Gestión de proyectos con MS Project

bajo el enfoque del PMBOK + Power BI

RESEÑA
Dayana Romero Monroy
Project Controls Lead. MBA Project Management. Ing. Civil . PMP ®. SFPC ®. SFC™
SDC™ SMC™. PM4R. SSYB ™

• MBA Project Management Universidad Rey Juan Carlos (España), Ing. Civil de Universidad Nacional de San
Agustín –Arequipa. PMP ®. SFPC®. SMC™ (Certificaciones ágiles). SSYC™ (Six Sigma Yellow Belt). PM4R
(Gestión de Proyectos para Resultados). Especialización en Docencia e investigación en educación
universitaria CIW México. Instructora de control de proyectos. Especialización en Construction Management
Pontificia Universidad Católica de Chile y Columbia University. Especialización Lean Project Management.
Pontificia Universidad Católica de Chile. Especialización en Lean Construction como Lean Leader en
formación. Ponente en congresos, seminarios, talleres, webinars, conferencias en países como Perú, Chile,
Bolivia, Colombia, Costa Rica.
• Más de 8 años de experiencia en Oficina técnica y Control de Proyectos. Conocimiento de prácticas de la
AACE International. Estándar de la CMAA. Experta en Primavera P6, MS Project, Presupuestos. Ha sido
Docente en Universidad Nacional de San Agustín y Universidad de San Martin de Porres sede Arequipa.
Actual consultora e implementadora en gestión de proyectos.
Gestión del
cronograma
 Conceptos y métodos de programación de
obras
Determinación de objetivos / determinación de
recursos/ definición del proyecto/ organización del
proyecto.
Planificación

Definir actividades/ Secuencia de Programación

actividades/estimar recursos/ estimar duraciones/
desarrollar cronograma.

Ejecución del proyecto

En calidad / tiempo / alcance/ costos Control del proyecto

Conceptos y métodos de programación de
obras

Ejemplo de
Diagrama
de Gantt
Conceptos y métodos de programación de
obras
Dónde:
-IMP es el Inicio más Próximo
-IMT es el Inicio más Tardío
-TMP es la Terminación más Próxima
-TMT es la Terminación más Tardía
-Td es el Tiempo de Duración
-hL es la Holgura Libre
-CC es la relación Comienzo – Comienzo
-FC es la relación Fin – Comienzo
-FF es la relación Fin – Fin (En el ejemplo no
estuvo representada).

Ejemplo de Red Herramienta para secuenciar actividades –

de precedencias PDM
Conceptos y métodos de programación de obras
Método de
Cronograma del proyecto
programación: CPM Y
CCM

Herramienta de
programación Modelo de programación
 Introducción a la Gestión del Cronograma

Enfoque PMI
 Introducción a la Gestión del Cronograma

Estructura de 6HEDVDHQODVWSODQQHUVLVWHP

trabajo
Lean(LWS) vs • WBS es la ruptura progresiva de un
proyecto en sus partes constituyentes.
Estructura de • LWS supone que la optimización de las
Enfoque Lean Desglose de piezas optimizará el conjunto.

Trabajo(WBS)
LWS: Niveles de los procesos
3URMHFW

H[FHO

'DVKHG
 Introducción a la Gestión del Cronograma
/HHUFRPRDSUDTXHLQGXVWULDVVHDSOLFDQ\OOHYDUODDHODERUDUHOFURQRJUDPD
Introducción a la Gestión del Cronograma
Introducción a la Gestión del Cronograma
Introducción a la Gestión del Cronograma
SPRINT

RETROSPECT DAILY
SPRINT STANDUP
MEETING MEETING

TIMEBOXING

SPRINT SPRINT
REVIEW PLANNING
MEETING MEETING
 Introducción a la Gestión del Cronograma
3ULPHUSODQLILFDGRU\QRXOWLPRFRPRHQOHDQ

Planificacion tradicional
La elabora el ingeniero de planificación junto con el responsable del proyecto. A este se le conoce como el Primer
Planificador
Es una planificación basada en suposiciones.
La falta de confiabilidad del flujo de trabajo afecta al plazo y costo
Se planifica la ruta crítica y la “holgura” del resto de actividades se convierte en desperdicio.
3RUDXPHQWDUUHFXUVRVQRVHPHMRUDUi
FRQHODYDQFHGHREUDUHPHGLRVFOiVLFRV
 2.-Definir las actividades

3.-Secuenciar las
Actividades
 4.-Estimar la
Duración de las
Actividades

5.-Desarrollar el
Cronograma
ODSODQLILFDFLyQVHWHUPLQDFXDQGRVHWLHQH
ODOLQHDEDVHGHOSUR\HFWR
FURQRJUDPDGDWRV\FDOHQGDULR
 6.-Controlar el Cronograma
• Se monitorea el estado de
avance de los tiempos del
Proyecto.
• En relación a su línea base y
se gestionan los cambios
actualizando el cronograma
cuando sea necesario.
• En proyectos con
metodologías ágiles, el
seguimiento y control se
realiza en cada iteración del
proyecto
&96'(6&20326,&,213$5$&26726

Plan de gestión del

cronograma
 WLHQHQTYHUFRQODUHSRUWDELOLGDG

QLYHOHVRFODVHV30%2.TXH SHURQRFRPR

$6&(

Class 5 Schedule
Scheduling Class 4 Schedule
Class 3 Schedule Class 2 Schedule Class 1 Schedule
Methods Used: Gantt, bar chart,
PDM, PERT, Gantt Gantt / bar charts, Gantt / bar charts,
Gantt, bar chart, milestone /
/ bar charts PDM, PERT PDM, PERT
milestone / activity table
activity table

RP 27R-03
 FUENTES DE INFORMACIÓN - BASE DEL CRONOGRAMA

• Descripción del proyecto.

• proceso de integración del cronograma
• Alcance del trabajo
• Estrategia de ejecución
• Fechas clave del proyecto
• Base de planificación KLWRV_
2 • Supuestos
• Exclusiones
DOFDQFHV\FURQRJUDPD
• Excepciones
• Camino critico
• Cambios basales
• Camino de Ejecución
• reconciliación
• Punchlist, facturación y arranque del
• Reserva de cronograma
sistema
• Problemas y preocupaciones • Aceptación del proyecto
• Riesgos y Oportunidades • Un enfoque gradual

1 3
RP 38R-06
 ZHHN

FODVH

VY
Definición de actividades
 Definir las actividades
Los paquetes de trabajo se descomponen en componentes mas pequeños llamados actividades,
que representan el trabajo necesario para completar cada paquete de trabajo.

Con estas actividades se

define el cronograma,
costos, riesgos y recursos
requeridos en el plan de
dirección.
El enunciado del alcance
será una entrada a casi
todos los procesos para la
dirección del proyecto
FXDQGR\DVHWHQJDHOFURQRJUDPDVHSRGULDHGLWDUHOSXQWRHLQFRUSRUDUDFWLYLGDGHVVHDFWXDOL]DUDHOFURQRJUPD\SUHVXSXHVWRSURFHVRVHQSDUDOHOR
 'HVFRPSRVLFyQJUDQGHDSHTXHxR PDQGDWRULRR
6.2 Definir las actividades
SODQLILFDFLyQJUDGXDOPDQHUDSURJUHVLYDD RSFLRQDO
XQQLYHOGHGHWDOOH
Entradas MXLFLRGHH[SHUWRV
1. Plan de Gestión del
Cronograma.
2. Línea base del alcance
-Entregables, restricciones y
supuestos documentados
3. Factores ambientales de
la empresa
4. Activos de los procesos
de la organización
-Políticas, procedimientos y
guías relacionados con
planificación de actividades.
-Lecciones aprendidas de
proyectos entregables.
H&Ts
1. Descomposición
-Esta técnica ya se aplicó al crear la
EDT.
-A partir de los paquetes de trabajo se
identifican actividades.
-Se recomienda involucrar a los
miembros del equipo.
2. Planificación gradual
-Es una forma de elaboración
progresiva de la planificación, donde
el trabajo a ser ejecutado a corto
plazo es planificado en detalle, y el
trabajo futuro es planificado a alto
nivel.
- Por lo tanto, el trabajo puede existir
en varios niveles de detalle
3. Juicio de expertos
Salidas
1. Lista de actividades
-Es una lista completa incluyendo las
actividades requeridas del
cronograma.
-Incluye un identificador de actividad y
un alcance de descripción del trabajo
para cada actividad.
2. Atributos de la actividad
-Los atributos de actividad entregan
una descripción más detallada de la
actividad. Estos atributos evolucionan
en el tiempo.
3. Lista de hitos
-Un hito es un punto o evento
significativo en el proyecto.
-La lista de hitos identifica todos los
hitos e indica si el hito es mandatorio u
opcional.
 PAQUETES Y ACTIVIDADES
• Una vez identificados los paquetes de trabajo en la EDT, el siguiente paso es
identificar las actividades que harán posible realizar cada paquete de trabajo
• La lista de actividades obtenidas del proceso
“Identificar las actividades” permitirá definir las tareas a ingresar en Project
• Dependiendo de la naturaleza del proyecto, a las
actividades también se les conoce como partidas
• Importante: Las tareas no se escriben en la EDT, son listadas directamente en
Project
 TAREAS Y TIPOS DE TAREAS
• Una tarea se define como la unidad básica del trabajo a realizar para
lograr los objetivos del proyecto
• Se representan en términos de dependencias, duración y
requerimientos de recursos
• Para Project, toda información que se ingresa en una fila es una
tarea, ya sea un entregable, hito, paquete de trabajo, actividad,
etc.
• En Project existen los siguientes tipos de tareas:
– Tareas Resumen (incluyendo la tarea resumen del proyecto o
tarea 0)
– Tareas Simples asociadas a las actividades del proyecto
– Hitos
– Tareas Repetitivas
– Tareas Inactivas (Sólo Project Professional)
 TAREAS RESUMEN
• Si hemos diseñado la EDT del proyecto ANTES de crear el archivo de
Project, las tareas resumen ya estarán presentes
• Como buena práctica, las tareas resumen deberían corresponder a los
entregables y paquetes de trabajo del proyecto
• Para estructurar las tareas resumen se utilizan los Botones de
Sangría: BOTONES DE SANGRÍA

TAREAS RESUMEN
 TAREA RESUMEN DEL PROYECTO
• También conocida como “Tarea 0”. Project la crea automáticamente y
agrupa todas las tareas del proyecto. Su función es similar al nivel 1
de la EDT del proyecto (nombre del proyecto)
• Para verla se debe marcar la opción “Mostrar u ocultar/Tarea
Resumen del proyecto “ en el Menú Formato
• Esta tarea no se puede borrar. Es la única que permite ingresar
recursos de presupuesto para el proyecto (Ver Gestión de Costos)

PARA VER LA TAREA 0 HACER CLIC AQUÍ

 TAREAS COMUNES
• Las tareas simples o comunes
conforman las actividades del
OPCIÓN INSERTAR
proyecto. Cada actividad debería TAREA DE LA
PESTAÑA TAREAS
ayudar a completar un paquete
de trabajo
• Para ingresar una tarea se puede
utilizar:
– El menú contextual de una tarea
seleccionada y escoger Insertar
Tarea
– Ir a pestaña Tarea, Grupo Insertar,
botón tarea, opción Tarea o Fila en
blanco
– Cortar o copiar una tarea existente
en otra tarea
• Nota: No olvidar que al insertar una tarea,
puede no estar en el nivel de tarea de
resumen correcto. Esto se corrige usando TAREAS COMUNES LUEGO DE APLICAR
los botones de sangría SANGRÍA
 HITOS
• Un hito o milestone no es una tarea real. Es una marca que se utiliza para
indicar el grado de avance del proyecto
• Es común que un hito esté asociado a la aprobación de un entregable
importante del proyecto
• Para ingresar un hito seleccione un fila y luego haga clic en Insertar Hito:
• Los Hitos por definición y buenas prácticas tienen duración 0 y no tienen
recursos asignados
 INGRESO DE HITOS
Sin embargo Project permite convertir cualquier tarea en hito a través de
la opción Marcar Tarea como Hito, conservando sus recursos y
duración:
 TAREAS REPETITIVAS
• Project también permite el ingreso de tareas que tienen la característica de
realizarse periódicamente, con la misma duración y en intervalos de tiempo
predeterminados
• Aunque se suele obviar el ingreso de tareas repetitivas, es útil considerarlas
pues consumen tiempo de los recursos del proyecto
• El incorporar estas tareas al diagrama de red queda a criterio del equipo del
proyecto
• Para ingresar una tarea repetitiva, haga clic en Insertar /Tarea / Tarea periódica
( tarea repetitiva):
 INGRESO DE TAREAS REPETITIVAS
• En el formulario Información de tarea repetitiva, ingresar el nombre, duración,
patrón de repetición, número de repeticiones y calendario de la tarea
(opcional):
• Si desea indicar la hora de inicio de la tarea, escríbala a continuación de la
fecha de comienzo. Eje: 05/04/16 09:00 A.M.
 TAREAS INACTIVAS
En Project Professional se puede desactivar una tarea. La tarea permanece en
el proyecto pero en modo “comentario”, es decir, no afecta a la disponibilidad
de recursos ni la programación del proyecto. La tarea se puede reactivar en
cualquier momento:

Nota: Las tareas inactivas no son compatibles con Project 2007 (las considera
como hitos). Tampoco están disponibles en las versiones Standard de Project
2010, 2013, ni 2016
 NOTAS O COMENTARIOS
• Cualquier tarea en
Project puede tener
una nota o
comentario
• El comentario
puede ser desde un
simple texto a un
archivo incrustado
o vinculado al
archivo de Project

Botón para insertar o

vincular un archivo
 MODO DE TAREAS
• Project por defecto establece las tareas a ejecutarse en Modo Manual
• MODO MANUAL
– Se utiliza para indicar en forma rápida detalles de la tarea pero SIN
calendarizarla en el proyecto. Es una indicación referencial que no afecta
el resto del plan
– También se utiliza cuando no se dispone de información suficiente de la
tarea
– Un escenario común para tareas manuales es la Programación gradual
– Cualquier cambio de duraciones o fechas en modo manual requiere que el
usuario manualmente haga los ajustes correspondientes, de lo contrario
Project indicará que hay inconsistencia en la tarea (subrayando la fecha en
rojo)
• MODO AUTOMÁTICO
– Se utiliza para aprovechar completamente las funciones de control de
cronograma de Project
– Project actualiza los valores calculados del cronograma (duraciones,
fechas de inicio o fin) de forma automática cada vez que se cambia el plan
– Cambios en restricciones, relaciones entre tareas y calendarios también
ocasionan que Project recalcule tareas si están en modo automático
•
 MODO DE TAREAS
MODO MANUAL

MODO AUTOMÁTICO

INDICADORES DE MODO
 BUENAS PRÁCTICAS PARA NOMBRAR
TAREAS
• Utilice VERBOS en frases cortas para nombrar la tarea. Ej.
“Colocar repisa”. Recuerde que los nombres deberían ser para
los entregables y paquetes de trabajo
• Si las tareas corresponden a un listado, no repita detalles del
nombre de la tarea resumen al menos que añada claridad
• Si las tareas tienen recursos asignados a ellas, no incluya el
nombre de los recursos en el nombre de la tarea
• Tenga presente que siempre se puede corregir el nombre, por
tanto puede usar nombre provisionales
• También puede añadir notas o comentarios para añadir mayores
detalles de la tarea
Lista de actividades
Secuenciamiento de actividades
Secuenciar las Actividades

• Determina las dependencias entre

las actividades.
• Las actividades pueden tener
adelantos o retrasos
• Existen 4 relaciones lógicas de FC, FF,
CC, CF, la menos usada.
• Existen 4 tipos de dependencia
Obligatoria, Discrecional, Interna,
Externa.
• Fast Traking, Crashing.
 6.3 Secuenciar las Actividades
ENTRADAS H&T
1. Plan de Gestión del 1. Método de diagramación por precedencia (PDM)
Cronograma. – Es un método usado en Método de Ruta Crítica (CPM: Critical
2. Lista de actividades Path Methodology) para construir un diagrama de red del
3. Atributos de la actividad cronograma del proyecto que usa cajas o rectángulos llamados
4. Lista de hitos nodos, que representan actividades y se conectan mediante flechas
5. Enunciado del alcance del que muestran las relaciones lógicas que existen entre ellas
proyecto – Esta técnica es conocida también como actividad en el nodo
- Contiene una descripción del
alcance del producto, incluyendo
características que pueden afectar
la secuenciación de actividades,
tales como distribución física de
una planta a ser construida
6. Factores ambientales de la
organización
7. Activos de los procesos de la
organización
 Cronograma
Secuenciar las actividades
Las actividades pueden tener:
Relaciones lógicas:
Fin a inicio (F – I)
Fin a fin (F – F)
Inicio a inicio (I – I)
Inicio a fin (I – F)
TlP para examen:
Actividad predecesora es la
tarea en la que debes centrar
tu atención, toda tu energía y
restricciones.
Actividad sucesora es la tarea
que solo esta esperando a que
termine la predecesora.
Final a inicio: B puede comenzar cuando A termina
A) Construir una barda B) Pintar labarda
Restricción física
Final a final: B no puede finalizar hasta que A finalice
A) Construir unacasa
B) Limpiar lacasa
lnicio a inicio: B no puede comenzar hasta que A comience
A) Poner anuncio en TV
Relación estratégica
(Sincronizar)
B) Poner anuncio en el
radio
lnicio a fin: B no puede finalizar hasta que comience A (no
se usa).
Secuenciar las Actividades: H&T
2. Determinación de las dependencias
– Dependencias obligatorias: (Hard Logic)
• Son requeridas contractualmente o por la naturaleza del trabajo
• A menudo involucran limitaciones físicas
– Dependencias discrecionales:
• Se les conoce también como lógica preferida, lógica preferencial o lógica suave.
Corresponde a una secuencia deseada
• Se establecen basado en conocimiento de buenas prácticas
• Estas deben ser documentadas para controlar las dilaciones de plazo
– Dependencia externas:
• Corresponde a dependencias de actividades del proyecto a otras actividades que no
son del proyecto, las cuales están fuera del control del proyecto
– Dependencia internas:
• Las dependencias internas implican una relación de precedencia entre actividades
del proyecto y por regla general están bajo el control del equipo del proyecto
 RESTRICCIONES Y DELIMITADORES

Se utilizan cuando las tareas deben realizarse en un rango de

fechas determinado
Son formas comunes de definir restricciones:
-Los delimitadores: O fechas límite. Fecha meta para
realizar una actividad. Si la tarea se programa después de
esta fecha, Project muestra una señal de advertencia en la
columna “Indicadores”
-Las restricciones: Condicionan el inicio o fin de una tarea
de acuerdo a un criterio de rangos de fechas. Su uso afecta
la ruta crítica y programación del proyecto
 TIPOS DE RESTRICCIONES
Categoría Tipo
Flexible (por Lo más tarde posible
defecto) Lo antes posible (la más común)

Semi-flexible No empezar antes que

No finalizar antes que
No empezar más tarde que
No finalizar más tarde que

Inflexible (no Debe finalizar en

recomendadas) Debe empezar en
Restricciones y tipo de restricciones
Restricción Tipo Descripción
Lo más tarde posible Flexible La tarea se inicia lo más
(LMTP) tarde posible, siempre que
no retrase otras tareas. Es la
restricción predeterminada
cuando se programa a partir
de la fecha de finalización
del proyecto.

Lo antes posible (LAP) Flexible La tarea se inicia lo antes

posible. Es la restricción
predeterminada cuando se
programa a partir de la
fecha de inicio del proyecto.

No comenzar antes del Semiflexible La tarea se inicia en o tras

(NCAD) una fecha específica.
No finalizar antes del Semiflexible La tarea finaliza en o tras
(NFAD) una fecha específica.
No comenzar después del Semiflexible La tarea se inicia en una
(NCDD) fecha específica o antes de
ella.
Restricciones y tipo de restricciones

No finalizar después del (NFDD) Semiflexible La tarea finaliza en una fecha

específica o antes de la misma.

Debe finalizar el (DFE) Inflexible La tarea finaliza en una fecha

específica.

Debe comenzar el (DCE) Inflexible La tarea se inicia en una fecha

específica.
Restricciones y tipo de restricciones
 CÓMO USAR LAS RESTRICCIONES
• Las restricciones flexibles no se muestran y son utilizados por Project siempre
• Recuerde: las restricciones semi-flexibles e inflexibles tienen precedencia
sobre las dependencias y calendarios. Esto es importantísimo al momento
de nivelar recursos
• El ingreso manual de fechas de inicio o fin de una tarea crea restricciones
• Las restricciones que aplican a las fechas de fin son más complejas que las que
involucran sólo a las fechas de inicio
• Las tareas repetitivas automáticamente crean restricciones
• El arrastre de las barras del diagrama de Gantt crea Restricciones
• Para ubicar tareas con restricciones se pueden utilizar el filtro “tareas con
fechas fijas”

• NO ABUSE DE LAS RESTRICCIONES. Úselas sólo si es

necesario. En su lugar puede utilizar delimitadores. Las
restricciones pueden hacer muy difícil nivelar un cronograma
 INGRESO DE DELIMITADORES
• Para ingresar un delimitador o fecha límite seleccionar la tarea, abrir su
formulario de información y luego hacer clic en la pestaña Avanzado. En el
campo Fecha Límite ingresar la fecha a utilizar.

• Una vez ingresada la fecha, aparecerá una marca en el diagrama de Gantt

que muestra cuándo se vence el plazo:
 INGRESO DE RESTRICCIONES
Para ingresar una restricción seleccionar la tarea, abrir su formulario de
información y luego hacer clic en la pestaña Avanzado. En el campo Tipo de
Restricción seleccionar una de las ocho opciones disponibles. La opción Lo antes
posible anula la definición de cualquier fecha de restricción
 INGRESO DE RESTRICCIONES
Una vez seleccionado el tipo de restricción, indicar la fecha de restricción:

En la columna indicadores aparecerá un símbolo que indica que la tarea está

sujeta a una restricción. Un punto rojo en el ícono indica una restricción menos
flexible
 INGRESO DE RESTRICCIONES
Hay que considerar que, en caso se elijan las restricciones del tipo No finalizar
antes del, No finalizar después del, No comenzar después del, Debe finalizar el,
Project mostrará un mensaje de advertencia indicando que la programación del
proyecto se verá afectada:

Esto sucede principalmente porque estas restricciones condicionan la forma de

trabajo de Project, que es calcular las fechas de comienzo o fin de cada tarea en
base a la secuencia y duraciones de sus predecesores. Sólo utilice estos tipos de
restricciones de ser estrictamente necesario. Es preferible reemplazar las
restricciones por delimitadores
 Obligatorias:
Secuenciar las actividades

A) Construir una barda B) Pintar labarda

Las actividades pueden tener:

4 tipos dedependencias: Discrecionales (elegidas):

Obligatorias (lógica dura)
Discrecionales (lógica blanda) A) Construir una barda B) Empezar laventa
Internas
Externas

lnternas:

A) EDT terminada B) Definir actividades

Externas:

A) Permiso aprobado B) Construir casa

 Secuenciar las Actividades: H&T
3. Aplicación de adelantos y retrasos
Las actividades puedentener:

Adelantos o retrasos.

 Adelanto (fast tracking): es la cantidad de tiempo

(minutos, horas, días, etc.) que una actividad sucesora se
puede anticipar respecto a una actividad predecesora.
 Adelanto: ejecución rápida o fast tracking y aumenta
el riesgo, se representa con un valor negativo.
 Atraso: se representa con un valor positivo.

 Retraso: consiste en la cantidad de tiempo que una

actividad sucesora se retrasa respecto a una predecesora.
El retraso es un tiempo de espera
 Aplicación de Adelantos y Retrasos
Un adelanto permite la aceleración de la actividad sucesora. Por ejemplo, el equipo de redacción
técnica puede comenzar a escribir el segundo borrador de un documento grande (la actividad
sucesora) quince días antes de terminar de escribir el primer borrador completo (la actividad
predecesora). Esto puede lograrse mediante una relación final a inicio con un período de adelanto
de quince días.
Un retraso causa una demora en la actividad sucesora. Por ejemplo, para dar cuenta del período de
diez días que el hormigón tarda en curarse, se puede utilizar un retraso de diez días en una relación
final a inicio, lo que significa que la actividad sucesora no puede comenzar hasta diez días después
de finalizada la predecesora.
Secuenciar las Actividades: SALIDAS
1. Diagramas de red del cronograma del
proyecto
– Son despliegues esquemáticos de las
actividades del cronograma del proyecto y
las relaciones lógicas entre ellos
(dependencias)
– Generalmente se genera con herramientas
de apoyo en lugar de hacerlo manualmente
– Una narrativa de resumen puede
acompañar a los diagramas de red
2. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
– Lista de actividades
– Atributos de la actividad
– Registro de riesgos
– Lista de hitos
Diagramación por Precedencias PDM
 Diagramación por Precedencias PDM
En este método de programación, los nodos (o cajas) se utilizan para representar
las actividades, y las flechas, muestran las dependencias entre las actividades, para
indicar cómo deben ser ejecutadas.
 Diagramación por Precedencias PDM
Esta técnica también se denomina actividad en el nodo (AON), y es el método
utilizado por la mayoría de los paquetes de software de gestión de proyectos.
El PDM incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones de precedencia.
Método de Diagramación con Flechas (A.D.M.)
P.E.R.T.
El ADM es un método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza
flechas para representar las actividades, que se conectan en nodos para mostrar sus dependencias.
Esta técnica también se denomina actividad en la flecha (AOA) y, aunque menos común que el PDM,
todavía se utiliza para enseñar teoría de la red del cronograma y en algunas áreas de aplicación.

El ADM sólo utiliza dependencias final a inicio y puede requerir el uso de relaciones “ficticias”,
denominadas actividades ficticias, que se representan como una línea de puntos, para definir
correctamente todas las relaciones lógicas. Como las actividades ficticias no son actividades del
cronograma reales (no tienen contenido de trabajo), se les asigna un valor de duración cero a los
fines del análisis de la red del cronograma.
Método de Diagramación con Flechas (A.D.M.)
P.E.R.T.
Estimación de recursos y duración
de las actividades
6.4 Estimar la Duración de las Actividades

• Realizar la estimación de la
cantidad de periodos
laborales necesarios para
completar el proyecto.
• No existe una relación
lineal entre cantidad de
recursos y duración de
actividades.
 6.4 Estimar la Duración de las Actividades

ENTRADAS
1. Plan de Gestión del Cronograma.
2. Lista de actividades
3. Atributos de la actividad
4. Requisitos de recursos de la actividad
-Los recursos asignados a la actividad y su
disponibilidad influenciarán
significativamente la duración de muchas
actividades
5. Calendarios de recursos
6. Enunciado del alcance del proyecto
- Restricciones y supuestos
7. Registro de Riesgos
8. Estructura de Desglose de Recursos
9. Factores ambientales de la empresa
– Bases de datos de estimación de
duración
– Métricas de productividad
– Información comercial publicada
10. Activos de los procesos de la
organización
– Información histórica de duración
– Calendarios de proyecto
– Metodologías de elaboración de
cronograma
– Lecciones aprendidas
 6.4 Estimar la Duración de las Actividades: H&Ts
1. Juicio de expertos
– Se puede utilizar información histórica como guía
– Al aplicar diferentes métodos de estimación, con
juicio de expertos se pueden reconciliar diferencias y
consensuar estimaciones
2. Estimación análoga
– En este método, se utilizan parámetros tales como
duración, presupuesto, tamaño, peso y complejidad
de un proyecto previo similar, como base para
estimar el mismo parámetro o medición en un
proyecto futuro
– En este caso, se aplica a la estimación de duración
– Este método utiliza información histórica y juicio de
expertos, y es muy útil cuando existe poca precisión,
sobre todo en fases iniciales
– Es menos costosa y más rápida que otras técnicas,
pero menos precisa
3. Estimación paramétrica
– Utiliza relaciones estadísticas entre datos
históricos y otras variables (por ejemplo,
metraje cuadrado en construcción) para
calcular una estimación de parámetros de
actividad, tales como coste, presupuesto y
duración
– Por ejemplo, si la capacidad de un
recurso asignado es de instalar 25 metros
de cable por hora, la duración requerida
para instalar 1000 metros sería 40 horas
– Dependiendo de la sofisticación y datos
subyacentes, el modelo puede ser
altamente preciso.
Estimación Análoga
Estimación Paramétrica
 Estimar la Duración de las Actividades: H&Ts

4. Estimación por tres valores

– Método PERT calcula un valor esperado:
• to: duración optimista (el mejor caso)
• tm: duración más probable
• tp: duración pesimista (el peor caso)

Se puede calcular la duración esperada, tE, en función de la distribución asumida de los valores
dentro del rango de las tres estimaciones. Una de las fórmulas más utilizadas es la distribución
triangular:
tE = (tO + tM + tP) / 3.
6.4 Estimar la Duración de las Actividades: H&Ts
7. Estimación ascendente
– La estimación ascendente es un método de estimación de la duración o el costo del
proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel inferior en la
EDT/WBS. Cuando no se puede estimar la duración de una actividad con un grado
razonable de confianza, el trabajo que conlleva esa actividad se descompone en un nivel
mayor de detalle. Se estiman las duraciones de los detalles. Posteriormente se suman estas
estimaciones y se genera una cantidad total para cada una de las duraciones de la
actividad.
8. Reuniones Sprint
– También se pueden realizar estimaciones sobre la cantidad de reservas de gestión del
cronograma para el proyecto. Las reservas de gestión son cantidades específicas del
presupuesto del proyecto que se retienen por razones de control de gestión y que se
reservan para cubrir trabajo no previsto dentro del alcance del proyecto.
6.4 Estimar la Duración de las Actividades: SALIDAS
1. Estimados de la duración de la actividad
– Las estimaciones de duración son evaluaciones cuantitativas del número más
probable de períodos que tomará la actividad
– No incluyen adelantos ni retrasos
– Puede incluir alguna indicación del rango posible de resultados, por ejemplo:
• 2 semanas +- 2 días entre 8 y 12 días
• % probabilidad de no atrasarse
2. Actualizaciones a los documentos del proyecto
LOS RECURSOS EN MS
PROJECT
LOS RECURSOS EN PROJECT

• Tradicionalmente Project se ha utilizado como un software "para hacer el

Gantt”, es decir, se ha dado énfasis solamente a las funciones que permiten la
gestión de tareas e hitos del cronograma
• Sin embargo Project también permite gestionar los recursos del proyecto. Si
bien no es imprescindible, el crear y asignar recursos permite manejar mejor
la información de costos y seguimiento del uso de los insumos necesarios
para completar el proyecto.
• De no hacerlo esa manera, nuestro archivo sólo servirá para manejar
restricciones relacionadas al alcance y tiempo, cuando en realidad
cualquier proyecto está condicionado por las restricciones de alcance,
tiempo, costo y disponibilidad de recursos
• RECURSO: Un recurso en Project es una persona, equipo. material o cantidad
de dinero que permite realizar el esfuerzo necesario para ejecutar una tarea.
TIPOS DE RECURSOS EN PROJECT

• RECURSOS DE TRABAJO: Es el recurso principal

en Project. Lo representan el personal o equipo que
permite definir el esfuerzo (horas hombre) a realizar
para completar una tarea. Cada tarea de duración
diferente a cero debería tener al menos un recurso de
trabajo asignado

• RECURSOS DE MATERIALES: Son insumos,

materiales o equipamiento utilizados durante la
ejecución de una tarea. Eje: cemento, acero,
vehículos, etc. Ayudan a gestionar el presupuesto del
proyecto

• RECURSOS DE COSTOS: Es un recurso especial

usado para representar un costo financiero asociado
a una o varias tareas. Eje: gasolina, viajes, viáticos,
refrigerios, etc. Ayudan a gestionar el presupuesto del
proyecto
Recursos de trabajo

PERSONAL - MANO DE OBRA:

GENERAN HORAS / HOMBRE

EQUIPAMIENTO -
MAQUINARIA
(TAMBIÉN
GENERAN HORAS
/ HOMBRE)
Recursos de materiales

INSUMOS – MATERIA PRIMA –

MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN

HERRAMIENTAS – EQUIPO -
ARTÍCULOS DE OFICINA
Recursos de costos

VIÁTICOS

COSTOS FINANCIEROS

SERVICIOS

SUB CONTRATACIONES
DEFINIR LOS RECURSOS DE TRABAJO*
• Respecto a los recursos de trabajo, Project se enfoca en dos aspectos: su disponibilidad y
sus costos.
• Disponibilidad: Cuándo pueden trabajar los recursos en las tareas y cuánto trabajo (Horas/hombre)
pueden realizar.
• Costo: Costos financieros en que se incurre al utilizar los recursos en el proyecto (tasas, horas
extra, costo por uso).
• El criterio para definir los recursos debe ser claro para todo el equipo considerando quién
leerá lo reportes y la identificación de los recursos.
• Cuando se define un recurso de trabajo, este puede hacer referencia a una persona
plenamente identificada, un grupo de personas o una función dentro del proyecto
• Si la persona aún no ha sido seleccionada, se recomienda utilizar nombres descriptivos o roles
para designar al recurso.

*Fuente: Carl Chatfield, Microsoft Project 2016 Step by step, páginas 80-81
 NOMBRAR LOS RECURSOS DE TRABAJO*

Recurso Ejemplo de nombre del

recurso
Una persona identificada por Juan Rodríguez
su nombre

Una persona identificada por Contratista, diseñador, su

cargo o rol operario, etc.
Un grupo de personas que Cuadrilla, equipo, oficina,
comparten un mismo rol o área, etc.
función
Equipamiento/maquinaria Mezcladora, tractor, pala,
servidor, fotocopiadora, etc.

*Fuente: Carl Chatfield, Microsoft Project 2016 Step by step, página 81

 LOS RECURSOS DE EQUIPO*
• En Project no existe un tipo específico para los recursos de equipo,
se suelen definir como recursos de trabajo y con las mismas
especificaciones
• Sin embargo, se debe tomar en cuenta que su programación tiene
diferencias con los recursos referidos a personas:
 Su rango de trabajo es más amplio: desde períodos muy cortos
(minutos) hasta jornadas de 24 horas ininterrumpidas
 Una persona puede realizar un rango de tareas más amplio que
un equipo (a veces en el mismo proyecto), el cual generalmente
realiza tareas especializadas
 Dependiendo del proyecto, no siempre será necesario registrar en
Project cada equipo utilizado. Una sugerencia sería registrarlos
cuando:
 Múltiples personas o equipos de trabajo necesitan utilizar el
equipo en simultáneo sobrepasando su capacidad de operación
 Se necesita planificar y controlar costos asociados al equipo.
*Fuente: Carl Chatfield, Microsoft Project 2016 Step by step, página 82
 LA CAPACIDAD O UNIDADES MÁXIMAS
• Actúa como el límite disponible de horas de un recurso de trabajo por
día (Todos los recursos de trabajo tienen una capacidad límite)
• Se muestra como un valor decimal o un valor porcentual. 1.0 es
equivalente al 100% (valor por defecto)
• Lo que importa es el total de Horas/Hombre que los recursos
generan, NO el número de personas
• Algunos ejemplos de unidades máximas (en una jornada típica de 8
horas diarias):
Descripción Unidade Horas-
s Hombre/dí
máxima a
s
Una persona trabajando a tiempo completo 100% 8h
Una persona trabajando a medio tiempo 50% 4h
Tres personas trabajando a tiempo completo 300% 24h
Una persona trabajando doble turno 200% 16h
Cuatro personas trabajando a tiempo completo 400% 32h
Ocho personas trabajando a medio tiempo 400% 32h
 LAS TASAS EN UN RECURSO DE TRABAJO
• Una tasa determina la cantidad que un recurso cobrará o costará
por un período de tiempo (por defecto una hora de trabajo)
• Para ingresar una tasa, se indica la cantidad, el símbolo “/” y la
unidad del período (minutos, días, semanas, meses o años)
• Ejemplos de tasas para recursos de trabajo:
– US$1/min (US$ 1 por minuto)
– S/.20/hora (S/.20.00 por hora)
– S/.200/d (200 soles por día)
– 500€/s (500 euros por semana)
– S/. 20,000/a (20,000 soles por año)
• El mismo criterio se aplica a las tasas de horas extras. Sin
embargo, estas se calculan sólo cuando se registran
manualmente las horas extras trabajadas (en la etapa de
ejecución del proyecto)
 LOS RECURSOS DE MATERIALES
• Se pueden definir como insumos consumidos a medida que se
ejecuta el proyecto
• Ejemplos típicos son materiales de construcción, materia prima,
material de oficina, herramientas, etc.
• Los recursos de materiales no generan Horas-Hombre (por tanto
no afectan la duración de una tarea ni tienen unidades máximas)
• Project no está diseñado como un sistema completo de logística e
inventarios, sin embargo puede ser una herramienta útil para
informar cuántas unidades se consumen de un material, junto
con el costo generado
• Si sólo se necesita saber el costo incurrido al usar el material, mas
no la cantidad de unidades, es mejor utilizar recursos de costo
 LA ETIQUETA DE MATERIALES
• En la Vista Hoja de Recursos esta columna sólo se activa cuando
se ingresa un recurso de tipo Materiales
• Etiqueta de Materiales: Representa la unidad de medida con la
que se quiere hacer el seguimiento del consumo del recurso en el
proyecto. Esta unidad debe ser relevante para el seguimiento y
fácilmente cuantificable (galones, bolsas, litros, metros, piezas,
paquetes, etc.)
• Project no exige que se asigne una unidad a un recurso de
materiales, sin embargo es una buena práctica hacerlo siempre. Si
no hay una unidad adecuada, puede usar una expresión general
como U o UNIDAD
 LAS TASAS EN UN RECURSO DE MATERIALES
• A diferencia de los recursos de trabajo, los recursos de
materiales no tienen asociadas tasas a esfuerzos u Horas-
Hombre
• La tasa en realidad es el costo unitario de la etiqueta de material
(unidad) del recurso
• Al asignar el recurso a una tarea, Project multiplica la tasa por la
cantidad de unidades utilizadas para obtener el costo
correspondiente dicha asignación
• En Project hay dos formas de calcular el costo de materiales:
– Tasa de consumo fija: La más común, el costo se calcula
independientemente de la duración de la tarea, multiplicando
las unidades por la tasa
– Tasa de consumo variable: La cantidad de material
consumido depende de la duración de la tarea. Eje: 5 galón /h
(5 galones por hora). A más horas, más galones consumidos
 LOS RECURSOS DE COSTOS
• Representan un costo financiero asociado a una tarea
• Su utilidad es la de asociar un tipo particular de costo a una o más
tareas
• Los recursos de costos típicos están relacionados con gastos a
seguir para fines de reportes financieros (viajes, capacitaciones,
viáticos, etc.)
• Los recursos de costo no generan costos basados en tasas o
costos de uso. Sólo se asigna el valor de costo al asignarlo a una
tarea. Este valor puede variar según la tarea asignada
• Generalmente los recursos de costos están asociados a costos
indirectos (servicios), costos por planilla, viáticos, gastos
financieros cargados al proyecto, reservas de contingencia, etc.
• Los recursos de costos no tienen unidades, ni generan Horas –
Hombre
• Su utilidad es permitir hacer un seguimiento de los diferentes tipos
de costos del proyecto para tener un presupuesto lo más completo
posible
 ACUMULADO Y COSTO DE USO
• Acumulado. Cómo se distribuyen los costos a lo largo de la tarea.
Project ofrece tres alternativas:
– Comienzo: Los costos se totalizan al inicio de la tarea
– Fin: Los costos se totalizan al final de la tarea
– Prorrateo: (Opción por defecto): Los costos se distribuyen
uniformemente durante todo el tiempo que dure la tarea.
• Costo de Uso: Es un monto fijo que se aplica cada vez que el
recurso se asigna a una tarea, independientemente de la duración,
cantidad de recursos o cantidad de trabajo
 INGRESO DE RECURSOS
• En la Vista Hoja de Recursos se ingresa la información de los recursos a asignar en las
tareas del proyecto. La forma de editar los recursos es similar al ingreso, edición y eliminación
de tareas:

• El ingreso de recursos al proyecto se puede realizar en cualquier momento

• La asignación de recursos de materiales y costo se puede realizar en
cualquier momento, ya que no generan esfuerzo (Horas/Hombre)
• La asignación de recursos de trabajo SÓLO debe hacerse cuando se tenga
listo el diagrama de red, ya que determina la duración de las tareas
 EL FORMULARIO DE RECURSOS
• Al igual que en el ingreso de tareas, en la Hoja de Recursos se puede
activar el Formulario de Recursos. (Pestaña Vista/Detalles/Seleccionar
Formulario de Recursos)
• En este formulario se puede editar información adicional del recurso (de
cualquier tipo), como grupos, notas o ver la asignación del recurso a tareas

Haga clic derecho en un área

vacía del formulario de recursos
para alternar entre las
presentaciones de
Programación, Trabajo, Costo,
Notas u Objetos
 Tipos de calendario

Los calendarios base casi siempre se usan como plantilla para los calendarios de
proyectos, tareas y recursos. Definen el horario estándar laborable y no laborable
de todos los proyectos de la organización. Especifican el horario laboral de cada
día, los días laborables de la semana y las excepciones, como los días festivos de
la compañía. En Project se han configurado de forma predeterminada tres
calendarios base: Estándar, 24 horas y Turno de noche.
 Tipos de calendario

Los calendarios de proyectos, recursos y tareas usan un calendario base como

plantilla y, después, se modifican para reflejar los días y horas laborables
específicos de proyectos, recursos o tareas individuales. Estos calendarios
específicos son especialmente útiles para realizar un seguimiento de excedencias,
turnos de trabajo o tareas que se completan con equipamiento que se usa por
las noches y durante los fines de semana.
¿Qué más puedo hacer con los calendarios?
PROYECTOS
• Crear un calendario base
• Agregar un día festivo al calendario del proyecto

TAREAS
 Establecer una programación única para una tarea específica

RECURSOS

• Establecer una programación única para un recurso específico

• Agregar tiempo de vacaciones de un recurso
• Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un calendario
Calendario de tareas
Calendario de Recursos
 CALENDARIOS DE TAREAS
 Util para registrar restriciones más complejas, como periodos y
fechas restrictivas
 Es útil para programar la ejecución de actividades fuera del
horario normal de trabajo definido para el proyecto
 CALENDARIO DE RECURSOS
 Indica y controla la disponibilidad del recurso
 Tiene mayor precedencia que el calendario del proyecto
 Se puede configurar para que tenga mayor o menor
precedencia que el calendario de la tarea
 LA ECUACIÓN DE PROJECT
• Asignar un recurso de trabajo es más complejo que asignar recursos de
materiales o costos ya que implica considerar el trabajo (Horas-Hombre) a
realizar y al mismo tiempo estimar la duración de la tarea en función a ese
esfuerzo calculado
• La asignación de un recurso de trabajo está definida por la capacidad
(unidades máximas del recurso) que por defecto es 100%
• Para calcular la asignación de esfuerzo a realizar a una tarea con un
determinado recurso, Project utiliza la siguiente formula, conocida como la
“ecuación de programación de Project”:

TRABAJ O = UNI DADES X DURACI ÓN

• Duración es el número de días útiles para finalizar la tarea.

• Unidades es la cantidad de unidades de asignación de recursos a utilizar.
Esta magnitud debe ser expresada en Horas – Hombre /día.
• Trabajo es el total de Horas – Hombre que se requiere para finalizar la tarea
 LA ECUACIÓN DE PROJECT
Un ejemplo de cómo entender la ecuación de programación para una tarea:

• Pintar un salón: 1 pintor a tiempo completo trabajando 3 días (8 horas/día):

24 Hor a s de dur a ción X 100% r ecur sos a sig na dos = 24 Hor a s de tr a ba j o

La misma tarea pero considerando un situación más compleja:

• Pintar un salón: 2 pintores a tiempo completo trabajando 2 días (8 horas/día)

Hor a s de dur a ción = 8 X 2 = 16 hor a s
Unida des de a sig na ción = 2 X 100% = 200%
16 Hor a s de dur a ción X 200% = 32 Hor a s de tr a ba j o

• Las 32 horas de trabajo resultan de sumar las 16 Horas-Hombre que ambos

recursos (pintores) generan trabajando en paralelo por 2 días a un ritmo de 8
horas diarias
• Cuando se asigna un recurso de trabajo, se deben ingresar DOS valores
(generalmente Unidades y Duración) para que Project calcule el tercero
 TIPOS DE TAREAS EN PROJECT
El tipo de tarea define en qué manera Project utilizará la fórmula de
programación
Existen tres tipos de tarea, cada uno correspondiente a un término de la
ecuación de Project:

1. Unidades Fijas (predeterminado): Es cuando se tiene certeza que la

cantidad de recursos asignados a la tarea permanece constante, respecto a
los cambios de duración o de trabajo
2. Duración Fija: Es cuando se tiene certeza que la duración de la tarea
permanece constante, independientemente de los cambios en cantidad de
recursos asignados o cantidad de trabajo. Generalmente se utiliza en tareas
retrasadas o con plazos por vencer. Las tareas de resumen siempre son de
Duración Fija
3. Trabajo Fijo: Es cuando se tiene certeza que la cantidad de trabajo
necesario para completar la tarea permanece constante,
independientemente de cambios en la cantidad de recursos asignados o la
duración de la tarea

IMPORTANTE: Siempre determinar el tipo de tarea a utilizar ANTES de ingresar

los recursos de trabajo a la tarea
 ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS
• Hay que recordar que la asignación de recursos de materiales y costos a una
tarea no representa ningún cálculo de esfuerzos. Se realiza en cualquier
momento sin afectar la duración ni el trabajo.
• En Project hay tres formas de asignar recursos :
1.Utilizando “Información de la tarea”: Ingresar un recurso por fila,
indicando el nombre en la columna Nombre del Recurso y la capacidad
(trabajo) o unidades (materiales) en la columna Unidades. En el caso de los
recursos de costos, solo ingresar el monto correspondiente en la columna
Costo
 ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS
2. Utilizando el formulario Asignar
Recursos (Pestaña Recurso/Grupo
Asignaciones/Botón Asignar
recursos: Este formulario es útil en
vistas centradas en tareas como la
vista Gantt, la Hoja de Tareas o Uso
de Tareas. De la lista ordenada
alfabéticamente de recursos
disponibles, seleccione el recurso a
ingresar, así como las unidades.
Luego haga clic en el botón Asignar.
Una vez asignado un recurso,
aparecerá con un visto al lado de su
nombre. Todos los recursos
asignados tarea aparecen en la parte
superior de la lista de recursos.
Nota: No es posible ingresar
recursos de Costos usando este
formulario
ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS
3. Utilizando el formulario Detalles de Tarea (Pestaña Tareas/Grupo
Propiedades/Botón Muestra detalles de la tarea: Este formulario es útil
cuando se debe asignar recursos a una gran cantidad de tareas, evitando
el tener que abrir y cerrar reiteradamente las pantallas de asignación de
recursos. Divide la pantalla en dos: Tareas y Detalles de la tarea
seleccionada
 ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS
Basta seleccionar la tarea en la pantalla superior, luego en la pantalla inferior
seleccionar el recurso e ingresar los valores correspondientes. Luego hacer
clic en Aceptar. Luego haga clic en otra tarea y repita el proceso.
Nota: Es probable que la primera vez que se utilice el formulario muestre
otra información (como predecesores y sucesores). Para cambiar esto hacer
clic en una parte vacía y seleccionar Trabajo o Costo:
 AÑADIR O REMOVER RECURSOS DE TRABAJO*
• Una vez hecha la asignación de recursos de trabajo, Project calcula las Horas
– Hombre y la duración correspondiente a la tarea
• Debe considerarse qué sucede con estas asignaciones calculadas si
posteriormente se añaden o quitan recursos
• Para tareas en modo automático, Project permite controlar cómo se
calculará el trabajo al añadir o remover recursos.
• A esta opción se le conoce como Según el esfuerzo o Condicionada por el
esfuerzo. Básicamente funciona de la siguiente manera:

1. La cantidad de trabajo permanece constante al añadir o quitar recursos

2. Si se asignan más recursos, la duración de la tarea disminuye. La
cantidad total de trabajo permanece constante y se redistribuye entre todos
los recursos
3. Si se quitan recursos de la tarea, la duración se incrementa. La cantidad
total de trabajo permanece constante y se redistribuye entre todos los
recursos restantes
• En forma predeterminada esta opción está desactivada. Se puede activar
para todo el cronograma o sólo para determinadas tareas

*Fuente: Carl Chatfield, Microsoft Project 2016 Step by step, página 103
 AÑADIR O REMOVER RECURSOS DE TRABAJO*
• El siguiente es un ejemplo de cómo Project utiliza Según el esfuerzo:
• Inicialmente el recurso Operario trabajando a tiempo completo es asignado a
la tarea X que dura 80 horas (10 días laborables / 8 horas diarias) y Según el
esfuerzo está desactivada:

80 hor a s de dur a ción X 100% ca pa cida d = 80 hor a s de tr a ba j o

*Fuente: Carl Chatfield, Microsoft Project 2016 Step by step, página 104
 AÑADIR O REMOVER RECURSOS DE TRABAJO*
• Operario necesita ayuda, por lo que se asigna el recurso Asistente a la tarea
a tiempo completo. Como Según el esfuerzo está desactivada, Project
añade más trabajo (Horas-Hombre) a la tarea:

80 hor a s de dur a ción X 200% ca pa cida d (Oper a r io + Asistente)

= 160 hor a s de tr a ba j o

*Fuente: Carl Chatfield, Microsoft Project 2016 Step by step, página 104
 AÑADIR O REMOVER RECURSOS DE TRABAJO*
• Ahora se usa Según el esfuerzo (¡Primero se activa esta opción, luego se
hace clic en Aceptar antes de añadir o quitar recursos!). Luego se añade al
Asistente y Project reduce la duración a la mitad, distribuyendo las 80 Horas
– Hombre entre ambos recursos:
40 hor a s de dur a ción X 200% ca pa cida d (Oper a r io + Asistente)
= 80 hor a s de tr a ba j o

*Fuente: Carl Chatfield, Microsoft Project 2016 Step by step, página 104
 LA LISTA DE ACCIÓN*
• La lista de acción aparece cuando se añaden o quitan recursos de trabajo a
una tarea automática con una duración y Horas-Hombre ya calculados. Se
presenta como un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda
del nombre de la tarea
• Hasta que se haga otra acción, se puede utilizar esta lista para modificar la
forma en que Project gestiona el cambio en la asignación de recursos de
trabajo
• La lista de acción aparece si efectuamos los cambios en la tabla, no en el
formulario de detalle
• Aquí se muestra el ejemplo y cómo aparece la Lista de acción al quitar el
recurso Asistente:

• La acción seleccionada (Aumentar la duración) es la que realiza Project en

forma predeterminada. Sin embargo podemos escoger cualquiera de las
otras opciones de acuerdo a lo que se necesita al quitar el recurso
*Fuente: Carl Chatfield, Microsoft Project 2016 Step by step, página 105
CONSIDERACIONES AL AÑADIR O QUITAR RECURSOS DE TRABAJO
• El orden en que se ejecutan las acciones es muy importante al usar Según el
esfuerzo. Añadir o quitar recursos en diferente orden ocasionará que se
cambien los totales de trabajo o duración calculados
• NO existe una regla sobre cuando aplicar Según el esfuerzo. Depende de la
naturaleza de una tarea el hasta qué punto puede reducir su duración al
añadirle más recursos.
• El efecto de esta opción aplica sólo cuando se añaden o quitan recursos y es
independiente de los cambios al modificar el tipo de tarea
• Si va a utilizar esta opción, primero marque Según el esfuerzo, haga clic en
Aceptar y luego recién ingrese los recursos. De lo contrario pueden
obtenerse resultados inesperados
• La lista de acción sólo aparece en tareas programadas automáticamente. No
suele aparecer al hacer cambios desde el formulario Detalles De Tareas
• Project siempre ejecuta primero la opción seleccionada en la lista de
acción en forma predeterminada. Se necesita seleccionar manualmente
otras opciones de la lista para corregir el resultado obtenido
• La lista desaparece apenas se ejecuta otra acción
• Si se quitan todos los recursos de trabajo de una tarea, la lista de acción no
aparecerá, ya que a la tarea no le quedaría trabajo que asignar
www.linkedin.com/in/romerodayana
romeromonroydayana@gmail.com