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Método De PERT:
El Diagrama PERT: es una técnica de planificación de proyectos que consiste
en una representación gráfica de las relaciones que se establecen entre las
distintas tareas del mismo. Con el Diagrama PERT es posible calcular de forma
ágil los tiempos que va a consumir un proyecto.
La representación gráfica del Diagrama de PERT: es un conjunto de puntos
(nodos) conectados por flechas. En este grafo, las flechas representan las tareas
del proyecto, mientras que los nodos, circulares o rectangulares, representan
momentos del mismo.
Antecedentes:
El origen de los trabajos de la técnica PERT empezó formalmente en
enero de 1957, siendo paralelo al del CPM, pero su origen fue en el ámbito
militar. Se desarrolló en la Oficina de Proyectos Especiales de la Armada de
los EEUU, al reconocer el almirante William. F. Raborn que se necesitaba
una planificación integrada y un sistema de control fiable para el programa
de misiles balísticos Polaris. Con su apoyo se estableció un equipo de
investigación para desarrollar el PERT o “Program Evaluation Research
Task”.
2) Metodología:
En la metodología de acuerdo a la Planeación, programación, ejecución y
control; se debe especificar las actividades a realizar y cuánto tiempo se estima
para cada una, dando de esta manera el tiempo del proyecto , para esto
utilizando el diagrama de Gantt se usan barras verticales para establecer las
actividades relacionadas con el trabajo a realizar y barras horizontales donde se
determina el calendario, es decir el tiempo que se va a llevar en la realización del
proyecto, aquí la planeación juega un papel importante ya que se debe tener de
manera específica y tomando en cuenta el orden de ejecución e incluyendo
estimaciones de tiempo, enlazando el hecho de que todas las tareas tengan una
sinergia para al terminar una se pueda dar comienzo a la otra sin dificultades.
Conforme va avanzando el proyecto y completando las actividades, se registran
estas mediante el sombreado de las barras horizontales, tratando de hacerlo de
manera que este estrictamente identificado el porcentaje de tarea que se va
ejecutando. Permitiendo de esta manera controlar e ir comparando el progreso
real de la actividad.
Al actualizar de manera periódica el diagrama, se puede comparar el progreso
del proyecto y llevar un informe al ejecutivo, donde puedan observar el avance,
identificar las áreas problemáticas, desarrollar acciones correctivas y seguir en la
dirección al objetivo planificado.
El método CPM es usado para la planificación de proyectos más complejos
donde se planifican más de 25 actividades, donde se relacionan actividades de
manera que se pueda visualizar el camino crítico, permitiendo reflejar la escala de
tiempo facilitando de esta manera la asignación de recursos y la asignación del
presupuesto.
Se debe tener en cuenta que cada actividad se debe identificar en dos puntos
inicio y final y que si dos actividades tienen el mismo final se debe crear una línea
ficticia representada con un arco de puntos.
Para esto se debe identificar y enumerar las actividades, es decir, realizando un
planeación previa agrupando estas en una lista por grado de necesidad o más
urgente. Programando de manera más eficaz aquellas que requieren realizarse en
secuencia o pueden ser ejecutadas de manera paralela.
La ejecución de este método consiste en realizar las actividades descritas en el
diagrama, teniendo en cuenta el punto de partida, observando que se cumplan a
cabalidad, estableciendo una duración aproximada, que representa una
desventaja al no tener el tiempo preciso, pero se recopila información de los
puntos anteriores. En este punto se puede calcular la ruta crítica que es la
secuencia más larga de actividades que deben finalizarse a tiempo para completar
la totalidad del proyecto, pudiendo aparecer otra ruta crítica, indicando el camino a
seguir.
Definición de Proyectos.
Documento que elaboran las empresas a la hora de planificar un trabajo,
proyecto o negocio en particular. Señala cómo pretenden lograr sus objetivos de
marketing y de este modo, facilita y gestiona los esfuerzos de marketing.
4.- Ventajas y diferencias de estas técnicas. CPM Y GANTT
En cuanto a las ventajas del método CPM tenemos las siguientes
Detectar y mejorar técnicas de gestión en cualquier proyecto.
Aumentar la eficiencia de los grupos de trabajo, así como la calidad en la
gestión y las tareas realizadas.
Hacer un seguimiento estricto del cronograma.
Priorizar tareas y ahorrar tiempo. Esto puede darse haciendo varias
actividades a la vez sin que se influyan entre ellas, o acortando la ruta
crítica añadiendo más recursos y ahorrando tiempo.
En cuanto al diagrama de Gantt las ventajas serian:
Facilita la supervisión de actividades.
Da la secuencia para ordenar las actividades
Estima el tiempo de una obra, usualmente en meses.
Divide a una obra en etapas, que se representa por medio de barras.
Verifica incompatibilidades
Permite la duplicación del grafico para su conocimiento y aplicación
Diferencias: CMP Y GANTT
CPM son mejores instrumentos que los de Gantt para ilustrar la secuencia de
actividades que deben ejecutarse. Éstos indican cuáles actividades pueden
ejecutarse con simultaneidad y cuáles no.
CPM puede ser herramienta valiosa en la planeación y el control de proyectos,
no es adecuado para todo tipo de proyecto. El proyecto debe consistir en una serie
de actividades bien definidas, cada una de las cuales puede comenzar y
detenerse independientemente de las otras. Deben conocerse las relaciones de
precedencia que existen entre estas actividades y para cada actividad deben estar
disponibles los estimados de tiempo real. A diferencia del diagrama de Gantt
donde las actividades dependen específicamente de la tarea anterior.
CPM se debe al énfasis que ponen en las rutas críticas. En la práctica,
actividades que no están en una ruta crítica con frecuencia obligan a que se dilate
el proyecto completo. A diferencia del método Gantt donde no hay rutas críticas,
todas las actividades deben realizarse en secuencia.
CPM el tiempo de inicio de la siguiente tarea depende de cuando termina la
tarea anterior, en el Diagrama de Gantt, cada tarea tiene su tiempo estipulado y
debe completarse para comenzar la siguiente tarea.
Ventajas del Diagrama PERT:
Requieren una planificación detallada.
Proporcionan una herramienta para monitorizar el estado del programa.
No se basan en una única estimación de duración de las actividades o
tareas.
Te permite aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.
Ofrece una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse las
tareas.
Ayuda a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más
eficiencia.
Reduce los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.