6-8-2021 CASO PRÁCTICO

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE
PROYECTOS

Liliana Angeolina Solari Camargo

UNIVERSIDAD EUROPEA DEL ATLANTICO
 Para validar la calidad del alcance del proyecto necesito revisar que todos los
requerimientos estén contemplados en la estructura desglosable del trabajo en su totalidad.
Estos requerimientos deben mostrarse de manera detallada y descendente, así como el trabajo
necesario para proporcionar los entregables, de esa estructura se puede deducir si el alcance
está completo o hay algo por eliminar o reemplazar. Por otro lado, se necesita analizar también
que recursos propios se emplearan y cuales se contrataran, este análisis nos dará claridad sobre
la definición de las tres líneas base y responderá sobre la viabilidad del proyecto.

Comenzaría por revisar si existe un plan de gestión del tiempo, acorde a las actividades
que demande el proyecto, estas actividades deben estar secuenciadas y tener establecido un
tiempo estimado de desarrollo o ejecución, luego lo replicaría o trasladaría a algún método de
diagramación probablemente utilice el método de precedencias.

Así mismo, para poder obtener una aceleración del cronograma y acortar el tiempo de ejecución,
buscaría comprimir o reducir el tiempo empleando más recursos o más presupuesto en las
actividades contempladas en la ruta crítica. Sin embargo, previamente a esa decisión
obligatoriamente haría un cálculo del cronograma estimando el tiempo necesario para cumplir
con las actividades claves y críticas en el menor tiempo posible, luego las actividades con
holgura, deduciendo la fecha más temprana y más tardía del proyecto.

Mi recomendación sería ver la posibilidad de desplazar los recursos con los que se
cuenta dentro de las actividades que tienen holgura, de manera que no excedan los limites
predefinidos, sin interponerlos en las actividades críticas pues estás tienen prioridad por su
naturaleza.

Sin embargo, de no ser posible esta primera recomendación lo siguiente que propondría sería
la de extender la fecha de entrega de las actividades y la fecha de cierre del proyecto; teniendo
en cuenta que, a menos recursos de lo estipulado en un inicio, el avance y la entrega de las
actividades se pueden ir postergando.

Esta última recomendación va en contra de lo que se quiere que es justamente no exceder los
límites predefinidos. Sin embargo, hay que dejar abierta la posibilidad de reformular el plan y el
alcance del tiempo y cronograma.
 Teniendo en cuenta que el rubro de desarrollo estratégico aborda temas de alta
confidencialidad y que solo contrataría a menos que sea imprescindible. El primer criterio que
utilizaría para poder decidir si se realiza algún tipo de contratación total o parcial, es validar si
contamos con los recursos claves para llevar a cabo el proyecto.

Según mi análisis, creo que sería conveniente contratar pues se evidencia un desnivel en los
recursos establecidos para el desarrollo del proyecto, la contratación seria de manera parcial
pues la actividad es bien conocida por la empresa. El Tipo de Contrato que sugiero se firme es el
de Precio fijo más incentivos otorgándole mayor responsabilidad al contratista sobre la
ejecución y procura del proyecto.

Bibliografía:

Diez M. (s.f) Planificación y Gestión de Proyectos, FUNIBER: Barcelona.

Miguel, D. et al. (2020). Video clase. Introducción a la Gerencia de Proyectos [Vídeo].
Fundación universitaria iberoamericana.

Miguel, D. et al. (2020). Video clase. Adquisiciones y gestión de las partes interesadas[Vídeo].
Fundación universitaria iberoamericana.