DIRECCIÓN DE PROYECTOS I

Sesión 2
REFLEXIÓN PARA HOY

Tú eliges tu actitud
La Dirección de Proyectos en la Actualidad

Identifica y desarrolla actividades básicas de la dirección de

proyectos en las organizaciones aplicando conocimientos,
habilidades y técnicas para identificación y formulación de
proyectos.
Introducción a la dirección de proyectos

Funciones y actividades

Metodología y técnicas

Proceso y áreas de conocimiento

El director de proyectos: responsabilidades

y competencias

Código de ética

16 puntos de la gestión de proyectos

Revisa y analiza

VIDEO 5:
Características del director de
proyectos

https://bit.ly/3BoJyAv
Revisa y analiza

VIDEO 6:
¿Cuál es la importancia de un director
de proyectos?

https://bit.ly/3hJscGq
Revisa y analiza

VIDEO 7:
Funciones del director de proyectos

https://bit.ly/3hJscGq
 Actividad
Colaborativa 2

Ideas Clave
integradas y
ejemplo
Analiza los videos 5,6 y 7

https://shre.ink/aTGY
¿Qué dirige, gestiona
o administra el
director de
proyectos?
Funciones
✓ Elaborar informes sobre el desarrollo del
proyecto.
✓ Anticipar problemas y preparar estrategias
para resolverlos.
✓ Negociar para obtener los recursos.
✓ Informar sobre la situación económica del
proyecto.
✓ Servir de enlace entre todos los niveles y
equipos del proyecto.
✓ Liderar el desarrollo del proyecto.
Actividades
✓Perseguir un gran fin que mejore la posición competitiva
de la empresa.
✓Establecer relaciones internas y externas que favorezcan
que la empresa sobreviva en el tiempo al proyecto.
✓Dirigir a las personas reforzando su sentido de la
responsabilidad y satisfaciendo sus necesidades y
ambiciones individuales.
✓Fomentar la imaginación, la creatividad y la originalidad, a la par que la sensación de utilidad, a
la hora de plantear soluciones y asumir riesgos.
✓Crear y mantener un flujo de información, formal e informal, que favorezca su intercambio y la
sensación de participación en el grupo.
✓Desarrollar esquemas de poder personal y delegación de responsabilidad.
Metodología
Se utiliza cuando se entiende su valor y
es una ayuda para el responsable de
proyecto.
Enfoque PMI que fija el estándar en
gestión de proyectos en la actualidad.

Técnicas
✓ Diagrama de Gantt
✓ Red de organigrama PERT/CPM
✓ Presupuestos
Proceso
✓ Dirige
✓ Gestiona
✓ Administra

MONITOREO Y
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
CONTROL
Áreas de conocimiento
7 Gestión de 9 Gestión de
riesgos la integración

6 Gestión de
1 Alcance las
comunicacion
es
2 Tiempo

8 Gestión de
3 Costos las
adquisiciones
10 Gestión de
4 Calidad los
interesados

5 Gestión de
las personas
 ¿Qué cualidades
debe tener el director
de proyectos?
El director de proyectos
¿Por qué es importante tener un
buen gestor de proyectos?
Hace que las
Logra soluciones reales ideas se
frente a necesidades conviertan
realidad

Hace que frente Es una Manera

a un problema de desarrollar
existe una un país, una
solución organización
El director de proyectos

Esfera de influencia del Director de Proyectos

El director de proyectos
En el Proyecto:
✓ Liderar
✓ Equilibrar los elementos del Proyecto
✓ Comunicarse con todos los interesados
En la organización:
✓ Crear una influencia positiva, relaciones y
trabajar con el patrocinado
✓ Aumentar capacidad y competencias
✓ Transferir conocimientos
Funciones ✓ Demostrar valor del la DP
Potencia la eficacia de la PMO:
✓ En la industria:
✓ Desarrollo de productos y tecnología
✓ Nuevos nichos de mercado
✓ Estándares
✓ Fuerzas económicas
✓ Infliuencias que afectan a la DP
El director de proyectos

Responsabilidad sobre los Responsabilidad sobre

procesos las personas
Gestionar y controlar con éxito Debe tener buenas
las actividades y tareas. habilidades para manejar
personas.
Responsabilidades
El director de proyectos

Responsabilidades
El director de proyectos
Para que un proyecto pueda ser adecuadamente dirigido y
gestionado es imprescindible el nombramiento de un director del
proyecto con las cualidades y características perfectas para
garantizar que los objetivos propuestos van a lograrse.

• Habilidades blandas

Competencias El director del proyecto no debe ser exclusivamente mero

coordinador o animador, como en algunas ocasiones puede
pensarse. Esto no le permitirá tener fuerza suficiente para impulsar
el proyecto y tomar decisiones, y consecuentemente, no podría
llegar a ser responsable de la obtención de resultados.

• Habilidades técnicas de gestión

El director de proyectos

Competencias
El director de proyectos
Liderazgo Compro
metido

Comunicación
Administrar

Cualidades Autoridad

Trabajo en
Disciplina equipo
El director de proyectos Agentes de cambio,
toma las metas del
proyecto como metas
propias y utiliza sus
habilidades y
experiencia para
inspirar s su equipo,
disfruta la adrenalina de
los nuevos desafíos y la
responsabilidad de
entregar resultados en el
negocio.

Perfil Trabaja bajo presión y se

Organizado, siente cómodo con el
apasionado y orientado cambio y la complejidad
a las metas, que de los ambientes
entiende lo que los dinámicos, puede pasar
proyectos tienen en rápidamente desde una
común, y su rol visión general a los
estratégico para que pequeños detalles que son
una organización cruciales, y sabe cuándo
aprenda, cambie, y concentrarse en cada uno
tenga éxito
de ellos.
El director de proyectos Conocimiento de
herramientas flexibles,
resuelve actividades complejas
e interdependientes
convirtiéndolas en tareas más
pequeñas, da seguimiento,
controla, adapta su enfoque al
contexto y las restricciones de
cada proyecto, mejora sus
propias habilidades y las de su
equipo mediante la revisión de
lecciones aprendidas.

Perfil Está en una organización, ya

sea como empleado, gerente,
contratista o consultor
independiente. Al adquirir
Cultiva las habilidades experiencia puede convertirse
interpersonales que se en director de programa
necesita para (responsables de muchos
desarrollar la confianza proyectos relacionados) o
y la comunicación. director de portafolios
(responsables de seleccionar,
priorizar, y alinear los
proyectos y los programas a la
estrategia de la organización).
El director de proyectos
Los ejecutivos principales y los gerentes
de recursos humanos reconocen que los
directores de proyecto son una
competencia estratégica e indispensable
para el éxito de los negocios, saben que
quienes practican la profesión y tienen
buenas habilidades y cuentan con una
certificación del PMI están entre sus
recursos más valiosos.
Está creciendo la demanda de los
directores de proyectos, debido al
ritmo económico y al cambio
tecnológico acelerado.
Lectura Reflexiva 1

Responde las
interrogantes
planteadas

Código de Ética
Código de ética
En el clima de los negocios de hoy, cada vez es más importante
actuar y comportarse éticamente.
Quienes trabajan en Dirección de Proyectos enfrentan dilemas
éticos a lo largo de su carrera, y ahora más que nunca. Por tal
motivo es necesario conocer, analizar y poner en práctica el
Código de Ética del Director de Proyectos.
El Director de Proyectos deberá incrementar el bienestar de
todos los componentes de la Sociedad. Debe dirigir y realizar sus
Visión y proyectos de acuerdo con los más altos patrones de conducta
aplicabilidad ética de forma que obtengan, conserven y acrecienten la
confianza de sus colegas, colaboradores, empleados, clientes,
usuarios y de la sociedad a la que sirven.
Código de ética

1
• Responsabilidad

2
• Respeto

Valores
3
• Imparcialidad

4
• Honestidad
16 puntos de la gestión de proyectos
Harold Kerzner propone:
1. Adoptar una metodología y usarla de manera
consistente.
2. Implementar una filosofía que lleve a la
organización a la madurez y comunicarla a todos.
3. Comprometerse a desarrollar planes efectivos al
inicio de cada proyecto.
4. Minimizar los cambios en el alcance apegándose a
los objetivos realistas.
5. Reconocer que el manejo del costo y el tiempo son
inseparables.
16 puntos de la gestión de proyectos
6. Elegir a la persona correcta para administrar el
proyecto.
7. Proveer a los ejecutivos con la información del
patrocinador del proyecto, no con la
información del proyecto.
8. Fortalecer el involucramiento y el apoyo de la
administración.
9. Enfocarse en los entregables antes que en los
recursos.
10. Establecer una comunicación efectiva, la
colaboración y la confianza, para alcanzar
rápidamente la madurez.
16 puntos de la gestión de proyectos
11. Compartir el reconocimiento por el éxito del
proyecto con todos los miembros del equipo.
12. Eliminar las reuniones improductivas.
13. Enfocarse en identificar y solucionar los
problemas de manera oportuna rápidamente y
con efectividad en cuanto al costo.

14. Medir el progreso del proyecto periódicamente.

15. Usar software como una herramienta y no un
sustituto de planeación efectiva o las
habilidades interpersonales.
16. Implementar un programa de entrenamiento a
todos los empleados, mejorándolo
periódicamente con las lecciones aprendidas.
Ideas fuerza
✓ El director de proyectos dirige, gestiona o
direcciona la iniciación, planificación,
ejecución, monitoreo y control y cierre de un
proyecto.
✓ Una buena dirección de proyectos nos ayuda a
administrar el tiempo, el costo y la calidad.
✓ Las áreas de conocimiento como integración,
alcance, plazos, costos, calidad, recursos
humanos, comunicaciones, riesgos,
aprovisionamiento e interesados permite
generar resultados competitivos.
Ideas fuerza
✓ El director de proyectos debe establecer una
dirección, alinear a las personas, motivar e
inspirar con una comunicación clara y precisa.
✓ El director de proyectos tiene responsabilidad
sobre los procesos y las personas.
✓ Las características del perfil del director de
proyectos son: agente de cambio, orientado,
apasionado, orientado hacia las metas, trabajo
bajo presión, conocimientos de herramientas
flexibles, cultiva habilidades interpersonales y está
en una organización, ya sea como empleado,
gerente, contratista o consultores independiente.
Ideas fuerza
✓ El director de proyectos debe establecer una
dirección, alinear a las personas, motivar e
inspirar con una comunicación clara y precisa.
✓ El director de proyectos tiene responsabilidad
sobre los procesos y las personas.
✓ Las características del perfil del director de
proyectos son: agente de cambio, orientado,
apasionado, orientado hacia las metas, trabajo
bajo presión, conocimientos de herramientas
flexibles, cultiva habilidades interpersonales y está
en una organización, ya sea como empleado,
gerente, contratista o consultores independiente.
Interrogantes

✓ Es necesario conocer, analizar y poner en práctica

el Código de Ética del Director de Proyectos, el
director de proyectos debe ser responsable,
respetuoso, imparcial y honesto
✓ Los 16 puntos de gestión de proyectos son
importantes para ejercer una dirección de
proyectos efectiva.
Interrogantes
✓ ¿Cuáles son las funciones de la dirección de
proyectos?
✓ ¿Qué actividades se desarrolla en la dirección de
proyectos?
✓ ¿A qué se refiere la metodología y las técnicas de
la dirección de proyectos?
✓ ¿Cuál es el proceso de la dirección de proyectos?
✓ ¿Cuáles son las áreas de conocimiento y a qué se
refiere cada una?
✓ ¿Cuáles son las funciones del Director de
proyectos?
Interrogantes
✓ ¿Cuáles son las responsabilidades del director de
proyectos?
✓ ¿Cuáles son las competencias que debe tener un
director de proyectos?
✓ ¿Qué características tiene el perfil del director de
proyectos?
✓ ¿Cuáles son los valores que debe cultivar y
practicar un director de proyectos?
✓ De los 16 puntos de la gestión de proyectos ¿Cuál
consideras más relevante?
✓ Comenta 10 lecciones de aprendizaje de los
grandes gerentes de proyectos
Retroalimentación 1

Consideraciones
✓ Herramienta: Formulario
virtual
✓ Tiempo: 10 minutos
✓ En caso de problemas de
conectividad informar
inmediatamente.
GRACIAS POR
TU ACTITUD