Gerencia de proyectos

UNIAJC
Juan Carlos Puente A.
Gerencia de proyectos
¿Qué es un proyecto?
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¿ Qué es la gerencia de proyectos?
Gerencia de proyectos
 Gerencia de proyectos

Es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y

de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma
eficiente y efectiva.
Es una competencia estratégica para las organizaciones,
y les permite atar los resultados de los proyectos a las
metas del negocio, y así competir mejor en su mercado.
Gerencia de proyectos
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Gerencia de proyectos
Áreas de conocimiento de la Gerencia
de proyectos
Áreas de conocimiento de la Gerencia
de proyectos

Gestión de la integración: 

Implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear

objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de
conocimiento.

Gestión del alcance: 

Incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto

cuente con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su
objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué no es incluye
en el proyecto.
Áreas de conocimiento de la Gerencia
de proyectos

Gestión del tiempo:

Incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del

proyecto a tiempo. Estos procesos son: definición de las actividades,
establecer las secuencias de las actividades, estimar los recursos de las
actividades, programar la duración de las actividades, y desarrollar y
controlar el cronograma.

Gestión de los costos: 

Contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar

los costos de tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto
aprobado.
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de proyectos

Gestión de la calidad: 

Aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan

responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea
ejecutado satisfactoriamente.

Gestión de los recursos humanos: 

Se consideran los procesos relacionados con la organización, gestión y

conducción del equipo del proyecto. Este equipo es conformado por las
personas a quienes se les asigna roles y responsabilidades para completar
el proyecto.
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de proyectos

Gestión de las comunicaciones:

Implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca que la

generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y
disposición final de la información del proyecto sean adecuados y
oportunos.

Gestión de los riesgos: 

Aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de la

gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los
riesgos, así como su monitoreo, control y minimización en un proyecto.
Áreas de conocimiento de la Gerencia
de proyectos

Gestión de las adquisiciones:

Abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos, bienes y

servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.

Gestión de los interesados: 

Desarrolla los procesos que hacen posible la identificación de las

personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados
por el proyecto. Se busca conocer y evaluar las expectativas de los
interesados y su impacto en el proyecto.
 Los mejores hábitos en gestión de
proyectos

Usar el equipo adecuado

Los proyectos los ejecutan personas, por lo que estas son muy
importantes para conseguir el éxito del proyecto. Por tanto dentro de los
principales hábitos en gestión de proyectos está la capacidad de elegir
y asignar los trabajos a las personas más adecuadas.

Gestionar los problemas y los cambios

Gestionar un proyecto consiste en mantener este sobre el plan,

asumiendo que este es el correcto y nos llevará al objetivo deseado
 Los mejores hábitos en gestión de
proyectos

Entender los procesos

La gestión de proyectos consiste en aplicar una serie de procesos; pero

como no todos los proyectos son iguales, ni se desarrollan en las mismas
organizaciones, sería absurdo pensar que un mismo proceso puede valer
para todo. Esto suele ocurrir cuando se confunden los conceptos de
proceso y metodología.

Mantener las métricas actualizadas

Una de las bases de aplicar los procesos de control, es aprender a seguir

y comparar la situación real del proyecto respecto lo planificado.
 Los mejores hábitos en gestión de
proyectos

Saber autogestionarse

Los directores y directoras de proyecto suelen estar centrados en

gestionar el trabajo del equipo, a veces olvidándonos de nuestro
proprio trabajo.

Conocer los objetivos buscados por el proyecto

Aunque a nivel del proyecto tenemos ya definidos unos objetivos, no

debemos olvidar que el proyecto se hace para apoyar algún aspecto
importante para la empresa o el cliente; el cual no suele aparecer como
un objetivo al ser demasiado general.
 Facultades de un buen gestor de
proyectos

Asume la responsabilidad
El director de proyectos deberá ser capaz de asumir la responsabilidad
de cumplir con los objetivos del proyecto dentro del marco
preestablecido en cuanto a calidad, plazo y costes. A su vez debe ser
capaz de delegar y repartir dicha responsabilidad dentro del equipo,
haciendo a todos partícipes de la misma.

Buen Planificador
Una parte muy importante del trabajo del director de proyectos
consiste en organizar la correcta planificación de las actividades a
realizar y en la coordinación y supervisión de las mismas. Para ello es
necesaria la capacidad de tener una visión global del proyecto y
adelantarse a los acontecimientos.
 Facultades de un buen gestor de
proyectos

Multidisciplinar
Se debe tener siempre presente el cumplimiento del “triángulo de
hierro” (alcance, plazo, coste). Por lo tanto, es evidente que el perfil del
jefe de proyectos requiere de conocimientos en los campos
correspondientes.

Buen comunicador
Un alto porcentaje del trabajo de un director de proyectos se dedica a
la comunicación interna y externa. Cuanto más grande sea el proyecto,
más necesario es tener en cuenta este punto.
 Facultades de un buen gestor de
proyectos

Conocimientos de gestión de contratos

Para realización de proyectos basados en un contrato, será necesario

ser capaz de entender las condiciones del contrato y sus
implicaciones. Aquí puede haber factores como el marco legal,
condiciones de pago, penalizaciones, posibles acciones en caso de
incumplimiento, etc.
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