Dirección General de Proyectos 7-8: Centrum - Pucp.edu - Pe

Dirección general
de proyectos 7-8
centrum.pucp.edu.pe
1
Gestión de
integración
2
Visión integral del proyecto
¿Por qué? ¿Quién? ¿Cuánto?
Problema Presupuesto
Visión – Misión Personas
Materiales
Objetivos Matriz de Responsabilidad
Equipamiento
Plan
¿Cuándo?
¿Qué?
EDT
¿Cómo?
PLAN DEL
PROYECTO
¿Comunicaciones? ¿Adquisiciones?
¿Riesgos? ¿Interesados? ¿Calidad?

3
Gestión de la Integración del Proyecto
GRUPOS DE PROCESOS
ÁREA DE
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y CIERRE
CONOCIMIENTO
CONTROL
Gestión de la ❖ Desarrollar el Acta ❖ Desarrollar el Plan ❖ Dirigir y Gestionar ❖ Monitorear y ❖ Cerrar el Proyecto o
Integración de Constitución del de Dirección de la Ejecución del Controlar el Trabajo Fase
Proyecto Proyecto Proyecto del Proyecto
❖ Gestionar el ❖ Realizar el Control
conocimiento del Integrado de
Proyecto Cambios
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Dinámica: EDT del proyecto
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Gestionar el conocimiento del proyecto
Proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje
organizacional. Los beneficios claves de este proceso son que el conocimiento organizacional previo se aprovecha para producir o mejorar los resultados
del proyecto y que el conocimiento creado por el proyecto está disponible para apoyar las operaciones de la organización y futuros proyectos o fases.
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7
ENTRADAS
❖Plan para la dirección del proyecto
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ENTRADAS
❖Documentos del proyecto
✓ Registro de lecciones aprendidas
✓ Asignaciones del equipo del proyecto
✓ Estructura de desglose de recursos
✓ Registro de interesados
❖Entregables
❖FAE
❖APO
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HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
❖Juicio de Expertos.
❖Gestión del conocimiento
❖Gestión de la información
❖Habilidades interpersonales y de equipo
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El juicio de expertos se aplica a todos los detalles técnicos y de gestión a lo largo de este proceso.
✓ Gestión del conocimiento
✓ Gestión de la información Otras unidades dentro de la organización

Consultores
✓ Aprendizaje organizacional Interesados, incluidos clientes y patrocinadores
Asociaciones profesionales y técnicas
✓ Herramientas de gestión del
Grupos industriales
conocimiento y la información Expertos en la materia (SME)
oficina de dirección de proyectos (PMO)
✓ Información relevante de otros
proyectos
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❖Gestión del conocimiento
✓ Creación de relaciones de trabajo: social, foros
✓ Comunidades de práctica
✓ Reuniones
✓ Aprendizaje por observación y observación invertida
✓ Foros: Grupos focales
✓ Eventos de intercambio del conocimiento: seminarios y conferencias

✓ Talleres
✓ Narraciones
✓ Técnicas de gestión de la creatividad
✓ Ferias y cafés
✓ Capacitación
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❖Gestión de la información
✓ Métodos para codificar el conocimiento
✓ Servicios de lecciones aprendidas
✓ Servicios de biblioteca
✓ Recopilación de información: web, artículos
✓ PMIS
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❖Habilidades interpersonales y de equipo
✓ Escucha activa
✓ Facilitación
✓ Liderazgo
✓ Creación de relaciones de trabajo
✓ Conciencia política
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SALIDAS
❖ Registro de lecciones aprendidas
❖ Actualizaciones del plan para la dirección del proyecto
❖ Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
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Dinámica: Gestión del conocimiento
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Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos para la dirección del
proyecto. Los beneficios de este proceso son que permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto, reconocer las medidas adoptadas
para abordar los problemas de desempeño y tener visibilidad del estado futuro del proyecto con los pronósticos de cronograma y costos
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20
ENTRADAS
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❖ Documentos del proyecto
✓ Registro de supuestos
✓ Base de las estimaciones
✓ Pronósticos de costos
✓ Registro de incidentes
✓ Registros de lecciones aprendidas
✓ Lista de hitos
✓ Informes de calidad
✓ Registro de riesgos
✓ Informe de riesgos
✓ Pronóstico de cronograma
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❖ Información de desempeño del trabajo: Los datos se comparan con los componentes del plan. Esta comparación indica el desempeño del
trabajo. Por ejemplo, los datos del desempeño de trabajo relativos al costo pueden incluir fondos que se han gastado. Sin embargo, para ser
útiles, los datos deben compararse con el presupuesto, el trabajo realizado, los recursos utilizados para llevar a cabo el trabajo y el cronograma de
financiamiento.
❖ Acuerdos: Si el proyecto subcontrata parte del proyecto, el director deberá supervisar el trabajo del contratista para asegurar que todos los
acuerdos satisfagan las necesidades específicas del proyecto y que a la vez se adhieran a las políticas de la organización en materia de
adquisiciones
❖ FAE
❖ APO
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✓ Análisis del valor ganado
✓ Interpretación y contextualización de datos
✓ Técnicas para estimar la duración y los

costos
✓ Análisis de tendencias
Otras unidades dentro de la organización
✓ Conocimientos técnicos sobre la industria y Consultores
Interesados, incluidos clientes y patrocinadores
el área de especialización del proyecto
✓ Gestión de riesgos Grupos industriales
Expertos en la materia (SME)
✓ Gestión de contratos oficina de dirección de proyectos (PMO)
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❖Análisis de datos
✓ Análisis de alternativas
✓ Análisis costo-beneficio
✓ Análisis del valor ganado
✓ Análisis de causa- raíz
✓ Análisis de tendencias
✓ Análisis de variación
❖Toma de decisiones
❖Reuniones
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SALIDAS
❖Informe del desempeño del trabajo
❖Solicitudes de cambio
❖Actualizaciones del plan para la dirección del proyecto
❖Actualizaciones a los documentos del proyecto

✓ Pronostico de costos
✓ Registro de incidentes
✓ Registro de riesgos
✓ Pronósticos del cronograma
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Como interpreto estos valores?
SPI<1: Indica que el proyecto está atrasado
SPI=1: Indica que el proyecto marcha de acuerdo a lo planificado
SPI>1: Indica que el proyecto está adelantado
CPI<1: Indica que el proyecto está con sobrecostos
CPI=1 Indica que el proyecto marcha de acuerdo a lo planificado
CPI>1 Indica que el proyecto está gastando por debajo de lo planificado
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Dinámica: Ejercicios en grupo
Indicaciones:
1.Reunirse en grupos de trabajo y contestar lo siguiente:
Pregunta
El día de hoy se han tomado los datos del proyecto “Implementación del sistema eléctrico de
la empresa San Pepo” y se tiene la siguiente información:
Que podemos afirmar del proyecto:
•Está adelantado y gastando menos
•Está atrasado y ahorrando PV= 800
•Está atrasado y con sobrecosto
•Está adelantado y con sobrecosto
EV= 600
Pregunta
Cuál de las siguientes herramientas es la más recomendada para estimar costos:
•Estimación análoga AC=400
•Estimación ascendente
•Estimación paramétrica
•Estimación lateral
Pregunta
Según el plan de proyecto de construcción de un edificio inteligente de 12 pisos en total,
usted debería estar al 50% del avance que debe construir. En la reunión con el gerente
usted le ha informado que ha completado a la fecha 4 pisos inteligentes a un costo de $
400,000.00
Si el costo programado por cada piso es de $ 90,000.00 y el cálculo del valor ganado se
hace en base al avance en pisos inteligentes. ¿Cuál es el SPI y CPI?
•CPI= 0.85, SPI=0.667
•CPI=0.9, SPI= 0.85
•CPI=1, SPI=0.85
•CPI=0.9, SPI=0.667
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Realizar el control integrado de cambios
Proceso de revisar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar cambios a entregables, documentos del proyecto y al plan para la dirección del
proyecto; y comunicar las decisiones. El beneficio es que permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de una manera
integrada y simultáneamente aborda el riesgo general del proyecto.
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ENTRADAS
✓ Plan de gestión de cambios: Proporciona indicaciones para gestionar el proceso de control de cambios y documenta los roles y
responsabilidades del CCB
✓ Plan de gestión de la configuración
✓ Linea base de alcance
✓ Linea base de cronograma
✓ Línea base de costos
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ENTRADAS
❖Documentos del proyecto
✓ Base de las estimaciones
✓ Matriz de trazabilidad de requisitos
✓ Informe de riesgos
❖Informe de desempeño del trabajo
❖Solicitudes de cambio
❖FAE
❖APO
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❖Herramientas de control de cambios
❖Reuniones
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✓ Conocimiento técnico
✓ Asuntos legales Otras unidades dentro de la organización

Consultores
✓ Legislación y regulaciones Interesados, incluidos clientes y patrocinadores
✓ Gestión de riesgos
Grupos industriales
Expertos en la materia (SME)
oficina de dirección de proyectos (PMO)
38
❖Herramientas de control de cambios
✓ Verificar los elementos de configuración
✓ Registrar y comunicar el estado de los elementos de configuración
✓ Llevar a cabo la verificación y auditoría de los elementos de configuración
✓ Identificar cambios
✓ Documentar cambios
✓ Decidir acerca de cambios
✓ Hacer seguimiento de los cambios
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✓ Análisis de alternativas
✓ Análisis de costo-beneficio
✓ Votación
✓ Toma de decisión autocrática
✓ Análisis de decisiones con múltiples criterios
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❖Reuniones
Reunión con interesados claves para discutir y abordar los asuntos pertinentes del
proyectos durante la dirección y gestión del trabajo del proyecto
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SALIDAS
❖ Solicitudes de cambio aprobadas
❖ Actualizaciones del plan para la dirección del proyecto
❖ Actualizaciones a los documentos del proyecto
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Dinámica: Experiencias de control de
cambios en proyectos
Indicaciones:
1.Reunirse en grupos de trabajo aleatorios y compartir experiencias con respecto a la manera en que abordaron situaciones de cambio en
proyectos
2.Elegir el caso que les llamó más la atención y un delegado que lo comparta con la clase
43
Bibliografía
D´Alessio, Fernando (2016) El proceso estratégico. Un enfoque gerencial. Lima, Perú
Guía del PMBOK( 2017). Recuperado de https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok
44

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¿Riesgos? ¿Interesados? ¿Calidad?

❖Plan para la dirección del proyecto

❖Documentos del proyecto

✓ Registro de lecciones aprendidas

✓ Asignaciones del equipo del proyecto

✓ Estructura de desglose de recursos

❖Gestión del conocimiento

❖Habilidades interpersonales y de equipo

✓ Gestión del conocimiento

✓ Gestión de la información Otras unidades dentro de la organización

❖Gestión del conocimiento

✓ Creación de relaciones de trabajo: social, foros

✓ Foros: Grupos focales

✓ Eventos de intercambio del conocimiento: seminarios y conferencias

✓ Técnicas de gestión de la creatividad

✓ Métodos para codificar el conocimiento

✓ Registro de lecciones aprendidas

✓ Servicios de lecciones aprendidas

✓ Recopilación de información: web, artículos

❖Habilidades interpersonales y de equipo

✓ Creación de relaciones de trabajo

❖ Registro de lecciones aprendidas

❖ Actualizaciones del plan para la dirección del proyecto

❖ Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

❖Plan para la dirección del proyecto

❖ Documentos del proyecto

✓ Base de las estimaciones

✓ Registros de lecciones aprendidas

✓ Análisis del valor ganado

✓ Interpretación y contextualización de datos

✓ Técnicas para estimar la duración y los

✓ Análisis del valor ganado

✓ Análisis de causa- raíz

❖Informe del desempeño del trabajo

❖Actualizaciones del plan para la dirección del proyecto

❖Actualizaciones a los documentos del proyecto

SPI=1: Indica que el proyecto marcha de acuerdo a lo planificado

SPI>1: Indica que el proyecto está adelantado

CPI<1: Indica que el proyecto está con sobrecostos

CPI=1 Indica que el proyecto marcha de acuerdo a lo planificado

CPI>1 Indica que el proyecto está gastando por debajo de lo planificado

1.Reunirse en grupos de trabajo y contestar lo siguiente:

❖Plan para la dirección del proyecto

✓ Plan de gestión de la configuración

✓ Linea base de alcance

✓ Linea base de cronograma

✓ Línea base de costos

❖Documentos del proyecto

✓ Base de las estimaciones

✓ Matriz de trazabilidad de requisitos

❖Informe de desempeño del trabajo

❖Herramientas de control de cambios

✓ Asuntos legales Otras unidades dentro de la organización

❖Herramientas de control de cambios

✓ Verificar los elementos de configuración

✓ Registrar y comunicar el estado de los elementos de configuración

✓ Llevar a cabo la verificación y auditoría de los elementos de configuración

✓ Decidir acerca de cambios

✓ Hacer seguimiento de los cambios

✓ Toma de decisión autocrática

✓ Análisis de decisiones con múltiples criterios