INTRODUCCION A LA GESTIÓN DE

PROYECTOS
Caso práctico

27 DE JULIO DE 2021
UNIVERSIDAD EUROPEA DEL ATLANTICO
Alumna: Liliana Angeolina Solari Camargo.
 Desarrollo
1. Tipo de organización más adecuada.

Teniendo en cuenta las intenciones de la Dirección de conservar el personal actual

reconvirtiéndolo para que aborde nuevas funciones e incorporando nuevos
especialistas necesarios para el nuevo giro del negocio; En mi opinión el tipo de
organización más adecuada sería la organización matricial fuerte, este tipo de
organización según nuestro material de estudios es muy similar a otro tipo de
estructuras. Sin embargo, se caracteriza por contar con un director de proyecto y
personal dedicado a tiempo completo, luego de culminado el proyecto regresan a su
unidad de origen, conservando así la experticia, evitando la pérdida de conocimiento
y rotación de personal.
Figura 1. Organización Matricial Fuerte.

Fuente de la Imagen: PMBOK (2008)

2. Principales competencias requeridas del personal.

En el siguiente cuadro se detalla las Principales competencias requeridas del personal

actual, así mismo se resaltan las nuevas funciones y competencias que se
incorporaría con el nuevo giro de negocio.
Personal Funciones Competencias
➢ Establecer los objetivos y ➢ Habilidades de
estrategias generales. comunicación, negociación y
➢ Supervisar el desempeño de los proactividad.
Dirección General

empleados. ➢ Excelentes habilidades

➢ Desarrollar, aprobar e
implementar procesos,
programas y otras campañas
internas para la empresa.
➢ Monitorear y supervisar el
progreso de proyectos,
objetivos y costos de acuerdo
con los presupuestos y plazos
de tiempo establecidos.
empresariales y capacidad
de liderazgo.
➢ Capacidad analítica y para
tomar decisiones, habilidad
para resolver conflictos.
➢ Conocimientos en el giro
del negocio, conocimiento
del portafolio, contactos y
necesidades del mercado.
 ➢ Elaboración de informes, cartas,
Departamento de oficios, contratos y otros
Secretaría documentos.
➢ Archivamiento de documentos
legales y contratos.
➢ Organización de agendas y
reuniones.
➢ Atención de los usuarios
externos e internos.
➢ Contratación del personal
Departamento de
necesario para los proyectos
Administración
venideros.
➢ Aprobación de pago a
proveedores, préstamos,
permisos, salarios y otros.
➢ Supervisión de las áreas de
Recursos Humanos,
Contabilidad, Logística, etc.
➢ Fijar los objetivos y estrategias
de ventas.
➢ Actualizar la cartera de clientes.
Departamento
Comercial
➢ Realizar visitas y llamadas
periódicas a clientes.
➢ Buscar captar potenciales
clientes.
➢ Realizar ventas que
constituyan un buen margen y
contribución para la empresa.
➢ Control de ingreso y salida de
Departamento de
maquinaria, equipamiento y
stock de materiales.
Almacén
➢ Verificar la calidad y cantidad de
los productos adquiridos.
➢ Manejo de Kardex y control de
serie de todo lo almacenado.
➢ Control de consumo de
materiales por proyecto.
➢ Coordinación de los vehículos
necesarios para transportar
materiales, personal y
Departamento de
maquinaria al lugar de la
Distribución
implementación del proyecto
de construcción.
➢ Encargarse del mantenimiento
mecánico de todos los vehículos
utilizados, además de
suministrar el combustible que
se requiera para su
funcionamiento.
➢ Conocimiento contractual.
➢ Manejo de sistemas
informáticos y tecnológicos.
➢ Conocimiento en atención al
cliente.
➢ Responsabilidad y orden.
➢ Conocimiento en RRHH,
Logística, Contabilidad y
temas financieros y del
rubro de la construcción.
➢ Habilidades de comunicación
y negociación.
➢ Liderazgo y trabajo en
equipo.
➢ Conocimiento en Marketing.
➢ Capacidad de persuasión.
➢ Habilidades de comunicación
y negociación.
➢ Perseverante con iniciativa.
➢ Conocimientos en el giro
del negocio, conocimiento
del portafolio, contactos y
necesidades del mercado.
➢ Conocimientos en Logística y
sistemas de inventarios.
➢ Organización y orden.
➢ Experiencia en
conservación y
mantenimiento de los
materiales competentes al
giro del negocio.
➢ Conocimiento en mecánica
automotriz.
➢ Contar con licencia para
conducir.
➢ Conocimiento de rutas a
un radio de 120 km.
➢ Puntualidad y
responsabilidad.
➢ Trabajo en equipo.
3. Planteamiento preliminar del proyecto a desarrollar (fase conceptual).
Objetivo
Convertirse en una empresa dedicada a desarrollar y comercializar proyectos de
construcción. Satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes, generando
bienestar y calidad de vida.

Plazo
El plazo máximo que contamos para el diseño, ejecución e implementación de
cambios estructurales es de 1 año.

Iniciativa de transformación - Planificación:

▪ Establecer los objetivos y metas de la nueva empresa.
▪ Definir, de forma consensuada, el tipo de organización más adecuado.
▪ Plantear un proyecto de transformación que contemple tres fases: conceptual,
desarrollo, puesta en operación

Principales actividades a desarrollar:

1) INICIACIÓN.
Investigación o estudio de mercado.
Evaluar si se cuentan con los recursos humanos y financieros necesarios.
Priorizar los proyectos del portafolio.
Definir y autorizar el proyecto o una fase de este.
Autorización del proyecto.
Asignación de roles.
Definir objetivos del proyecto.
Comprometer a la organización con el proyecto.

2) PLANIFICACIÓN.
Establecer y documentar el curso de acción requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
Definir las actividades claves.
Ordenar secuencialmente todas las actividades.
Armar un cronograma.
Identificar las habilidades y los recursos requeridos.
Establecer plan de la comunicación.

3) EJECUCIÓN.
Se elabora un acta de constitución de proyecto.
Coordinar con el personal involucrado en el proyecto.
Contratar los recursos que permitan iniciar con las actividades.
Realizar las actividades propias del proyecto en conformidad con el plan para
la dirección del proyecto. (Asignación de equipos de trabajo por proyectos).
Aseguramiento de la calidad.
Cumplimiento de los plazos.
Distribuir la información.
Trabajar según el plan.

4) SUPERVISIÓN Y CONTROL.
Supervisa y controla el avance del proyecto.
Presentación de entregables.
Se identifica observaciones y acciones correctivas.
 5) CIERRE.
Se presenta el proyecto concluido o una fase de este, formalizando a través de
actas de cierre o finalización del proyecto.

Cronograma de Actividades

Meses
Actividades 1er Mes 2do Mes 3er Mes 4to Mes 5to Mes 6to Mes 7mo Mes 8vo Mes 9no Mes 10mo Mes11vo Mes 12vo Mes
Iniciación
Investigación o estudio de mercado. x
Evaluar si se cuentan con los recursos humanos y
financieros necesarios. x
Priorizar los proyectos del portafolio. x
Definir y autoriza el proyecto o una fase de este. x
Autorización del proyecto x
Asignación de roles. x
Definir objetivos del proyecto. x
Comprometer a la organización con el proyecto. x
Planificación
Establecer y documentar el curso de acción
requerido para lograr los objetivos y el alcance
pretendido del proyecto. x x
Definir las actividades claves. x x
Ordenar secuencialmente todas las actividades. x
Armar un cronograma. x
Identificar las habilidades y los recursos requeridos. x
Establecer plan de la comunicación. x
Ejecución
Se elabora un acta de constitución de proyecto. x
Coordinar con el personal involucrado en el
proyecto. x x
Contratar los recursos que permitan iniciar con las
actividades. x x
Realizar las actividades propias del proyecto en
conformidad con el plan para la dirección del
proyecto. (Asignación de equipos de trabajo por
proyectos). x x x
Aseguramiento de la calidad. x
Cumplimiento de los plazos. x
Distribuir la información. x
Trabajar según el plan. x
Supervisión y control
Supervisa y controla el avance del proyecto. x
Presentación de entregables. x
Levantamiento de observaciones y acciones
correctivas. x
Cierre
Se presenta el proyecto concluido o una fase de
este, formalizando a través de un acta de cierre o
finalización del proyecto. x

Bibliografía:

➢ PMI, Proyect Management Institute. (2008) Guía de los Fundamentos para la

Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) 4ta Ed. Pennsylvania: Project
Management Institute.

➢ Fundación universitaria iberoamericana (2020) Introducción a la Gestión de

Proyectos: Definiciones básicas, contexto y marco referencial.