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PROCEDIMIENTO
CONTRATACION DE PERSONAL, FINIQUITOS
Y REMUNERACIONES
PG.05-01
Jefe Corporativo de Calidad Roberto Pérez R. / Gerente Adm. y Finanzas Gerente General
Procedimiento Revisión 2
1 OBJETIVO
Describir la metodología para seleccionar y contratar al personal idóneo para las distintas áreas de la empresa que
lo requieran, y que estos contribuyan activamente en el desarrollo institucional.
2 ALCANCE
El presente procedimiento será utilizado para la selección y contratación del personal en Oficina Central, Taller de
Maquinaria, Planta de áridos y Obras.
3 ANTECEDENTES DE REFERENCIA
4 DEFINICIONES
Tabla de definiciones
5 METODOLOGIA Y RESPONSABILIDADES
Los Gerentes y los Administradores de Obras, son los responsables de establecer los requerimientos y el plazo de
contratación del personal, además son las únicas personas autorizadas para firmar el Registro de Solicitud de
Contratación de Personal.
Las personas que dentro de la organización requieran contratar Personal, deben comunicar la necesidad de
contratación al Jefe de Personal o Administrativo de Obra correspondiente, mediante el Registro:
Adjuntando la Descripción del Cargo y Competencias (solo hasta nivel de capataces) de acuerdo al Manual:
La recepción, identificación y Archivo del Registros mencionados, es responsabilidad del Encargado de Personal o
Administrativo según corresponda. Estos documentos son guardados en el archivador o carpeta Solicitud de
Contratación de Personal
En caso de necesidad de contratación de personal en forma directa, es decir, contratación de una persona
específica sin Descripción de Cargo y Competencias, la solicitud debe venir con el nombre de la persona y
autorizada sólo por el Gerente General en el caso de Oficina Central y del Gerente de Proyecto para las Obras. En
tal caso se pasa al punto 5.3 del presente procedimiento.
Si en la búsqueda interna es negativa, el Encargado de Personal comienza la búsqueda externamente, para esto
recurre a publicaciones en medio de prensa, empresas de servicios o currículos de llegada espontánea, generando
a partir de esta información una nómina de candidatos.
De la nómina de candidatos, el Encargado de Personal selecciona una terna, la que es propuesta al solicitante
quien selecciona al candidato que más se ajuste al perfil solicitado.
Una vez que el candidato es aceptado por el solicitante, el Encargado de Personal o Administrativo de Obra informa
al trabajador seleccionado y coordina una entrevista personal con la persona que solicita su contratación.
De no resultar satisfactoria la entrevista, se entrevistaran a las otras dos personas de la terna seleccionada y si uno
de los dos fuere seleccionado se procederá como en el párrafo anterior, de no ser así, se procederá a formar una
nueva terna según el punto 5.2.1 de este procedimiento, y así respectivamente hasta que se encuentre a la
persona.
Una vez que el candidato es informado de su aceptación en la Empresa, se le indican que debe presentar los
siguientes antecedentes para su contratación:
Currículum Vitae.
Certificado de Titulo o Enseñanza Media
Fotocopia de Cedula Identidad, por ambos lados.
Certificado de Antecedentes Vigente.
Certificado de Trabajo del Último empleador o el finiquito correspondiente.
Certificado Filiación de AFP.
Certificado Filiación Isapre o Fonasa.
Certificado de Residencia.
Resultado de exámenes preocupacionales, cuando aplique.
Si fuera menor de 18 años, deberá acompañar autorización de sus padres.
Después de reunidos los antecedentes descritos, se informara la fecha de inicio de sus labores, la cual comienza
con el Proceso de la Inducción respectiva.
Posterior a la inducción y previo a la firma del contrato, el Encargado de Personal o Administrativo de Obra, debe
llenar el Registro:
El Plazo y condiciones del contrato serán determinados por el solicitante y señalados en el registro
Junto al contrato de trabajo, el Encargado de Personal o Administrativo de Obra, debe entregar un ejemplar del
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, el cual será distribuido mediante memo interno o similar y que
debe ser firmado por el trabajador. El Contrato de Trabajo y todos sus antecedentes personales deben ser
guardados en la carpeta de antecedentes del trabajador. Para el caso de las Obras, los implementos de seguridad
deben ser entregados al momento de ser contratado.
El Encargado de Personal o Administrativo de Obra, es responsable por mantener y controlar la asistencia del
personal a través de Libros de Asistencia, Control de Reloj (Tarjetas) u otro medio por los cuales se registre la
jornada laboral (inicio y término) y horario de colación.
También es responsable de inscribir y retirar al personal en el Seguro de Fondo de Cesantía (AFC), ya sea cuando
son contratados o finiquitados. Lo anterior puede ser realizado vía Internet (www.afcchile.cl) o en forma manual a
través de los formularios correspondientes.
El finiquito del personal puede cursarse ante renuncias, despidos, o bien por el término de los trabajos por los
cuales fueron contratados. El Administrativo de Obra, es responsable de enviar al Encargado de Personal de
Oficina Central, hasta el 15 de cada mes, una planilla aprobada por el Administrador de Contrato con la información
relativa a los finiquitos del personal de la Obra (fecha de ingreso, fecha de término, indemnizaciones y descuentos).
El Encargado de Personal de Oficina Central, es responsable por preparar la documentación relativa a finiquitos del
personal de Oficina Central. Los finiquitos son revisados por el Gerente de Administración y Finanzas y aprobados
por el Gerente General previos a su cancelación. Estos son firmados ante la Inspección del Trabajo o Notario. Los
Finiquitos serán cancelados por el Encargado de Personal o Administrativo de Obra, después del día 20 del mes
siguiente del término de la relación laboral.
El Administrativo de Obra, es responsable de enviar al Encargado de Personal de Oficina Central, las Planillas de
Anticipos (antes del 10 de cada mes), las Planillas de Sueldo Mensual (antes del 20 de cada mes) y las Planillas de
Revisión de Tratos (días 24 y 25 de cada mes), aprobadas por el Administrador de Contrato.
Respecto a las remuneraciones del personal de Oficina Central, las Planillas de Sueldo y Anticipos son preparadas
por el Encargado de Personal de Oficina Central. Las nóminas con los montos a pagar son generadas y entregadas
al Gerente de Administración y Finanzas para su revisión, y al Gerente General para su aprobación.
Los sueldos y anticipos son cancelados por el Encargado de Personal o el Administrativo de Obra, según el
calendario establecido para dichos fines (día 15 para los anticipos y hasta el 05 del mes siguiente para el sueldo).
El Encargado de Personal de Oficina Central, es responsable de cancelar las leyes sociales e imposiciones hasta el
día 10 de cada mes, y de enviar al Administrativo de Obra, hasta el día 15 de cada mes el Libro de
Remuneraciones correspondiente.
No Aplica.
7 MEDIO AMBIENTE
No Aplica
8 REGISTROS ASOCIADOS
9 ANEXOS
Diagrama Flujo Procedimiento Contratación de Personal, Finiquito y Remuneraciones.
Completación de
Reclutamiento y
Solicitud de
Selección
Contratación
SI
- Certificado de Antecedentes
Solicitar y Recibir VºBº
- Cert, Afiliación y 12
cotizaciones de AFP Documentación Selección
- Cert. Isapre o Fonasa
-Cert. Residencia
Fotoc. CI
- Fotoc. Licencia (si
corresponde) NO
- Curículum Revisión
Fotoc. Titulo Documentación
- Ùltimo finiquito ratificado.
Se
SI Almacena
CV
NO
Llenar Ficha de
Contratación
Confección de Contrato
en Triplicado,
Firma de Contrato Derecho a Saber
en Triplicado Autorización Horas
Extraordinarias
Generación de
Carpeta
Guardar en Carpeta
NO
Esta completa la
carpeta Realización de
Todos los Lunes
Inducción y
SI registro Recepción de
Coordinación de Contrato Firmado
inducción en Obra
Firma de
Conformidad de
Inducción
Almacenamiento Ingreso de
de Carpetas del información del
Personal Sistema UnyRem
Alfabeticamente
en Kardex
Almacenamiento
FIN de Contratos en
FIN
Archivador del
Mes
Realización de
Nota de Envío de
Contratos
1 Datos Generales
Nombre Solicitante:
Departamento, Área u Obra
Solicitante:
Fecha:
2 Requisitos
Sueldo
Tipo o Plazo de Fecha Requerida de
Item Cargo Solicitado Líquido
Contrato Ingreso
Pactado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Fotografía
FICHA DE CONTRATACION
I) ANTECEDENTES PERSONALES DEL EMPLEADO
Nombres Nacionalidad
Apellidos Dirección
F. De Nacimiento Teléfonos
Estado Civil
AFP
Sistema de Salud y
Profesión / Oficio
Monto adicional
II) ANTECEDENTES CONTRACTUALES
Fecha de Ingreso DIA MES AÑO TIPO DE RELACION CONTRACTUAL
Cargo
CERT. ANTECEDENTE
CERT. AFP
Bonos / Tratos CERT. ISAPRE/FNS
.
CERT. RESIDENCIA
FOTOCOPIA C. I.
SI NO
Sueldo Líquido
No imponible FOTOCOPIA TITULO
Base Estimado
Remuneración
CURRICULUM
Desgaste de
ULTIMO FINIQUITO
herramientas
III) OBSERVACIONES:
(Registre claramente si corresponde a periodo de prueba, evaluación, u otros, estructura de bonos, tratos,
etc.)
Revisión 2
REGISTRO
Fecha 03-01-2010
RUT
ESPECIALIDAD
CATEGORÍA
FECHA DURACION DE LA CHARLA
1.- Ley Nº16.744 sobre Accidentes del trabajo y Enfermedades profesionales y sus DS Complementarios, Circular Nº 2.345.
2.- Política de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
3.- Objetivos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
4.- Plan de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
5.- Procedimientos Técnicos de Aplicación
6.- Estructura Organizacional Empresa (oficina central, taller, obras)
7.- Indicadores de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
8.- Listas Maestras del Sistema Integrado de Gestión
9.- Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la Empresa y Reglamento Especial para Contratistas.
10.- Elementos de protección personal. Uso y obligatoriedad.
11.- D.S. 54 - Eleccion y Funcionamiento del Comité Paritario.
12.- D.S. 594, Reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales minimas en los lugares de trabajos (Wc, H2O, Camarines, Riesgos exposicion de ruidos).
13.- Documentación para planificar los trabajos diarios: AST, Check list diarios, Charla 5 min, Procedimientos - Autocuidado
14.- Circular Nº 1 Alcohol y/o Drogas de la Empresa. Prohibiciones de uso, consumo, trafico, en dependencias de la empresa
15.-
16.- Superficies de Trabajo - Reconocimiento y Desplazamiento por areas de trabajo.
16.- Procedimiento en Caso de Emergencia (B. Emergencia, Atención Lesionado, Primeros Auxilios, Prevención de Incendio)
16.1.-Riesgos: Incendios, Derrames, Atrapamientos, Caidas Distinto y Mismo Nivel.
17.- Procedimiento Manejo Defensivo, Camiones Tolva, Maquinaria Pesada, Camionetas de Servicio (chek list diario), Velocidades Máximas, Ley 18.290
18.- Riesgos: Volcamientos, choques, colisiones, atropellos, caidas de mismo y distinto nivel, golpes, atrapamientos, no uso cinturón de seguridad.
19.- Procedimiento Excavaciones y Zanjas (Entibaciones, fortificaciones y taludes). Riesgos: Derrumbes, Atrapamientos, Asfixias.
19.1.-Procedimiento Manejo Manual de Carga (Elementos auxiliares, Pausas de trabajo, Ejercicios Complementarios) y sus Riesgos Asociados
20.- Enfermedades Lumbares, Caidas, Golpes, Atrapamientos. Ley del Saco
21.- Procedimiento Codigo de Colores (Accesorios de Levante, Herramientas Manuales, Herramientas Electricas)
21.1.-Riesgos:
21.- Herramientas Hechizas, Golpes, Cortes, Con Fallas.
22.- Procedimiento Trabajos en Caliente (Trabajos en Taller, Esmeril Angular, Soldadura, Oxicorte)
22.1.-Riesgos: Quemaduras, Dermatitis, Conjuntivitis.
23.- Procedimiento Trabajo en Altura (Elementos de Protección Contra Caídas, Uso correcto de arnés de seguridad).
24.- Riesgos: Caidas Distinto Nivel Igual o Superior a 1,20.
24.1 Procedimiento de Manejo de Sustancias Peligrosas - Prohibición de utilizar sustancias peligrosas o recipientes que contengas estas sin autorización y AST
25.- Riesgos: Contacto con, Derrames Ambientales, Dermatitis, Intoxicacion, lesiones a la piel y ojos, incendios, explosiones, Quemaduras.
26.- Procedimientos Combustibles; Manejo, Almacenamiento y Transporte. Riesgos: Incendios, Explosión,Derrames, dermatitis, Intoxicacion, C. ambiental
27.- Procedimiento Bandereros y Coleros. Riesgos: Atropellos, Golpes, Caidas, Proyeccion de Particulas.
28.- Ley 20.096 Ley de Ozono.
29.- Housekeeping (Orden y Aseo).
30.- Riesgos Ambientales, Manejo de desechos, Contaminacion areas de trabajo.
31.- Plan de Control de Riesgo Operacional dispuesto para la obra
32.- Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales.
33.- Otros (Especificar).........................................................................................................................
TRABAJADOR INSTRUCTOR
NOMBRE : NOMBRE
R.U.T. : R.U.T.
CARGO : CARGO
(SI ES CHOFER U OPERADOR)
F. VENCIMIENTO
COMITÉ PARITARIO
SOLO PERSONAL AUTORIZADO PODRA MOVER , CONDUCIR U OPERAR EQUIPOS
NOMBRE
- MAQUINAS O VEHÍCULOS DE LA EMPRESA O ARRENDADOS
R.U.T.
CARGO
SISTEMA GESTION DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y
Revisión 2
MEDIO AMBIENTE
Proyecto Fecha
Nombre Trabajador Firma
2. SUPERFICIES DE TRABAJO.
a) Toda superfice improvisada como tinetas, tablones sobrepuestos, etc., no debe ser utilizada.
b) La tarjeta roja, en un andamio, me indica que puedo utilizarlo, pero con mucho cuidado.
c) La escala debe estar debidamente afianzada para ser utilizada.
d) En andamios de 1 cuerpo no es necesario el uso de barandas de protección.
3. TRABAJO EN ALTURA.
a) El arnés de seguridad debo usarlo con 2 colas de seguridad.
b) Las argollas laterales del arnés, ofrecen la mejor protección, en caso de caídas.
c) En todo trabajo en algura debo usar barbiquejo.
d) El lugar de enganche de la cola de seguridad debe ser firme y capaz de resistir la caída del trabajador.
4. RIESGO ELECTRICO.
a) El agua es un medio aislante de la electricidad.
b) Cualquier trabajador puede manipular un tablero eléctrico.
c) La herramienta que no cuente con el distintivo del color del mes, debe ser ocupada en forma normal.
d) Antes de manipular herramientas y equipos eléctricos se debe revisar su enchufe y extensiones.
5. MANEJO DE MATERIALES
a) El uso del pito del rigger o señalero me indica que se traslada carga suspendida.
b) El realizar esfuerzos con la espalda me permite una mejor capacidad de levante.
c) Debo evitar dejar objetos como tablones, alzaprimas, etc. Apoyados en los muros donde puedan caer.
d) Antes de levantar una carga, debo revisar que no exista ningún peligro para mis manos.
6. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS.
a) La alarma de retroceso debe ser considerada como señal de advertencia y precaución.
b) Cualquier disco puede ser utilizado en un esmeril angular.
c) Antes de encender una herramienta debe comprobar que el botón de encendido no esté accionado.
d) En trabajos con llama abierta debo contar con un extintor en el lugar de trabajo.
7. EXCAVACIONES.
a) No se deben almacenar materiales al borde de las excavaciones.
b) La falta de entibación o talud apropiado favorece la generación de derrumbes.
c) No importa la ubicación de las fuentes generadoras de vibración en las excavaciones.
d) Debo utilizar los accesos habilitados y no desplazarme por los costados de la excavación.
8. PLAN DE EMERGENCIA.
a) Sólo la Brigada de emergencia puede dar la alarma en caso de una emergencia.
b) Para sofocar fuegos con equipos eléctricos energizados puedo usar agua.
c) Toda herida debe ser curada para evitar infecciones.
d) Una manera de evitar el estado de shock de una víctima, es dándole a beber agua y medicamentos.
9. ENFERMEDADES PROFESIONALES.
a) El uso de manga larga favorece el control de la radiación solar.
b) La sordera profesional es una enfermedad irreversible.
c) No debo manipular o guardar cualquier sustancia, dispositivo o material desconocido.
d) El uso de endotapones o tapones auditivos es una medida que me protege contra el ruido.
ITEMES EVALUADOS
1. DISPOSICIONES LEGALES
2. SUPERFICIES DE TRABAJO
3. TRABAJO EN ALTURA
4. RIESGO ELECTRICO
5. MANEJO DE MATERIALES
6. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
7. EXCAVACIONES
8. PLAN DE EMERGENCIA
9. ENFERMEDADES PROFESIONALES
10. MEDIO AMBIENTE
PROMEDIO FINAL 0
Código RE-05-PG.05-01
TRABAJADOR
RUT
FECHA / /
TODO EL PERSONAL DE AGUA SANTA
1 CONTRATO
2 ACTUALIZACIONES Y ANEXOS
3 SOLICITUD DE CONTRATACION
4 FICHA DE CONTRATACION
5 CURRICULUM
6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
7 CERTIFICADO AFP
8 CERTIFICADO ISAPRE - FONASA
9 CERTIFICADO RESIDENCIA
10 FOTOCOPIA CEDULA DE IDENTIDAD
11 FOTOCOPIA TITULO
12 ULTIMO FINIQUITO
13 2 FOTOS 5X5 CON NOMBRE Y RUT (Si corresponde)
14 EXAMEN PRE U OCUPACIONAL
15 DERECHO A INFORMAR (DAS)
16 ACUERDO HORAS EXTRAS
17 REGLAMENTO INTERNO
18 INDUCCION PERSONAL NUEVO
SI CONDUCE U OPERA VEHÍCULOS O MAQUINARIA
19 FOTOCOPIA LICENCIA DE CONDUCIR
20 CERTIFIFICADO HOJA DE VIDA DEL CONDUCTOR
21 EXAMEN PSICOSENSOTECNICO
√ EN CARPETA
X AUSENTE
RESPONSABLE
Nota: El presente documento debe ir en el reverso de primera tapa carpeta colgante
ANTICIPOS MES DE :
Obra :
TOTAL -
Nombre Nombre
V° B° ADMINISTRATIVO V° B° PROFESIONAL OBRA
Planilla Control de Sueldos Revisión 2
Fecha 03/01/2010
OBRA:
MES:
Diferencia
Dias Dias Dias No Dias Horas Bono Bono QH Valor T.Hab. N T Alcance Liquido a
NIC Rut Nombre ( Ap - Am - N ) Cargo S Base S.B.MES Gratif F.inicio F.Termino Bono 1 Bono 2 B.Antig Mes T Imponible Colacion Movilizacion ZONA Anticipo
Corridos Habiles Trab. Lic.Med Haquinas Incentivo Producción Extras Hrs.Extras Imp. Haberes Liquido Pago
Anterior
Registro Revisión 2
Obra
Fecha
Propiedad Intelect ual de Const ructora Agua Sant a S.A., prohibida su reproducción no aut orizada.
Registro Revisión 1
- Descuentos Previsionales - $
Líquido a Pago $
NOTAS IMPORTANTES
1. En el primer mes NO habrá anticipo, sólo el segundo mes y en lo sucesivo con tope máximo 40% sobre el
alcance líquido.
2. El cálculo de la producción se realiza a mes desfasado, vale decir lo realizado en mes pasado se paga en el
presente mes.
3. Los cálculos de producción en caso de los conductores de camión tolva y dumper son estimativos y
dependerán de la características propias de cada obra.
4. El bono de producción es el mínimo ofrecido, ya que puede ser mayor de acuerdo al rendimiento personal de
cada trabajador.
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