Reducción de Costos
. y optimización de
A partir del análisis
presupuestal realizado en el
"Taller de Análisis
diagnóstico presupuestal” de
la actividad anterior;
identificación de las causas de
la falla presupuestal. Por esta
razón, se llevará a cabo
estrategias y cursos de acción
que permitan minimizar el
impacto de la ejecución
presupuestal, elaboren en grupo
un folleto para promover la
correcta ejecución presupuestal
para el bienestar de los
integrantes de una empresa.
Falla: El director del Hospital
no tuvo en cuenta los procesos
inherentes a él. Por lo tanto,
debe existir toda una
infraestructura que permita
alcanzar el éxito y minimizar
errores. Un responsable al
interior de la empresa
encargado de los procesos
pertinentes. Establecer un
departamento de presupuesto
con funciones que van desde la
recolección de la información
hasta la elaboración de este.
TECNICA Y ESTRATEGIAS
PARA LA ELABORACION
DEL PRESUPUESTO
. La realización de un
diagnóstico de los factores
internos y externos
que afectan positiva o
negativamente la empresa.
2. Realización de un análisis de
lo que se presentó en las
ejecuciones presupuestales de
por lo menos los últimos
tres años.
3. Fijación de objetivos
4. Expresar en términos
monetarios y se inicia el
proceso de sistematización.
5. Se involucran los diferentes
cálculos, cuadros, estadísticas
demás información que
conforme parte de los datos
presentados.
6. Los integrantes del Comité
de Presupuesto deben estar al
tanto de lo que se está
presentándose, estableciendo
periodos de revisión que
pueden ser mensuales,
bimestrales o trimestrales,
dependiendo de los criterios
que se hayan adoptado para
esta etapa.
Recursos.
1. Localización de los
costes: El conocimiento,
identificación e imputación de
los costes de producción dentro
de una organización es esencial
para la generación
de estrategias que permitan
optimizar los recursos utilizados
dentro de la cadena de valor.
2. Control de Calidad: Es
primordial el cumplimiento de
los estándares y niveles de
calidad esperados en cada
actividad del proceso de
producción, con lo cual habrá
que fijar indicadores y
parámetros fácilmente
evaluables con el fin de detectar
y corregir desviaciones
durante el proceso
productivo.
3. Reingeniería de procesos:
Luego de haber identificado e
imputado los costes dentro de la
cadena de valor, habrá que
realizar los estudios necesarios
para eliminar o mejorar
aquellas prácticas que generen
costes no justificables o
aceptables.
INTEGRANTES
Diego Andrés Camacho Osorio
ID:733312
Yeison camilo espinosa
ID: 797986
ENTREGADO A
Carlos Alberto Hernández
NRC:8944
Corporación universitaria
UNIMINUTO
¿Porque reducir los costes de
una empresa?
No se trata de realizar recortes
sin más, sino de poder hacer
más cosas gastando menos.
Hay que optimizar los costes
revisando todos los procesos de
la empresa, como la energía, la
logística, la gestión del stock,
los procesos de compras, la
fiscalidad, la tesorería, etc.
Ahora es el momento idóneo
para ajustar la empresa y
empezar a crecer.
De hecho, al hablar de este
aspecto, lo primero que viene a
la cabeza a mucha gente son
reducciones de plantilla. Ahora
bien, hay que tener en cuenta
que a menos personal se
puede poner en peligro la
calidad del producto y la
imagen de la empresa. Por
ello, existen otras maneras de
reducir costes que mostraremos
a continuación.
¿Como optimizar el gasto de
una empresa?
Los gastos importan, y mucho.
El dinero bien gastado otorga
capacidad operativa,
innovación, crecimiento y
progreso. Pero también son una
carga, reducen el beneficio,
pueden generar deuda y, fuera
de control, ponen en riesgo el
proyecto empresarial.
Es muy importante saber cómo
optimizar gastos en una
empresa. Sin el control
adecuado es muy difícil
prosperar. Esta mentalidad hay
que integrarla desde el
principio. De hecho, los gastos
al montar un negocio son el
primer coste que hay que
optimizar.
Para sostener los gastos es vital
contar con una estructura
flexible y ágil: con productos
que aporten valor y activos
corrientes capaces de generar
liquidez. Una de las claves es
tener un mecanismo eficiente
para agilizar los cobros.