CARACTERIZACIÓN GESTION DE PERSONAL

CÓDIGO REVISIÓN FECHA DE APROBACION

FS-C-002 4 05/01/2009

Proveer personal idóneo y capacitado a la organización, manteniendo el nivel de competencias de los mismos.
OBJETIVO DEL PROCESO
Selección, Formación y desarrollo del personal de Fumisan.
ALCANCE DEL PROCESO

RESPONSABLE Asistente de Gerencia

Talento Humano
RECURSOS Financiero
Elementos y equipos de oficina; papeleria.
Evaluación de Desempeño del personal >= 90% Anual en Abril
MEDICION Cumplimiento del plan de capacitacion meta >= 90% anual en Dicembre

Mantener actualizadas las hojas de vida de acuerdo a la competencia de cada funcionario. Auditorias y Revisiones por la Direccion
SEGUIMIENTO

4.1 Requisitos GENERALES

REQUISITOS ISO 9001: 2008
6.1. Provisión de Recursos
6.2.1. Generalidades
6.2.2. Competencia, toma de conciencia y formación
8.2.3. Seguimiento y medición de los procesos
8.4. Analisis de Datos
8.5. Mejora

4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia

REQUISITOS ISO 14001: 2004
4.4.6 control operacional

REQUISITOS LEGALES CARNET DE MANIPULADOR DE PLAGUICIDAS, EXAMEN DE COLINESTERASA NO MAYOR A UN AÑO, ARP - E.P.S.

* FS-P-009 Procedimientos de Gestion de Personal. * FS-F-023 Encuesta de Medicion de Clima Laboral

* FS-F- 031 Entrevista de selección y prueba técnica
DOCUMENTOS * FS-F- 032 Plan de Formación
* FS-F- 054 Formato de Induccion
* FS-F- 005 Descripción de cargos

PROVEEDOR ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA CLIENTE

* Direccionamientoestratégico
PLANIFICACION ,
* Plan de acción de acuerdo a la
SEGUIMIENTO Y TOMA DE
Revisión de Gerencia.
DESICIONES
* Defini* Seleccionar una base de datos de hojas
* Documentación del Sistema de
Gestión de Calidad Y AMBIENTAL
* Entrega de programación de
MEJORAMIENTO CONTINUO auditorias
* Entrega de resultados de evaluación
de auditorias.
* Requisición
* Solicitud de talento humano
TODOS LOS PROCESOS DEL * Mejoramiento del desempeño de
SISTEMA DE GESTION DE acuerdo a los resultados de la
CALIDAD y SISTEMA DE evaluación de desempeño
GESTIÓN AMBIENTAL * Mejoramiento del desempeño de
acuerdo a los resultados de la
formación.
* Cumplimiento del direccionamiento estratégico PLANIFICACION ,
* Necesidades del proceso y Mejoras SEGUIMIENTO Y TOMA
PLANEAR * Resultados de indicadores de gestion DE DESICIONES
* Identificar necesidad del personal
de vida que cumplan con el perfil definido.r
Perfiles de cargo.
* Programar cronograma de capacitaciones.
* Programar entrevistas e inducciones.
* Planear fechas * Solicitud de creación o modificación de documentos.
HACER *Acciones correctivas, preventivas y de mejora
MEJORAMIENTO
* Evaluar solicitud del personal * Participación activa en auditorias internas y/o
CONTINUO
*seleccionar al personal de acuerdo al perfil externas
*Realizar las entrevistas * Mejora de resultados de auditoria.
*Verificar referencias
*Realizar Induccion de personal
*Realizar capacitacion al personal
*Realizar Evaluacion de desempeño
*Realizar evaluacion de la eficacia de las
acciones tomadas
*APLICAR CONTROLES OPERACIONALES
TODOS LOS
AMBIENTALES
* Personal calificado PROCESOS DEL
VERIFICAR
* Capacitación SISTEMA DE GESTION
*Revision de los mecanismos de seguimiento y
* Resultados de la evaluación de desempeño. DE CALIDAD Y
medicion establecidos en el proceso
* Resultados de la evaluación de capacitación. SISTEMA DE GESTIÓN
*Seguimiento a los registros
AMBIENTAL
ACTUAR
*Generacion de acciones correctivas y
preventivas de acuerdo a los resultados
obtenidos del proceso.
 *Realizar las entrevistas
*Verificar referencias
*Realizar Induccion de personal
*Realizar capacitacion al personal
*Realizar Evaluacion de desempeño
*Realizar evaluacion de la eficacia de las
acciones tomadas
* Requisición
*APLICAR CONTROLES OPERACIONALES
* Solicitud de talento humano TODOS LOS
AMBIENTALES
TODOS LOS PROCESOS DEL * Mejoramiento del desempeño de * Personal calificado PROCESOS DEL
VERIFICAR
SISTEMA DE GESTION DE acuerdo a los resultados de la * Capacitación SISTEMA DE GESTION
*Revision de los mecanismos de seguimiento y
CALIDAD y SISTEMA DE evaluación de desempeño * Resultados de la evaluación de desempeño. DE CALIDAD Y
medicion establecidos en el proceso
GESTIÓN AMBIENTAL * Mejoramiento del desempeño de * Resultados de la evaluación de capacitación. SISTEMA DE GESTIÓN
*Seguimiento a los registros
acuerdo a los resultados de la AMBIENTAL
ACTUAR
formación.
*Generacion de acciones correctivas y
preventivas de acuerdo a los resultados
obtenidos del proceso.

ASPECTOS E IMPACTOS SISTEMA DE GESTIÓN

GESTIÓN AMBIENTAL IMPACTOS AMBIENTALES CONTROLADOS
AMBIENTALES AMBIENTAL