Evaluacion Segunda Fase

Caminamos hacia la excelencia
desarrollando una cultura de calidad
EVALUACIÓN SEGUNDA FASE

JUNIO-JULIO
2020
BIENVENIDOS
PRESTACIÓN DEL SERVICIO
DE EDUCACIÓN EN CASA
❑ Documento MEN- Flexibilización ❑ Lineamientos para la prestación del servicio

curricular –Trabajo en Casa- de educación en casa y en presencialidad
EVALUACIÓN bajo el esquema de alternancia,
CRONOGRAMA
DOCENTES Y ESTUDIANTES
11 DE MAYO INICIO DEL SEGUNDO

PERIODO
29 DE JUNIO INICIO DEL DESARROLLO

DE LOS PROYECTOS
METODOLOGÍA DE MEJORA CONTINÚA
TRABAJO EN CASA
ACTUAR PLANEAR
VERIFICAR HACER
PLANEACIÓN
1 al 5 de junio 8 al 12 de junio
Jornadas de trabajo por conjunto de grados Jornadas de trabajo por conjunto de grados
Análisis del contexto y de la situación de este. Producción de guías y talleres de los proyectos.
Priorización de competencias a desarrollar. Definición de las líneas de tiempo para la ejecución de

los proyectos de aprendizaje.
Definición de las estrategias didácticas interdisciplinares Aprobación de los criterios de evaluación cualitativa por
el Consejo Académico. Estudio promoción anticipada a
estudiantes que lo solicitaron.
Revisión y definición de los elementos curriculares a priorizar. Continuación de la aplicación de pruebas SABER
Definición de las mediaciones pedagógicas a utilizar. Envío a coordinación para revisión en impresión del
material para los estudiantes,
Entrega de material didáctico y lúdico Acompañamiento y seguimiento al uso del material
didáctico y lúdico.
Aplicación de pruebas saber Seguimiento a la asistencia de los estudiantes y al trabajo
de los docentes.
Entrega equipos de cómputo a estudiantes de grado 10 y 11 en calidad de
préstamo.
PLANEACIÓN
16 al 19 de junio 22 al 26 de junio
Reuniones por conjuntos de grados Inicio de la implementación de los proyectos STEAM.
Ajustes y seguimiento a la implementación de los Formación a docentes de primaria en formulación de

proyectos. proyectos.
Evaluación del seguimiento a la asistencia de los Seguimiento a la asistencia de los estudiantes y al trabajo de
estudiantes y su participación en el proceso. los docentes.
Ajustes de los horarios de trabajo sincrónico con

los estudiantes.
Desarrollo de direcciones de grupo.

Seguimiento a la asistencia de los estudiantes y al
trabajo de los docentes
PLANEACIÓN
30 de junio al 3 de julio 6 al 10 de julio
Continuación del desarrollo de los proyectos Reunión general para valoración del inicio de los proyectos
Seguimiento a la asistencia de los estudiantes y al Seguimiento a la asistencia de los estudiantes y al trabajo de

trabajo de los docentes los docentes
13 al 17 de julio 21 al 24 de julio
Continuación del desarrollo de los proyectos Continuación del desarrollo de los proyectos
Izada de bandera 20 de julio Seguimiento a la asistencia de los estudiantes y al trabajo de

los docentes.
Auditoria de la SEB al proceso de trabajo en casa

de la I.E.
Seguimiento a la asistencia de los estudiantes y al
trabajo de
Institución los docentes
Educativa La Juventud
PLANEACIÓN
AGENDAS
SEMANALES
DIRECCIÓN DE GRUPO
REUNIONES GENERALES
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
MEDIADORES PEDAGÓGICOS
✓ Plataforma Integra
✓ Guías impresas del proyecto.
✓ Momentos sincrónicos
✓ Programa radial
✓ Grupos de WhatsApp.
✓ Apoyo de expertos externos a la I.E.
✓ Producción audiovisual.
DOCENTES
Se realizan reuniones semanales para acompañamiento y concertación de trabajo futuro
con base en los avances obtenidos por los estudiantes durante el desarrollo de sus
ACOMPAÑAMIENTO actividades académicas.
Se Capacito para la aplicación del proyecto STEM en los docentes bachillerato y primaria.
Cada docente se conecta con los estudiantes en los horarios establecidos en las líneas del
HORARIOS tiempo de cada uno de los proyectos STEM, permitiendo mayor apertura a la asignatura
líder de la semana, utilizando las plataformas digitales para preparar actividades y guías
para nutrir el pizarrón de tareas.
JORNADA La jornada académica: 7: 00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:15 p.m.
Se ejecuta el protocolo de Ruta de seguimiento interna a la asistencia estudiantil, así como

PROTOCOLO
el registro de avances y asistencia semanal
Proyecto STEM por conjunto de grados.
ESTRATEGIAS Encuesta de opinión sobre el retorno a las clases presenciales y aplicación de la estrategia
de Alternancia
CONCLUSIONES CONSEJOS ACADÉMICOS 8 DE JUNIO Y 8 DE JULIO
Se realiza el analisis de los resultados de los solicitantes a promocion anticipada.
Se conformo el listado de estudiantes que se remitirán al consejo directivo para el análisis de caso y decisión sobre la
promoción anticipada.
Se expuso la “Rejilla de Evaluación Cualitativa” (R.E.C) , como herramienta de medición del rendimiento de los
ACTIVIDADES estudiantes durante el periodo de virtualidad.
PARA EL Se exhibieron los resultados de los porcentajes de desaprobación del primer periodo el cual llegó al 7% general.
Se analizaron las situaciones particulares que pueden estar afectando el cumplimiento de las actividades académicas
DESARROLLO DEL en las asignaturas de Edu.fisica, Religión, Tecnología e informática
PROCESO Los lideres de área dieron a conocer su percepción sobre la respuesta de sus estudiantes en la aplicación de las
primeras semanas del Proyecto STEM.
ENSEÑANZA
APRENDIZAJE ENCUENTROS DOCENTES
EN CASA Se informaron las generalidades del proceso de aplicación del modelo de alternancia como lo recomienda el MEN y la
SEB.
Se expusieron las nuevas directrices para la entrega del complemento alimenticio del PAE a terceros, enfatizándose en
el diligenciamiento de un formato de autorización y la presentación del documento de identidad del acudiente y del
receptor.
El docente orientador presentó la estrategia de sensibilización CO VID-A como campaña para fomentar los hábitos de
autocuidado en las familias Juventinas, ayudando a reducir los riesgos de contagio entre la comunidad educativa.
Se informo al personal docente sobre la activación de la ruta interna de seguimiento a la asistencia estudiantil.
HACER
DOCENTE ORIENTADOR
PRIMEROS Capacitación a personal docente sobre la utilización del perfil CASIC como método
AUXILIOS de intervención en primera instancia para estabilizar al estudiante en crisis
PSICOLÓGICOS
EMOFICHAS Recurso Mnemotecnico que beneficia la identificación de emociones de tercer
nivel en los estudiantes
VLEARN Desarrollo de “Habilidades virtuales” como competencias asociadas a los

procesos cognitivos en entornos de enseñanza virtuales.
CALENDARIO DE Fortalecimiento de la dinámica familiar a través de actividades ludico – didácticas,
ACTIVIDADES EN promoviendo la empatía, la comunicación y los lazos paterno filiales.
FAMILIA
JUEGO COVID-A Estrategia de sensibilización de las medidas de autocuidado y protección ante el
contagio del coronavirus.
LIFE STREAM 2 Segunda parte del proyecto Life Stream, desarrollando la dimensión Traveling en
la cual se promueve las habilidades blandas en los estudiantes.
ESTUDIANTES
Entrega de material impreso, material didáctico y lúdico.

MATERIAL PEDAGÓGICO
La participación con los estudiante se divide en dos momentos: sincrónico y asincrónico
Sincrónicos: Con base en las líneas del tiempo que crearon los proyectos, los docentes instauran momentos
sincrónicos con los estudiantes para resolver dudas y explicar como se articular el saber curricular de las
asignaturas con el objetivo principal del proyecto STEM.
PARTICIPACIÓN Asincrónicos: Los docentes recepcionan los productos parciales (entregables) de los proyectos por cada uno de los
estudiantes, generando una retroalimentación individualizada, consolidando los aprendizajes significativos,
Motivan a los jóvenes a continuar con su formación académica, contactando aquellos jóvenes que no lograron
conectarse al momento sincrónicos.
Comparten un resumen ejecutivo de su clase en los grupos de whatsapp para contextualizar a los jóvenes para la
siguiente sesión pedagógica.
HACER
Se continúa con el desarrollo de sus actividades por medio de encuentros sincrónicos con los tutores, avanzando
ARTICULACIÓN DEL SENA en su preparación técnica durante la temporada de virtualidad.
Se realizo una reunión de seguimiento Sena – comité de evaluación y seguimiento al proceso de formación.
CON LA MEDIA
La herramienta mas usada y exitosa que permite la comunicación constante y oportuna es el celular con recargas
HERRAMIENTA MAS diaria para acceso a datos móviles, así como el préstamo de computadores donados por el programa
“Computadores para educar” para los grados superiores.
USADA
En la segunda fase se evalúan los avances del estudiante en las actividades que articulan el proyecto STEM para su
curso, se tienen en cuenta: la puntualidad en la entrega de sus trabajos, su participación sincrónica y/o
asincrónica, y los demás criterios actitudinales dispuestos en la “Rejilla de evaluación cualitativa” estructurada
EVALUACIÒN para el periodo de virtualidad.
También se aplicación la Autoevaluación y la Coevaluación en los estudiantes y padres de familia respectivamente.

PADRES DE FAMILIA
CIRCULAR 22: Invitación a padres de familia para el diligenciamiento de la encuesta de alternancia.

CIRCULAR 23: Se promulga el periodo de vacaciones de los estudiantes; se invita a los padres de familia a la
COMUNICACIONES reunión virtual para conocer el desempeño de sus hijos con cada uno de los directores de grupo; se informan las
fechas de las próximas entregas del complemento alimenticio del PAE.
RECURSO MAS Celular, datos, WhatsApp.
UTILIZADO
ESTRATEGIA PAE Coordinación alistamiento y entrega paquete alimentario del programa PAE.
Asistencia puntual de padres de familia a la entrega del complemento alimentario. HACER

Se continúa con el horario de atención a padres por parte de Coordinación y Docentes.
ATENCION A PADRES Las coordinadoras ponen a disposición un numero telefónico de contacto directo, para la atención de las
solicitudes de los padres de familia.
Todas las solicitudes se reciben y son respuestas por medio del correo electrónico
PQRS RECTORIA institucionlajuventud@Hotmail.com
Seguimiento de actividades de calendario de actividades en familia, y acompañamiento del proceso enseñanza-
ORIENTACION
aprendizaje en casa.
ESCOLAR
Plan lector, proyecto en el cual se dotó con materiales de lectura a los estudiantes de 0 a 8 grado, incentivando la
lectura en familia, promoviendo espacios de esparcimiento en los hogares juventinos, liderado por las docentes de
Lengua Castellana.
PROYECTOS
Calendario de actividades en Familia “JULIO MES DE LA FAMILIA JUVENTINAS”, Proyecto liderado por O.E.J.
articulado con todos los docentes y directores de grupo de la institución.
HACER
VERIFICAR
✓ Cumplimiento de las actividades trazadas en las agendas semanales.
✓ Asistencia a reuniones semanales: Asamblea general de docentes, reunión de directivas, reunión por Sedes,
reunión por conjunto de grados y dirección de grupo.
✓ Cumplimiento en el trabajo diario docente según protocolo establecido.
✓ Seguimiento a la jornada laboral de docentes por parte de coordinación y entrega de cumplidos a Rectoría.
✓ Cumplidos informes semanales a Secretaria de Educación.
✓ Cumplidos de informes semanales de estudiantes atendidos.
✓ Comunicación y respuesta en los grupos de whatsApp en los momentos sincrónicos y no sincrónicos.
✓ Cumplimiento semanal en la producción del programa Radial.
✓ Estrategias, guías, desarrollo de proyectos, actividades asignadas y subidas a la plataforma integra
EVIDENCIAS DEL TRABAJO DOCENTE A TRAVÉS DE PLATAFORMA INTEGRA
MARIAM SUHA PEREZ CASADIEGO 0

DIANA CAROLINA ESTEBAN ROA 0
INGRID PAOLA ORTIZ GARCES 32
GERMAN HERNANDEZ 10
YULIAN HERNANDO ROJAS MAYOR 0
WILLIAM ALEXANDRI MONTOYA MORA (H.E.) 0
DIANA CAROLINA MORENO FUENTES (H.E) 0
DIANA LIZETH QUINTERO REY 147
JOHAO ALEXANDER CORONEL SILVA 0
NUBIA INES MORENO GELVEZ 945
MARIA ELISA ORDOÑEZ LARROTA 0
ORLANDO SANGUINO SALAZAR 313
ERIKA JULIETH MUÑOZ LOPEZ 1
LUZ DARY GOMEZ JAIMES 243
ADRIANA ISABEL NAVARRO CRUZ 0
PAOLA ADRIANA DUARTE BALLESTEROS 1
WILFREDO SOSA RODRIGUEZ
YANETH OMAIRA CORREA CABALLERO 148
546
VERIFICAR
OLGA LUCIA LOPEZ PORRAS 0
JACQUELINE MARIN JAIMES 0
SANDRA MILENA LEAL JAIMES 0
LAURA KATHERINE LÓPEZ GÓMEZ 216
TERESA CAPACHO 0
HNA. PATRICIA FAJARDO MONROY 0
LUZ STELLA VARGAS DELGADO 2
ROSA IMELDA PATIÑO ORTIZ 0
LILIA NAYIBE GELVEZ PINTO 25
LAURA ANDREA ARDILA PINO 7
WILLIAM MARTINEZ DIAZ 8
OSCAR ARMANDO BUITRAGO SANABRIA 1
JONATHAN ALEXIS FLOREZ MONCADA 5
MONICA YASMIN CAPACHO ROJAS 15
DIANA LUCIA MORENO GOMEZ 615
GENRY DIAZ ORTIZ 9
DAIRO JANETH PADILLA SUAREZ 228
DORA BARBOSA RINCON 2
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000
CORREOS RECIBIDOS LEIDOS

GERMAN HERNANDEZ 2
VERIFICAR
WILFREDO SOSA RODRIGUEZ 0
TERESA CAPACHO 0
GENRY DIAZ ORTIZ 13
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
TOTAL CORREOS RECIBIDOS
GERMAN HERNANDEZ 2
YANETH OMAIRA CORREA CABALLERO
OLGA LUCIA LOPEZ PORRAS
0
0
6 VERIFICAR
TERESA CAPACHO 0
GENRY DIAZ ORTIZ 13
0 10 20 30 40 50
VIRTUAL
GERMAN HERNANDEZ 11
56
90
130
VERIFICAR
TERESA CAPACHO 90
GENRY DIAZ ORTIZ 17
0 20 40 60 80 100 120 140
CLASE VIRTUAL

GERMAN HERNANDEZ 39
2
0
27 VERIFICAR
TERESA CAPACHO 18
GENRY DIAZ ORTIZ 26
0 10 20 30 40 50 60 70 80
FORO

GERMAN HERNANDEZ 0
VERIFICAR
TERESA CAPACHO 0
GENRY DIAZ ORTIZ 0
0 2 4 6 8 10 12 14
PRESENCIAL
GERMAN HERNANDEZ 0
0
0
4
VERIFICAR
TERESA CAPACHO 3
GENRY DIAZ ORTIZ 0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
TOTAL PIZARRÓN

GERMAN HERNANDEZ 50
TERESA CAPACHO 111
GENRY DIAZ ORTIZ 43
0 20 40 60 80 100 120 140
VERIFICAR
ENTREGAS DE MATERIAL PEDAGÓGICO
FECHA Junio 1 Y 2 Junio 12 y 13

ENTREGA
Sede A 448/470 392/ 470
Sede B 236/246 235/246

Fortalezas
MATRIZ
Oportunidades
DMATRIZ
ebilidades
Amenazas
Proceso de articulación del trabajo de las diferentes áreas y entre
los docentes en la estructuración de los proyectos STEAM.
Se destacan las experiencias exitosas o significativas del trabajo en casa
❖ Experiencia exitosa 1: Life stream II
❖ Experiencia exitosa 2:. English Expres

❖ Experiencia exitosa 3: Guardían del Bosque (obra teatral)
❖ Experiencia exitosa 4: El mundo mágico de los animales
❖ Experiencia exitosa 5: Programa radial “comunidad juventina”

❖ Experiencia exitosa 6: Jugando en familia.
❖ Experiencia exitosa 7: Sano es más bacano
❖ Experiencia exitosa 8: Huerta Familiar
❖ Experiencia exitosa 9: Incremento del acceso a medios tecnológicos por parte de los estudiantes de
10 y 11
❖ Experiencia exitosa 9: Dosificación del material para el trabajo en casa.
❖ Experiencia exitosa 9: Implementación de líneas de atención a padres, madres y acudientes a través

de línea telefónica y correos electrónicos.
o Página web institucional
o Google meet como herramienta institucional.
o Alianzas estratégicas que fortalecen los procesos institucionales

o Comportamientos abúlicos por parte de los adolescentes
o Falta de recursos tecnológicos en las familias.
o Familias con mas de un hijo y que cuentan con un solo recurso tecnológico, celular.
o Limitaciones económicas
o Insatisfacción de las necesidades básicas.
o Aumento de la inseguridad y los conflictos derivados a la falta de recursos económicos.
o Persiste el desinterés en el acompañamiento de los padres de familia

o Imposibilidad de contactar y atender a algunos estudiantes.
o Estudiantes que permanecen solos por compromisos de sus padres.
o Deserción de estudiantes no contactados.
o Deserción por desmotivación.
o Deserción por necesidades económicas.

o Casos de Covid-19 en la comunidad.
ACCIONES PREVENTIVAS
ACCIONES CORRECTIVAS
ACCIONES DE MEJORA
ACTUAR ACCIONES PREVENTIVAS ACCIONES CORRECTIVAS ACCIONES DE MEJORA
✓ Elaboración de guías y proyectos ✓ Revisión previa de guías antes ✓ Cumplimiento de elaboración y edición de
integrados. del fotocopiado guías con criterios de forma y criterios y de
✓ Cumplir con los lineamientos establecidos fondo: De flexibilización, paso a paso claro y
para la elaboración de guías para trabajo en detallado, contenidos pertinentes,
casa. actividades sencillas integradoras y
contextualizadas, retroalimentación
oportuna, seguimiento actitudinal,
diversidad del aprendizaje, reconocimiento
del trabajo y esfuerzo. Establecer una rejilla
de observaciones a las guías por parte de
Coordinación
✓ Reuniones sistemáticas con el personal ✓ Programar las reuniones ✓ Llevar a cabo las reuniones y levantar acta.
docente por parte de rectoría y
coordinaciones.
DOCENTES ✓ Informar de los lineamientos para el trabajo ✓ Encuentro semanal de los ✓ Comunicación de las conclusiones a todos
semanal de los estudiantes. docentes sobre la los docentes.
operacionalización del trabajo
de los proyectos.
✓ Construcción de acuerdos sobre la ruta de ✓ Definir el espacio en donde de ✓ Establecer el protocolo de publicación en
seguimiento al trabajo de los docentes ubicará en la plataforma la plataforma.
información.
✓ Sistematización de la ruta de seguimiento al ✓ Elaborar diseño de la ruta ✓ Comunicación a los docentes de la ruta.
trabajo de los docentes.
✓ Disponibilidad para conocer de los informes y ✓ Revisión de correos ✓ Respuesta oportuna y cumplimiento a
comunicaciones institucionales a través de institucionales actividades
los diversos canales de comunicación
ACTUAR ACCIONES PREVENTIVAS ACCIONES ACCIONES DE MEJORA
CORRECTIVAS
✓Involucrar al padre de ✓Detectar e invitar a la ✓Establecer
familia en el participación activa mecanismos para
acompañamiento de las motivar y resaltar a
actividades de los las familias que
FAMILIAS
estudiantes a través de participan en el
proyectos integrados. acompañamiento de
actividades y
proyectos integrados.
✓Motivar de manera ✓Citar de forma ✓Contacto permanente

permanente a los presencial al padre con los padres de
estudiantes para que de familia sobre los familia para los casos
cumpla con las casos de estudiantes especiales.
ESTUDIANTES
actividades establecidas. ausentes, no
contactados, y que
no han alcanzado las
competencias
académicas.
EVALUACIÓN SEGUNDA FASE
JUNIO-JULIO
2020

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EVALUACIÓN SEGUNDA FASE

❑ Documento MEN- Flexibilización ❑ Lineamientos para la prestación del servicio

11 DE MAYO INICIO DEL SEGUNDO

29 DE JUNIO INICIO DEL DESARROLLO

Priorización de competencias a desarrollar. Definición de las líneas de tiempo para la ejecución de

Ajustes y seguimiento a la implementación de los Formación a docentes de primaria en formulación de

Ajustes de los horarios de trabajo sincrónico con

Desarrollo de direcciones de grupo.

Seguimiento a la asistencia de los estudiantes y al Seguimiento a la asistencia de los estudiantes y al trabajo de

Izada de bandera 20 de julio Seguimiento a la asistencia de los estudiantes y al trabajo de

Auditoria de la SEB al proceso de trabajo en casa

✓ Guías impresas del proyecto.

✓ Apoyo de expertos externos a la I.E.

Se ejecuta el protocolo de Ruta de seguimiento interna a la asistencia estudiantil, así como

VLEARN Desarrollo de “Habilidades virtuales” como competencias asociadas a los

Entrega de material impreso, material didáctico y lúdico.

También se aplicación la Autoevaluación y la Coevaluación en los estudiantes y padres de familia respectivamente.

CIRCULAR 22: Invitación a padres de familia para el diligenciamiento de la encuesta de alternancia.

RECURSO MAS Celular, datos, WhatsApp.

Asistencia puntual de padres de familia a la entrega del complemento alimentario. HACER

MARIAM SUHA PEREZ CASADIEGO 0

MARIAM SUHA PEREZ CASADIEGO 0

MARIAM SUHA PEREZ CASADIEGO 37

MARIAM SUHA PEREZ CASADIEGO 4

MARIAM SUHA PEREZ CASADIEGO 44

ENTREGAS DE MATERIAL PEDAGÓGICO

FECHA Junio 1 Y 2 Junio 12 y 13

Sede A 448/470 392/ 470

Sede B 236/246 235/246

❖ Experiencia exitosa 1: Life stream II

❖ Experiencia exitosa 2:. English Expres

❖ Experiencia exitosa 5: Programa radial “comunidad juventina”

❖ Experiencia exitosa 9: Implementación de líneas de atención a padres, madres y acudientes a través

o Google meet como herramienta institucional.

o Alianzas estratégicas que fortalecen los procesos institucionales

o Aumento de la inseguridad y los conflictos derivados a la falta de recursos económicos.

o Persiste el desinterés en el acompañamiento de los padres de familia

o Deserción por necesidades económicas.

✓Motivar de manera ✓Citar de forma ✓Contacto permanente

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