COLEGIO LAS MONTOYAS Código.

GA-RE-CP-02

Fecha. 02-Oct-2015
ACTA DE COMISION Y PROMOCION
Versión. Original

LECTURA DE FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Una vez instalada la Comisión, se definió que en cada Comisión uno de los educadores hará las veces de Secretario
rotando este cargo en cada periodo, se procedió a la lectura de las funciones de las Comisiones de Evaluación y
promoción y de los integrantes de estas Comisiones, Son ellas:

 Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de identificar prácticas escolares que pueden estar
afectando el desempeño de los estudiantes, e introducir las modificaciones que sean necesarias para mejorar.

 Reunirse ordinariamente después de cada período académico y extraordinariamente cada vez que sean convocados.

 Revisar objetivamente los informes y soportes presentados por los docentes.

 Participar en las deliberaciones con juicio crítico, ético y moral.

 Identificar en el grupo a los estudiantes que al finalizar el grado merecen ser estimulados según los criterios
establecidos en el Proyecto Educativo Institucional.

 Determinar los criterios de la excelencia académica y establecer el sistema de estímulos y mecanismos de motivación
para sostener la excelencia o alcanzarla.

 Hacer recomendaciones generales y particulares a educadores, estudiantes, padres de familia o a otras instancias del
establecimiento (Coordinador, Consejo Académico, Docente Aula , Orientador Escolar, Comisión de Convivencia, Consejo
de Padres, entre otros), en términos de refuerzo y superación tendientes a que los estudiantes alcancen los logros
previstos.

 Velar porque se cumplan los criterios, las políticas y acuerdos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional y en
el Consejo Académico para la evaluación del rendimiento académico de todos los estudiantes.

 Determinar los factores que influyen en el bajo rendimiento académico, analizar causas y proponer acciones
de intervención.

 Estudiar los casos de muy bajo rendimiento académico y de mal comportamiento social para proponer
acciones de mejoramiento.

 Evaluar los compromisos adquiridos en los periodos anteriores por los involucrados en el proceso y hacer
seguimiento a los compromisos de matrícula y otros contratos pedagógicos recomendados por la Comisión.

 Remitir al Consejo Directivo los casos de estudiantes que por incumplimiento contractual requieren análisis
para tomar decisiones en cuanto a la renovación de matrícula en la institución.

 Analizar los casos de educandos con desempeños excepcionalmente altos con el fin de recomendar
actividades de motivación o promoción anticipada.

Elaboró. Rectoría Aprobó. Consejo Directivo Página 1 ( 7 )

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 Atender y resolver las solicitudes que presenten los estudiantes para promoción anticipada y recomendar los
procedimientos establecidos en el proyecto Educativo Institucional.

 Designar a los educadores para la realización de actividades pedagógicas a estudiantes que presenten
peticiones para promoción anticipada y recomendar los procedimientos teniendo en cuenta los lineamientos y
criterios establecidos en el Proyecto Educativo Institucional y el SIEE institucional.

 Recibir, estudiar y decidir sobre las quejas y reclamos presentados por los estudiantes y padres de familia,
previa revisión, evaluación y remisión de la coordinación académica o de Rectoría.

 Recomendar acciones de mejoramiento a todos los sectores y estamentos.

 Una vez analizadas las condiciones de los estudiantes, convocar a los padres de familia o acudientes, al
estudiante y al educador respectivo con el fin de presentarle un informe junto con el plan de refuerzo, y acordar
los compromisos por parte de los involucrados.

 Establecer si educadores, padres de familia y estudiantes siguieron las recomendaciones y cumplieron los
compromisos del período anterior.

 Consignar en actas los estudios de caso, las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada reunión.

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I. Información General.
ACTA DE COMISION DE 5° GRADO

Fecha. 16 de Noviembre de 2.020 Hora. 8:00 am Periodo. III

Acta de Comisión Ordinaria X Extraordinaria

II. Participantes.
NOMBRE CARGO FIRMA

Dunia Yulieth Cantillo Aguirre Rectora

Flor María Duran Durán Coordinadora
Luz Marina Camacho Suárez Docente

III. Agenda.
ACTIVIDAD RESPONSABLE

A. Apertura de la sesión. Designación del secretario. Secretario

B. Lectura de las Funciones y responsabilidades de la Comisión Coordinador

C. Presentación del Informe académico. Docentes

D. Estudiantes que merecen reconocimiento por su desempeño. Docentes

E. Análisis de casos especiales de bajo rendimiento académico. Docentes

F. Análisis de casos especiales de convivencia escolar. Orientadora Escolar

G. Análisis de casos de estudiantes con alto nivel de inasistencia. Coordinador – Docentes

H. Proposiciones y Varios Secretario

Elaboró. Rectoría Aprobó. Consejo Directivo Página 3 ( 7 )

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IV. Desarrollo
A. Apertura De La Sesión.
En las instalaciones de la sede A del Colegio Las Montoyas, se reunieron los integrantes de la Comisión de Evaluación y
Promoción, en conformidad con lo establecido en el decreto 1290 de 2009 y el Sistema de Evaluación Institucional, con el
propósito de efectuar seguimiento al cumplimiento de nuestro Proyecto Educativo Institucional a partir de los resultados
académicos y actitudinales alcanzados durante el presente periodo.

B. Lectura De Las Funciones Y Responsabilidades De La Comisión

El secretario de la comisión realizó la lectura de las funciones y responsabilidades establecidas de acuerdo con el decreto
1290 de 2009 y el Sistema de Evaluación Institucional vigente. Adicionalmente a cada integrante de la comisión se le hizo
entrega del documento donde se establecen sus funciones y responsabilidades.

C. Presentación Del Informe Académico.

De conformidad con la agenda, cada profesor presentó un informe sobre el rendimiento académico de los estudiantes, así:
en primer lugar quienes tuvieron excelentes desempeños y no tuvieron dificultad; en segundo lugar, quienes presentaron
dificultades en el desarrollo de los procesos académicos.
Síntesis docente 1.
En forma general la mayoría de los estudiantes tienen un buen rendimiento académico, demostrando responsabilidad y
destreza en sus actividades programadas dentro y fuera de la institución; son pocos los estudiantes que muestra poco
interés a las actividades programadas de nivelación, hace falta acompañamiento de los padres de familia.

Síntesis docente 2.
En general el grupo trabaja y cumple con las actividades asignadas dentro de la institución. Deben mejorar en cuanto a la
entrega de los trabajos asignados en la fecha correspondiente.

Síntesis docente 3.
Es un grupo tranquilo a nivel disciplinario, cumple en la mayoría con los trabajos asignados, son muy poco los padres de
familia que se presentan a preguntar por los estudiantes en la atención a padres.

Asignaturas Con Desempeño Bajo

SOCIALES MATEMATICAS INGLES BIOLOGIA ETICA ARTISTICA POLITICAS FILOSOFIA
0
0 0 0 0 0 0 0

ED. FISICA COMP. CIUDAD ESPAÑOL RELIGION INFORMATICA QUIMICA FISICA TECNOLOGIA
0 0 0
0 1 0 0 0

Para un mejor conocimiento de los factores que incidieron en el bajo desempeño académico de los estudiantes en las
diversas áreas, la Comisión consideró necesario invitar a los docentes de las siguientes áreas: Matemáticas, informática y
tecnología, Biología, Inglés, Sociales, para identificar causas y proponer estrategias para el mejoramiento de los procesos
formativos.

A partir del análisis de la situación presentada en cada área, se identificaron las siguientes causas:
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1. Más interés por las actividades académicas

2. Apatía a la lectura
3. Responsabilidad de sus actividades dentro y fuera de la institución.
4. Falta de apoyo de algunos padres de familia.

Frente a la situación planteada se proponen las siguientes acciones de mejoramiento:

1. Fortalecimiento de las escuelas de padres.
2. Acompañamiento por parte del padre de familia en sus actividades escolares.
3. Nivelaciones por periodos.
4. Fortalecimiento de comunicación entre padres, estudiantes y docentes.

D. Estudiantes Que Merecen Reconocimiento Por Su Desempeño.

De conformidad con el desempeño académico y el informe presentado por los docentes, la comisión considera necesario
brindar estimulo mediante: Cuadro de Honor Institucional, Moción pública, Izada de Bandera a los siguientes estudiantes:
1 Puesto. Trujillo Arias Karol Liceth
2 Puesto. Contreras Velasquez Geraldin
3 Puesto. Romero Chaparro Juan David

E. Análisis de casos especiales de bajo rendimiento académico.

De conformidad con el desempeño académico(3 ó más asignaturas con desempeño bajo) y el informe presentado por los
docentes, la comisión considera necesario brindar atención especial a los siguientes estudiantes:

ESTADO PREVIO ACCIONES PROPUESTAS

DESEMPEÑO ACTUAL
ESTUDIANTE Plan Acta Orientación
REPITE ACTA Desempeño Bajo En
Refuerzo Compromiso Escolar

F. Análisis de casos especiales de convivencia escolar.

La orientadora escolar solicitó a los docentes un informe sobre casos especiales de estudiantes que por sus actitudes,
desdibujan el sentido de la formación y perjudican los procesos educativos y formativos de los demás compañeros. A estos
estudiantes se les hará seguimiento a su comportamiento y cumplimiento de las normas de convivencia.

ESTADO PREVIO ACCIONES PROPUESTAS

IDENTIFICACION DESEMPEÑO ACTUAL
ACTA M.O. O.E. ACTA C.C.

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G. Análisis de casos de estudiantes con alto nivel de inasistencia.

Se revisaron las situaciones de estudiantes que durante el presente periodo tuvieron un alto nivel de inasistencia
injustificada, lo que impide un mejor desempeño académico.

IDENTIFICACION FALLAS PERIODO OBSERVACIONES

MONTESINO URRUTIA JAIR Desde el 24 de marzo de 2020 DESERTOR
ALEJANDRO

MONTEINO URRUTIA JUAN DAVID Desde el 24 de marzo de 2020 DESERTOR

FLOREZ BUSTAMANTE YAIRA Desde el 24 de marzo de 2020 DESERTOR

JIMENEZ ALVAREZ JUAN SANTO Desde el 24 de marzo de 2020 DESERTOR

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H. Proposiciones y Varios

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