Gerente General Construcciones J&G

SST
Viviana
Tecnico en Seguridad y salud en el trabajo
Tabla de Contenido
 Nombre de la empresa
 Logo de la empresa
 Slogan – Lema
 Objetivos
 Valores corporativos
 Misión
 Visión
 Organigrama
 Manual de Funciones
Nombre de la empresa
Construcciones
J&G
Logo de la
Empresa
Slogan - Lema
Diseñando tu
Futuro
Objetivos
 Diseñar implementar y ejecutar una Constructora llamada
Construcciones J & G que se aptarse a las necesidades de los clientes
en todos los aspectos relacionados con la construcción de viviendas,
calidad superior y productos innovadores a precios competitivos y,
ofrecer a todos nuestros empleados seguridad y puestos de trabajo
atractivos. Incorporando objetivos económicos, ecológicos y sociales
en nuestra estrategia de negocios para las medidas que tomamos para
proteger el clima y la biodiversidad, así como la responsabilidad social
que asumimos.
Valores Corporativos
● Respeto y empatía: La compañía reconoce el valor
de cada miembro de su equipo de trabajo y cliente,
por esa razón, les brinda el mejor trato, con empatía
y respeto.
● Constancia: Para volar alto es necesario
sobreponerse a la dificultad de la tormenta, y
nuestra empresa es un aguila que la sobrevuela
siempre, desde su fundación no han decaído sus
ánimos ni el esfuerzo que hace para alcanzar sus
objetivos sino que se han multiplicado.
● Excelencia: La calidad de nuestro servicio es
indiscutible, tenemos los mejores constructores del
país junto al mejor equipo y herramientas de trabajo.
● Pasión: Cada contrato que tomamos lo hacemos
con la mejor disposición y las mejores ganas de
ofrecer un buen servicio. Entendemos que la pasión
es imprescindible al momento de realizar nuestras
labores.
Mision
• Construir obras y viviendas de excelencia, con el respaldo de
una trayectoria basada en la calidad y servicio responsable
hacia nuestros clientes.
• Centrar nuestra acción en las personas con los más exigentes
valores éticos.
• Crecer en forma rentable y segura, creando valor sostenible a lo
largo del tiempo para nuestros accionistas, sociedad y
colaboradores, con pleno respeto a la comunidad y al medio
ambiente.
Vision
• Ser una constructora e inmobiliaria líder en el mercado, que
entrega el mejor servicio e innovación en todos sus proyectos.
• Ser destacada por la excelencia en lo que hacemos, por ser
confiable para nuestros clientes y comprometida con nuestros
colaboradores.
01
Organigrama
Manual
de
Funcione
s
Gerente General
Manual de Funciones
CARGO: GERENTE
CONSTRUCCIONES J&G
Código del Manual MOF-CRR
Manual de Funciones GERENTE Código del Cargo 1211
GENERAL Versión 001
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL
1.1.1. Denominación del cargo Gerente
1.1.2. Área General
1.1.3. Tipo de contrato A término indefinido

1.1.4. Lugar directo de Oficina principal
desempeño de las funciones
1.1.5. Número de horas laborales 44
semanalmente
1.2. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1.2.1 Objetivo del cargo
Planear los objetivos de la empresa a corto y largo plazo. Organizar la estructura funcional, teniendo en cuenta cargos y
funciones. Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder. Controlar las actividades programadas. Coordinar el
talento humano que integra la empresa y analizar los resultados de su desempeño para aplicar mejoras continuas.
2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación (mínima) Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración de Empresas o Carreras
Profesionales a Fines
2.2. Conocimientos Complementarios Especializaciones a fines con la funcionalidad del cargo
(Seminarios, Diplomados, Especializaciones,
Doctorados)
Gerencia de Empresas
Gestión de Proyectos
Dirección y habilidades de liderazgo
3. FUNCIONES DEL CARGO
3.1.1. Periodicidad
3.1. Función Ocasional Baja Frecuente Constante Alta
Media
- Actuar con buena fe, entendiendo como tal la conciencia de haber ✓
actuado por medios legítimos, exentos de fraudes y de todo otro
vicio.
- Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero,

administrativo, personal, contable, técnico, etc., y dar solución oportuna. ✓
- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa realiza,

o de los cuales es participante. ✓
- Asistir a las capacitaciones programadas por la empresa. ✓

3.1.1. Periodicidad
Media
- Atender al cliente externo e interno (con cita previa, teniendo en cuenta todas aquellas obligaciones
y responsabilidades que debe gestionar). ✓
- Comunicar a la coordinadora administrativa de la empresa si presencia o es víctima de un accidente e ✓

incidente laboral. (No dejar pasar más de 2 días sin efectuar la comunicación)
- Contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo. O delegar esas funciones al
PROCESO DE RR.HH. Y estar frecuentemente solicitando resultados de las evaluaciones de desempeño
que permitan mantener altos niveles de productividad entre el talento humano. ✓
- Controlar las actividades planeadas, comparándolas con actividades ya realizadas y detectar las
desviaciones o diferencias. ✓
- Coordinar con el Gestor de Proyectos las fechas y horas en que se llevarán a cabo los comités. Y
solicitarle a la Coordinadora Administrativa citar al personal que en ellos debe estar presente. ✓
- Corroborar que la información diligenciada en los formularios y documentos requeridos por los proveedores
para la solicitud de créditos, sea correcta. Posteriormente firmar los formatos y documentos necesarios. ✓
- Cumplir con los planes, directrices, tareas y actividades delegadas por su supervisor. ✓
- Desarrollar y mantener relaciones comerciales, públicas y privadas, que beneficien el
funcionamiento de la empresa. ✓
- Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta. ✓
- Dirigir y controlar el desempeño de los Procesos. ✓
- Ejercer las demás atribuciones que le correspondan según el Reglamento Interno
correspondiente. ✓
- Ejercer mando sobre sus subordinados, siempre de manera respetuosa. ✓
3.1.1. Periodicidad
Media
- Estudiar las recomendaciones emanadas del ✓
Comité de SG -SST y determinar la adopción de las medidas más convenientes.
- Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de bienestar, salud, higiene y seguridad. ✓
- Generar la información de los nuevos proyectos en venta y facilitarla a la Coordinadora Administrativa para que tenga
claridad sobre qué venderle a los clientes que deseen invertir, y pueda ella así mismo, pasarla a sus subordinados. ✓
- Guardar el secreto de las deliberaciones de la Sociedad Por Acciones Simplificadas S.A.S. "CONSTRUCCIONES RESTREPO RESTREPO
S.A.S." y de los Comités de los que forme parte, así como de toda aquella información a la que haya tenido acceso en el ejercicio de su cargo, que utilizará
exclusivamente en el desempeño del mismo y que custodiará con la debida diligencia. La obligación de confidencialidad subsistirá aún
después de que se haya cesado en el cargo. ✓
- Hacer efectivo el Pago de Nómina General ✓
- Mantener actualizadas las bases de datos que el cargo requiera para el desarrollo eficaz de las labores diarias. ✓
- Organizar la estructura de la empresa y actualizar su organigrama siempre que se produzcan modificaciones. ✓
- Representar a la empresa en todos los negocios y contratos con terceros en relación con el objeto de la misma. ✓
- Realizar el pago de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) ✓
- Solicitar matrícula de predios nuevos a nombre de terceros. ✓
- Suspender momentánea o definitivamente una actividad cuando ésta no sea realizada con seguridad. Cabe puntualizar que existen unos procesos y
procedimientos establecidos por la empresa, siempre actualizados, con base en el SG-SST. ✓
- Tener en cuenta que el uniforme hace parte de la identidad corporativa de la empresa y su uso ✓
constante e impecable es obligatorio.
- Verificar la afiliación del Talento Humano, en general, a las Prestaciones Sociales atribuidas por Ley (salud, pensión, riesgos laborales,
✓
aporte de ICBF, subsidio familiar)
- Crear estrategias de innovación y desarrollo (ID), para generar competitividad empresarial y alcanzar el éxito. ✓
- Cumplir con todas las leyes, políticas y normas corporativas vigentes para proteger la salud, la seguridad y el medio ambiente, teniendo en cuenta el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). ✓
- Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de la empresa y las decisiones que sean tomadas a nivel general y específico. ✓
- Garantizar la estabilidad económica de la ✓

empresa, estableciendo la orientación estratégica de la misma.
Coordinador
Administrativo
Manual de Funciones
CARGO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO
CONSTRUCCIONES J&G
Manual de Funciones COORDINADOR ADMINISTRATIVO Código del Cargo 1411

Proceso Administrativo Versión 001

1.1.1. Denominación del cargo Coordinador Administrativo
1.1.2. Área Proceso Administrativo
1.1.3. Tipo de contrato A término Indefinido

1.1.4. Lugar directo de desempeño
de las funciones Oficina principal

semanalmente

Coordina y supervisa bajo la dirección del gerente general, la planeación, organización, control y dirección de las actividades de un grupo
de trabajadores subalterno a su cargo, relacionadas con aspectos administrativos y financieros de la empresa; además, coordina actividades
con otros grupos dentro de la misma empresa; y está en capacidad de ejercer las tareas inherentes a las labores del grupo que coordina.
1.2.2. Supervisión Si
(Indica si el cargo es supervisado directamente por
parte de otro cargo, especificando a qué cargo le Cargo Gerente
corresponde este rol).
1.2.3. Subordinación Si
3.1.1. Periodicidad
Media
- Actuar con buena fe, entendiendo como tal la conciencia de haber actuado por medios legítimos, exentos
de fraudes y de todo otro vicio. ✓
- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa realiza, o de los cuales es participante.
✓
- Archivar documentos teniendo en cuenta los procesos internos de la empresa. ✓
- Asignar tareas y actividades laborales a los cargos subordinados. Verificando que éstas se desarrollen
eficientemente. ✓
Atender al cliente externo e interno. ✓
- Atender llamadas telefónicas de clientes y proveedores (externos e internos). ✓
- Comunicar al Gerente de la empresa si presencia o es víctima de un accidente e incidente laboral. ✓
(No dejar pasar más de 2 días sin efectuar la comunicación)
- Controlar las actividades planeadas, comparándolas con actividades ya realizadas y detectar las
desviaciones o diferencias. ✓
- Controlar las comunicaciones oficiales de la empresa (entrada y salida de documentación de la oficina y de las
obras) ✓
- Ejercer las demás atribuciones que le correspondan según el Reglamento Interno correspondiente.
✓
- Ejercer mando sobre sus subordinados, siempre de manera respetuosa. ✓
- Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité de SG -SST y determinar la adopción de las medidas más
convenientes. ✓
- Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de bienestar, salud, higiene
y seguridad. ✓
- Guardar el secreto de las deliberaciones de la Sociedad Por Acciones Simplificadas (S.A.S.)
"CONSTRUCCIONES RESTREPO RESTREPO
S.A.S." y de los Comités de los que forme parte, ✓
así como de toda aquella información a la que haya tenido acceso en el ejercicio de su cargo,
3.1.1. Periodicidad
Media
que utilizará exclusivamente en el desempeño del mismo y que custodiará con la debida diligencia. La
obligación de confidencialidad subsistirá aún después de que se haya cesado en el cargo.
- Participar activamente en las actividades programadas y las responsabilidades asignadas en materia de

✓
Seguridad y salud en el trabajo.
Implementar eficientemente las herramientas ofimáticas necesarias para el desarrollo de las labores.
✓
- Tener en cuenta que el uniforme hace parte de la identidad corporativa de la empresa y su uso constante e
✓
impecable es obligatorio.
Cobrar incapacidades ante FONDOS DE PENSIONES. ARL, EPS Y ✓
- Diligenciar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). ✓
- Diligenciar la solicitud de la normalización de servicios predios nuevos a nombre de terceros. Requiriendo a ✓

los clientes la documentación necesaria para ello.
- Diligenciar la solicitud de matrícula de predios nuevos a nombre de terceros. Requiriendo a los clientes la
✓
documentación necesaria para ello.
- Diligenciar viviendas. las actas de entrega de las ✓
- Diligenciar Planilla de Pago de Nómina General con base en la base de datos de asistencia general.
✓
- Enviar Acta de Entrega y Manual de Uso de la vivienda al Residente de Acabados, Entregas y Post Ventas, un (1) ✓
día antes de la fecha de entrega de vivienda acordada con el cliente.
Gestionar subsidios de vivienda y cobros de subsidios de vivienda, cajas de compensación y ministerio de

vivienda. ✓
- Suministrar la información de los nuevos proyectos en venta a la Recepcionista para que tenga claridad
sobre qué venderle a los clientes que deseen invertir. ✓
- Informar a los clientes externos e internos sobre las entidades financieras disponibles para ✓
3.1.1. Periodicidad
Media
llevar a cabo la solicitud de crédito hipotecario. Colaborándoles durante todo el proceso y realizando la
verificación de su aprobación y final desembolso.
- Mantener actualizadas las bases de datos que el cargo requiera para el desarrollo eficaz de las labores.
✓
- Programar pagos y efectuarlos a tiempo. ✓

- Realizar el llamado de atención por escrito a los subordinados que no cumplan con el desarrollo
eficiente de sus funciones. Y si se repitiese falta alguna, dar cumplimiento al reglamento interno de la
empresa. ✓
- Reunir los documentos requeridos por los Outsourcing Jurídico y Contable, para facilitar el desarrollo del
proceso que les corresponde. ✓
- Revisar que el archivo se encuentre en óptimas condiciones. Con los documentos en el lugar en que
corresponde. ✓
- Solicitar a toda persona contratada por la empresa, que active el servicio de DAVIPLATA de
DAVIVIENDA, ya que es ese el medio que la empresa utiliza para realizar los pagos de nómina
quincenales. ✓
- Solicitar documentos a los clientes externos e internos que adquieran vivienda, para realizar el debido proceso ✓
en cuanto al contrato de compra-venta
- Suspender momentánea o definitivamente una actividad cuando ésta no sea realizada con seguridad. Cabe
puntualizar que existen unos procesos y procedimientos establecidos por la
empresa, siempre actualizados, con base en el SG-SST.
✓
Asistente Contable
Manual de Funciones
CARGO: ASISTENTE CONTABLE
CONSTRUCCIONES J&G
Código del Cargo 3433

Manual de Funciones Versión 001
ASISTENTE CONTABLE
Proceso Administrativo
1.1.1. Denominación del cargo Asistente Contable
1.1.3. Tipo de contrato A término fijo
1.1.4. Lugar directo de

desempeño de las funciones Oficina principal
semanalmente
Registrar y analizar la información contable y financiera de conformidad con el plan de cuentas, las políticas contables de
la empresa, y las normas nacionales e internacionales de información financiera. Verificar y digitar las
transacciones contables de las operaciones de la empresa y chequear su adecuada contabilización. Realizar
pagos, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.
(Indica si el cargo es supervisado
directamente por parte de otro cargo, Cargo Outsourcing Contable
especificando a qué cargo le
2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación (mínima) Tecnólogo en Contabilidad y
Finanzas
Contabilidad, Costos y Presupuestos
2.2. Conocimientos Contabilidad de Inventarios
Complementarios Archivo Documental
Trabajo en Equipo
2.3. Experiencia Mínimo dos (2) años en áreas relacionadas con el cargo
2.4. Competencias Niv

el
Muy Muy Alto
bajo Bajo Medi Alto
o
2.4.1. Generales
2.4.1.1. Comprensión ✓
verbal y escrita
2.4.1.2. Gestión del tiempo ✓
3.1.1. Periodicidad
Media
- Actuar con buena fe, entendiendo como tal la conciencia de haber actuado ✓
por medios legítimos, exentos de fraudes y de todo otro vicio.
- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa realiza, o de

las cuales es participante. ✓
- Archivar documentos teniendo en cuenta los procesos internos de la empresa ✓
Asistir a las capacitaciones programadas por la empresa ✓
- Atender y realizar llamadas telefónicas (clientes internos, externos y ✓

proveedores)
- Comunicar a la Coordinadora Administrativa de la empresa si presencia o es
víctima de un accidente e incidente laboral. (No dejar pasar más de 2 días sin
✓
efectuar la comunicación)
- Cumplir con los planes, directrices, tareas y actividades delegadas por su ✓

supervisor.
- Cumplir con los requerimientos del Outsourcing Contable ✓
- Ejercer las demás atribuciones que le correspondan según el ✓

Reglamento Interno correspondiente
3.1.1. Periodicidad
Media
- Elaborar comprobantes de ingreso/egreso, y recibos de caja ✓

- Elaborar causaciones y registros contables (ingresos, gastos, compra/venta, nominas ✓
contratos, etc.)
- Elaborar conciliaciones bancarias ✓
- Elaborar contratos ✓
- Elaborar informes de ventas ✓
- Elaborar informes del cumplimiento de las obligaciones tributarias ✓
- Enviar, recibir y responder correos electrónicos ✓
- Fotocopiar y escanear documentos ✓
- Participar activamente en las actividades programadas y las responsabilidades asignadas en
✓
materia de Seguridad y salud en el trabajo.
Implementar eficientemente las herramientas ofimáticas necesarias para el desarrollo de las ✓
labores
- Manejar Kardex (registrar entradas y salidas de inventario) ✓
- Mantener actualizadas la base de datos ✓
- Mantener al día las obligaciones tributarias ✓
- Mantener al día la base de datos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar ✓
Realizar ajustes contables (analizar el balance y aplicar notas contables si es necesario y ✓
conciliar las cuentas)
- Suspender momentánea o definitivamente una actividad cuando ésta no sea realizada con
seguridad. Cabe puntualizar que existen unos procesos y procedimientos establecidos por la
empresa, siempre actualizados, con base en el ✓
SG-SST.
Auxiliar
Administrativo
Manual de Funciones
CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CONSTRUCCIONES J&G
Manual de Funciones AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código del Cargo 4123
1.1.1. Denominación del cargo Auxiliar Administrativo
semanalmente
Fortalecer el proceso administrativo al producir, organizar y procesar información. Aplicar las normas técnicas de archivo con
base en la legislación vigente y las reglas y normas de la empresa. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos
interactuando de acuerdo con las políticas y estrategias de servicio, aplicar las tecnologías de información y comunicación;
demostrando excelentes condiciones humanas.
(Indica si el cargo es supervisado directamente
por parte de otro cargo, especificando a qué Cargo
cargo le corresponde este rol). Coordinación Administrativa
1.2.3. Subordinación No
(Indica si este cargo tiene o no
cargos directamente subordinados, y especifica qué Cargo No aplica
cargos).
2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación Técnico Laboral en Gestión Administrativa o formación a fin con el
(mínima) cargo
2.2. Conocimientos Administración del Servicio al Cliente
Complementarios
(Cursos, seminarios) Administración Documental
Paquete office

el
Muy bajo Muy Alto
Bajo Medi Alto
o
2.4.1. Generales
verbal y escrita
2.4.1.3. Trabajo en equipo ✓
2.4.1.4. Responsabilidad ✓
2.4.1.5.Ser Metódico ✓
3.1.1. Periodicidad
Media
- Actuar con buena fe, entendiendo como tal la conciencia de haber
actuado por medios legítimos, exentos de fraudes y de todo otro
✓
vicio.
- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa

realiza, o de los cuales es participante. ✓
- Apoyar las funciones del Coordinador Administrativo. ✓
- Apoyar las funciones del área de Recursos Humanos.
- Archivar documentos teniendo en cuenta los procesos internos de la ✓

empresa
- Asistir a las capacitaciones programadas por la empresa ✓
- Atender al cliente ✓
- Comunicar de manera inmediata a la Coordinadora
Administrativa si presencia o es víctima de un accidente laboral. (No
dejar pasar más de 2 días sin efectuar la comunicación) ✓
- Cumplir con los planes, directrices, tareas y actividades delegadas ✓

por su supervisor.
Diligenciar los documentos y formatos para
realizar la afiliación del trabajador a las prestaciones sociales ✓
dispuestas por La Ley
3.1.1. Periodicidad
3.1. Función Ocasional Baja Frecuente Media Constante Alta
- Diligenciar las actas de entrega de las viviendas ✓
- Diligenciar las promesas de compraventa de las viviendas sobre la plantilla/formato ya
avalada ✓
- Fotocopiar y escanear documentos ✓

- Guardar el secreto de las deliberaciones de la Sociedad Por Acciones Simplificadas S.A.S. y
de los Comités de los que forme parte, así como de toda aquella información a la que haya tenido
acceso en el ejercicio de su cargo, que utilizará exclusivamente en el desempeño del mismo y
que custodiará con la debida diligencia. La obligación de confidencialidad subsistirá aún
después de que se haya cesado en el cargo. ✓

materia de Seguridad y Salud en el trabajo. ✓
- Implementar eficientemente las herramientas ofimáticas necesarias para el desarrollo de las
labores ✓
- Mantener actualizadas la base de datos ✓

- Radicar solicitud de la normalización de servicios predios nuevos a nombre de terceros. En
Empresas Municipales. ✓
- Radicar y diligenciar el cobro de las incapacidades ✓

seguridad. Cabe puntualizar que existen unos procesos y procedimientos establecidos por la
empresa, siempre actualizados, con base en el SG-SST. ✓
- Diligenciar, radicar y verificar la afiliación del Talento Humano, en general, a las Prestaciones
Sociales atribuidas por Ley (salud, pensión,
riesgos laborales, aporte de ICBF, subsidio familiar). ✓
Recepcionista
Manual de Funciones
CARGO: RECEPCIONISTA
CONSTRUCCIONES J&C
Manual de Funciones RECEPCIONISTA Código del Cargo 4222
1.1.1. Denominación del cargo Recepcionista
1.1.4. Lugar directo de desempeño Oficina principal
de las funciones
semanalmente
Atender a los clientes de manera cordial y eficaz para contribuir al fortalecimiento y posicionamiento de la empresa. Apoyar la
ejecución de las distintas labores y actividades asociadas a la coordinación administrativa. Generar ventajas competitivas que aumenten
la productividad y la innovación. Y ser líder carismático que potencie las destrezas de comunicación efectiva y de relaciones
interpersonales.
por parte de otro cargo, especificando a qué cargo
le corresponde este rol). Cargo Coordinación Administrativa
(Indica si este cargo tiene o no cargos
directamente subordinados, especifica qué cargos). Cargo No aplica
2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación (mínima) Técnico Laboral en Atención y Servicio al Cliente o Formación a fin con el cargo
2.2. Conocimientos Complementarios El Proceso De La Venta

(Cursos, seminarios) Mercadeo y Ventas
Paquete Office
2.4. Competencias Nivel

Muy bajo Muy Alto
Bajo Medio Alto
2.4.1. Generales
2.4.1.1 Gestión del Tiempo ✓
2.4.1.2. Capacidad de Síntesis ✓
2.4.1.4. Atención al cliente ✓
2.4.1.5. Relaciones ✓
interpersonales
2.4.2. Específicas
2.4.2.1. Ofimática ✓
2.4.2.2. Habilidades ✓
Administrativas
2.4.2.3. Habilidad Lingüística ✓
2.4.2.4. Capacidad de ✓
Comunicación
2.4.2.5. Discreción y ✓
3.1.1. Periodicidad
- Activar DaviPlata a Talento Humano que inicia relación laboral con la empresa ✓
- Actuar con buena fe, entendiendo como tal la conciencia de haber actuado por ✓
medios legítimos, exentos de fraudes y de todo otro vicio.
- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa realiza, o de los

cuales es participante. ✓
- Archivar los documentos que en el desarrollo de sus funciones reúna, teniendo en cuenta
los procesos internos de la empresa ✓
- Recibir y atender a los proveedores ✓
- Recibir y atender al cliente externo de manera cordial generándole la información que
requiera en cuanto a los proyectos en venta. ✓
- Atender al cliente interno, facilitando el desarrollo de sus funciones ✓
- Solicitar citas médicas a los trabajadores que lo requieran ✓
- Comunicar (personalmente) a aquellos trabajadores que hayan solicitado
gestionar su cita médica, la información clara y completa sobre la misma, e informar
sobre el permiso de salida (por motivo de cita médica) al Residente encargado del ✓
personal en obra o a la Coordinadora Administrativa en oficina.
- Comunicar de manera inmediata a la Coordinadora Administrativa si ✓

presencia o es víctima de un accidente laboral. (No dejar pasar más de 2 días sin efectuar
la comunicación)
- Ejercer las demás atribuciones que le correspondan según el Reglamento
Interno correspondiente. ✓
- Enviar, recibir y responder correos electrónicos ✓
Limpieza y
Cafetería
Manual de Funciones
CARGO: LIMPIEZA Y CAFETERÍA
CONSTRUCCIONES J&G
Manual de Funciones LIMPIEZA Y Código del Cargo 9210
CAFETERÍA Versión 001
Proceso Administrativo
1.1.1. Denominación del cargo Limpieza y Cafetería
semanalmente
Mantener aseadas las instalaciones de la empresa, dando buen uso al material de aseo, utilizando los equipos y
materiales correspondientes para mantener en condiciones óptimas de limpieza de las mismas, siguiendo por
supuesto, las recomendaciones que La Ley dispone en Seguridad y Salud. Además, atender a los clientes internos y
externos cuando estos requieran del servicio de aseo y/o cafetería.
directamente por parte de otro cargo,
especificando a qué cargo le corresponde este Cargo Coordinación Administrativa
rol).
directamente subordinados, Cargo No aplica
y especifica qué cargos).
2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación (mínima) Bachiller
Técnicas y Protocolos de Limpieza y Desinfección
2.2. Conocimientos
Complementarios (Cursos) Manejo de Productos de Limpieza y Sus Residuos
Trabajo en quipo
2.3. Experiencia Mínimo un (1) año en áreas relacionadas con el cargo
Muy bajo Muy Alto
Bajo Medio Alto
2.4.1. Generales
2.4.1.1. Comprensión verbal y ✓
escrita
2.4.1.2. Compromiso Organizacional ✓
2.4.1.3. Conocimiento en materiales de ✓

limpieza.
2.4.1.4. Habilidad para captar ✓
instrucciones.
2.4.1.5. Destrezas para ejecutar ✓
labores.
2.4.2. Específicas
2.4.2.1. Tolerancia a la presión ✓
2.4.2.2. Calidad de trabajo ✓
2.4.2.3. Gestión del Tiempo ✓
2.4.2.4. Responsabilidad ✓
2.4.2.5. Iniciativa – Autonomía ✓
3.1.1. Periodicidad
- Actuar con buena fe. ✓
- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa realiza, o de las cuales es
participante. ✓
- Comunicar de manera inmediata a su superior si presencia o es víctima de un accidente laboral. ✓
(No dejar pasar más de 2 días sin efectuar la comunicación).
- Cumplimentar reporte diario de las tareas realizadas, según programación. ✓
- Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la empresa. ✓

materia de Seguridad y salud en el trabajo. ✓
- Implementar eficientemente las herramientas y los elementos de aseo. ✓
- Informar oportuna y responsablemente a su superior, situaciones asociadas al cumplimiento de las
normas de higiene y seguridad. ✓
- Mantener limpios y en orden los equipos y el sitio de trabajo. ✓
- Mantener ordenado el puesto de trabajo. ✓

- Movilizar material de oficina y mobiliario para realizar limpieza exhaustiva. ✓
- Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada. ✓

3.1.1. Periodicidad
- Realizar diariamente la limpieza completa de las instalaciones (puertas, pisos,

cuadros, cristales, maquetas, muebles, cocina, baños, patio, etc. Destinando para ello el
material necesario, y separándolo cuando sea pertinente). Nota: El material de
limpieza para la cocina y los baños debe destinarse exclusivamente para esa
✓
labor. No debe mezclarse, ni usarse en otra actividad.
- Realizar pedidos de implementos de aseo a la Coordinación Administrativa.

✓
- Recoger las bolsas con basura y dejar bolsas nuevas en sus respectivos depósitos. (Las ✓
bolsas deben ser reemplazadas constantemente)
- Repartir café a los clientes internos, a los clientes externos y proveedores que se ✓
encuentren dentro de las instalaciones (dos (2) veces durante la mañana)
- Revisar qué los insumos y materiales a utilizar se encuentren en condiciones operativas.

✓
- Señalizar el área de las instalaciones sobre las que esté implementando materiales que puedan
acarrear peligro propio y/o a terceros. ✓
- Suministrar y colocar en sus respectivos lugares, las toallas, el jabón, el papel sanitario, ✓
y los demás materiales e instrumentos de limpieza.
seguridad. Cabe puntualizar que existen unos procesos y procedimientos establecidos por
la empresa, siempre actualizados, con base en el ✓
SG-SST.
Gestor de
Proyectos
Manual de Funciones
CARGO: GESTOR DE PROYECTOS
CONSTRUCCIONES J&G
Manual de Funciones GESTOR DE PROYECTOS Código del Cargo 2142

Oficina de Proyectos Versión 001
1.1.1. Denominación del cargo Gestor de Proyectos
1.1.2. Área Proceso Constructivo
1.1.4. Lugar directo de desempeño Oficina/Obra
de las funciones
semanalmente
Planificar constantemente las funciones aplicando todos los requisitos de priorización y toma de decisiones que organicen el trabajo de la
manera más efectiva. Coordinar las reuniones que deben generarse, guiando la comunicación tanto hacia aspectos importantes,
como hacia detalles que parezcan poco importantes, así como permitir que todos expongan sus opiniones. Tomar decisiones mediante la
visión global que le genera ver el proyecto. Realizar seguimiento. Vigilar los costes de los proyectos para reaccionar y corregir, y
elaborar planes de contingencia estando preparado siempre que exista la posibilidad de un cambio por acontecimientos no
controlables.
(Indica si el cargo es supervisado directamente por
parte de otro cargo, especificando a qué cargo le Cargo Gerencia
(Indica si este cargo tiene o no cargos directamente Cargo Residencia de Estructura y Obra Negra
subordinados
3.1.1. Periodicidad
3.1. Función Ocasional Frecuent Constante Alta
Baja e Media
- Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas que puedan surgir ✓
a sus superiores durante la planificación y ejecución de los proyectos.
- Aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las ✓

actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa realiza, o de los cuales es
participante. ✓
- Comunicar a la Coordinadora Administrativa de la empresa si presencia o es víctima de un ✓

accidente e incidente laboral. (No dejar pasar más de 2 días sin efectuar la comunicación)
- Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de la Gerencia. ✓
- Dirigir la estructuración y la estandarización de los procesos técnico - administrativos y

de ejecución de la P.M.O. ✓
- Dirigir y aprobar la elaboración de las programaciones de obra para los diferentes

proyectos ✓
3.1.1. Periodicidad
3.1. Función Ocasional Frecuent Constante Alta
Baja e Media
- Dirigir y coordinar la ejecución de los proyectos de la empresa. ✓
- Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y ✓
los riesgos de los proyectos que se encuentren en desarrollo.
- Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa ✓

entre el equipo de trabajo.
- Estructurar e implementar la metodología PMI para la gestión de los proyectos de la empresa. ✓
- Generar las herramientas, procesos y procedimientos que especifiquen el inicio, la planificación, la ejecución, ✓
el monitoreo, el control y el cierre de los proyectos.
- Gestionar el tiempo. ✓
- Implementar eficientemente las herramientas necesarias para el desarrollo de las labores. ✓
- Participar activamente en las actividades programadas y las responsabilidades asignadas en materia de Seguridad y Salud
en el trabajo. ✓
- Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del ✓
proyecto.
-- Suspender momentánea o definitivamente una actividad cuando ésta no sea realizada con seguridad. Cabe puntualizar
que existen unos procesos y procedimientos establecidos por la empresa, siempre actualizados, con base en el SG-SST.
- Ejercer las demás atribuciones que le

correspondan según el Reglamento Interno correspondiente. ✓
Diseños
Arquitectónicos
Manual de Funciones
CARGO: GESTOR DE DISEÑOS ARQUITECTÒNICOS
CONSTRUCCIONES JYG
Manual de Funciones DISEÑOS Código del Cargo 2141

ARQUITECTÓNICOS Versión 001
Proceso de Diseños y Prepuestos

1.1.1. Denominación del cargo Gestor de Diseños Arquitectónico
1.1.2. Área Proceso de Diseños y Presupuestos
Oficina/Obra
1.1.5. Número de horas laborales
semanalmente 44
Aplicar la metodología establecida por la Oficina de Proyectos, sobre el oficio de la edificación sobre planos, así como las
herramientas y técnicas que intervienen en la materialización de espacios arquitectónicos. Teniendo siempre en cuenta las cualidades
significativas de los materiales (consistencia, resistencia, textura, fabricación, color) su tectónica y la manera de articularse,
transformarse, producirse y colocarse. Trabajando y coordinando el trabajo en equipo para llevar a cabo la materialización de los
proyectos en marcha en la empresa.
directamente por parte de otro Cargo Gestor de Proyectos
cargo, especificando a qué cargo le
2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación (mínima) Arquitectura o Carreras afines con el cargo
2.2. Conocimientos Especializaciones a fines con la funcionalidad del cargo

Complementarios
(Seminarios, Gestión y Procesos Urbanos
Diplomados, Especializaciones,
Doctorados) Trabajo en equipo

2.3. Experiencia Mínimo tres (3) años en áreas relacionadas con el cargo

Muy Muy Alto
Bajo Medio Alto
bajo
2.4.1. Generales
2.4.1.1. Aptitud creadora ✓
2.4.1.2. Aplicar conocimiento ✓

3.1.1. Periodicidad
- Actuar con buena fe, entendiendo como tal la conciencia de haber actuado por
medios legítimos, exentos de fraudes y de todo otro vicio. ✓
- Actualizar los cuadros comparativos para realizar pedidos.

✓
- Actualizar planos individuales que requieran reformas estructurales. ✓
- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa realiza, o de las

cuales es participante. ✓
- Asistir a las capacitaciones programadas por la empresa.

✓
- Comunicar al Coordinador Administrativo de la empresa si presencia o es

víctima de un accidente e incidente laboral. (No dejar pasar más de 2 días sin efectuar la
comunicación) ✓
- Desarrollar planos para llevar a cabo la ejecución de obra ✓

Gestor de ingeniería,
presupuestos y
programación
Manual de Funciones
CARGO: GESTOR DE INGENIERÍA, PRESUPUESTOS Y PROGRAMACIÓN
CONSTRUCCIONES J&G
Man Código del Manual MOF-CRR
ual
de
Func
ione
s
GES
TOR
DE
INGE
NIER
ÍA,
PRE
SUP
UES
TOS
Y
PRO Código del Cargo 2142
GRA
MACI
ÓN
Proc
eso
de
Dise
ños
y
Prep
uest
os
Versión 001
1.1
2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación (mínima) Ingeniería Civil
Complementarios
(Seminarios,
Presupuestos de Obra
Diplomados,
Especializaciones, Gestión de Proyectos
Doctorados)
2.3. Experiencia Mínimo tres (3) años en áreas relacionadas con el cargo

Muy bajo Muy Alto
Bajo Medi Alto
o
2.4.1. Generales
2.4.1.1. Orientación a ✓
Resultados
2.4.1.2. Orientación al ✓
Cliente
2.4.1.4. Liderazgo ✓
2.4.1.5.Iniciativa y ✓
emprendimiento
2.4.2. Específicas
2.4.2.1. Motivación por la ✓
calidad
2.4.2.2. Analizar y Sintetizar ✓
3.1.1. Periodicidad
- Actuar con buena fe, entendiendo como tal la conciencia de haber actuado por medios
legítimos, exentos de fraudes y de todo otro vicio. ✓
- Apoyar al Gestor de Proyectos, en la formulación y ejecución presupuestaria. ✓
participante. ✓
- Comunicar al Coordinador Administrativo de la empresa si presencia o es víctima de un ✓

- Determinar cantidades de materiales para ejecución de obras. ✓

- Elaborar informes mensuales, o antes si su jefe inmediato lo requiere. ✓
- Estar siempre pendiente de que los procesos se estén llevando a cabo dentro de la norma
establecida por La Empresa y por la Ley. E informar a los niveles superiores según el orden
jerárquico implantado, para dar soluciones ✓
oportunas en caso de no cumplirse la norma.
Residente de estructura y
obra negra
Manual de Funciones
CARGO: RESIDENTE DE ESTRUCTURA Y OBRA NEGRA
CONSTRUCCIONES J&G
Manual de Funciones RESIDENTE DE ESTRUCTURA Y OBRA Código del Cargo 1424

NEGRA Versión 001
Proceso Constructivo
1.1.1. Denominación del cargo Residente de estructura y obra negra
1.1.4. Lugar directo de Obra
semanalmente
Planear, dirigir, organizar y controlar el conjunto de fases, sucesivas o solapadas en el tiempo, necesarias para la materialización
de las viviendas que construye la empresa, desde la limpieza del terreno y su localización, hasta el revoque de muros.
por parte de otro cargo, especificando a qué Cargo Gestor de Proyectos
cargo le corresponde este rol).
Si
1.2.3. Subordinación Cargo Auxiliar de Obra
(Indica si este cargo tiene o no cargos Cargo Auxiliar Supernumerario
directamente subordinados, y especifica qué Cargo Contratista
cargos).
Cargo Obrero
2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación Ingeniería Civil

(mínima)
Complementarios
(Seminarios, Gestión de Proyectos
Diplomados,
Especializaciones, Trabajo en equipo
Doctorados)
2.3. Experiencia Mínimo tres (3) años en áreas relacionadas con
el cargo
2.4. Competencias Nive
l
Muy Muy Alto
bajo Bajo Medio Alto
2.4.1. Generales
2.4.1.1. Visión global ✓
Mando
Comunicación
3.1.1. Periodicidad
- Actuar con buena fe, entendiendo como tal la conciencia de haber actuado por medios ✓
legítimos, exentos de fraudes y de todo otro vicio
- Aplicar el reglamento interno a sus subordinados cuando no cumplan con las

normas de seguridad establecidas por la empresa, ya que ponen en riesgo la vida de
ellos mismos y la estabilidad de la empresa ✓
- Apoyar el desarrollo de las distintos eventos que la empresa realiza, o de las cuales es
participante ✓
- Apoyar la ejecución global del proyecto, supervisando la calidad del trabajo y

la seguridad con la que lo desarrollan los obreros.
- Dando aviso a la persona encargada de la actividad si se observa alguna anormalidad ✓
- Archivar documentos teniendo en cuenta los procesos internos de la empresa ✓
- Asistir a la socialización de la programación mensual de obra dirigida por el gestor

de proyectos ✓
- Asistir a las capacitaciones programadas por la empresa ✓


Residente de acabados,
entregas y post ventas
Manual de Funciones
CARGO: RESIDENCIA DE ACABADOS, ENTREGAS Y POST VENTAS
CONSTRUCCIONES J&G
Manual de Funciones RESIDENTE DE ACABADOS, Código del Cargo 1424
ENTREGAS Y POST VENTAS Versión 001
1.1.1. Denominación del cargo Residente de Acabados, Entregas y Post Ventas
desempeño de las funciones Obra
semanalmente
Planear, dirigir, organizar y controlar todos aquellos procedimientos necesarios para realizar los acabados a las viviendas
que construye la empresa, siempre cumpliendo con requerimientos de calidad establecidos, desde el revoque de muros hasta la
entrega de la vivienda y posterior post venta si fuese requerida por el cliente.
directamente por parte de otro cargo, Cargo Gestor de Proyectos
especificando a qué cargo le corresponde este
rol).
Si
1.2.3. Subordinación Cargo Auxiliar de Obra
directamente subordinados, y especifica qué Cargo Auxiliar Supernumerario
cargos). Cargo Contratista
2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación (mínima) Ingeniería Civil, Arquitectura, o carreras afines

Complementarios
(Seminarios, Gestión de Proyectos
Diplomados,
Doctorados)
el cargo
el
Muy Muy Alto
bajo Bajo Medi Alto
o
2.4.1. Generales
Mando
Comunicación
2.4.1.5.Tener capacidad ✓
de ser contraparte
3.1.1. Periodicidad
. Actuar con buena fe, entendiendo como tal la conciencia de haber actuado por medios ✓
legítimos, exentos de fraudes y de todo otro vicio.
- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa realiza, o de los cuales es
participante. ✓
- Apoyar la ejecución global del proyecto, en cuánto al buen uso y eficiente distribución de
los materiales. ✓

la seguridad con la que lo desarrollan los obreros. Dando aviso a la persona encargada de la
actividad si se observa alguna anormalidad. ✓
- Archivar documentos teniendo en cuenta los procesos internos de la empresa.

✓
- Asistir a las capacitaciones programadas por la empresa.
✓
- Determinar objetivamente las cantidades de

materiales para la ejecución de las actividades diarias. ✓

Residente de acabados,
entregas y post ventas
Manual de Funciones
CARGO: RESIDENTE DE URBANISMO Y PERSONAL
CONSTRUCCIONES J&G
Manual de Funciones RESIDENTE DE URBANISMO Y Código del Cargo 1424
PERSONAL Versión 001
1.1.1. Denominación del cargo Residente de Urbanismo y Personal
1.1.4. Lugar directo de desempeño Obra
de las funciones
semanalmente
Planificar, dirigir y ordenar la ejecución de la zona urbana que se encuentra dentro del área de los proyectos que desarrolla la
empresa CONSTRUCCIONES J&G. Supervisar la misma y mantener el nivel de calidad establecido por la empresa. Así mismo,
deberá hacerse responsable del personal operativo que en la obra se desenvuelve, realizar la programación para distribuirlo y
cerciorarse de que laboren como debe ser.
por parte de otro cargo, especificando a qué cargo Cargo Gestor de Proyectos
le corresponde este rol).
(Indica si este cargo tiene o no cargos Cargo Auxiliar de Obra
directamente subordinados, y especifica qué cargos). Cargo Auxiliar Supernumerario
Cargo Contratista
2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación Ingeniería Civil

(mínima)
Complementarios
(Seminarios, Gestión de Procesos Urbanos
Diplomados,
Doctorados)
2.3. Experiencia Mínimo cinco (5) años en áreas relacionadas con el cargo

el
Muy bajo Muy Alto
Bajo Med Alto
io
2.4.1. Generales
2.4.1.2. Gestión del ✓
tiempo
Mando
Comunicación
3.1.1. Periodicidad
- Actuar con buena fe, entendiendo como tal la conciencia de haber actuado por medios ✓
legítimos, exentos de fraudes y de todo otro vicio.
participante. ✓
- Apoyar la ejecución global del proyecto, en cuánto al buen uso y eficiente distribución de los
materiales. ✓

la seguridad con la que lo desarrollan los obreros. Dando aviso a la persona encargada de la
actividad si se observa alguna anormalidad. ✓

- Determinar objetivamente las cantidades de materiales para la ejecución de las actividades ✓

Residente de control de
costos presupuestos y
programación
Manual de Funciones
CARGO: RESIDENTE DE CONTROL DE COSTOS, PRESUPUESTOS Y
PROGRAMACIÓN
CONSTRUCCIONES J&G
Manual de Funciones Código del Cargo 1424
RESIDENTE DE CONTROL DE COSTOS, PRESUPUESTOS Versión 001
Y PROGRAMACIÓN
1.1.1. Denominación del cargo Residente de Control de Costos, Presupuestos y Programación
semanalmente
Verificar que se cumpla con la planeación establecida para la ejecución de los proyectos, reduciendo al mínimo las
diferencias del plan original, en sus resultados y prácticas. Además, dirigir y regular la utilización metódica de los
materiales por todo el ciclo de construcción, desde la requisición de materias primas, hasta la entrega del
producto terminado, mediante la transmisión sistemática de instrucciones a los subordinados, según el plan que se
utiliza en los diferentes proyectos y del modo más económico posible.
directamente por parte de otro cargo, Cargo Gestor de Proyectos
especificando a qué cargo le corresponde este
rol).
(Indica si este cargo tiene o no cargos Cargo Auxiliar de Obra
directamente subordinados, y especifica qué Cargo Auxiliar Supernumerario
cargos).
Cargo Contratista
2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación Ingeniería Civil, Arquitectura, o carreras afines
(mínima)
Especializaciones a fines con la funcionalidad del cargo
2.2. Conocimientos Costos y Presupuestos

Complementarios
(Seminarios, Liderazgo
Diplomados,
Especializaciones,
Doctorados)
Trabajo en equipo

el cargo
el
Muy bajo Muy Alto
Bajo Med Alto
io
2.4.1. Generales
2.4.1.2. Gestión del ✓

tiempo
3.1.1. Periodicidad
Media
- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa realiza, o de

los cuales es participante. ✓
- Apoyar la ejecución global del proyecto, en cuánto al buen uso y eficiente

distribución de los materiales. ✓
- Apoyar la ejecución global del proyecto, supervisando la calidad del

trabajo y la seguridad con la que lo desarrollan los obreros. Dando aviso a
la persona encargada de la actividad si se observa alguna anormalidad. ✓
- Comunicar al Coordinador Administrativo de la empresa si presencia o es ✓

víctima de un
accidente e incidente laboral. (No dejar pasar más de 2 días sin efectuar la
comunicación)
Almacenista
Manual de Funciones
CARGO: ALMACENISTA
CONSTRUCCIONES JYG
Manual de Funciones ALMACENISTA Código del Cargo 4131
Proceso Constructivo Versión 001
1.1.1. Denominación del cargo Almacenista
desempeño de las funciones Obra
1.1.5. Número de horas laborales
semanalmente 48
Entregar, recibir, revisar y organizar los materiales, herramientas y equipos, a fin de despachar
oportunamente al personal operativo que los requiera. Cumpliendo siempre con las estipulaciones al
respecto en el reglamento interno de la empresa. Y llevar un control de inventario en el software que
implementa la empresa para tener claros los requerimientos y el destino del material.
1.2.2. Supervisión
(Indica si el cargo es supervisado Si
especificando a qué cargo le corresponde Cargo Gestor de Proyectos
este rol).
3.1.1. Periodicidad
3.1. Función Ocasional Frecuen Constante Alta
Baja te Media
- Actuar con buena fe, entendiendo como tal la ✓
conciencia de haber actuado por
medios legítimos, exentos de fraudes y de
todo otro vicio.
- Apoyar el desarrollo de los distintos
eventos que la empresa realiza, o de los ✓
cuales es participante.
- Apoyar la ejecución global del proyecto,
en cuánto al buen uso y eficiente distribución ✓
de los materiales.
- Actualizar constantemente el inventario. ✓
- Archivar documentos teniendo en cuenta ✓
los procesos internos de la empresa.
- Asistir a las capacitaciones programadas ✓
por la empresa.
3.1.1. Periodicidad
- Clasificar y acomodar en su correspondiente sitio los insumos, artículos y materiales recibidos.
Media
✓
- Comunicar al Coordinador Administrativo de la empresa si presencia o es víctima de un accidente ✓

e incidente laboral. (No dejar pasar más de 2 días sin efectuar la comunicación)
- Entregar y recibir herramienta al personal operativo. Probando su buen estado en ambas situaciones.
✓
- Implementar eficientemente las herramientas necesarias para el desarrollo de las labores. ✓
- Ingresar en el software los ingresos de material (con su respectivo número de orden y factura) y ✓
salidas de materia (con base en las valeras).
- Mantener actualizada la bitácora de material entrante y saliente. Con los datos del personal que lo
entrega y lo retira. ✓

- Elaborar paquetes para la salida de inventario y en la vigilancia para mantener el buen estado de los insumos.
✓
- Participar activamente en las actividades programadas y las responsabilidades asignadas en materia de

Seguridad y salud en el trabajo. ✓
- Realizar las funciones que los Ingenieros Residentes le encomienden, sin descuidar las labores
propias del cargo que ocupa. ✓
- Realizar la recepción de insumos, artículos y materiales. ✓
- Relacionar salidas de material. ✓

- Reportar material escaso para que realicen pedidos oportunamente.
✓
- Tolerar, respetar, colaborar y ser mediador con los operarios a la hora de la distribución de los materiales y
las herramientas. ✓
Auxiliar de Obra
Manual de Funciones
CARGO: AUXILIAR DE OBRA
CONSTRUCCIONES J&G
Código del Manual MF-CRR
Manual de Funciones AUXILIAR DE Código del Cargo 4123
OBRA Versión 001
1.1.1. Denominación del cargo Auxiliar de Obra
semanalmente
Realizar trabajos de apoyo administrativo y operativo, complementando las tareas propias de los niveles superiores y
desempeñando labores propias del cargo, que se caracterizan como actividades o tareas simples de ejecutar. Además,
Supervisar y verificar el trabajo del personal operativo de la empresa de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Si
1.2.2. Supervisión Cargo Residente de Estructura y Obra Negra
(Indica si el cargo es supervisado Cargo Residencia de Acabados, Entregas y Post Ventas
directamente por parte de otro
cargo, especificando a qué cargo le Cargo Residencia de Urbanismo y Personal
Cargo Residente de Control de Costos, Presupuestos y
Programación
2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación Tecnólogo en Ingeniería Civil

(mínima)
Lectura e interpretación de planos arquitectónicos
2.2. Conocimientos Trabajo en equipo
complementarios
Conocimientos a fines con la funcionalidad del cargo
2.4. Competencias Nive

l
Mu Muy Alto
Bajo Medi Alto
y
o
baj
o
2.4.1. Generales
verbal y escrita
3.1.1. Periodicidad
- Apoyar el desarrollo de las distintas actividades que la empresa realiza,

o de las cuales es participante. ✓
- Apoyar las funciones de los Ingenieros Residentes. ✓
- Comunicar a la Coordinadora Administrativo de la empresa si presencia o es

víctima de un accidente e incidente laboral. (No dejar pasar más de 2 días sin
efectuar la comunicación) ✓
- Implementar eficientemente las herramientas necesarias para el desarrollo de las

labores. ✓
3.1.1. Periodicidad
- Informar al Residente encargado cuando el personal operativo que ejecuta una labor no tenga la disposición de realizar las tareas que
le corresponden. Y/o cometa una falta al reglamento interno de la empresa para aplicar el debido proceso.
✓

- Revisar que la localización y el replanteo de vivienda se realice eficientemente según el requerimiento del proceso estipulado
por la empresa. ✓
- Supervisar la excavación sanitaria y verificar que cumpla con los protocolos establecidos. ✓
- Verificar que la instalación de la tubería se haya efectuado dando cumplimiento a las estipulaciones del diseño arquitectónico. ✓
- Coordinar y supervisar el grupo destinado a realizar el vaciado de losa de contra piso, de entrepiso, viga cinta y viga de
amarre, verificando que se realice cumpliendo las estipulaciones. ✓
- Participar activamente en las actividades programadas y las responsabilidades asignadas en materia de Seguridad y salud en el trabajo
✓
- Supervisar la instalación de cubierta y comprobar que se haya instalado bien, según lo marca el proceso constructivo.
✓
- Supervisar y comprobar que se realicen eficientemente las actividades del personal que encoroza, y que instala el caballete.
✓
- Verificar pendientes y niveles de las culatas. ✓
- Supervisar enrases e instalación de dovelas, verificando que se cumplan las especificaciones según el proceso constructivo estipulado.
✓
- Supervisar y comprobar que la detallada de muros se efectué según el requerimiento. ✓
- Supervisar y comprobar que la instalación de puntos sanitarios e hidráulicos se haya
realizado eficientemente y funcionen correctamente. ✓
- Revisar que el proceso de revoque de muros se realice con las normas de seguridad establecidas y que al finalizar el mismo, se
cumplan los resultados esperados ✓
- Supervisar que se efectué el enchape de canales de la manera adecuada ✓

- Supervisar, revisar y comprobar el proceso de alistamiento de las viviendas (lavado de muros, estuco de muros, primera mano de pintura,
aplicación de base, tintilla, graniplast, alambrada eléctrica, instalación hidráulica, desagües, instalación de cerámica en
pisos, carpintería, aparatos eléctricos, aparatos sanitarios, instalación de lavadero, y aplicación de reformas).
✓
- Estar siempre pendiente de que los procesos se estén llevando a cabo dentro de la norma establecida por la empresa y por la Ley. E
informar a los niveles superiores según el orden jerárquico implantado, para dar soluciones
✓
oportunas en caso de no cumplirse la norma.
Auxiliar de Almacén
Manual de Funciones
CARGO: AUXILIAR DE ALMACÉN
CONSTRUCCIONES J&G
Manual de Funciones AUXILIAR DE ALMACÉN Código del Cargo 4123
1.1.1. Denominación del cargo Auxiliar de Almacén

semanalmente
Apoyar las actividades propias del almacenista, entregando, recibiendo, revisando y organizando los materiales
y equipos, a fin de despachar oportunamente al personal operativo que los requiera. Cumpliendo siempre con las
estipulaciones al respecto en el reglamento interno de la empresa.
1.2.2. Supervisión
(Indica si el cargo es supervisado Si
especificando a qué cargo le corresponde este Cargo Almacenista
rol).
2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación (mínima) Curso/Técnico en Auxiliar en Almacén y Bodegaje
Métodos y conservación de almacenaje

2.2. Conocimientos Elaboración de inventarios
complementarios
Estrategias pedagógicas para el desarrollo del pensamiento
2.3. Experiencia Mínimo un (1) año en áreas relacionadas con el cargo

el
Muy Muy Alto
bajo Bajo Medi Alto
o
2.4.1. Generales
verbal y escrita
2.4.1.4. Toma de decisiones ✓
2.4.1.5.Respeto y Tolerancia ✓
2.4.2. Específicas
3.1.1. Periodicidad
- Apoyar las funciones del almacenista. ✓

- Clasificar y acomodar en su correspondiente sitio los insumos, artículos y

materiales recibidos ✓
- Comunicar de manera inmediata a su superior si presencia o es víctima de un

accidente laboral. ✓
- Entregar y recibir herramienta al personal operativo. Probando su buen estado en

ambas situaciones. ✓
- Implementar eficientemente las herramientas necesarias para el desarrollo de las ✓

labores.
- Mantener actualizada la bitácora de material entrante y saliente. Con los datos del
personal que lo entrega y lo retira. ✓

- Participar en la elaboración de paquetes para la salida de inventario y en la vigilancia
para ✓
mantener el buen estado de los insumos
Auxiliar
Supernumerario
Manual de Funciones
CARGO: AUXILIAR SUPERNUMERARIO
CONSTRUCCIONES J&G
Manual de Funciones SUPERNUMERARIO Código del Cargo 4123
1.1.1. Denominación del cargo Supernumerario
semanalmente
Realizar labores de apoyo administrativo y operativo, que permitan complementar las tareas delegadas por los responsables de los
niveles superiores. Desempeñar trabajos que se caracterizan como actividades o tareas simples de ejecutar. Supervisar y verificar el trabajo
del personal operativo de la empresa de acuerdo con los procedimientos establecidos y, realizar diligencias instantáneas que puedan
llegar a surgir en el día a día.
Si
1.2.2. Supervisión Cargo Residente de Estructura y Obra Negra
por parte de otro cargo, especificando a qué Residente de Acabados, Entregas y Post Ventas
cargo le corresponde este rol). Cargo
Cargo Residente de Urbanismo y Personal

2. PERFIL DEL CARGO
2.1. Formación (mínima) Bachiller
Gestión del Tiempo
2.2. Conocimientos Trabajo en equipo
Complementarios
Servicio de Mensajería
2.3. Experiencia Mínimo dos (6) meses en áreas relacionadas con el cargo

el
Muy Muy Alto
bajo Bajo Medi Alto
o
3.1.1. Periodicidad
Media
por medios legítimos, exentos de fraudes y de todo otro vicio
- Apoyar el desarrollo de las distintos eventos que la empresa realiza, o de

las cuales es participante ✓
- Apoyar la ejecución global del proyecto, supervisando la calidad del

trabajo y la seguridad con la que lo desarrollan los obreros. Dando aviso a
la persona encargada de la actividad si se observa alguna anormalidad ✓
- Recoger documentos en la oficina principal para llevarlos a las distintas obras ✓
- Recibir documentos por parte del personal de obra, para entregarlos en la oficina
principal ✓
- Velar por el buen estado de las viviendas que

se encuentran en proceso de acabado, haciéndose cargo de las llaves de ✓
las mismas y
Gracias

Gerente General Construcciones J&G

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SST

1.1.1. Denominación del cargo Gerente

1.1.2. Área General

1.1.3. Tipo de contrato A término indefinido

1.2.1 Objetivo del cargo

- Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero,

- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa realiza,

- Asistir a las capacitaciones programadas por la empresa. ✓

- Comunicar a la coordinadora administrativa de la empresa si presencia o es víctima de un accidente e ✓

- Hacer efectivo el Pago de Nómina General ✓

- Organizar la estructura de la empresa y actualizar su organigrama siempre que se produzcan modificaciones. ✓

- Realizar el pago de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) ✓

- Solicitar matrícula de predios nuevos a nombre de terceros. ✓

- Garantizar la estabilidad económica de la ✓

Manual de Funciones COORDINADOR ADMINISTRATIVO Código del Cargo 1411

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1.1.1. Denominación del cargo Coordinador Administrativo

1.1.2. Área Proceso Administrativo

1.1.3. Tipo de contrato A término Indefinido

1.1.5. Número de horas laborales 44

1.2.1 Objetivo del cargo

- Participar activamente en las actividades programadas y las responsabilidades asignadas en materia de

Cobrar incapacidades ante FONDOS DE PENSIONES. ARL, EPS Y ✓

- Diligenciar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). ✓

- Diligenciar la solicitud de la normalización de servicios predios nuevos a nombre de terceros. Requiriendo a ✓

Gestionar subsidios de vivienda y cobros de subsidios de vivienda, cajas de compensación y ministerio de

- Programar pagos y efectuarlos a tiempo. ✓

Código del Cargo 3433

1.1.1. Denominación del cargo Asistente Contable

1.1.2. Área Proceso Administrativo

1.1.3. Tipo de contrato A término fijo

1.1.4. Lugar directo de

2.4. Competencias Niv

- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa realiza, o de

- Archivar documentos teniendo en cuenta los procesos internos de la empresa ✓

Asistir a las capacitaciones programadas por la empresa ✓

- Atender y realizar llamadas telefónicas (clientes internos, externos y ✓

- Cumplir con los planes, directrices, tareas y actividades delegadas por su ✓

- Ejercer las demás atribuciones que le correspondan según el ✓

- Elaborar comprobantes de ingreso/egreso, y recibos de caja ✓

2.4. Competencias Niv

- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa

- Apoyar las funciones del Coordinador Administrativo. ✓

- Apoyar las funciones del área de Recursos Humanos.

- Archivar documentos teniendo en cuenta los procesos internos de la ✓

- Cumplir con los planes, directrices, tareas y actividades delegadas ✓

- Fotocopiar y escanear documentos ✓

- Participar activamente en las actividades programadas y las responsabilidades asignadas en

- Mantener actualizadas la base de datos ✓

- Radicar y diligenciar el cobro de las incapacidades ✓

2.2. Conocimientos Complementarios El Proceso De La Venta

2.4. Competencias Nivel

- Apoyar el desarrollo de los distintos eventos que la empresa realiza, o de los

- Comunicar de manera inmediata a la Coordinadora Administrativa si ✓

2.4.1.3. Conocimiento en materiales de ✓

- Cumplimentar reporte diario de las tareas realizadas, según programación. ✓

- Ejercer las demás atribuciones que le correspondan según el Reglamento Interno

- Mantener ordenado el puesto de trabajo. ✓

- Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada. ✓

- Realizar diariamente la limpieza completa de las instalaciones (puertas, pisos,

- Realizar pedidos de implementos de aseo a la Coordinación Administrativa.

- Revisar qué los insumos y materiales a utilizar se encuentren en condiciones operativas.