MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

6.1.
Planificación
06 17/05/21 SGI / Equipos Equipos/QHSE Dirección
de
Mantenimiento
Cambio de
05 contenido y 14/12/20 SGI / Equipos Equipos/QHSE Dirección
formato
Cambio de
04 contenido y 04/09/18 SGI Gerencia QHSE Dirección
formato
Cambio de
03 24/06/16 Equipos QHSE Dirección
contenido
Cambio de
02 29/10/14 Adm SGI Gerencia I&C Gerencia I&C
formato
Cambio de
01 30/10/13 Dto. Equipos Dpto. Organización Gerencia Gral.
Formato
Documento
00 20/03/13 Dto. Equipos Dpto. Organización Gerencia Gral.
Original

Rev. Descripción Fecha Emitió Revisó Aprobó

ZI-EQ-03
 SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
-Calidad – Seguridad – Salud – Medio Ambiente-

Título MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

Identificación: ZI-EQ-03 Rev. 06 Pág. 2 de 5

1. OBJETIVO

Establecer la metodología de ZILLE SRL para el mantenimiento e inspección de equipos, con el

objetivo de preservar la vida útil del bien.

2. ALCANCE

Todos los vehículos propios de ZILLE SRL.

3. DOCUMENTOS ASOCIADOS

MSGI: Manual del Sistema de Gestión Integrado

Procedimiento Administración y Asignación de Equipos
Procedimiento Logística de Equipos
Procedimiento Compra de Materiales
Procedimiento Inspecciones Programadas

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

• UN: Unidad de negocio

• RRHH: recursos humanos

5. RESPONSABILIDADES

Dpto. de Equipos
El Dpto. Equipos es responsable de la planificación de realización de mantenimiento de los
equipos, asegurándose que se realicen en tiempo y forma.

Coordinador de Equipos
El Coordinador de Equipos debe proveer la información del Mantenimiento, de manera de contar
con la información sobre equipos a intervenir.

UN
Cada UN es responsable de la disposición de equipos en operación para la realización de
intervenciones, tanto correctivas como preventivas.

SSGG / Referente HSE

Enviar los días jueves al departamento de Equipos informe de equipos.

6. DESARROLLO

El Mantenimiento es el conjunto de operaciones (comprobaciones, mediciones, reemplazos, ajustes

y reparaciones) necesarias para mantener o reparar una unidad funcional de forma que ésta pueda
cumplir sus funciones. Para compensar el deterioro por el uso, se puede realizar:
• Mantenimiento Correctivo: corrige los defectos o averías observados.
• Mantenimiento Preventivo es el destinado a garantizar la fiabilidad de equipos en
funcionamiento antes de que pueda producirse un accidente o avería por deterioro.

6.1 Planificación del Mantenimiento

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-Calidad – Seguridad – Salud – Medio Ambiente-

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Identificación: ZI-EQ-03 Rev. 06 Pág. 3 de 5

El mantenimiento se realiza en base a los planes de mantenimiento de cada equipo de la

compañía. Estos planes, se basan en el Manual de Usuario de cada Equipo, y se realiza para todos
los equipos de la base de datos. En el Plan de Mantenimiento se debe especificar el tipo de
mantenimiento a realizar, los repuestos necesarios y su periodicidad, para cada equipo.

Los Encargados de cada operación deberán informar al Departamento de Equipos todos los días
jueves de cada semana mediante el formulario ZI-EQ-03-F-06 Informe de Equipos vía mail para
comunicar el estado de los equipos. El coordinador de Equipos responde el día martes siguiente
con las tareas realizadas o a realizar.

Semanalmente el sector de equipos debe enviar un reporte de vencimientos

a la Unidad de Negocio, para que la operación realice su planificación en
cuanto a la intervención de sus equipos, dicha intervención de los
equipos se realiza con 30 días de antelación antes de los vencimientos
correspondientes y así realizar su regulación en cuanto a mantenimientos,
documentación y habilitaciones.

Se establece este medio de comunicación entre Operación y Equipos, ya que de esta manera se
activa los procesos de Mantenimiento Preventivos y Correctivos.

Con este formulario se coordinan los mantenimientos correctivos y preventivos de los Equipos, se
planifica la compra de insumos (repuestos y consumibles) mediante la evaluación del stock de
repuestos y consumibles en el Almacén de Taller. En caso de que sea necesaria la compra de
insumos, se deben solicitar según Procedimiento Compras. Una vez que los repuestos son
recibidos en el taller, serán asignados a la planificación de mantenimiento, según corresponda.

6.2 Mantenimiento Preventivo

Una vez que surja la necesidad de realización de Mantenimiento Preventivo, el Coordinador de
Equipos emitirá una ZI-EQ-03-F-01 Programación de Mantenimiento al responsable de la
designado (ya sea de equipos livianos o equipos pesados), con una anticipación mínima de 4 días
antes de la fecha programada.

Luego, se coordina con la operación la fecha y lugar donde se va a intervenir el equipo y, si es

necesaria la desmovilización. Se deberá también evaluar la posibilidad de proveer un reemplazo
del equipo a intervenir, a fin de no detener la operación. Una vez coordinada la intervención del
equipo, el responsable de mantenimiento generará una Orden de Reparación mediante una
plataforma online llamada Vehículos Pro y se la enviará al responsable de taller para que la
ejecute. En ambos casos, se debe evaluar si es necesaria la desmovilización del equipo a
intervenir, ya que el mantenimiento puede ser realizado in situ o en el taller.

Luego de realizar el mantenimiento el ejecutor envía una ZI-EQ-03-F-03-Orden de Trabajo de

Mantenimiento, que especifica las reparaciones las reparaciones realizadas a los equipos.

• Mantenimiento In Situ
El mantenimiento in situ es el realizado en el lugar de la operación, mediante la utilización de
Plataformas Móviles (equipo destinado a el abastecimiento de combustible y realización de
mantenimiento de equipos) y Talleres Móviles (equipo destinado a la realización de mantenimiento
de equipos). El responsable de mantenimiento será quién coordine junto al Jefe de Logística este
tipo de mantenimiento, de acuerdo a las necesidades del momento.
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Identificación: ZI-EQ-03 Rev. 06 Pág. 4 de 5

• Mantenimiento en Taller
Para este tipo de mantenimiento, se debe evaluar si es necesaria la asistencia logística para la
desmovilización del equipo. En caso de no ser necesaria, el responsable de taller debe coordinar la
desmovilización del equipo por medios propios al taller. Una vez ingresado al taller, se realizará la
inspección del equipo según Procedimiento Inspecciones Programadas, para diagnosticar el equipo
y evaluar si es necesaria algún otro tipo de intervención.

En cualquiera de los dos casos, el/los mecánico/s asignado/s a la tarea deben completar la ZI-EQ-
03-F-04 Orden de Trabajo de Mantenimiento, para registrar todas las intervenciones realizadas y
confeccionar la ZI-EQ-03-F-05 Servicio de Mantenimiento que permanecerá en el equipo, para el
control del operador. Esta oblea especificará la fecha del último mantenimiento y del próximo. La
Orden de Trabajo debe ser retornada al Coordinador de Equipos para su análisis y archivo. Una
vez finalizado el mantenimiento, se debe evaluar nuevamente la movilización del equipo a la
operación.

6.3 Mantenimiento Correctivo

La necesidad de realización de un mantenimiento correctivo puede surgir desde el control y
evaluación de todos los registros de equipos (inspecciones programadas, informes semanales que
surgen de la planilla de Informe de Equipo, etc).

Una vez generada la necesidad, se deberá diagnosticar el estado del equipo, mediante los
registros del Procedimiento Inspecciones Programadas, y se evaluará en conjunto la factibilidad de
realización del mantenimiento correctivo por medios propios. En caso de que sea necesario un
servicio externo, se deberá solicitar mediante Procedimiento Compras, especificando la fecha y el
lugar de intervención externa.

Si se determina que ZILLE SRL realiza el mantenimiento, el Coordinador de Equipos debe generar
una Orden de Reparación y enviarla al responsable de mantenimiento para que la ejecute.
Paralelamente, se debe evaluar la necesidad de compra de insumos y emitir una notificación al
responsable de la operación, coordinando fecha de realización y tiempo a desafectar el equipo.

Al igual que el mantenimiento preventivo, el mantenimiento correctivo puede ser realizado in situ o
en el taller, esto debe ser evaluado en base al diagnóstico del equipo.

Al momento de intervención del equipo, el/los mecánico/s asignado/s completarán la ZI-EQ-03-F-04

Orden de Trabajo de Mantenimiento asignada. Este registro deberá ser retornado al Coordinador
de Equipos para su análisis. En caso de que el mantenimiento haya sido realizado por terceros, al
retornar el equipo a las instalaciones de la compañía, se deberá realizar una inspección de ingreso
mediante Procedimiento Inspecciones Programadas, según el equipo a inspeccionar. Una vez
finalizado el mantenimiento, se debe evaluar nuevamente la movilización del equipo a la operación.

6.4 Informe de Equipos.

La confección ZI-EQ-03-F-06-Informe de equipos debe ser el medio de comunicación obligatoria
entre las Operaciones y el Departamento de Equipos. Su finalidad será mantener informados a
ambos sectores el estado actual de los equipos, y sus respectivos mantenimientos y reparaciones a
realizar.
Esta comunicación debe ser semanal y obligatoria para ambas partes.
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Identificación: ZI-EQ-03 Rev. 06 Pág. 5 de 5

Este formulario debe ser enviado todos los días jueves desde Operaciones, confeccionada por el
SSGG y/o Referente de HSE, y comunicada al Departamento de Equipos mediante correo
electrónico.
Asimismo, todos los días martes el Departamento de Equipos hará devolución de este informe con
las respuestas sobre las observaciones que hayan realizado desde las Operaciones sobre cada
equipo que estas tengan asignadas.

En los informes de equipos deben estar cargados todos los equipos que la operación tenga
asignados, con los datos del mismo, fecha de lectura, kilometraje, documentación que cuenta el
vehículo, fecha de vencimiento de la documentación, fecha de próximo servicio, personal
responsable del equipo y especificar cualquier tipo de desvío y/o falla.

7. CONTROL DE FORMULARIOS Y ANEXOS

Archivo
Nombre
¿Quién? ¿Cómo? ¿Dónde? Tiempo Usuarios Disposición
ZI-EQ-03-F-01 Cada vez
UN / Carpeta
Programación de Digital Servidor que se Todos
Mantenimiento
Equipos Obsoletos
actualice
ZI-EQ-03-F-04- Cada vez
UN / Carpeta
Orden de Trabajo Digital Servidor que se Todos
de Mantenimiento Equipos Obsoletos
actualice
ZI-EQ-03-F-05- Cada vez
UN / Carpeta
Oblea de Digital Servidor que se Todos
Mantenimiento Equipos Obsoletos
actualice
Cada vez
ZI-EQ-03-F-06- UN / Carpeta
Digital Servidor que se Todos
Informe de equipos Equipos Obsoletos
actualice