PORTAFOLIO

PROCESO
SELECCIÓN DE
PERSONAL

Yeimi Mishell Pérez

2021
 FORMATO PERFIL DE CARGO

Nombre del cargo: Asistente administrativo Código: 5687

Asignación salarial: 1.800.000 Dependencia:
Administración
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Asegurar el buen funcionamiento del área, encargado de archivar, planificar y
coordinar las actividades generales de la oficina.
REQUISITOS MIINIMO
Formación académica:
 Bachiller académico
 Título profesional administrador de empresa
Experiencia laboral:
FUNCIONES
Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes
Gestionar las llamadas y correos electrónicos correspondientes
Mantener en archivo los documentos generales de la empresa
Organización de la agenda
Organización de reuniones
Contabilidad financiera
Interacción con clientes y terceros
Asegurar proyectos en procesos sean finalizados de acuerdo con el tiempo
establecido
Solicitar y acordar reparación y mantenimiento de los equipos de oficina
Realizar cálculos básicos
Tratar expedientes
Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter administrativo
DESCRIPCION DE FUNCIONES

Elaborado por: Yeimi Pérez Revisado por: Andrea

Hernández
 FORMATO REQUISION DE PERSONAL

Fecha de solicitud: 23/03/2021 Fecha de recepción:

23/04/2021
INFORMACION SOBRE EL CARGO
Nombre del cargo: Asistente administrativo
Área: Administrativa
Fecha de inicio: 25/04/2021
Tipo de selección: Externa
Horario
Lunes a viernes 8:00Am-
6:00Pm
DEDICACION LABORAL DEL
CLASE DE CONTRATO
EMPLEADO
DIRECTO
TIEMPO COMPLETO
TERMINO FIJO
MEDIO TIEMPO
TERMINO INDEFINIDO
TIEMPO PARCIAL
ASOCIADO

INFORMACION SOBRE LA VACANTE

Motivo de la vacante

 Renuncia titular licencia de maternidad

 Promoción traslado
 Incapacidad
 Cancelación de contrato
 Licencia
 Vacaciones
 Incremento de labores
 Corresponde A

 Creación de cargo
 Reemplazo temporal
 Restructuración de cargo
 Reemplazo definitivo

Nombre de la persona que

reemplaza.

Angélica Vásquez
 HOJA DE VIDA

DATOS PERSONALES

NOMBRES Y APELLIDOS: Yeimi Mishell Pérez Verbel

LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: 31 mayo 1995 Barranquilla

CÉDULA DE CIUDADANÍA: 1.001.998.761 Barranquilla

SEXO: Femenino
ESTADO CIVIL: Soltera
DIRECCIÓN: calle 7#26-115 Barranquilla/Atlántico
TELÉFONO: 3017122451
E-MAIL: yeimimishellp@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Bachiller comercial, con énfasis en contabilidad, técnico en asistente administrativo,

estudiante de ingeniería de sistemas recién egresad, cuento con excelentes conocimientos
en sistemas y digitación, buen manejo de Microsoft office. Experiencia en manejo de
archivo y correspondencia, contabilidad básica, secretariado y recepción, administración
de pequeña empresa. Muy buenas relaciones interpersonales trabajo en equipo y
atención al cliente o usuario, persona ágil diligente y pulcro desempeño de labores.
 FORMACIÓN ACADÉMICA

Universidad san francisco | Ingeniera de sistemas

2012

Universidad autónoma | Diplomado de comunicación y relaciones humanas

2016

Universidad de Colombia | Técnico Asistente administrativo

201

EXPERIENCIA LABORAL

Asistente administrativa |Aserding

Atención al cliente, atención sala internet.
2014

Secretaria de gerencia | Plasticaribe

Manejo de archivo, atención al cliente, ventas directas.
2018

REFERENCIAS

Yeimi Verbel | REFERENCIA LABORAL

Teléfono:3041116161
E-mail: aserdingsaye@gmail.com

Yorelis toscano | REFERENCIA PERSONAL

Telefono: 3016154581
E-mail: yorelistoscanoc@gmail.com
Jorge toscano | REFERENCIA PERSONAL
Teléfono:3002598874
E-mail: jorgitomm@gmail.com

VERIFICACION DE ANTECEDENTES
PRUEBAS PSICOTECNICAS
 ENTREVISTA JEFE INMEDIATO
Fecha de la entrevista: 23-03-21
Nombre Del Entrevistador: Angelo Toscano
Nombre Del Candidato: Yeimi Perez
Cargo Solicitado: Asistente Administrativo
Salario Que Aspira: Salaria mínimo vigente
1. Área laboral
Funciones que desempeñaba
¿Cuál es/fue la misión, funciones,
responsabilidades de su cargo actual/último?
Motivo de retiro laboral
¿Por qué culminó la última relación laboral?
Fue Voluntario, Despido, ¿Cuál fue la razón?
Manejo de Figuras de Autoridad
¿Qué opinión puede tener de usted, su
actual/antiguo Jefe Inmediato? Comente
sobre su relación laboral.
Área motivacional del trabajo
Para usted, ¿Cuál sería el trabajo perfecto?
¿Cómo es un de labores para usted?
Aspiración salarial, nivel de endeudamiento
¿Cuáles son tus pretensiones económicas?
2. Área personal.
Fortalezas y debilidades
¿Cuáles son sus mejores cualidades?
Describa tres principales.
Fortalezas y debilidades
¿Cuáles son sus defectos?
Describa tres principales.
El cargo que manejaba en mi último empleo
fue el de asistente administrativo y mi
responsabilidad era llevar la contabilidad y
toda la parte administrativa en orden y unas
de las funciones que desarrollaba en él era
mantener en orden la contabilidad, procesos
administrativos y tener una buena atención
al cliente en la compañía.
Mi última relación laboral se culminó por
motivos personales y fue voluntario.
Mi opinión respecto a mi antiguo jefe
inmediato es que considero que es una
persona responsable en su trabajo y de
admirar por su compromiso con la compañía.
Mi relación con él fue estrechamente laboral
Para mi tener el trabajo perfecto depende de
pilares fundamentales como lo son:
1. Buen salario
2. Tener funciones especificas
3. No tener sobre carga de trabajo y
estrés laboral
Mis prestaciones laborales son de 1.300.000
en adelante
Capacidad para resolver problemas, aptitud
positiva, honestidad e integridad son unas de
mis cualidades.
Falta de confianza, el perfeccionismo y la
autocrítica son algunos de mis defectos.
 Formación Académica
¿Cuál ha sido su mayor logro profesional?
¿Está estudiando, tiene planes de estudio?
¿Para cuándo? ¿Cuáles son sus metas
profesionales a medio plazo?
Desarrollo Personal
¿Dónde te gustaría verte en cinco años?
¿Cómo se proyecta en el futuro? Sus metas a
corto mediano y largo plazo.
Fuente de motivación
¿Cuál es tu principal fuente de motivación?
¿Qué es lo que te motiva en un trabajo?
Actitud y Aptitudes
¿Cómo acepta las normas de disciplina? De su
vida personal y laboral ¿Qué es lo que más le
gusta y por qué?
Conducta laboral
¿Cómo le gusta trabajar, solo o en equipo? Se
integra fácilmente en un grupo de trabajo?,
¿Tiene tendencia a aceptar, a discutir o a
poner en duda las instrucciones de sus
superiores?
3. Área motivacional
4. Motivo de solicitud
Aportes a la institución
Mi mayor logro ha sido mi título universitario,
estudiante actual con metas de generar
ingresos y ayudar a las demás personas mi
meta profesional a medio plazo es seguir
alimentando y reforzando mis conocimientos
para tener un buen desempeño.
Me gustaría verme en cinco años como el
mejor en mi profesión teniendo una
estabilidad y manteniendo un clima en el
trabajo agradable y positivo, estoy segura de
que tendré unos conocimientos mucho más
profundos y amplios acerca de esta área y sé
que es algo que sólo podría logar a través de
mi experiencia.
Me motiva indagar en datos, sí me ponen a
analizar datos y saber qué está pasando con
los números, me pongo muy inquieta por
descifrar qué puedo averiguar. En mi puesto
anterior ayudaba al encargado de
proporcionar los balances a mi equipo y
depende de esos balances que la empresa
determine sus ventas. Tener que proporcionar
esa información para mí, es muy motivador.
Las normas de disciplina las acepto de la mejor
forma me gusta ser guiada y soy muy
respetuosa.
Me gusta trabajar de las dos formas siempre y
cuando sea necesario me integro fácilmente
en un grupo de trabajo y creo que es una de
las mejores formas para complementarse.
Acepto totalmente las instrucciones
Puedo aportar la motivación por el
 ¿Qué puede usted aportar o mejorar
trabajando en esta institución?
Conocimiento del cargo vacante del
Concurso
¿Qué conoce sobre esta institución y el
puesto de trabajo objeto del concurso?
Nombramiento
¿Por qué le gustaría obtener un empleo?
¿Por qué piensa, que debemos realizar el
nombramiento a usted?
aprendizaje continuo, flexibilidad, el uso de
herramientas digitales, capacidad de
comunicación, inteligencia emocional.
Sobre la institución conozco que es una de las
mejores a nivel nacional destacándose por su
grandes avances en la industria y sobre el
puesto objeto del curso que es un área donde
uno se destaca y siempre está en constante
aprendizaje
Me gustaría obtener el empleo ya que quiero
aportar mis habilidades y conocimientos y
tener una experiencia laboral con ustedes.
Pienso que deben realizar el nombramiento
porque cuanto con habilidades que
concuerdan con lo que se pide y creo que
seré capaz de aportar soluciones de las que
la empresa saldrá beneficiada.
 APTITUD OCUPACIONAL
Es la expedición de un diploma y certificación de que el estudiante culminó a satisfacción
todos los contenidos académicos de un programa y cumplió con todos los requisitos de
ingreso y finalización acorde a los requerimientos académicos y administrativos
especificados en el presente reglamento institucional.