PROYECTO DE AULA GERENCIA TALENTO HUMANO

Eidy Torres ID: 640303

Natali Torres ID: 635276

Andrea Estupiñan ID: 474117

Lina Parra ID: 602454

Daniela Sarmiento ID: 639166

Corporación universitaria minuto de Dios

Docente: Cesar Augusto Alarcón

Administración de empresas

Soacha 2020
 INTRODUCCIÓN

El funcionamiento de las organizaciones supone la ejecución de sus procesos y actividades,

en la práctica una forma de ver la organización sin considerar cómo se hacen las cosas, los
roles del personal, las normas que se deben cumplir, origina muchas veces fallas en las
operaciones.

El presente trabajo describe una unidad de organización y métodos, desde el punto de vista
exclusivamente formal, comenzando por una definición del área para luego presentar
algunas razones que justifiquen la incorporación dentro de la organización y contiene la
descripción de cada uno de los procesos de reclutamiento y selección de la empresa
TECNOLITE COLOMBIA S.A.S . Teniendo en cuenta el reclutamiento del personal se
ubica en una estructura organizacional y cómo se mantiene la relación con otras áreas, su
estructura interna y las funciones que le competen.
1. OBJETIVOS DEL PROYECTO

1.1 General

Crear el cargo del departamento de talento humano para la empresa TECNOLITE

COLOMBIA S.A.S de Bogota, en la sede de chapinero, que logre optimizar las condiciones
laborales de los empleados.

1.2 Específicos

● Identificar la importancia que tiene la creación del cargo de profesional de gestión

humana para la empresa TECNOLITE COLOMBIA S.A.S

● Analizar las condiciones actuales del personal que labora en la empresa

TECNOLITE COLOMBIA S.A.S

● Diseñar los manuales de procedimientos, programa de bienestar e incentivos

laborales, manual de perfiles de cargo, funciones, responsabilidades y competencias
del departamento de talento humano para la empresa TECNOLITE COLOMBIA
S.A.S

● Realizar una selección de indicadores que permitan establecer un diagnóstico de

situación
2. JUSTIFICACIÓN DEL TRABAJO

La justificación del cargo tienen que ver directamente con la productividad y

competitividad de la empresa, ya que implican una relación directa con el recurso humano

que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización.

El departamento de recursos humanos que se encuentra actualmente no está estructurado, al

igual que el manual de funciones dentro de la organización TECNOLITE S.A. S han sido

elaborados por una necesidad puntual e inmediata, como lo es presentar un documento

frente a un ente calificador para procesos de licitación de proyectos, por este motivo no se

cuenta con un documento bien formulado y por ende no se tiene mucho en cuenta.

Por ser una pequeña empresa en el país, el capital humano es muy reducido por este motivo

un colaborador ejercer varios roles dentro de su cargo hasta el punto de no ser propio de

su área.

3. DESCRIPCIÓN Y REDACCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO.

El departamento de recursos humanos se encarga de muchas tareas relacionadas con el

personal de la empresa. Tiene una serie de funciones que le hacen imprescindible en la

organización.

Estas son las funciones que realiza la persona que ocupa el puesto:

● El reclutamiento, para la búsqueda y atracción de candidatos en el momento en que

lo necesitan

● La selección, con el proceso adecuado para contratar a la persona más idónea al

puesto
● La contratación, una vez se ha seleccionado la persona adecuada y se quiere

mantener una relación formal

● La capacitación y el desarrollo, para mejorar los conocimientos, actitudes y/o

capacidades de las personas en la empresa

● La incorporación del personal en la empresa, pasando por todos los procesos

necesarios hasta que la persona se adapta a su puesto

● La administración de sueldos, beneficios y prestaciones, con todo lo que ello

conlleva y procurando la satisfacción de los trabajadores en pro de la empresa

● El liderazgo, para que los trabajadores sean inducidos o influidos de cara a un

mayor rendimiento en su trabajo

● La motivación de los trabajadores para un mejor desempeño

● Crear las políticas generales de la administración de los recursos humanos y de

personal

● Mantener actualizados la documentación y registros del personal

● Realizar los trámites administrativos de cargas familiares, accidentes de trabajo,

licencias médicas, etc

● Controlar los horarios de trabajo y asistencia

● Crear programas de bienestar y recreación

● Evaluación y control del desempeño

3.1. Aplicar el formato de descripción

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: Profesional en CÓDIGO DEL PUESTO: 0001

Gestión humana

NIVEL DE SALARIO RECOMENDADO: DEPARTAMENTO: Recursos humanos

2.500.000

CATEGORÍA DEL PUESTO: A QUIEN REPORTA: Gerente general de

RECURSOS HUMANOS gestión humana

DIVISIÓN: EDUCACIÓN SUPERIOR LUGAR: Bogotá Sede Chapinero

EDAD: 30 a 38 años FECHA: Septiembre 2020

GÉNERO: Hombre o Mujer

RESUMEN DEL CARGO

La persona que trabaja en este puesto es responsable de la gestión de los recursos

humanos de la organización, y el objetivo es seleccionar y formar a las personas que la
empresa necesita, proporcionar a los trabajadores los medios necesarios para que puedan
ejercer su trabajo e intentar que el trabajador satisfaga sus necesidades.

ACTIVIDADES MÁS RELEVANTES DEL CARGO

Gestión de la dotación
1. Realizar estudio de las expansiones, modificaciones o redistribuciones del recurso
humano según las necesidades de funcionamiento, de acuerdo a la metodología y
estudios de la oferta / demanda de recurso humano.

Administración de personal
1. Mantener los registros actualizados de datos personales y tiempo laboral.
2. Gestionar todos los trámites jurídico-administrativos que implica al personal de la
empresa, englobados en ámbitos de selección y formalización de contratos,
tramitación de nóminas y seguros sociales y control de los derechos y deberes del
trabajador.

Gestión de desempeño
 1. Desarrollar los procesos de Evaluación de Desempeño y promoción de los
trabajadores en la empresa, de acuerdo a la regulación vigente.
2. Controlar aspectos como absentismo, las horas extraordinarias, los movimientos
de plantilla, etc.

Capacitación y Desarrollo
1. Diseñar e implementar un plan de desarrollo de talentos para la organización que
permita el crecimiento y acreditación profesional de los trabajadores.

Calidad de vida laboral

1. Elaborar e implementar un programa de salud integral del personal que aborde
tanto la prevención de accidentes y enfermedades profesionales como la
promoción de hábitos de vida saludable y la prevención de enfermedad común.
2. Contar con un programa de mejoramiento del entorno laboral, elaborado con la
participación de los jefes de áreas, debidamente valorado y con asignación
presupuestaria.

Desarrollo Organizacional
1. Elaborar el manual de organización del Departamento de Recursos Humanos, que
contenga la estructura interna, funciones, descripción de cargos del personal del
departamento.
2. Definir estudios de clima organizacional de acuerdo con el plan estratégico y
velar por la implementación de las medidas que de estos deriven.
3. Implementar sistemas de reconocimiento social y estímulos al personal.

NIVEL DE EDUCACIÓN REQUERIDO PARA EL CARGO

Nivel de educación:
Título profesional del área de la Administración, Psicología, Sociología o afín, otorgado
por una Universidad reconocida por el Estado.

Estudio de Especialización:
Diplomado y/o Magister en el área de recursos humanos.

Conocimientos Específicos:
Conocimientos del Estatuto Administrativo
Conocimientos de Desarrollo Organizacional
Conocimientos de Normativa de Autogestión
Conocimientos de Normativa de Acreditación
Conocimiento de Código de Trabajo
Manejo de herramientas Ofimáticas medio / avanzado

EXPERIENCIAS LABORAL

Experiencia relacionada con el cargo

- 5 años o más en el desempeño de cargos similares de gerencia de recursos
humanos.

REQUERIMIENTOS DE CAPACIDADES, HABILIDADES Y DESTREZAS

Competencias SOBRESALIENTE ALTO MEDIO BAJO

Analisis de informacion X

Aprendizaje X

Asertividad X

Atención al detalle X

Autocontrol (Resistencia) X

Autoresponsabilidad X

Flexibilidad X

Iniciativa/proactividad X

Innovación y creatividad X

Manejo de conflictos X

Orientación al logro X

Orientación al servicio al X
cliente

Planificación y X
organización
 Trabajo en equipo y X
cooperación

Motivación hacia el trabajo X

4. PLANEACIÓN DE LA FUERZA LABORAL, PLANTEAMIENTO DEL

PROBLEMA, NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEL CARGO A OCUPAR

Planeación para la profesional en gestión humana:

Se pretende generar con este nuevo cargo, que organice varios procedimientos a las
demandas establecidas por la organización contando con procesos y trabajadores de calidad
y comprometidos con los objetivos organizacionales.

¿Cuál es el efecto de la crear del departamento de talento humano en la empresa

TECNOLITE COLOMBIA S.A.S en la sede de chapinero?

Actualmente en la empresa TECNOLITE COLOMBIA S.A.S en la sede de chapinero no se

cuenta con un departamento de talento humano que se encargue de administrar el desarrollo
y la gestión de los trabajadores, siendo este, una ausencia de gran importancia en la
organización.

Adicionalmente, los procesos de reclutamiento, selección, inducción, capacitación y

seguimiento del personal, no cuentan con un procedimiento establecido, por lo cual, se
realiza de forma improvisada generando una selección inadecuada de personal no
calificado, viéndose afectada la producción y la marcha de la empresa en general. De igual
forma, no se establecen programas como los estipulados dentro de un sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, plan de incentivos y bienestar laboral.

Con esta propuesta se pretende generar una herramienta que organice varios
procedimientos a las demandas establecidas por la organización contando con procesos y
trabajadores de calidad y comprometidos con los objetivos organizacionales.
5. APLICACIÓN DE LOS PASOS DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN

● Establecer y ejecutar los parámetros para el reclutamiento y selección del personal,

con el fin de vincular recurso humano idóneo acorde a los perfiles requeridos para
cada cargo, según políticas de TECNOLITE S.AS
● Integrar una bolsa de trabajo para tales puestos,reclutando candidatos internos

o externos.

● Indicar a los aspirantes que llenen los formularios de solicitud de empleo y que

participen en una entrevista inicial de selección.

● Usar diversas herramientas de selección como exámenes,verificación de ante-

cedentes y estudios médicos para identificar a los candidatos viables.

● Enviar a uno o varios candidatos viables para el puesto con el supervisor respon-
sable del trabajo.
● Hacer al candidato o los candidatos una o más entrevistas de selección con el
supervisor y otras autoridades relevantes,con la finalidad de determinar a qué
aspirante se le hará un ofrecimiento real.

6. DETERMINAR SI SON CANDIDATOS INTERNOS O EXTERNOS

El reclutamiento se realizará tanto interno como externo:

Reclutamiento Interno: ya que su principal ventaja es que el candidato ya conoce la

empresa y sus procesos internos, por lo que el proceso de contratación es mucho más rápido
y económico.

Reclutamiento Externo: Captación de personal fuera del entorno de la empresa.

7. PRONÓSTICO PARA EL SUMINISTRO EXTERNO

Se pronostica lo que es probable que ocurra en un futuro para de esta manera determinar
con anticipación los cambios y necesidades de potencial humano para puestos específicos
formando parte de la planeación de recursos humanos. Es decir la persona contratada velará
por los intereses tanto del empleado como del empleador de manera que ambas partes estén
aportando a las mejora continua de la compañía validando los requerimientos necesarios
para la contratación de candidatos externos.

8. RECLUTAMIENTO EXTERNO POR INTERNET

Se llevará a cabo mediante las siguientes fuentes de ofertas laborales:

● Base de datos: Supone el archivo de los currículos y solicitudes de los candidatos

que se han ido presentando espontáneamente en la empresa. Permite una consulta
fácil y rápida de los datos de los candidatos.
● Avisos en el tablón de anuncios, en la página web o en la intranet de la empresa
Tecnolite Colombia S.A.S, Bolsas de trabajo de en
● tidades sociales o educativas: https://www.mineducacion.gov.co , Empleabilidad
Centro progresa de la Universidad Uniminuto, Agencia Pública de Empleo
SENA,Ministerio de Empleo y Seguridad Social :
https://www.serviciodeempleo.gov.co
● Centros de formación: Suelen tener convenios con el sena que han finalizado
recientemente sus estudios con el fin que realicen sus prácticas, en la empresa
Tenolite Colombia S.A.S
● Empresas de Trabajo Temporal: A la vez que utilizan fuentes externas de
reclutamiento, ellas mismas constituyen una fuente externa. Es un servicio rápido y
eficaz como : Eficacia SA, Activos S.A y humantalentsas
● Internet: El uso de portales de empleo en internet es una realidad hoy en día.

8.1. Diligenciamiento formato de anuncio

8.2 Medios que se utilizaran para ofertar la vacante
Portal de Empleo: Computrabajo y Elempleo.com
Redes Sociales: Facebook e Instagram
Reclutamiento electrónico: Pagina web corporativa www.tecnolite.com

8.3. Diseño del anuncio de empleo

Nota: El avance o los avances que se acuerden con el tutor deben presentarse a través
de plantilla institucional PPT en las fechas estipuladas. En la semana 6 (12 de
septiembre) de la asignatura los grupos deben realizar el primer avance del proyecto
hasta el numeral 8.3, en la semana 7 (19 de septiembre) desde el numeral 9 hasta el 13,
la sustentación FINAL semana 8 el (26 de septiembre) desde el numeral 14 al 21
En cada una de estas semanas se subirá en el espacio designado en el aula virtual el
informe escrito hasta los capítulos mencionados y en la última semana el Trabajo final
completo digital con normas APA y subirlo de igual manera en el espacio del aula virtual.