Planificación y ejecución estratégica de la gestión escolar: elaboración y evaluación

del PEI y PAT

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UNIDAD 3
LA IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA
PLANIFICACIÓN DE LA IE
TEMA 8: ¿ Cómo realizar una adecuada evaluación de la
implementación y los resultados de la planificación de la IE?

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 Unidad 3 – Tema 8

UNIDAD 3
La implementación y evaluación de la planificación de la IE

TEMA 8: ¿Cómo realizar una adecuada evaluación de la

implementación y los resultados de la planificación de la IE?
APRENDIZAJE ESPERADO
Identificamos los elementos necesarios para una
adecuada evaluación de la implementación y
resultados de la planificación institucional.

PARA REFLEXIONAR
¿Por qué evaluar la implementación y resultados de la planificación de la IE?
A lo largo de la sesión responderemos esta interrogante, pero primero veamos
un caso.

Hace mucho que el equipo directivo de la IE N°3095 no ha realizado la evaluación de sus II.GG.,
pues considera que las acciones realizadas hasta la actualidad continúan siendo viables y
productivas para la gestión escolar de esta IE. De acuerdo con esta afirmación reflexionemos
y respondamos las siguientes preguntas:

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Planificación y ejecución estratégica de la gestión escolar: elaboración y evaluación
del PEI y PAT
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 ¿Qué problemas crees que pueden surgir durante el año escolar al no realizar una adecuada
evaluación en esta IE?
 ¿De qué manera la comunidad educativa puede evitar que surjan tales problemas?
 ¿Por qué crees que es importante realizar la evaluación de la implementación y los resultados
de la planificación de la IE?

Antes de iniciar, conozcamos algunos

testimonios para comprender la importancia de
este tema:

Video: Testimonios sobre Seguimiento y

Evaluación en la IE - MINEDU

1. ¿Qué es la evaluación?
Algunos autores señalan a la evaluación como el conjunto de
actividades mediante las cuales se recopila, analiza y/o sintetiza la
información o datos correspondientes a la implementación de los
II.GG. con el fin de apoyar su gestión y para establecer cuáles han
sido sus efectos e impactos en la IE, extrayendo lecciones desde la
experiencia (Feinstein, 1990, citado en Viñas y Ocampo, 2006).
Otros autores señalan que es un proceso para mejorar las
actividades planeadas en curso y para apoyar a la gestión y a los
actores involucrados en la planificación y decisiones futuras de la IE
(ONU 1984:7, 18; UNICEF 1991:1).

Los juicios establecidos en una evaluación están basados en los criterios y escalas de valores de las
y los evaluadores. Se espera que una evaluación sea una valoración objetiva, por ello, para evitar
que una evaluación sea criticada por subjetiva y pueda convertirse en un factor de conflicto, es
importante que sea transparente y participativa (Viñas y Ocampo, 2006).

 Transparente: se deben conocer los criterios o valores que emplearon al realizar la

evaluación, la metodología y las fuentes de información utilizadas.

 Participativa: la representatividad y el valor de la evaluación dependerá del número de

personas o actores que participan genuinamente en esta.

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 Unidad 3 – Tema 8

En ese sentido, la evaluación consiste en la comparación de: los impactos reales de las actividades
y acciones llevadas a cabo durante la implementación de los II.GG., con la planificación acordada
en la IE. Es decir, se centra en revisar lo que se había planeado realizar, lo que se ha conseguido y
cómo se ha conseguido (CIVICUS, s.f.).

1.1. Tipos de evaluación

La evaluación se puede realizar de distintas formas, cada una puede tener ventajas o desventajas.
Algunos de los términos más comunes son los siguientes (CIVICUS, s.f.):

Evaluación externa
Es la evaluación realizada por un equipo o actores externos a la comunidad educativa.
Cabe precisar que este tipo de evaluación también la pueden llevar a cabo autoridades
o representantes de instituciones y organizaciones de la comunidad con interés en la
gestión pública, sin embargo, es poco usual.

Ventajas
- La evaluación será más objetiva, ya que los
evaluadores estarán más distanciados del
- trabajo.
- Los evaluadores cuentan con experiencia
para la labor de evaluación.
- El empleo de un evaluador externo ofrece
mayor credibilidad para sacar
conclusiones, en particular conclusiones
positivas.
Desventajas
- El equipo evaluativo puede tener un interés
personal por alcanzar conclusiones positivas
acerca del trabajo o la organización.
- Puede haber un poco comprensión sobre la
cultura o incluso los logros que el trabajo
intenta conseguir.
- Es probable que haya poca participación y
cooperación de los evaluados en el proceso.
- Puede resultar muy costosa.

Evaluación interna
La evaluación interna o autoevaluación, es una autocrítica constructiva que realiza el
propio equipo de trabajo. Es utilizada para valorar los aciertos y logros y reconocer los
errores. Puede resultar una experiencia de aprendizaje muy significativa para todos los
involucrados.

Ventajas
- Los evaluadores están muy familiarizados
con el trabajo, la cultura organizativa y las
metas y objetivos.
- Hay una mejor disposición para hablar con
algún miembro de la organización en vez
de alguien ajeno a ella.
- Es un sistema de autocorrección menos
intimidatorio que una evaluación externa.
- Facilita la labor en la aceptación de las
conclusiones y críticas.
- Es de menor costo.
Desventajas
- El equipo evaluador puede tener un interés
personal por alcanzar conclusiones positivas
acerca del trabajo o la organización.
- El equipo puede que no esté lo
suficientemente preparado o capacitado
para llevar a cabo la evaluación.
- La evaluación requerirá bastante tiempo
organizativo.

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Planificación y ejecución estratégica de la gestión escolar: elaboración y evaluación
del PEI y PAT
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Esta evaluación implica “hacer visible lo cotidiano” desde el análisis interno de los propios actores
con una mirada colectiva orientada a la concreción de planes de mejora consensuados. Durante
este proceso de construcción colectiva, se espera resignificar las prácticas docentes e
institucionales, con la finalidad de mejorar los aprendizajes y la formación integral de las y los
estudiantes (Careaga y Picaroni, 2004).

Su diseño puede reducirse a las siguientes interrogantes (Ravela, 2020):

 ¿Qué evaluar?: criterios, indicadores o
prácticas de gestión.
 ¿Quién evalúa?: el equipo directivo, padres o
madres de estudiantes, estudiantes.
 ¿Cómo evaluar?: técnicas e instrumentos a
emplear.
 ¿Para qué se evalúa?: aspectos de mejora
para el logro de objetivos y metas.

1.2. Importancia de la evaluación

Al generar evidencia e información objetiva, las

evaluaciones permiten a los directivos tomar
decisiones fundamentadas y planear de forma
estratégica. La realización y uso eficaz de la evaluación
requiere recursos humanos, temporales y financieros
adecuados, una comprensión profunda de la
evaluación y, aún más importante, una cultura
orientada hacia los resultados, el aprendizaje, la
investigación y la adopción de decisiones basadas en
las evidencias. Cuando esta es usada eficazmente, las
evaluaciones apoyan mejoras de la planificación y la
rendición de cuentas en la IE (PNUD, 2009).

 Apoyar las mejoras en la IE:

El interés está en qué funciona, por qué y en qué situaciones. Las evaluaciones que
abordan estas cuestiones brindan información concreta sobre cómo se pueden hacer las
mejoras que se precisan y qué alternativas existen para abordar dichas mejoras en la IE.

 Apoyar la rendición de cuentas:

El interés está en determinar el mérito o valor de una iniciativa puesta en práctica en la
IE y su calidad, por lo que se requiere información verosímil y objetiva de parte de las y
los evaluadores.

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 Unidad 3 – Tema 8

2. Evaluación en la gestión escolar

IPEBA (2013) menciona que focalizar la evaluación en la gestión escolar implica que la IE reflexione
sobre cómo sus acciones y decisiones facilitan o dificultan la mejora permanente del proceso de
enseñanza-aprendizaje para todas y todos los estudiantes. En ese sentido, uno de los objetivos de la
evaluación en la gestión escolar es comprender qué procesos y estrategias internas ponen en práctica
las II.EE. cuando se enfrentan a la tarea de mejorar progresivamente los resultados educativos.

Según la Ley General de educación N°28044, la IE debe rendir cuentas anualmente de su gestión
pedagógica, administrativa y económica, ante la comunidad educativa 1. Asimismo, una de las
funciones de las y los directivos es promover una práctica de evaluación y autoevaluación de su gestión
y dar cuenta de ella ante la comunidad educativa y las autoridades superiores.

Por otro lado, en el marco de la gestión escolar, se precisa que es importante desarrollar una adecuada
elaboración, implementación y evaluación de los II.GG. Al ser acciones en paralelo, debe
aprovecharse la retroalimentación entre todas las acciones con el fin de contribuir a la mejora continua
de la gestión escolar (MINEDU, 2019).

A partir de lo expuesto, revisemos los procesos que se han relacionado con los II.GG. en el siguiente
gráfico, incluida la evaluación:

Gráfico 1. Procesos relacionados a los II.GG. (Fuente: Elaboración propia a partir de la RVM N°011-2019.
MINEDU).

1
Ley General de Educación N°28044. Ministerio de Educación.
(http://www.minedu.gob.pe/p/ley_general_de_educacion_28044.pdf)

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Planificación y ejecución estratégica de la gestión escolar: elaboración y evaluación
del PEI y PAT
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Como ya se ha mencionado anteriormente, durante la evaluación de la gestión escolar se deben

analizar los cambios realizados a los II.GG. respecto a sus versiones aprobadas, con el fin de identificar
oportunidades de mejora aplicables en los posteriores periodos lectivos. Para lograr ello, es
importante generar espacios permanentes de reflexión en la IE sobre lo que puede significar el
proceso de evaluación para cada actor educativo y para la IE en conjunto, teniendo en cuenta el
contexto en el que se va a realizar la evaluación (presencial o no presencial).

Según el Minedu (2019), la evaluación se realiza en

dos momentos claves, uno a la mitad y el otro al final
del año lectivo con el fin de conocer los resultados de
la gestión en el marco de la rendición de cuentas.
Para este proceso se define lo siguiente:

A. Balance de medio año

Durante las vacaciones escolares, en este primer momento se verifica el cumplimiento de las metas
del PAT vinculadas a los CGE3, CGE4 y CGE5. De esa manera, se pueden hacer los reajustes según el
nivel de cumplimiento de dichas metas. El tiempo destinado para este proceso es de al menos una (01)
semana de gestión.
De acuerdo con la calendarización del presente año, por un lado, el balance de medio año se puede
desarrollar durante los bloques de semanas de gestión (revisar sesión 06) a través de diversas acciones
mínimas que propone el Minedu (2021). Teniendo en cuenta que la actualización de los II.GG. se da en
el bloque 1, las acciones de esta primera evaluación se detallan en los bloques 3 y 4 siguientes; veamos
cada uno de ellos:

Bloque 3 (2 semanas)
 Análisis de la implementación y ajuste de estrategias para estudiantes en situación de
riesgo académico y/o con necesidades educativas especiales que requieran atención
priorizada.
 La evaluación del avance del Plan Anual de Trabajo del año escolar en curso para su
actualización y reajuste, así como para identificar qué se debe hacer en adelante.
 La evaluación de cumplimiento del Reglamento Interno (actualización y reajuste).
 Continuación de la planificación curricular y seguimiento de su avance a través del
trabajo colegiado, en base a la evaluación de los aprendizajes.
 Balance y reajuste de las actividades de los comités.
 La implementación de acciones formativas orientadas al desarrollo de competencias
profesionales.
 La evaluación de la calidad de la convivencia escolar y del bienestar estudiantil en
general, y el planteamiento de las medidas a adoptar.

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 Unidad 3 – Tema 8

Bloque 4 (1 semana)
 Análisis de la implementación y ajuste de estrategias para estudiantes en situación de
riesgo académico y/o con necesidades educativas especiales que requieran atención
priorizada.
 Balance y reajuste de las actividades de los comités.
 Continuación de la planificación curricular y seguimiento de su avance a través del
trabajo colegiado, en base a la evaluación de los aprendizajes.
 La evaluación del avance de las metas de las actividades del Plan Anual de Trabajo del
año escolar en curso para su actualización y reajuste, así como para identificar qué se
debe hacer en adelante.
 La evaluación del cumplimiento del Reglamento Interno (actualización y reajuste).
 La evaluación de la calidad de la convivencia escolar y del bienestar estudiantil en
general, y el planteamiento de las medidas a adoptar.

B. Rendición de cuentas
Por otro lado, en la rendición de cuentas se revisa el cumplimiento de las metas reajustadas de los
CGE3, CGE4 y CGE5, y las referidas a los CGE1 y CGE2 en relación con los objetivos y la identidad de la
IE. Este proceso se desarrolla durante el último bloque de las semanas de gestión mediante acciones
mínimas propuestas por el Minedu (2021). A continuación, algunas de ellas:

Bloque 5 (2 semanas)
 La evaluación de la ejecución curricular y el logro de aprendizajes de las y los
estudiantes.
 Evaluación de la calidad de la convivencia escolar y del bienestar estudiantil en general,
así como las recomendaciones que se estimen necesarias para implementarse en el
siguiente año.
 Balance de la implementación de estrategias para atención a estudiantes en situación
de riesgo académico y/o con necesidades educativas especiales que requieran
atención priorizada.
 Análisis de la implementación de los CGE y propuestas de mejora para el desarrollo de
las prácticas de gestión asociadas para el siguiente año escolar.
 La evaluación final de la implementación del Plan Anual de Trabajo del año escolar en
curso.
 La elaboración preliminar del Plan Anual de Trabajo del siguiente año escolar, en base
a la información obtenida en las evaluaciones realizadas.
 La evaluación anual de implementación del Reglamento Interno, del Proyecto
Educativo Institucional y del Proyecto Curricular de la Institución Educativa, para su
actualización y/o reajuste.
 Balance final y recomendaciones para la planificación e implementación de las
actividades de los comités para el siguiente año escolar.
 Balance de las estrategias diferenciadas que se implementan para el trabajo con
padres y madres de familia, tutores legales o apoderados; con la finalidad de planificar
las acciones para el próximo año escolar.

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Planificación y ejecución estratégica de la gestión escolar: elaboración y evaluación
del PEI y PAT
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Si la IE lo considere necesario, según sus demandas

y/o necesidades, puede ampliar la lista de acciones
a realizar en este y cada uno de los bloques de
semanas de gestión.

Antes de proseguir, te recomendamos revisar el

siguiente video:
Rendición de cuentas en la gestión escolar – MINEDU

Hay que tener en cuenta que los II.GG. son de uso interno para la IE, por lo tanto, no es necesario que
se remitan de forma física o virtual a la UGEL de la jurisdicción. No obstante, la UGEL puede realizar
visitas a las II.EE. para solicitar tales instrumentos, para dar soporte durante su elaboración,
implementación o evaluación.

Esta evaluación de los II.GG. permite consolidar los resultados de su implementación para determinar
su contribución al logro de los objetivos y metas de la IE, según lo establecido en el PEI. Por ello, las
conclusiones de su evaluación sirven de insumo para realizar los ajustes y mejoras en la próxima
elaboración o actualización de los II.GG. del siguiente periodo lectivo, así como también, facilitan la
comunicación de resultados de la gestión escolar y la rendición de cuentas ante la comunidad
educativa2.

Recuerda
La evaluación del PEI se realiza de forma continua al evaluar los demás
II.GG. y el cumplimiento de las metas establecidas al término de su
vigencia (Minedu, 2019).

a.
b.
c.
PARA RESPONDER
d.
e. ¿La IE en la que laboras, realiza estas acciones mínimas de
f. evaluación de los II.GG. como lo sugiere el MINEDU? ¿Qué
podrías mejorar en el proceso de evaluación?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

2
RVM N°011-2019. Norma que regula a los II.GG de las II.EE y programas de educación básica.

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 Unidad 3 – Tema 8

Recuerda
La evaluación es un ejercicio cíclico, continuo y participativo de
reflexión colectiva y permanente, que permite analizar el logro de los
objetivos mediante la participación responsable de todas y todos los
integrantes de la comunidad educativa.

3. Pasos para realizar una adecuada evaluación

Una vez que ya se ha dado inicio a las actividades
o acciones de planificación, se debe realizar el
análisis de lo logrado con relación de lo que se
propuso como objetivos a alcanzar y que están
contemplados en los II.GG. como el PEI y el PAT.
Asimismo, se espera que en la programación de las
actividades de la IE se incluyan las fechas o plazos
para desarrollar estas actividades de evaluación de
los II.GG. según lo propuesto por el Minedu .

Para ello se sugiere seguir los siguientes cuatro (04) pasos para desarrollar la evaluación:

Paso 4.
Paso 1. Paso 2. Paso 3.
Rendición de
Preparación de Organización de Implementación
cuentas o
la evaluación la evaluación de la evaluación
resultados

Gráfico 2. Pasos para realizar la evaluación de los II.GG.

 Paso 1. Preparación de la evaluación

Para este primer paso se deben generar acciones con el CONEI y la comunidad educativa para
dar a conocer qué es la evaluación, y la importancia de realizarla en la IE, además de presentar
cómo se va a realizar. Seguidamente, se debe definir el equipo a cargo de la evaluación (puede
ser el CONEI o un equipo integrado por participantes de los distintos comités de gestión) con
el fin de informar a los miembros de la comunidad educativa sobre las funciones que asumirán
y el trabajo que se realizará durante el año lectivo.

La acción concreta que sugiere el Minedu (2021) correspondiente a

este primer paso se puede llevar a cabo durante las semanas de
gestión 1 y 2, las cuales pertenecen al bloque 1:
» Conformación de comités y planificación de actividades (acción
que continúa luego del inicio de clases).

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Planificación y ejecución estratégica de la gestión escolar: elaboración y evaluación
del PEI y PAT
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 Paso 2. Organización de la evaluación

En este segundo paso se debe definir y establecer qué es lo que se quiere evaluar: si los
resultados obtenidos, el proceso de la planificación, las condiciones de la implementación de
los II.GG., la gestión escolar de la IE, entre otros. Una vez definido el objeto, se podrá diseñar
la evaluación considerando el tiempo, los instrumentos y herramientas, y los responsables.

Para este segundo paso, el Minedu (2021) sugiere una

acción continua a realizar durante los bloques 2, 3 y 4 de
las semanas de gestión:
» Balance y reajuste de las actividades de los comités.

 Paso 3. Implementación de la evaluación

Para llevar a cabo la evaluación se requiere convocar a todas y todos los que van a intervenir
en el proceso. Luego, se debe explicar cómo se va a recoger la información, considerando los
instrumentos y los responsables anteriormente detallados. Seguidamente, se aplica la
evaluación para después procesar y analizar la información recogida. Finalmente se puede
elaborar un documento (presentación o informe) con los resultados
obtenidos.

Las acciones concretas que sugiere el Minedu (2021) correspondiente a este

tercer paso se detallan en el bloque 5 de las semanas de gestión.

 Paso 4. Rendición de cuentas o resultados

Como se ha mencionado anteriormente, los resultados de la evaluación deben ser
compartidos por toda la comunidad educativa a través de un documento y adecuadas
opciones de difusión; las cuales se esperan sean breves, funcionales y de fácil comprensión
para todos. Más adelante revisaremos cómo se pueden presentar estos
resultados a la comunidad educativa.

Este último paso probablemente también se realice durante las últimas dos
semanas de gestión, pues en este tiempo también se debe realizar la
planificación del año escolar 2022.

a.
b.
c.
PARA RESPONDER
d.
e. ¿Cómo se realiza la evaluación de los II.GG. en la IE que laboras
f. actualmente?

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

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 Unidad 3 – Tema 8

Adicionalmente, estos resultados pueden compartirse con otras II.EE. con la finalidad de dar a
conocer las principales fortalezas, potencialidades y lecciones aprendidas en la planificación
institucional.

4. Recursos para la evaluación

Resulta necesario dar a conocer algunos recursos que, tanto el equipo directivo
como las y los docentes, pueden utilizar para realizar la evaluación y rendir
cuentas al finalizar el año escolar.

Antes de proseguir, te recomendamos revisar las siguientes

lecturas complementarias:

- Herramientas para directivos escolares. Capítulo 3. Calidad y

planificación estratégica. (Campo, 2012).

- Autoevaluación de centros escolares para la gestión de la calidad

(SEP). Capítulo 3. Cuestionario de autoevaluación.

4.1. Herramientas de evaluación

Las herramientas de evaluación son el conjunto de
instrumentos y prácticas diseñadas para que las y los
directivos puedan obtener información precisa sobre la
calidad del trabajo de las y los docentes y otros actores
educativos. Estas herramientas también se utilizan para
facilitar el diálogo entre docentes y directivos con relación a la
gestión escolar, los II.GG. y la práctica docente, y la mejora
continua de estos elementos.

Entre las principales herramientas que pueden emplear

figuran las siguientes: registro anecdótico, registro
descriptivo, ficha de evaluación, escalas de valoración, listas de cotejo o control, rúbricas, entrevistas,
encuestas, cuestionarios, formularios, entre otros.

Para mayor información sobre los diversos recursos

de gestión escolar, te invitamos a consultar el
siguiente enlace web donde encontrarás
documentos que puedes emplear:

http://directivos.minedu.gob.pe/recursos-de-gestion/

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Planificación y ejecución estratégica de la gestión escolar: elaboración y evaluación
del PEI y PAT
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4.2. Estrategias de evaluación

Para conocer buenas prácticas de gestión y liderazgo escolar, directivos y docentes pueden emplear
como estrategia de evaluación las visitas de campo a otras II.EE. de la comunidad. Esta estrategia
permite visibilizar de forma concreta los procesos, técnicas, actores, factores de éxito, lecciones
aprendidas y otros elementos que pueden ser replicados en otras II.EE. de la comunidad.

Para llevar a cabo esta visita de campo se sugiere lo siguiente:

 Identificar los elementos de aquellas II.EE. con experiencias exitosas o con buenas prácticas de
gestión para presentarlos a otras II. EE. Cada directivo podrá definir qué elementos requieren ser
reforzados en su escuela.
 Elegir el equipo que guiará la visita o que presentará la experiencia exitosa.
 En un escenario presencial, se requiere organizar la visita. Para ello será necesario coordinar y
programar una fecha y horario de visita, elaborar un programa que contenga los objetivos y la
secuencia o ruta de la visita.
 Preparar una guía de visita que oriente y recoja los aspectos más importantes de la experiencia
exitosa.
 Evaluar la visita de campo a través de una reunión con todos los participantes. Así, se podrá
identificar las actividades que pueden ser replicadas, las fortalezas que tiene la IE, las lecciones
aprendidas y las recomendaciones que podrían dar a la IE visitada.

También se sugiere que la IE que ha realizado la visita utilice una ficha de evaluación como herramienta
para brindar retroalimentación, recomendaciones y sugerencias a la IE visitada. Adicionalmente,
puede preparar una presentación de devolución que contengan las observaciones, opiniones y
felicitaciones para la IE visitada.
Teniendo en cuenta el contexto de educación a distancia, esta visita de campo puede realizarse
mediante una videollamada, donde las personas visitantes puedan recorrer la IE visualizando ciertos
elementos o actividades; o también, se puede solicitar una presentación (video, fotos con
descripciones, presentación PowerPoint) con explicaciones que permitan conocer y aprender las
experiencias exitosas de otras II.EE.

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 Unidad 3 – Tema 8

5. Presentación de resultados a la comunidad educativa

Para lograr aterrizar toda esta información se pueden utilizar diferentes formas de presentación de los
resultados, pero para fines del curso revisaremos dos de ellas.

Además del ya conocido informe de gestión anual (IGA) cuya elaboración es

opcional, se pueden elaborar informes sencillos con los aspectos más
importantes y los resultados de la gestión escolar de la IE dirigidos a la
comunidad educativa, ya sea a docentes, a padres y madres de familia o a
estudiantes. En estos informes se sugiere detallar las actividades
desarrolladas a lo largo del año escolar, los logros académicos y la
participación de la IE en su comunidad, entre otros. Para tales informes no
hay una estructura en particular, pues cada equipo directivo delimitará qué
elementos quiere dar a conocer a la comunidad educativa sobre la IE.

La difusión de estos breves informes puede realizarse a través de los

canales de comunicación que emplee la IE, ya sean correos electrónicos,
boletines informativos, asambleas, o reuniones a fines de cada bimestre
o trimestre, según la calendarización de la IE.
Adicionalmente, considerando un contexto con educación a distancia,
estos resultados pueden compartirse con la comunidad educativa
mediante correos electrónicos (adjuntando una breve presentación),
redes sociales de la IE (en publicaciones públicas), o paneles informativos
en la página web de la IE, entre otros.

Recuerda
La presentación de resultados de la evaluación de la gestión escolar
de la IE debe ser clara y precisa, de manera que toda la comunidad
educativa, incluso las y los estudiantes, pueda comprender lo
realizado por el equipo directivo en torno a la gestión de la IE.

Respecto al Informe de gestión anual (IGA), diversas II.EE. han elaborado y

compartido los formatos empleados:

- Formato 1. https://www.somosdocentes.net/2021/01/01/excelente-
informe-de-gestion-anual-y-compromisos-de-gestion-escolar-2020-
descarga-aquipdf/
- Formato 2. https://docentesperuanos.com/aprendo-en-
casa/descarga-el-informe-de-gestion-anual-del-plan-anual-de-trabajo-
2020/
*Estos formatos no fueron proporcionados por el Ministerio de Educación.

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Planificación y ejecución estratégica de la gestión escolar: elaboración y evaluación
del PEI y PAT
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a.
b.
c.
PARA RESPONDER
d.
e. ¿Cómo se lleva a cabo la difusión de resultados de la gestión
f. escolar con la comunidad educativa en tu IE?

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

6. Pautas para realizar el seguimiento y la evaluación

Ahora que ya hemos revisado tanto el seguimiento (en el tema 7) como la evaluación de los II.GG., es
pertinente tener en cuenta ciertos aspectos para realizar ambos procesos en cada una de las
instituciones educativas.

A continuación, algunos de ellos:

Te invitamos a revisar la siguiente infografía en la

que podrás revisar Orientaciones para realizar
seguimiento y evaluación de los II.GG. - PDF

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 Unidad 3 – Tema 8

Finalmente, es esencial acordar un marco claro entre toda la comunidad educativa para llevar a cabo
un seguimiento y una evaluación sistemáticos. Este marco servirá como un plan para ambos procesos,
y debería aclarar lo siguiente (PNUD, 2009):
 Qué debe tener seguimiento y ser evaluado
 Qué actividades son necesarias para ese seguimiento y para la evaluación
 Quién es responsable de las actividades de seguimiento y de la evaluación
 Cuándo se planifican las actividades de seguimiento y evaluación
 Cómo se llevan a cabo el seguimiento y la evaluación
 Qué recursos se necesitan y dónde están asignados

Es importante que esto se defina con anticipación, además también deben incluirse los riesgos y
supuestos relevantes para llevar a cabo las actividades de seguimiento y evaluación planeadas.

Recuerda
El seguimiento permite recoger información sobre cómo se está
desarrollando la planificación, brinda información para explicar por qué
o cómo se alcanzó o no un resultado en la implementación y facilita la
toma de decisiones para modificar, reajustar o hacer cambios. Mientras
que, la evaluación permite evaluar los resultados obtenidos de acuerdo
con lo planificado y ayuda a tomar decisiones para la nueva planificación
del siguiente año escolar.

Antes de finalizar este último tema, queremos

compartir recursos adicionales de la Asistencia
Técnica – Orientaciones para la elaboración de
los II.GG. de la IE, desarrollada de manera virtual
en diversas regiones del país en el mes de marzo
del 2021.
Presentación:
https://drive.google.com/drive/folders/1lso1chJB4As8TVWtXomBuv9h3kJteeg3

Video:
https://drive.google.com/file/d/1JcdqQ_J7kRzWrtgJIdJ3rV5C_mWn_8eW/view?usp=s
haring

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Planificación y ejecución estratégica de la gestión escolar: elaboración y evaluación
del PEI y PAT
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IDEAS FUERZA DE LA SESIÓN

 La evaluación en la gestión escolar implica que la IE reflexione sobre

cómo sus acciones y decisiones facilitan o dificultan la mejora
permanentemente del proceso de enseñanza-aprendizaje para todas
y todos los estudiantes.
 En el balance de medio año se verifica el cumplimiento de las metas
del PAT vinculadas a los CGE3, CGE4 y CGE5, y con ello se pueden
hacer los reajustes según el nivel de cumplimiento de dichas metas.
 Con la rendición de cuentas se revisa el cumplimiento de las metas
reajustadas de los CGE3, CGE4 y CGE5, y las referidas a los CGE1
y CGE2 en relación con los objetivos y la identidad de la IE.
 La evaluación de los II.GG. permite consolidar los resultados de su
implementación para determinar su contribución al logro de los
objetivos y metas de la IE, según lo establecido en el PEI.

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 Unidad 3 – Tema 8

Referencias
Campo, A. (2012). Herramientas para directivos escolares II. Wolters Kluwer. España.

Careaga, A., y Picaroni, B. (2004). Aportes para la autoevaluación de centros educativos.

CIVICUS (s.f.). Seguimiento y Evaluación. Recuperado de:

https://www.civicus.org/view/media/Seguimiento%20y%20evaluacion.pdf

D’Azevedo Uriarte, A. M., Aragón Dierna, L. A., Paucarcaja Valverde, L. J., Sánchez Córdova, J., & Tirado Neyra,
H. J. (2019). Guía para la Elaboración del Proyecto Educativo Institucional y del Plan Anual de Trabajo
de las Instituciones Educativas de Educación Básica. Ministerio de Educación. Perú. Recuperado de:
http://directivos.minedu.gob.pe/wp-content/uploads/2019/10/Gu%C3%ADa-PEI-PAT.pdf

MINEDU (2019). Resolución Viceministerial N°011-2019. Norma que regula a los II.GG de las II.EE y programas
de educación básica.

PNUD. (2009). Manual de planificación, seguimiento y evaluación de los resultados de desarrollo. Recuperado
de:
https://www.undp.org/content/undp/es/home/librarypage/operations/evaluation/handbook.html

Ravela, P. (2020). La autoevaluación institucional como herramienta de mejora. SINEACE.

Viñas, V. E., y Ocampo, A. (2006). Conceptos clave de seguimiento y evaluación de programas y proyectos.
Breve guía (No. E14 V21). Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola.

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