GESTIÓN DE PROYECTOS

TEMA 3

El Administrador
de Proyectos
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¿Que hace un Administrador de Proyectos?

▪ Define y revisa los requerimientos del negocio, controla y se asegura que el cliente recibe lo que
necesita o desea.

▪ Inicia y planea el proyecto estableciendo el formato, dirección y las bases a seguir que permita
cualquier cambio de control.

▪ Administra la tecnologia, el personal y las tareas con el fin de lograr los objetivos y entregar el
proyecto a tiempo y con el presupuesto establecido.

▪ Maneja las relaciones con los clientes utilizando una adecuada dirección, emite reportes
formales que complementan la relacion productiva.

▪ Maneja el proyecto lidereando con el ejemplo, y motivando a todos los involucrados hasta que
el proyecto alcanza las metas.
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Habilidades Necesarias

Las habilidades que un buen administrador de proyectos posee son muchas y variadas,
cubriendo el espectro entero de la personalidad humana.

Podemos dividir estas en las siguientes categorias:

➢ Habilidades Personales.

➢ Habilidades Tecnicas.

➢ Habilidades Administrativas.

➢ Habilidades de Confrontación.
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Habilidades Personales

Administrar con el ejemplo.- Los miembros del equipo estarán siguiendo de cerca todas las
acciones del administrador.
Actitud positiva.- A pesar de las dificultades
Definir las expectativas.- Las expectativas de rendimiento deben ser definidas al inicio del
proyecto.
Ser considerado.- Dar a los miembros del equipo el tiempo y consideracion que merezcan
Ser directo.- Con todo tipo de situaciones debe ser abierto
Bajo la promesa de entrega.- Este debe ser el principio del compromiso.
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Habilidades Técnicas

Existen dos escuelas acerca del nivel que tecnico que deben tener
los adminstradores del proyecto.
Por un lado algunos prefieren tener poco conocimiento tecnico
acerca de los proyectos que manejan.
Por el otro lado existen quienes tinene habilidades tecnicas que
llagan al nivel de detalle como desarrollo de software, redes o
comunicaciones.
No existe una regla como tal, en realidad depende del tamaño del
proyecto, la estructura, los recursos disponibles y el ambiente.
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Habilidades Técnicas

Algunas de las preguntas que deben responder los administradores son:

1. ¿Qué tipo de problemas tecnicos requieren de administración?

2. ¿Quién los resolvera?
3. ¿Se hace con calidad y satisfacción?
4. ¿A quién puedo recurrir en mi equipo?
5. ¿Con qué recursos externos cuento si se llegaran a requerir?
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Habilidades Técnicas

Cuando los proyectos son extensos y complejos, una capacitación técnica es lo mas
usual.

En proyectos cortos, el administrador de proyectos puede contribuir tecnicamente

al mismo.

Pero una cosa es clara, el administrador de proyectos es en el fondo el responsable

por la totalidad del proyecto, tecnicamente o no, y requerira de soluciones
tecnicas cuando sea necesario.
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Habilidades Administrativas

Un administrador de proyectos requiere de entender diversas facetas de los

negocios, y tener habilidades de organización, comunicación, finanzas y recursos
humanos.

Los siguientes son ejemplos de topicos de administración utilizados en

capacitación efectiva de GESTIÓN DE PROYECTOS.
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Habilidades Administrativas

✓ Planeación iniciación y organización.

✓ Reclutamiento, selección y contratación de RH
✓ Negociación efectiva
✓ Herramientas computacionales de GESTIÓN DE PROYECTOS
✓ Estimaciones y control de costos
✓ Ejecución y control de proyectos
✓ Desarrollo de presentaciones y reportes
✓ Liderazgo
✓ Administración de riesgos y toma de decisiones
✓ Administración del rendimiento
✓ Crecimiento y sustentabilidad
✓ Administración del cambio en la organización
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Habilidades Administrativas

Los proyectos no siempre fracasan por cuestiones tecnicas o falta de la tecnología

adecuada, si no por no recibir la suficiente atención, o el factor humano no fue dirigido
adecuadamente.

La capacidad de administrar el cambio es un área en la cual un buen administrador de

proyectos debe preocuparse por mejorar sus habilidades.
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Habilidades de Confrontación
Un buen administrador de proyectos debe adquirir un buen número de
habilidades para confrontar diversas situaciones, conflictos, dudas y situaciones
inciertas, para ello debe:

Ser flexible.
Ser persistente y firme cuando sea necesario.
Ser creativo, aun cuando el proyecto no lo demande.
Absorber grandes volumenes de información de multiples fuentes.
Ser paciente, pero tener la habilidad de diferenciar entre paciencia y acción.
Ser hábil para manejar grandes cantidades de frecuente e implacable stress.