TERCER HABITO: ESTABLEZCA

PRIMERO LO PRIMERO
 TERCER HABITO: ESTABLEZCA PRIMERO
LO PRIMERO
El propósito de este habito no es gestionar el tiempo para realizar las actividades planeadas si no como
gestionamos el tiempo a nosotros mismo para hacerlas.

• Que debe ser primero responder una l amada o reconocer que estamos hablando con una persona en persona y es una
oportunidad para crear una mejor relación.

• Que debe ser primero responder un correo o reconocer que hay nuevas oportunidades.

• Que deber ser primero lo importante o lo urgente.

 TERCER HABITO: ESTABLEZCA PRIMERO
LO PRIMERO
El tercer habito es el fruto personal, la realización practica del primero y Hay que organizar el tiempo sobre
segundo. la base de cuatro cuadrantes:
El primer habito dice “Tu eres el creador. Tu estas a cargo de todo”
El segundo habito es la creación primera o mental. Se basa en la -Urgentes
imaginación
El tercer habito es la segunda creación, la creación física. -No urgentes
El primer y segundo hábito son absolutamente esenciales y prerrequisitos
del tercero. Uno no puede pasar a centrarse en principios sin tomar -Importantes
primero conciencia de su propia naturaleza proactiva y desarrollarla.
-No importantes
 PRINCIPIOS DE: ADMINISTRACION
PERSONAL
• Su aplicación hace que las personas encuentren la diferencia entre
lo importante y lo urgente.. .

• Consiste es distribuir el tiempo sobre la base de prioridades.

.

• Comprender la calidad de las decisiones y acciones día a día.

 LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
El tiempo lo dedicamos a cuatro bloques: La Matriz de la Administración ORGANIZAR
del Tiempo

EJECUTAR SEGÚN PRIORIDADES

URGENTE Se necesita una atención inmediata, casi

instantánea, son por lo general muy visibles y
reclaman acción, pero carecen importancia.

Se asocian con los resultados, aporta el

IMPORTANTE cumplimiento de metas y objetivos.
 LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
Cada cuadrante marca un estilo de vida.
CUADRANTE I: Es urgente e importante. Tiene que ver con resultados significativos que reclaman atención inmediata. Las
actividades de ese cuadrante se denominan crisis o problemas. Y siempre agotan o consumen a las personas.
CUADRANTE II: Es importante y no urgente. Estas tareas son las que deberíamos estar haciendo. Son las que impulsan
nuestro crecimiento y nos acercan a las metas. El problema es que como no son urgentes es fácil olvidarlas.
CUADRANTE III: Es urgente pero no importante. Las personas que están en este cuadrante
reaccionan ante las cosas urgentes suponiendo que son importantes. Pero la realidad es que la urgencia
de estas cuestiones a menudo se basa en las expectativas y prioridades de otras personas.
CUADRANTE Iv: Es no importante y no urgente. Las
personas que se centran en actividades de este cuadrante
son irresponsables, dependen de otros son gobernados por
apremios básicos y generalmente los despiden de sus
empleos.
 LA HERRAMIENTA DEL CUADRANTE II
El objetivo de la administración del cuadrante II consiste en organizar nuestras vidas con
efectividad
Un organizador del cuadrante II tendrá que satisfacer seis criterios importantes:
COHERENCIA: Integridad entre misión y visión, roles y metas, prioridades y planes, deseos y disciplinas.
EQUILIBRIO: Su herramienta tiene que ayudarle a mantener el equilibrio en la vida, a identificar sus diversos
roles y mantenerlos ante sus ojos, de modo que no pueda descuidar áreas importantes.
CENTRARSE EN EL CUADRANTE II: Organizar nuestras vidas sobre una base semanal, organizar nuestras
agendas por prioridades.
UNA DIMENSION “HUMANA“: Necesita una herramienta que no solo distribuya el tiempo, sino que tenga en cuenta
a las personas.
FLEXIBILIDAD: Esta herramienta debe estar construida en base a las necesidades para que realmente le sea útil.
SER PORTATIL: Su herramienta tiene que ser portátil para que pueda l evarla consigo mismo en cualquier
momento
 ACTIVIDADES DEL CUADRANTE II
IDENTIFICACION DE ROLES: La primero consiste en identificar los roles clave y ponerlos por escrito.
SELECCIÓN DE LAS METAS: Consiste en pensar dos o tres resultados importantes que uno cree que tiene
que lograr en cada rol durante los siete días siguientes, que serán registrados como metas.
PROGRAMACION TEMPORAL: Estableciendo actividades en horarios concretos es la mejor forma de
emplear su tiempo ya que podrá controlar mejor su tiempo y asi alcanzar sus objetivos.
ADAPTACION DIARIA: Se trata de establecer prioridades con las metas en mentes y programar el tiempo
para alcanzarlas.

RESULTADOS DE VIVIR EN EL CUADRANTE II

• Controla tu vida • Desempeño

• Equilibrio
 LO QUE SUPONE DECIR NO
La gente altamente efectiva lo que hace para pasar más tiempo en el Cuadrante II es saber decir que no.
Para pasar trabajar en cuadrante II hay que ser proactivo, porque los cuadrantes I y III trabajan sobre uno. Para decirles SI a las
prioridades importantes del cuadrante II, hay que aprender a decirles NO a otras actividades, algunas de ellas en aparecía urgente

VIVIRLO
El primer habito dice “tú eres el programador” y el segundo “formula el programa” y el tercero “vive el programa”.
Vivirlo es primordialmente en función de nuestra voluntad independiente, nuestra disciplina nuestra integridad y nuestro compromiso.
Se basan en principios correctos y de nuestros valores más profundos, los cuales dan sentido a nuestras metas, horarios y vidas en
general.