Manual de Descripciones de Puestos y Perfiles.

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. DATOS GENERALES

1. Relación Organizacional:
1.1. Departamento:
1.2. Nombre del Puesto: Asistente Financiero.

2. Relación de Dependencia del Puesto:

2.1. Reporta a:
2.2. Le reportan:

3. Responsabilidad del Puesto:

3.1 Actualizar hojas de cálculo financieras con las transacciones
diarias

3.2 Preparar balances

3.3 Registrar y conciliar extractos bancarios

3.4 Crear informes de análisis de costes (costes fijos y variables)

3.5 Ayudar en la confección de las nóminas mensuales y mantener los

registros organizados

3.6 Llevar un registro de las cuentas por cobrar y por pagar

3.7 Tramitar facturas y realizar el seguimiento con los clientes,

proveedores y socios cuando sea necesario

3.8 Prestar apoyo administrativo durante la confección de

presupuestos

3.9 Participar en las auditorías trimestrales y anuales

4. Ubicación:
4.1. Nivel:
4.2. Área Física:

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

1. FUNCIÓN GENERAL
Entre las responsabilidades de un asistente financiero se incluyen el procesamiento
de pagos, el mantenimiento de informes de costos y la gestión de facturas.
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2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
No. Funciones Específicas
2.1 Mantenimiento apropiado de los registros contables en el sistema.
2.2 Manejo adecuado de correspondencia.
2.3 Apoyo al área financiera.
2.4 Pronosticar escenarios económicos.
2.5 Establecer objetivos y metas económicas.

2.1. Características
No.
2.1 Confianza absoluta. Por supuesto, cualquier cliente que
contrate un asesor financiero querrá sentirse plenamente
seguro de que sus finanzas y movimientos están en buenas
manos.
2.1.1 Buen liderazgo. El asesor financiero debe ser capaz de
trabajar con grupos grandes o pequeños y saber dirigirlos
según su condición.
2.1.2 Capacidad para resolución de problemas. A la hora de
controlar las finanzas de una empresa puede surgir
contrariedades, el asistente debe estar capacitado para
resolverlas de manera asertiva.
2.1.3 Práctico y metódico. Las decisiones y resoluciones que tome
el asistente siempre deben estar basadas en estrategias
claras y firmes.
2.1.4 Experto en inversiones. La asesoría financiera se basa en
números hipotéticos, por lo que el asistente especializado
debe definir los riesgos y las oportunidades del cliente para
limitar sus pérdidas.

3. RELACIÓN DEL PUESTO:

3.1. Internas

3.2. Externas

4. USO DE MOBILIARIO Y EQUIPO

4.1 Mobiliario de oficina, computadora, impresora.

5. MANEJO DE VALORES:
5.1
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6. EXIGENCIAS FÍSICAS:

6.1 Velocidad en el trabajo

6.2 Requerimientos sensoriales.

7. CONDICIONES AMBIENTALES:

7.1 Ambiente de oficina controlado

8. CONOCIMIENTOS ADICIONALES

8.1 Conocimiento en fomentación de valores y principios cristianos.

9. JORNADA DE TRABAJO:

9.1 Lunes a Viernes: (Horario) 08:00 a 17:00 horas

9.2 Sábado y/o Domingo 08:00 a 13:00 horas (Supervisiones de
personal)

III. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL:

DIRECTOR EJECUTIVO

Gerente Financiero.

Asistente Financiero.

A. PERFIL Y REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

1. ATRIBUTOS PERSONALES
1.1. Edad: Mayor a 20 años.
1.2. Género: Masculino/Femenino.
1.3. Estado civil: Indistinto.
1.4. Características
de personalidad: Alto nivel de liderazgo, Ordenado, disciplinado,
seguridad en la toma de decisiones y honesto.
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2. FORMACIÓN ACADÉMICA
2.1. Lic. En Administración de Recursos Humanos, en Admón. de
Empresas, Psicología Industrial o Carrera a fin a la Administración
de Recursos Humanos

3. EXPERIENCIA MÍNIMA
3.1. 1 años de Experiencia en puesto similar.

4. HABILIDADES / DESTREZAS ESPECIALES

4.1. Organización.
4.2. Atención a los detalles.
4.3. Disciplina.
4.4. Compromiso.
4.5. Interés de aprendizaje.
4.6. Tolerancia al estrés.
4.7. Habilidad para establecer un adecuado clima laboral,
4.8. Capacidad para planificar.

5. COMPETENCIAS HUMANAS

5.1 Principios y Valores Cristianos

5.2 Carisma
5.3 Buen trato al prójimo
5.4 Comunicación Efectiva
5.5 Manejo de Conflictos
5.6 Buena presentación.
5.7 Creatividad

6. OTROS REQUISITOS
6.1. Trabajar bajo presión.
6.2. Orientado a Objetivos.
6.3. Disponibilidad de horario y para viajar.
6.4. Conocimiento de Valores y Principios Cristianos.
6.5. Iniciativa.
6.6. Trabajo en equipo.