SEMESTRE ACADÉMICO 2022 A CRONOGRAMA DE INVESTIGACION
Un cronograma da orden a los proyectos, sirve para
anticipar retrasos y evaluar rendimientos. Hay tres maneras de hacerlo. El cronograma es una herramienta esencial para elaborar calendarios de trabajo o actividades. Un documento en el que se establece la duración de un proyecto, la fecha de inicio y final de cada tarea; es decir, una manera sencilla de organizar el trabajo. El formato del cronograma solía ser físico (en papel) hasta que las nuevas tecnologías han optimizado la creación de un cronograma digital que puede visualizar toda la plantilla y en el que organizar las tareas de forma colaborativa. CRONOGRAMA DE INVESTIGACION
Un cronograma de trabajo es un calendario de trabajo o
actividades en el que se especifican las etapas de un proyecto. Con el cronograma se planifica y controla fácilmente la producción. En un cronograma de una empresa se integran: •Tareas. •Fechas de entrega. •Recursos necesarios. •Relaciones con otros proyectos / actividades. •Responsables para tener una visión clara sobre el estado de un proyecto. CRONOGRAMA DE INVESTIGACION
Por tanto, el cronograma simplifica el monitoreo de los
managers y ofrece a los empleados una hoja de ruta para alcanzar los objetivos, descomponiendo las actividades para realizarlas de forma progresiva. Hasta ahora era muy común que los cronogramas fuesen realizados a mano, en especial si involucraba a una sola persona, en la actualidad las empresas necesitan apoyarse en herramientas digitales tanto por el volumen de trabajadores como por la facilidad en la gestión y organización de tareas. ¿Cómo hacer un cronograma? Para elaborar el cronograma de una empresa se recomienda seguir las siguientes etapas: Definición de tareas Hay que saber cuáles son las tareas necesarias para el cronograma de actividades. Por lo general, esta definición se produce cuando los supervisores de las áreas involucradas se reúnen para fijarlas, haciendo una lista que luego se representará en el cronograma. Encontrar las relaciones Es probable que en la realización del cronograma de trabajo aparezcan tareas que dependan de otras. Por tanto, hay que clasificarlas. Se hace de la siguiente manera: •Fin – comienzo: son las tareas que dependen de una anterior. Hasta que esa no esté hecha, no se podrá avanzar con la siguiente. •Comienzo – comienzo: engloba dos o más tareas que se pueden realizar al mismo tiempo. •Comienzo – fin: una tarea comienza en el momento que otra termina. Guardan relación entre sí. •Fin – fin: agrupa dos o más tareas que deben concluir en el mismo momento o lapso de tiempo. Fijar plazos en el cronograma de trabajo
Una vez que se han definido las tareas y las relaciones
entre ellas, para realizar el cronograma hay que fijar los plazos de realización para cada una de ellas. Este punto es clave porque contribuye al orden y marca el ritmo de producción. Esta etapa es una de las más exigentes. Por lo general, no es posible realizar estimaciones de tiempo exactas. Por eso muchas compañías se apoyan en un software de control horario para tener claro cuánto toma determinada tarea, aproximándose a tiempos reales. Armar el cronograma Agrupada toda la información anterior, el siguiente paso es plasmarla en el cronograma. Por lo general se usan filas y columnas en las que se distribuye información como: •Tareas o actividades •Semana (o tiempo estimado de entrega) •Recursos •Responsable En cuestiones de diseño, se recomienda dejar un espacio prudente entre márgenes para poder agregar información (por lo general producto de ajustes) con comodidad. Las columnas y filas del cronograma pueden variar dependiendo de la dimensión del proyecto. Ir reajustando el cronograma
El cronograma no es algo fijo.
A medida que se avanza con las tareas, probablemente sea necesario realizar ajustes o incorporar nuevas acciones en el cronograma, así como marcar o tachar las metas que se alcanzan (funciona como estrategia de motivación: un paso más hacia la meta). En ocasiones, los proyectos coinciden con las vacaciones de alguno de los empleados, ausencias o cambios de turnos que influyen en la dinámica de producción. A través del software de gestión de tiempo se sincronizan esas variables en un calendario que puede ser revisado por el equipo de trabajo para ajustar el cronograma según convenga. 3 TIPOS DE CRONOGRAMAS
El cronograma ideal para tus dinámicas de trabajo
depende del enfoque y el tipo de proyecto. Los más usados son: Cronograma de Pert Este diagrama prioriza las tareas y las relaciones entre ellas antes que las fechas de entrega. Cada tarea es representada en un cuadro en el que se incluyen los procesos que requiere. El orden de las cajas dependerá de la prioridad temporal y las relaciones entre cada actividad. Normalmente, se distribuyen de izquierda a derecha. Esta distribución suele ser acompañada por flechas para establecer relaciones de causalidad o dependencia entre las tareas. Cronograma de hitos Agrupa los puntos o etapas clave de un proyecto. Pueden ser tareas esenciales, fechas de entregas o reuniones importantes. Por tanto, en este cronograma no se incluyen todas las tareas o acciones sino aquellas más relevantes. Cualquiera de estos modelos dependerá de una línea base del cronograma, que se define una que vez que el cronograma está hecho y aprobado por las distintas instancias (cliente, dirección, responsable de proyecto…). La línea base de cronograma es la versión fina del modelo que se haya seleccionado. Funciona como referencia para monitorear el proyecto, marcando en tiempo real aquellas etapas que se vayan alcanzando. Cronograma de Gantt
En este cronograma, la distribución de las tareas es en
forma de barra temporal (que suele ser denominada como eje X). Mientras más extensa, más tiempo requiere la acción. Esta diagramación facilita el monitoreo, por fecha de inicio y conclusión, de las tareas y la fecha de comienzo y entrega del proyecto. Suele ser el más utilizado. VENTA JAS Y RIESGOS DE USAR UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Dentro de las ventajas del cronograma están las
siguientes: •Fijar un orden de tareas según la relación entre ellas. •Contribuye a la supervisión de la productividad, monitoreando los tiempos de entrega. •Genera certezas en cuanto al avance y estado del proyecto. •En caso de reconocer retrasos, es posible tomar medidas si el monitoreo es constante. •Si, por el contrario, los lapsos se cumplen antes de lo previsto, la organización puede recompensar a los empleados como parte de un plan de incentivos. Por tanto, normalmente es casi imposible dar con un fecha exacta de culminación. Sin embargo, se pueden hacer estimaciones y marcarlas en el cronograma a partir de la sugerencia anterior, evaluando los lapsos para cada tarea a través de un software de gestión de tiempo. Esto no quiere decir que los cronogramas deben hacerse sin margen de tiempo; todo lo contrario. Se trata de establecer lapsos reales y flexibles. Lo importante, ante los riesgos, es cumplir con la cadena de acciones preestablecida, fijada en la línea base, para cumplir los objetivos. Esto quizá propicie un escenario en el que el proyecto no se entregue en la fecha prevista, pero se presentará de la mejor manera posible. CRONOGRAMA.
Se planifica ciertas acciones y se establecen el
tiempo para poder cumplir cada una de las actividades que se realizarán.
Es una lista de todos los elementos terminales de
un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final. 1.Organizar jerárquicamente las tareas mas importantes.
2. El listado puede hacerse directamente sobre la
herramienta, la cual no necesita ser específica de proyecto, por ejemplo podemos usar Excel para hacer un diagrama de barras o diagrama de Gantt. 3. Establecer la secuencia de las actividades sin olvidar cuales son mas importantes
4. Estimar el esfuerzo de cada actividad, definir los
recursos a disponer para cada actividad, y con esto calcular la duración de las tareas.
5. Finalmente hay que rever el cronograma a fin de:
bajarlo a un calendario, analizar las duraciones y comienzos de las tareas para que puedan ser ejecutadas. CRONOGRAMA DE GANTT Los cronogramas de Gantt fueron creados por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt para tratar de resolver la cuestión de la planificación de actividades al distribuirlas en un calendario. De esta manera se podía visualizar el tiempo de duración de las distintas actividades, con sus fechas de inicio y final. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. El presupuesto de gasto debe incluir básicamente dos capítulos como objeto del gasto: GASTOS POR SERVICIOS PERSONALES Y GASTOS GENERALES.
COSTOS POR SERVICIOS PERSONALES: Se incluyen
aquellos ocasionados por conceptos por honorarios e investigadores, auxiliares de investigación, encuestadores, tabuladores, dibujantes, secretarias, mensajeros.
COSTOS GENERALES: Se incluye transporte (aéreos,
terrestres), papelería, impresión de formularios, procesamiento de información (tiempo de computador) etc.. Se deben relacionar todas las fuentes de consulta que se habrán de utilizar; ellas pueden organizarse en: •Bibliografía citada •Bibliografía consultada
BIBLIOGRAFIA CITADA: El escritor utilizó la bibliografía que cita
en el artículo como base para la redacción del artículo. La bibliografía citada en el artículo no ha sido utilizada para la redacción del mismo, sino que se trata del aporte de otro escritor con el objeto de enriquecer el contenido del artículo, ampliando su información. EJEMPLO DE BIBLIOGRAFÍA CITADA Si no se consulta el original de la publicación pero si este fuera citado por otro autor en una publicación, se hace la referencia completa del original, y a continuación, en una nota se coloca la referencia de la fuente secundaria precedida por la frase “citado por”.
BRUNNER, Karth H . Del urbanismo en panamá. En:Ingeniería y p
. 22_25. Citado por. HOFER, Andreas Karl Brunner y el urbanismo europeo en América latina Bogotá: El Ancora Editores : Coorporacion la cadelaria, 2003.p.115 BLIBLIOGRAFIA CONSULTADA:
Boix M., Fraga. C. y Sedón V. (2001). ” El viaje de las internautas:
Una mirada de género a las Nuevas Tecnologías”. Edita Ameco.
CARVAJAL, Lizardo. Metodología de la Investigación Científica.
Curso general y Aplicado. 12º- Ed. Cali: F.A.I.D., 1998. 139 p. RECURSOS
Relacionar las personas que participarán: asesores,
equipo de recolección de datos, etc., especificando la calificación profesional y su función en la investigación. Anexos Los Anexos son un apéndice del trabajo que podemos insertar al final del mismo, antes de la bibliografía. Se trata de reproducciones de documentos auténticos e imprescindibles, que han sido utilizados o ilustran aspectos del trabajo. No todos los trabajos los requieren. Son oportunos siempre que faciliten e ilustren la lectura del estudio.