Programación Ciclo Escolar 2022B

Prof. Geliztle Alejandra Parra Escamilla

Tarea 1– Manejo del tiempo

Nombre: Aleida Judith Maldonado Mora Fecha: Miércoles 17 de agosto de 2022

Instrucciones: Definir los siguientes conceptos, mínimo 2 cuartillas.

Poner la referencia bibliográfica.

En cada caso poner ejemplos.

a) Explicar la Matriz de Eisenhower (aprender a priorizar las tareas), ejemplo.

b) Técnica Pomodoro (Gestión del tiempo).
Matriz de Eisenhower.

Dwight Eisenhower, general del ejército norteamericano durante la Segunda Guerra

Mundial y presidente de los Estados Unidos de 1953 a 1961. Poseía una excelente
habilidad en su gestión del tiempo, volviéndose capaz de mantener una productividad
a corto, mediano y largo plazo.
Su mayor legado es La Matriz de Eisenshower; cuyo objetivo es separar las tareas
importantes que son urgentes de las que son urgentes, pero no lo son y de las que
también son urgentes, pero no lo son y van a la basura.

Eisenhower decía que “lo que es importante casi nunca es urgente y lo que es urgente
casi nunca es importante”. Por lo tanto, es clave diferenciar entre urgente e
importante. Se recomienda limitar el número de tareas en cada uno de los cuadrantes
a un máximo de ocho con el fin de asegurarnos un plan realista de gestión de nuestro
tiempo.

Este método requiere separar las tareas en cuatro cuadrantes:

● Urgente e importante: se añaden las tareas que deben y pueden realizarse

inmediatamente. Son esenciales y, por tanto, es necesario realizarlas primero.
Nos pueden llevar a situaciones de estrés continuo debido a trabajar bajo
presión constante. Por tanto, es recomendable no tener siempre lleno de
tareas este cuadrante.
○ Acción clave: Hacerlo ahora.

● Importante, pero no urgente: son tareas que puedes programar para hacer
más adelante. Se recuerda la lógica de Pareto: “el 80% de nuestros resultados
provienen del 20% de nuestras actividades”. Sin embargo, se debe tener en
cuenta que para no desatender las actividades que son importantes y no
urgentes, es necesaria la proactividad y tener disciplina, puesto que si son
dejadas de lado, se volverá un círculo vicioso y se vivirá todos los días en estrés
y crisis constante por dejar estas a último momento.
○ Acción clave: Decidir, planificar y fijar en un calendario.

● Urgente, pero no importante: tareas que pueden delegar en otra persona o a

uno mismo. Estas tareas deben recibir el mínimo de atención, pues el tiempo
que se dedica a ellas priva de alcanzar las metas propuestas. Es importante
saber decir “no”.
 ○ Acción clave: Delegar la tarea.

● Ni urgente ni importante: tareas que pueden ser descartadas o eliminadas. Es

necesario obtener la capacidad de identificar este tipo de tareas, pues el
tiempo que se ahorre en ellas se invertirá en llegar a las metas reales.
○ Acción clave: Eliminar o descartar.

A continuación se muestra el
diagrama de Eisenhower.

Y más adelante, una

representación visual de la
misma matriz.
Ejemplo en el ámbito laboral.
Un colaborador que conozca la empresa y sus necesidades, podrá asignar una tarea al
cuadrante apropiado, pues dispone de criterios para hacerlo, aunque no lo haga con un
método explícito.

Atender una llamada telefónica de un cliente clave es importante y urgente, mientras

que estar al tanto de las últimas investigaciones en tu sector es importante, pero debe
planificarse para el momento apropiado.

Ventajas y desventajas.
Con relación a las ventajas, tenemos lo siguiente:

● No demanda una gran cantidad de tiempo elaborar la matriz o ajustarla

día a día.
● Permite a los colaboradores trabajar con más claridad y precisión, lo
que contribuye a disminuir el estrés laboral.
● Cuando los colaboradores ganan experiencia en su aplicación y la
interiorizan, la matriz de Eisenhower puede ser fuente de motivación.
● La matriz de Eisenhower es muy útil también para autónomos, que
necesiten balancear las tareas de sus clientes, que compiten por su
tiempo.

Con relación a las desventajas, señalamos las siguientes:

● Al principio suele ser difícil determinar la importancia de una tarea. Si

una tarea es calificada como no importante, cuando sí lo es, puede
terminar en manos de la persona menos indicada y tener consecuencias
por ello.
● Cuanto más difícil sea asignar la importancia y la urgencia, es más
probable que se abandone el uso de la matriz de Eisenhower.
● La falta de tiempo y de información, las regulaciones externas y la
burocracia, pueden dificultar el uso de la matriz, haciéndola menos
eficaz cuando se trata de tomar decisiones y administrar el tiempo.
 ● Puede ocurrir, por lo anterior, que la acumulación de tareas
urgentes/importantes sea notoria. ¡Ver el primer cuadrante “lleno”
puede generar muchas emociones “negativas”!

Reglas prácticas.

● No es lo mismo “trabajar” que “intentar trabajar”: debemos respetar el

compromiso en finalizar cierta tarea.
● Respetar el tiempo de los demás: debemos minimizar las interrupciones
estableciendo con antelación las reuniones de trabajo y evitando la
improvisación.
● Conocimiento de uno mismo: es importante que seamos conscientes de
nuestras fortalezas y debilidades. En este sentido, trataremos de realizar las
tareas más complejas durante los momentos de máximo rendimiento y dejar
las tareas mecánicas cuando nuestra capacidad de producción disminuye.
● Minimización de tiempos muertos: en los periodos que tengas que tomarte un
descanso aprovecha y sincroniza tus documentos o guárdalos en tu disco duro.
● Registro de tus tareas diarias: es conveniente que registres tus actividades o
tareas para evaluar si has conseguido trabajar de la manera que tenías
pensada. Con respecto a ello, es importante priorizar el trabajo hecho sobre las
horas trabajadas.
● Forma de vida: debemos ser capaces de descansar tanto física como
psicológicamente. Para ello se recomienda, por un lado, dormir entre siete y
nueve horas diarias y, por otro, realizar actividades alejadas de nuestro trabajo.
● Afrontar problemas complejos: las tareas más complejas deben desarrollarse
en distintas fases para favorecer que actúe la parte subconsciente de nuestra
mente y fomentar nuestra creatividad.
Pomodoro

Bibliografía
Alonso, S. (2017). El blog de ensalza: Gestión del tiempo: 4 claves y 10
herramientas para ser más productivo. Recuperado de
https://blog.ensalza.com/gestion-deltiempo/#Que_es_la_gestion_del_tiempo
Hernández, A. M. B., Urrutia, J. M. A., & Romero, S. R. (2012). La gestión del
tiempo en el discurso parlamentario. Discurso & Sociedad, 6(1), 49-78.
Izquierdo, R. (2017). eHorus: ¿Quieres tener una actitud proactiva? Recuperado
de https://ehorus.com/es/actitud-proactiva/
Sodexo (sin fecha). Sodexo: Los principales métodos de gestión del tiempo.
Recuperado de https://www.sodexo.es/blog/los-principales-metodos-de-
gestion-del-tiempo/
José Mendiola (2014). La ‘caja de Eisenhower’, o cómo un método de gestión
militar acabó en el iPhone. Diario Confidencial (España).19/09/2020.
https://www.elconfidencial.com/tecnologia/2014-05-04/la-caja-de-
eisenhower-o-como-un-metodo-degestion-militar-acabo-en-el-
iphone_124237/
Moya, D. P. (2020). Cómo usar la matriz de Eisenhower para priorizar tareas.
Gestionar Fácil.
https://www.gestionar-facil.com/como-usar-la-matriz-de-eisenhower/