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FUNDAMENTOS DE LA AUDITORÍA
5to Semestre
Septiembre, 2010
NORMAS BASICAS DEL MODULO
•Puntualidad
•Participación ordenada-respeto
•No celulares
•Preguntas – respuestas
•Todos saben algo
•Todos participan
•Regla 20/40/60
EVALUACION
• Control de lectura
• Trabajos-tareas (indiv)
• Talleres grupales
• Evaluación final
• Asistencia
CONTENIDO
GENERAL:
Compartir con los estudiantes herramientas,
conocimientos y experiencias para desarrollar
destrezas y habilidades en la elaboración y
presentación de informes de auditoría,
mediante el desarrollo de casos
eminentemente prácticos.
OBJETIVOS
ESPECIFICOS:
Examen
Profesional
Objetivo
Independien
te Operaciones
financieras -
administrati Con
vas posteriorida
Producto
d a su
Final:
ejecución Informe,
conclusiones
y Promover
recomendacio EEE
nes
IMPORTANCIA
ECONOMIA.- consiste en reducir al mínimo el costo
de los recursos utilizados para desempeñar una
actividad a un nivel de calidad apropiado.
SISTEMATICA Y
PROFESIONAL:
OBJETIVA: imparcial, sin INFORME ESCRITO:
cuidadosamente planeada
presiones, actitud mental resultado del examen,
(planeación, ejecución,
independiente, prevalece previamente conocer el
informe) por
el juicio del auditor, auditado; conclusiones y
profesionales con
sustentado recomendaciones
capacidad técnica, PCGA;
NAGA; COD ET
TENDENCIA ACTUAL
Establecer
metas de
Brindar desempeñ Medir y
apoyo o realizar el
profesional seguimient
o del
permanent desempeñ
e o real
ACTITUD
MENTAL Comunicar
Verificar POSITIVA sus
implement conocimient
aciones os teóricos y
prácticos
Desarrollar Etapas de
herramient Diseño
as para
tecnológica identificar
s los riesgos
NORMAS DE AUDITORIA
NAGA
GENERALES
EJECUCION / TRABAJO
PREPARACION
INFORME
NORMAS DE AUDITORIA
ES
• Entrenamiento y capacidad profesional
L
RA
• Independencia
NE
GE • Cuidado o esmero profesional.
O N/ • Planeamiento y Supervisión
I
UC AJO
• Estudio y Evaluación del Control Interno
C
EJE RAB
• Evidencia Suficiente y Competente
T
Evalúa el grado de
En los negocios: PRÉSTAMOS:
eficiencia y eficacia
• Seguridad en los con que se • EEFF auditados EEFF en su
datos desarrollan las • Avalados con la conjunto o una
• Datos tareas firma de un CPA parte
registrados son administrativas Examen especial
verdaderos y El grado de Toma de
confiables cumplimiento de decisiones
• Se define con planes y
bastante orientación de la
razonabilidad la gerencia
situación real de
la empresa
BENEFICIOS
• Seguridad de la empresa tanto en lo
financiero y administrativo (obtener una
opinión de otra persona)
• Mejorar el control interno
• Implantar nuevas políticas y medidas
correctivas
• Verificar si todos los procedimientos y
políticas se están cumpliendo
• Toma de decisiones adecuadas
• Minimizar riesgos
CAUSAS PARA LA NO
REALIZACION DE AUDITORÍA
• Resistencia a las auditorías
• Enfoque negativo sobre lo que son
las auditorias
• Empresas Familiares
• Costos de una auditoria
• Desconocimiento de la
obligatoriedad de la ley para realizar
auditorias
CLASIFICACION
QUIEN LO
REALIZA
INTERNA
EXTERNA
GUBERN
CLASIFICACION
AREA EXAMINADA
TEORICO
(TAREA del Aud)
Aspectos
Fundamentales
PERSONAL
Las Aud no
eficientes:
ACTITUD
MENTAL
TENDENCIA:
Detectar errores, determinar
responsables (o culpables) e
informar a las autoridades
AMBITO DE APLICACIÓN
DE LA AUDITORÍA
Visto de esta No aporta
manera: Ingresa al
campo de Trabajo posteriori
batalla después
de la guerra
Tarea concluida
AUDITORIA AUDITORIA
EXTERNA INTERNA
Existencia bienes,
Eficiencia de
pertenencia,
resultados:
Normas Técnicas,
Metas, recursos
PCGA,
ATRIBUTOS DEL AUDITOR
NORMATIVA CUMPLIMIENTO
•Normas para el
•Contable ejercicio profesional:
•Tributaria sobre atributos,
desempeño
•Legal •Principios de
General Aceptación
•Ambiental •Código de Ética
Profesional
ORGANIZACIÓN PROFESIONAL
Métodos y técnicas
Principios y normas cont-prespt.
Funcionamiento, organización y
Formación características
Para el adecuado
Experiencia cumplimiento
Actualización Permanente
Programa que garantice el
conocimiento
ORGANIZACIÓN PROFESIONAL
INDEPENDENCIA: imparcialidad;
Personas apariencia de imparcialidad; ausencia Recurso a auditores externos
de incompatibilidad
con
formació
n técnica RESPONSABILIDAD:
y Delimitación de la responsabilidad
capacidad DILIGENCIA PROFESIONAL Limitaciones de alcance
profesion
a
adecuada SECRETO PROFESIONAL:
s Recurso a especialistas Finalidad de la información
externos Uso debido de la información
Conservación de la información
CONTROL
INTERNO
CONTROL INTERNO
• NATURALEZA DEBILIDADES
IMPORTANTES
• OPORTUNIDAD
CONTROL INTERNO
DEBILIDAD IMPORTANTE
Situación en la cual el auditor cree
que los procedimientos, o el grado
de cumplimiento, NO suministra una
razonable seguridad de que errores
o irregularidades reflejados en los
EEFF, pudieran prevenirse o
detectarse por los empleados de la
empresa en el curso normal de
ejecución de sus funciones.
ELEMENTOS C.I.
PROCEDIMIENTO
AMBIENTE SISTEMA S DE
DE CONTROL CONTABLE CONTROL
OBJETIVOS
Evitar o reducir fraudes.
Salvaguarda contra el desperdicio.
Salvaguarda contra la insuficiencia.
Cumplimiento de las políticas de operación
sobre bases más seguras.
Comprobar la corrección y veracidad de los
informes contables.
Salvaguardar los activos de la empresa.
Promover la eficiencia en operación y fortalecer
la adherencia a las normas fijadas por la
administración.
METODOS DE EVALUACION
Committees of Sponsoring
Organizations (Comité de Organismos
COSO Patrocinadores)
Criteria of Control
COCO (Criterios de Control)
MODELO COMPONENTES
Alineación Estratégica
Entrega de Valor
COMPONENTE No.
FACTOR No.
POLÍTICAS ESPECIFICAS
REFERENCIAS
MEDIO DE FORMATOS
PROCEDIMIENTOS COMO FRECUENCIA RESPONSABLES
VERIFICACION SUGERIDOS
GUIA OPERATIVA DE EVALUACION - COSO
POLÍTICAS ESPECIFICAS
Todos los niveles que conforman la organización presentarán su planificación de trabajo a su inmediato superior para su aprobación correspondiente
Se identificarán y analizarán los riesgos relevantes en el logro de los objetivos del Programa, así como también la base para determinar la forma cómo tales riesgos serán
manejados.
Se informarán periódicamente los logros alcanzados y la gestión desempeñada por los colaboradores del Programa Salud y Crédito
Para el efecto se diseñarán las herramientas adecuadas con sus respectivas guías de ejecución.
REFERENCIAS
Plan Estratégico, Plan Operativo Anual
Matríz de Indicadores
Matríz de Medición de Riesgos Operativos
MEDIO DE FORMATOS
PROCEDIMIENTOS COMO FRECUENCIA RESPONSABLES
VERIFICACION SUGERIDOS
Mediante reuniones Anual POA Coordinador Formato de POA´s
participativas con todos los
Elabore el Plan Operativo Anual con todos los colaboradores del Programa colaboradores
Mediante reuniones y Semestral POA Coordinador Formato de POA´s
Elabore un plan de difusión de los objetivos a toda la institución evaluaciones permanentes
Mediante reuniones Anual POA Coordinador Formato de POA´s
participativas de evaluación
Diseñe un plan de capacitación en Riesgos Operativos al personal.
A través de perfiles de los Actas de aprobación Coordinador y
Defina responsables del monitoreo de los diferentes riesgos colaboradores Semestral Supervisor Resoluciones
En base de detección de Anual Plan de Coordinador Matriz de prioridades
Elabore un Plan de Contingencias riesgos relevantes Contingencias
Para medir el cumplimiento
de cartera y definir
Elabore indicadores de gestión de los Asesores de Bancos Comunales incentivos Mensual Indicadores de gestiónCoordinador Matríz de indicadores
Actas de aprobación Score de herramientas
A través de talleres de
Actualice periódicamente las heramientas y guías de ejecución evaluaciones con el personal Semestral Coordinador
TALLERES
INFORMES DE
AUDITORIA
INFORME DE AUDITORIA
Expresión
independiente
razonable de
los EEFF
Comunicación
escrita
conclusiones
alcanzadas EEFF, en
forma de OPINION,
y no como un
hecho probado
OBJETIVO
Es un documento mercantil o
público.
Muestra el alcance del trabajo.
Contiene la opinión del auditor.
Se realiza conforme a un marco
legal.
INFORME: Estructura
ALCANCE.-
ALCANCE.-
Describe
Describe lala naturaleza
naturaleza del
del examen.
examen.
Aparece
Aparece enen primer
primer lugar,
lugar, por
por regla
regla general
general
Sirve
Sirve para
para identificar
identificar elel tema
tema del
del examen
examen
Hace
Hace referencia
referencia aa los
los estados
estados financieros
financieros ee incluye:
incluye:
Los
Los títulos
títulos de
de los
los EEFF
EEFF presentados.
presentados.
Las
Las fechas
fechas oo períodos
períodos de de tiempo
tiempo que
que abarcan
abarcan los
los EEFF.
EEFF.
El
El nombre
nombre de de la
la entidad
entidad aa que
que corresponden
corresponden
OPINIÓN.-
OPINIÓN.- expresa
expresa la
la opinión
opinión del
del auditor
auditor como
como profesional
profesional basándose
basándose en
en el
el examen
examen que
que ha
ha
llevado
llevado aa cabo
cabo de
de los
los EEFF.
EEFF.
Incluye
Incluye las
las conclusiones
conclusiones alcanzadas
alcanzadas por
por el
el auditor,
auditor, respecto
respecto a:
a:
1)
1) Presentación
Presentación adecuada
adecuada de de los
los EEFF
EEFF (admitiendo
(admitiendo lala imposibilidad
imposibilidad de
de que
que su
su actitud
actitud sea
sea
absoluta),
absoluta), en
en conformidad
conformidad con con los
los Principios
Principios de
de Contabilidad
Contabilidad Generalmente
Generalmente Aceptados
Aceptados
PCGA
PCGA uu otras
otras bases
bases contables
contables admisibles;
admisibles; y,
y,
2)
2) LaLa consistencia
consistencia enen la
la aplicación
aplicación de
de los
los PCGA
PCGA uu otras
otras bases
bases contables
contables admisibles.
admisibles.
TIPOS DE OPINION
FAVORABLE CON SALVEDAD
El auditor está en
desacuerdo con los Significa que el
EEFF y afirma que auditor no
no presentan expresa ningún
adecuadamente la
realidad
dictamen sobre
económico- los EEFF
financiera
MODELO:
Hemos
Hemos examinado el el Balance
Balance General
General dede lala Empresa
Empresa XYZ
XYZ al al 31
31 de
diciembre
diciembre dede 200X
200X yy los Estados
Estados dede Resultados,
Resultados, yy dede Cambios
Cambios en en la
la
Posición
Posición Financiera
Financiera por
por el
el año
año terminado
terminado en dicha fecha. Nuestro
Nuestro examen
examen se
se
llevó
llevó aa cabo
cabo dede acuerdo
acuerdo con con las
las Normas
Normas de Auditoría Generalmente
Aceptadas,
Aceptadas, yy en
en consecuencia,
consecuencia, incluyó
incluyó tantas
tantas pruebas
pruebas de
de los
los registros
registros de
de
contabilidad
contabilidad yy otros
otros procedimientos
procedimientos de de auditoría
auditoría que
que consideramos
consideramos
necesarios
necesarios en
en las circunstancias.
circunstancias.
En
En nuestra opinión, los estados financieros arriba arriba descritos
descritos presentan
razonablemente
razonablemente la la situación
situación financiera
financiera dede la
la Empresa
Empresa XYZ
XYZ al al 31
31 de
diciembre
diciembre de
de 200X,
200X, los
los resultados
resultados de sus operaciones,
operaciones, así como loslos cambios
cambios
en
en la
la posición
posición financiera
financiera durante
durante elel año
año que
que terminó
terminó en
en esa
esa fecha,
fecha, de
de
conformidad
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados ,
aplicados
aplicados consistentemente
consistentemente con con los
los del
del año
año anterior.
anterior.
TIPOS
SIN SALVEDADES
Equipos:
Equipos: texto de referencia - diccionario
Tono:
Tono: debería
debería ser
ser dignificante
dignificante yy el lenguaje simple, claro, restringido y
actual
actual
Claridad:
Claridad: el auditor debe ser capaz de situarse en la posición del lector lector
Adecuación:
Adecuación: Debe asegurarse que todos los valores han sido
correctamente
correctamente interpretados
interpretados
Concisión:
Concisión: los
los lectores
lectores de los informes son personas muy ocupadas
ocupadas
Tacto:
Tacto: El El lenguaje
lenguaje debe
debe estar
estar enfocado
enfocado a obtener cooperación
cooperación y no
provocar
provocar resentimiento.
resentimiento.
Estructuración
Estructuración dede los
los párrafos:
párrafos: Cada
Cada párrafo
párrafo debe
debe desarrollar
desarrollar una
una idea
central;
central; un
un párrafo
párrafo largo
largo cansa
cansa la
la vista
vista
Estructura
Estructura de
de la
la frase:
frase: las frases varían
varían tanto
tanto de
de longitud
longitud cuanto de
construcción,
construcción, siendo las cortas las que predominan
predominan
PRINCIPIOS DE BUENA REDACCION
LO HACEN EN LUGAR DE
Estilo
Estilo impersonal:
impersonal: Parece conveniente indicar en este punto Es mejor eliminarlo
Parece evidente Aparentemente
Existen muchos casos en los que A menudo… o En muchos casos
Se recomienda por lo tanto Yo recomiendo
Se observó Yo observé
Existe generalmente Generalmente
Verbo
Verbo vs.
vs. Nombre:
Nombre: Los
Los verbos
verbos son
son palabras
palabras de
de acción.
acción. No
No utilizar
utilizar verbos
verbos apagados.
apagados.
Voz
Voz activa
activa vs.
vs. Voz
Voz pasiva:
pasiva: Los
Los verbos
verbos en
en voz
voz pasiva
pasiva se
se mueven
mueven hacia
hacia atrás,
atrás, mientras
mientras
que
que los
los de
de voz
voz activa
activa lo
lo hacen
hacen hacia
hacia adelante.
adelante.
Las
Las cuentas
cuentas bancarias
bancarias fueron
fueron ajustadas,
ajustadas, hemos
hemos ajustado
ajustado
Fueron
Fueron confirmadas,
confirmadas, los
los procedimientos
procedimientos de de
confirmación
confirmación muestran
muestran
Se
Se revisaron
revisaron las
las funciones,
funciones, revisamos
revisamos las
las funciones
funciones
Tiempo
Tiempo verbal:
verbal: apilamiento
apilamiento de de tiempos
tiempos verbales.
verbales. Ej:
Ej: al
al auditor
auditor le
le habría
habría gustado
gustado
haberlo
haberlo hecho
hecho él
él mismo..,
mismo.., al
al auditor
auditor le
le habría
habría gustado
gustado hacerlo
hacerlo personalmente.
personalmente.
Otro
Otro error
error consiste
consiste en
en la
la utilización
utilización del
del participio
participio pasado
pasado oo infinitivo
infinitivo con
con después
después
de.
de. Ej:
Ej: después
después dede haber
haber conciliado
conciliado lala cuenta
cuenta bancaria…,
bancaria…, Después
Después de de conciliar
conciliar la
la
cuenta
cuenta bancaria.
bancaria.
PRINCIPIOS DE BUENA REDACCION
Concordancia
Concordancia del del verbo
verbo con
con el
el sujeto:
sujeto: emplear
emplear unun verbo
verbo que
que concuerde
concuerde en en número
número
con
con elel sujeto.
sujeto.
Dos
Dos oo más
más nombres
nombres enen singular
singular van
van acompañados
acompañados del del verbo
verbo en
en singular;
singular;
Si
Si los
los nombres
nombres son son de
de diferente
diferente número,
número, el
el verbo
verbo concuerda
concuerda con
con el
el más
más próximo,
próximo,
Ej:
Ej: Ni
Ni los
los directivos
directivos ni
ni el
el presidente,
presidente, estaba
estaba informado.
informado.
Cuando
Cuando se se refiere
refiere monetariamente
monetariamente aa una una suma
suma dede dinero
dinero va
va acompañado
acompañado del del verbo
verbo
en
en singular
singular
Fraseología:
Fraseología: COMO SE UTILIZA SUGERIDO
El efectivo disponible fue verificado Efectuamos un recuento del efectivo
de un recuento real
Transición:
Transición: demasiado
demasiado pausada
pausada puede
puede hacer
hacer perder
perder el
el interés
interés yy es
es una
una señal
señal segura
segura
de
de que
que el
el escritor
escritor se
se siente
siente inseguro.
inseguro.
Un
Un buen
buen método
método de de transición
transición aa un
un párrafo
párrafo nuevo
nuevo es es repetir
repetir una
una palabra
palabra oo
proposición
proposición de de la
la última
última frase
frase del
del precedente.
precedente.
Las
Las frases
frases cortas
cortas transicionales:
transicionales: sin
sin embargo,
embargo, nono obstante,
obstante, también,
también, además,
además, en
en
cierto
cierto grado,
grado, así,
así, en
en estos
estos términos,
términos, por
por el
el contrario,
contrario, no
no deben
deben emplearse
emplearse todas
todas al
al
comienzo
comienzo de de la
la frase.
frase.
PLANIFICACION
DE LA AUDITORIA
PLANIFICACION
Es la función administrativa más importante durante el
proceso de auditoría, con la que se puede determinar
concretamente hacia donde se quiere llegar y en qué forma
se logrará.
Tercera NAGA: “Planificación de la Auditoría”
Debe estar basada en la comprensión del ente o área a
examinar, la naturaleza de sus transacciones, el ambiente
de control y los sistemas de información.
PLANIFICACION.- fases
1.
1. ORDEN
ORDEN DE DE TRABAJO
TRABAJO Y Y CARTA
CARTA DE PRESENTACION:
a.
a. Objetivo
Objetivo general de de la
la auditoría.
auditoría.
b.
b. Alcance
Alcance dede la
la auditoría.
auditoría.
c.
c. Nómina
Nómina del del personal
personal que
que inicialmente
inicialmente integra el equipo.
d.
d. Tiempo
Tiempo estimado
estimado para la ejecución.
e.
e. Instrucciones
Instrucciones específicas para la ejecución (Determinará sí se se
elaboran
elaboran la la planificación
planificación preliminar
preliminar y específica
específica oo una
una sola
sola que
que
incluya
incluya las
las dos
dos fases).
fases).
2.
2. PLANIFICACION
PLANIFICACION PRELIMINAR
PRELIMINAR
3.
3. PLANIFICACION
PLANIFICACION ESPECÍFICA
ESPECÍFICA
PLANIFICACION
Describe la importancia de este proceso sus implicaciones,
las actividades que están involucradas y los factores que
pueden afectar el trabajo de auditoría, como el riesgo de la
auditoría y la materialidad.
ESTRATE ESPECIFIC
GICA A
●
Facilita un enfoque general de la auditoría
●
Dirigida a obtener una programación
●
Estrategia a seguir en el trabajo, a base del completa e integral del examen.
conocimiento acumulado e información ●
Debe tenerse en cuenta la finalidad
obtenida del ente a auditar del examen, el informe a emitir, las
●
Comprende el desarrollo de una estrategia características del ente y las
global para su administración.
circunstancias particulares del caso.
PLANIFICACION
ESTRATEGICA ESPECIFICA
●
Importes involucrados. ●
Desarrollo del objetivo de la auditoría;
●
Exámenes especiales de actos y
●
Estudio del ente a auditar;
●
Relevamiento del control interno;
contratos de significación ●
Determinación de la importancia,
económica. significatividad y riesgo;
●
Probabilidad de impactos ●
Determinación de los procedimientos a
aplicar;
adversos como resultado de la ●
Recursos a comprometer;
implementación de programas. ●
Programas de auditorías;
●
Alcance y razones de los desvíos . ●
Autorización de los programas de auditoría
por parte de los niveles correspondientes;
●
Magnitud del impacto social, ●
Control de la ejecución de lo planeado;
económico, ambiental y ●
Desvíos con relación a lo planificado y su
organizacional. autorización.
PLANIFICACION
Carta de Compromiso: documento escrito entre el auditor y
el cliente, referente a los servicios que se ofertan:
objetivos del trabajo,
responsabilidad de los ejecutivos,
responsabilidades de los auditores, y
limitaciones del trabajo.
INFORME DE
RESULTADOS
EJECUCIÓN:
trabajo de
campo
FASES DE LA AUDITORIA
●
Revisión de documentación de auditorías anteriores.
●
Generar el Plan Específico de Trabajo.
●
Elaboración de los Programas de Auditoría.
EJECUCIO ●
●
Evaluación del sistema de Control Interno
Aplicación y desarrollo de los programas de auditoría.
●
Elaboración y obtención de los papeles de trabajo.
N ●
Comunicación permanente con funcionarios responsables.
RESULTAD ●
Preparar el borrador del informe incluyendo los hallazgos
encontrados y las recomendaciones para poder superarlos.
●
Presentar el informe a los involucrados.
OS ●
Entregar el informe final.
INFORME DE
CONTROL
INTERNO
INFORME DE CI
e l e xa m en
ará c te r d
sc rib e elc
De
fe ct u a do,
e e ,
n c e lid a d qu
su alca e re s po n s a bi
e l
d o d s u m e
y el gra c u e nc i a d e é l a
n se
como co
contador
ESTRUCTURA
•RECOMENDACION
•DEBILIDAD
TALLERES