NOMBRE: Gabriel Yenssen

APELLIDO: Alcántara Ramírez

MATRICULA: 18-SAET-6-008

SECCIÓN: 1001

MATERIA: Elaboración Y Evaluación de proyectos

MAESTRO: Benito Ureña

TEMA: Cronograma
5.1 Cronograma del proyecto
El cronograma es una herramienta esencial para elaborar calendarios de
trabajo o actividades. Un documento en el que se establece la duración de
un proyecto, la fecha de inicio y final de cada tarea; es decir, una manera
sencilla de organizar el trabajo.

El formato del cronograma solía ser físico (en papel) hasta que las nuevas
tecnologías han optimizado la creación de un cronograma digital que puede
visualizar toda la plantilla y en el que organizar las tareas de forma
colaborativa.

Administración del tiempo

La administración el tiempo es la serie de mecanismos con los que cuenta

una organización a la hora de delimitar, de manera eficiente, sus procesos.
Para ello, tiene en cuenta la duración óptima de las tareas a desarrollar.
Todo tipo de organizaciones cuentan con metodologías empresariales útiles
a la hora de gestionar un recurso, como es el tiempo disponible.

La propia tendencia de las empresas a maximizar sus recursos y, por lo

tanto, obtener mayores beneficios, conlleva también la reducción de los
plazos requeridos para llevar a cabo sus tareas.

En otras palabras, hace necesaria la minimización de los tiempos

empleados en sus tareas, reduciendo, de paso, los costes. En ese sentido, un
correcto uso del tiempo ayuda a empresas e instituciones a mejorar sus
niveles de eficiencia y ser más óptimos en su día a día.

Elaboración del cronograma

Para elaborar el cronograma de una empresa se recomienda seguir las
siguientes etapas:

Definición de tareas
Hay que saber cuáles son las tareas necesarias para el cronograma de
actividades. Por lo general, esta definición se produce cuando los
supervisores de las áreas involucradas se reúnen para fijarlas, haciendo una
lista que luego se representará en el cronograma.

Encontrar las relaciones

Es probable que en la realización del cronograma de trabajo aparezcan
tareas que dependan de otras. Por tanto, hay que clasificarlas.

Se hace de la siguiente manera:

 Fin – comienzo: son las tareas que dependen de una anterior.

Hasta que esa no esté hecha, no se podrá avanzar con la
siguiente.
 Comienzo – comienzo: engloba dos o más tareas que se pueden
realizar al mismo tiempo.
 Comienzo – fin: una tarea comienza en el momento que otra
termina. Guardan relación entre sí.
 Fin – fin: agrupa dos o más tareas que deben concluir en el
mismo momento o lapso de tiempo.

Definición de hitos
Un hito es una acción o un evento que marca un cambio o una etapa
significativos en su proyecto. La fecha de finalización de un hito es la
misma que la fecha de inicio. Los hitos se representan con una imagen de
un diamante gris en el diagrama de Gantt y se ubican centrados en el
horario de inicio establecido.

Lista de actividades

Es la relación de actividades físicas o mentales que forman procesos

interrelacionados en un proyecto total. Esta información se obtiene de las
personas que intervendrán en la ejecución del proyecto de acuerdo con la
asignación de responsabilidades y nombramiento de puestos al momento de
la definición del proyecto.

Análisis del cronograma

Es una técnica que se utiliza para generar el cronograma del proyecto y

emplea diversas técnicas analíticas como el método de la ruta crítica,
cadena crítica, el análisis “¿Qué pasa si…?” y técnicas de optimización de
recursos para calcular las fechas de inicio y fin, tempranas y tardías, de las
partes incompletas del proyecto. Algunos caminos de la red pueden tener
puntos de convergencia o divergencia de rutas que se pueden identificar y
emplear en el análisis de comprensión de cronograma o en otros tipos de
análisis.

Creación de graficas (GANTT y diagramas PERT)

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que ilustra un cronograma

del proyecto, llamado así por su inventor, Henry Gantt, quien diseñó este
modelo a principios del siglo pasado.
Los gráficos modernos de Gantt también muestran las relaciones de
dependencia entre las actividades y el estado actual de la programación.
Un diagrama de Gantt enumera las tareas que se realizarán en el eje vertical
y los intervalos de tiempo en el eje horizontal.

El diagrama de PERT es una herramienta que se utiliza para programar,

organizar y planificar en detalle las tareas de un proyecto.

El acrónimo PERT significa Program Evaluation and Review Technique,

que traducido es Técnica de revisión y evaluación de programas.
Proporciona una representación visual del cronograma de un proyecto y
desglosa las tareas individuales. Este diagrama es similar al diagrama de
Gantt, pero su estructura es diferente.

Determinación de rutas criticas

Es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la
planificación de proyectos.1Este sistema de cálculo conocido por sus siglas
en inglés CPM (Critical Path Method), fue desarrollado en 1957 en los
Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones
para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la
optimización de los costos mediante la planificación y programación
adecuadas de las actividades componentes del proyecto. Otro proyecto
importante de esa época, el proyecto del misil "Polaris" originó en 1958 la
creación de uno de los métodos de programación por camino crítico,
conocido con el nombre de PERT (Program Evaluation and Review
Technique).2
En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia
de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración
entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible
completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración
del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica
afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay
holgura en la ruta crítica.