COLEGIO LAS MONTOYAS Código.

GA-RE-CP-02

Fecha. 02-Oct-2015
ACTA DE COMISION Y PROMOCION
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LECTURA DE FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Una vez instalada la Comisión, se definió que en cada Comisión uno de los educadores hará las veces de secretario
rotando este cargo en cada periodo, se procedió a la lectura de las funciones de las Comisiones de Evaluación y promoción
y de los integrantes de estas Comisiones, Son ellas:

 Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de identificar prácticas escolares que pueden estar
afectando el desempeño de los estudiantes, e introducir las modificaciones que sean necesarias para mejorar.

 Reunirse ordinariamente después de cada período académico y extraordinariamente cada vez que sean
convocados.

 Revisar objetivamente los informes y soportes presentados por los docentes.

 Participar en las deliberaciones con juicio crítico, ético y moral.

 Identificar en el grupo a los estudiantes que al finalizar el grado merecen ser estimulados según los criterios
establecidos en el Proyecto Educativo Institucional.

 Determinar los criterios de la excelencia académica y establecer el sistema de estímulos y mecanismos de

motivación para sostener la excelencia o alcanzarla.

 Hacer recomendaciones generales y particulares a educadores, estudiantes, padres de familia o a otras instancias
del establecimiento (Coordinador, Consejo Académico, Docente Aula , Orientador Escolar, Comisión de Convivencia,
Consejo de Padres, entre otros), en términos de refuerzo y superación tendientes a que los estudiantes alcancen los
logros previstos.

 Velar porque se cumplan los criterios, las políticas y acuerdos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional y
en el Consejo Académico para la evaluación del rendimiento académico de todos los estudiantes.

 Determinar los factores que influyen en el bajo rendimiento académico, analizar causas y proponer
acciones de intervención.

 Estudiar los casos de muy bajo rendimiento académico y de mal comportamiento social para proponer
acciones de mejoramiento.

 Evaluar los compromisos adquiridos en los periodos anteriores por los involucrados en el proceso y hacer
seguimiento a los compromisos de matrícula y otros contratos pedagógicos recomendados por la Comisión.

 Remitir al Consejo Directivo los casos de estudiantes que por incumplimiento contractual requieren
análisis para tomar decisiones en cuanto a la renovación de matrícula en la institución.

 Analizar los casos de educandos con desempeños excepcionalmente altos con el fin de recomendar
actividades de motivación o promoción anticipada.
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 Atender y resolver las solicitudes que presenten los estudiantes para promoción anticipada y recomendar
los procedimientos establecidos en el proyecto Educativo Institucional.

 Designar a los educadores para la realización de actividades pedagógicas a estudiantes que presenten
peticiones para promoción anticipada y recomendar los procedimientos teniendo en cuenta los lineamientos
y criterios establecidos en el Proyecto Educativo Institucional y el SIEE institucional.

 Recibir, estudiar y decidir sobre las quejas y reclamos presentados por los estudiantes y padres de familia,
previa revisión, evaluación y remisión de la coordinación académica o de Rectoría.

 Recomendar acciones de mejoramiento a todos los sectores y estamentos.

 Una vez analizadas las condiciones de los estudiantes, convocar a los padres de familia o acudientes, al
estudiante y al educador respectivo con el fin de presentarle un informe junto con el plan de refuerzo, y
acordar los compromisos por parte de los involucrados.

 Establecer si educadores, padres de familia y estudiantes siguieron las recomendaciones y cumplieron los
compromisos del período anterior.

 Consignar en actas los estudios de caso, las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada
reunión.

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I. Información General.

ACTA DE COMISION Y PROMOCIÓN GENERAL DE SECUNDARIA

Fecha. 11 DE DICIEMBRE DE
Hora 7:00 A.M. Periodo. FINAL
2020

Acta de Comisión Ordinaria X Extraordinaria

II. Participantes.
NOMBRE CARGO FIRMA

DUNIA YULIETH CANTILLO A Rectora

Flor María Duran Coordinadora
BETTSY ALCIRA HERNÁNDEZ
OLIVEROS
Docente
RAUL NAVARRO Docente
LORENA PULGARIN
MADRE DE FAMILIA
MONTOYA

III. Agenda.
ACTIVIDAD RESPONSABLE

A. Apertura de la sesión. Designación del secretario. Secretario

B. Lectura de las Funciones y responsabilidades de la Comisión Coordinador

C. Presentación del Informe académico. Docentes

D. Estudiantes que merecen reconocimiento por su desempeño. Docentes

E. Análisis de casos especiales de bajo rendimiento académico. Docentes

F. Análisis de casos especiales de convivencia escolar. Orientadora Escolar

G. Análisis de casos de estudiantes con alto nivel de inasistencia. Coordinador – Docentes

H. Proposiciones y Varios Secretario

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IV. Desarrollo
A. Apertura De La Sesión.
En las instalaciones de la sede A del Colegio Las Montoyas, se reunieron los integrantes de la Comisión de Evaluación y
Promoción, en conformidad con lo establecido en el decreto 1290 de 2009 y el Sistema de Evaluación Institucional, con el
propósito de efectuar seguimiento al cumplimiento de nuestro Proyecto Educativo Institucional a partir de los resultados
académicos y actitudinales alcanzados durante el presente periodo.

B. Lectura De Las Funciones Y Responsabilidades De La Comisión

El secretario de la comisión realizó la lectura de las funciones y responsabilidades establecidas de acuerdo con el decreto
1290 de 2009 y el Sistema de Evaluación Institucional vigente. Adicionalmente a cada integrante de la comisión se le hizo
entrega del documento donde se establecen sus funciones y responsabilidades.

C. Presentación Del Informe Académico.

De conformidad con la agenda, cada profesor presentó un informe sobre el rendimiento académico de los estudiantes, así:
en primer lugar, quienes tuvieron excelentes desempeños y no tuvieron dificultad; en segundo lugar, quienes presentaron
dificultades en el desarrollo de los procesos académicos.
Síntesis docente 1. Los estudiantes pierden por falta de compromiso e interés por la asignatura; durante el periodo, no
entregaron a tiempo las actividades propuestas, falta de apoyo por parte de sus padres

Síntesis docente 2 En el colegio de las Montoyas se esta presentando apatía a lo relacionado con los compromisos
académicos y más ahora con este año escolar atípico. Sin embargo los jóvenes presentan pereza mental y organización del
tiempo para culminar sus procesos escolares

Asignaturas Con Desempeño Bajo

SOCIALES MATEMATICAS INGLES BIOLOGIA ETICA ARTISTICA CIENCIAS FÍSICA
9 22 12 18 22 14 POLÍTICAS 2
1

ED. FISICA ESPAÑOL FILOSOFIA RELIGION INFORMATICA QUIMICA TECNOLOGIA ECONOMIA

14 10 8 13 7 1 12 1

Para un mejor conocimiento de los factores que incidieron en el bajo desempeño académico de los estudiantes en las
diversas áreas, la Comisión consideró necesario invitar a los docentes de las siguientes áreas: filosofía, sociales e inglés
para identificar causas y proponer estrategias para el mejoramiento de los procesos formativos.
A partir del análisis de la situación presentada en cada área, se identificaron las siguientes causas:
1. Falta de acompañamiento y seguimiento por parte de los padres de familia.
2. Falta de compromiso por parte del estudiante.

Frente a la situación planteada se proponen las siguientes acciones de mejoramiento:

1. Asignar planes de apoyo, sustentación y evaluación de éstos.
2. Realizar seguimiento académico de los estudiantes durante los siguientes periodos por parte de la directora de grado.

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3. Citar padres de familia en caso de bajo rendimiento académico por parte de los estudiantes.

D. Estudiantes Que Merecen Reconocimiento Por Su Desempeño.

De conformidad con el desempeño académico y el informe presentado por los docentes, la comisión considera necesario
brindar estimulo mediante: Cuadro de Honor Institucional, Moción pública, Izada de Bandera a los siguientes estudiantes:

1 Puesto

2. Puesto.

3. puesto.

E. Análisis de casos especiales de bajo rendimiento académico.

De conformidad con el desempeño académico (3 o más asignaturas con desempeño bajo) y el informe presentado por los
docentes, la comisión considera necesario brindar atención especial a los siguientes estudiantes:

ESTADO PREVIO ACCIONES PROPUESTAS

DESEMPEÑO ACTUAL
ESTUDIANTE
Desempeño Bajo En Plan Acta Orientación
REPITE ACTA
Refuerzo Compromiso Escolar

MATEMÁTICAS, ETICA Y
VALORES, RELIGIÓN, ESPAÑOL,
LÓPEZ CRUZ YINA ISABEL SI SI CIENCIAS SOCIALES, FILOSOFIA, NO SI NO
6° A INFORMÁTICA, TECNOLOGÍA,
ARTISTISCA, EDUCACIÓN FÍSICA,
CIENCIAS NATURALES, INGLÉS.

NATURALES, MATEMÁTICAS,
TECNOLOGÍA, RELIGIÓN,
MEDINA ORTIZ JUAN CAMILO SI SI NO SI NO
FILOSOFÍA, ÉTICA, SOCIALES,
6°A INGLÉS, ARTÍSTICA, EDUCACIÓN
FÍSICA
MATEMÁTICAS, ETICA Y
VALORES, RELIGIÓN, ESPAÑOL,
ORTIZ MENDOZA LILIANA SI SI CIENCIAS SOCIALES, FILOSOFIA, NO SI NO
6°A INFORMÁTICA, TECNOLOGÍA,
ARTISTISCA, EDUCACIÓN FÍSICA,
CIENCIAS NATURALES, INGLÉS.

MATEMÁTICAS, ETICA Y
VALORES, RELIGIÓN, ESPAÑOL,
MARROQUIN LUISA MARÍA SI SI CIENCIAS SOCIALES, FILOSOFIA, NO SI NO
6°B INFORMÁTICA, TECNOLOGÍA,
ARTISTISCA, EDUCACIÓN FÍSICA,
CIENCIAS NATURALES, INGLÉS.

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CIENCIAS SOCIALES, ESPAÑOL,

LOZANO CARRASCAL ARTISTICA, ETICA,
MAYERLYS SI NO MATEMATICAS, EDUCACIÓN NO SI NO
7°A FISICA, CIENCIAS NATURALES,
RELIGIÓN.
MATEMÁTICAS, ETICA Y
VALORES, RELIGIÓN, ESPAÑOL,
FLOREZ BUSTAMANTE YONIS SI NO CIENCIAS SOCIALES, FILOSOFIA, NO SI NO
7°B INFORMÁTICA, TECNOLOGÍA,
ARTISTISCA, EDUCACIÓN FÍSICA,
INGLÉS.

INGLES, MATEMÁTICAS,
GÓMEZ MESA LUIS FELIPE SI NO ESPAÑOL, ARTISTICA, RELIGIÓN, NO SI NO
7°B ETICA, EDUCACIÓN FISICA,
FILOSOFIA, CIENCIAS NATURALES

MATEMÁTICAS, ETICA Y
VALORES, RELIGIÓN, ESPAÑOL,
GONZALEZ FLOREZ GISSEL
SI NO CIENCIAS SOCIALES, FILOSOFIA, NO SI NO
FERNANDA
INFORMÁTICA, TECNOLOGÍA,
7°B
ARTISTISCA, EDUCACIÓN FÍSICA,
CIENCIAS NATURALES, INGLÉS.

MATEMÁTICAS, ETICA Y
VALORES, RELIGIÓN, ESPAÑOL,
SANTOS ANZOLA LUIS ALBERTO SI NO CIENCIAS SOCIALES, FILOSOFIA, NO SI NO
7°B INFORMÁTICA, TECNOLOGÍA,
ARTISTISCA, EDUCACIÓN FÍSICA,
CIENCIAS NATURALES, INGLÉS.

TRIGONOMETRIA, QUIMICA
ETICA Y VALORES, RELIGIÓN,
ESPAÑOL, CIENCIAS SOCIALES,
GÓMEZ PATIÑO CRISTIAN SI NO CIENCIAS ECONOMICAS Y NO SI NO
10° POLÍTICAS FILOSOFIA,
INFORMÁTICA, TECNOLOGÍA,
ARTISTISCA, EDUCACIÓN FÍSICA,
CIENCIAS NATURALES, INGLÉS.

TECNOLOGÍA, CIENCIAS
LÓPEZ VELAIDES LUIS DAVID NO SI SI SI NO
NATURALES, INFORMÁTICA,
6°A
ETICA

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LOZANO CARRASCAL LUIS TECNOLOGIA, EDUCACIÓN

ANGEL NO SI FISICA, ARTISTICA, SI SI NO
7°A MATEMATICAS

GIRALDO ATILANO KATHERINE

NO SI CIENCIAS NATURALES, RELIGIÓN, SI SI NO
YILENA
ETICA
7°A

LOZANO CASTRO ANGELA CIENCIAS NATURALES, INGLÉS,

YULIETH NO SI EDUCACIÓN FISICA, SI SI NO
7°A MATEMÁTICAS

LOZANO ORTIZ LUIS ANGEL NO SI CIENCIAS NATURALES, RELIGIÓN, SI SI NO

7°A INGLÉS, MATEMÁTICAS

RAMIREZ MARÍN CARLOS RAÚL NO SI MATEMÁTICAS, CIENCIAS SI SI NO

7°B NATURALES

SÁNCHEZ PUERTA THOMAS

NO SI MATEMATICAS, ARTISTICA, SI SI NO
SANTIAGO
ETICA, CIENCIAS NATURALES
7°B

TRIANA GIRALDO MARIA

NO SI ARTISTICA, TECNOLOGIA, SI SI NO
FERNANDA
INFORMÁTICA, ETICA Y VALORES
7°B

CORDOBA PALACIOS LUISA

NO SI MATEMATICAS, INGLES, ETICA Y SI SI NO
FERNANDA
VALORES
8°

SÁNCHEZ GIRALDO VANESSA NO SI MATEMÁTICAS, EDUCACIÓN SI SI NO

8° FÍSICA, ETICA Y VALORES

BOHORQUEZ ANZOLA JEFREY NO SI MATEMATICAS, EDUCACIÓN SI SI NO

9° FISICA

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GARCIA CANO BRAYAM NO SI SI SI NO

MATEMATICAS, ESPAÑOL
9°

F. Análisis de casos especiales de convivencia escolar.

La orientadora escolar solicitó a los docentes un informe sobre casos especiales de estudiantes que por sus actitudes,
desdibujan el sentido de la formación y perjudican los procesos educativos y formativos de los demás compañeros. A estos
estudiantes se les hará seguimiento a su comportamiento y cumplimiento de las normas de convivencia.

ESTADO PREVIO ACCIONES PROPUESTAS

IDENTIFICACION DESEMPEÑO ACTUAL
ACTA M.O. O.E. ACTA C.C.

G. Análisis de casos de estudiantes con alto nivel de inasistencia.

Se revisaron las situaciones de estudiantes que durante el presente periodo tuvieron un alto nivel de inasistencia
injustificada, lo que impide un mejor desempeño académico.

IDENTIFICACION FALLAS PERIODO OBSERVACIONES

GOMEZ PATIÑO CRISTIAN El estudiante presentó inasistencia

en los días reportados por falta de
comunicación con el estudiantes y
el acudiente; no reportó ninguna
actividad satisfactoria en los
procesos académicos.

H. Proposiciones y Varios

AL ACTA ANTERIOR LE SUMAMOS LOS SIGUIENTES ESTUDIANTES; QUIENES QUEDARON PENDIENTE

CON UNA O DOS ASIGNATURA PARA EL AÑO LECTIVO 2021;
LOS ESTUDIANTES DEBEN RECIBIR EL PLAN DE APOYO A PARTIR DEL LUNES 18 DE ENERO DE 2021,
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POR CADA UNO DE LOS DOCENTES QUE QUEDARON PENDIENTE Y DEBEN ENTREGAR SU
RESPECTIVA EVIDENCIA EN EL TRANSCURSO DE LA SEMANA COMPRENDIDA ENTRE EL 25 AL 29 DE
ENERO DE 2021; ESTAS ACTIVIDADES SE DEBE REALIZAR PARA QUE LOS JÓVENES PUEDAN DEFINIR
SU SITUACIÓN ACADÉMICA PENDIENTE ANTES DE INICIAR EL AÑO ESCOLAR 2021, LOGRANDO DE
ESTA FORMA CUMPLIR LAS METAS DE FORMA SATISFACTORIAMENTE.
TENIENDO EN CUENTA LA FLEXIBILIDAD EDUCATIVA Y EL AÑO ATIPICO VIVIDO SE DA LA
OPORTUNIDAD EL AÑO SIGUIENTE PARA COMPLETAR EL PROCESO ACADÉMICO; TENIENDO COMO
BASE LA RESOLUCIÓN 10127 DEL 11 DE NOVIEMBRE DE 2020 Y LA CIRCULAR 110 DE 4 DE DICIEMBRE
DE 2020
A CONTINUACIÓN, RELACIÓN DE ESTUDIANTES CON UNA O DOS ASIGNATURAS:

NOMBRE Y APELLIDO ASIGNATURA GRADO

 AVILA CASTILLO ESTEFANIA ANDREA  ARTISTICA 6°A
 BLANCO GALLEGOS NIKOL SARAY  MATEMATICAS 6°B
 PEREZ PASTRANA SAMUEL STIVEN  TECNOLOGÍA 6°B
 GIRALDO HOYOS JUAN DAVID  ETICA Y VALORES 7°A
 MORELO GENES KLEIVER  CIENCIAS NATURALES 7°A
 MIRANDA ALCARAZ KARINA ANDREA  CIENCIAS NATURALES 7°A
 RUEDA ZABALETA JULIAN  ETICA Y VALORES 7°A
 SERRANO ZAMBRANO EDINSON  CIENCIAS NATURALES - RELIGIÓN 7°A
 TORRES MOYA ABNER ELIAM  ETICA Y VALORES 7°B
 RAMIREZ MARIN CARLOS RAÚL  MATEMÁTICAS – CIENCIAS 7°B
NATURALES
 PEREZ PASTRANA SARA NIKOL  ETICA Y VALORES 8°
 ALCARAZ URUEÑA JULIO ALBERTO  ETICA Y VALORES 8°
 MACIAS TRUJILLO WILMAR MATEO  ETICA Y VALORES 8°
 LOZANO ORTIZ JOSE MANUEL  MATEMÁTICAS 9°
 BOHORQUEZ ANZOLA JEFREY  MATEMATICAS – EDUCACIÓN FISICA 9°
 ANZOLA LEIDY MARIANA  MATEMATICAS 9°
 GARCIA CANO BRAYAN ALEXIS  MATEMATICAS - ESPAÑOL 9°
 RODRIGUEZ SULEIDY  FISICA – TRIGONOMETRIA 10°
 MESTRA HOYOS LICETH PAOLA  TECNOLOGÍA 10°

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