“MANEJO EFICAZ DEL

TIEMPO”
RESIDENTE AMBIENTAL
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 ¿QUÉ ES EL
TIEMPO?
El tiempo es, en sentido general, una magnitud
física que se utiliza para medir la duración,
simultaneidad y separación de los hechos y
acontecimientos.

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 ¿QUÉ ES EL
TIEMPO?
Es la sucesión de eventos que transcurren
continuamente, pase lo que pase. Cada uno de esos
eventos podemos clasificarlos en la escala de lo
urgente y en la de lo importante.

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 ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
Administración de nosotros mismos.

Seleccionar y dar prioridad a las actividades.

Diferenciar entre lo urgente y lo importante.

Coordinar el tiempo con el de las otras personas para alcanzar los

resultados con un sentido de cooperación.

Es un asunto de interés para todos y tiene una relación directa con la

calidad de vida personal y laboral.

Quien administra bien el tiempo trabaja en el día a día para lograr sus
propósitos puesto que tiene definidas sus metas, conoce sus fortalezas y
busca su felicidad.

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 VALORE EL TIEMPO Y A LOS DEMÁS

Planear para programar sus actividades, de acuerdo con sus metas y propósitos
de vida.

El orden permite darle a cada cosa su valor y el lugar que le corresponde.

La puntualidad como hábito. Esto implica estar a tiempo y cumplir con los
compromisos.

El liderazgo que ayuda a diferenciar lo importante de lo urgente.

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 ¿COMO APROVECHAR EL
TIEMPO?
Enliste las actividades pendientes.
Establezca sus prioridades, sea realista.
Desarrolle un horario semanal.
Organice un espacio apropiado.
Haga pausas activas.

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 MATRIZ DE GESTIÓN DEL TIEMPO
DE EISENHOWER

Matriz de Gestión del Tiempo

de Eisenhower

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 MATRIZ DE GESTIÓN DEL TIEMPO
DE EISENHOWER
Herramienta de gestión del tiempo para distinguir las
tareas que deben resolverse lo más pronto posible y las
que pueden posponerse, delegarse a otro responsable o,
incluso, eliminarse de la lista de pendientes. Su finalidad
es jerarquizar la carga de trabajo.

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 PARA QUÉ SIRVE LA MATRIZ

Es un recurso que contribuye en gran medida a planificar,

priorizar, delegar tareas semanales y mensuales, al
dividirlas en cuatro cuadrantes, que van de lo urgente a lo
no urgente y de lo importante a lo no importante.

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 VENTAJAS DE LA MATRIZ

Permite identificar actividades que se pueden delegar a otro

miembro del equipo, o incluso eliminar del todo.

Facilita organizar el momento de lo que no debe completarse de

inmediato, pero que no conviene posponer porque es vital para
el buen desempeño.

Es una buena aliada para evitar las horas extra de trabajo y para
que el tiempo que inviertas sea de calidad.

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 DESVENTAJAS DE LA MATRIZ

Obliga a clasificar las tareas en lo que urge y lo que no, no siempre es

sencillo como aparenta. Tener en cuenta fechas de entrega.

Quien implemente la matriz de Eisenhower debe tener capacidad de

liderazgo y discernimiento. Lo primero, para delegar tareas de forma
eficiente; lo segundo, para identificar a los responsables de cada tarea.

Cuando se involucran varios procesos o personas para la culminación

de una tarea, la matriz no ayuda tanto porque el trabajo se estanca por
cuestiones que no dependen de quien intenta utilizarla.

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 TENER EN CUENTA

Algo es urgente requiere de atención inmediata.

Algo es Importante cuando contribuye a los objetivos

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 CUADRANTE I : URGENTE + IMPORTANTE

Se considera todo lo que debe realizarse lo antes posible y que

no puede delegarse a nadie más.

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 CUADRANTE II : IMPORTANTE + NO
URGENTE
Aquello que debe cumplirse, pero no tiene una fecha
inmediata.

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 CUADRANTE III : URGENTE + NO
IMPORTANTE
Tareas que requieren resolverse de forma inmediata, pero no es
tan relevante que lo solucione usted mismo.

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 CUADRANTE IV : NO URGENTE + NO
IMPORTANTE
Cosas que no ayudan a avanzar, revisar cuentas personales, redes
sociales antes de ver el correo profesional, o dedicar más de lo
necesario a elegir un color para el fondo de una foto.

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 PASOS PARA REALIZAR LA MATRIZ

Establecer cuadrantes

Clasifique tareas basado en cuadrantes

Aprenda a delegar

Implemente la matriz en equipo

Enfoque esfuerzos de manera efectiva

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