Diagnóstico y planeación del talento humano en una empresa

Corporación universitaria minuto de Dios

Docente:

Administración de empresas

Soacha 2020

CONTENIDO

Introducción……………………………………………………………………….…...3

Importancia de Análisis y Descripción de Cargos en Talento Humano………....…4,5,6

Descripción de la Empresa y Cargos…………………………………………… 7,8,9,10

Conclusiones…………………………………………………………………………...11
Referencias Bibliográficas……………………………………………………………..12

INTRODUCCIÓN

La descripción y el análisis de los cargos tienen que ver directamente con la productividad y

competitividad de las empresas, ya que implican una relación directa con el recurso humano que

en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son herramientas que

permiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto que son la base de la misma.

Una descripción y análisis de cargos concienzudos y juiciosos dan como resultado la

simplificación de otras tareas de este sector de la organización.

Los cargos que se encuentran actualmente no están estructurados al igual que el manual de

funciones dentro de la organización TECNOLITE S.A. S han sido elaborados por una necesidad

puntual e inmediata, como lo es presentar un documento frente a un ente calificador para

procesos de licitación de proyectos, por este motivo no se cuenta con un documento bien

formulado y por ende no se tiene mucho en cuenta.

Por ser una pequeña empresa en el país, el capital humano es muy reducido por este motivo un

colaborador ejercer varios roles dentro de su cargo hasta el punto de no ser propio de su área.

LA IMPORTANCIA DE ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS EN TALENTO

HUMANO

El análisis de puestos de trabajo es el procedimiento para determinar las responsabilidades de

estos, así como las características que debe tener la gente que se contrata para cubrirlos. También

brinda información sobre las actividades y los requisitos del puesto, después, esa información se

utiliza para elaborar la descripción de los puestos de trabajo y las especificaciones del puesto de

trabajo.
Los conceptos y las técnicas para seleccionar personal en una empresa son con el fin de evitar

cometer errores como administrador. Es habitual encontrar empleados que desempeñan su

trabajo en menor capacidad, que no dan lo mejor de sí; y así mismo contratar una persona

equivocada para el puesto, experimentar alta rotación de personal, entre otros desaciertos.

Realizar un estudio cuidadoso para los cargos que se desempeñan en la empresa es de vital

importancia para prevenir errores, y así obtener buenos resultados trabajando con la gente.

Es importante el análisis de los puestos porque ayuda a mejorar la selección y colocación del

empleado con más exactitud. Las posibilidades de la aplicación de análisis de puestos son muy

variadas, en virtud de conocer con detalle las funciones a realizar y lo necesario para ello, puede

tener diferentes aplicaciones, como:

❖ Encaminar adecuadamente el reclutamiento de personal.

❖ Una valiosa ayuda para la selección objetiva de personal.

❖ Fijar adecuados programas de capacitación y desarrollo

❖ Base para posteriores estudios de calificacion de meritos

❖ Elemento primario de estudio de evaluación de puestos

❖ Parte integrante de manuales de la organización

❖ Determinar montes de fianzas y seguros

❖ Defectos de planeación de recursos humanos

❖ Efectos de supervisión

❖ Instrumento de auditorias administrativas.

Este estudio permite aclarar los cometidos de los individuos y sus aspectos colectivos, permite

controlar la carga laboral y su evolución de manera que se pueda actuar sobre los calificadores,

las decisiones técnicas y los equilibrios de la organización. En esta descripción se detalla:

Que hacen los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que ejecutan en el desempeño del

puesto.

Como lo hacen: Recursos que utilizan, métodos que emplean y manera como ejecutan cada

tarea.

Para que lo hacen: Objetivos que se pretende conseguir, es decir, el propósito de la tarea.

Los administradores se valen de diferentes técnicas para realizar un análisis de puestos, es decir,

para reunir información sobre las obligaciones, responsabilidades y actividades del puesto.

Algunas de estas técnicas son: las entrevistas, los cuestionarios, bitácoras, la observación y el uso

del internet.

La descripción de puestos consiste en el texto que explica lo que hace en realidad el individuo

que ocupa el puesto, como lo hace y en qué condiciones realiza su labor. A la vez, el

administrador redacta las especificaciones del puesto, donde se enlistan los conocimientos,

habilidades y capacidades que se requieren para efectuar el trabajo de manera satisfactoria. Estas

especificaciones indican que tipo de persona se debe reclutar y qué cualidades se deberían

evaluar.

Se necesita sentido común para elaborar una lista de requisitos humanos del puesto. Si bien los

rasgos humanos específicos como: destreza manual o nivel académico son importantes, sin

embargo, no se debe ignorar el hecho de que algunas conductas laborales se aplican a casi
cualquier puesto, como, productividad, honestidad, escrupulosidad etc, no surgen mediante el

análisis de puestos.

En la actualidad, la mayoría de las empresas tienen acceso a las mismas tecnologías, por lo que

este recurso pocas veces es suficiente para que un negocio se estanque. Por lo general, los

trabajadores y el sistema administrativo son los que marcan la diferencia. Las compañías confían

en las políticas y prácticas de administración de recursos humanos para contar con trabajadores

altamente comprometidos y orientados al servicio que necesitan.

TECNOLITE

Es una empresa de lámparas de iluminación led que fabrica y distribuye su mercancía a los

clientes finales, con su casa matriz ubicada en México, contando con varias sedes en varios

paises de latinoamerica entre ellos Colombia, aun siendo una empresa con mucha trayectoria en

la sede ubicada en Colombia hay muchas falencias en su organización de cargos, ya que es la

contadora la que está encargada de recursos humanos, salud ocupacional, procesos de

contratación, entre otros.

CARGO 1: RECURSOS HUMANOS

Uno de los cargos que consideramos de vital importancia en la compañía es el de recursos

humanos, siendo el área que se encarga de la contratación del personal de la compañía y que

debe cumplir con ciertos tipos de requisitos para que estos sean ejecutados. Tecnolite por ser una

empresa pequeña en nuestro pais, quizas la casa matriz ha pasado por alto que debe cumplir a

cabalidad con los requisitos que la ley exige en nuestro país, siendo estos diferentes al de

México

PROBLEMAS RELACIONADOS POR UNA MALA DESCRIPCIÓN DE CARGO

❖ Puesto sobredimensionados

❖ Remuneración equivocada al puesto

❖ Varios puesto realizando una misma función

❖ Exceso de jerarquías (organigrama, empresa lenta)

MEJORAMIENTO DEL CARGO:

❖ Desligar áreas

❖ optimizar la organización de la compañía

❖ mejora el día a día de la compañía, produciendo beneficios a nivel de desarrollo y gestión

de personas; transmitiendo seguridad y confianza hacia la empresa; a la vez que afianza

los valores y cultura de la organización de una manera transparente y eficaz dejando

claros desde el principio las necesidades del puesto y de la organización.

❖ Permite una sencilla y más justa valoración de puestos de trabajo para definir sueldos y

salarios y realizar revisiones periódicas

❖ Ayuda en la evaluación del desempeño del trabajador, siendo más equitativa y justa.
CARGO 2: SALUD OCUPACIONAL

En la actualidad la empresa con sede en Colombia no cuenta con un área o persona encargada

que vele por la salud del trabajador, aunque los empleados cuentan con una afiliación a una ARL

no se lleva a cabo como lo exige las leyes de nuestro país, debido a que la persona que

actualmente cumple con esta responsabilidad no es una persona preparada para ejecutar dicho

cargo

PROBLEMAS RELACIONADOS POR UNA MALA DESCRIPCIÓN DE CARGO

❖ Desarrollo de programas de prevención en salud laboral y accidentes de trabajo que se

puedan presentar

❖ Ante la ausencia de esta área se entiende a no llevar el control sobre enfermedades a

causa de distintos factores que ocasionan graves problemas a los trabajadores

MEJORAMIENTO DEL CARGO:

❖ Contar con servicios de vigilancia médica para detectar a tiempo cualquier enfermedad

relacionada o a causa de este.

❖ Beneficiarse de seguros e indemnizaciones en caso de enfermedad o accidente de trabajo

❖ Reducir los costos por atención en salud

❖ Estandarizar las prácticas seguras en los puestos de trabajo y capacitación en seguridad y

promoción de la salud.

❖ Establecer y sostener un medio ambiente de trabajo seguro y sano.

CARGO 3: PSICÓLOGO(A)
Este profesional es el encargado de estudiar las necesidades del puesto de trabajo que necesita

cubrir la empresa Tecnolite, establece qué instrumentos de evaluación son necesarios para

seleccionar al candidato y realizar las correspondientes entrevistas y pruebas encaminadas a

comprobar si estos son adecuados al cargo solicitado, sin embargo sea ha evidenciado durante la

cuarentena actual la falta de orientación y manejo a las siguientes situaciones

PROBLEMAS RELACIONADOS POR UNA MALA DESCRIPCIÓN DE CARGO

❖ Orientar profesionalmente a los trabajadores.

❖ Desarrollo de programas de motivación

❖ Adaptación de los perfiles profesionales a la empresa

❖ Sobrecargas laborales

❖ Manejo de emociones

❖ Realización de estudios de opinión y encuestas que permitan evidenciar el estado

emocional y social en el que se encuentra el trabajador

MEJORAMIENTO DEL CARGO:

❖ Asesoramiento profesional adecuado que permita a los trabajadores el manejo de sus

emociones.

❖ Promover el bienestar del equipo, teniendo en cuenta que la satisfacción profesional está

directamente relacionada con la productividad.

❖ Contar con un sistema de incentivos.

❖ Realización de reuniones y eventos extra laborales para que la convivencia entre

trabajadores no esté basada únicamente en el trabajo.

 CONCLUSIONES

Con la identificación de las falencias y llevando a cabo las posibles soluciones que tiene

TECNOLITE S.A.S se pretende mejorar la calidad de vida de los empleados y el

ambiente laboral dentro de la compañía; además solucionar los problemas de riesgo por

medio de un programa de salud ocupacional, ayuda de forma efectiva a promover la

evolución que se expandirá el éxito interno, a ser un ejemplo de empresa y en un futuro

contribuir al desarrollo de las organizaciones del país.

 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Dessler, G. y Varela, R. (2011) Administración de recursos humanos, Enfoque latinoamericano.

Pearson Educación Ed. Quinta México.

Proteccion de la salud de los trabajadores (30 de nov de 2017) en: https://www.who.int/es/news-

room/fact-sheets/detail/protecting-workers'-health

La importancia del análisis de puestos (6 de oct de 2018). Humanvisioncg.com en:

https://www.humanvisioncg.com/single-post/2018/10/06/La-importancia-del-an%C3%A1lisis-

de-puestos#:~:text=El%20an%C3%A1lisis%20y%20descripci%C3%B3n%20de,la

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