CASO DE ESTUDIO:

JUAN PABLO VALENCIA G.

GERENCIA DE PROYECTOS
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS
2021
CONTEXTO

AHORA FUTURO

CIRCUNSTANCIAS EN LA EJECUCIÓN DEL CAMPOS EN MISTRATÓ.

OBJETIVO: Reducir los costos
operativos y de nomina, generar
estrategias para apertura de
nuevos clientes, reorganizar la
estructura organizacional y de
operación diferenciación y
enfoque (segmentación).
APERTURA DE NUEVOS CLIENTES-
ACTIVACIÓN DE LAS NUEVAS LINEAS DE NEGOCIO
RADICAR LA MAYOR CANTIDAD DE EIA PARA ABRIR PROYECTOS EN CALDAS.
ALIANZA CON JHON JAIRO GONZALES EN CALDAS- PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Proyecto: Extracción de materiales del RIO (Permiso de licenciamiento)
GESTIÓN DEL PROYECTO LA CHALCA
PARTICIPACÓN EN EL PROYECTO FOTOVOLTAICO DE CERRITOS.
(Inversión ECON: Licenciamiento ambiental)

EQUIPO BASE CON UN ENFOQUE TÉNICO/COMERCIAL QUE RESPONDA A LAS NECESIDADES ACTUALES Y EN EL CORTO
PLAZO A LAS NECESIDADES DE LOS NUEVOS PROYECTOS Y AL DESARROLLO DE LAS NUEVAS LÍNEAS DE NEGOCIO.
 CONTROL DE PROCESOS
NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
AJUSTE EN EL ORGANIGRAMA

“ LOS PROYECTOS COBRAN MÁS IMPORTANCIA

AL TENER SU PROPIA ORGANIZACIÓN
MAPA DE PROCESOS (ACTUALIZADO)
ENFOQUE SCRUM

DENTRO DE LA EMPRESA, UN ENFOQUE Y UNA ESTRATEGIA” PERFILES T DE HABILIDADES

RETOS:
GESTIÓN DE PROYECTOS/ ESTRUCTURA MATRICIAL

ESTRÁTEGIA COMERCIAL DE LA SOSTENIBILIDAD

TRIPULACIÓN
ORGANIGRAMA V2
LA ESTRUCTURA

▪ Se crean equipos especializados en cada una de sus áreas. Y es que, en la estructura matricial, los
colaboradores pueden trabajar de manera flexible en diferentes proyectos o productos.

▪ Las áreas funcionales mantienen un conjunto de colaboradores con talento para cumplir con los
requisitos de los diferentes proyectos o productos.

▪ Le apuntamos a la creación de equipos multidisciplinares con Perfil T

▪ En esta nueva estructura matricial todos los colaboradores están constantemente relacionados entre
sí, con una unidad de trabajo que les une: el proyecto o producto.

▪ De esta manera, buscaríamos generar sinergias interesantes entre las diferentes áreas
(Colaboradores), agilidad en los procesos al comparte información y recursos, ampliar habilidades
y conocimiento (Perfil T).

▪ Crear un equipo de proyectos para poder manejar mejor los retos y objetivos complejos..

▪ Le apostamos a generar una comunicación fluida y el uso de metodologías ágiles.

RETO: La adecuada y constante relación con todos los colaboradores

LOS MOMENTOS

OBJETIVO: Reducir los costos operativos, ejerciendo un liderazgo general en costos, iniciando con:

ECON: 24 Personas ARRENDAMIENTOS Pull de asesores Pagos financieros e

D.M.T.L: 2 Personas 2 CASAS 5 personas intereses
$ 101.511.049 (Incluye prestaciones) $ 3.700.000 MENSUAL $ 10.768.000 MENSUAL $ 54.383.000 MENSUAL
Servicios Públicos: $1.000.000
Papelería y Cafetería: $ 800.000
LA ESTRATEGIA
 Las operaciones
• Definir procesos que se pueden suprimir.
• Definir procesos imprescindibles.
• Revisar contratos y objetos Vs Procesos imprescindibles.
• Revisión de funciones (Incremento/ Carga laboral y Reajustes)- No dejar actividades sin Responsables
• Revisar los Apoyos transversales.
• Definir estructura y estrategia Comercial.
• Definir Ubicación del trabajo (Revisar si es necesario estar todos en el mismo lugar).

LOS RECURSOS
• Definir el plan de socialización del equipo base (Habilidades, competencias T del equipo base)
• Plan de despido (Terminación de contratos e indemnizaciones- Tiempos de notificación)
• Plan de socialización al equipo ECON.
• Plan de Motivación y garantías al Equipo base.
• Equipo base: # Profesionales- $ Nomina – Definición de flujo de caja.
• Analizar y definir: % Administración (Revisión asesoría financiera)
• Planificación del equipo de trabajo con trabajo garantizado.
• Programación de pagos de Pasivos financieros- Generar provisiones (¿Cuánto dinero ingresa?)

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

• Entrega de información y equipos por parte de los Colaboradores salientes.

• Paz y salvo en viáticos, equipos y entregas.
• BackUp de información de equipos en Disco duro y nube.
• Cambio de claves inmediato en el correo electrónico de los profesionales salientes.
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