horarios de instrucción, entre otros.

Directiva Permanente N° 00000090 / 2022.


Elabora las solicitudes de apropiación y PAC por recurso de fondo interno y las
Lineamientos para la administración de
29 tramita ante la unidad ejecutora de acuerdo a lo aprobado en el plan anual de
Fondos Internos del Ejército Nacional. Pág
adquisiciones emitido por CEDE 5.
10.

Directiva Permanente N° 00000090 / 2022.


Lineamientos para la administración de
Fondos Internos del Ejército Nacional.Pág
El B4 consolida las solicitudes de apropiación y PAC por recursos de fondo
10.
30 interno; asímismo, verifica que mencionados recursos se ejecuten de acuerdo al
Directiva Permanente Operaciones
plan anual de adquisiciones emitido por CEDE 5.
Logísticas No. 00000162-2019,
Anexo I Guía de Reunión y Revista
Administrativa, pág 274.

Directiva Permanente N° 00000090 / 2022.


Lineamientos para la administración de
Fondos Internos del Ejército Nacional. Pág
10.
Lleva el registro y control de los recursos que ingresan a la unidad por la cuenta
31
de fondo interno.
Directiva Permanente Operaciones
Logísticas No. 00000162-2019.
Anexo I Guía de Reunión y Revista
Administrativa,pág. 27

Directiva Permanente Operaciones


Logísticas No. 00000162-2019, pág 264,
265, 274.
Directiva Permanente N° 00000090 / 2022. Plan de necesidades (partidas fijas, urgencia funcional, partida especial, fondo
32 Lineamientos para la administración de interno, inversión, ley 418, convenios).
Fondos Internos del Ejército Nacional.
Circular No. 2021495010394963 de 17 de
agosto de 2021, pág. 9.
CALIFICACIÓN

Norma de referencia y/o criterio de Aspectos a verificar D IN Descripción observación y/o hallazgo
No. N SN Soporte documental y/o evidencia
verificación (Actividades) (Condición, criterio, causa y efecto)

91-100
60-74

75-90
< 60
Directiva Permanente V3
Adquisiciones de Bienes y servicios No.
00000166-2021
Plan de inversión (partidas fijas, urgencia funcional, partida especial, fondo
33 Anexo A Adquisición de Bienes y Servicios
interno, inversión, ley 418, convenios).
pág 31
Directiva Permanente Operaciones
Logísticas No. 00000162-2019. pag 265

Directiva Permanente Operaciones


Logísticas No. 00000162-2019.
Anexo I Guía de Reunión y Revista
Administrativa pág 264 - 274.
Directiva Permanente V3
Adquisiciones de Bienes y servicios No.
00000166-2021 Soportes de la Ejecución y formalización (partidas fijas, urgencia funcional,
34
Directiva Permanente N° 00000090 / 2022. partida especial, fondo interno, inversión, ley 418, convenios y donaciones).
Lineamientos para la administración de
Fondos Internos del Ejército Nacional. Pág
10.
Directiva No. 00232 de 2017. Diseño,
construcción y mantenimiento de obras
militares.

Directiva Permanente V3
Planeamiento Logístico No. 00000050-
2021. Anexo A determinación de la
demanda Pág 61 y 63.
Circular No. 2021202017161553-MDN-
COGMF-COEJC-SECEJ-JEMPP-CEDE1- Seguimiento, control y formalización al suministro de raciones de campaña de
DIPEP- acuerdo a planes emitidos por CEDE 4. Se solicitan las raciones con la
35 13.1 Relación anexos abastecimientos y documentación soporte establecida en la directiva de planeamiento logístico? Las
suministro de estancias de alimentación, raciones estan relacionadas en las planillas de abastecimiento y se define el valor
ANEXO I. de la estancia no consumida?.
Parámetros para el abastecimiento de
estancias de alimentación al personal de
Soldados y Alumnos de las diferentes
Unidades del Ejército Nacional.

Directiva Permanente V3
Se han solicitado al Comando Superior los requerimientos de Mantenimiento
Planeamiento Logístico No. 00000050-
Mayor del material de Armamento, Transportes, Intendencia, Comunicaciones,
36 2021.
Ingenieros, Sanidad, Remonta, Instalaciones, Equipo Fijo, Predios, según
Anexo B Planeamiento del Mantenimiento
necesidades.
Pág 165

Manual de Procedimientos Administrativos


y Financieros para el Manejo de Bienes del El personal de almacenistas y módulo mantenimiento se encuentran capacitados
37
MDN-2023, Capitulo II, numeral 2.6 Relevo y certificados en el sistema SAP-SILOG.
de Almacenistas, pág 38,

Directiva Permanente V3 Las Unidades Fundamentales, almacenes y dependencias llevan las actas de
Planeamiento Logístico No. 00000050- confrontación de cargos mensual de acuerdo a los inventarios del sistema SAP,
38
2021. Anexo F Seguimiento Sistemas de relacionando las novedades del material en custodia, procesos administrativos,
Información Logística. Pag 294 y 295. penales, disciplinarios etc.
CALIFICACIÓN

Norma de referencia y/o criterio de Aspectos a verificar D IN Descripción observación y/o hallazgo
No. N SN Soporte documental y/o evidencia
verificación (Actividades) (Condición, criterio, causa y efecto)

91-100
60-74

75-90
< 60
Directiva Permanente V3
Planeamiento Logístico No. 00000050-
Las Unidades Fundamentales, almacenes y dependencias llevan las actas de
2021. Anexo F Seguimiento Sistemas de
entrega de cargos de acuerdo a los inventarios del sistema SAP, relacionando las
39 Información Logística. Pag 286, 294 y 295.
novedades del material en custodia, procesos administrativos, penales,
Manual de Procedimientos Administrativos
disciplinarios etc.).
y Financieros para el Manejo de Bienes del
MDN-2023, pág. 39.

Directiva Permanente V3
Planeamiento Logístico No. 00000050-
2021. Realiza y registra las órdenes de suministro de acuerdo a las solicitudes de las
40
Directiva Permanente Operaciones unidades, planes de abastecimiento y disponibilidad en almacenes.
Logísticas No. 00000162-2019.

Directiva Permanente Operaciones Planeamiento, ejecución y control para la depuración de inventarios (activos fijos -
41 Logísticas No. 00000162-2019. Númeral 3 consumo) del material de Armamento, Intendencia, Comunicaciones, Transportes,
Almacenamiento Pág 31 y 32. Ingenieros, Armas decomisadas, remonta y veterinaria.

Directiva Permanente V3
Planeamiento Logístico No. 00000050-
2021. Los planes de necesidades y mantenimiento, son elaborados de acuerdo a las
42 Directiva Permanente Operaciones revistas efectuadas a las instalaciones, material de transportes, instendencia,
Logísticas No. 00000162-2019. armamento, ingenieros, comunicaciones, remonta y veterinaria.

Directiva Permanente Operaciones


Logísticas No. 00000162-2019. Númeral 3
Almacenamiento Pág 31 y 32.
Manual de Procedimientos Administrativos
y Financieros para el Manejo de Bienes del Informe o acta trimestral / semestral del conteo físico de los bienes en bodega en
43 MDN-2023, Capítulo II Almacén, Númeral los almacenes de armamento, intendencia, comunicaciones, transportes,
2.4 Funciones del Almacenista, 2.4.1 ingenieros y armas decomisadas.
Generales. Pág 32 y 33. Pág. 95 Conteo
fisico.

Directiva Permanente Operaciones


Logísticas No. 00000162-2019. Númeral 3
Almacenamiento Pág 31 y 32.
Manual de Procedimientos Administrativos
y Financieros para el Manejo de Bienes del
MDN-2023, Capítulo II Almacén, Númeral Informe o acta de las pruebas selectivas a los bienes en los almacenes.
44 2.4 Funciones del Almacenista, 2.4.1 Se ordena y realizan revistas mensuales (comandante) quincenales (ejecutivo) y
Generales. Pág 32 y 33. Pág. 95 Conteo semanales (S4).
fisico.
Directiva Permanente V3
Planeamiento Logístico No. 00000050-
2021, pág 206.

Manual de Procedimientos Administrativos


y Financieros para el Manejo de Bienes del
MDN-2023, Capítulo II Almacén, Númeral Informe o acta de las pruebas selectivas a los bienes en los almacenes.
45 2.6 Relevo de almacenistas, 2.6.1 Relevo Se ordena y realizan revistas mensuales (comandante) quincenales (ejecutivo) y
normal del almacenista. Pág 38. semanales (S4).
CALIFICACIÓN

Norma de referencia y/o criterio de Aspectos a verificar D IN Descripción observación y/o hallazgo
No. N SN Soporte documental y/o evidencia
verificación (Actividades) (Condición, criterio, causa y efecto)

91-100
60-74

75-90
< 60
Directiva Permanente Operaciones
Logísticas No. 00000162-2019. Verificar que los vehículos se encuentren a paz y salvo por temas relacionados
46
Anexo I Guía de Reunión y Revista con infracciones de tránsito.(SIMIT)
Administrativa pág 299.

Directiva Permanente V3
Planeamiento Logístico No. 00000050-
2021.
Directiva Permanente V3 Estados de cuentas y / o actas de liquidación (partidas fijas, urgencia funcional,
47
Adquisiciones de Bienes y servicios No. partida especial, fondo interno, inversión, ley 418, convenios).
00000166-2021.
Directiva Permanente Operaciones
Logísticas No. 00000162-2019.

Directiva Permanente V3
Planeamiento Logístico No. 00000050-
Presenta la disponibilidad logística (armamento, intendencia, ingenieros,
48 2021.
comunicaciones y transportes) de acuyerdo al stock en los almacenes o bodegas.
Directiva Permanente Operaciones
Logísticas No. 00000162-2019.

Manual de Procedimientos Administrativos


y Financieros para el Manejo de Bienes del
MDN-2023, Capítulo IV Procedimientos
administrativos. Númeral 4.1.2.4.1 Bienes
recibidos de cooperación internacional. Pág
61.
Directiva Permanente V3 El material de cooperación nacional e internacional, se encuentra debidamente
49
Adquisiciones de Bienes y servicios No. dado de alta y registrado en los inventarios de la Unidad.
00000166-2021.
Anexo B Comercio exterior. Númeral V
Cooperación nacional e internacional. Pág
139

Directiva Permanente Operaciones


Logísticas No. 00000162-2019. Si la Unidad cuenta con lavandería, verifique la organización, documentación,
50
Anexo I Guía de Reunión y Revista personal, equipos, mantenimiento, instalaciones, programación, planillas o libros.
Administrativa.

Directiva Permanente Operaciones


Logísticas No. 00000162-2019.
Anexo I Guía de Reunión y Revista Si la Unidad cuenta con peluquería de Oficiales, Suboficiales y Soldados,
51 Administrativa. verifique la organización, documentación, personal, equipos, mantenimiento,
Reglamento para comisiones instalaciones, programación, planillas o libros.
administrativas de casinos 4-4-1. Segunda
edición 2009.

Directiva Permanente Operaciones


Logísticas No. 00000162-2019.
Anexo I Guía de Reunión y Revista
Si la Unidad cuenta con panadería, verifique la organización, documentación,
52 Administrativa.
personal, equipos, mantenimiento, instalaciones, programación, planillas o libros.
Reglamento para comisiones
administrativas de casinos 4-4-1. Segunda
edición 2009.

Directiva Permanente Operaciones


Logísticas No. 00000162-2019. Si la Unidad cuenta con carpintería, verifique la organización, documentación,
53
Anexo I Guía de Reunión y Revista personal, equipos, mantenimiento, instalaciones, programación, planillas o libros.
Administrativa.
CALIFICACIÓN

Norma de referencia y/o criterio de Aspectos a verificar D IN Descripción observación y/o hallazgo
No. N SN Soporte documental y/o evidencia
verificación (Actividades) (Condición, criterio, causa y efecto)

91-100
60-74

75-90
< 60
Directiva Permanente Operaciones
Si la Unidad cuenta con sastrería, zapatería o talabartería, verifique la
Logísticas No. 00000162-2019.
54 organización, documentación, personal, equipos, mantenimiento, instalaciones,
Anexo I Guía de Reunión y Revista
programación, planillas o libros.
Administrativa.

Directiva Permanente Operaciones


Logísticas No. 00000162-2019. Anexo D Realiza y registra las solicitudes de préstamo y comprobantes de gasto de
55 Almacenamiento. munición de acuerdo a las solicitudes de las unidades, planes de abastecimiento y
Anexo I Guía de Reunión y Revista disponibilidad en almacenes.
Administrativa. Pág 279 y 280.

Directiva Permanente Operaciones


Logísticas No. 00000162-2019. Se realiza el envío trimestral de las vainillas y chatarra al Departamento Control
56
Anexo I Guía de Reunión y Revista Comercio Armas.
Administrativa. Pág 279 y 280.
Directiva Permanente Operaciones
Logísticas No. 00000162-2019. Anexo D
Se realiza seguimiento y control a los plazos establecidos para la formalización de
57 Almacenamiento. Pág 139.
munición en instrucción, entrenamiento, reentrenamiento y operaciones.
Anexo I Guía de Reunión y Revista
Administrativa. Pág 279 y 280.
Manual Estado Mayor EJC 3-50.
La Carta de Situación está organizada y contempla: dispositivo, rutas de
58 abstecimiento, tiempo, distancia, rutas por tipo de transporte (aéreo, terrestre y
Directiva Permanente Operaciones
fluvial).
Logísticas No. 00000162-2019.
Circular No. 2021202017161553-MDN-
COGMF-COEJC-SECEJ-JEMPP-CEDE1-
DIPEP-
13.1 Relación anexos abastecimientos y Se elabora trimestralmente el menú valorizado con la participación del
suministro de estancias de alimentación, Comandante de la Unidad, Ejecutivo, Oficial o Suboficial S-4, administrador
59
ANEXO I. partida alimentación, nutricionista, ingeniero de alimentos, Oficial de sanidad,
Parámetros para el abastecimiento de administrador comedor y delegación de soldados. Verificar actas y menú.
estancias de alimentación al personal de
Soldados y Alumnos de las diferentes
Unidades del Ejército Nacional.

Circular No. 2021202017161553-MDN-


COGMF-COEJC-SECEJ-JEMPP-CEDE1-
DIPEP-
13.1 Relación anexos abastecimientos y
Supervisa el abastecimiento en viveres secos, frescos, comida caliente y
suministro de estancias de alimentación,
60 estancias por consumo de raciones de campaña del personal en el área de
ANEXO I.
operaciones y puestos de mando.
Parámetros para el abastecimiento de
estancias de alimentación al personal de
Soldados y Alumnos de las diferentes
Unidades del Ejército Nacional.

Directiva Permanente Operaciones


Logísticas No. 00000162-2019.
Directiva Permanente V3
Los bienes (activos fijos - consumo) publicados en las OAS (Orden Administrativa
Planeamiento Logístico No. 00000050-
de los Servicios) y OAI (Orden Administrativa de Ingenieros) de los diferentes
61 2021.
departamentos, son descargados por los respectivos almacenes (armamento,
Manual de Procedimientos Administrativos
ingenieros, intendencia, comunicaciones, transportes).
y Financieros para el Manejo de Bienes del
MDN-2023.

Directiva Permanente Operaciones


Logísticas No. 00000162-2019. Realiza seguimiento al material que se encuentra en investigaciones
62
Anexo I Guía de Reunión y Revista administrativas.
Administrativa.
CALIFICACIÓN

Norma de referencia y/o criterio de Aspectos a verificar D IN Descripción observación y/o hallazgo
No. N SN Soporte documental y/o evidencia
verificación (Actividades) (Condición, criterio, causa y efecto)

91-100
60-74

75-90
< 60
Manual Estado Mayor EJC 3-50. Sección
I. Sumario de Ordenes Permanentes El SOP de la Unidad estipula ordenes e instrucciones de carácter administrativo.
63 (SOP). Pág 206. La División, incluye en el SOP, tareas diarias, semanales y mensuales para el
Directiva Permanente Operaciones mantenimiento de los equipos?.
Logísticas No. 00000162-2019. Pág. 27.
Directiva Permanente Operaciones Los almacenes y polvorines de la Unidad cuentan con el sistema de la triclave.
64 Logísticas No. 00000162-2019, pág 279.

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F. SISTEMAS DE INFORMACIÓN (5%)

Directiva Permanente V3 Planeamiento


En coordinación con el Jefe de Estado Mayor, Ejecutivo de la Unidad
Logístico No. 00000050- 2021. Anexo F.
65 centralizadora y Unidades centralizadas, realiza evaluación y seguimiento al
Seguimiento Sistemas de Información
sistema de información logística (SAP-SILOG).
Logística. Pág 286, 294.

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G. CONTROL Y SEGUIMIENTO (10%)

Directiva Permanente Operaciones Se realiza el planeamiento y ejecución de la reunión y revista administrativa; así
Logísticas No. 00000162-2019. como el seguimiento, control y solución a las novedades encontradas. Las
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Anexo I Guía de Reunión y Revista Unidades tácticas envían certificación al JEM (UOM) de haber realizado la
Administrativa pág 264. reunión.

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Inspector Delegado o Inspector Auxiliar: (Grado, nombres y apellidos) Inspeccionados: (Grado, nombres y apellidos - Cargo)

La presente lista de verificación es una herramienta para realizar evaluación o verificación de una dependencia, área o proceso y no se constituye en referente legal. Son dinámicas y cambiantes.

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