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MANUAL DE POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS
“GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO”
Razón social World Transport International Limitada, RUT 76.446.290-4, con oficina central en Calle Madrid N° 1224,
teléfono 22726 79 00, comuna de Santiago de Chile.
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ÍNDICE
1. PRESENTACIÓN..........................................................................................................................................3
2. OBJETIVOS...................................................................................................................................................4
3. ALCANCE.........................................................................................................................................................4
4. DEFINICIONES..............................................................................................................................................4
5. PROCESOS...................................................................................................................................................4
5.1. RECLUTAMIENTO........................................................................................................................................4
5.2. SELECCIÓN DE PERSONAL......................................................................................................................5
5.3. CONTRATACIÓN..........................................................................................................................................5
5.4. INDUCCIÓN...................................................................................................................................................6
5.5. CAPACITACIÓN............................................................................................................................................6
5.6. REMUNERACIONES....................................................................................................................................6
5.7. BENEFICIOS Y PRESTACIONES..............................................................................................................7
5.7.1. JORNADA LABORAL............................................................................................................................7
5.7.2. RELOJ CONTROL.................................................................................................................................7
5.7.3. HORAS EXTRAS...................................................................................................................................7
5.7.4. DESCANSOS.........................................................................................................................................8
5.7.5. LICENCIAS MÉDICAS..........................................................................................................................8
5.7.6. FERIADO ANUAL “VACACIONES”.....................................................................................................9
5.7.7. Vacaciones progresivas........................................................................................................................9
5.7.8. Permiso sin goce de sueldo:..............................................................................................................10
5.7.9. AGUINALDO........................................................................................................................................10
5.7.10. PRÉSTAMOS Y ANTICIPOS.........................................................................................................10
5.8. DIARIO MURAL...........................................................................................................................................11
5.9. BOTIQUÍN.....................................................................................................................................................11
5.10. SOLITUD DE MATERIALES..............................................................................................................11
1. PRESENTACIÓN
Con la premisa anterior, se busca introducir una mentalidad de cambio en las personas que
conforman la organización, destacando el profesionalismo, respeto, participación y cooperación, en el
proceso.
El presente Manual de Procedimientos contiene las políticas, normas y procedimientos, así como el
Modelo de Desarrollo de Recursos Humanos de la organización, determinando para ello los siguientes
ejes: Organizacional, Administrativo y el Talento Humano, además contiene los siguientes aspectos:
Identificación de necesidades, planificación, desarrollo, control y evaluación.
2. OBJETIVOS
Establecer los lineamientos que regirán la aplicación del plan de desarrollo de recursos
humanos, para el fortalecimiento de las gerencias de cada departamento.
Definir los procesos para la elaboración del Plan de Desarrollo de Recursos Humanos, a partir
de las falencias identificadas en la evaluación del desempeño, mediante el diagnóstico de las
necesidades de desarrollo y de competencias laborales.
3. ALCANCE
4. DEFINICIONES
Trabajadores:
5. PROCESOS
5.1. RECLUTAMIENTO
Gestiona la solicitud una jefatura a la Encargada de Gestión del Talento Humano y Gerencia
General.
Contactar y agendar entrevistas con los preseleccionados, en una primera etapa las entrevistas
son con la Encargada de Gestión del Talento Humano y jefatura directa, finalizando en una
segunda etapa, con la entrevista junto al gerente general.
Posterior a las entrevistas, se toma la decisión del candidato idóneo, que se incorporará a la
empresa.
5.3. CONTRATACIÓN
La asistente deberá completar la ficha del trabajador (Anexo 2- Ficha del trabajador) y
solicitar los documentos requeridos para su contratación.
- Currículum Vitae.
- Copia de cédula vigente.
- Certificado de afiliación de salud (Fonasa o Isapre).
- Certificado de afiliación AFP.
- Certificado de estudios.
- Certificado de residencia.
- Datos de la cuenta corriente para abonar la remuneración.
Solicitud de firma de las personas que lo celebran: Gerencia General y Trabajador, en pleno
uso de sus facultades, con un plazo legal de 15 días a contar desde la incorporación del
trabajador (Artículo 9° del Código del Trabajo).
5.4. INDUCCIÓN
5.5. CAPACITACIÓN
El trabajador que haya sido capacitado, deberá resolver una evaluación, con el objetivo de
medir los resultados y en consecuencia tomar acciones de mejora.
5.6. REMUNERACIONES
La Encargada de Gestión del Talento Humano, revisará la nómina de pago, haciendo los
ajustes necesarios, para gestionar los recursos y proceder al pago de las remuneraciones de
los trabajadores.
Las horas extras solo concurren en las ocasiones en que el Empleador (Jefe Directo)
requiera sean realizadas y se encuentren pactadas por escrito en forma previa a su
realización. Además, para el pago se debe completar el formulario de horas extras
(Anexo 6 – Solicitud de Horas Extras), donde se detalla la tarea a cumplir y cantidad
de horas realizadas. Este documento debe entregarse a RRHH hasta el día 25 de cada
mes con la firma del Jefe Directo y validado por Gerencia General.
Las horas extraordinarias no podrán ser más de dos al día y el pago tendrá un recargo
mínimo del 50% sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria.
5.7.4. DESCANSOS
Cada jefatura llevará un control interno par no dejar solo el “área”, (contabilidad-
administracion-contabilidad) en el aérea de operación existen “puestos” como
exportación – importación etc).
Los días domingos y festivos son declarados por ley, días de descanso obligatorio para
los trabajadores.
La licencia médica es el documento legal que existe para justificar ausencias al trabajo
cuando éstas obedecen a alguna contingencia de salud.
Desde ese plazo, la empresa tiene 3 días hábiles siguientes a la fecha de recepción
para hacerla llegar a la entidad de salud previsional correspondiente (Isapre o Fonasa),
sin embargo la asistente del departamento tendrá como plazo máximo 2 días hábiles a
la fecha de recepción para enviarlo a la entidad antes mencionada.
Si el empleador la entrega fuera de plazo, la licencia deberá ser pagada por éste.
Las solicitudes deberán tener la autorización por firma de su jefe directo al momento de
entregar el formulario a la asistente del departamento de Gestión de Talento Humano,
quien luego de corroborar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este
manual, entregará un comprobante al trabajador (Anexo 8 – Comprobante de
Vacaciones), dando paso a que el trabajador haga uso de su derecho.
Para tener derecho a un día de feriado progresivo el trabajador debe, en primer lugar,
formar una base de 10 años que la puede constituir con años laborados en la empresa
o en su antiguo empleador, y, en segundo lugar, haber trabajado para la empresa tres
nuevos años, es decir para tener un segundo día de feriado progresivo debe prestar
servicios a nuestra empresa tres nuevos años y así sucesivamente.
Lo anterior deberá ser coordinado de forma presencial y por correo electrónico con la
asistente del departamento de Gestión de Talento Humano.
Excepciones de permisos para realizar algún trámite personal, que no consideré más de
2 horas de ausencia de la empresa, se deberá coordinar por correo electrónico con su
jefatura directa y del mismo modo la jefatura que aprueba la solicitud, deberá enviar a
modo de respaldo un correo electrónico a los sgtes correos rrhh@worldtransport.cl;
con una debida antelación de 2 días hábiles antes del permiso, de caso contrario la
responsabilidad de ausencia se entenderá por causa de la jefatura.
5.7.9. AGUINALDO
Como alternativa al punto anterior la empresa proporciona también este beneficio, que
tiene como único responsable de autorizar o denegar al gerente general de la empresa,
según lo estime conveniente y sin perjuicio a reclamo (Anexo 10 – Salidas de Caja).
5.9. BOTIQUÍN
La recepcionista enviará todos los meses, dentro de los últimos cinco días hábiles del
mes, el formulario de solicitud de materiales ( Anexo 12 – Solicitud de Materiales) a
todas las jefaturas de la empresa, el día 1 hábil del mes enviará un correo con el total
de solicitudes a la encargada de administración y finanzas, quien será la responsable de
revisar y aprobar si cursará el pedido tal cual se requiere.
En el documento Excel podrán observar tres páginas en las cuales se desglosan los
materiales según su uso; si necesitan algunos materiales que no observen en el
documento, se deberá especificar en el cuerpo del mensaje, ya que es una medida de
retroalimentar el documento antes mencionado.
El objetivo es la realización de un sólo pedido mensual masivo y mayor control en
gastos.
5.13. RENUNCIAS
De acuerdo a lo establecido en el N°2 del artículo 159 del Código del Trabajo la
renuncia del trabajador debe darse por escrito y con una anticipación de, a lo menos, 30
días, en caso de que el periodo sea menor al establecido no existe sanción legal,
siempre que no sea causa de perjuicios para la empresa y el empleador requiera ir a un
juzgado civil.
5.14. DESPIDOS
La comunicación debe darse dentro del plazo que otorga la ley, con anticipación de 30
día, salvo que la empresa pague la indemnización sustitutiva del aviso previo
equivalente a 30 días de remuneración.
El finiquito debe ser ratificado por un ministro de fe que puede ser, un inspector del
trabajo o notario público y debe ser dado por la Encargada de Gestión del Talento
Humano o su asistente dentro de diez días hábiles, contados desde la separación
del trabajador de la empresa.
5.15. ANEXOS