PLAN DE RIESGO

Y CONTINGENCIA

INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL

Nº 208 DE SANTA ROSA DE LA VICTORIA
DIRECTORA: ROSA AURORA MARCA LLANA
PUQUIO - LUCANAS
2020.
 Institución Educativa Inicial Nº
208 Santa Rosa de la Victoria

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

Santa Rosa de la Victoria, 21 de agosto del 2020.

OFICIO Nº 01 - 2020- ME-GR/AYAC-DREA-UGEL-D-IEI- Nº 208-SRV.

SEÑOR : LIC. Wilfredo Serafín YARIHUAMAN FALCON.

Director de Programa Sectorial III-UGEL – Lucanas - Puquio.

ASUNTO: Elevo el Plan de Riesgo y Contingencia

REF. : Resolución Ministerial N° 220-2019-MINEDU- sobre la aprobación de las

Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año escolar 2020.
=============================================
==

Me es grato dirigirme a Ud., con la finalidad de hacerle llegar adjunto

al presente la documentación de la Institución Educativa de Educación Inicial Nº 208 de
Santa Rosa de la Victoria, distrito de Puquio, en cumplimiento de las Normas legales
vigentes; en tal sentido acompaño al presente un ejemplar correspondiente al
siguiente documento para su conocimiento y fines consiguientes.

1. PLAN DE RIESGO Y CONTINGENCIA

Es propicia la oportunidad para reiterarle las muestras de mi mayor

consideración y estima personal

Atentamente,
 Institución Educativa Inicial Nº
208 Santa Rosa de la Victoria

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

Resolución Directoral Institucional N° 02-2020-I.E. 208-SRV…

Santa Rosa de la Victoria, 21 de agosto del
2020.

Vistos:

El informe N° 01, que se acompaña en el Plan de Gestión del Riesgo

de Desastres y actividades de Contingencia en 2 folios útiles, de la Comisión de Educación Ambiental y
Gestión del Riesgo de desastres de la Institución Educativa Nº 208 de Santa Rosa de la Victoria, distrito
de Puquio.

CONSIDERANDO:

Que, el cuarto párrafo del artículo 38° del Reglamento de la Ley N°

28044, Ley General de Educación, establece que las direcciones regionales de educación, unidades de
gestión educativa local e instituciones educativas elaboran el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres,
dan cumplimiento al calendario anual de simulacros, poniendo en práctica las actividades de contingencia
según, sea el caso, y el sistema de activación de los Espacios de Monitoreo de Emergencia y Desastres -
EMED, para responder al evento adverso y reportar sus efectos a la instancia inmediata superior para la
toma de decisiones;

Que, el artículo 3° de la Ley N° 29664 que crea el Sistema Nacional

de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD), establece que la Gestión del Riesgo de Desastres es
un proceso social cuyo fin último es la prevención, la reducción y el control permanente de los factores de
riesgo de desastre en la sociedad; así como la adecuada preparación y respuesta ante situaciones de
desastre, considerando las políticas nacionales con especial énfasis en aquellas relativas en materia
económica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y territorial de manera sostenible;
Que, asimismo, el artículo 5° de la Ley N° 29664 señala que las
entidades públicas, en todos los niveles de gobierno, son responsables de implementar los lineamientos
de la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres dentro de sus procesos de planeamiento;
Que, el Decreto Supremo N° 111-2012-PCM incorpora la Política
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, como Política Nacional de obligatorio cumplimiento para las
entidades del Gobierno Nacional;
Que, en la Resolución de Secretaría General N° 302-2019-MINEDU. “Norma Técnica para la
Implementación de la Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres del Sector Educación” indica: a
nivel de II.EE. la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres, debe elaborar su
plan de GRD, que contiene acciones de prevención y reducción del riesgo, incluyendo en el mismo
acciones de contingencia para la respuesta a emergencia y desastres. Para lograr la viabilidad de las
acciones planificadas debe procurar la participación de los integrantes de la comunidad educativa, así
como de los aliados de su ámbito de influencia.
De conformidad con lo establecido en la Constitución Política del
Perú; Ley N° 28044, Ley General de Educación; Ley Nº 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres (SINAGERD) y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 048-2011-PCM;
R.V.M. N° 220-2019- MINEDU, que aprueba las “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año
Escolar 2020 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”

SE RESUELVE:

Art, Primero. - APROBAR, el Plan de Gestión del Riesgo de

Desastres y Actividades de Contingencia Ante Lluvias Intensas, Heladas y Sismo de la institución
Educativa Inicial de Santa Rosa de la Victoria, distrito Puquio.

Art. Segundo. - Remitir, copia de la presente resolución a la UGEL

LUCANAS para su conocimiento y fines. Notificar, la presente resolución de acuerdo a lo dispuesto en el
 artículo 18° de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, modificado por el Decreto
Legislativo N° 1029.
Regístrese, Comuníquese y Cúmplase.

RUTA DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE

DESASTRES PARA INSTITUCION EDUCATIVA
1. INFORMACIÓN GENERAL.
Cuadro N° 1: DATOS GENERALES
DATOS GENERALES
NOMBRE IE.: 208 TIPO DE IE: Inicial

DRE: Ayacucho UGEL.: Lucanas -Puquio

 
PROVINCIA: Lucanas DISTRITO: Puquio
 
CENTRO Santa Rosa de la
AREA GEOGRÁFICA: URBANA   RURAL x
POBLADO: Victoria
 
DIRECCIÓN: ALTITUD: 3,220

CODIGO LOCAL: CODIGO MODULAR INICIAL 1604073

CODIGO
CODIGO MODULAR:
MODULAR:
SECUNDARIA
PRIMARIA
 
JORNADA
TIPO DE TARD
TURNO: ESCOLAR X MAÑANA  X NOCHE  
GESTIÓN: E
COMPLETA
 
CELULAR
DIRECTOR (A): Rosa Aurora Marca Llana 997771962
DIRECT.

SUBDIRECTORE
S 

TELÉFONO I.E.:   CORREO ELECTRÓNICO: rosamarcallana@gmail.com

 
NIVEL: inicial MODALIDAD: EBR.

RESPONSABL
RESPONSABLE E GESTIÓN
DE EDUCACION Joselito Rivas López. DEL RIESGO Rosa Aurora Marca Llana
AMBIENTAL : DE
DESASTRES:
2. BASE LEGAL:
● Constitución Política del Perú
● Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias
● Ley Nº 29664, Ley del Sistema Nacional de GRD (SINAGERD), y su modificatoria
● Decreto Supremo Nº 048 – 2011 - PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
29664. Decreto Supremo Nº 111-2012-Política Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres.
● Decreto de Urgencia Nº 024 ‐ 2010, Dictan medidas económicas y financieras para la
creación del Programa Presupuestal Estratégico de Reducción de la Vulnerabilidad y
Atención de Emergencias por Desastres en el Marco del Presupuesto por Resultados –
PREVAED
● Resolución Viceministerial Nº 220–2019-MINEDU, Orientaciones para el desarrollo del
año escolar 2019 en las Instituciones Educativos y Programas de la Educación Básica.
● Resolución Viceministerial Nº 006 – 2012 - ED, Normas para la planificación,
implementación, supervisión y evaluación de la aplicación del enfoque ambiental en
las instituciones educativas de la educación básica y técnico productiva.
● Resolución de Secretaria General N°304-2014-MINEDU, que aprueba el marco del
buen desempeño del Directivo de Educación Básica Regular
● Norma técnica N°302-2019-MINEDU “Disposiciones para la implementación de la
gestión del riesgo de emergencias y desastres en el sector educación”
● Oficio Múltiple N°00061-2019-MINEDU/SG-ODENAGED, orientaciones para la
programación presupuestaria, organización y ejecución de las actividades del
programa presupuestal 068 en las regiones para el año 2019 del sector educación.

 General:
Promover una cultura de prevención ante los desastres naturales, socio-naturales
y antrópicos, en la comunidad educativa de la IEI. Nº 208 del Anexo de Santa Rosa
de la Victoria, del Distrito de Puquio, de la jurisdicción de la UGEL Lucanas.

 Específicos:
 Realizar actividades oportunas para garantizar el normal desarrollo
de las acciones educativas en situaciones de emergencia.
 Participar activamente en acciones de prevención, mitigación y respuesta
ante un desastre natural.
 Establecer alianzas estratégicas multisectoriales para afrontar
oportunamente de desastre
3. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGO)

1. ACTIVIDADES.
PREVENCIÓN

AMENAZA VULNERABILIDAD Priorizada Riesgos físicos y ACTIVIDADES DE

(Heladas) personales a los que está PREVENCIÓN
expuesta la comunidad.
¿Qué pasaría?

Factor de riesgo La I.E se encuentra ubicada Estudiantes propensos a Capacitación a los

Infraestructural aproximadamente a una altura de
3.220 metros sobre el nivel del
mar
Factor No existe personal suficiente
Institucional para organizar acciones frente
a las heladas debido a la falta
de un Centro de Salud.
Factor Educativo La I.E. recién está participando
en el Proyecto del PREVAED.
adquirir enfermedades brigadistas.
respiratorias.
Peligra la integridad física y Capacitación a los
salud de los estudiantes, brigadistas.
por falta de capacitación.
Perdida de horas efectivas Capacitación del
de labor pedagógica. personal docente en
gestión del riesgo.

Factor Sólo existe coordinación con Limitado auxilio de los Suscribir acuerdos
Organizativo las autoridades de la profesionales y autoridades con las instituciones
Comunidad. del distrito. y autoridades del
distrito.

AMENAZA VULNERABILIDAD Priorizada Riesgos físicos y ACTIVIDADES DE

SISMO personales a los que está PREVENCIÓN
expuesta la comunidad.
¿Qué pasaría?

Factor de riesgo La infraestructura está dañada Deslizamiento de cerros. Simulacros de sismo.

infraestructural y un aula inhabitable por las Derrumbes de aulas. Capacitación
fisuras producto de un sismo Daños personales o permanente a las
y la antigüedad de años de los pérdidas humana. brigadas.
materiales de construcción de Pérdida económica.
maderamen y calamina. Pérdida de horas de clase.
Factor Las coordinaciones son Falta de apoyo oportuno. Coordinación
Institucional mínimas con la Municipalidad Estudiantes expuestos al oportuna para
distrital, Centro de Salud, peligro de accidentes y implementar
Gobernación y Presidente de muertes. materiales y la
 la comunidad. señalización de las
zonas de riesgo y
evacuación.

Factor Educativo La I.E. no cuenta con el PEI;
pero se incorpora el enfoque
ambiental en el Proyecto
Curricular Institucional (PCI) y
PAT.
Poca información de la Desarrollo curricular
comunidad educativa para de la educación en
brindar atención adecuada gestión del riesgo.
sobre educación ambiental. Formación de
docentes
promotores de
gestión del riesgo.

Factor La I.E. no organiza Estudiantes desprevenidos Organizar el comité

Organizativo oportunamente las comisiones expuestos a los riesgos. de Gestión de
de Gestión de Riesgos y Incumplimiento de Riesgos y sus
brigadas a nivel de la responsabilidades de la Brigadas a nivel
comunidad educativa. comunidad educativa. institucional y aula.

AMENAZA VULNERABILIDAD Priorizada Riesgos físicos y ACTIVIDADES DE

Lluvias personales a los que está PREVENCIÓN
torrenciales expuesta la comunidad.
¿Qué pasaría?

Factor de riesgo La construcción es de adobe y Inundaciones, huaycos. Simulacros.

Infraestructural calamina expuesta a un
colapso por las lluvias
torrenciales.
Daños personales o
Capacitación de
pérdidas humanas.
brigadas de primeros
Pérdida de horas de clase.
auxilios.

Factor Las comunidades educativas Daños materiales y Implementar los

Institucional no están capacitadas para humanos. simulacros
organizar simulacros, inopinados.
relacionados a las lluvias
torrenciales.

Factor Educativo La I.E. no cuenta con Comunidad educativa Organizar

proyectos de capacitación vulnerable a los riesgos inmediatamente a la
sobre la prevención en caso de ante las lluvias torrenciales. comunidad
lluvias torrenciales. educativa.

Factor Poca participación en la
Organizativo respuesta y rehabilitación en
caso de lluvias torrenciales.
Implementar en los
proyectos de
aprendizaje causas y
consecuencias de las
lluvias torrenciales.
Daños materiales y Organizar el comité
económicos. ambiental y sus
comisiones: de salud
 Peligra la integridad física y y gestión del riesgo.
psicológica de los
estudiantes.

4.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGRO

Marcar con una VERA OTO INVIE PRIMA

x los peligros NO ÑO RNO VERA
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS
identificados en D E F MA MJ J A S O N
su comunidad
PELIGROS Sismo
GENERADOS Tsunamis o maremotos
POR
FENÓMENOS
DE Vulcanismo
GEODINÁMIC
A INTERNA
Caídas de roca (detritos o
suelo)
Volcamiento de roca (bloque)
PELIGROS Deslizamiento de arena, limo,
GENERADOS suelo, roca fracturada.
POR Propagación lateral lenta, por
FENÓMENOS licuación rápida
PELIGROS
DE Flujo de detritos (Huayco) x X X
GENERAD
GEODINÁMIC Flujo de lodo (avalanchas)
OS POR
A EXTERNA Reptación de suelos
FENÓMEN
OS DE Deformaciones gravitacionales
ORIGEN profundas (deformaciones de
NATURAL laderas profundas)
Inundaciones
Lluvias intensas
Oleajes anómalos
Sequias x x
Descenso de temperatura
PELIGROS :Friaje
GENERADOS Descenso de temperatura
x
POR Helada
FENÓMENOS Granizadas
HIDROMETE Fenómeno El Niño
REOLÓGICO Tormentas eléctricas
SY Vientos fuertes
OCEANOGR Erosión de suelos
AFICOS Incendios forestales
provocados por rayos
Olas de calor y frio
Desglaciación (disminución de
los glaciales)
Fenómeno La Niña
PELIGROS FISICOS Por radiaciones ionizantes:
INDUCIDO ondas electromagnéticas (rayos
S POR gamma, rayos x) o partículas
ACCIÓN (partículas alfa y beta o
HUMANA neutrones).
Por radiaciones no ionizantes:
(Exposición a radiación
 ultravioleta)
Por radiaciones nucleares
(centrales nucleares)
Por materiales peligrosos:
(Por explosivos, riesgo de
incendio, por gases, líquidos y
sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos:
QUIMICOS (Por transporte de materiales y
residuos peligrosos, derrames,
fugas, etc.)
Por transporte de materiales y
residuos peligrosos
Por residuos sanitarios :
(cartón, papel, material de
oficina, basura orgánica,
apósitos, ropa manchada con
sangre ,etc.,)
Por agentes biológicos:
BIOLÓGICO (Ocasionados por bacterias,
virus, hongos, protozoarios,
parásitos)
Por toxinas:
Producidas por bacterias,
mohos que se encuentran en
los alimentos.
5. ANALISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACVIÓN DEL RIESGO, MEDIDADS Y RECURSOS PARA PREVENCION Y REDUCCIÓN

MEDIDAS Y RECURSOS DE PREVENCION Y REDUCCIÓN

ELEMENTOS VULNERABILIDAD IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO RECURSOS PARA LA RECURSOS PARA LA
PREVENCIÓN REDUCCION
PREVENCIÓN REDUCCIÓN
ESTRUCTURAL Patio de la I.E. Reforzar mediante Cemento, arena,
Son aquellos elementos que techado calamina columnas de
corresponden a la estructura y con columnas Presupuesto de
de la edificación tales como: concreto.
de fierro y Señaléticas mantenimiento escolar.
Losas, vigas, columnas, metálicos
muros, y cimientos de
concreto, ladrillo, acero, Colapso de los techos y Brigadas de señalización
Identificación y
madera, adobe, metálicos, columnas.
señalización de las
prefabricados. Riesgo de accidente con
zonas de riesgo
heridos y fallecidos.
ESTRUCTURA DE
SOPORTE: Juegos infantiles,
toboganes y similares de
carpintería metálica, de
madera o de plástico, etc.

NO ESTRUCTURAL Ventanas con Colocar cintas en formas de Presupuesto de mantenimiento

Son aquellos elementos que vidrios rotos equis en las ventanas de las
corresponden a los acabados Puertas aulas
convencionales
que se instalan en la
edificación tales como:
Brigadas de salud y primeros auxilios
Accidentes de la comunidad Charlas a la comunidad
Falsos techos, cielos rasos, educativa educativa sobre accidentes Material de escritorio, videos
paneles, tabiques ventanas,
puertas, instalaciones
sanitarias, arquitectura,
instalaciones eléctricas y de
seguridad contra incendios,
instalaciones y mobiliario.
Algunas Puesta en práctica del plan de Plan de GRD
FUNCIONAL brigadas GRD y actividades de Organigrama de la Comisión de
Son aquellos aspectos que desconocen contingencia. EAyGRD
corresponden a la sus funciones. Funcionamiento de las
implementación de los brigadas
ambientes, la señalización, Plan de GRD Accidentes, improvisación
aún en Capacitación a las brigadas Especialistas en Gestión de riesgo
aforos y la organización desorden
institucional frente a una proceso
actualización
emergencia, los cuales están
Desconocimiento
plasmados en el plan de GRD.
del uso de la
ficha EDAN
 ENTORNO INMEDIATO
Comprende las condiciones de
seguridad espaciales o de
entorno
✔ Tipo de objetos que
se encuentran en el entorno.
Entorno referente a
estructuras.
Cableado de alta Reconocimiento de las zonas Brigada de señalización,
tensión cerca al de riesgo por la comunidad evacuación y evaluación
ingreso de la I.E. educativa
Coordinación con electro
Accidentes por electrocución en
sur para la señalización Comisión de EAyGRD
la comunidad educativa
adecuada
Santa Rosa de la Victoria, 21 de agosto del 2020.
Sello y firma de la Directora
6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA ANTE PELIGROS

6.1. CONTINGENCIA FRENTE A SISMO

6.1.1. ESCENARIO DEL RIESGO

Hora de inicio 10:00 – 15:00

Magnitud 8.8° Mw

Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.

Epicentro 70 Km al Oeste de Nazca, Arequipa

Duración 1 minuto.

Fuente IGP

Información DHN Generar afectación a la infraestructura, salud, economía,

emocional, etc.

6.1.2. ACCIONES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA y CONTINUIDAD DEL SERVICIO

EDUCATIVO
6.1.2.1. ACCIONES DE PREPARACIÓN.

ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

● Contar con un dispositivo de alarma ● Timbre ❖ Director
● Elaborar y/o actualizar las actividades de ● Equipos de ❖ Comisión de EA y
contingencia ante sismo computo GRD
● Elaborar los Mapas de Peligros y Mapas de
Evacuación
● NN
●

6.1.2.2. ACCIONES DE RESPUESTA.

ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS RESPONSABLES

● Activar el EMED de la II.EE ● Medios de ● Director

Comunicación ●
● Activar las brigadas ● Disposiciones ● M
● administrativas
● ●

6.1.2.3. ACCIONES DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO

ACCIONES DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO
EDUCATIVO RECURSOS RESPONSABLES
● Restablecer los servicios básicos. ● Baños provisionales, ● Nombres y apellidos
bidones de agua del responsable
● Aplicación del currículo de emergencia ● Currículo de
● emergencia
●
 6.2. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA ANTE A LLUVIAS INTENSAS
6.2.1. ESCENARIO DE RIESGO
Hora 10:00 – 15:00

Magnitud Se registran precipitaciones de gran magnitud.

Inundaciones y movimientos de A consecuencia de las intensas lluvias se producen

masas inundaciones y movimientos de masas (Huaycos y
deslizamientos), interrupción de carreteras, etc

6.2.2. ACCIONES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA Y CONTINUIDAD DEL SERVICIO

EDUCATIVO
6.2.2.1. ACCIONES DE PREPARACIÓN.

ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

● Contar con un dispositivo de alarma ● Sirena ❖ Nombres y apellidos
● Elaborar y/o actualizar las actividades de ● Equipo de del responsable
contingencia ante lluvias e inundaciones computo
● Ejecutar campañas de limpieza de espacios y ● Materiales y
eliminación de los objetos inservibles de techos, herramientas
alcantarillas, canaletas y zanjas de infiltración.
6.2.2.2. ACCIONES PARA LA RESPUESTA.
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS RESPONSABLES
● Activar las brigadas ● Funciones de las ●Nombres y apellidos
brigadas del responsable
● Evacuar a las zonas segura ● Señaléticas
● Brindar Soporte Socio Emocional a docentes y ● Protocolos
estudiantes.
●
6.2.2.3. ACCIONES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO
ACCIONES DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO
RECURSOS RESPONSABLES
EDUCATIVO

● Coordinar con los aliados estratégicos para la ● Materiales de escritorio y ● Nombres y

rehabilitación de los servicios básicos equipo de computo apellidos del
responsable
● Acondicionamiento de los ambientes de ● Materiales y útiles ●
Aprendizaje escolares
●
●
 6.3. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA ANTE HELADAS
6.3.1. ESCENARIO DE RIESGO

Hora 03:00 – 07:00

  Se espera un descenso importante de las temperaturas mínimas en

la sierra, por el ingreso de masa de aire seco del Pacífico. Este
 
descenso de temperaturas mínimas intensificará las heladas
SENAMHI meteorológicas, alcanzando valores extremos de hasta -20°C.

Otros Eventos Se producen nevadas y vientos fuertes.

6.3.2. ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN, RESPUESTA Y CONTINUIDAD

DEL SERVICIO EDUCATIVO

6.3.2.1. ACCIONES DE PREPARACIÓN.

ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

● Elaborar cojines para cubrir las ● Recursos de la zona Nombres y apellidos de los
sillas (pellejos, lanas de responsables
oveja, otros)
● Estar pendiente de los avisos ● Medios de
preventivos de las Instituciones comunicación
científicas y tecnológicas ● Recursos de la zona
● Alfombrar los pisos con Cartones (pellejos, lanas de
y/u otro material de la zona oveja, otros)

6.3.2.2. ACCIONES PARA LA RESPUESTA.

ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS RESPONSABLES

● Activar el EMED ● Base de datos del EMED ● Nombres y apellidos

● Establecer comunicación con institución de ● Medios de comunicación de los responsables
primera respuesta y aliados ● Kit de soporte ●
● Realizar contención emocional socioemocional y
● Evacuación a las zona seguras actividades lúdicas
● Reporte de la ficha EDAN ●

6.3.2.3. ACCIONES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO

EDUCATIVO

ACCIONES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO RESPONSABL

RECURSOS
EDUCATIVO ES

● Acondicionar el espacio seguro para desarrollar el ●Kits de Nombres y

soporte socioemocional emergencia apellidos de los
● Aplicación del currículo de emergencia ● responsables
● Brindar soporte socioemocional a estudiantes de la II.EE
●
7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN
Se realizará el seguimiento a las acciones contempladas en el presente plan
realizándose la evaluación semestral para ejecutar algunos reajustes de las
necesidades surgidas

8. ANEXOS
8.1. TABLA DE PELIGROS IDENTIFICADOS EN LA COMUNIDAD

PELIGROS IDENTIFICADOS
PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE PELIGROS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN
ORIGEN NATURAL HUMANA

SISMO
PELIGRO DE EXPLOSIÓN

TSUNAMI
PELIGRO BIOLÓGICO

HUAYCO
INCENDIO

INUNDACIONES
RADIACIÓN ULTRAVIOLETA

BAJAS TEMPERATURAS
PRODUCTOS TÓXICOS

TORMENTAS ELÉCTRICAS
CABLES DE ALTA TENSIÓN

SEQUIA GASES TOXICOS

RADIACIONES
CAIDA DE ROCAS NO IONIZANTES

LLUVIAS INTENSAS
INCENDIOS FORESTAL
 INCENDIO URBANO
FRIAJE

VULCANISMO RIESGO BIOLOGICO

RIESGO DE CAIDA
RIESGO ELECTRICO

8.2. ESTADISTICAS DE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Cuadro N° 2: Estadística de miembros de la comunidad educativa

ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

N° N° N° N° N° N°
Estudiantes
Modalidad N° con N° N° N° Personal Auxiliar de person Coordinad Persona
necesidade de de educación al de or l de
Estudiantes Docentes Directiv Adminis mantenimie salud innovación Vigilanci
s
os trativos nto a
educativas
especiales

EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M

Secundaria

Primaria

Inicial 02 01 01

Sub total 03 01

TOTAL

8.3. EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD: ESTRUCTURAL, FISICO

FUNCIONAL, ORGANIZATIVO FUNCIONAL, ENTORNO INMEDIATO (FICHA IDSE)

Matriz 2 ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD Y RESILIENCIA - SOSTENIBILIDAD.

AMENAZA PREGUNTAS
LLUVIAS CLAVES SOSTENIBILIDAD
VULNERABILIDAD
TORRENCIALES
INFRAESTRUCTURAL

¿Cómo es la La ubicación de la I.E. está en Construir muros de protección

ubicación de la I.E. un lugar vulnerable, proclive contra las inundaciones de las
FACTOR

en relación a la a la inundación por estar en aulas.

amenaza? la parte baja de la población.

¿Posee estructura La construcción es de adobe Construir una infraestructura de

 resistente a las y calamina expuesta a un material noble resistente a las
fuertes lluvias? colapso por las lluvias inundaciones.
torrenciales.

¿Existe y funciona Las Comisiones de Gestión Organizar cursos de

en la institución la del Riesgo con poca Interaprendizaje para fortalecer
comisión de capacitación en prevención las capacidades de prevención en
Gestión de Riesgo, de inundaciones. caso de inundaciones y huaycos.
como parte del
comité ambiental?
¿Participa el Actitud confiada, por cuanto Campañas y talleres
Director y demás no se producen eventos de sensibilización sobre temas de
componentes de la emergencia en inundación. prevención de riesgos en caso de
comunidad lluvias torrenciales.
educativa?

¿Existen suficientes La docente no está Fortalecer las capacidades de la

FACTOR INSTITUCIONAL

personas con capacitada para organizar comunidad educativa en temas

capacidad para simulacros, relacionados a de prevención, respuesta y
organizar las lluvias torrenciales. rehabilitación en caso de lluvias
simulacros de torrenciales.
inundación y
huayco?

¿Existe Coordinación limitada con Suscribir compromisos con las

coordinación con las Instituciones por la instituciones del distrito para
instituciones de ubicación del plantel. mitigar las consecuencias de las
apoyo para lluvias torrenciales.
enfrentar los
efectos de las
lluvias torrenciales?
¿Existe un plan de Falta implementar el Plan de Reajustar el Plan de Gestión del
gestión del riesgo, Gestión del Riesgo Riesgo con acciones sobre las
aprobado y en relacionada a las lluvias lluvias torrenciales.
ejecución? torrenciales.

¿Existe áreas que Algunas áreas curriculares no Desarrollar actividades sobre la

implementan el consideran el enfoque prevención, mitigación, respuesta
FACTOR EDUCATIVO

enfoque ambiental ambiental en su y rehabilitación en caso de lluvias

y el componente en diversificación. torrenciales.
educación de
Gestión del Riesgo?
¿Existen La I.E. no cuenta con Elaborar proyectos de
actividades o proyectos de capacitación capacitación institucional para
proyectos de sobre la prevención en caso fortalecer capacidades de los
formación o de lluvias torrenciales. integrantes del CGRD.
capacitación para
enfrentar los
efectos de las
 lluvias torrenciales?

¿Han elaborado No se han elaborado Promover la elaboración y

materiales de equipamiento de materiales para
gestión del riesgo: los casos de lluvias torrenciales.
Lluvias
torrenciales?
¿Existe la comisión Sí, pero falta capacitarlos en Organizar reuniones de
de gestión del situaciones de lluvias Interaprendizaje para mitigar y
riesgo y brigadas torrenciales. prevenir las consecuencias de las
organizadas? lluvias torrenciales?

¿La institución Poca participación en la Promover pasantías con otras

FACTOR ORGANIZATIVO

educativa lidera el respuesta y rehabilitación en II.EE. que lideran el enfoque de

tema de Gestión caso de lluvias torrenciales. Gestión del Riesgo
del Riesgo?
¿Existe Limitada coordinación con Buscar la participación de las
coordinación con las instituciones del distrito, instituciones como aliados en
instituciones de por la distancia del plantel. casos de mitigar y prevenir las
apoyo para consecuencias de las lluvias
enfrentar los torrenciales.
efectos de las
lluvias torrenciales?
 8.4. RIESGOS IDENTIFICADOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA (CROQUIS DE
RIESGOS)
CROQUIS DE RIESGO

8.5. RUTAS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN

8.6. DIRECTORIO
 a. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATEGICOS.

TELÉFONO FIJO
INSTITUCIÓN NOMBRES Y APELLIDOS
Nº Ò CELULAR
1 Municipalidad Provincial de Lucanas (Puquio) Alcalde Luis Alfonso MOYA MORA 956 681 901
947 650 438 - 45
2 Suprefectura Lucanas Puquio Ing. Luis Alberto GARCIA FUENTES 22 02
3 Alcalde Distrital de Llauta Rogger MUNARES PREDO 987567790
4 Mayor de la Policia Nacional del Perù - Puquio Mayor Omar Antonio NIETO HINOJOSA 987 860 709
Policía Nacional de Llauta SUP. Edgar, MONROY COPA. 938243991
5
6 Policía Nacional de Llauta Marco Antonio, BUTRON VELA 974794845
7 Compañía de Bomberos Cmdt. Carlos Daniel SUAREZ GUARDIA 927 913 154
8 Parroquia "Niño Jesùs" - Puquio Pbro. Efrèn ALCANTARA ROJAS 980 726 425
9 Hospital de Apoyo Lucanas Puquio Dr. Fiorella LOAYZA GUEVARA 955 619 128
10 Puesto de salud de Llauta Jorge, GAYARDO NAVARRETE 992166613
976 649 929 - 45
11 Responsable Zonal Agro Rural Puquio Ing. Walter CHIPANA BAUTISTA 21 54
Direccion distrital de Defensa Publica de
12 Ayacucho - Puquio del MINJUS Dr. Alcides SANCHES CAMACHO 996 196 445
Centro de Operaciones de Emergenca
13 Nacional Javier CONTRERAS FIGUEROA  
14 ESPAR AYACUCHO Ing. Esteban ESPINOZA ONCEBAY  
15 Base Puquio Batallon de Servicio Nº 2 Tec. Mauro FERREYRA ROMAN 926 271 708
16 Instituto Vial Ing. Marcos SOTELO CONTRERAS 990 991 395
17 PREVAED UGEL - Lucanas Lic. Jesùs VELARDE ROJAS 944 970 058
985 722 794- 45
18 Direccion Ejecutiva Red de Salud - Puquio M.C. Anderson MAMANI SIVIPAUCAR 22 33
45 22 39 - 4522
19 Oficina Sub Regional Lucanas Ing. Efrain CORONADO TRIBEÑOS 95
20 Juez de Paz Letrado Dr. Hermes LEON TOLEDO 45 21 52
21 Agencia Agraria - Puquio Ing. Dionicio HUAMANI HUALLPA 45 20 64
22 SENASA Lucanas - Puquio Ing. Carlos CAMPOS HUAMAN 45 20 41
40 84 26 - 40 84
23 Sala Mixta Decentralizada de Puquio Dr. Miguel Jhonny HUAMAN CHAVEZ 10
Abog. Tulio Salustiano HUAMANI 45 22 90 - 45 23
24 Modulo de Atencion Publica - Defensoria JANANPA 07
Fiscalia Superior Trancitoria mixta de Lucanas
25 - Puquio Dra. Betty Elizabeth PEREZ TIPACTI 45 24 03
26 Fiscalia de Lucanas - Puquio Dr. Yony ROMERO QUISPE 45 20 03
27 Juzgado Mixto de la Provincia de lucanas Dra. Carmen Rosa ANGULO NAVARRO 45 21 52
28 RENIEC Lucanas - Puquio Miguel M. YARANGA CABEZAS 45 21 22
29 CETPRO " Manuel T. Calle Escajadillo" Puquio Prof. Juan VILLAGOMEZ JIMENEZ 40 85 28
Centro de Emergencia de la Mujer CEM
30 Lucanas - P. Ada Rene ARCE MEJIA 45 20 60
45 22 29 - 956
31 Es salud de Puquio Dr. Miguel Huarancca 980 279
32 Adm. Banco de la Nacion Agencia Puquio Adm. Erick RAMIRES PASETA 45 21 08
Sr. Alejandro Ruperto GUTIERREZ 45 21 61 - 956
33 Beneficiencia Pùblica BENDEZU 645 446
34 Presidente de la Asoc. De Periodistas C.P.C. Luis ILIZARBE CAMARGO 45 22 22
40 84 99 - 990
35 Gerente General del (IVP-L) C.P.C. Marco SOTELO CONTRERAS 991 395
36 Pres. Comunidad Camp. Barrio San Andres Sr. Filomeno GONZALES QUISPE 980 944 478
 Director del ISTP "Josè MARÌA
37 ARGUEDAS" Ing. Herminio Alberto ALVARO LOPEZ 966 208 250
38 Director de La I.E. S. "N.S.P. Socorro" Prof. Francisco RAMIREZ SALCEDO 966 847 629
Director de La I.E. S. "Industrial Prof. Rafael Francisco BENDEZU 947 589 242 -
39 Pichccachuri" CHALCO 925 805 156
40 Director del ISPP Lic. Alfonso ATOCSA APARICIO 45 20 72
41 Responsable de la Oficina Nasca SUNAT Dra. Karina SANCHES SANCHES 966 882 932
42 Director de AGP Lic. , Gelacio PINCO AGUILAR 991 153 511
Resp. de Mantenimiento y
Ing. Juan Rodolfo HERENCIA GALLEGOS 956 242 510
43 Infraestructura.
44 Radio Puquio Prdta. Edwin Paucar Castillo 966 156 457
61 55 800 anexo
45 COE MINEDU Damian 27 528
46 Radio Trapicana Com. Soc.. Apolinar Huamani Flores 961 909 787
47 Radio Wayra Prdta. Ivan Martinez Guerra 966 951353
48 Radio FM 96.5 MHz Sr. Cayo SAIRE MOCHCCO 966 148 114
Gte. Carmen Sonia CANCHARI 966 157 180 -
49 Radio Puquio CHAUPIN 966 162 284
llamar y reportar
50 CALL CENTER COES MINEDU Reporte de Simulacro COE MINEDU (01) 615-5980.

b. DIRECTORIO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

N° INSTITUCIÓN NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CELULAR

1 PUESTO DE SALUD

2 I.E.

3 I.E.

4 APAFA

C. DIRECTORIO DE PADRES DE FAMILIA

APELLIDOS Y NOMBRES DEL OBSERVACI
N° DNI DIRECCIÓN CELULAR ON (HIJOS POR
PADRE, MADRE O APODERADO GRADO)
1   3–5
2  
3  
4  
5  
6  
7  
8  
9  
10  
11  
12  
13  
14  
DRE: UGEL:
Institución Educativa: Codigo Local:
DEL ESTUDIANTE
Nombre del Estudiante: Sexo: Edad:
Nivel: Grado: Sección: Tipo de Sangre:
DEL APODERADO
Nombre y Apellido: DNI: Sexo: Edad:
Domicilio: Parentesco: Indicar si está autorizado en la
ficha:
Indicar si el menor lo        
identifico (Consignar  
datos que dio el)
DE LA PERSONA QUE     DEL RESPONSABLE   Vº Bº DE  
RECIBE AL   DE LA ENTREGA DEL   AUTORIDAD  
ESTUDIANTE ESTUDIANTE COMPETENTE  
       
Firma:   Firma:   Firma:  
Pos firma:   Pos firma:   Pos firma:  
DNI:   DNI:   DNI:  
Fecha   Huella Fecha   Fecha  
Digital
Dirección de la persona que  
recibe al estudiante

8.7. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTE

FOTOGRAFIA DE CUERPO ENTERO FOTOGRAFIA DE MEDIO CUERPO

Estudiante y Apoderado Estudiante y Apoderado
 8.8. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
OBJETIVO
Brindar la contención emocional a los estudiantes para recuperarse emocionalmente luego de una emergencia o
desastre.
Activación: En situaciones de emergencia
Responsable Docente que se encuentre con los estudiantes
ACTIVIDADES
A la señal de alarma de la emergencia
● El docente inicia la contención socioemocional; en tono firme, claro y afectuoso deberá
indicar a los estudiantes trasladarse al lugar de la zona segura identificada.
● Durante la evacuación comunicar a los estudiantes que esta actividad ES UN
COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA VIDA DE MUCHOS .
Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan de prisa,
pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
En el lugar de zona segura.
● Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención emocional promoviendo la
autoprotección. Se da inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que
pongan su mano a la altura de la boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la
boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente por
la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada
nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.

● Seguidamente, se les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que
producen malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.
Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando
nuestra integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A
CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos
exponen a mayores riesgos. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA
Docente que AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.
se encuentre
con los
estudiantes ● Se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear
durante la las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la
alarma de canción debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de
emergencia, emociones.
evacuación y ⮚ Hacer un listado de canciones.
zonas
seguras.
● Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
● Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego, evitando que los
“pensamientos catastróficos se aniden”:
● Hacer un listado de los juegos (Por ejemplo)
 ⮚ “La papa caliente”
⮚ “Medio limón, un limón”.
El docente reconoce y felicita su participación, a pesar de todas las emociones que experimentan
han logrado ponerse en el lugar seguro.
Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres
● El docente indica a los estudiantes que llegó el momento de trasladarse a sus hogares
porque sus familiares están llegando a recogerlos. Se les indica las rutas más seguras para
el retorno a sus hogares, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.
● Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta
que sus manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus familiares/amigos
hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo
más importante es la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
● Igualmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades
educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes estarán gustosos de volverles a
ver después de esta emergencia.
Finalmente, la docente los felicita por haber realizado las indicaciones dadas y señala que
confía plenamente en que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera
nuevamente.

8.9. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad Educativa

Activación:

La Brigada de protección y entrega de estudiantes inicia las actividades previstas en el procedimiento.

Acciones previas
1. Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con apoyo de instituciones técnicas
(DEMUNA, Fiscalía de Familia, PNP, Defensa Civil, entre otros).
2. Elaborar y actualizar el directorio de los padres de familia y de los estudiantes (nivel, edad,
grado)
3. Elaborar y actualizar las fichas de datos para situaciones de emergencia de los estudiantes (nivel, grado),
en donde se incluya por el tiempo de movilización de los padres hacia la Institución Educativa (información
proporcionada por los padres de familia).
4. Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según información dada por los padres.
5. En reunión de aula instruir a los padres de familia sobre los protocolos del proceso de protección y
entrega de estudiantes en situación de emergencia.
6. Coordinar con la Brigada de Protección Escolar (BAPE) para el control del ingreso y salida de los padres
de familia para el traslado de los estudiantes (En caso tuviera la brigada BAPE)
7. Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos de entrega de los estudiantes en
una situación de emergencia.
8. Coordinar y gestionar acuerdos con la PNP, Fiscalía, Defensoría del Niño, Niña y Adolescente
(DEMUNA), y el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social; en los procedimientos de entrega de
estudiantes a sus familiares.
9. Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el procedimiento de entrega de estudiantes
en situaciones de emergencia.
10. Resguardar y preparar los materiales requeridos para la implementación del (kits de emergencia
 socioemocional, fichas de datos de estudiantes en situaciones de emergencia, entre otros).
11. Realizar talleres de fortalecimiento de capacidades, en acciones de soporte socioemocional, actividades
lúdicas y en los procedimientos de protección y entrega de estudiantes.
12. Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de estudiantes en situaciones de
emergencia con la comunidad educativa (docentes, padres, madres de familia y personal administrativo) a
través de un simulacro.
Acciones y responsables
Encargado/a Actividad/es - Tiempos
De 10 minutos a 1 hora
1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
2. Los responsables de la entrega de estudiantes se ubican el área física dentro de la
Institución Educativa.
3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma Institución
Educativa, se identifica el área física fuera de la Institución Educativa para la
entrega de los estudiantes.
4. Se brinda contención emocional a los padres y madres de familia que se acercan a
recoger a sus hijos o hijas.
De 30min - 04 horas
1. Incorpora al equipo de entrega de estudiantes a un funcionario de la DEMUNA y de
la fiscalía y otra Autoridad local.
2. Verifica que todos los estudiantes que asistieron a la Institución educativa se
encuentran en la zona segura, en coordinación con la brigada de evacuación.
Brigada de
3. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de
Protección y
la institución educativa, quienes se encuentran a la espera de información de la
Entrega de
situación de sus hijos, después de la emergencia.
estudiantes y
4. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e
soporte
informa la ubicación de la zona de entrega de estudiantes, para la respectiva
socioemocional y
recepción.
actividades lúdicas
5. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de
su hijo o hija, previa identificación y coordinación con el docente y director de la
Institución Educativa. (La autoridad educativa verificará y empleará la
documentación necesaria que permita la veracidad del caso y a su vez registrar
fotográficamente).
6. Resguardar a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus
padres o algún miembro de la familia.
7. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el
reconocimiento del familiar por parte del estudiante; en caso el estudiante no logre
reconocerlo no se procederá a la entrega.
8. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la
DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
9. El docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su
padre, madre de familia o apoderado.
 8.10. ORGANIGRAMA

Presidente de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres

CONEI
APAFA

Responsable en Educación Ambiental Responsable en Gestión del Riesgo de Desastres

Brigada de Salud y Primeros Auxilios

Brigada de Cambio Climático Brigada de Ecoeficiencia Brigada Señalización EvacuaciónBrigada
y Evaluación
Contra
Brigada Incendios yentrega
de Protección, Seguridad
de estudiantes, soporte socioemocional y activi
Santa Rosa de la Victoria, 21 de agosto del 2020

Sello y firma del Director(a)