Universidad del Istmo

Facultad de Ingeniería y Tecnologías de la

Información

Licenciatura en Ingeniería en Ciberseguridad

Planeación y Manejo del Tiempo

Actividad #3

AUTOADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO
Estudiante:
John Jonsson, 4-811-1666

Profesora:

Yanelly Ortega

Febrero 2024
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN…………………………………………………….. 2

AUTOADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO…………………………... 3

➢ IDENTIFICACIÓN DE ROLES, METAS, PLANES Y

HORARIOS……………………………………………………... 5
➢ PROPUESTA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO………. 7
➢ UTILIDAD DE LOS MÉTODOS PARA ORGANIZAR EL
TIEMPO…………………………………………………………. 8

CONCLUSIONES…………………………………………………... 10

BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………… 11

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 INTRODUCCIÓN

En la actualidad, la gestión del tiempo se ha convertido en un elemento crucial para el

éxito tanto a nivel personal como profesional. La capacidad de organizar eficazmente las
actividades diarias, priorizar tareas y dedicar tiempo a actividades significativas se ha
vuelto esencial en un mundo cada vez más acelerado y demandante. La utilización de
herramientas de planificación, la adopción de estrategias para evitar distracciones y el
enfoque en actividades que aporten un valor duradero se han convertido en pilares
fundamentales para una gestión efectiva del tiempo. Este enfoque cobra aún más
relevancia en entornos laborales y académicos, donde la capacidad de administrar el
tiempo de forma eficiente puede marcar la diferencia entre el éxito y la mediocridad.

En este contexto, en el presente trabajo se propone presentar una propuesta de

autoadministración del tiempo, basada en el Cuadrante II de la Matriz de Administración
del Tiempo de Covey. Esta propuesta tiene como objetivo brindar a las personas las
herramientas necesarias para identificar metas a largo plazo, planificar de manera
efectiva su tiempo y priorizar actividades que contribuyan a su desarrollo personal y
profesional, ofreciendo así una visión integral de la importancia y utilidad de una gestión
efectiva del tiempo en el contexto actual

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 AUTOADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Nunca debemos olvidar que el tiempo es uno de nuestros recursos más valiosos. Al igual
que con otros activos, es crucial administrarlo estratégicamente para obtener los mejores
resultados. En su libro "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva", Stephen Covey
introduce la Matriz del Tiempo, un modelo simple que nos ayuda a organizarnos mejor al
clasificar nuestras tareas según su urgencia e importancia.

➢ Aquello que es urgente se refiere a las actividades que requieren atención

inmediata. Estas son tareas que tienen un plazo cercano o que demandan acción
inmediata.
➢ Mientras que algo importante se refiere a aquellas actividades que tienen un valor
significativo y contribuyen a nuestros objetivos a largo plazo.

Stephen Covey, en su libro, presenta la idea de poner primero lo primero, lo cual implica
dedicar tiempo y energía a las actividades importantes antes que a las urgentes. Al hacer
esto, podemos enfocarnos en lo que realmente importa y lograr un mayor nivel de
efectividad y satisfacción en nuestras vidas.

Esto se logra mediante la utilización de la Matriz del Tiempo, la cual es una herramienta
de organización y gestión del tiempo que nos ayuda a priorizar nuestras tareas y
actividades de acuerdo a su urgencia e importancia. Consiste en un gráfico o cuadro
dividido en cuatro partes o cuadrantes, cada uno de los cuales representa una categoría
diferente:

I. Cuadrante #1 Urgente e importante: En este cuadrante se encuentran las tareas

y actividades que son tanto urgentes como importantes. Son aquellas que
requieren nuestra atención inmediata y que tienen un impacto significativo en
nuestros objetivos y resultados.

II. Cuadrante #2 Importante pero no urgente: Aquí se encuentran las tareas y

actividades que son importantes pero no tienen una urgencia inmediata. Son

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 actividades que contribuyen a nuestros objetivos a largo plazo y que requieren
planificación y dedicación. Este cuadrante es de especial importancia a la hora
de lograr un manejo del tiempo efectivo.

III. Cuadrante #3 Urgente pero no importante: En este cuadrante se encuentran las

tareas y actividades que son urgentes pero no tienen un valor significativo en
términos de nuestros objetivos y resultados. Son actividades que pueden ser
delegadas o eliminadas para liberar tiempo y recursos.

IV. Cuadrante #4 No urgente y no importante: Aquí se encuentran las tareas y

actividades que no son ni urgentes ni importantes. Son actividades que no
contribuyen a nuestros objetivos y que pueden ser consideradas como
distracciones o pérdida de tiempo.

El cuadrante II, según Covey (1997), representa el núcleo de la efectiva gestión personal,
ya que se centra en aquellas actividades que no son urgentes pero sí importantes. Esto
incluye construir relaciones significativas, establecer una declaración de misión personal,
planificación a largo plazo, ejercicio, mantenimiento preventivo, entre otras tareas que
sabemos que son fundamentales, pero a menudo evitamos porque no tienen un carácter
urgente.

Estar en el cuadrante II implica un aumento en la efectividad personal, así como la

reducción de crisis y problemas. El autor explica que no se deben ignorar las actividades
urgentes e importantes del primer cuadrante, pero que estas disminuirán a medida que
se dedique más tiempo a la prevención y a la preparación de las actividades.

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IDENTIFICACIÓN DE ROLES, METAS, PLANES Y
HORARIOS

Las siguientes son actividades clave necesarias para poder crear una propuesta de la
autoadministración del tiempo.

Identificación de roles
La primera tarea consiste en identificar y definir los roles clave en nuestra vida. Esto
implica reconocer las diferentes áreas de responsabilidad que tenemos, como ser
esposo/a, padre/madre, profesional, amigo/a, etc. Al poner por escrito nuestros roles,
podemos tener una visión clara de nuestras responsabilidades y prioridades. En mi caso,
mis roles para esta semana serían los siguientes:

• Individuo: estudiante, personal, amigo.

• Miembro de la familia: hijo.

Selección de metas
Una vez que hemos identificado nuestros roles, el siguiente paso es establecer metas
individuales para cada uno de ellos. Covey sugiere pensar en dos o tres resultados
importantes que deseamos lograr en cada rol durante un período determinado. Estas
metas nos ayudan a enfocarnos en lo que realmente queremos lograr y nos brindan
dirección y propósito. Mis metas para la semana son las siguientes:

• Estudiante: Completar mis tareas, foros, estudiar para los exámenes y completar
cualquier actividad pendiente.
• Personal: Ejercitarme, leer un libro, ver alguna serie, relajarme.
• Amigo: Hablar con mis amigos, realizar alguna actividad con ellos.
• Hijo: Ayudar a mi familia en las tareas del hogar, pasar tiempo con ellos.

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Programación temporal
Después de haber identificado los roles y establecido las metas, es importante asignar
un tiempo específico en nuestra agenda para cada una de ellas. Covey sugiere trasladar
cada meta a un día específico de la semana, teniendo en cuenta nuestras otras
responsabilidades y compromisos. Esto nos ayuda a organizar nuestro tiempo de manera
efectiva y asegurarnos de que estamos dedicando tiempo suficiente a cada uno de
nuestros roles y metas.

Adaptación diaria
La adaptación diaria implica ajustar y reevaluar nuestras actividades y prioridades a
medida que avanzamos en el día. Covey enfatiza la importancia de ser flexibles y estar
dispuestos a adaptarnos a los cambios y desafíos que surgen. Esto implica tomar
decisiones conscientes sobre cómo utilizar nuestro tiempo y recursos de manera efectiva,
y estar dispuestos a hacer ajustes según sea necesario.

Tanto la programación temporal como la adaptación diaria las plasmaré en el diseño de

la propuesta de autoadministración del tiempo.

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 PROPUESTA DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Semana
Hoja de Trabajo
del 5 al 11 Días de la Semana
Semanal
de febrero
Roles

Prioridades
Metas L M M J V S D
Semanales
Completar mis
Estudiante

cursos de forma Cumplir con

Realizar mis actividades, participar en el foro, estudiar y
exitosa y mis
presentar mis exámenes
eventualmente asignaciones
graduarme
Ayudar en las Pasar
Ser un buen hijo y
diferentes tiempo
Hijo

miembro de la Realizar las diferentes tareas diarias del hogar

tareas del con mi
familia
hogar mamá
Ejercitarme,
Ejercitarme

Ejercitarme

Ejercitarme
Centrarme en mí
Personal

leer un libro, Leer Leer Ver

mismo y tomarme
ver alguna un un una Relajarme
un tiempo para
serie, libro libro serie
relajarme
relajarme
Hablar con
Hacer
mis amigos,
Valorar mis una
Amigo

realizar Hablar con

amistades y pasar ////////// salida con
alguna mis amigos
tiempo con ellos mis
actividad con
amigos
ellos

Hora Compromisos / Tareas

Estudiante

Realizar mis actividades, participar en el foro, estudiar y

3:00 pm a 9:00 pm
presentar mis exámenes
Hijo

11:00 am a 8:00 pm Realizar las diferentes tareas diarias del hogar

7
Personal

9:00 pm a 12:00 am Tiempo de ocio

Amigo

Pasar tiempo con mis

4:00 pm a 8:00 pm ////////
amigos

UTILIDAD DE LOS MÉTODOS PARA ORGANIZAR

EL TIEMPO

La organización del tiempo es fundamental para optimizar nuestras actividades diarias y

alcanzar nuestros objetivos de manera efectiva. Al implementar estrategias específicas
para administrar nuestro tiempo, podemos experimentar una notable mejora en nuestra
productividad y bienestar. Algunas de las razones por las que los métodos de
organización del tiempo son importantes y útiles incluyen:

✓ Facilitar las actividades diarias: Al tener nuestras tareas pendientes por escrito y
asignarles un tiempo determinado, podemos visualizar claramente lo que
debemos hacer, lo que nos permite abordarlas de manera más efectiva.
✓ Adaptabilidad a diferentes estilos de vida: Los métodos de organización del tiempo
ofrecen flexibilidad y pueden adaptarse a la diversidad de estilos de vida que
llevan las personas. Sea cual sea nuestra rutina diaria, podemos encontrar un
método que se ajuste a nuestras necesidades y nos ayude a gestionar nuestro
tiempo de manera eficiente.
✓ Desarrollo de la disciplina: Al practicar la planificación y la ejecución de tareas a
corto plazo de manera constante, creamos hábitos que nos permiten desarrollar
disciplina y capacidad para realizar planificaciones a largo plazo. Esto nos brinda
un mayor control sobre nuestro tiempo y nuestras vidas.
8
 ✓ Facilitar las relaciones interpersonales: La aplicación efectiva de métodos de
organización del tiempo nos permite equilibrar múltiples roles y responsabilidades
que desempeñamos en diferentes ámbitos. Esto nos ayuda a gestionar con éxito
nuestros compromisos, manteniendo en cuenta nuestros principios y valores
fundamentales, así como nuestras relaciones interpersonales.

La implementación de métodos para organizar el tiempo no solo nos permite mejorar

nuestra productividad, sino que también nos ayuda a desarrollar disciplina, equilibrar
nuestras responsabilidades y fortalecer nuestras relaciones interpersonales, lo que
contribuye significativamente a una vida más satisfactoria y equilibrada.

Hablando específicamente de la técnica usada para la propuesta de la administración

del tiempo, el segundo cuadrante de la matriz del tiempo, según Stephen Covey, tiene
una importancia fundamental para la organización efectiva del tiempo. Este cuadrante se
centra en las actividades que son importantes pero no urgentes, como la planificación a
largo plazo, el desarrollo personal, la construcción de relaciones significativas y la
prevención de problemas futuros.

La utilidad de este cuadrante radica en su capacidad para permitirnos dedicar tiempo y

recursos a actividades que tienen un impacto significativo en nuestros objetivos a largo
plazo, lo que a su vez reduce la necesidad de reaccionar constantemente a situaciones
urgentes pero menos relevantes. Al priorizar el segundo cuadrante, las organizaciones y
los individuos pueden mejorar su efectividad, reducir las crisis y los problemas a largo
plazo, y desarrollar una mentalidad proactiva que fomente la productividad y el
crecimiento sostenible.

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 CONCLUSIONES

Podemos concluir que, la gestión efectiva del tiempo no solo es fundamental para el logro
de metas y el éxito personal y profesional, sino que también impacta significativamente
en la calidad de vida. A través de la propuesta de autoadministración del tiempo basada
en el Cuadrante II de la Matriz de Administración del Tiempo de Covey, se ha destacado
la importancia de planificar de manera efectiva el tiempo y priorizar actividades que
contribuyan al desarrollo integral. Al adoptar esta metodología, podemos no solo mejorar
nuestra productividad y eficiencia, sino también experimentar una sensación de control
sobre nuestro tiempo y vida. Asimismo, esta propuesta fomenta la creación de hábitos
saludables de gestión del tiempo, promoviendo la construcción de relaciones
significativas, el crecimiento personal y la prevención de problemas futuros. En un mundo
donde el tiempo es un recurso invaluable, la adopción de estrategias efectivas de gestión
del tiempo se presenta como un elemento clave para el bienestar y el éxito a largo plazo.

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 BIBLIOGRAFÍA

❖ UDI (2018). Módulo 3: Métodos para administrar el tiempo.

❖ Covey, S. (1997). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.

http://200.70.33.130/images2/SGHPE/7%20HABITOS.pdf

❖ Prieto, J. (2018). La importancia de la administración del tiempo. Bekia.

https://www.bekiapsicologia.com/articulos/importancia-
administracion-tiempo/

❖ Gutiérrez, D. (2019). Las ventajas de administrar el tiempo

eficientemente. The Markethink.
https://www.themarkethink.com/mercadotecnia/las-ventajas-de-
administrar-el-tiempo-eficientemente/

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