Trabajo de investigación

Nombre: Pedro José Izquierdo Abad

Fecha: 22 / JUNIO / 2018

 Objetivo
Estudiar y Analizar los diferentes tipos de diagramas de planificación y sus beneficios.

1. ¿Qué es un diagrama de Gantt y para qué sirve?

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un

período determinado.

Debido a su fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite realizar el

seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto, también
reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia.

El diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a

realizar en secuencias de tiempo concretas.

Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un método muy

eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su
planificación en el tiempo del proyecto.

Pasos básicos para elaborar un Diagrama de Gantt

1. Hacer una lista de todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que,
como resultado, obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de
esto definiremos tiempos para la realización de cada tarea, prioridades y orden de
consecución.

2. El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible. Debe
transmitir lo más importante, ya que será consultado con frecuencia.

3. Finalmente, por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se emplea con mucha
frecuencia en pequeñas y medianas empresas.
 El gráfico del diagrama de Gantt es un sistema de coordenadas con dos ejes esenciales:
en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del proyecto,
mientras en el horizontal se ponen los tiempos.

En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en
el eje horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.

En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique su
grado de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas críticas
o estructurales del proceso, lo más recomendable es usar un color distinto.

2. ¿Qué es el diagrama de PERT y para qué sirve?

Un Diagrama de PERT permite establecer relaciones a partir de las dependencias de las

actividades de un proyecto. Si el entregable de una actividad es necesario para empezar
la siguiente, situaremos a continuación a segunda tarea. Ninguna actividad se puede
realizar antes si depende de que termine otra que está planificada más tarde.

Las siglas del Diagrama de PERT significan Técnica de Revisión y Evaluación de

Programas, y se puede aplicar en todo el proyecto o únicamente en determinadas fases
de la planificación críticas.

Así pues, este concepto está ligado directamente con la fecha de fin del proyecto. Para
que este se realice dentro de plazo, lo primero que se debe desarrollar es la ruta crítica.
Por ello, se hace de imprescindible identificar el camino crítico durante la etapa de
planificación, a través de otra técnica muy similar al método PERT, hablamos del CPM
(Critical Path Method).

Así pues, mientras que PERT considera los recursos necesarios para completar las
actividades en una duración determinada, la lógica del CPM detecta el camino crítico y
los posibles ‘cuellos de botella’ del proyecto.

Para que sirve el Diagrama de PERT

El Diagrama de PERT es utilizado por las empresas desde mediados del siglo pasado. Sus
funcionalidades son múltiples, ya que, entre las más destacadas, la técnica de PERT nos
ayuda a saber cuál será el final del proyecto. Es decir, la fecha mínima en la que
terminaremos nuestro trabajo. Esto nos permite establecer una comunicación más
efectiva con el dueño del proyecto o cliente.

Ventajas y Desventajas del diagrama de PERT

 Ventajas

 Organizar actividades.
 Calcular rutas de trabajo optimizadas.
  Tiene en cuenta las dependencias entre las tareas.
 Planificaciones más efectivas y realistas.
 Tiene en cuenta cada actividad de manera individual y su relación con
las demás tareas.
 Permite la identificación de cuellos de botella o nodos críticos en la ruta
de trabajo.
 Ayuda a cumplir plazos y presupuestos estimados.
 Mejora la toma de decisiones anticipadas y efectivas.
 Mejor integración y presentación de datos a los interesados del
proyecto.

 Desventajas

 No fomenta la planificación flexible.

 No disponemos de datos suficientes al crear el diagrama de PERT online.
 Supone un enorme esfuerzo realizar por nosotros mismos una red de PERT
de un proyecto medio.
 Único parámetro es el factor tiempo.
 No es un método ágil.

Ejemplo

 Desarrolle el dibujo de la red para Hill Construction y determine la ruta crítica.

¿Cuánto tiempo se espera que tome el proyecto?
 Conclusiones

Con la investigación realizada se pudo cumplir con el objetivo que es estudiar y analizar
los diferentes tipos de diagramas de planificación y sus beneficios, los cuales nos
permiten una planificación adecuada de las actividades a desarrollar en una empresa así
también como el analizar cada uno de sus diagramas teniendo en cuenta los tiempos y
las actividades que no se pueden retrasar.

 Bibliografía

[1] JAY HEIZER _ BARRY RENDER _ ADMINISTRACION DE OPERACIONES _ 7ma

EDICION_ PEARSON