Gestión tecnológica empresarial

Unidad IV: Herramientas para la toma de decisiones y

gerencia de proyectos

- Gerencia de proyectos

- Gerencia de proyectos de
construcción

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 LOGROS DE APRENDIZAJE

1. Logro de curso: el estudiante deberá adquirir las competencias cognitivas, relaciones humanas y
comunicativas para desarrollarse como gestor en las áreas de gestión el capital humano, mercadotecnia,
finanzas, mejoramiento de empresas y toma de decisiones, deberá desarrollar así mismo las condiciones de
trabajo en equipo y técnicas de mejoramiento continuo.

2. Logro de unidad: el estudiante identifica algunas herramientas para la toma de decisiones y gerencia de
1. L

proyectos
2. .
Ladministrativo

3.Logro de la sesión: el estudiante identifica la importancia

de la gerencia de proyectos y gerencia de proyectos de
construcción

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 RECUPERACIÓN DE SABERES PREVIOS

1. ¿Qué es la probabilidad?
2. ¿Qué tipo de variables existen?

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS
Proyecto: Es toda intervención limitada en el tiempo
(periodo de ejecución).
Utiliza total o parcialmente los recursos públicos
Crea, mejora, amplia o recupera la capacidad productora de
bienes públicos o servicios públicos

Gerencia de Proyectos: La gerencia de proyectos es la

aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer
los requisitos del proyecto.
En gerencia de proyectos a menudo hablan de una triple restricción
– alcance, tiempos y costos del proyecto.

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS
Diferencias de las industrias con la industria de la construcción

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS
Diferencias entre Proyecto y Gerencia de Proyectos
Un proyecto tiene un objetivo específico a ser completado, tiene fechas de inicio y fin definidos, tiene fondos o
presupuestos limitado, consume recursos.
En la gerencia de proyectos:
▪ se realiza una planificación, en donde se determina lo que se
quiere lograr, las tareas a realizar y los recursos requeridos.
▪ se monitorea el proyecto, mediante la comparación de avances
reales y esperados, un análisis de impacto y ajustes a los
cambios.
▪ se considera exitoso si se alcanza el objetivo dentro del tiempo,
costo y con un nivel de calidad requerido, haciendo un uso
eficiente de los recursos.

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS
Beneficios de la Gerencia de Proyectos
▪ Identificar responsabilidades funcionales para asegurar que todas las actividades sean
consideradas sin importar la rotación de personal.
▪ Minimiza la necesidad de informar continuamente

▪ Identifica los tiempos límites para la planificación.

▪ Identifica una metodología para analizar los avances.
▪ Permite medir los alcances logrados contra los planificados.
▪ Identifica prontamente los problemas para que se puedan tomar acciones
correctivas.
▪ Mejora la capacidad de estimación para planificaciones futuras.
▪ Ayuda a conocer cuando los objetivos no pueden ser alcanzados o
serán superados.

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS
Fases la gerencia de proyectos

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS
Fases la gerencia de proyectos

a. Iniciación:
Aquellos procesos realizados para definir un nuevo producto o una
nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la
autorización para comenzar dicho proyecto o fase.

b. Planificación:
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto,
refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para
alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto.

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 GERENCIA DE PROYECTOS
Fases la gerencia de proyectos
c. Ejecución
Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la
dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

d. Monitoreo y Control
Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el proceso y el
desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios para
iniciar los cambios.

e. Cierre
Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los
grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS
Destrezas básicas de la gerencia de proyectos
Los gerentes de proyecto deben tener una amplia variedad de habilidades y deben contar con altos niveles de
competencia en las mismas.

Los cuatro pilares que enmarcan este conjunto de habilidades de un buen gerente de proyecto son:
▪ Liderazgo.
▪ Comunicación.
▪ Crear un Equipo y Motivación.
▪ Negociación y Resolución de Problemas.

A partir de estas habilidades, se fundamentan las siguientes: capacidades

de gestión generales, conocimientos técnicos, habilidades de organización,
habilidades de negocios, destrezas específicas de la industria

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 GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
La dirección de proyectos
Los proyectos de alta calidad son aquellos que entregan el producto, servicio o
resultado requerido, a satisfacción del cliente, logrando el alcance solicitado,
cumpliendo con el plazo fijado y dentro del presupuesto establecido.

El PMI agrupa los procesos en los siguientes grupos; en los cuales subyace el
principio esencial de mejora continua.

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 GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
Constructabilidad

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
Constructabilidad

El CII (Construction Industry Institute) define esta técnica como “la

integración efectiva y oportuna de los conocimientos deconstrucción en el y
operaciones de campo de un proyecto, con la finalidad de alcanzar los objetivos generales del proyecto en el
menor tiempo, con la mayor precisión y con los mejores índices de rendimiento económico”.

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Comprende los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo
requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

Los procesos son los siguientes:

▪ Planificación del Alcance: necesario para crear un plan de gestión del

alcance del proyecto que documente cómo se definirá, verificará y
controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la
estructura de desglose del trabajo.

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

• Definición del Alcance: es el proceso necesario para desarrollar un

enunciado detallado del alcance del proyecto como base para futuras
decisiones asociadas al mismo
• Creación de EDT: es el proceso necesario para
subdividir los principales productos entregables del proyecto y el
trabajo comprendido en componentes más pequeños y más fáciles de
gestionar.
• Verificación del Alcance: es el proceso para formalizar la aceptación de
los productos entregables del proyecto.
• Control del Alcance: es el proceso requerido para controlar los cambios
en el alcance del proyecto.

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. Los procesos son los siguientes:
• Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del
cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes
productos entregables del proyecto.
• Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y
documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.
• Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades
de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

• Estimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de períodos laborables que serán necesarios para
completar cada actividad del cronograma.
• Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las
restricciones para crear el cronograma del proyecto.

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
• Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.

Método de la Ruta Crítica y Diagrama de Gantt

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del
presupuesto y control de costos, de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado.
Los procesos específicos son los siguientes:

• Estimación de Costos: desarrollar una aproximación de los costos de

los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
• Preparación del Presupuesto de Costos: sumar los costos estimados de
actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una
línea de costos.
• Control de Costos: influir sobre los factores que crean variaciones del
costo y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
GESTIÓN DE LA CALIDAD

Los procesos de Gestión de la Calidad del proyecto incluyen todas las actividades de la organización ejecutante que
determinan las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativas a la calidad, de modo que el proyecto satisfaga
las necesidades para las cuales se emprendió.
La gestión de la calidad reconoce la importancia de:

• Orientarse hacia la satisfacción del cliente

• Valorar la prevención sobre la inspección
• Asegurar el alto nivel de compromiso con la calidad
por parte del equipo de dirección del proyecto
• Reconocer la mejora continua (el ciclo de Deming)
como la base para la mejora de la calidad

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto incluyen lo siguiente:

• Planificación de Calidad: La planificación de la calidad implica identificar qué

normas de calidad son relevantes para el proyecto y determinar cómo
satisfacerlas.
• Realizar Aseguramiento de Calidad (QA): Comprende la aplicación de
actividades planificadas y sistemáticas relativas a la calidad, para asegurar que
el proyecto emplee todos los procesos necesarios para cumplir con los
requisitos. Entre las herramientas y técnicas usadas para realizar
aseguramiento de calidad se encuentran las Auditorías de Calidad.
• Realizar el Control de Calidad (QC): Implica supervisar los resultados
específicos del proyecto, para determinar si cumplen con las normas de
calidad relevantes e identificar los modos de eliminar las causas de resultados
insatisfactorios.

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 CIERRE DE LA CLASE

▪ Descargar toda la información subida en el aula virtual, tanto en la parte teórica y práctica
▪ Leer periódicamente sus mensajes y correos.
▪ Se les recomienda especialmente leer los archivos de la próxima semana, para que vengan preparados
y puedan participar.

Ms. Carmen Lucía Geldres Sánchez

 ¡MUCHAS GRACIAS!

“Cuida de los pequeños gastos; un pequeño agujero hunde un

barco”, Benjamin Franklin.

Consultas: cgeldress1@upao.edu.pe

Mg. Carmen Lucía Geldres Sánchez