gestion de

proyectoS
GRUPO 6:
CHRISTIAN OMAR HUAMAN
INTEGRANTES
ZUZUNAGA
CHOQUE CASAZOLA FRANK
CHUQUICONDOR SACSI NAYARIT
MARCA TUPAC SHIRLEY
MONTALVO BERNAL YAMINET
PAHECO TORRES YULEYSI
SANCA MAMANI LIZARDO
contenido

• INTRODUCCIÓN
• CONCEPTOS ESENCIALES
• HERRAMIENTAS Y SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS
• GESTIONAR PROYECTOS DE NEGOCIO
• DESARROLLAR PROYECTOS PARA CRECIMIENTO DE NEGOCIO
• EVALUAR Y MONITORIZAR LA CALIDAD
• GESTION DE PRESUPUESTO DEL PROYECTO
• MOTIVACION DE EQUIPOS
• EJEMPLO Y CONCLUSIONES
 " La disciplina de gestión de proyectos se ha convertido
en una actividad más reconocida en todas las
profesiones. Desde un proyecto de ingeniería hasta un
programa de marketing, todos los lideres de proyectos
INTRODUCCIÓN
pueden gestionar haciendo uso de las mejores tecnicas
y herramientas a nivel mundial.

"
CONCEPTOS
BÁSICOS
Sabias que? DEFINICIÓN

La gestión de proyectos es una disciplina para

coordinar diferentes aspectos: la agrupación de
metodologías, para planificar y dirigir los
recursos y tareas con el fin de cumplir los
objetivos y este en concordancia con lo
requerido
 IMPORTANCIA
El área se encarga de planificar, ejecutar
La Gestión de Proyectos es vital
para garantizar el éxito de una
entidad a largo plazo, alcanzar una
ejecución con efectividad en
concordancia al planeamiento
estratégico
OBJETIVO
y controlar proyectos de modo
efectivo.
• Resultado final
• Buscar un coste económico
equilibrado
• Cumplir con el plazo
• Satisfacer necesidades
Fases de la
gestiÓn de
proyectos
Herramientas y software de Gestión de
Proyectos
EL software de gestión de
proyectos
Es una herramienta que ayuda a los equipos a organizar,
dar seguimiento y ejecutar el trabajo.
conecta tus flujos de trabajo más avanzados en toda la
empresa y ayuda a lograr los objetivos mas resaltantes
 1ER 4TO
Analiza datos y toma de
Mantiene un control
decisiones estrategicas
eficiente en el
inventario

2DO
5TO
Recibe información y
Potencia las habilidades
actualiza en tiempo real
de los trabajadores

3ER 6TO
Gestiona mejor las Atiende oportunamente
finanazas y aumenta la las habilidades de los
rentabilidad clientes
 GESTION DEL
PROYECTO DE
NEGOCIOS
El beneficio clave de este
• Frecuencia de compra
proceso es incrementar la
probabilidad de cumplir con los • Productividad
objetivos de calidad e identificar • Trabajo en equipo
los procesos ineficaces y su • Materia prima
causa. • Investigación de datos
GESTIÓN Y MONITOREO
DE LA CALIDAD

Este proceso que consiste en convertir el plan de gestión de

la calidad en actividades ejecutables de calidad que
incorporen al proyecto las políticas de calidad de la
organización.
 El beneficio clave de este proceso es incrementar la
probabilidad de cumplir con los objetivos de calida de
identificar los procesos ineficaces y su causa.

Proyecto|04
 ENTRADA SALIDA

• Plan para la dirección de • Informes de calidad

proyecto
PLANIFICAR LA • Documentos de prueba y evaluación
• Documentos del Proyecto
GESTIÓN DE LA • Solicitud de cambios

CALIDAD • Actualización al plan para la dirección del

proyectos

• Activos de los procesos

• Actualización a los
documentos del proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Recopilación de datos
• Análisis de datos
• Toma de decisiones
• Representación de datos
• Auditorías
• Diseñar para X
• Resolución de problemas
• Métodos de mejora de la calidad
 Norma ISO
21500
Según esta normativa una empresa de manera interna debe
mantener una estabilidad y un correcto sistema de las
tareas detallando criterios y procesos, con el fin de que el
resultado de un proceso se mantenga y no dependa de
quien lo ejecuta.

• Norma ISO 10006: Directrices para la gestión de la

calidad en proyectos
• Norma ISO 10007: Directrices para la gestión de la
configuración
• Norma ISO 31000: Gestión de riesgos
• Norma ISO 31010: Técnicas para la gestión de
riesgos
 El presupuesto de un proyecto es un plan en el
GESTION DE que se detalla cuánto gastarás, para qué y para
PRESUPUESTOS DE cuándo.
UN PROYECTO
Establecer el presupuesto antes de comenzar
con el proyecto te ayuda a definir el alcance del
trabajo y a controlar los costos.

No basta con hacer una estimación y

formalizarla. Después de la planificación viene
el seguimiento, ajustes y actualización y
análisis posterior.
 La importancia de realizar un
presupuesto para alcanzar objetivos
La elaboración de un presupuesto les permite a las empresas
administrar adecuadamente sus ingresos y egresos, de tal manera
que estas cuenten con los instrumentos necesarios para alcanzar
sus metas a corto, mediano y largo plazo.

El principal objetivo de un presupuesto es poder brindar a la

organización un panorama financiero actualizado que facilite la
toma de decisiones y fomente el crecimiento.
 Ventajas de los presupuestos
• Mantener informada a la gerencia para definir los objetivos de la
organización.
• Generar la participación de las diferentes áreas de la organización.
• Incentivar la creatividad y el criterio profesional.
• Minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
• Mantener el plan de acciones de la empresa dentro de los límites
adecuados.
• Ayudar a mejorar la eficacia en las operaciones planteadas.
 ¿Qué costos debe considerar en el
presupuesto de un proyecto?
Costos generales
• Los costos generales están divididos de dos maneras, costo fijo y el
costo variable.
• Costos fijos: son aquellos que se establecen para el proyecto una vez y
no cambian.
• Costos variables: son aquellos que cambian en función de la actividad.

Gastos en el proyecto
• Recursos humanos: Son los salarios de personas involucradas en el
proyecto.
• Recursos materiales: Los suministros usados para completar las
actividades (equipo, máquinas, software).
• Gastos de investigación: informes y estudios que requiere el proyecto,
bases de datos o investigación cuantitativa o cualitativa.
• Gastos operativos: Son las operaciones secundarias.
• Gastos específicos del proyecto: La capacitación del personal, los gastos en
viajes, licencias particulares.
Desarrollar proyectos para el
crecimiento de negocio

La integración exitosa de un proceso de

mejora continua es un catalizador que impulsa
a una empresa a alcanzar su consecución de
objetivos y metas significativas.

Desarrollar e innovar las estrategias

 Oportunidades
Tecnología

• Planificación estratégica
Plan • Metas y presupuestos
• Marketing y Ventas
 • Enfoque: Qué hacer y a donde ir?

• Cultura
Bases para una • Procesos
estrategia
• Infraestructura

• Personas

• Producto- servicio
Necesario • Personal
• Clientes
 Estrategias • Liderazgo en costos

competitivas de • Diferenciación
Porter • Enfoque

«El crecimiento constante es el mejor mecanismo de

supervivencia»
—Amancio Ortega

“La mejor forma de tener una buena idea,

es tener muchas ideas”

-Linus Pauling
MOTIVACION DE EQUIPOS
Se refiere al proceso de inspirar, estimular y mantener el
entusiasmo y el compromiso de los miembros del
equipo para lograr los objetivos del proyecto

IMPORTANCIA DE LA MOTIVACION
Es importante porque aumenta la productividad, impulsa
la colaboración y mejora la calidad del trabajo. Cuando
los miembros del equipo están motivados, están más
comprometidos con el proyecto y trabajan de manera
más eficiente y efectiva

QUÉ SE DEBE TENER EN CUENTA A LA HORA DE

MOTIVAR A TU EQUIPO
• La misión del proyecto debe ser clara
• Los objetivos y pautas de actuación deben estar
adecuadamente definidas
• Afrontar el conflicto y gestionar adecuadamente la
resistencia al cambio
MOTIVACION DE EQUIPOS
TIPS PARA MOTIVAR A TU EQUIPO DE TRABAJO

• Utilizar la escucha activa y solicitar feedback a los

trabajadores
• Reconocer el esfuerzo individual y colectivo

• Fomentar la motivación intrínseca.

• Realizar críticas constructivas

• Mostrar empatía
EJEMPLO
Inicio:
• Definir los objetivos del proyecto: abrir una pastelería que ofrezca productos de alta calidad y
variedad.
• Identificar los intereses: propietarios, empleados, proveedores, clientes.
• Establecer el alcance del proyecto
Planificación:
• Desarrollar un plan detallado: Definición de las tareas necesarias para abrir la pastelería, asignar
recursos y estimar costos.
• Programar el proyecto: establecer fechas límite para cada tarea y crear un cronograma que
indique cuándo se completará cada actividad.

Expulsión:
• Coordinar a los miembros del equipo: asignar responsabilidades a cada miembro
• Supervisar el avance: monitorear el avance del proyecto y armar el plan para los lugares establecidos.
• Resolver problemas: abordar cualquier problema o desafío que surja durante la ejecución del
proyecto.
Control:
• Monitorear el avance del proyecto: comparar los resultados reales con los planes para evaluar si están
cumpliendo con los objetivos.
• Tomar correctivas: si se detectan desviaciones o problemas, entonces tomar las medidas necesarias para
corregirlos.
Cierre:
• Finalizar el proyecto: una vez que la pastelería esté abierta y funcionando, se considerará que el proyecto
está completo.
• Evaluar el diseño del proyecto: analizar los resultados obtenidos de los objetivos y los resultados
obtenidos.
 CONCLUSION
La gestión de proyectos implica también la comunicación efectiva con todas las personas
interesantes y la gestión de riesgos para minimizar el impacto negativo en el proyecto, la
gestión de proyectos es fundamental para garantizar que los proyectos estén completos en
el tiempo, coste y calidad esperados.
Es fundamental para el éxito de cualquier iniciativa, incluida la apertura de una
pastelería. A través de la planificación, organización, dirección y control de los recursos
y actividades del proyecto
 Según el Project Management Institute, Los
proyectos son “actividades enfocadas hacia el
logro de un objetivo específico único, de carácter
temporal, con una fecha de inicio y conclusión
definidas” (PMI, 2013).
Gracias por su atención