PROCESO DE GESTIÓN versión: 4

DE MANTENIMIENTO Fecha : 10-09-2019

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PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

1. OBJETIVO

Definir la metodología y actividades desarrolladas con respecto al mantenimiento en

CELVIMETALES S.A.S, con el fin de asegurar que los equipos, las máquinas e infraestructura
en general del establecimiento, se mantengan en buen estado para el desarrollo seguro de las
actividades de la empresa.

2. ALCANCE

El presente procedimiento aplica a los equipos y las máquinas identificadas por

CELVIMETALES S.A.S.

3. RESPONSABLE

Responsable de Mantenimiento

 Identificar, controlar y registrar los equipos y las máquinas.

 Aprobar los planes y operaciones de mantenimiento preventivo.
 Realizar o gestionar el mantenimiento.
 Archivar los registros relativos al mantenimiento de equipos y máquinas.

4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

4.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Actividades programadas de revisión técnica que se realizan periódicamente para evitar que
se presente deterioro o daño en los equipos o instalaciones locativas, de acuerdo con lo
sugerido en las garantías de los proveedores o por los contratistas que han realizado
adecuaciones locativas en inmuebles de la entidad.

4.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Actividades de reparación, corrección o ajuste, realizadas en el momento de presentarse algún

daño en equipos o instalaciones locativas de manera intempestiva.

4.4. INFORME DE MANTENIMIENTO

Informe que contiene el registro de los mantenimientos realizados a cada bien durante la vida
útil por la Entidad.
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5. DESARROLLO

El Responsable de Mantenimiento identifica y registra en el formato LISTADO DE MÁQUINAS

y EQUIPOS, aquellos equipos y máquinas que se encuentran en funcionamiento en el
establecimiento y que requieren de un control y mantenimiento para su funcionamiento
correcto y seguro.

5.1 Mantenimiento Preventivo

El Responsable de Mantenimiento completa el PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

donde identifica la periodicidad de mantenimiento de aquellos equipos y máquinas que se
CELVIMETALES S.A.S.

En ese mismo formato se describe la frecuencia (semanal, mensual, anual u otra); si es

necesario también se puede hacer referencia al manual del equipo o máquina y/o a la
Instrucción de Trabajo asociado.

El Responsable de Mantenimiento, o la persona que éste designe, realizarán y/o supervisará

las operaciones de mantenimiento indicadas en el plan.

Éstas quedaran registradas con las fechas en las que se lleva a cabo el mantenimiento en el
formato de hoja de vida, con la firma de quien realizó la tarea.

5.2 Mantenimiento Correctivo

El mantenimiento correctivo se deriva de:

 Observaciones realizadas durante el mantenimiento preventivo

 Mal funcionamiento de los equipos y las máquinas
 Sustitución de piezas deterioradas
 Roturas imprevistas

El Responsable de Mantenimiento, o la persona que éste designe, evalúan mediante un

diagnóstico general el desperfecto y determina la actuación necesaria.

Así se procederá a la reparación ó sustitución correspondiente. Posteriormente será

encargado de completar el registro en la hoja de vida.

El Responsable de Mantenimiento se encarga del archivo de los registros derivados del

presente procedimiento.

6. REGISTROS

 LISTADO DE MÁQUINAS Y EQUIPOS (INVENTARIO)

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 PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

 HOJA DE VIDA DE EQUIPOS

7. CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA CAMBIO

1 09-11-2005 Emisión del Procedimiento

2 20-01-2011 Se alinea el procedimiento con el sistema integral

3 08-02-2016 Cambio de la Empresa Celvi Metales Ltda a Celvi

Metales SAS.

4 10-09-2019 Se revisa la actualización del procedimiento según

la información más actualizada.

8. CONTROL DE FIRMAS

ELABORÓ: Rafael Marrugo REVISO: Rafael Marrugo APROBÓ: Mabel Torres

Cargo: Coordinador SIG Cargo: Gerencia Cargo: Gerencia