IE ANTONIO RAYMONDI

PLAN DE GESTIÓN DEL

RIESGO DE DESASTRES

“IDENTIFICO los peligros, REDUZCO las vulnerabilidades y GESTIONO los riesgos de

desastres”

2024

1
 “AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACIÓN DE
NUESTRA INDEPENDENCIA, Y DE LA CONMEMORACIÓN DE LAS
HEROICAS BATALLAS DE JUNÍN Y AYACUCHO”

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 012-2024/GOB.REG.P. DREP-UGEL-M/I.E.AR-D

Morropón, 02 de marzo del 2024

Visto, el informe N° 03 . que se acompaña en 03. folios útiles, del Comité de
Gestión de Condiciones Operativas y el Plan de Gestión de Riesgos de Desastres de la
Institución Educativa Antonio Raymondi. del caserío de Franco Bajo del distrito Morropón.

CONSIDERANDO:
Que, el cuarto párrafo del artículo 38° del Reglamento de la Ley N° 28044, Ley
General de Educación, establece que las Direcciones Regionales de Educación, Unidades
de Gestión Educativa Local e instituciones educativas elaboran el Plan de Gestión del
Riesgo, dan cumplimiento al calendario anual de simulacros, poniendo en práctica los
planes de operaciones de emergencia o contingencia según, sea el caso, y el sistema de
activación de los Espacios de Monitoreo y Seguimiento, para responder al evento adverso y
reportar sus efectos a la instancia inmediata superior para la toma de decisiones;

Que, el artículo 3° de la Ley N° 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestión

del Riesgo de Desastres (SINAGERD), establece que la Gestión del Riesgo de Desastres es
un proceso social cuyo fin último es la prevención, la reducción y el control permanente de
los factores de riesgo de desastre en la sociedad; así como la adecuada preparación y
respuesta ante situaciones de desastre, considerando las políticas nacionales con especial
énfasis en aquellas relativas en materia económica, ambiental, de seguridad, defensa
nacional y territorial de manera sostenible;

Que, asimismo, el artículo 5° de la Ley N° 29664 señala que las entidades

públicas, en todos los niveles de gobierno, son responsables de implementar los
lineamientos de la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres dentro de sus
procesos de planeamiento;

Que, el Decreto Supremo N° 111-2012-PCM incorpora la Política Nacional de

Gestión del Riesgo de Desastres, como Política Nacional de obligatorio cumplimiento para
las entidades del Gobierno Nacional;

Que, el punto 6.4.3, numeral 6.4 de la Norma Técnica “Disposiciones para la

implementación de la Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en el sector
Educación”, aprobada con Resolución de Secretaría General N° 302-2019-MINEDU,
establece que es responsabilidad de la Institución Educativa elaborar y/o actualizar el Plan
de Gestión del Riesgo de Desastres de la IE, articulado con el respectivo plan de la UGEL;

Que, según la RM N° 189, Disposiciones para los Comités de Gestión Escolar

en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica", en el ítem 5. 2 relacionado

2
al Comité de Gestión de Condiciones Operativas, cita la importancia de la gestión de los
riesgos cotidianos, de emergencias y desastres en las instituciones educativas. Además, en
el punto 5.3 y 5.3.1 estipula las funciones del Comité de gestión de condiciones operativas
explicitas textualmente en las funciones 3,4 y 5. referidas a la planificación,
implementación y evaluación el Plan de Gestión de Riesgos de Desastres en las
instituciones Educativas.

Que, el Proyecto Educativo Institucional de la IE Antonio Raymondi del distrito

de San Juan de Bigote, incorpora la gestión de riegos de manera transversal en cada uno
de los componentes, ya que necesita del accionar coordinado de todo el entorno
institucional;

De conformidad con lo establecido en la Ley N° 28044, Ley General de

Educación, Ley N° 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD), su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 048-2011-PCM; la
Resolución de Secretaría General N° 302-2019-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
“Disposiciones para la implementación de la Gestión del Riesgo de Emergencias y
Desastres en el Sector Educación” y la RM N° 189, Disposiciones para los Comités de
Gestión Escolar en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica";

SE RESUELVE:
ARTÍCULO 1.- Aprobar el Plan de Gestión de Riesgos de Desastres y sus Actividades
de Contingencia frente para Sismos, Lluvias y dengue, para el periodo 2024 de la Institución
Educativa Antonio Raymondi. del Distrito Morropón., Provincia de Morropón. de la Región
Piura.

Artículo 2.- Notifíquese, a los miembros del Comité de Gestión de Condiciones

Operativas y a las brigadas de Educación Ambiental y Gestión de Riesgo de Desastres en la
forma y plazos establecidos de acuerdo a Ley.
Artículo 3.- Remitir copia de la presente resolución a la UGEL Morropón para
conocimiento y fines correspondientes.

Regístrese, Comuníquese y Archivase.

3
 ESTRUCTURA DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES PARA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 2023

1. Información General
2. Objetivos
3. Diagnóstico
3.1. Identificación del Peligro
3.2. Análisis de vulnerabilidad
3.3. Evaluación del riesgo
4. Medidas de prevención de reducción de riesgos de desastres y recursos.
5. Contingencia ante peligros
5.1. Escenario
5.2. Acciones (preparación, respuesta, rehabilitación)
5.3. Coordinación y comunicación
5.4. Seguimiento y evaluación del plan.
6. Anexos:
6.1. Tabla de peligros identificados en mi comunidad
6.2. Estadística de miembros de la comunidad educativa
6.3. Evaluación de las condiciones de la seguridad: estructural, físico, funcional, organizacional,
funcional, entorno inmediato
6.4. Riesgos identificados en la IE (croquis de riesgos)
6.5. Croquis de señalización y rutas de evacuación

4
 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
1. INFORMACIÓN GENERAL:
1.1 Datos Generales:

DATOS GENERALES

NOMBRE IE.: ANTONIO RAYMONDI

DRE/GRE PIURA UGEL.: MORROPÓN

MORROPÓ
PROVINCIA: DISTRITO: MORROPÓN
N

CENTRO
FRANCO AREA GEOGRÁFICA: URBANA RURAL X
POBLADO:

DIRECCIÓN: CARRETERA PIURA LA VIEJA

CODIGO LOCAL: 432037 CODIGOS MODULARES: 0349548-0610626

TIPO DE MAÑAN
Pública TURNO: X TARDE NOCHE
GESTIÓN: A

CELULAR
DIRECTOR(A):
DIRECTOR:

NO
TELÉFONO I.E.: CORREO ELECTRÓNICO:
TIENE

PRIMARIA-
NIVELES: MODALIDAD: EBR
SECUNDARIA
COORDINADOR DE
RESPONSABLE EN
COMISIÓN DE BLANCA ROSA
GESTIÓN DEL RIESGO
CIUDADANÍA BEZZOLO PRICE
DE DESASTRES
AMBIENTAL Y GRD:

5
 1.2 BASE LEGAL:

 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria.

 Ley N° 28551 que establece la obligación de elaborar y presentar planes de
contingencia.
 D.S. N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General de
Educación y su modificatoria.
 Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664,
Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo N° 017-2012-ED, que aprueba la Política Nacional de Educación
Ambiental.
 Decreto Supremo N° 016-2016-MINEDU, que aprueba el Plan Nacional de Educación
Ambiental 2017-2022.
 Resolución Ministerial N° 066-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
denominada “Orientaciones para la constitución de las Brigadas de Protección Escolar
(BAPE) en las instituciones educativas de Educación Básica.
 Resolución Ministerial N° 396-2018-MINEDU, que modifica disposiciones de la
Resolución Ministerial N° 321-2017-MINEDU.
 Resolución Ministerial N° 474-2023-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
denominada “Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2019 en instituciones
educativas y programas educativos de la Educación Básica”.

2. OBJETIVOS:

2.1. OBJETIVO GENERAL

Reducir la vulnerabilidad de la institución educativa ante el riesgo de desastres.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y establecer los niveles de

riesgo para la toma de decisiones oportunas en la gestión de riesgos de desastres en la
institución educativa.

 Planificar e implementar las acciones de prevención y reducción del riesgo de

desastres, promoviendo el control permanente de los factores de riesgo y evitando la
generación de nuevos riesgos en la institución educativa.

 Preparar a la comunidad educativa para una respuesta oportuna frentes a

situaciones de emergencia o desastres, fortalecer la capacidad de resiliencia para la
rehabilitación y continuidad del servicio educativo ante emergencias y desastres.

3. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD Y RIESGOS)

6
 3.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (Marcar el peligro que afectan a la IE así
como el mes donde se produce)

Marcar con una x los peligros

CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS identificados en su comunidad

PELIGROS
GENERADOS POR Sismo X
FENÓMENOS DE PELIGROS GENERADOS
ORIGEN NATURAL POR FENÓMENOS DE Tsunamis o maremotos
GEODINÁMICA INTERNA
Vulcanismo

Caídas de roca (detritos o suelo)

Volcamiento de roca (bloque)

Deslizamiento de arena, limo, suelo, roca fracturada.

PELIGROS GENERADOS Propagación lateral lenta, por licuación rápida

POR FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA EXTERNA Flujo de detritos (Huayco)

Flujo de lodo (avalanchas)

Reptación de suelos

Deformaciones gravitacionales profundas

(deformaciones de laderas profundas)
PELIGROS GENERADOS
POR FENÓMENOS Inundaciones X
HIDROMETEREOLÓGICO
S Y OCEANOGRAFICOS Lluvias intensas X

Oleajes anómalos

Sequias

Descenso de temperatura: Friaje

Descenso de temperatura: Helada

Granizadas

Fenómeno El Niño X

Tormentas eléctricas

Vientos fuertes X

Erosión de suelos

7
 Incendios forestales provocados por rayos

Olas de calor y frio

Desglaciación (disminución de los glaciales)

Fenómeno La Niña

Por radiaciones ionizantes: ondas electromagnéticas

(rayos gamma, rayos x) o partículas (partículas alfa y
beta o neutrones).
FISICOS Por radiaciones no ionizantes: (Exposición a
radiación ultravioleta)

Por radiaciones nucleares (centrales nucleares)

Por materiales peligrosos:

(Por explosivos, riesgo de incendio, por gases, líquidos
y sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos:
PELIGROS QUIMICOS (Por transporte de materiales y residuos peligrosos,
INDUCIDOS POR derrames, fugas, etc.)
ACCIÓN HUMANA
Por transporte de materiales y residuos peligrosos

Por residuos sanitarios: (cartón, papel, material de

oficina, basura orgánica, apósitos, ropa manchada
con sangre, etc.,)
Por agentes biológicos:
BIOLÓGICO (Ocasionados por bacterias, virus, hongos, X
protozoarios, parásitos)
Por toxinas:
Producidas por bacterias, mohos que se encuentran X
en los alimentos.

3.2 MAPA DE PELIGROS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “ANTONIO RAYMONDI”

8
 3.3.-ANALISES DE LA VULNEEABILIDAD
3.3.1.-POBLACIÓN VULNERABLE: MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

N° N° N°
MODALIDAD Administrativ
Estudiantes Docentes os

EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR H M H M H M

Inicial Inicial Especial CTPRO Superior

Primaria X Intermedio Básico I.S.P. - 3 1 -

22 22
Secundaria X Avanzado Intermedio E.S.F.A. 40 37 5 3 1-

Subtotales 62 59 5 6 2 -

Total 121 11 2

9
3.2. ANALISES DE VULNERABILIDAD Y EVALUACIÓN DEL RIESGO POR PELIGROS :EVALUACIÓN FICHA ISIE.

VULNERABILIDAD Medidas y Recursos de Reducción Medidas y Recursos de Preparación

ELEMENTOS PELIGRO (Exposición, fragilidad y POSIBLE RIESGO
resiliencia) REDUCCIÓN RECURSOS PREPARACIÓN RECURSOS

ESTRUCTURAL  Colapso
inminente de  Desarrollar ejercicios de
(Metálicos, las aulas.  Inspección técnica de la evacuación interna y
 Informe de
maderas, infraestructura de la externa en la IE para  Megáfono
defensa Civil
prefabricados,  La comunidad institución educativa por peligro de sismo.
sobre
techos, paredes, educativa Secretaría Técnica de  Botiquín de
evaluación de
columnas, vigas, puede sufrir Defensa Civil del distrito.  Capacitación a la primeros
la
etc.)  Todos los lesiones graves comunidad educativa en auxilios
infraestructura
ambientes son o  Suspender el uso del aula Primeros Auxilios.
de la IE.
Sismo prefabricados. fallecimiento. (s) temporalmente hasta su  Nóminas de
reconstrucción.  Acondicionar e estudiantes,
 Acta de
 Perdida de implementar el Espacio de Padrón de
acuerdos y
mobiliario,  Reubicación de Monitoreo y Evaluación de padres de
compromisos
materiales y estudiantes, mobiliario, Emergencias y Desastres familia y Ficha
con
equipos materiales y equipos (EMED). de entrega de
autoridades y
educativos. educativos en espacios estudiantes
PP.FF.
alternos.  Socializar procedimientos
 Perdida de de entrega de estudiantes.
clases.
Lluvias  Todos los  Probable  Inspección técnica de la  Informe de  Desarrollar ejercicios de  Megáfono
intensas ambientes son colapso de las infraestructura de la defensa Civil evacuación interna y
prefabricados. aulas. institución educativa por sobre externa en la IE para casos  Botiquín de
Secretaría Técnica de evaluación de de lluvias intensas. primeros
 La comunidad Defensa Civil del distrito. la auxilios
educativa infraestructura  Capacitación a la
puede sufrir  Puesta a buen recaudo de de la IE. comunidad educativa en  Nóminas de
lesiones graves estudiantes, mobiliario,  Kit de Primeros Auxilios. estudiantes,
o fallecimiento. materiales y equipos herramientas e Padrón de
educativos en espacios indumentaria  Acondicionar e padres de
 Perdida de alternos. para lluvias implementar el Espacio de familia y Ficha
mobiliario, (palanas, Monitoreo y Evaluación de de entrega de

10
 picos, barretas, estudiantes
materiales y machetes, Emergencias y Desastres
equipos carretilla, (EMED).
educativos. poncho
impermeable,  Socializar procedimientos
 Perdida de casco, botas, de entrega de estudiantes.
clases. etc.)

 Daños a la
NO salud de
ESTRUCTURAL estudiantes y
docentes,admi  Instalación de señalética
(Aforos ,accesos . nistrativos. en el local escolar.  Materiales y
puertas, cielos útiles de
 El local escolar
rasos, paneles,  Estudiantes y  Instalación de un sistema escritorio.
no cuenta con
rampas, equipos y docentes,admi de alarma en el local  Capacitar a la comunidad
señalética.  Personal de
sistemas nistrativos escolar.  Megáfono,
educativa sobre señalética
Defensa Civil
mecánicos, atrapados campana, y sistema de alarma.
 No existe un de la
eléctricos, Sismo (heridos y silbato o
sistema de alarma  Mantener las puertas Municipalidad
sanitarios y fallecidos) al timbre, etc.  Desarrollar simulacros
en abiertas durante el Distrital de San
seguridad contra interior de las escolares para peligro en
funcionamiento. horario escolar. Ignacio.
incendios) aulas. caso de sismo.
 Láminas de
 Estudiantes y  Colocar cortinas gruesas y seguridad,
docentes trasparentes o láminas de cortinas, etc.
(heridos y seguridad.
fallecidos) por
fragmentos de
vidrio.
Lluvias  Todos los  Deterioro de la  Calaminas,  Ejercicios de  Recurso
intensas ambientes son infraestructura,  Reparar o arreglar la clavos, reconocimiento de Humano:
prefabricados. mobiliario, cobertura liviana, sellando madera, espacios alternos para el Padres de
materiales y las perforaciones e selladores, resguardo de mobiliario, familia,
 No cuenta con el equipos
impermeabilizando áreas impermeabiliza materiales y equipos de la estudiantes,
sistema de educativos por
drenaje: cunetas y inundación. de filtración. dores, etc. IE. docentes, etc.
canaletas

11
  Construcción del sistema
de drenaje pluvial: cunetas
 Proliferación y canaletas.
de
enfermedades  Refaccionar y/o reparar el  Carretillas
 El sistema de agua
diarreicas sistema de agua y desagüe.  Cartones
no garantiza la
agudas por
calidad del agua.
contaminación  ubicar los materiales y
de agua. equipos educativos en parte
alta para evitar el deterioro
por inundación.
FUNCIONAL  La IE carece de  Comunidad  Acondicionar e  Mapas de  Desarrollar talleres de  Recurso
actividades de educativa con implementar el EMED en Riesgos capacitación con la Humano:
(Organización frente a una formación o alta la IE.  Rutas de comunidad educativa para Integrantes de
emergencia) capacitación en probabilidad evacuación. desarrollar una cultura en
la CEAGRD.
GRD. de sufrir  Difundir las funciones de  Protocolos de GRD.
 Sesiones de
daños a la cada integrante de la actuación
 La IE está salud y Comisión de Educación frente a sismos  Organizar y desarrollar aprendizaje con
organizada, sin pérdida de Ambiental y GRD y lluvias Simulacros Nacionales temática en
embargo, los vidas por mediante la técnica de intensas. Escolares con sesiones de GRD.
integrantes desconocimie juego de roles.  Organigrama aprendizaje.  Ficha de
desconocen sus nto de las de la Evaluación.
funciones. funciones y CEAGRD.  Evaluar el desempeño de
desidia como  Directorios. cada integrante de la
 No se cuenta con integrantes de  Megáfono. CEAGRD en la ejecución
un espacio para la CEAGRD  Tablas rígidas. de los Simulacros
acondicionar el  Botiquín de Nacionales Escolares.
(Comisión de
Espacios Físicos Primeros
Educación
de Monitoreo y auxilios.
Ambiental y
Seguimiento de
de Gestión del
Emergencias y
Riesgo de
Desastres, ni se
Desastres).
ha gestionado su
implementación.  Pérdida de
materiales y
 Los Simulacros equipos
Nacionales educativos a

12
 consecuencia
Escolares no se de del
aborda desconocimie
pedagógicamente. nto y
organización
en GRD.
 Identificación de zonas
 Daños a la
seguras y de riesgo en la  Ejercicios de
salud y a la
parte exterior de la IE. evacuación
 Local escolar vida por
ENTORNO INMEDIATO  Solicitar a las autoridades  Rutas de utilizando vías
próxima a descarga
(Edificaciones y estructuras competentes el evacuación  Reconocimiento de vías de
quebradas. eléctrica o seguras al
alrededor del local escolar) recubrimiento de los externa. acceso seguras a la IE.
caída de exterior de la
cables de alta tensión o  Oficios.
poste. IE.
reubicación de los mismos.

 Desconocimiento
de la GRD por
 Coordinar con autoridades
parte de las
y representantes de
autoridades y
diversas instituciones de la
población.
comunidad para participar  Organización y
 Pérdida de  Recursos  Recursos
en los simulacros de capacitación a autoridades
 Escaso vidas, bienes y humanos: humanos:
sismos. y brigadas comunales en
ENTORNO SOCIAL compromiso por medios de Plataforma de Plataforma de
acciones de preparación y
parte de la vida de la Defensa Civil. Defensa Civil.
 Sensibilizar a autoridades, respuesta ante situaciones
población para población.
representantes de la de emergencias y desastres.
ejecutar
comunidad y población
simulacros
para desarrollar una
propuestos por el
cultura en GRD.
MINEDU e
INDECI.
Fuente: ITSE

13
CROQUIS DE RIESGOS DE LA I.E “ANTONIO RAYMONDI”
4. COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
4.1. Organigrama de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres.

Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres

CONEI
APAFA

Coordinador de Comisión Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres

Responsable en Educación Ambiental Responsable en Gestión del Riesgo de Desastres

Brigada de Cambio Climático
Brigada de Ecoeficiencia Brigada de Salud y Primeros Auxilios Brigada de Protección Escolar (BAPE)
Brigada
Brigada
Brigada Señalización Evacuación Contrade
y Evaluación Protección
Incendios y entrega de niños y soporte socioemocional y actividades lúdicas .
y Seguridad

14
4.2.Funciones generales de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres

Debe cumplir las siguientes funciones:

 Planificar, organizar, ejecutar, monitorear, y evaluar las acciones establecidas en el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres que son de responsabilidad sectorial en
el marco del Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

 Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones el Plan de Contingencia con el asesoramiento y apoyo con el Centro de Operaciones de Emergencia
(COE) correspondiente.

 Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia en la Gestión del Riesgo de Desastres.

 Desarrollar acciones de capacitación en Gestión del Riesgo de Desastres en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y otros.

 Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros a realizar de acuerdo a la realidad fenomenológica de la zona, reportando a la UGEL correspondiente y
al PERÚ- EDUCA con asesoramiento de la Unidad de Gestión Educativa Local y otros de acuerdo al cronograma aprobado por el Ministerio de Educación.

 Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio físico de monitoreo, permanentemente obtienen, recaban y comparten información
sobre el desarrollo de emergencias, desastres o peligros inminentes para el procesamiento e intercambio de información permanente de la IE a la UGEL.

 Garantizar la incorporación de la Gestión del Riesgo de Desastres en el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Curricular Institucional y en el Plan Anual de
Trabajo.

 Organizar, promover y capacitar a las brigadas de: señalización evacuación y evaluación, Contra incendios y seguridad, protección y entrega de estudiantes, soporte,
actividades lúdicas con la participación de los docentes, padres de familia y otros.

15
5. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA
5.1. MOVIMIENTOS SÍSMICOS
5.1.1. ESCENARIO DE RIESGO

PELIGRO SISMO
Hora 10:00 a.m.
Magnitud 9 Mw
Intensidad X Escala Mercalli Modificada
Epicentro 50 Km al este de la ciudad de Morropón
Hipocentro 60 Km de profundidad
Duración 90 s
Fuente IGP
Colapso de la infraestructura del local escolar y vías de acceso.
Afectación a la vida y la salud de estudiantes, docentes y padres de
Consecuencias familia.
Colapso de vías de acceso a la IE.
Suspensión de labores educativas.

5.1.2. ACTIVIDADES DE RESPUESTA

ACTIVIDADES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Activar de brigadas. Humanos Inmediato

Evacuar inmediatamente a zonas seguras. Alarma Inmediato

Determinar heridos, desaparecidos y Humanos Inmediato

fallecidos.
Humanos 0 - 4 hora
Brindar contención socioemocional.
Telefonía fija 0 - 1 hora
Establecer comunicación con instituciones de o móvil EMED IE.
primera respuesta.
30 minutos -
Nóminas de Responsables e
6 horas
Aplicar protocolos de entrega de estudiantes. matrícula integrantes
Padrón de Brigadas.
PPFF
Ficha de
entrega de
estudiantes

Realizar evaluación rápida de los daños en la Ficha EDAN 0 - 72 horas

IE y reportar a la UGEL San Ignacio (Ficha de
evaluación y análisis de necesidades - EDAN).

Telefonía fija 0 – 72 horas

Informar permanentemente al EMED (Espacio o móvil
Físico de Emergencias y Desastres) de la
UGEL San Ignacio las acciones de respuesta

16
 realizadas.

5.1.3. ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO

EDUCATIVO

ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD RESPONSABLE

RECURSOS PLAZOS
DEL SERVICIO EDUCATIVO S
Coordinar con autoridades de la comunidad para Humanos 1 semana Director
identificar y establecer espacios alternos. (según la Padres de
magnitud del familia
Limpiar, fumigar y acondicionar espacios Escobas evento)
alternos. Picos
Palanas
Aplicación de estrategias de soporte Docentes y
socioemocional y lúdico. 1 mes profesionales de
Material la comunidad
Gestión ante autoridades para la implementación lúdico
de los espacios alternos. Director -
Documentos 2 meses APAFA

Reapertura de labores educativas en espacios 1 mes Director IE

alternos. Humanos Director o
Materiales y responsables de
útiles la UGEL San
escolares Ignacio.

5.2. LLUVIAS INTENSAS

5.2.1. ESCENARIO DE RIESGO

PELIGRO LLUVIAS INTENSAS

Temporada Diciembre - Mayo
Intensidad Fuertes lluvias (15 mm/h – 30 mm/h)
Huaycos, inundaciones y deslizamientos.
Afectaciones a la integridad física y emocional de nuestros estudiantes,
Consecuencias docentes y padres de familia,
Deterioro de materiales y equipos así como el colapso de la
infraestructura educativa.
Interrupción de las vías de acceso a la IE.

5.2.2. ACTIVIDADES PARA LA RESPUESTA.

ACTIVIDADES DE
RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
RESPUESTA
 Activar de brigadas.  Humanos  Inmediato

 Evacuar  Alarma  Inmediato

inmediatamente a  EMED IE.
zonas seguras.  Humanos
 Inmediato  Responsables e
 Brindar contención  Telefonía fija o integrantes Brigadas.
socioemocional. móvil  0 - 1 hora

17
  Establecer  30 minutos - 6
comunicación con horas
instituciones de
primera respuesta.

 Aplicar protocolos de
entrega de estudiantes.  Nóminas de
matrícula
 Realizar evaluación  Padrón de PPFF  0 - 48 horas
rápida de los daños en  Ficha de entrega
la IE y reportar a la de estudiantes
UGEL San Ignacio
(Ficha de evaluación y  Ficha EDAN  1 semana
análisis de
necesidades - EDAN).  Solicitud para
inspección técnica
 Evaluar si es
necesario la  0 – 72 horas
utilización de espacios
alternos.
 Telefonía fija o
 Informar móvil
permanentemente al
EMED (Espacio
Físico de Emergencias
y Desastres) de la
UGEL San Ignacio
las acciones de
respuesta realizadas.

5.2.3. ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO

EDUCATIVO

ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL

RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
SERVICIO EDUCATIVO
Coordinar con autoridades de la comunidad para Humanos 1 semana Director
identificar y establecer espacios alternos. (según la Padres de familia
magnitud del
Escobas evento)
Limpiar, fumigar y acondicionar espacios alternos. Picos
Palanas

 Docentes y
Aplicación de estrategias de soporte socioemocional  1 mes
 Material profesionales de la
y lúdico.
lúdico comunidad
Gestión ante autoridades para la implementación de 2 meses Director - APAFA
los espacios alternos. Documentos

 1 mes Director IE
Humanos  Director o
Reapertura de labores educativas en espacios alternos. responsables de la
 Materiales y
útiles UGEL San
escolares Ignacio.

6. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN

18
 El seguimiento y evaluación del Plan será participativo y debe realizarse de manera
permanente y estará a cargo de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo
de Desastres, para asegurar una Escuela Segura, con actividades de difusión y socializar el
plan con autoridades, comunidad educativa incluyendo medios de comunicación.

19
ANEXOS
1- PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte socioemocional
(contención).
Presencia de lluvias, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
inundaciones, huaycos,
deslizamientos, sismos.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
Docente que  El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los
se encuentre estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.
con los
estudiantes  Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL
durante la DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan,
alarma de vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
emergencia.
Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para ello da inicio
con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del estómago,
luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire
lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo
ejercicio la exhalación sea más lenta.

 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen malestar, son
emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.

Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad
física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente
aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el
propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA

20
 EMERGENCIA.

 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las
emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener un mensaje
que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silvar,……no te quedes con las ganas de silvar….….

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la mano)
rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la
pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea
necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará
diciendo “Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora
y a agrega…… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o

entrega a sus padres.

 El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando
a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido
oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.

 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben estar
libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar

21
 las emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.

 Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual
enfatiza que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.

 Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su
vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo
aprendido si esta situación se diera realmente.

2- PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Docente coordinador De 30min - 04 horas
de la Brigada de 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
Protección y Entrega 2. Establecer en el área física la entrega de niños.
de Niños. 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
4. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se encuentran a la
espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega de niños y

22
 niñas, para la respectiva recepción
6. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y coordinación con
el docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria que permita la veracidad del
caso y a su vez registrar fotográficamente).
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte del niño o
niña; en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.

I. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE SISMO (II.EE)

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia las actividades
previstas en el protocolo.
Presencia: Sismo con alerta de tsunami Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas
Director 1. Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamada o telefónica del COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de la
Unidades de Gestión Local que existe alerta de Tsunami.
2. Ordena la evacuación externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
3. Reúne a la de CGRD y activa el COE alterno de la institución en la zona segura.
4. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
5. Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación de su institución y comunidad educativa.
6. Coordina con instituciones locales y comunales.
7. Informa a la comunidad educativa la situación.
Personal administrativo 8. Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia a la zona segura externa.
PORTERO,
9. Activa la alarma.
10. Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación a la zona segura interna y externa vertical.
11. Cierra la puerta de ingreso de la I.E por seguridad.
12. Administra las llaves y reconoce las vías de acceso al interior y exterior a la escuela para el retorno de los estudiantes y Docentes.
SECRETARIA,
13. Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
14. Realiza la comunicación con los padres de familia y o apoderados o persona que se encuentra al cargo, para el recojo de sus hijos.
15. Comunica y tranquiliza a los padres de familia sobre la situación de los estudiantes.
AUXILIARES
16. Apoya en la evacuación de la comunidad educativa a la zona segura.

23

Coordinador de la CGRD
Brigada de Docentes de
evacuación y evaluación.
Brigada de Docentes protección y
entrega de niños
Equipo de contención y soporte
socioemocional y actividades
lúdicas
Centro de Monitoreo.
Brigada de Docentes de Seguridad
frente al riesgo social.
17. Mantiene el orden en la zona segura.
18. Apoya en el centro de Operaciones de emergencia y monitoreo.
19. Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de los estudiantes.
20. Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
21. Solicita información de situación a las brigadas.
22. Informa a la sala de crisis la situación de la emergencia.
23. Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de crisis.
24. Dirige la evacuación.
25. Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al Coordinador de la CGRD.
26. Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
27. Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y fallecidos y atrapados.
28. Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con el EDAN sectorial.
29. Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.
30. Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se encuentran bajo su responsabilidad.
31. Realiza la entrega de niños a sus padres y apoderados según procedimientos establecidos.
32. De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo custodia en la zona segura.
33. Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de la comunidad educativa.
34. Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas para su contención.
35. Identificar los casos críticos para su atención especializada.
36. Ubica el COE alterno en la zona segura externa.
37. Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
38. Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
39. Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos.
40. Coordina el traslado de los heridos graves a los centros de salud más cercano.
41. Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos en la zona segura.
42. Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE
43. Informa a la secretaria técnica sobre la situación.
44. Coordina con la Policía, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la seguridad de la zona segura donde se encuentra la
comunidad educativa.
45. Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
46. Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis cuando los estudiantes sean
vulnerados en sus derechos.
47. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado a los estudiantes en los refugios.
24
Otros miembros de la Comisión de  De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
Gestión del Riesgo.

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 12 a las 72 horas

Director 48. Reporta el estado de situación a la institución UGEL/DRE/MINEDU.
49. Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.
50. Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la ubicación de la zona segura para la atención.
51. Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo.
52. Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atención con alimentos y espacios.
53. Informa a la DRE sobre la acción inmediata dispuestas.
54. Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo.
55. Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las acciones de respuesta y rehabilitación del servicio.
56. Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA) para su atención.
Coordinador de la CGRD. 57. Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos según la emergencia.
58. Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.
59. Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo.
60. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
61. Informa la situación de la emergencia al Director de la I.E.
62. Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Equipo de Primera 63. Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.
Respuesta 64. Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA).
65. Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
66. Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de niños, la seguridad frente al riesgo
social a cargo de los brigadistas.
67. Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
68. Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
69. Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio alterno.
70. Organiza campañas con los padres de familia de solidaridad para los estudiantes que pernocten en los espacios seguros o I.E
71. Informa al COE.
Centro de Monitoreo 72. Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.
73. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
74. Coordina con los albergues donde se encuentran los estudiantes y sus familias pernoctando e informas sobre su situación al
equipo de respuesta.
Equipo de Rehabilitación 75. Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia.
76. Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
77. Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo.
78. Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
Otros integrantes de la 79. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y el equipo de respuesta y

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CGRD
Encargado
Director
Coordinador de la CGRD
Centro de Monitoreo
Equipo de respuesta
Brigada de Seguridad frente
al Riesgo Social
Equipo de rehabilitación
Otros integrantes de la
CGRD
rehabilitación.
Actividad/es – Tiempos: de 72 a mas
80. Requerimiento de necesidades de la continuidad del servicio (soporte socioemocional, kit pedagógico de respuesta educativa para
situaciones de emergencias.
81. Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
82. Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
83. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno.
84. Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación actual y acciones de respuesta y rehabilitación.
85. Se constituye a la sala de crisis para planifica las acciones de rehabilitación del servicio educativo.
86. Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitación hasta el completo restablecimiento del servicio.
87. Coordina y Solicita al equipo de rehabilitación las acciones realizadas.
88. Informa al director de la I.E la situación y acciones de rehabilitación del servicio educativo.
89. Evalúa las acciones desarrolladas.
90. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
91. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
92. Apoya en las acciones de rehabilitación.
93. Informa a la secretaria técnica sobre las acciones realizadas para rehabilitación del servicio.
94. Evalúa e investiga la situación en relación a los riesgos que enfrentan en la crisis los estudiantes en los albergues, aula,
alrededores de los albergues o I.E.
95. Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervención.
96. Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la protección y seguridad de los estudiantes ante los
peligros que pudieran ser involucrados durante la emergencia.
97. Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
98. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
99. Desarrollo de Currículo de emergencia.
100.Actualización del Plan de Contingencia.
101.Informa a la secretaria técnica y COE sobre las acciones de rehabilitación.
102.Cierre de la emergencia.
103.De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y Director.
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