TECNICAS PERT/CPM

El acrónimo PERT significa “técnica de revisión y evaluación de programas”, un

programa que varias organizaciones han estado usando durante más de 50 años.
La técnica PERT, desarrollada originalmente en 1958 para usarse en la Oficina de
Proyectos Especiales de la Marina de los Estados Unidos, es un sistema de
gestión de proyectos diseñado para asistir en la planificación de proyectos
grandes y complejos. Comenzando con una evaluación general del programa,
promueve un análisis profundo de todos los proyectos antes de la fecha de inicio.
Se usó en el diseño del misil Polaris, al igual que en los Juegos Olímpicos de
Invierno de 1968 que se realizaron en Grenoble. Si bien se han desarrollado y
refinado conceptos de gestión similares desde entonces, la PERT fue la primera
técnica de su tipo
Cómo funciona la gestión de proyectos PERT
Como se mencionó anteriormente, la PERT está diseñada para implementarse
con proyectos que son altamente complejos y que deben completarse a través de
tareas secuenciales o ejecutarse en conjunto con otros proyectos. El objetivo
general de la PERT es que los proyectos se completen a tiempo y dentro del
presupuesto, al igual que evaluar de forma precisa su alcance global durante la
fase de evaluación de alcance
Evaluación de alcance de tu proyecto PERT
La evaluación de alcance es una parte crucial de la PERT, ya que es el momento
cuando creas un plan de acción para tu proyecto. La técnica tiene en cuenta lo
que puede salir mal y demorar más de lo normal, al igual que los "hitos" clave a lo
largo de su duración. En comparación con la técnica de evaluación de alcance
regular de tu equipo, la PERT podría parecer extremadamente profunda,
recurriendo a todo, desde la gestión de recursos hasta el desempeño individual.
Debido a sus raíces militares, el método PERT se basa en la preparación y no
escatima esfuerzos.
Términos PERT para la evaluación de alcance
Un alcance de la PERT usará los siguiente términos para definir los eventos,
tiempos y recursos clave:
Eventos
Los eventos PERT funcionan como hitos en tu proceso. No requieren recursos por
sí mismos: en cambio, un evento PERT no puede completarse hasta que cada
tarea que conduzca a él esté completa.
  Un evento PERT se refiere al inicio o a la finalización de una o varias
actividades

 Un evento predecesor está inmediatamente antes de otro evento o eventos

 Un evento sucesor se produce inmediatamente después de otro evento o

eventos
Actividades
Las actividades PERT son las tareas que requieren recursos, del siguiente modo:

 Una actividad PERT se refiere a llevar a cabo una tarea que agota tus
recursos, ya sea tiempo, materiales, dinero o incluso maquinaria. No
puedes realizar una actividad PERT hasta que el evento que marca su
comienzo haya finalizado; por ej., si algo en la fase del evento anterior ha
quedado sin finalizar, el nuevo no puede comenzar.

 Una subactividad PERT se refiere a las tareas más pequeñas en las que se
puede desglosar una actividad PERT. Por ejemplo, la actividad "preparar
planos" puede desglosarse en "preparar planos 1, 2 y 3" si es probable que
se necesiten varias sesiones.
Tiempo
Los tiempos de PERT son clave para la técnica y están diseñados para permitir un
rendimiento optimizado al igual que contratiempos, del siguiente modo:

 Tiempo optimista se refiere al tiempo mínimo que se necesita para

completar una actividad, suponiendo que todo fluye sin inconvenientes y
sale mejor de lo esperado

 Tiempo pesimista es lo opuesto y establece la cantidad máxima del tiempo

que se necesita para completar una tarea, suponiendo que todo lo que
puede salir mal, sale mal, sin tener en cuenta los desastres totales

 Tiempo más probable es el tiempo intermedio en relación con el tiempo

necesario predicho, suponiendo que todo fluye normalmente

 Tiempo esperado es tu mejor cálculo de entrega, teniendo en cuenta que

algunas cosas pueden salir mal, y debe basarse en el tiempo promedio
modelo de la finalización de una tarea de rutina
Administración
Hay varios otros términos para definir la importancia, el progreso y la expectativa
de tiempo de cada evento o actividad:
  Ruta crítica ofrece una descripción general del proyecto global desde el día
uno hasta la fecha de finalización y te permite definir el tiempo total en días,
meses o años que tu equipo necesitará para completar todo. El Método de
la ruta crítica en realidad fue un enfoque diferente que se desarrolló
alrededor de la misma época de la PERT, a pesar de que los dos se usan
principalmente en conjunto.

 Actividad crítica es el término que se otorga a las tareas que no pueden

sobrepasar u ocupar más recursos de los que se planificaron. Una actividad
crítica es, como el nombre lo sugiere, crítica para la finalización exitosa del
proyecto.

 Tiempo de holgura se refiere al tiempo y a los recursos disponibles durante

el proyecto. Tiempo de holgura libre se refiere a la ventaja de recursos que
tienes si tu equipo tiene un retraso, mientras que el tiempo de holgura
negativo se refiere a las tareas que tienen un déficit de recursos.

 Plazo es el tiempo en el cual debe completarse un evento predecesor para

alcanzar un evento.

 Demora es el tiempo más corto en que un evento puede seguir a otro.

 Fast tracking es cuando tu equipo decide ejecutar tareas críticas en

conjunto para acortar la ruta crítica general.

 Ruta crítica con crashing significa que introduces recursos adicionales a

una actividad de ruta crítica y, como consecuencia, se acorta el tiempo
necesario para que se complete, por lo que la ruta crítica se acorta.
Pasos de la planificación de proyectos PERT
Ahora que conoces todos los términos clave, aquí te mostramos cómo ponerlos en
práctica:
1. Identifica tus tareas: debes establecer todas las tareas necesarias para
completar tu proyecto, lo cual puede llevar bastante tiempo. Sin embargo, si
lo que tienes es un proyecto complejo, resulta esencial que obtenga
visibilidad en esta etapa inicial.
2. Define una secuencia adecuada: decide cuál es la mejor secuencia para
obtener los mejores resultados en cada tarea y recuerda que puedes
ejecutar varias tareas en forma paralela. Establece las dependencias entre
tareas en un orden razonable.
 3. Calcula los tiempos: estima cuánto tiempo lleva cada tarea, creando un
tiempo optimista, pesimista y esperado.

4. Crea un diagrama PERT: crea una representación visual de tu proyecto.

5. Asigna tiempo de holgura: asegúrate de que sabes cuántos recursos

requerirá cada tarea.

6. Cálculo de la ruta crítica: según tu marco de trabajo hasta ahora, establece

una fecha para la finalización total.
Planificación de tareas en PERT
Una tabla PERT te ayudará a registrar tus tiempos y la secuencia de actividades.
Esto no solo es útil en las etapas de planificación, sino que también es un valioso
calendario al que puedes remitirte para todo el proyecto. A continuación, se
muestra un ejemplo de tabla PERT:
Ventajas de la técnica PERT

 Crea una representación visual clara y fácil de entender de todo el proyecto

 Permite realizar un análisis profundo de los recursos del proyecto y del

rendimiento antes de comenzar

 Crea una línea de tiempo clara para un enfoque estructurado

 Ayuda a impulsar la responsabilidad ya que todos tienen roles y tiempos

claramente definidos

 Tiene en cuenta los tiempos de espera

 Puede motivar a los miembros del equipo a través de un plan claro de

colaboración

 Puede conducir a una finalización del proyecto más rápida debido a que
todos saben lo que deben hacer y cuándo; por ej., no hay tiempos de
espera en la comunicación deficiente de las expectativas

Desventajas de la técnica PERT

 Una vez que comienzas a desglosar todas las actividades requeridas,
puedes comenzar a encontrarte con una cantidad abrumadora de tareas
 No se aplica mucho a los proyectos más pequeños ni a las tareas simples
 Los nodos y los cuadros muestran expectativas, pero no el estado en vivo
 Las expectativas no son siempre el reflejo de la realidad a medida que el
proyecto avanza
 La administración aumenta considerablemente durante la fase de
evaluación de alcance
 Los cálculos del tiempo pueden ser opresivos y no conducir a tareas
creativas

EJERCICIO

El departamento de investigación y desarrollo planea competir por un gran proyecto para un

nuevo sistema de comunicación en aviones comerciales. La tabla siguiente  muestra las
actividades, tiempos y secuencias requeridas:
 a. Trace la red.

b. ¿Cuál es la ruta crítica?

c. Suponga que desea acortar el tiempo de terminación tanto como sea posible, y tiene la
opción de acortar cualquiera o todas las B, C, D y G una por semana. ¿Cuál acortaría
usted?

d. ¿Cuál es la nueva ruta crítica y el tiempo de terminación más temprano?

Parte a:

En el siguiente gráfico se presenta la red completa del proyecto:

Parte b:

Las rutas críticas son:

 A→C→F→G→I

 A→D→F→G→I

 A→D→G→I

Parte c:

Como tenemos tres rutas críticas, iniciaremos acortando la actividad G que se encuentra en todas
rutas. Lo siguiente es acortar las actividades C y D a la vez para disminuir el tiempo en todas las
rutas críticas. Finalmente la actividad B no es necesario acortarla debido a que no es una actividad
crítica.

Parte d:

En el siguiente gráfico se presenta la nueva red. Las rutas críticas son:

 A→C→F→G→I

 A→D→F→G→I

 A→D→G→I

 
El tiempo de terminación más próximo del proyecto es de 16 semanas