PREGUNTAS PARA LA ENTREVISTA DE LA GERENCIA GENERAL DEL PODER JUDICIAL

A. Porque razones ha postulado a este puesto?.

Son 3 las razones por la cuales estoy postulando a este puesto: 1. Soy una persona que constantemente me trazo metas de superacin y el postular a un trabajo en la Gerencia General es parte de esa superacin. 2. El puesto al que postulo es Asistente Administrativo II de la Gerencia de Administracin y Finanzas, es un puesto que esta muy relacionado con mi experiencia y formacin profesional. 3. Como padre de familia estabilidad laboral. tambin busco asegurar mi

B.

Que logros piensa alcanzar en el puesto al cual Ud. postula?

Primero involucrarme rpidamente en las funciones referidas a mi cargo, en lo posible contribuir al mejoramiento de los procesos administrativos con propuestas a mi jefe inmediato superior, as como tambin cumplir de manera eficiente, eficaz y calidad las tareas que me encomienden.

1. Cunteme acerca de usted mismo:

Esta es una pregunta muy usual. Es necesario que usted tenga una corta respuesta preparada de antemano. Tenga cuidado que no suene preparado. Trate de destacar temas relacionados al puesto que est aplicando. Hable acerca de las cosas que ha hecho y puestos de trabajo que ha tenido que se refieran a la posicin por la cual lo estn entrevistando. Comience hablando desde lo ms antiguo hasta el presente. Bueno, mi experiencia profesional como Economista la empec en la Clnica Virgen del Carmen desarrollando el Estudio de Factibilidad Econmica del proyecto Programa de Asistencia Mdica y tambin fui su administrador una vez implementado, tambin estuve como asistente financiero en dicha Clnica. Trabaje en la Empresa Top Service Master Group como jefe de Proyectos, esta era una empresa especializada en Consultora y Asesoramiento al

Sector Salud y mi responsabilidad era liderar los proyectos referidos a costos y presupuestos hospitalarios. Tambin estuve en otra empresa de Asesoramiento denominada GService EIRL cumpliendo funciones de gestionar todo lo referido al asesoramiento financiero con los clientes y el staff de profesionales que trabajaba en la empresa. Estuve como Director Administrativo en el Instituto Superior Tecnolgico Americano donde mi funcin era organizar los procesos administrativos del Instituto, desarrollar el programa de mercadotecnia, as como dar el apoyo logstico a toda la institucin. Fui Administrador del Instituto Superior Pedaggico Solidaridad donde parte de mis funciones era dar apoyo logstico a las diferentes especialidades tcnicas y administrativas del Instituto, as como programar y ejecutar las actividades de produccin del Instituto.

2. Por qu dej su ltimo trabajo?

Mantngase positivo independientemente de las circunstancias que motivaron la salida de su ltimo trabajo. Nunca se refiera a que la razn se debi a un problema con sus jefes y nunca hable ms de sus anteriores supervisores, compaeros de trabajo o de la organizacin. Sea positivo y sonriente y haga referencia a motivos positivos que justifiquen su salida de su anterior trabajo como la bsqueda de nuevas oportunidades o por ejemplo tener otro tipo de visin sobre el futuro que lo llevaron a dejar su anterior trabajo. Trabajo actualmente en el Equipo Tcnico Pericial desde el mes de junio del 2008 desempendome como Perito de la Corte Superior de Justicia de Lima, y mi relacin amical, laboral con mis compaeros de trabajo son muy buenas, as como con mi jefa.

3. Qu experiencia tiene usted en este campo?

Hable acerca de aspectos especficos que se relacionan con la posicin que usted solicita. Si no tiene experiencia especfica, trate de acercarse lo ms que pueda. Bueno siempre todos los trabajos en los cuales he estado han estado referidos a las funciones que competen con la Administracin y Finanzas, ya que he administrado tanto recursos humanos como materiales o realizado tareas como elaborar flujos de caja, determinar costos, presupuestos, estudios de factibilidad econmica, etc.

4. Se considera usted xitoso?

Usted siempre debe responder s y explicar brevemente por qu. Una buena explicacin es que se ha fijado metas que las ha venido cumpliendo y que adems ha ayudado a otros a alcanzar sus metas. Si me considero exitoso ya que las metas que me propongo las ejecuto.

5. Qu es lo que sus compaeros de trabajo dicen acerca de usted?

Est preparado con una cita o dos de sus compaeros de trabajo. Puede ser una cita sobre algn reconocimiento a un logro especfico que usted logr en su anterior trabajo o algo ms general como decir que su jefe siempre deca que usted era uno de los ms trabajadores. Mis compaeros de trabajo dicen que soy una persona colaboradora, responsable y puntual.

6. Qu sabe usted de esta organizacin (Gerencia de Administracin y Finanzas)?

Usted necesita hacer una investigacin previa de la organizacin donde est aplicando para trabajar, ahora con el internet es una tarea muy sencilla. Averige los orgenes de la organizacin y hacia donde esta yendo. Cules son los problemas actuales y quienes son los principales protagonistas? La Gerencia de Administracin y Finanzas propone las normas, polticas, objetivos y planes a la Gerencia General, para la administracin de los recursos materiales, econmicos y financieros y de los servicios del Poder Judicial; as como programar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos administrativos de la Contabilidad, Tesorera y Logstica del Poder Judicial a nivel nacional, de acuerdo a la normatividad vigente.

7. Qu ha hecho usted conocimiento en el ltimo ao?

para

mejorar

su

Trate de incluir actividades que se relacionan con el trabajo. Tambin puede dar una amplia variedad de actividades que implique un integral mejora de su conocimiento personal y de usted mismo. Tasa de Inters Legal con expositores del BCRP en la CSJL. Fiscalizacin Tributaria en la Sunat. Actualizacin para peritos en el Colegio de Contadores de Lima en temas como: Control Interno Gubernamental, Calculo Financiero Legal, Lavado de activos, impuesto a las Ganancias, Evasin Fiscal, etc.
8. Est aplicando para otros puestos de trabajo?

Sea honesto, pero no pierda mucho tiempo en esto y focalice su respuesta inmediatamente en el trabajo que est aplicando en la entrevista y lo que puede hacer para esa organizacin. Cualquier otra cosa es una distraccin.

9. Por qu quiere trabajar para esta organizacin?

Esto puede tomar algn pensamiento personal y, desde luego, debe basarse en la investigacin que ha realizado de la organizacin. La sinceridad es extremadamente importante aqu y ser fcilmente percibida. En lo posible refirase a sus objetivos profesionales a largo plazo. Quiero trabajar en esta organizacin porque de esta manera voy involucrado con el trabajo que mejor me puedo desempear.
10. Sabe de alguien que trabaja para nosotros? Sea consciente de la poltica de parientes que trabajan para la organizacin. Esto puede afectar su respuesta pero tenga en cuenta que le preguntan sobre conocidos y no sobre parientes. Tenga cuidado de mencionar a un amigo slo si ste est bien considerado. 11. Cunto dinero o salario usted espera recibir? Esta es muchas veces la gran pregunta de una entrevista. Sera bastante irnico que tal vez usted pierda la oportunidad de conseguir el trabajo por responder en primer lugar con una cantidad inapropiada. Una alternativa de respuesta podra ser decir algo como: Esa es una pregunta difcil. Podra decirme el presupuesto fijado para ese puesto? En la mayora de los casos, el entrevistador, se sorprender con la repregunta y le dir. Si no es as, usted tambin puede decir que puede depender lo que quiera ganar de los detalles del trabajo. A continuacin, no de una cifra especfica sino un amplio rango como entre 2 mil a 3 mil justo dependiendo de las responsabilidades del trabajo.

estar

12. Es usted un jugador de equipo?

Usted lo es por supuesto. Asegrese de tener listo ejemplos. Seale caractersticas que demuestren que lo que usted hizo fue para bien del equipo y no para usted mismo eso ser una buena muestra de actitud. No alardee sino que use hechos concretos ms que apreciaciones. Si me gusta trabajar en equipo; despus de llevar la capacitacin en Control Total de Calidad tuve mejores herramientas tcnicas para poder implementar los crculos de calidad y determinar de manera profesional el mejoramiento continuo de los procesos administrativos que a la final se traducen en una mejora de la calidad al cliente.
13. Cunto tiempo se va a quedar trabajar para nosotros si es contratado? Una respuesta concreta no sera ac lo ms adecuado. Una respuesta genrica debera funcionar como: Me gustara que sea por un largo tiempo o tal vez mientras tanto que yo sienta que estoy haciendo un buen trabajo y ustedes lo sientan as de igual manera.

14. Usted ha tenido que despedir a alguien? Cmo te sentiste al respecto?

Esto es un tema grave. No de una sensacin que para usted es fcil o simple despedir personas. Haga referencia que siempre se debe preferir a la organizacin frente a alguien que pueda haber creado una situacin perjudicial para la organizacin. No, porque todos merecen que se les de otra oportunidad, ya que nadie esta libre de cometer errores, como en alguna oportunidad un obrero de la planta estaba generando desorden, para lo cual lo llame a la oficina y le hice ver su error, que estaba causando la desconcentracin del personal que trabajaba con el lo cual generara una baja en la productividad de sus compaeros. Cuando reincidi en lo mismo lo puse a disposicin de mi jefe inmediato superior.

15. Cul es su filosofa hacia el trabajo?

El entrevistador no busca una larga disertacin aqu. Sea corto y positivo mostrando un beneficio para la organizacin, hable tal vez de los sentimientos que le produce hacer su trabajo. Mi filosofa esta orientada a obtener y maximizar resultados a travs del trabajo en equipo y ejerciendo un liderazgo en la toma de decisiones.

16. Si usted tendra suficiente dinero para jubilarse ahora mismo, usted dejara de trabajar?
Responda s slo si efectivamente tiene el dinero, pero queda claro que si usted est en la entrevista es por que necesita el trabajo y el dinero as que una respuesta negativa sera la mejor. No, porque una de las cosas que me hacen sentir bien y me ayudan a realizarme como persona y profesional es el trabajo.

17. Alguna vez se le ha pedido que deje de lado su punto de vista sobre algn tema?
Si no lo ha hecho, diga que no. Si efectivamente ha sucedido sea honesto y breve y adems evite decir cosas negativas sobre las personas u organizaciones implicadas. Si, solamente cuando de por medio a estado una decisin de grupo contraria a ni opinin.

18. Explique organizacin.

cmo

sera

un

activo

para

esta

Usted debe estar ansioso por esta pregunta. Se le da la oportunidad de destacar sus mejores puntos en lo que se refiere a la posicin y a lo que usted puede aportar. Piense con antelacin la respuesta ms adecuada.

Me comprometera en el menor tiempo posible aprender todos los procesos administrativos que competen a mi trabajo, para de esta manera dar ms del 100% en el desempeo de mis labores.

19. Por qu lo debemos contratar?

Seale cmo usted satisface los requerimientos de lo que la organizacin necesita. No haga mencin a otros candidatos ni haga comparacin alguna. Porque soy una persona competitiva, responsable, que siempre busca el mejoramiento continuo en forma personal y profesional, y se que no les voy a defraudar.

20. Cunteme acerca de una sugerencia que ha hecho.

Prepare una lista de sugerencias que haya hecho. Est seguro que su sugerencia fue aceptada y usado y que fue considerada exitosa. Si la sugerencia se encuentra relacionada al puesto que est aplicando sera excelente. Mi jefa en febrero del 2009 me solicito a m y otro compaero que tambin es Economista realizar una diagnostico del rea donde trabajamos rea Tcnico Pericial y de esta manera proponer estrategias para mejorar el servicio que se brinda a los justiciables. Dicho trabajo sirvi para mejorar el servicio del rea, disminuir la carga procesal y que este documento sirva de base para sustentar el proyecto de integrar a todos los peritos de la CSJL en Equipos Tcnicos Periciales por especialidades: Laborales, Penales, Procesos de Familia y Civiles.

21. Qu es lo que le compaeros de trabajo?

irrita

usted

acerca

de

Esta es una pregunta trampa. Piense en algo grave que le pueda irritar para no llegar a decir que cualquier cosa lo puede irritar. Una breve declaracin de lo que puede llegar con sus compaeros sera ideal focalizando su respuesta as a un aspecto positivo. El chisme en base a mentiras.

22. Cul es su mayor fortaleza?

Numerosas respuestas son buenas, slo debe permanecer positivo. Unos pocos buenos ejemplos: su capacidad para establecer prioridades, su capacidad de resolucin de problemas, su capacidad a trabajar bajo presin,

su capacidad de concentrarse en los proyectos, su experiencia profesional, su capacidad de liderazgo, su actitud positiva. El tener una siempre positiva frente a los problemas, y estar acostumbrado a trabajar bajo presin pero estableciendo la prioridades en la labor que desempeo.

23. Cunteme acerca de su puesto de trabajo ideal para usted.

Mantngase alejado de un trabajo especfico. No se puede ganar, si usted dice que su trabajo ideal es el que est aplicando usted sera muy condescendiente y perdera credibilidad. Si usted dice otro trabajo eso dejara una sospecha que usted no estara satisfecho si es contratado. Lo mejor es permanecer genrico y decir algo como: Un trabajo en donde me guste lo que hago, al igual que las personas y donde pueda contribuir. Mi trabajo ideal es donde me guste lo que se mejor hacer, esto es las actividades referidas a la administracin y finanzas.

24. Por qu crees que le hara bien este trabajo?

De varias razones que incluyan conocimientos, experiencia e inters. Porque con este tipo de trabajo puedo aumentar mis conocimientos y experiencia profesional en la materia.

25. Qu ests buscando en un puesto de trabajo?

Realizarme profesionalmente en mi especialidad y buscar ser parte activa de las mejoras que se logre en la Institucin.

26. Con qu tipo de persona usted se negara a trabajar?

No ser trivial. Hable de cosas graves como de alguien desleal a la organizacin. De toda persona que no demuestre una amistad sincera.

27. Qu es ms importante para usted: el dinero o el trabajo?

El dinero es siempre importante, pero el trabajo es siempre el ms importante. Esa siempre ser la mejor respuesta. Las dos cosas son importantes: el trabajo porque me permite desarrollarme como profesional, y el dinero porque permite cubrir necesidades primarias de mi familia.

28. Cules ern segn sus anteriores supervisores o jefes su punto ms fuerte?
Hay muchas buenas posibilidades: La lealtad, energa, actitud positiva, liderazgo, jugador del equipo, competencias, Iniciativa, paciencia, trabajo duro, creatividad, solucionador de problemas. Mi capacidad de liderazgo, actitud positiva, el ser paciente y solucionador de problemas.

29. Cunteme acerca de un problema que puede haber tenido con un supervisor
Esta es la pregunta con ms trampa en una entrevista de trabajo. El entrevistador quiere probar si usted habla mal de su jefe, si usted cae en eso puede perjudicar su entrevista. Permanezca positivo y desarrolle una mala memoria acerca de algn problema con un supervisor. Si, en algn momento tuve algn impase con mi jefe inmediato superior, pero fue por una deficiente comunicacin al recibir la orden de mi jefe, que despus se aclaro.

30. Que es lo que le ha decepcionado a usted acerca de un puesto de trabajo?

No sea trivial o negativo. Zonas seguras de respuestas pueden incluir: No haba suficientes desafos. Otra que como la anterior organizacin no gan un contrato usted no pudo asumir nuevas responsabilidades. De mi ultimo puesto de trabajo, que estbamos trabajando 17 personas en 6 mt. Cuadrados, incluyendo los materiales, equipos y expedientes; pero aun as ante estas limitaciones cumplamos con nuestras responsabilidades.

31. Cunteme acerca de su capacidad para trabajar bajo presin.

Usted puede decir que usted trabaja bien en virtud de ciertos tipos de presin. Presente un ejemplo que se relacione con el tipo de posicin solicitada. En el ATP cuando recin llegue haba un embalse de expedientes y solo haban 5 peritos, y se contrataron a 6 peritos mas para desembalsar la carga de expedientes que exista, la presin y responsabilidad era mucha pero se logro el cometido.

32. Coincide con tus habilidades este trabajo u otro trabajo sera mejor?

Claro que coinciden. No siembre la sospecha de que tal vez usted quiera otro trabajo ms que ste. Si coinciden mis habilidades con este trabajo y me gustara mucho trabajar en el puesto que estoy postulando.

33. Qu te motiva a hacer lo mejor en el trabajo?

Este es un rasgo personal que slo usted puede decir, pero buenos ejemplos son los siguientes: Retos, el logro de objetivos, el reconocimiento. Soy una persona de reto, que constantemente logro mis objetivos y que me siento satisfecho de haber contribuido a realizar una labor eficiente, eficaz y de calidad, a favor del pblico en general.

34. Est usted dispuesto a trabajar horas extraordinarias? Noches? Los fines de semana?
Esto depende de usted. Sea totalmente honesto. Si, si es estrictamente necesario en provecho del rea, se puede realizar.

35. Cmo usted sabe que tiene xito en un trabajo?

Varias formas son buenas medidas: usted establece altos estndares para usted mismo y cumplir con ellos. Sus resultados sern una medida de su xito. Porque los comparo con los estndares que normalmente estn establecidos para el puesto que desempeo.

36. Estara dispuesto a trasladarse si es necesario?

Usted debe estar claro sobre esto con su familia antes de la entrevista si cree usted que existe la posibilidad de que pueda surgir. No diga s slo para obtener el trabajo si la verdadera respuesta es no. Esto puede crear muchos problemas ms adelante en su carrera. Sea honesto en este momento y ahrrese futuro dolor. Si, siempre y cuando sea dentro la ciudad de Lima.

37. Est usted dispuesto a poner los intereses de la organizacin por delante de los suyos propios?
Se trata de una pregunta sobre lealtad y dedicacin. No se preocupe por la profundidad tica y filosfica. Simplemente diga que s. Si, siempre he sido dedicado a mi trabajo.

38. Describa su estilo de gestin.

Trate de evitar las etiquetas. Algunas de las etiquetas ms comunes, como progresivo, vendedor o consensual, puede tener varios significados segn su entrevistador. De una descripcin general y que usted se va a manejar de acuerdo con la situacin especfica dada. Mi estilo de gestin es democrtica, basado en el liderazgo y trabajo en equipo.

39. Qu has aprendido de los errores en el trabajo?

Aqu hay que tener cuidado para no afectar su credibilidad. Puede hacer mencin a un pequeo y bien intencionado error con una positiva leccin aprendida. Un ejemplo de ello sera demasiado trabajo en un proyecto que lo llev a aprender a trabajar ms coordinadamente con sus colegas. Los errores sobre todo han sido de comunicacin que he tratado en lo posible que se originen.
40. Tiene alguna puntos ciegos que le faltan desarrollar? Otra pregunta con trampa. Si usted conoce algunos de sus defectos dejan de ser puntos ciegos, una ve ms mantngase positivo y hable que estar atento en encontrarlos para poder superarlos.

41. Si usted estara haciendo esta entrevista Qu es lo que usted buscara de la persona a contratar?
Tenga cuidado al mencionar los rasgos que se necesitan y que usted tiene. Lealtad, que sea sincero y con capacidad para asumir retos frente a toda abversidad.

42. Cree que usted est sobre calificado para este puesto?
Independientemente de sus calificaciones, seale que usted est muy bien calificado para la posicin. Si me siento calificado para este puesto.

43. Cmo se propone compensar experiencia para este trabajo?

su

falta

de

En primer lugar, si usted tiene experiencia dgale al entrevistador que s la tiene pero en caso que usted no tenga esa experiencia seale que usted sabe trabajar con dedicacin y que aprende muy rpido.

Si tengo experiencia, y aquellas tareas que sean nuevas trabajare con dedicacin para aprenderlas rpidamente.

44. Qu cualidades usted busca en un jefe?

Sea genrico y positivo. Hable de cualidades seguras como que sea inteligente, con sentido de humor, leal, fiel a sus subordinados y un profesional de un alto nivel. Todos los jefes piensan que tienen estos rasgos. Liderazgo, inteligente, que tenga empata con sus subordinados.
45. Cunteme acerca de si alguna vez ayud a resolver una controversia entre otras personas. Escoja un incidente especfico. Concntrese en su tcnica de resolucin de problemas y no en la controversia misma.

46. Qu posicin usted prefiere hacer en un equipo trabajando en un proyecto?

Sea honesto. Si est cmodo en diferentes funciones, dgalo as. En aquella que se adapte mas a mis habilidades.

47. Describa su tica de trabajo.

Haga hincapi en los beneficios para la organizacin. Cosas como determinacin de realizar el trabajo y el trabajo duro o disfrutar de su trabajo son buenas respuestas. Siempre me caracterizo por realizar bien mi trabajo, y disfrutar del mismo. 48. Cul ha sido tu mayor decepcin profesional? Asegrese de que usted se refiere a algo que estaba fuera de su control. Muestre aceptacin y no los sentimientos negativos. 49. Cunteme acerca de la experiencia ms divertida que ha tenido en el trabajo. Hable acerca de la diversin por el cumplimiento de algo para la organizacin. 50. Tienes alguna pregunta para m? Siempre debe tener preparadas algunas preguntas dado que ponen de manifiesto su inters en el puesto que aplica. Las preguntas deben ser positivas y de inters por la organizacin. Suerte en su entrevista, no se olvide sonrer y ser cordial pero sobre todo recuerde siempre que usted es el mejor. Si usted est preparado nada le puede salir mal.