DIRECCIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS

Project Managment.
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Definición:
El PMI ofrece la siguiente definición del término:“Es la aplicación de conocimientos
aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto (proceso constructivo),
encaminadas a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de las entidades y
organizaciones involucradas en un proyecto.”
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Comienza en el siglo XX la idea de sistematizar y abordar la disciplina de la D.P. (proceso
proyecto-construcción) de forma científica.
– Dificultad de unir las cuestiones de dirección-gestión con las técnicas.
– Se desarrolla por la necesidad de establecer estrategias, cambios e innovaciones ante el
crecimiento de la competitividad y la necesidad de aumentar la eficacia, eficiencia y en
definitiva optimizar la relación recursos – resultados y la consecución de objetivos en
plazo y calidad.
– En el proceso constructivo se coordina en todos los estadios del proceso:
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Proyecto: Concepción, diseño, planeamiento, y redacción del proyecto
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Ejecución: contrato, construcción y explotación.
 PMI y PMBOK
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PMI: Projec Managment Institute
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PMBOK: Project Managment Body Of Knowledge: El PMBOK es una
colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptadas
como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos
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Certificaciones: Actualmente el Project Management Institute ofrece seis
tipos de certificación:
– Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM) .
– Profesional en Gestión de Proyectos(PMP)
– Profesional en Gestión de Programas (PgMP)
– PMI Profesional en Programación (PMI-SP)SM
– PMI Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-RMP)SM
– PMI Practicante certificado de Agile (PMI-ACP) es un profesional
que aplica en sus proyectos técnicas y metodologías Ágiles
«PMI Agile Certified Practitioner».
 Grupos Básicos de Procesos
PMBOK
1. Iniciación:.Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado
por dos procesos.
2. Planificación:Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción
requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está
formado por veinticuatro procesos.
3. Ejecución:Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el
trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades
del proyecto en conformidad con el plan para la dirección del proyecto. Está
formado por ocho procesos.
4. Seguimiento y Control:Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del
proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Está
formado por once procesos.
5. Cierre:Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos
procesos.
 Proceso de Iniciación
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Dentro de los procesos de iniciación, se define el alcance inicial y se
comprometen los recursos financieros iniciales.

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Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y
ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto.

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Si aún no fue nombrado, se selecciona el director del proyecto.

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Esta información se plasma en el acta de constitución del proyecto y
registro de interesados.
 Proceso de Planificación
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto. Define la forma que planificara, ejecutara, supervisara y controlara y cerrara el
proyecto.

Recopilar Requisitos. Documentar las necesidades de los interesados

. Definir el Alcance. Descripción detallada del proyecto y del producto.

Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo). Subdividir los entregables del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de
dirigir.

Definir las Actividades Definir las acciones especificas a ser realizadas.

Secuenciar las Actividades. Documentar y definir las relaciones entre las actividades del proyecto

. Estimar los Recursos de las Actividades. Estimar las personas y equipos requeridos para ejecutar cada actividad.

Estimar la Duración de las Actividades. Estimar los tiempos de cada actividad con los recursos estimados.

Desarrollar el Cronograma. Definir el orden de las actividades, duración y restricciones del cronograma.

Estimar Costos. Definir la aproximación de recursos monetarios necesarios para llevar a cabo el proyecto.

Determinar el Presupuesto. Determinar los costos de las actividades para establecer la línea base de los costos.

Planificar la Calidad. Identificar los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos. Identificar y determinar los roles y responsabilidades de cada recurso.
 Proceso de Planificación (2)
Planificar las Comunicaciones. Definir las necesidades de información de los interesados y como se va a abordar.

Planificar la Gestión de Riesgos. Definir las actividades de gestión de riesgos

. Identificar Riesgos. Definir los riesgos que pueden afectar el proyecto.

Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos. Priorizar los riesgos para su análisis combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de
dichos riesgos

Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos. Analizar numéricamente el impacto de los riesgos.

Planificar la Respuesta a los Riesgos. Desarrollo de opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas al
objetivo del proyecto.

Planificar las Adquisiciones. Decisiones de compra para el proyecto.

 Ejecución, Seguimiento y Control.

El Grupo del Proceso de Ejecución está
compuesto por aquellos procesos realizados
para completar el trabajo definido en el plan
para la dirección del proyecto a fin de cumplir
con las especificaciones del mismo.
El grupo del Proceso de Seguimiento y Control está
compuesto por aquellos procesos requeridos para supervisar,
analizar y regular el proceso y el desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar
los cambios correspondientes.

 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyectos

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 Dar seguimiento y controlar el Trabajo del Proyecto
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 Realizar el Aseguramiento de la Calidad  Realizar el control integrado de cambios
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 Adquirir el Equipo de Proyecto

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 Verificar el Alcance
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 Desarrollar el Equipo del Proyecto

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 Controlar el Alcance
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 Dirigir el Equipo del Proyecto

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 Controlar el Cronograma
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 Distribuir la Información
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 Controlar los Costes
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 Gestionar las expectativas de los interesados

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 Realizar el Control de Calidad
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 Efectuar las Adquisiciones

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 Informar del Desempeño
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 Monitorear y Controlar los Riesgos

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 Administrar las Adquisiciones.

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Terminación y cierre del proyecto.
El Grupo del Proceso del Cierre está compuesto por
aquellos procesos realizados para finalizar todas las
actividades a través de todos los grupos de proceso de la
dirección de proyectos, a fin de completar formalmente el
proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones
contractuales.

 Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador

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 Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o la
finalización de una fase,
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 Registrar los impactos de la adaptación a un
proceso
 Documentar las lecciones aprendidas
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 Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de
los procesos de la organización,
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 Archivar todos los documentos relevantes del
proyecto en el sistema de información para la dirección
de proyectos para ser utilizados como datos históricos.
 Cerrar las adquisiciones.
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Areas de Conocimiento PMBOK(1)
1. Gestión de la Integración del Proyecto: Incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la
dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

2. Gestión del Alcance del Proyecto: Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto
incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.

3. Gestión del Tiempo del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización
del proyecto a tiempo. Incluye tambien una variedad de diversos software que permite la capacidad
de gestionar el tiempo a los planificadores.

4. Gestión de los Costos del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestión de la Calidad del Proyecto:Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante
que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga
las necesidades por la cuales fue emprendido.

6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: Incluye los procesos que organizan, gestionan y
conducen el equipo del proyecto.
Areas de Conocimiento PMBOK(2)
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar que la
generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición
final de la información del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda
(interesados del proyecto o stakeholders).
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto: Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la
planificación de la gestión, identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así
como su monitoreo y control en un proyecto.
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: Incluye los procesos de compra o adquisición de los
productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

10. Gestión de los Interesados del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en identificar a los
interesados del proyecto o stakeholders, así como la planificación, gestión y control de sus
expectativas sobre el proyecto.
Procesos - Areas
Funciones del Project Management
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Dirección y Gestión de proyectos
Se consideran funciones de gestión las de planificación, seguimiento y control del proyecto, es
decir aquellas relativas al empleo de recursos materiales y humanos del proyecto las relativas a
la organización de los mismos y la estructura de tareas del proyecto.

Se consideran funciones de dirección, aquellas relacionadas con la organización del proyecto, la

de los recursos humanos y la del sistema (empresa, institución, etc.) donde se desarrollará el
proyecto.

Dirigir es tomar decisiones, impartir instrucciones, coordinar personas, liderar grupos y asumir
compromisos (contratar un proyecto, seleccionar un proveedor, ordenar un pago, etc.) al máximo
nivel jerárquico.

Gestionar comprende la definición de las tareas a desarrollar día a día, prever las necesidades derivadas
de las mismas, organizar los medios disponibles, programar los trabajos que deben efectuarse,
asignar los recursos necesarios para ello, ejecutar las órdenes recibidas, supervisar el cumplimiento
de las mismas, y adoptar las medidas para corregir las desviaciones que respecto al plan de trabajo
puedan producirse.
 Fases del Proyecto y P.M.
En las fases creativas, las labores de dirección y gestión se limitan
fundamentalmente al entorno del equipo del proyecto al del departamento de
diseño, mientras que en las constructivas involucran materiales, maquinaria,
operarios, proveedores, subcontratistas.
Objetivos de la gestión de proyectos
Objetivos

Fases
PROCESOS DEL PROYECTO.
PROCESOS DEL PROYECTO (2)
 Analisis de viabilidad.
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Wp: Análisis de la viabilidad es el estudio que dispone el éxito o fracaso de
un proyecto a partir de una serie de datos base de naturaleza empírica:
medio ambiente del proyecto, rentabilidad, necesidades de mercado,
factibilidad política, aceptación cultural, legislación aplicable, medio
físico, flujo de caja de la operación, haciendo un énfasis en viabilidad
financiera y de mercado.
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En la mayoría de los casos el análisis es simultáneo, en el no sólo se realiza
un pronostico, sino que se realiza un seguimiento del desarrollo del
proyecto incluyendo la propuesta y ejecución de medidas paliativas y
correctoras durante la ejecución del proyecto, ésta segunda fase de los
análisis de viabilidad corresponde a un nivel que funciona de dirección
ejecutiva. Incluso, en determinados casos el análisis financiero alcanza al
seguimiento del proyecto finalizado, incluyendo los gastos de
conservación, mantenimiento.
 Estudios de viabilidad (2).
Artículo 128. Estudio de viabilidad
1. Con carácter previo a la decisión de construir y explotar en régimen de concesión
una obra pública, el órgano que corresponda de la Administración concedente
acordará la realización de un estudio de viabilidad de la misma.
2. El estudio de viabilidad deberá contener, al menos, los datos, análisis, informes o
estudios que procedan sobre los puntos siguientes:
a) Finalidad y justificación de la obra, así como definición de sus características
esenciales.
b) Previsiones sobre la demanda de uso e incidencia económica y social de la obra en
su área de influencia y sobre la rentabilidad de la concesión.
c) Valoración de los datos e informes existentes que hagan referencia al planeamiento
sectorial, territorial o urbanístico.
d) Estudio de impacto ambiental cuando éste sea preceptivo de acuerdo con la
legislación vigente. En los restantes casos, un análisis ambiental de las alternativas
y las correspondientes medidas correctoras y protectoras necesarias.
e) Justificación de la solución elegida, indicando, entre las alternativas consideradas si
se tratara de infraestructuras viarias o lineales, las características de su trazado.
f) Riesgos operativos y tecnológicos en la construcción y explotación de la obra.
g) Coste de la inversión a realizar, así como el sistema de financiación propuesto para
la construcción de la obra con la justificación, asimismo, de la procedencia de ésta.
h) Estudio de seguridad y salud o, en su caso, estudio básico de seguridad y salud, en
los términos previstos en las disposiciones mínimas de seguridad y salud en obras
de construcción.
 Estudio de rentabilidad del
proyecto (1).
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Se entiende como rentable aquella inversión en la que el valor de los
rendimientos que proporciona es superior al de los recursos que
utiliza. Para determinar la rentabilidad de una inversión, o para
decidir entre varias inversiones alternativas en términos de
rentabilidad, se emplean indicadores de rentabilidad tales como el
Valor Actual Neto, la Tasa Interna de Rentabilidad o el periodo de
retorno.
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El Valor Actual Neto (VAN) surge de sumar los flujos de fondos que
tienen lugar durante el horizonte de la inversión incluyendo el
desembolso inicial actualizados según una tasa de interés determinada.
De este modo se mide la riqueza que aporta el proyecto medida en
moneda del momento inicial.
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La Tasa Interna de Rentabilidad es la tasa de interés tal que para un
proyecto de inversión determinado hace su VAN sea nulo.
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El periodo de retorno es el tiempo que tarda en conseguirse que la suma
de movimientos de fondos actualizados sea nula.
INICIO Y PLANIFICACIÓN DEL
PROYECTO
 E.D.T. ORGANIZACIÓN
EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo o por tareas)
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo es el proceso que consiste en subdividir los entregables
y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de dirigir.

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 Organizaciones funcionales en las que el personal está estructurado con arreglo a sus
conocimientos en unidades funcionales que actúan de forma independiente del resto, con un superior
al que deben remitir los informes.
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 Organizaciones por proyecto, donde la empresa se estructura en grupos multidisciplinares que
tiene plena responsabilidad sobre un proyecto concreto. Estos grupos son dirigidos por un director de
proyecto.
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 Organizaciones matriciales. Representan un híbrido entre las dos estructuras anteriores ya que
ambas se superponen para dar lugar a una tercera en la que cada individuo depende de dos
superiores: el director del proyecto en el que participa y el director de departamento (área funcional) en
el que se encuentra. Si la dependencia del primero es mayor se habla de estructura matricial fuerte y
en caso contrario estructura matricial débil.
Organización funcional
Organización por proyectos
Organización Matricial
 Organización por círculos
Los Círculos de Calidad nacieron en Japón después de la II Guerra Mundial, al final de la cual este país se encontró
con que sus productos se conocían en el mundo con el sello de bajo precio, pero también de muy baja calidad.
Los círculos de control de calidad son grupos que se reúnen voluntariamente de modo regular, con el fin de identificar
y resolver los problemas relacionados con el trabajo y llevar a la práctica las soluciones oportunas, con el debido
consentimiento de la dirección.
En 1988, en Japón, ya existían más de un millón de Círculos de Calidad en los que participaban más de 10 millones
de trabajadores.
A partir de aquí se van introduciendo éstos en otros países. En U.S.A el primer Círculo de Calidad se crea en 1973 y
en Europa a partir de 1978.
Los puntos focales de los círculos de calidad son:
La calidad. Se puede considerar como el gran objetivo de los círculos; los mercados son cada vez más competitivos
y los clientes tienen un mayor nivel de educación y exigencia lo que provoca que la calidad sea una preocupación
central para la mayor parte de las empresas.
La Productividad. Los círculos pueden colaborar a incrementar la productividad en un sentido más amplio y en todas
las áreas de la empresa. Viene a ser la resultante de una correcta aplicación del conjunto de los recursos de la
empresa, un índice fiable de que todos los recursos están bien dirigidos y administrados.
La mejora de costes. El conocimiento de los costes evita el despilfarro y la mala administración de los recursos. Los
círculos de calidad pueden colaborar decisivamente a la hora de reducir los costes de todo tipo: administrativos,
comerciales, transportes, etc.·
La motivación. Gracias a los círculos de calidad se puede conseguir motivar de una forma constante a los
trabajadores, ofreciéndoles oportunidades de participar en los objetivos de la empresa, y de sentirse valorados por el
trabajo bien hecho.·
La integración. Los círculos de calidad facilitan la ruptura de los compartimentos estancos, y hacen que sus
integrantes conozcan el trabajo de los demás y comprendan mejor sus necesidades y problemas.·
La reorganización. Cuando la reorganización puede ser lenta en el tiempo, y no son necesarias decisiones drásticas
y urgentes, es una buena alternativa encomendar a los círculos el estudio de esta reorganización.