PERFIL DE PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Jefa de Administración Dependencia Jerárquica:

Área: Gerencia General Dependencia funcional:

Dependencia Funcional: Gerencia General Lugar de trabajo :

Toma de decisiones: Propias Línea de Carrera: No existe a la fecha

II. MISION ( objetivo General) : responder a ¿Qué hace? / ¿Dónde lo hace - (donde impactan sus acciones)? / ¿Para qué lo hace?

Responsable de gestionar y controlar los procesos de administración ; referidos a relaciones con clientes, proveedores y relaciones lab
cumplimiento de las normas legales y responder a las necesidades de los clientes internos y el negocio.

III. PRINCIPALES FUNCIONES: Describir las tareas que dan soporte a la MISION del Puesto. Responder a: ¿Qué hace? Se recomienda no

Acción
N. (Qué hace)
Mantener y controlar el funcionamiento de las tareas de orden financiero y administrativo en materia de recursos humanos, requ
1 desarrollo de las actividades de la empresa

2 Asesorar a la Gerencia General en la gestión de recursos financieros y humanos, con la finalidad de optimizar tiempo y presupuest
normativa vigente

3 Controlar el cumplimiento del marco legal de los subcontratos., de todos los procesos asociados a RRHH, adquisiciones y contabili

Asignar recursos para asegurar el cumplimiento del pago de remuneraciones de todos los colaboradores en la empresa de acuerd
4 establecidas y a la legislación vigente. Así como el pago oportuno de las aportaciones y a proveedores asociados.

Supervisar el alineamiento de los procesos de contratación, renovación, desvinculación y aplicación de medidas disciplinarias a los
6 acuerdo a lo establecido en la legislación laboral vigente, los principios, valores y políticas de la compañía.

7 Dirigir las diversas actividades correspondientes a los planes estratégicos establecidos por la Gerencia General

9 Administrar de manera eficiente los recursos disponibles en la organización

10 Cumplir y participar de las responsabilidades ligadas al Sistema integrado de Gestión (*)

0%

Cumplir con el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, Participar activamente de las capacitaciones programadas,
(*) Sistema integrado de gestión, cumplir con los requisitos legales que les apliquen, Participar en los simulacros programados, Proteg
toda clase de incidentes, prestar máxima colaboración en caso de siniestros y de riesgos relacionados con el personal, bienes o ins
 Cumplir con el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, Participar activamente de las capacitaciones programadas,
(*) Sistema integrado de gestión, cumplir con los requisitos legales que les apliquen, Participar en los simulacros programados, Proteg
toda clase de incidentes, prestar máxima colaboración en caso de siniestros y de riesgos relacionados con el personal, bienes o ins

IV. DOCUMENTACIÓN QUE ADMINISTRA

DOCUMENTACIÓN QUE ADMINISTRA

Files Contables, Administrativo, contratos con asesores y proveedores.
IV. DOCUMENTACIÓN QUE ADMINISTRA B43:AF56
V.MODELO DE COMPETENCIAS ASOCIADO AL CARGO:

Competencias
1 Actitud ganadora
2 Constructor de Relaciones Sostenibles
3 Desarrollador de sí mismo y de otros
4 Ejecutor Impecable
5 Espíritu Colaborativo
6 Innovador que genera valor
7 Visionario y Estratega

VIII. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

De acuerdo con Matriz IPER

IX. ORGANIZACIÓN: indicar ubicación de la estructura organizacional

GERENTE GENERAL

JEFE DE ADMINISTRACIÓN

X. PERFIL: Requerimientos generales

Nivel Educativo : Conocimiento de Sistemas / Programas:

Secund. Técnico Universit. X B I A

SAP x
Grado Académico: M. Office X
Egresado Certificación Visio, project, outlook x
Bachiller X Post Grado Otros (*)
Titulado Colegiatura
(*) Detallar No indispensable
Carrera principal
Afines Derecho, Administración
Ing. Sistemas o Contabilidad
Elaborado por: Elva Cajaleon Cargo: Jefe de Logistica
Revisado por: Aprobado por:

Hermelinda Pineda Melgarejo Herm

Gerente General
 Código F-ETI-RH-001
Revisión 1
UESTO Versión 4
Fecha 28.01.2022

Dependencia Jerárquica: Gerencia General

Dependencia funcional: Gerencia General

Lugar de trabajo : Oficina

No existe a la fecha Nivel Estándar : Jefe

)? / ¿Para qué lo hace?

s, proveedores y relaciones laborales (contratos y convenios) con el fin de asegurar el

¿Qué hace? Se recomienda no más de diez funciones específicas.

Descripción de los Objetivos

(Para qué lo hace)
ria de recursos humanos, requerido para el Elaborar el presupuesto anual y
asegurar la dotación de recursos

optimizar tiempo y presupuesto, considerando la Supervisor la correcta ejecución

presupuestaria

RHH, adquisiciones y contabilidad Cumplir con el marco legal vigentes

dores en la empresa de acuerdo a las fechas

res asociados. Cumplir con la legislación laboral

de medidas disciplinarias a los colaboradores; de

pañía. Cumplir con la legislación laboral

cia General Asegurar el cumplimiento del

Planeamiento estratégico
Cumplir con la ejecución del
presupuesto

Atender las observaciones de las

auditorías internas y de clientes

s capacitaciones programadas, Contribuir con el cumplimiento de la política del

mulacros programados, Protegerse a sí mismos y a sus compañeros de trabajo, contra
os con el personal, bienes o instalaciones de la empresa.
s capacitaciones programadas, Contribuir con el cumplimiento de la política del
mulacros programados, Protegerse a sí mismos y a sus compañeros de trabajo, contra
os con el personal, bienes o instalaciones de la empresa.

MINISTRA

ISTRA B43:AF56

Años de Experiencia previa - haciendo

de 1 a 2 años
de 2 a 3 años X
de 3 a 5 años
de 5 a más
No requerida

Idiomas: B I A
Inglés x
 Otros detallar: No indispensable

Fecha: 1/1/2022 Versión 05

bado por:

Hermelinda Pineda Melgarejo

Gerente General