desarrollo y productividad personal.

la matriz de eisenhower

La matriz de Eisenhower es una de las herramientas mas sencillas y a

la vez poderosas para administrar el tiempo y tomas decisiones de
manera mas eficientes.

Esta herramienta es muy útil porque al ir clasificando cada una de nuestras

actividades tomamos conciencia de que es lo que realmente estamos
haciendo y en que estamos utilizando nuestro tiempo, y esto es
fundamental, porque como ya vimos anteriormente no podemos tomar
acción sobre algo de lo que no somos consientes.

El simple efecto de El principio de

urgencia.
"Las personas tienden a
sentirse más atraídas por
las tareas que tienen una
fecha de vencimiento
percibida y por lo tanto
tienen una recompensa
rápida que por las tareas
importantes que suele
suelen ser más difíciles de
hacer y tiene una
recompensa retrasada.
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dominación.
Los tomadores de
decisiones racionales
siempre van a elegir la
estrategia objetivamente
más dominante cómo lo
es el trabajar en tareas
más importantes aún
cuando sean más difíciles
ya que por lo general las
recompensas son
mayores aún cuando
llegue más tarde.
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En conclusión, debemos tener especial cuidado en no caer en el simple

efecto de urgencia. Debemos estar atentos a ese falso sentimiento de
urgencia que hoy en día nos da el mundo de las redes sociales y el exceso
de estímulos, haciendonos creer que ciertas tareas banales como revisar
notificaciones de aplicaciones, actualizar estados, o ese video que se acaba
de publicar, entre otros sean actividades importantes y urgentes y que esa
falsa percepción nos guíe a dedicarles tiempo y energía.

Por otro lado encontramos que el opuesto del simple efecto de urgencia es el
principio de dominación, siendo este el que nos conduce a realizar las
tareas realmente importantes y trascedentes que nos acercan a nuestro
objetivo principal.
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descripcion de la matriz y sus cuadrantes
Cuadrante I
En este cuadrante se encuentran
las actividades que son
IMPORTANTES Y URGENTES, es
decir son actividades que nos
acercan a nuestro objetivo
principal o que influyen
directamente en el y que están
próximas a su fecha de entrega o
URGENTE
I II
NO IMPORTANTE IMPORTANTE
HACER PLANEAR
III
DELEGAR ELIMINAR
/Impresion3Dhighdesign
Cuadrante III
Aquí podemos colocar las
actividades que son urgentes
pero no afectan directamente a
nuestro objetivo principal, por lo
tanto estas actividades pueden ser
delegadas (de hecho es lo mas
recomendable)
Cuadrante II
Este cuadrante incluye las
actividades que son importantes
pero su fecha de entrega o limite
para realizarlas aun no esta
próxima, por lo tanto estas
actividades se pueden programar.
Es importante no dejar que estas
actividades lleguen al cuadrante
uno.
NO URGENTE
IV
highdesign3d@gmail.com
Cuadrante IV
Este cuadrante es de especial
importancia mantener bajo la
lupa, ya que aquí encontramos las
actividades que no son
importantes y que no son
urgentes pero sin embargo estas
actividades generalmente son las
que consumen la mayor parte de
nuestro tiempo y al ser
actividades que carecen de
importancia son actividades que
no nos acercan a nuestro
objetivo o que incluso pueden
llegar a alejarnos del mismo, por lo
tanto estas actividades es
recomendable que sean
eliminadas.
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TIPS ANTES DE COMENZAR.

A continuación iniciamos con algunas recomendaciones para que tu matriz
sea lo mas eficiente y obtengas el mayor veneficio de esta:

* Tomate tu tiempo para planear analizar y clasificar tus actividades.

* Realiza al menos una matriz de general al menos una vez a la semana.

* Revisa todos los días las actividades de la matriz ya que es probable que
algunas actividades se vallan moviendo de un cuadrante a otro.

* Se completamente honesto al momento de clasificar tus actividades.

* No dejes que la búsqueda de la perfección te detenga o te sabotee.

* Reconoce tu esfuerzo y premiate.

DESARROLLO DE LA MATRIZ.
Anota en un costado todas las actividades inmediatas o a corto plazo
que vas a hacer esta semana ( si incluyes tareas que están programadas en
un mes o mas acompañalas siempre con la fecha limite o de finalización,
esto para no perder la perspectiva de que es a largo plazo pero tiene una
fecha limite).
URGENTE NO URGENTE
HACER PLANEAR
NO IMPORTANTE IMPORTANTE

Analiza cada una de las actividades

/Impresion3Dhighdesign
y clasificala en alguno de los
cuadrantes de la matriz. highdesign3d@gmail.com
DELEGAR ELIMINAR

Asegurate de dejar espacio para

futuras actividades que se puedan ir
agregando al pasar de los días.

Toma acción de manera inmediata con las actividades del cuadrante uno
y asegurate de poner una marca en las actividades que ya has finalizado, esto
nos sirve para mantenernos motivados y al terminar el día y hacer nuestro
recuento del día veamos los ladrillos que hemos colocado en nuestro castillo.
 Mi objetivo principal es: ________________
actividades del ___________ al _________

URGENTE NO URGENTE
HACER PLANEAR
NO IMPORTANTE IMPORTANTE

DELEGAR ELIMINAR

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“ lO QUE ERES HOY NO TE DEFINE TANTO COMO LO QUE ASPIRAS A SER

Y LO QUE ESTAS DISPUESTO A HACER PARA CONSEGUIRLO. ”