Guía Metodológica PMO

Gestión de Financiamiento / Cofinanciamiento.

Tomo IV: Promoción de Mejores Prácticas de Gestión de Inversiones y Preinversiones.

CONTENIDO

1. Objetivo.

2. Niveles de Procesos.

PROCESOS. DENOMINACION.

NIVEL 1. Gestión de Financiamiento / Confinanciamiento.

NIVEL 2. Competitividad del Fondo Concursable. Perfilación de los Postulaciones.

Alineamiento a
Acompañamiento Registro de Monitoreo a los Criterios de
Definición Evaluación
Difusión del a Postulaciones Consultores de Postulantes Desarrollo
de Objetivo Construcción del
NIVEL 3. Proceso de Beneficiados Servicio de Recurrentes Territorial,
Anual del de Bases. Proceso
Concursal. con Buen Asistencia para No Cierre de
FIDT. Concursal.
Desempeño. Postulaciones. Beneficiados. Brechas y
Otros.

PROCESOS. DENOMINACION.

NIVEL 1. Gestión de Financiamiento / Confinanciamiento.

Suscripción de Convenios y Transferencias de Promoción de Mejores Prácticas de Gestión de Inversiones

NIVEL 2.
Fondos. y Preinversión.
Acompañamiento en la
Verificación de Restricciones Realización de Diagnostico de
NIVEL 3. Transferencia de Fondos. Implementación de Buenas
Legales. Postulaciones.
Prácticas.

3. Resultados, Entregables e Involucrados.

 RESULTADOS. DENOMINACION.

Mejor orientación del Financiamiento / Cofinanciamiento a los Gobiernos Regionales y/o Locales con
FINAL. Mejores competencias de gestión.

INTERMEDIO. Promover Mejores Prácticas de Gestión de Inversiones y Preinversiones en los Beneficiarios.

Promover la Mejora de los TdRs para los
INMEDIATO.
Servicios Consultoría de Preinversión.
Promover la Mejora de los TdRs para Diseñar Guía de Pasos para el Desarrollo
Contratación de Servicios de Inversiones de los Entregables que Requieren Proceso
(Exp. Téc., Obra y Supervisión). de Análisis de Datos.

Promover la Mejora de los TdRs para los Procesos de Selección de Servicios Consultoría de Preinversión

INVOLUCRADOS
ENTREGABLES KPI META MEDIO VERIFICACIÓN
PARTICIPANTES RESPONSABLE APROBADOR CONSULTADO INFORMADO
.- Lista de ECATs
Vinculados por Convenio.

% de Convenios .- Fichas de Diagnostico

Diagnóstico Inicial SECRETARIA
Tienen Fichas 100% ECAT / GRIP ECAT GRIP ECATs Homologadas.
Realizado TÉCNICA
de Diagnostico.
.- Lista de Involucrados
Funcionarios de la UE y
Otros Competentes.
Nº de Listas de
Requerimiento
de Información
Requerimiento de
Compilada Lista de Requerimiento de
Información 1
(Universo Ideal Información (Ideal).
Identificada
de
Requerimientos
) PMO -
CRONOGRAMA / SEGUIMIENTO
Nº de Listas de GRIP ECAT
COSTOS / FIDT Lista de Requerimiento de
Requerimiento de Requerimiento
RIESGOS Información por Etapa de
Información de Información 1 COORDINADOR Implementación PMO
Priorizados Priorizada PMO (Básica).
(Etapa Básica)
Formato de
Nº de Formatos
Presentación de
Básicos 3 Guías
Información
Homologados.
Elaborados
Nº de
Propuesta de
Estructura del
Estructura de ECAT Índice de Contenidos
Contenido de los 1 LEGAL
Contenido de CONTRATOS Mínimos de los TdR.
TdR Estandarizada
TdR
Estandarizada.
SECRETARIA
% de UE ECAT / GRIP
TÉCNICA
Estructura / Notificadas
Requerimientos de para la Notificación (Carta / Oficio
Información / Incorporación 100% LEGAL
/ Informe / Etc.)
de ECAT / GRIP
Formatos
Remitidos a los Recomendacion
Beneficiarios es a los TdRs.
Nª de 100% GRIP ECAT SEGUIMIENTO Actas de Reunión del GRIP
 Reuniones con
UE para la
Incorporación
con la UE
de
Recomendacion FIDT
es
% de UE que
Remiten TdR 40% TdRs Propuestos Iniciales.
Iniciales.

4. Desarrollo de Procesos.
4.1. Realización de Diagnostico de Postulaciones.
4.1.1. Resultados Inmediatos Abordados.
4.1.1.1. Promover la Mejora de los TdRs para:
● Los Servicios de Consultoría de Preinversión.

● La Contratación de Servicios de Inversiones. (Exp. Téc., Obra y

Supervisión)

Estos TdRs mejorados buscan actuar como una guía más precisa y efectiva
para los proyectos estableciendo un enfoque de gestión de los alcances más
sólido, reduciendo los riesgos de la variabilidad del alcance que afecten a la
predictibilidad del horizonte de realización del servicio.

En concreto, el resultado busca promover en las Entidades Ejecutoras

beneficiarias del FIDT, para que puedan contar con:

● Términos de Referencia Mejorados: Se generan TdRs revisados y

mejorados que abordan las deficiencias identificadas que establezcan
y faciliten información para un mejor análisis, seguimiento y control
de las desviaciones del proyecto.
● Requisitos y Directrices Claros: Los TdRs mejorados establecen
requisitos y directrices que ayuda a la predictibilidad de los
proyectos, planificando y ejecutando el servicio de manera más
efectiva y eficiente.
● Estandarización y Alineación: Los nuevos TdRs buscan estandarizar y
alinear los proyectos, contribuyendo a una mayor coherencia y
cohesión en el desarrollo del servicio.
● Mayor Claridad y Medición del Éxito: Los TdRs mejorados pueden
incluir indicadores claros y medibles que permiten evaluar de manera
más efectiva el cumplimiento de los objetivos del cierre de brechas
requeridos en la inversión pública.
● Mayor Eficiencia en la Ejecución: Con TdRs mejorados y un enfoque
de gestión de proyectos más sólido, se espera que los servicios de
consultoría se ejecuten de manera más eficiente, lo que puede
resultar en ahorro de recursos y plazos de ejecución más cortos.
4.1.2. Procesos de Gestión de Cambio Involucrado.
4.1.2.1. Anticipar y Adoptar la Necesidad de Cambio.
 Identificar Posibles Propuestas de Cambio: Reconocer deficiencias en los TdRs
actuales para los servicios de consultoría de pre inversión.
 Definir Alcance del Cambio: Delimitar claramente cuáles serían los contenidos
mínimos generales necesarios en los TdRs para abordar las deficiencias
identificadas.
 Identificar el Impacto en el Proyecto: Evaluar cómo los cambios propuestos
afectarán al proceso de diagnóstico de postulaciones y, por ende, a la gestión
de proyectos y la inversión pública.
 Identificar Requerimientos para la Evaluación: Identificar los criterios y
métricas de análisis requeridos que deben contemplarse como parte del
alcance de los servicios, que permitan implementar un mejor seguimiento y
monitoreo en el desarrollo del servicio.
4.2. Acompañamiento en la Implementación de Buenas Prácticas.
4.2.1. Resultados Inmediatos Abordados.
4.2.1.1. Diseñar Manual para el Desarrollo de los Entregables que Requieren Procesos
de Análisis de Datos.

Implica la creación de un manual que describe los pasos necesarios para el

desarrollo de los entregables que involucran procesos de análisis de datos.
Esta guía tiene un propósito específico y ofrece una serie de beneficios:

● Estandarización y Consistencia: El manual asegura que se siga un

proceso estándar y consistente para el desarrollo de entregables que
implican análisis de datos. Esto evita la variabilidad en la ejecución de
proyectos y garantiza que se apliquen buenas prácticas de manera
uniforme.
● Orientación y Claridad: Proporciona una orientación clara a los
profesionales involucrados en la implementación de los formatos
sugeridos como buenas prácticas. Los pasos detallados en los
instructivos de los formatos recopilados en el manual ayudan a
 comprender qué se debe completar, como analizarlo, con qué nivel
de información y el seguimiento de la trazabilidad.
● Eficiencia en el Trabajo: Al seguir el manual, se mejora la eficiencia en
la realización de análisis de datos y en la generación de entregables.
Esto puede acelerar los procesos y reducir el tiempo necesario para
la toma de decisiones y así cumplir con los alcances, plazos y
presupuesto de los proyectos.
● Calidad y Precisión: La guía puede incluir recomendaciones para
garantizar que los análisis de datos y los entregables permitan
establecer una mejor predictibilidad en la ejecución de los proyectos.

4.2.2. Procesos de Gestión de Cambio Involucrado.

4.2.2.1. Anticipar y Adoptar la Necesidad de Cambio.
● Definir el Plazo de Evaluación: Estableciendo un marco de tiempo
claro y específico para llevar a cabo la evaluación de los
requerimientos para los entregables que requieren proceso de
análisis de datos, que permitan anticipar los posibles cambios
propuestos.
● Actualizar Configuración del Proyecto: Realizando el seguimiento de
la implementación de las recomendaciones y como para estás se han
identificado los documentos de gestión que podrían verse
modificados para el mejor seguimiento y monitoreo en el desarrollo
del servicio.
● Definir la Supervisión de la Implementación de los Cambios:
Promover la implementación del manual para un mejor ejercicio en
el seguimiento y monitoreo de los servicios, el manual incluye la
identificación de los involucrados que participan en el desarrollo de
los formatos.