Página 1
El Quincenario de los
THE NEW CVNer
Jesús Romero/Carla Serjant/Yasmil Sandoval
Servicios Generales en CVN
Los Servicios Generales desde
su fundación el 29 de enero de
2020 fue encomendado para
atender el mantenimiento de la
planta física de CVN y manejar el
petshop y el almacén de insumos
médicos. Se comenzó con la
toma del inventario y el manejo
de las compras. En la medida que
se fueron desarrollando las
actividades se emprendieron
cambios para el manejo del
inventario , así como la verifica-
ción de insumos al azar y con
ello evaluar el resto de los pro-
cesos de administrativos asocia-
dos al pago del servicio o pro-
ducto vendido.
En la medida que se fue consoli-
dando las funciones de la unidad
se emprendió la tarea de propo-
ner la estructura de costos de
Editora : Thais Thomas
productos y servicios. Con lo
cual, se apoyo la conformación
del equipo de trabajo de coordi-
nadores para desarrollar junto a
las gerencias el plan del nuevo
CVN en 2020. Los resultados de
esta plan fueron las bases para
desarrollar el plan de CVN socie-
dad Activa 2021 .
En los servicios generales de
CVN estamos satisfechos y com-
prometidos con la Visión y Misión
de CVN y es mediante ello que
hemos propuesto nuestro propó-
sito en concordancia con esos
objetivos supremos, quedando en
nuestro caso:
Misión :
-Garantizar los tramites que
permitan la compra de Insumos
suficientes y oportunos
THE NEW CVNer
servicios generales en
CVN
> Información sobre
actividades desarrolla-
das en los Servicios
Generales
> Información sobre
proyectos a desarrollar
en CVN
> Información de interés
-Garantizar servicios de infraes-
para la comunidad CVN
tructura en pleno funcionamien-
to para apoyar las actividades
> La caja de gatos . Tema
medico administrativas en CVN
libre para compartir
-Contribuir con los planes de
mejorar de las unidades de ne-
gocios en CVN a los fines de
lograr materializar el proyecto
de CVN y su consecuente benefi-
cio a sus integrantes.
Como una forma de difundir las
actividades de Servicios genera-
les se desarrollo este Quincena-
rio electrónico donde se resu-
men las actividades realizadas y
los proyectos en avance y por
realizar.
Esperemos que sea de su agrado
y estamos a sus ordenes para
considerar todas las recomen-
daciones que puedan hacernos.
Contenido:
Servicios Generales en CVN
Gestión de Inventario 2
La generación de relevo 2
La Digitalización de las histo- 3
rias clínicas de los pacientes
Caja de gatos. Disponibilidad 3
de oxigeno
 Página 2 THE NEW CVNer

Gestión de Inventario. Un indicador del grado de honestidad en una empresa

El 29 de noviembre del año en curso se realizó para garantizar que los materiales usados en
la toma número once (11) del inventario de los procedimientos médicos sean facturados
productos e insumos médicos en CVN. En esta correctamente.
oportunidad participaron: Carla Serjant, Ivan
Cruz, Pedro Delgado y Jesús Romero; además,
se provecho la oportunidad para poner en fun-
cionamiento un libro de calculo desarrollado en
Excel para Windows donde se registro el inven-
tario y con el se que permitió generar el reporte
de los diferentes productos e insumos médicos
y su ubicación en los diferentes almacenes. Con
el uso de esta herramienta informática se pudo
realizar una auditoria “fast” con un producto
tomado al azar como fue el caso de la Dip-
henhydramine 50 mg/mL y se demostró que las
cantidades levantadas durante el inventario
coincidían exactamente con los movimientos del
insumo desde el registro en el inventario de
octubre en el almacén principal al almacén del
hospital y la facturación del mismo en el siste-
ma administrativo. Esto es un indicador del
grado de compromiso del personal de CVN en
registrar y procesar los tramites necesarios

La generación de relevo

Con la realización de la toma de vos proyectos de vida. A Carla la

inventario se cerro el ciclo del animamos y le ofrecemos el
sr Ivan Cruz como Asistente a la máximo apoyo para que desarro-
Coordinación de los Servicios lle todo su potencial en el cargo
Generales y se abrió el ciclo que ahora detenta,
para la bienvenida a la Sra Carla
Serjant como nueva asistente a Éxitos!
la Coord. de los Servicios Gene-
rales. Le agradecemos a Ivan
por su dedicación y responsabili-
dad durante todos estos años,
esperamos lo mejor en sus nue-
Jesús Romero, Carla Serjant e Iván Cruz

Editora : Thais Thomas

 Página 3 THE NEW CVNer

La digitalización de las historias clínicas de los pacientes

En la medida que las organi-
zaciones mejoran sus proce-
sos y se adecuan a las de-
mandas de su entorno se ven
en la necesidad de apoyarse
en sistemas digitales que les
permitan responder a las
necesidades de servicios
mas eficientes y controla-
bles. En el caso del área
medica la historia clínica de
los pacientes juega un papel
fundamental pues en ella esta
contenida la información
cronológica y detalles con los
cuales el medico puede mejo-
rar su pronostico y apoyar
su diagnostico clínico. En la
actualidad el acceso a pro-
gramas informáticos que
permitan manejo de bases de
datos por parte de sus usua-
rio es cada día mas frecuen-
te, por lo que se pueden
desarrollar bases de datos
adaptadas a las necesidades
de cada organización, en
nuestro caso la base de da-
tos manejada para el inventa-
rio se realizo en Excel para
Windows, pero en el caso de
las Historias Clínicas lo reco-
mendable es usar por la gran
cantidad de datos y la facili-
dad para su manejo el pro-
grama Access para Windows .
En este momento hemos
avanzado en el formato de
captura de datos mediante
Google Form y se esta prepa-
rando el manejador de bases
de datos para elaborar los
reportes y sacar las estadís-
ticas a que hubiere lugar.

Caja de gatos
DISPONIBILIDAD DE OXIGENO
Sabes como calcular el tiempo
disponible de oxigeno en un
cilindro o bombona de oxigeno.
Lso manómetros que poseen
los equipos de oxigeno miden la
presión en PSI o en Bar, para
conocer cuanto oxigeno queda
disponible solo debemos multi-
plicar la lectura del manóme-
tro por un factor.
Esto es la aplicación de la Ley
de Boyle-Mariotte: P1xV1 =
P2xV2
Veamos un ejemplo:
Si la lectura es en PSI se
multiplica el volumen del
cilindro ( generalmente ubi-
cado en la parte superior del
mismo, para nuestro caso 38.4 L)
por el valor de la lectura del manó-
metro.
Volumen disponible = (PSI x 38.4 L)/14.5038
PSI (presión atmosférica)
Vol Disp = 1800 PSI*38.4 L/ 14.5038 PSI
Vol Disp= 4766 L
Tiempo disponible:
Tdisp = Vol Disp / dosis de oxigeno por minutos
Por ejemplo
Tdisp = 4766 L / 15 L/min
Tdisp = 317 minutos ó 5.3 horas

“Es mejor
escuchar la
represión de
un sabio que
escuchar la
alabanza de
los tontos”
Eclesiastés 7:5

Editora : Thais Thomas