GESTIÓN PERSONAL

Matriz para la administración del tiempo.

 ¿Qué es la matriz para administrar el tiempo?

❑Instrumento que permite aumentar la productividad profesional, académica y

personal.

❑Instrumento que provee soluciones para los retos que llevas a cabo diariamente,
semanal, mensual, etc.

❑Instrumento basado en principios que busca las más altas prioridades.

 Objetivos que busca la matriz del tiempo.

✓ Enfocarse en los resultados que esperamos. (Plantear metas)

✓ Aumentar la productividad. (Te darás cuenta que rendirás mucho más)
✓ Disminuir el estrés, la presión y el agotamiento.
✓ Aumentar el compromiso con las prioridades claves, las relevantes.
✓ Responder o ayudarte a las múltiples tareas, desafíos y actividades que demanda tu vida,
académica, social, profesional.
Principios bases para la administración efectiva del tiempo.

LA ORIENTACIÓN: Valorar
todas las actividades que
tienes que desarrollar y
orientarlas hacia objetivos que
sean prioridades, requiere
planificar, organizar, que vas
hacer con tu tiempo.

EL CONTROL: Consiste en
supervisar si los
resultados obtenidos
están en correspondencia
con los objetivos y metas
planteados desde un
inicio.
LA EJECUCIÓN: Consiste
en la realización de
tareas y acciones que
tienen como fin, el logro
de las metas propuestas.
¿Cuál es la clave para administrar en Es “lograr el control de los
forma efectiva el tiempo? eventos”

Dato
Estudios nos indican que una persona
que vive 80 años, ocupan el tiempo de
la siguiente forma; tomando en cuenta
que está reflejado dicho estudio en la
sumatoria total de sus actividades:

❖ 7 años alimentándose.
❖ 27 años durmiendo.
❖ 27 años trabajando o estudiando.
❖ 9 años mirando tv. (2 horas diarias)
- Ya tenemos en estos datos 70 años…
 Dato Prioridad

80% del tiempo invertido en tareas poco

importantes / Se obtiene 20% de Resultados.
Se obtienen 80% de Resultados / 20% del
tiempo invertido en tareas importantes
Se concluye entonces que para obtener un
mayor número de resultados se hace
necesario planificar la realización de las
tareas estableciendo prioridades en función
de la importancia y urgencia para el
cumplimiento de los objetivos trazados.
Una prioridad es una
preferencia de algo respecto
de otra cosa, en tiempo o en
orden.
Para establecer prioridades
se requiere primero,
establecer las metas para
luego decidir las actividades
necesarias para lograrlas.
 Las actividades se pueden clasificar en:

Urgente: Son vitales

y hay que hacer ya
Importante: Busca Importantes: Las
El foco esencial el bienestar futuro. que contribuyen a
de la realizar la
administración misión personal.
del tiempo
puede captarse
a través de una
MATRIZ… No importante: Las
que no aportan con No urgente: Las que
las metas se pueden dejar
planteadas en un para después.
principio.
“Lo que resulta verdaderamente urgente, es
ocuparse de lo importante”
 Cuadrante I: “Lo urgente e importante”

• Algunas actividades son importantes, pero las hemos ido postergando tanto, o no las hemos planificado
lo suficiente, que se han convertido ya en urgentes, surgiendo así una crisis.

• Se trata de problemas urgentes, proyectos con fecha límite, reuniones,… Cuanto más nos centramos en
éste cuadrante, más nos domina y nos deja menos margen de maniobra.
•
• Es el cuadrante del estrés y del agotamiento.

• Este cuadrante está compuesto por actividades que presionan sobre nosotros.

• Significa que tenemos que resolver un problema o enfrentar una crisis.

• Aquí están las actividades que de no ser atendidas, veríamos amenazada nuestra existencia hoy.
 Cuadrante II: “Lo importante, No urgente

• Es el cuadrante de la calidad.
• Donde planificamos a largo plazo, por ej. Vacaciones, Título a obtener.
• Nos anticipamos y prevenimos los problemas.
• Incrementamos nuestras habilidades y nos proporciona un desarrollo continuo.
• Incrementar nuestras capacidades de ejecución.
• Liderazgo personal, de la previsión y preparación: nosotros actuamos sobre él.
• Nos da el poder de generar capacidad.
 Cuadrante III: “Lo urgente, No importante”

• Componen a este cuadrante todas las interrupciones, imprevistos , reuniones no planificadas, etc. En
general, representan deseos y necesidades de las demás personas que se transforman en solicitudes
explícitas hacia nosotros y nos distraen de las tareas de los Cuadrantes 1 y 2.
• Ceder a estas solicitudes es una tentación constante ya que de ellas deriva muchas veces nuestra
popularidad y aceptación personal frente a las demás personas. Aunque podemos comprobar que el
costo de ceder, significa postergar nuestros deseos y aspiraciones.
• Por ejemplo:

• “Me pasé todo el día ocupado pero siento que no hice nada de lo importante que tenía previsto.”
 Cuadrante IV: “Lo no urgente, No importante”

• Este cuadrante está compuesto por actividades de evasión, trivialidades y ocio no planificado.

• El sentimiento de culpa son subproductos resultantes de este cuadrante.

 Aplicación de la Matriz en nuestra
gestión personal.
5 claves para desarrollar el hábito de la administración personal

1. Defina en forma prioritaria los objetivos y metas que deberá alcanzar en el corto, mediano y largo plazo.

2. Decida sobre aquello que no es urgente pero sí importante en su vida. . . y determine actuar en
consecuencia.

3. Precise sus roles y objetivos, esfuércese por cumplirlos. . . y renuévelos.

4. Ubique las actividades en la matriz; diarias, semanales, etc.

5. Trabaje y comprométase diariamente sobre lo planificado, y frecuentemente evalúa los resultados que
estás obteniendo.
 Listado de algunas actividades que
podemos incluir en la matriz.

✓Hacer ejercicio regularmente

✓Actividades de recreación con la familia
✓Acompañar a un familiar al supermercado.
✓Solicitar que me evalúen en mis estudios.
✓Revisar Instagram, tik tok en horas de estudio.
✓Pagar las cuentas que vencen hoy.
✓Ir al doctor por un dolor que tengo en la columna.
✓Me invitaron a jugar futbol esta noche y debo entregar un informe mañana .
✓Conversar con mi pareja por conflictos que estamos teniendo
✓Renovar mi licencia de conducir que vence en 1 mes
✓Capacitarme para una posible oportunidad laboral futura
FIN DE LA PRESENTACIÓN

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