Gerencia del Talento Humano

EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Informe sobre diagnóstico y planeación del talento humano de una empresa

Presentado por
Claudia Gabriela Santacruz López ID 764030
Lennis Marcela Vallejo Narváez ID 665846

NRC: 64460

Presentado a:
Miguel Ángel Torres López

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Rectoría Sur Occidente
Sede Pasto (Nariño)
Programa Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Marzo de 2024

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Contenido
Introduccion………………………………………………………………………….… …..2
Objetivos……………………………………………………………………..……… ……..3
Analisis y descripcion de
cargos………………………………………………………………………………… .........4
Identificacion de necesidades de
personal……………………………………………………………………………………...5
Planeacion y pronostico de la fuerza
laboral…………………………………………………………………………………..…...6

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Introduccion

La gestión de talento humano dentro de las organizaciones ha ido evolucionando de

forma muy acelerada en los últimos años teniendo en cuenta que en las empresas y
organizaciones han crecido notablemente, al talento de las personas se le conocía como
recurso humano pero esta concepción cambio radicalmente y hoy en día es considerado
como el factor más importante para el funcionamiento de cualquier empresa.
Para las empresas es fundamental conocer que el talento humano no es un recurso
material si no un factor indispensable para el éxito ya que las personas poseen cualidades,
habilidades y talentos que generan una mayor rentabilidad.

La creación de una descripción del trabajo a menudo da como resultado un proceso

de reflexión que ayuda a determinar cuál importante es el trabajo, puede servir como base
para entrevistar, orientar y evaluar el desempeño labora, usar las descripciones de trabajo es
parte de una buena gestión.

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Objetivos

Objetivo general

 Lograr conocer el funcionamiento de la empresa para lograr determinar e identificar

cuáles son las fortalezas y las debilidades de los tres funcionarios, que se encargan de
ejecutar diferentes funciones en su trabajo.

Objetivo especifico

 Conocer los puestos de trabajo, para lograr realizar un análisis completo de las falencias
existentes de la empresa.
 Es realizar un diagnóstico de la organización para conocer el estado y el
funcionamiento actual.

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A) Análisis y descripción de cargo

El análisis y descripción de puesto de trabajo es la metodología básica y fundamental que

contribuye a hacer realidad cualquier proyecto de organización, es una herramienta metodológica que
diseña y ordena el proceso de la actividad organizativa de la empresa. Y esto es lo que hace el
análisis de puesto de trabajo, a través de una descripción sistematizada de lo que hace el conjunto de
trabajadores de una empresa.

Tiene que ver directamente con la productividad y competitiva de las empresas, ya que
implica una relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de
cualquier organización.

La descripción básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativo del cargo y de

los deberes y las responsabilidades que comprende. Todas las fases que se ejecutan en el trabajo
constituyen el cargo total. Un cargo “es la reunión de todas aquellas actividades realizada por una sola
persona, que puede unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar en el organigrama”.

El análisis y descripción de puesto de trabajo sirve de punto de partida para el diseño de otros
tipos de herramientas más avanzadas que nos permitirán continuar mejorando en la gestión del
desarrollo de nuestro equipo humano.

La descripción de puestos se divide:

1. Descripción genérica: Es explicar el conjunto de actividades del

puesto
2. Descripción específica: Detallar las actividades del puesto. Es decir,
cada una de las actividades que debe realizar el trabajador

Es resumen, la descripción de cargos está orientada hacia el contenido de los cargos, es decir,
hacia los aspectos intrínsecos de los cargos.

Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se hará de los cargos para
efectos de comparación. Se hace de vital importancia el análisis de cargos porque por medio de este:
se deduce, analiza y desarrolla datos ocupacionales relativos a los cargos, cualidades necesarias para

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ocupar los cargos y características del ocupante, que sirven de base para la orientación profesional, la
evaluación de salarios, la utilización de trabajadores y otras prácticas de personal

El análisis es un estudio detallado del puesto para determinar el grado en que se da cada uno
de los factores de evaluación son los siguientes:

1. Aprobación de la gerencia: los costos del análisis de puesto se

presentan a la gerencia y esta determina si lo quiere o no, si tiene el presupuesto.
2. Objetivos con el fin de ver en que nos va ayudar el análisis de puesto.
3. Información a los trabajadores con la finalidad de que se sientan
importantes y colaboren mejor con esta. Los trabajadores deben de conocer en qué
consiste este análisis.

B) Identificacion de necesidades de personal

Cargo: Supervisor de salud, seguridad y medio ambiente (HSE)

desempeña un papel fundamental en las empresas. Esto debido a que es responsable de

garantizar el cumplimiento de la normativa gubernamental en esta materia y de gestionar la seguridad
del personal. Para el desarrollo de las actividades de los proyectos, que puedan generar un impacto
negativo sobre el mismo. Vigilando la aplicación y cumplimiento de las políticas de la compañía,
donde se promueva el mejoramiento continúo ejecutando y gestionando actos administrativos que
garanticen el buen funcionamiento de los procesos.

Necesidades y problemas relevantes del coordinador HSE:

Necesidad:

 Entrega de informes
 Falta de asistencia

Problema:

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 Incumplimiento de proveedores con la entrega de certificación y soportes para los

informes
 Sobre carga Laboral

Cargo: Gerente General

es el responsable legal de la empresa y en ese sentido deberá velar por el cumplimiento

de todos los requisitos legales que afecten los negocios y operaciones de ésta, aportar el
liderazgo, la creatividad y el conocimiento gerencial requeridos para desarrollar y dirigir la
organización con un alto nivel de desempeño, de manera integrada y flexible; con el fin de
garantizar un crecimiento acorde a las oportunidades del mercado de acuerdo con los
lineamientos económicos y financieros establecidos por la presidencia y la junta directiva.

Necesidades y problemas relevantes del Gerente General:

Necesidades:

 Fluidez económica
 Apertura de nuevos mercados

Problemas:

 Retrasos en pagos y cobros al cliente

 Presión laboral

Cargo: Coordinador de proyectos

se encarga de las tareas administrativas del gerente del proyecto y de los miembros del
equipo para que el proyecto funcione sin problemas, dirige y controla la ejecución de
proyectos de alta y mediana amplitud en el área e operaciones y mantenimiento,
garantizando los niveles de operatividad y calidad de servicio establecidos por el cliente y
la gerencia general.

Necesidades y problemas relevantes del coordinador de proyectos:

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Necesidades:

 Facturación dentro de los plazos del cliente

 Informes internos de resultados

Problemas:

 Alteración de orden publico

 Hurtos de equipos

C) Plan de acción para resolver o prevenir alguna incidencia o problemática que pueda devenir
de la estructura de los 3 puestos de trabajo:

Plan de acción
Cargo Necesidades y problemas más Acciones
relevantes
Coordinador Necesidad:  Planeación anual de trabajo
HSE  Entrega de informes  Seguimiento a planeación anual de trabajo
 Falta de asistencia  Evaluación y restructuración del plan anual de trabajo
Problemas:  Diseño de matriz de peligros y controles
 Incumplimiento de  Diseño, seguimiento y medición de programas de
proveedores con la gestión HSE
entrega de certificación y  Reuniones sistemáticas HSE
soportes para los  Estructuración, seguimiento y medición de indicadores
informes de gestión
 Sobrecarga laboral  Socialización de metas a clientes internos y externos
 Diseño de programas y procedimientos humanizados
 Divulgación de programas y procedimientos
humanizados

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 Aplicación y auditoria a procedimientos

 Evaluación de desempeño al talento humano
 Socialización de políticas a clientes internos y externos
 Aplicación de batería de riesgo psicosocial al personal
 Asignación de personal a cargo o colaboradores en el
área HSE
 Planeación anual de trabajo
Gerente Necesidades:  Aplicación de matriz DOFA
General  Fluidez económica  Planeación estratégica
 Apertura de nuevos  Diseño de estructura organizacional u organigrama
mercados  Estructuración de responsabilidades por cargos
Problema:  Estructuración de objetivos y metas
 Retrasos en pagos y  Seguimiento a planeación anual de trabajo
cobros al cliente  Evaluación y restructuración de plan anual de trabajo
 Reuniones sistemáticas gerenciales

Coordinador Necesidades:  Seguimiento a planeación anual de trabajo

de proyectos  Facturación dentro de los
plazos del cliente
 Informes internos de
resultados
Problema:
 Alteración de orden
público
 Hurtos de equipos
 Evaluación y restructuración de plan anual de trabajo
 Reuniones operativas
 Medición de indicadores de gestión
 Planeación de procesos de facturación
 Entrega de rendición de cuentas o informes internos de
cumplimientos de resultados
 Coordinación de esquema de seguridad físico con
clientes para garantizar la integridad de los equipos
 Reporte de condiciones de orden público en el área
para acompañamiento y verificación de integridad de
equipos
 Asignación de personal a cargo o colaboradores en el
área de coordinación, equipo operativo mínimo

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requerido

Referencias

Teto guía. Dessler, G. y Valera, R. (2011). Administración de recursos humanos: enfoque

latinoamericano. México: Pearson educación.

Castillo, J. (2006) Administración de personal: un enfoque hacia la calidad. Bogotá: Ecoe

Ediciones.

Gonzales, M. & Olivares, S. (2015). Planeación e integración de los recursos humanos:

Capital humano. Grupo Editorial Patria.

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